Tìm hiểu công tác trả lương tại công ty hoặc tổng công ty mà anhchị biết, liên hệ công ty tnhh giày alena việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN ⸎⸎⸎⸎⸎ BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN NHẬP MÔN NGHÀNH QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Đề bài: “Tìm hiểu cơng tác trả lương công ty tổng công ty mà anh/chị biết, liên hệ công ty TNHH giày Alena Việt Nam” Đề số: Sinh viên : LÊ NGỌC ANH Lớp : Nhập môn nghành Quản trị nhân lực-2-1-22(N01) Mã SV 22011722 HÀ NỘI, THÁNG 1/2023 Mục lục Phần A : Mở đầu…………………………………………………… Lời mở đầu……………………………………………………………………… Phần B : Nội dung………………………………………………… CHƯƠNG: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG 1.1 Khái niệm tiền lương số khái niệm liên quan 1.2 Quy trình trả lương doanh nghiệp 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác trả lương CHƯƠNG 2: CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GIÀY ALENA VIỆT NAM 2.1 Những đặc điểm chủ yếu ảnh hưởng đến công tác trả lương công ty TNHH giày Alena Việt Nam PHÂN BIỆT CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC VỚI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP NHÀ NƯỚC Cơ quan hành nhà nước Đơn vị nghiệp nhà nước PHẦN C: Kết luận PHẦN A: MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương coi cầu nối người lao động với doanh nghiệp, người sử dụng lao động Trong công việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động, doanh nghiệp cần tính tốn cách hợp lý để đơi bên có lợi Bởi tiền lương trả cho người lao động khơng hợp lý làm cho họ khơng có động lực làm việc, không đảm bảo kỷ luật lao động, ngày công chất lượng lao động Điều dẫn đến doanh nghiệp không đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn phát triển Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu để họ đảm bảo cho sống Bên cạnh tiền lương, số khoản thu nhập khác mà người lao động nhận bao kể đến như: Trợ cấp BHXH, tiền tăng ca, tiền thưởng KPI… Trong doanh nghiệp, chi phí tiền lương phận quan trọng hình thành nên giá thành sản phẩm hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việc tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán tiền lương khoản liên quan hạn cho người lao động động lực quan trọng để người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, hăng say làm việc từ nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Sức mạnh doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào nguồn lực doanh nghiệp, đặc biệt nguồn lực lao động Công tác tiền lương nhiều doanh nghiệp sử dụng làm địn bẩy kích thích phát huy tiềm người lao động Trong thời gian qua, công ty TNHH giày ALENA Việt Nam ý việc hồn thiện cơng tác trả lương, kết hợp khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần người lao động, tạo phần thỏa mãn cho người lao động Tuy nhiên, công tác trả lương Cơng ty cịn số tồn dẫn đến tình trạng thay đổi nhân liên tục, tạo thiếu ổn định cấu nhân đặc biệt phận cơng nhân sản xuất Chính em lựa chọn cơng ty TNHH giày ALENA Việt Nam để tìm hiểu cơng tác trả lương PHẦN B: NỘI DUNG CHƯƠNG: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG 1.1 KHÁI NIỆM TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm tiền lương số khái niệm liên quan a Khái niệm tiền lương Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động (có thể biểu tiền, hàng hóa, ) ấn định theo thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động theo hợp đồng lao động văn hay miệng cho công việc, dịch vụ thực hay phải thực với yêu cầu định số lượng, chất lượng cơng việc hay dịch vụ b Một số khái niệm liên quan đến tiền lương Lương tối thiểu: mức lương thấp trả cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường Tiền lương danh nghĩa: số lượng tiền tệ mà người lao động nhận từ kết lao động hàng tháng Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, thâm niên trình lao động Tiền lương thực tế: biểu số lượng hàng hóa, dịch vụ cần thiết mà người lao động trao đổi thông qua tiền lương danh nghĩa 1.1.2 Hệ thống trả lương doanh nghiệp a Cấu trúc hệ thống tiền lương Hệ thống tiền lương doanh nghiệp bao gồm phận cấu thành sau đây: + Thang lương: dùng để xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề họ đảm nhiệm cơng việc có mức độ phức tạp khác Mỗi thang lương gồm bậc lương định hệ số lương phù hợp với bậc lương + Bậc lương: phận cấu thành thang lương, xếp theo trật tự định nhóm cơng việc khác hưởng mức tiền lương ngang + Hệ số lương: rõ lao động công nhân bậc phải trả cao mức lương tối thiểu lần + Bội số thang lương: so sánh bậc cao bậc thấp thang lương, hay nói cách khác mức lương công nhân bậc cao cao gấp lần bậc thấp (bậc 1) + Mức lương: số lương tiền tệ quy định để trả công lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với