ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ
Đặc điểm sản phẩm của Công ty
Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân Nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước Hơn thế nữa, đầu tư XDCB gắn liền với việc ứng dụng các công nghệ hiện đại do đó góp phần thúc đẩy sự phát triển của khoa học kỹ thuật đối với các ngành sản xuất vật chất Nó có tác động mạnh mẽ tới hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư, tài trợ của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực XDCB.
So với các ngành sản xuất khác, XDCB có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, được thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn đòi hỏi các nhà xây dựng phải dự đoán trước xu hướng tiến bộ xã hội để tránh bị lạc hậu Phong cách kiến trúc và kiểu dáng một sản phẩm cần phải phù hợp với văn hoá dân tộc Trên thực tế, đã có không ít các công trình xây dựng trở thành biểu tượng của một quốc gia như chùa Một cột ở Hà nội, tháp Efphen ởPari và do đó chất lượng của các công trình xây dựng cũng phải được đặc biệt chú ý.Nó không chỉ ảnh hưởng tới tuổi thọ của công trình và còn ảnh hưởng tới sự an toàn cho người sử dụng.
Đặc điểm của sản phẩm xây lắp làm phát sinh nhiều tác động đến giá trị sản xuất ngành xây lắp Cụ thể, mỗi công trình xây dựng đều có những yêu cầu độc lập về thiết kế, kỹ thuật, giá trị dự toán, cũng như địa điểm thực hiện nhất định.
Thời gian hoàn thành công trình phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của công trình Quá trình thi công bao gồm nhiều giai đoạn và công việc khác nhau, chủ yếu diễn ra ngoài trời nên chịu nhiều tác động từ thiên nhiên Do đó, các nhà xây dựng cần giám sát chặt chẽ các yếu tố môi trường như mưa, nắng, lũ lụt để hạn chế tối đa ảnh hưởng tiêu cực.
Sản phẩm xây dựng là sản phẩm đơn chiếc và được tiêu thụ theo cách riêng Các sản phẩm được coi như tiêu thụ trước khi được xây dựng theo giá trị dự toán hay giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu) do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ bởi vì sản phẩm xây lắp là hàng hoá đặc biệt Vì vậy, cần phải hạch toán chi phí và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình.
Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư cho nên tính chất hàng hoá thể hiện không rõ, yếu tố thị trường tác động bị hạn chế.
Sản phẩm xây lắp cố định về mặt vị trí còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo nơi đặt sản phẩm Do đó, các phương án xây dựng về mặt kỹ thuật và tổ chức cũng thay đổi theo Điều này đòi hỏi các đơn vị xây lắp phải tăng cường tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị và tài sản, lựa chọn các hình thức sản xuất linh hoạt, tăng cường điều hành tác nghiệp, phấn đấu giảm chi phí ở mức cho phép.
Bên cạnh đó, việc quản lý, sử dụng và hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do điều như: chi phí điều động công nhân, máy thi công, xây dựng các công trình tạm thời, chi phí chuẩn bị mặt bằng và dọn mặt bằng sau khi thi công xong kế toán phải phản ánh chính xác các chi phí này tổ chức phân bổ hợp lý.
Quá trình sử dụng lâu dài các sản phẩm xây lắp đòi hỏi phải có tổ chức quản lý và kế toán chặt chẽ, đảm bảo chất lượng công trình đúng như dự toán thiết kế Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn, góp phần mang lại hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, trong xây dựng còn ảnh hưởng của lợi thế so sánh, đó chính là giá cả của nguồn vật liệu, máy móc thuê ngoài, nhân công tại địa phương Mặt khác, trong giai đoạn hiện nay, tổ chức xây lắp ở nước ta chủ yếu theo hình thức “khoán gọn” các công trình, hạng mục công trình cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền lương mà còn có đủ chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán Việc giao khoán trên sẽ giúp cho việc nâng cao trách nhiệm trong quản lý xây dựng của các đội, xí nghiệp, tiết kiệm chi phí và đẩy nhanh tiến độ thi công.
Công tác kế toán tại các đơn vị thi công xây lắp mang những đặc trưng thích ứng với ngành nghề Để đáp ứng nhu cầu quản lý và mục tiêu kinh doanh, kế toán cần cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời Qua đó, công tác kế toán hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động quản lý, đảm bảo doanh nghiệp đạt được mục tiêu đề ra.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty
1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Quy trình công nghệ SXKD của đơn vị:
Sơ đồ1.1 Sơ đồ quy trình chung cho 1 sản phẩm XDCB:
Lập dự án nghiên cứu khả thi hoặc báo cáo đầu tư xây dựng
Phê duyệt dự án nghiên cứu khả thi hoặc báo cáo đầu tư xây dựng
- Bước 1 (Lập dự án nghiên cứu khả thi hoặc báo cáo đầu tư xây dựng): Do đơn vị chủ đầu tư thực hiện bằng phương thức tự làm hoặc thuê đơn vị tư vấn có chuyên môn thực hiện
- Bước 2 (Phê duyệt dự án nghiên cứu khả thi hoặc báo cáo đầu tư xây dựng): đơn vị chủ đầu tư trình cấp trên có thẩm quyền phê duyệt.
