ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HƯNG YÊN
Đặc điểm của sản phẩm xây dựng công ty cổ phần xây dựng Hưng Yên
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hưng Yên là một công ty chuyên ngành về lĩnh vực sản xuất, kinh doanh các loại vật liệu xây dựng và thiết bị xây dựng; xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông vận tải, cấp thoát nước, điện chiếu sáng đô thị; đầu tư xây dựng kinh doanh nhà ở và hạ tầng đô thị; kinh doanh dịch vụ thương mại và cho thuê văn phòng, bảo trì, bảo dưỡng các công trình xây dựng; tư vấn thiết kế xây dựng các công trình Vì vậy các sản phẩm của công ty được hình thành từ sự biến đổi đối tượng sang sản phẩm, hàng hóa Điều này thể hiện rõ qua đặc trưng về sản phẩm xây dựng và quá trình tạo sản phẩm.
Thứ nhất, sản phẩm là các công trình, vật kiến trúc, có kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuật thẩm mỹ cao Do vậy việc tổ chức quản lý phải nhất thiết có dự toán, thiết kế và thi công Trong suốt quá trình xây dựng, giá dự toán sẽ trở thành thước đo hợp lý hạch toán các khoản chi phí và thanh quyết toán các công trình.
Thứ hai, mỗi công trình xây dựng gắn với vị trí nhất định, nó thường cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất khác như: Lao động, vật tư, thiết bị máy móc luôn phải di chuyển theo mặt bằng và vị trí thi công mà mặt bằng và vị trí thi công thường nằm rải rác khắp nơi và cách xa trụ sở đơn vị Do đó, luôn tồn tại một khoảng cách lớn giữa nơi trực tiếp phát sinh chi phí và nơi hạch toán chi phí đã gây không ít khó khăn cho công tác kế toán các đơn vị Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành ngoài trời, thường chịu ảnh hưởng của các nhân tố khách quan như: thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, lãng phí vật tư, tiền vốn làm tăng chi phí sản xuất.
Thứ ba, khi bắt đầu thực hiện hợp đồng, giá trị công trình đã được xác định thông qua giá trúng thầu hoặc giá chỉ định thầu Điều đó có nghĩa là sản phẩm thường được tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do đó, có thể nói tính chất hàng hoá của sản phẩm không được thể hiện rõ.
Thứ tư, xét về quá trình tạo ra sản phẩm xây dựng, từ khi khởi công đến khi thi công hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, thời gian thường dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp của từng công trình Bên cạnh đó, quá trình thi công xây dựng được chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi giai đoạn được chia thành nhiều công việc khác nhau
Từ những đặc điểm trên đây, đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng những yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán một Doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp đặc trưng riêng nhằm cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, cố vấn lãnh đạo cho việc tổ chức quản lý để đạt hiệu quả cao trong sản xuất - kinh doanh của Doanh nghiệp.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm cua công ty
1.2.1 Quy trình công nghệ của công ty đầu tư xây dựng Hưng Yên
Hiện nay các công trình của công ty đang thực hiện theo quy chế đấu thầu, khi nhận được thông báo mời thầu công ty tiến hành lập dự toán công trình để tham gia dự thầu Nếu thắng thầu công ty ký kết hợp đồng với chủ đầu tư và sau đó tiến hành lập kế hoạch cụ thể về tiến độ thi công, phương án đảm bảo các yếu tố đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng công trình Căn cứ vào giá trị dự toán sẽ khoán gọn cho các đội thi công có thể là công trình hoặc khoản mục công trình, khi hoàn thành sẽ tiến hành nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư
Sơ đồ 01: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty
Lập kế hoạch Tiến hành khởi công,thi công
Quyết toán, thanh lý Đấu thầu & nhận thầu
Mua vật liệu, Thuê nhân công
Xuất phát từ đặc trưng cơ bản của doanh nghiệp xây dựng, trong cùng một thời gian công ty phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau nhằm hoàn thành yêu cầu của các chủ đầu tư theo hợp đồng xây dựng đă ký kết Với năng lực hiện có để có thể thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau cùng một lúc công ty tổ chức lực lượng lao động thành 06 đội xây dựng Các đội cơ động và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất.
