Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết kinh doanh tại công ty cổ phần dược vật tư y tế trường hải minh ( thm)

 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………… CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty 1.1.2.1 Bản chất doanh thu 1.1.2.2 Phân loại doanh thu: 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh 1.1.3.1 Chi phí bán hàng: 1.1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp: 1.1.3.3 Chi phí hoạt động tài chính: 1.1.3.4 Chi phí khác: 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ch DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH ên uy CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG DOANH THU, CHI P.HÍ TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH .8 đề 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH .8 ực th 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .8 p tậ 2.1.2.2 Kế tốn doanh thu tài 17 2.1.2.3 Kế toán thu nhập khác 19 ch 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .21 ên uy 2.2 KẾ TỐN CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG HẢI MINH 26 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .26 h àn ng Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa GVHD: T.s Phạm Thị Thủy  Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập 2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán: .26 2.2.1.2 Kế tốn chi tiết giá vớn hàng bán: .29 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 31 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng: 36 2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán: 36 2.2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 43 2.2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán: 46 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY .56 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNGHẢI MINH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 56 3.1.1.1.Về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung .56 3.1.1.2 Về kế toán tổ chức cơng tác kế tốn: .56 3.1.1.3 Về cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh : .57 3.1.2 Nhược điểm kế tốn doanh thu, chi phí, kết Công ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh Ch nguyên nhân 58 ên uy 3.2 KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG HẢI MINH 59 đề 3.2.1 Hồn thiện quản lý doanh thu, chi phí cơng ty: 60 3.2.2 Hồn thiện tài khoản sử dụng: 60 th 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ: 61 ực 3.2.4 Hồn thiện phương pháp hạch tốn chi tiết: .61 p tậ 3.2.5 Hồn thiện hình thức ghi sổ kế tốn tởng hợp: 62 3.2.6 Hồn thiện báo cáo kế toán liên quan đến bán ch hàng: 62 ên uy 3.2.7 Điều kiện thực g.iải pháp: 62 KẾT LUẬN 64 h àn ng Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa GVHD: T.s Phạm Thị Thủy  Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa GVHD: T.s Phạm Thị Thủy  Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.3 Tở chức các bợ ph.ận chu trình bán hàng Công ty: .6 Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho .10 Biểu số 2.5 Sổ Chi Tiết Bán Hàng 14 Biểu số 2.6 Sổ Chi Tiết Bán Hàng 15 Biểu 2.8 : Sổ tiền gửi ngân hàng 18 Biểu 2.9 : Sổ tài khoản 515 19 Biểu 2.10 : Sổ t.ài khoản 711 .20 Biểu số 2.11 Sổ Nhậ.t Ký Chung 21 Biểu số 2.12 Sổ Cái TK 511 .22 Biểu số 2.15 Phiếu xuất kho .27 Biểu số 2.17 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 30 Biểu số 2.18 Sổ Nhật Ký Chung .31 Biểu số 2.19 Sổ Cái TK 632 .32 Biểu 2.20: Sổ giá vốn hàng bán 34 Biểu 2.21: Sổ tài khoản hàng hóa 35 Biểu số 2.22: Hóa đơn GTGT 38 Biểu số 2.23: Hóa đơn GTGT 39 Ch Biểu số 2.24: Bảng Phân Bổ Tiền Lương Và BHXH 40 Biểu số 2.25 Bảng Tính Phân Bổ Khấu Hao TSCĐ 41 ên uy Biểu số 2.27 Sổ nhật ký chung 43 Biểu mẫu 2.28 Sổ Cái tài khoản 641 45 đề Biểu số 2.29: Hóa đơn GTGT 46 th Biểu số 2.30 Phiếu Chi .48 ực Biểu số 2.31 Sổ chi tiết chi phí QLDN: 49 Biểu số 2.32 Sổ Nhật Ký Chung .50 p tậ Biểu số 2.33 Sổ Cái TK 642 .51 ên uy ch Biểu số 2.35: Sổ tài khoản 911 .55 h àn ng Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa GVHD: T.s Phạm Thị Thủy  Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn mơn khoa học phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp, tổ chức nghiệp quan Với chức thông tin kiểm tra, hạch tốn kế tốn có vai trò to lớn việc phục vụ cho đối tượng quan tâm, sử dụng thông t.in khác để đ.