- Bước 3 (Khảo sát thiết kế, lập dự toán công trình): đơn vị chủ đầu tư tự thực hiện hoặc thuê đơn vị có chuyên môn về tư vấn thiết kế thực hiện.
- Bước 4 (Tổ chức đấu thầu hoặc xét thầu để lựa chọn nhà thầu):
+ Đơn vị chủ đầu tư thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng về việc tổ chức đầu thầu hoặc xét thầu.
+ Tổ chức đầu thầu hoặc xét thầu (Chỉ định thầu).
- Bước 5 (Ký hợp đồng và thi công xây dựng): Sau khi lựa chọn được nhà thầu, đơn vị chủ đầu tư tiến hành thương thảo, ký kết hợp đồng với nhà thầu (Nhà thầu sẽ tiến hành thi công xây dựng công trình)
Khảo sát thiết kế, dự toán công trình
Tổ chức đấu thầu hoặc xét thầu để lựa chọn nhà thầu
Ký kết hợp đồng và thi công xây dựng
Bàn giao công trình và đưa vào sử dụng
- Bước 6 (Bàn giao công trình đưa vào sử dụng): Sau khi thi công xong công trình, nhà thầu sẽ bàn giao cho Chủ đầu tư đưa công trình vào sử dụng (Kết thúc quy trình sản xuất sản phẩm XDCB)
Quá trình để hoàn thành một sản phẩm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn nhỏ khác nhau Đối với một số công trình đặc biệt, Công ty được Sở Xây dựng chỉ định thầu, còn lại các công trình khác Công ty hay các đơn vị trực thuộc tự thực hiện đấu thầu, sau đó Công ty giao khoán cho các đơn vị. Các đơn vị này sẽ huy động máy móc, con người san lấp và giải phóng mặt bằng chuẩn bị cho quá trình thi công Từ các loại nguyên vật liệu như cát, đá, xi măng, gạch, phụ gia bê tông dưới sự tác động của máy móc và bàn tay con người sau một thời gian tiến hành tạo ra sản phẩm xây lắp thô Sau đó qua giai đoạn hoàn thiện dưới sự tác động của sức lao động kết hợp với các loại máy móc như máy mài, máy cắt sản phẩm xây lắp thô sẽ được hoàn thiện thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh Trong quá trình thi công, Công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và Sở Xây dựng về an toàn lao động và chất lượng công trình Sau khi công trình đã hoàn thành sẽ được tiến hành nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Xi măng, cát, đá, sắt
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất (Phân xưởng, tổ đội)
Do đặc thù của ngành xây lắp nên mỗi công trình kiến trúc được coi là một sản phẩm hoàn chỉnh Các sản phẩm này được sản xuất trực tiếp tại nơi xây dựng chúng.
Do vậy, cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp mang tính phân tán, mỗi công trình đồng thời là nhà máy sản xuất riêng Mỗi công trình gồm nhiều tổ, đội sản xuất lớn nhỏ khác nhau đảm nhận phần công việc khác nhau theo yêu cầu sản xuất
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức hiện trường của Công ty
Thuyết minh sơ đồ tổ chức hiện trường:
* Mục đích của việc tổ chức hiện trường:
•Thiết lập hệ thống quản lý nhằm đảm bảo sự chỉ huy thống nhất và kịp thời trong quá trình thi công, đảm bảo chất lượng và tiến độ của công trình.
•Lựa chọn người đủ trình độ chuyên môn đáp ứng từng vị trí công tác Phân công công việc phù hợp giữa chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao.
* Nhiệm vụ bộ máy tổ chức công trường:
•Lập tiến độ thi công cụ thể cho từng hạng mục công việc, đề ra mục đích chất lượng của từng hạng mục và biện pháp quản lý chất lượng thi công.
•Bám sát các yêu cầu cụ thể của công trường đề ra các phương án thi công cụ thể từng hạng mục công trình nhằm đảm bảo các tiêu chuẩn về yêu cầu kỹ thuật công trình.
•Lập tiến độ và thực hiện cung cấp vật tư thiết bị cho công trình theo tiến độ chung của công trình.
* Cấu trúc của bộ máy tổ chức công trường:
•Giám đốc điều hành các dự án xây lắp: Phó Giám đốc Công ty trực tiếp được
Giám đốc Công ty giao điều hành dự án, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về tiến độ và chất lượng các công trình.
•Các phòng chuyên môn nghiệp vụ Công ty:
• Phòng Kế hoạch - Kỹ Thuật: Điều phối viên: Giúp việc cho Giám đốc điều hành dự án, tổ chức, theo dõi quá trình thực hiện dự án trong từng giai đoạn, kịp thời giải quyết các phát sinh, phối hợp hoạt động giữa các bộ phận, phòng ban trong công ty.
• Phòng Kinh doanh: Giúp việc cho Giám đốc điều hành dự án về việc thương thảo và ký hợp đồng mua các vật tư thiết bị, chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng tiến độ cấp hàng của từng chủng loại Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng mua vật tư, thiết bị và phối hợp với kỹ thuật công trường để kịp thời vận chuyển vật tư đến chân công trường.