Quá trình sản xuất luôn có sự giám sát của phòng kỹ thuật và chủ đầu tư Quy trình sản xuất sản phẩm bắt đầu từ khi nhận thầu hoặc thời điểm mà công ty kí kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, và kết thúc khi khách hàng nghiệm thu sản phẩm và chấp nhận quyết toán cho công ty.
Khi đã nhận thầu của khách hàng, phòng kỹ thuật phụ trách thiết kế bản vẽ, bản vẽ thiết kế sẽ cung cấp được thông số kỹ thuật của sản phẩm và bóc tách NVL và vật tư cần dùng cho sản phẩm Sau đó bản thiết kế sẽ được giao cho đội thi công Đội trưởng có nhiệm vụ là sắp xếp, bố trí lao động, thời gian lao động để đảm bảo hạng mục công trình đều được giao đúng hạn
Bên cạnh đó, sản xuất xây dựng thực hiện theo cơ chế giao khoán Các đơn vị nhận khoán phải tổ chức thi công, chủ động trong vấn đề cung ứng vật tư, nguyên liệu, đảm bảo đúng tiến độ thi công, chất lượng kỹ thuật, an toàn lao động và phải tính đến chi phí cần thiết cho việc bảo hành công trình, đơn vị nhận khoán tổ chức công tác ghi chép và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ chính xác, khách quan, kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh.Cuối quý phải kiểm tra khối lượng sản phẩm dở dang.
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hưng Yên
1.3.1 Đặc điểm bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm: ban giám đốc, phòng kỹ thuật, phòng tái chính, phòng KH-LDTL và các tổ đội
* Ban Giám Đốc: Bao gồm một giám đốc và hai phó giám đốc.
- Giám đốc là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm cao nhất, giám sát và quản lý tất cả các hoạt động sản xuất kinh doan, đại diện cho công ty ký kết các hợp đồng kinh tế và là chủ tài khoản đăng ký ở ngân hàng.
- Phó giám đốc kinh doan: Là người quản lý và điều hành chung các hợp đồng về bán hàng và tiếp thị, kiểm tra chất lượng sản phẩm và công tác tổ chức của công ty theo yêu cầu của giám đốc; Quản lý và điều hành hệ thống tiếp thị, tham gia cùng tiếp thị mở đại lý và chăm sóc khách hàng Tham mưu cho giám đốc về công tác nhân sự phục vụ sản xuất.; Là đại diện lãnh đạo về chất lượng của công ty, đảm bảo các quá trình cần thiết của hệ thống quản lý chất lượng được thiết lập; Báo cáo lãnh đạo cao nhất về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng và về mọi nhu cầu để cải tiến.
-Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, quản lý và điều hành chung mọi hoạt động phục vụ sản xuất; Lập kế hoạch sản xuất, thi công công trình theo nhu cầu sản xuất; Phân công, điều hành các bộ phận thi công, sản xuất đảm bảo chất lượng; Giám sát các bộ phận theo đúng quy trình kỹ thuật; Lập kế hoạch nhu cầu lao động, phối hợp với các bộ phận lập kế hoạch và tổ chức bảo dưỡng máy móc, sửa chữa nhỏ để phục vụ sản xuất, thi công; Kiểm tra, giám sát quá trình sản xuất,thi công của từng đội sản xuất, chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, công trình; Giải quyết kịp thời những mâu thuẫn phát sinh trong quá trình sản xuất.
* Phòng KH- LĐTL: Có vai trò quan trọng trong công tác tìm kiếm công việc, chuẩn bị hồ sơ mời thầu, đấu thầu; lập thiết kế tổ chức thi công, nghiệm thu bàn giao công trình, phối hợp với phòng tài chính thanh toán, quyết toán khối lượng công trình hoàn thành Nắm bắt thông tin về giá cả, biến động của thị trường để lập định mức chỉ tiêu Có trách nhiệm bố trí lao động phù hợp với trình độ và năng lực của từng người, quản lý lượng nhân sự, thực hiện các chế độ chính sách về bảo hiểm trong công ty.
* Phòng tài chính: Gồm một kế toán trưởng và năm kế toán viên Có chức năng giúp giám đốc trong lĩnh vực tổ chức kế toán, cung cấp thông tin để lãnh đạo biết tình hình sử dụng tài sản, vật tư, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của công ty Phân tích, đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, các phương án sản xuất kinh doanh giúp cho BGĐ ra các quyết định phù hợp với đường lối phát triển của Công ty, đáp ứng nhu cầu xã hội Kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất của Công ty theo đúng quy định pháp luật của nhà nước.