ưa định đắn, phù hợp với mục đích sử dụng thơng tin Đồng thời, kế tốn cịn cơng cụ quản lý quan trọng ngày cải tiến, đổi nội Dung, phương pháp hoàn thiện phù hợp với chế, yêu cầu quản lý điều kiện Vấn đề doanh thu, chi phí ln vấn đề cốt lõi quan tâm doanh nghiệp kết kinh doanh vấn đề sống doanh nghiệp mà thước đo trình độ tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn đứng vững chế thị trường trước hế.t kinh doanh phải có lãi để doanh nghiệp phát triển, tăng nguồn vốn kinh doanh mở rộng thị trường Lợi nhuận điều kiện để cải thiện đời sống cho cán công nhân viên, thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Vì vậy, kế tốn kết kinh doanh công việc quan trọng hệ thống kế tốn doanh nghiệp Mọi cơng việc, nghiệp vụ doanh thu, chi phí phát sinh doanh nghiệp hạch tốn để đến cơng việc cuối xác định kết Ch kinh doanh ên uy Thông tin kết kinh doanh quan trọng giúp doanh nghiệp định hướng phát triển cho chọn cấu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thích hợp Với chức cung cấp thơng tin, kiểm tra hoạt động kinh tế doanh đề nghiệp nên cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất th lượng hiệu việc quản lý doanh nghiệp ực Chính tầm quan trọng kế tốn xác định kết kinh doanh nên p tậ em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh ( THM) ” có kết cấu phần sau: ch Chương 1- Đặc điểm tổ chứ.c quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần ên uy Dược vật tư y tế Trường Hải Minh Chương 2- Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Dược vậ.t tư y tế Trường Hải Minh h àn ng Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa GVHD: T.s Phạm Thị Thủy  Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập Chương 3- : Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh Em xin chân thành cảm ơn cô – Ts.Phạm Thị Thủy tồn thể chú, anh chị phịng Kế tốn - Tài Cơng ty CP Dược vật tư y tế Trường Hải Minh, tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong trình thực tập, nghiên cứu hồn thành c.hun đề, có nhiều cố gắng trình độ lí luận thực tế cịn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp, bổ sung th.ầy cô bạn để chuyên đề thực tập chuyên ngành em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thái bình, ngày tháng 04 năm 2013 Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa GVHD: T.s Phạm Thị Thủy  Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh Công ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh đơn vị kinh tế chuyên kinh doanh mặt hàng dược phẩm phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe nhân dân Trải qua năm hoạt độn.g lĩnh vực kinh doanh dược phẩm, Công ty ngày phát triển, sản phẩm Công ty ngày đa dạng, phong phú, chất lượng không ngừng nâng cao tạo uy tín thị trường Công ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh có chức hoạt động lĩnh vực kinh doanh dược phẩm phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe nhân dân địa bàn Thái bình nói riêng nhân dân nước nói chung 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty 1.1.2.1 Bản chất doanh thu Trong hoạt động Công ty, sản xuất bán hàng nhiệm vụ chủ yếu bên cạnh hoạt động khác hoạt động đầu tư hoạt động tài Ch 1.1.2.2 Phân loại doanh thu: sau: - ên uy Công ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh phân chia thành loại Doanh thu bán hàng: doanh thu từ việc bán thành phẩm, hàng hoá., - đề chiếm khoảng 70% tổng doanh thu Công ty Doanh thu bán hàng nội bộ: Cơng ty có liên kết với Cơng ty An Bình th hợp tác, tiêu thụ hàng hóa Trong thời buổi kinh tế khó khăn nay, mua ực hàng hóa biện pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp vượt qua - p tậ giai đoạn Doanh thu hoạt động tài chính: chiếm khoảng 10% tổng doanh thu, bao ch gồm ên uy + Tiền lãi hàng tháng khoản tiền Công ty gửi Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa h àn ng + Các khoản doanh thu hoạt động tài khác GVHD: T.s Phạm Thị Thủy  Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí đa dạng phong phú Để quản lý chi phí cách chặt chẽ từ có biện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận, Cơng ty cổ phần Dược vật tư y tế Trường Hải Minh tiến hành phân loại chi phí cho vừa phù hợp với thực tiễn kinh doanh vừa đảm bảo tính xác, khoa học, cụ thể chi phí phân thành loại sau: 1.1.3.1 Chi phí bán hàng: Đây khoản chi phí chính, chủ yếu, c.hiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Cơng ty, chi phí bán hàng cơng ty bao gồm loại chi phí sau: (1) Chi phí nhân viên bán hàng: Cơng ty có nhiều chi nhánh, quầy bán hàng địa bàn Tỉnh khu vưc lân cận, việc tập hợp chi phí hàng tháng phức tạp, điều kiện sở hạ tầng, trang thiết bị Cơng ty cịn nhiều hạn chế (2) Chi phí vật liệu, bao bì: nhằm cạnh tranh tốt với đối thủ ngành, công ty trọng đầu tư thiết kế bao bì, hộp thuốc (3) Chi phí dụng cụ, đồ dùng: bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ đo lường, tính tốn, làm việc khâu bán hàng (4) Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao nhà kho, cửa hàng, Ch phương tiện bốc dỡ, vận chuyển khâu bán