• Phòng Tài chính - Kế toán: Điều phối viên: Giúp việc cho Giám đốc điều hành dự án về công tác tài chính, đảm bảo vốn mua vật tư thiết bị và vốn phục vụ thi công công trình.
• Phòng tổ chức hành chính: Điều phối viên: Giúp việc cho Giám đốc điều hành dự án thường xuyên kiểm tra an toàn, phòng chống cháy nổ, bảo hộ lao động khi thi công, đảm bảo an toàn vệ sinh môi trường, trật tự an ninh khu vực công trường, điều động nhân lực khi cần thiết.
•Chỉ huy trưởng công trình: Kỹ sư xây dựng.
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TƯ
VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG VƯƠNG LONG HÀ NỘI
2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty
Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác để thực hiện sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định Chi phí sản xuất đó rất đa dạng gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng và mục đích khác nhau trong mỗi giai đoạn của quá trình thi công xây lắp
Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Trong tầm quản lý chung, người ta thường quan tâm đến việc doanh nghiệp chi ra trong kỳ những loại chi phí nào, với lượng là bao nhiêu Và để thuận lợi cho công tác quản lý, hạch toán thì cần phải phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất được tiến hành dựa trên nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp Mỗi cách phân loại đều có công dụng nhất định đối với công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí Sau đây em xin đưa ra một số cách phân loại chi phí sản xuất được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp:
* Phân loại chi phí sản xuất theo các yếu tố chi phí.
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành các yếu tố như sau:
- Chi phí nguyên vật liệu: gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng, phế liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh và thiết bị xây dựng cơ bản.
- Chi phí nhiên liệu, động lực
- Tiền lương và phụ cấp thường xuyên của công nhân viên
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG VƯƠNG LONG HÀ NỘI
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty
chuyển sang TK 632 Đối chiếu số liệu trên sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết TK 154 để lập bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính
2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty
2.2.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty
Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để tính được giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác cần thiết phải xác định đối tượng và sử dụng phương pháp tính giá thành thích hợp Đối tượng tính giá thành của Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng
Vương Long Hà Nội được xác định dựa trên cơ sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Do đó giá thành được tính cho từng công trình, hạng mục công trình theo phương pháp trực tiếp.
Kỳ tính giá thành được xác định là hàng quý và vào thời điểm cuối quý Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp được và chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ, khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ đã tính được, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao từng công trình theo công thức
Ví dụ: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp như sau:
Giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao trong kỳ
= Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
+ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Biểu 2.1: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp
Công trình Giai Việt Đơn vị: đồng
CPSXKD dở dang đầu kỳ
CPSXKD phát sinh trong kỳ
CPSXKD dở dang cuối kỳ
Giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí NVLTT
Tổng cộng 4 603 341 360 13 989 784 895 0 18 593 126 615 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Sau khi tính được giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp từng công trình, hạng mục công trình và kết chuyển sang TK 632- Giá vốn hàng bán (được chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình) Sau đó, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành xây lắp trên cơ sở số liệu từ các bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Sau khi lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu trên bảng này với số liệu tổng cộng ở các sổ chi tiết và sổ Cái chi phí sản xuất Đây là căn cứ lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán Nội dung tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được khái quát như sau:
Sơ đồ 2.1 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
2.2.2 Quy trình tính giá thành
Tính giá thành sản phẩm tại đơn vị
Chi phí NVL chính (bê tông, thép) = Khối lượng bê tông (thép) thực tế đã làm
(căn cứ vào hóa đơn nhân công và biên bản nghiệm thu của nhà thầu phụ) x tỷ lệ hao hụt x đơn giá bình quân bê tông (thép) Đơn giá bình quân = (Giá trị DDĐT + giá trị PSTT) / (số lượng DDĐT + số lượng PSTT)
Chi phí nguyên vật liệu phụ được tính bằng cách cộng chi phí vận chuyển (lấy từ bảng tính giá thành tháng trước) với chi phí tồn kho vật liệu phụ (lấy từ bảng tổng hợp xuất nhập tồn trong tháng, trừ đi lượng bê tông và thép đã xuất kho).
Sau đó chia đều cho từng hạng mục công trình.
KC giá th nh s n ành sản ản ph m xây l pẩm xây lắp ắp
Chi phí nhân công = chi phí nhân công PSTT(căn cứ vào hóa đơn nhân công và biên bản nghiệm thu của nhà thầu phụ)
Chi phí sản xuất chung = (Giá trị DDĐK+ Giá trị PSTK)/Tổng khối lượng nghiệm thu Sau đó phân bổ đều cho các hạng mục công trình Khoản mục chi phí này được lấy trên số dư đầu tháng của TK 154 và phát sinh trong tháng của TK 627 (chi tiết cho từng công trình).
Nếu tổng chi phí của từng khoản mục trên mà nhỏ hơn ( chi phí DDĐT + PSTT) thì chuyển sang tháng sau (dở dang cuối tháng).
Nếu tổng chi phí của từng khoản mục trên mà lớn hơn ( chi phí DDĐT + PSTT) thì phải trích trước số còn thiếu.