* Phòng kỹ thuật dự án: Tham mưu cho BGĐ, kiểm tra đôn đốc các bộ phận các đơn vị thi công thực hiện nhiệm vụ kế hoạch, quản lý và chỉ đạo về toàn bộ kỹ thuật.
* Các đội xây dựng: Một đội gồm: Đội trưởng, đội phó, kỹ thuật đội, công nhân kỹ thuật Có nhiệm vụ thực hiện các hợp đồng xây dựng từng công trình và được đặt dưới sự chỉ đạo hướng dẫn của đội trưởng đội thi công và sự giám sát của phòng kĩ thuật Các đội này cũng trực tiếp thi công các công trình theo đúng tiến độ, chất lượng và hiệu quả Mỗi đội có trách nhiệm thực hiện thi công xây dựng
Như vậy, mỗi phòng ban trong công ty có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc Hơn thế tất cả đều có chung một mục đích vươn lên vì sự tồn tại và phát triển của công ty trên thị trường và sự phát triển cạnh tranh của công ty với các doanh nghiệp khác để tìm chỗ đứng cho chính mình
Sơ đồ 02: Bộ máy quản lý tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hưng Yên
1.3.2 Đặc điểm bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán ở Công ty đầu tư xây dựng Hưng Yên được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được thu thập và xử lý tại phòng kế toán Tại các đội xây dựng có một kế toán đội, ghi chép, thu thập các chứng từ ban đầu định kỳ gửi về công ty.
Phòng Kỹ Thuật – Dự án Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số 3 Đội XD số 4 Đội XD số 5 Đội XD số 6
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận kế toán :
● Kế toán trưởng: Là người chỉ đạo công tác hạch toán của phòng kế toán, chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán của Công ty, chỉ đạo trực tiếp tới từng kế toán viên và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Chịu trách nhiệm về mọi số liệu, thông tin do phòng kế toán cung cấp Tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính của Công ty.
Quản lý chi phí sản xuất của công ty
Chi phí sản xuất ở Công ty CPĐT xây dựng Hưng Yên được biểu hiện bằng tiền về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên và các chi phí khác mà Công ty phải bỏ ra trong kỳ hạch toán để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Để phục vụ cho việc quản lý và công tác kế toán, chi phí sản xuất trong Công ty được phân loại theo các khoản mục chi phí là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Cụ thể, việc phân loại chi phí sản xuất ở Công ty như sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí phản ánh về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp sản xuất sản phẩm.
Nguyên vật liệu trong Công ty có nhiều loại bao gồm:
Kế toán tiền lương, CCDC, TSCĐ
Kế toán ngân hàng, thủ quỹ
- Nguyên vật liệu chính: là sắt thép, xi măng, gạch, cát, đá, sỏi
- Nguyên vật liệu phụ: là các nguyên vật liệu được xuất dùng trong các giai đoạn chế biến, nhằm góp phần tạo nên sản phẩm hoàn chỉnh, thường có giá cấu thành trong giá thành sản phẩm nhỏ hơn nhiều so với nguyên vật liệu chính Công ty sử dụng các loại nguyên vật liệu phụ như: đinh, dây,…
Chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lương sản xuất, thưởng trong sản xuất các khoản phụ cấp tiền ăn, các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp sản xuất.
Chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung phát sinh trong Công ty bao gồm: tiền lương, ăn ca, các khoản trích theo lương của quản lý đội, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng chung, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước,…), các khoản chi phí khác bằng tiền phục vụ cho quản lý.
Việc phân loại chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm quản lý doanh nghiệp, và đáp ứng nhu cầu tính giá thành sản phẩm một cách thuận tiện.