hàng Chi phí dịch vụ mua ngồi bao gồm : ên uy (5) - Chi phí th TSCĐ: Cơng ty có th xe tải, địa điểm bán hàng khu đề vực khác nhau, đồng thời Công ty có sách khuyến khích nhân viên mua phương tiện vận chuyển, công ty hỗ trợ tiền lãi Chi phí tiền khác: bao gồm chi phí phát sinh q trình tiêu th (6) ực thụ sản phẩm, hàng hóa ngồi khoản chi phí kể như: chi phí tiếp khách, chi chi phí chơi, nghỉ mát p tậ phí tàu xe nhân viên, chi phí tổ chức giải bóng đá hàng tháng cho cán nhân viên, ch 1.1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp: ên uy Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty gồm khoản sau: (1) Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp (2) Chi phí vật liệu phục vụ quản lý: Bao gồm trị giá thực tế loại vật liệu, Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa h àn ng nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý ban giám đốc phòng ban nghiệp GVHD: T.s Phạm Thị Thủy  Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập vụ doanh nghiệp; cho sửa chữa TSCĐ, công cụ dụng cụ dùng chung doanh nghiệp (3) Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho phận quản lý doanh nghiệp: Chi phí đồ dùng, dụng cụ văn phịng dùng cho cơng tác quản lý chung doanh nghiệp (4) Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc phương tiện truyền dẫn (5) Thuế, phí, lệ phí: Các khoản thuế thuế nhà đất, thuế môn khoản phí, lệ phí giao thơng, cầu phà, bảo trì đường bộ, bảo hiểm phương tiện (6) Chi phí dự phịng: Các khoản trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng phải thu khó địi (7) Chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho phận quản lý doanh nghiệp như: chi phí tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung doanh nghiệp (8) Chi ph.í khác tiền chi để phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp như:: Bao gồm khoản chi tiền khoản kể chi hội nghị, tiếp khách, chi cơng tác phí, chi đào tạo cán bộ, chi trả lãi tiền vay cho SXKD, chi phí kiểm tốn CPQLDN khoản chi phí gián tiếp Cơng ty lập dự tốn trước quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý Đây loại chi phí liên quan đến hoạt động doanh nghiệp, cuối kỳ cần phải tính tốn, phân bổ để xác định kết kinh doanh Việc hạch toán, phân bổ kết chuyển CPQLDN vào cuối kỳ tương tự Ch CPBH ên uy 1.1.3.3 Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí hoạt động tài chi phí liên quan đến hoạt động vốn, đề hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp Với Trường Hải Minh, chi phí bao gồm: th - Chi phí vay vốn ực - Chi phí để mua-bán ngoại tệ dùng cho nhập thuốc hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ p tậ - Chi phí lãi vay vốn kinh doanh, khoản chiết khấu toán bán sản phẩm, ên uy 1.1.3.4 Chi phí khác: ch - Các khoản chi phí khác liên quan đến hoạt động tài Là khoản chi phí hoạt động không thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu Công ty Đây khoản lỗ kiện hay Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa h àn ng nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp gây GVHD: T.s Phạm Thị Thủy  Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập ra, khoản chi phí bị bỏ sót, bỏ qn từ năm trước, nhiên tính chất, quy mơ, hay tần suất hoạt động thường không chắn Bao gồm: - Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ - Giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán - Các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế - Khoản bị phạt chậm nộp thuế, truy nộp thuế - Các khoản chi phí ghi nhầm bỏ sót ghi sổ kế tốn - Các khoản chi phí khác 1.2 TỞ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ TRƯỜNG HẢI MINH  Sơ đồ tổ chức phận., cá nhân Cơng ty liên quan đến cơng tác tìm kiếm, ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, hoạt động tài hoạt động khác: Sơ đồ 1.3 Tở chức các bợ phận chu trình bán hàng Cơng ty: Phịng Tổ chức Kinh Doanh Trình dược viên Khách đặt hàng Phịng Kế tốn Thủ kho ên uy Ch Bộ phận giao hàng thu tiền Xuất hàng kho đề th  Chức năng, nhiệm vụ cá nhân, phận Công ty liên quan đến ực công tác tiếp thị, ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng, kiểm tra, kiểm p tậ soát hoạt động bán hàng, hoạt độ.ng tài hoạt động khác: (1) Phịng tổ chức kinh doanh: Có nhiệm vụ đề xuất chiến lược kinh doanh, cho ch Ban Giám Đốc, đồn.g thời kiểm tra, giám sát hoạt động nhân viên kinh doanh ên uy (2) Trình dược viên: người trực tiếp tiếp thị sản phẩm cơng ty đến nhà thuốc, đại lý, ph.ịng khám, bệnh viện…và nhận đơn đặ.t hàng cho công ty (3) Phịng kế tốn: Các đơn hàn.g sau lấy từ khách hàng h àn ng chuyển cho kế toán kiểm tra k.ý duyệt sau chuyển cho phận kho Đồng thời sau Sinh viên: Nguyễn Văn Hòa GVHD: T.s Phạm Thị Thủy