Chi phí sản xuất là khoản chi phí lớn, quyết định tới giá thành sản phẩm sản xuất ra, do vậy bộ phận quản lý luôn luôn tìm biện pháp để quản lý khoa học, tiết kiệm, nâng cao lợi nhuận kinh tế cho Công ty Muốn hạ giá thành sản phẩm, việc đầu tiên là phải quản lý chi phí thật tốt, không để thất thoát mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Để thực hiện tốt việc quản lý chi phí sản xuất trong Công ty, thì mỗi cá nhân, bộ phận trong tổ chức quản lý đảm nhiệm vị trí và nhiệm vụ khác nhau.Ban giám đốc có trách nhiệm phân công các nhiệm vụ quản lý cho các bộ phận, cá nhân có liên quan một cách phù hợp Ngoài ra cùng với trưởng bộ phận, đội trưởng và Kế toán trưởng, Ban giám đốc đề ra định mức chi phí cho từng phòng, các định mức về mức độ hao phí nguyên vật liệu và nhân công trong sản xuất Phòng tài chính có nhiệm vụ lập kế hoạch chi phí, dự toán chi phí, tư vấn cho Ban giám đốc về các việc xét duyệt và quyết định liên quan đến chi phí sản xuất; ngoài ra còn góp phần kiểm soát chi phí sản xuất phát sinh ở bộ phận sản xuất, phát hiện ra những khoản chi phí bất thường, tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra biện pháp giải quyết Các bộ phận khác như phòng kỹ thuật, phòng kế hoạch sẽ có trách nhiệm cung cấp các thông tin liên quan đến việc quản lý cho phòng tài chính để xây dựng kế hoạch chi phí, dự toán chi phí và định mức chi phí sản xuất.
Các nội dung chủ yếu trong quản lý chi phí sản xuất của Công ty là: xây dựng kế hoạch chi phí, dự toán, định mức chi phí, cung cấp thông tin chi phí và kiểm soát chi phí.
Xây dựng và phê duyệt kế hoạch chi phí
Xây dựng kế hoạch chi phí là việc Công ty dựa trên cơ sở dự đoán tình hình doanh thu, tình hình giác ca thị trường, các khoản phải thu phải trả, khả năng vay nợ, huy động vốn cho sản xuất, nguồn lực về lao động, máy móc, thiết bị để xây dựng nên một mô hình chi phí cho kỳ sản xuất kinh doanh hoặc cho một dự án nào đó Kế hoạch chi phí là xác định được mức áng chừng mức chi phí mà Công ty có thể bỏ ra trong một kỳ sản xuất hoặc cho một dự án và chi phí đó lấy từ nguồn lực nào.
Phòng tài chính là nơi có trách nhiệm xây dựng kế hoạch chi phí trên cơ sở báo cáo từ bộ phận sản xuất, các thông tin từ Ban giám đốc, phòng Kỹ thuật, phòng kế hoạch, và các số liệu kế toán của các kỳ trước hay hợp đồng tương tự trước đó Sau khi kế hoạch chi phí được hoàn thành sẽ trình lên Ban
Giám đốc xem xét, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc sẽ kí xét duyệt kế hoạch chi phí.
Trong quá trình sản xuất, phó giám đốc và trưởng phòng kế hoạch, kỹ thuật có nhiệm vụ theo dõi xem kế hoạch chi phí đã sát với thực tế sản xuất chưa, đồng thời xem xét các phản hồi từ bộ phận sản xuất để điều chỉnh kế hoạch chi phí hợp lý.
Dự toán chi phí sản xuất kinh doanh là những dự kiến (kế hoạch) chi tiết, chỉ rõ cách thức huy động và sử dụng các nguồn lực cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách toàn diện và phối hợp, được xác định bằng một hệ thống các chỉ tiêu về số lượng và giá trị cho một khoảng thời gian xác định trong tương lai, theo yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp
Dự toán chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty được lập với sự phối hợp của các phòng tài chính, ban Giám đốc Trong đó, phòng tài chính sẽ cung cấp thông tin về tình hình thực hiện dự toán của năm trước kết hợp với các định mức tiêu chuẩn như định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức tiền lương… lấy từ định mức chi phí cùng với các thông tin về mối quan hệ cung - cầu, tình hình tăng trưởng, nhu cầu của ngành trên thị trường có được từ phòng kế hoạch Căn cứ vào các dữ liệu trên cùng với kế hoạch kinh doanh của Công ty, kế toán trưởng lập bảng dự toán chi phí sản xuất kinh doanh. Sau khi lập xong, dự toán chi phí sản xuất kinh doanh sẽ được trình lên cho Giám đốc xét duyệt và kí.
Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định căn cứ trên dự án cần thi công, giá mua và định mức tiêu hao khi sản xuất ra một đơn vị thành phẩm Dự toán chi phí nhân công trực tiếp được lập dựa vào số lượng nhân công, quỹ lương, cách phân phối lương Dự toán chi phí sản xuất chung căn cứ vào tình hình thực hiện của năm trước làm căn cứ lập dự toán chi phí của năm sau Dự toán chi phí sản xuất chung được xây dựng chủ yếu từ thống kê và ước tính Riêng chi phí khấu hao tài sản cố định, căn cứ vào giá trị tài sản cố định có trong kỳ và tình hình biến động tài sản cố định trong năm theo kế hoạch, kế toán xác định mức khấu hao năm dự kiến theo chế độ quy định.
Chi phí định mức dự tính để sản xuất một sản phẩm, hàng hóa hay thực hiện một dịch vụ cho khách hàng Chi phí định mức là chi phí được tính toán từ trước trong một số điều kiện làm việc cụ thể Hay nói cách khác hệ thống tính giá thành theo định mức là hệ thống sử dụng các định mức cho chi phí và hệ thống này sẽ cho phép chúng ta kiểm soát chi tiết các biến động Sử dụng các chi phí định mức sẽ cho chúng ta biết kết quả hoạt động sẽ có thể như thế nào trong những hoàn cảnh nhất định Từ đó, ta có thể xác định được những biến động và kiểm soát được hiệu quả hoạt động thực tế. Định mức chi phí sản xuất là cơ sở để công ty lập dự toán hoạt động, là tiêu chuẩn, cơ sở giúp cho nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần thông tin kịp thời cho nhà quản lý bằng ra các quyết định hàng ngày như định sản phẩm, chấp nhận hay từ nhận thầu; và còn góp phần nâng cao tính kỷ luật và trách nhiệm của công nhân với việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Từ đó, giúp cho doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh tế thực sự do đã suy tính từ trước các loại nguyên vật liệu hoặc phương pháp sản xuất tối ưu, tiết kiệm và quản lý tốt chi phí sản xuất. Đội trưởng và các phòng ban và ban Giám đốc có nhiệm vụ đề ra định mức chi phí (mức chi phí cao nhất có thể bỏ ra để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh) Sử dụng các phân tích, nghiên cứu của các chuyên gia trong ngành cùng với số liệu của của các công ty có điều kiện hoạt động, các số liệu kế toán các năm trước của chính công ty để xác định chi phí định mức.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HƯNG YÊN
Đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính GTSP tại Công ty
* Đối tượng kế toán tập hợp CPSX: là nơi phát sinh chi phí là công trình, hạng mục công trình xây dựng, cụ thể là: chi phí sản xuất công trình xây dựng “ Nhà văn hoá huyện Kim Động”
* Phân loại CPSX: Có nhiều cách để phân loại chi phí trong DNXL, và Công ty đầu tư xây dựng Hưng Yên phân loại theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính GTSP, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức CPSX và kế hoạch giá thành sản phẩm kỳ sau Giá thành của sản phẩm xây dựng được hình thành từ các khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
- Chi phí sử dụng máy thi công
* Phương pháp tập hợp CPSX:
Tại Công ty, kế toán sử dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành các công trình Theo phương pháp này, CPSX tập hợp trực tiếp cho một công trình hoặc hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó.
Tổng giá thành công trình hoàn thành =
CPSX xây dựng dở dang đầu kỳ
+ CPSX xây dựng dở dang phát sinh trong kỳ - CPSX xây dựng dở dang cuối kỳ
Cuối kỳ căn cứ vào CPSX phát sinh hàng tháng, kế toán tổng hợp CP phát sinh cho từng công trình Sau đó lập các chứng từ kết chuyển chi phí này sang
TK 154 “CPSX doanh dở dang” Căn cứ vào giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để tính ra giá thành thực tế của công trình và kết chuyển qua TK 632
2.2 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty
2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Nội dung CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng, thường chiếm từ
70 - 75% trong giá thành Việc hạch toán chính xác và đầy đủ CPNVL có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật liệu trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng.
CPNVLTT phản ánh toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính ( xi măng, sắt thép, gạch, cát, đá, sỏi các loại phục vụ cho công trình), vật liệu phụ (đinh,dây…), trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất thi công xây dựng Nguồn cung cấp vật liệu chủ yếu là mua ngoài chuyển thẳng đến kho của công trình.
Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành tiến hành kiểm kê số vật liệu còn lại tại nơi sản xuất trực tiếp xuất sử dụng cho công trình.
Tuỳ theo khối lượng và tính chất của từng công trình, phòng kế hoạch tiến hành giao kế hoạch hoặc giao khoán cho đội sản xuất chính vì vậy, nên chủ yếu vật liệu được sử dụng cho quá trình thi công luôn đúng với nhu cầu và tiến độ Mặc dù vật liệu được mua theo định mức hoặc theo các hoạt động kinh tế với bên bán nhưng do đặc điểm của sản xuất xây dựng là thời gian thi công các công trình, hạng mục công trình dài nên không tránh khỏi sự biến động của giá cả các loại vật liệu từ đó ảnh hưởng đến việc hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm Để khắc phục được điểm này công ty tiến hành mua hoặc uỷ thác mua khi có nhu cầu, công ty đang áp dụng hình thức cung cấp vật tư: xuất từ kho hoặc xuất thẳng tới công trình
- Phiếu xuất kho - Mẫu số 02 – VT ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ
- Hóa đơn giá trị gia tăng Mẫu số 01 - GTKT - 3LL.
- Giấy yêu cầu vật tư.
* Tài khoản hạch toán: Sử dụng tài khoản 621 “Chi phí NVL trực tiếp”. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục.
* Phương pháp hạch toán: Chi phí NVL phát sinh ở công trình hạng mục nào thì được tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục.
Đối với vật tư xuất từ kho Công ty: Kế toán căn cứ vào giấy yêu cầu xuất hàng từ kho thực xuất để viết phiếu xuất kho vật tư và lập bảng kê xuất vật tư và phản ánh trên TK 621
GIẤY YÊU CẦU VẬT TƯ
Kính gửi: Giám đốc công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hưng Yên Để phục vụ thi công công trình “Nhà văn hóa huyện Kim Động” Đề nghị công ty cấp vật tư theo bảng kê sau đây Địa điểm giao tại kho đội thi công
Thời gian từ ngày 01/11/2011 đến 30/11/2011
STT Tên vật tư Đơn vị Số lượng Mã số
Người yêu cầu Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Lỗ Tiến Dũng Chu Thành Công
Biểu 02 Đơn vị: Công ty CPĐTXD Hưng Yên Mẫu số 02 - VT Địa chỉ: Km2 đường Nguyễn Văn Linh Ban hành theo QĐ số 15/2006
TP Hưng Yên- Hưng Yên ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Họ tên người nhận hàng: Vũ Khắc Lương Địa chỉ: Kim sơn- Sơn tây- HN
Lý do xuất kho: Phục vụ công trình “Nhà văn hóa huyện Kim Động”
Xuất tại kho (ngăn lô): Công trình Nhà văn hóa huyện Kim Động
Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư.sản phẩm hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền : Ba trăm tám mươi triệu năm trăm sáu mươi tư nghìn đồng
Chứng từ gốc kèm theo: 01
Chu ThànhCông Đối với vật tư chuyển thẳng ra công trình không qua kho: Kế toán tại công trình sẽ gửi hóa đơn và chứng từ vận chuyển, chứng từ liên quan khác về phòng kế toán tại Công ty CPNVLTT lúc này sẽ bao gồm giá vật tư và chi phí liên quan không bao gồm thuế GTGT.
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT -3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG HM/11N
Liên 2: Giao cho khách No: 00597662
Ngày 15 tháng 11 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty DVTM Sơn Hà Địa chỉ: Kim sơn- Hòa Bình
Số tài khoản: Điện thoại: MS
Họ và tên người mua hàng: Lê Văn Sinh
Tên đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hưng Yên Địa chỉ: Km2 đường Nguyễn Văn Linh, TP Hưng Yên, Hưng Yên
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 1.059.850
Tổng cộng tiền thanh toán: 11.658.350
Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu, sáu trăm năm mươi tám ngàn, ba trăm năm mươi đồng
Đối với trường hợp tạm ứng tiền để mua vật tư: Trong trường hợp cần những vật tư ít dùng với số lượng nhỏ, Công ty có thể tạm ứng tiền mặt cho nhân viên.
Căn cứ vào kế hoạch mua vật tư, phiếu báo giá và giấy tờ đề nghị tạm ứng (biểu 04) do các đội gửi lên Giám đốc phê duyệt tạm ứng, chuyển sang phòng kế toán để hạch toán.
Biểu 04 Đơn vị: Công ty CPĐTXD Hưng Yên Địa chỉ: Km2 đường Nguyễn Văn Linh
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 03/11/2011 Kính gửi: -Ông giám đốc công ty CPDTXD Hưng Yên
Bà kế toán trưởng công ty CPDTXD Hưng Yên
- Tên tôi là: Nguyễn Khánh Toàn Địa chỉ: Nhà văn hóa huyện Kim Động Đề nghị tạm ứng số tiền là" 5.000.000
Bằng chữ: Năm triệu đồng chẵn.
Lý do tạm ứng: Mua dầu máy phục vụ cho thi công.
Thủ trưởng đơn vị
Người đề nghị (Ký, họ tên)
Khi được duyệt, kế toán viết phiếu chi, xuất tiền chi công trình và ghi số kế toán (biểu 05)
Công ty CPĐTXD Hưng Yên Mẫu số 02 - TT Địa chỉ:Km2 đường Nguyễn Văn
(Ban hành the theo QĐ số: 15/2006/QĐ/BTC
TP Hưng Yên- Hưng Yên Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
Họ tên người nhận: Nguyễn Khánh Toàn Địa chỉ: Nhà văn hóa huyện Kim Động
Lý do chi: Mua dầu máy phục vụ Công trình Nhà văn hóa huyện Kim Động
Viết bằng chữ: Năm triệu đồng chẵn.
Kèm theo chứng từ gốc: 01. Đã nhận đủ số tiền( viết bằng chữ): Hai trăm năm ba triệu năm trăm mười một nghìn đồng.
Thủ trưởng đơn vị K toán trưởng Người lập Thủ kho Người nhận tiền
( Ký.họ tên) ( Ký.họ tên) ( Ký.họ tên) ( Ký.họ tên) ( Ký.họ tên)
Hà Đức Hùng Nguyễn Thị Hải Yến Bùi Hải Lê Hiệu Nguyễn Khánh Toàn
Khi kế toán nhận được hóa đơn GTGT mua dầu máy số tiền 4.400.000 đồng( chưa thuế GTGT 10%) do Anh Toàn chuyển về cùng khoản tiền thừa tạm ứng Kế toán lập phiếu thu cùng giấy thanh toán tạm ứng
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty đầu tư xây dựng Hưng Yên
Công tác kế toán là một công việc hết sức quan trọng đối với sự tồn tại của doanh nghiệp hiện nay Nó cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời về mọi mặt của doanh nghiệp như tình hình sản xuất, công nợ, lợi nhuận… Từ đò các lãnh đạo doạnh nghiệp lấy đó làm cơ sở cho quyết định sản xuất kinh doanh của mình
Thực tế cho thấy một số doanh nghiệp vẫn gặp phải tình trạng lãi giả- lỗ thật do việc xác định chi phí phát sinh, chi phí sản xuất không chính xác và dẫn đến sai lệch trong giá thành sản phẩm, gây mất cạnh tranh cũng như thiệt hại cho doanh nghiệp.
Vấn đề tiết kiệm chi phí- hạ thấp giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm mở rộng thị trường, thu hút khách hàng, tố đa hóa chi phí và hiêu hủa kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của các nhà lãnh đạo trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây dựng như công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hưng Yên nói riêng Nhất là trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay khi mà sức cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ và quyết liệt Chính vì thế mà mục tiêu làm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm vãn đạt chất lượng luôn là mục tiêu chung các các doanh nghiệp.
Sau quá trình học tập, nghiên cứu tại trường và thời gian thực tập tại công ty cổ phầ đầu tư xây dựng Hưng Yên đã giúp em hiểu rõ những lý luận đã học đồng thời biết được ứng dụng của nó trong thực tế như thế nào Tuy nhiên, do trình độ kiến thức và kinh nghiệm bản thân còn nhiều hạn chế nên trong bản chuyên đề thực tập tốt nghiệp này không thể tránh khỏi những sai sót nhất định, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo.