hệ số thang lương + Bảng lương: bảng gồm số hệ số (hoặc mức lương) thiết kế cho chức danh nhóm chức danh nghề, công việc b Yêu cầu hệ thống trả lương doanh nghiệp + Toàn diện + Đề cập tới mức lương cấu tiền lương + Phản ánh giá trị cơng việc + Có xét đến thâm niên cơng tác + Có tính đến mức lương thị trường lao động + Có tính đến yếu tố biến động giá sinh hoạt + Bao gồm chế tiền thưởng + Căn vào kết làm việc + Có tham gia cơng đồn 1.1.3 Ngun tắc trả lương cho người lao động Trả lương ngang cho lao động Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác nhau, dựa sở: tính chất phức tạp ngành nghề, điều kiện lao động, ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế, theo khu vực sản xuất 1.2 QUY TRÌNH TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Xây dựng công tác trả lương thông thường trải qua bước bản: - Thiết lập hệ thống thang bảng lương - Xác định cấu tiền lương - Triển khai việc trả lương Điều chỉnh tiền lương 1.2.1 Thiết lập hệ thống thang, bảng lương a Nguyên tắc xây dựng thang, bảng lương - Căn vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, doanh nghiệp xây dựng định thang lương, bảng lương - Mức lương nghề, công việc độc hại, nguy hiểm phải cao 5% so với mức lương nghề, cơng việc có điều kiện lao động bình thường Mức lương thấp cơng việc địi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định - Đảm bảo cao mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Khoảng cách chênh lệch hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động 5% - Khi xây dựng áp dụng thang lương, bảng lương phải bảo đảm bình đẳng, khơng phân biệt - Thang lương, bảng lương phải định kỳ rà soát để điều chỉnh sửa đổi, bổ sung cho phù hợp b Quy trình thiết lập hệ thống thang, bảng lương Sau phân tích, đánh giá giá trị cơng việc, tiến hành nhóm cơng việc có chức u cầu kiến thức, kỹ tương tự Mỗi nhóm cơng việc quy định thành ngạch công việc tùy theo tầm quan trọng nhóm cơng việc Trình tự phân ngạch công việc tiến hành theo bước sau: - Tập hợp cơng việc riêng lẻ thành nhóm công việc – Thiết lập mức ngạch công việc tiêu chuẩn phân ngạch –Quy định ngạch cơng việc cho nhóm cơng việc Thang lương, bảng lương theo ngạch cơng việc xác định theo trình tự sau: - Xác định yếu tố ảnh hưởng - Thiết lập thang lương, bảng lương sở thông tin thu thập yếu tố ảnh hưởng xem xét, việc thiết lập thang lương, bảng lương tiến hành theo trình tự: + Xác định số ngạch lương doanh nghiệp thông qua việc lấy thông tin từ khâu phân ngạch công việc + Xác định số bậc lương ngạch vào việc tính điểm ưu theo kết làm việc xem xét mức độ phức tạp cần có thang lương, bảng lương + Quyết định mức lương theo ngạch theo bậc 1.2.2 Xác định cấu tiền lương Các phận cấu tiền lương Tiền lương Phụ cấp Tiền thưởng Để quản lý tốt quỹ tiền lương, người ta phải phân chia quỹ tiền lương doanh nghiệp thành phận khác nhằm mục đích xem xét đầy đủ yếu tố ảnh hưởng đến tổng quỹ lương phận từ tìm biện pháp quản lý tiền lương tốt 1.2.3 Triển khai việc trả lương Các phương pháp trả lương cho người lao động: lương thời gian lương sản phẩm với nhiều hình thức cụ thể Lương thời gian giản đơn Hình thức tiền lương phụ thuộc lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế nhân viên Cơng thức tính lương sau: Lj = dj * Gj (1.1) Trong đó: - Lj tiền lương nhân viên j - dj đơn giá lương cấp bậc nhân viên j - Gj số đơn vị thời gian làm việc thực tế nhân viên j Lương sản phẩm cá nhân trực tiếp Tiền lương trả trực tiếp cho người lao động vào đơn giá tiền lương sản phẩm tính cho loại lao động số lượng sản phẩm mà họ làm quy định Công thức tính lương sau: Lj = n i di ( * Sij) (1.2) Trong đó: Lj tiền lương công nhân j Di đơn giá lương sản phẩm i Sij số lượng sản phẩm loại i mà công nhân j làm kỳ Lương thời gian có thưởng Lương sản phẩm theo nhóm Trả lương khốn Hình thức trả lương hỗn hợp 1.2.4 Điều chỉnh tiền lương Khi công ty ấn định mức thang bảng lương, xác định mức phụ cấp đối chiếu với mức lương thịnh hành, mức tiền lương doanh nghiệp giữ mức độ đứng yên Tiền lương cần phải điều chỉnh theo mức độ kinh doanh, mức thăng trầm xu hướng kinh tế, thay đổi, biến chuyển mạnh đột ngột 1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG 1.3.1 Các nhân tố thuộc cơng ty Chính sách trả lương doanh nghiệp định đến tiền lương lao động việc lựa chọn hình thức trả lương doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, quy mơ trình độ tổ chức quản trị 1.3.2 Các nhân tố thuộc tính chất cơng việc Kỹ năng, trách nhiệm, cố gắng điều kiện làm việc tính chất ngành dệt may 1.3.3 Các nhân tố thuộc người lao động Bản thân người lao động nhân tố tác động lớn đến việc trả lương mức tiền lương tùy thuộc vào: Mức độ hồn thành cơng việc người lao động; Kinh nghiệm, thâm niên công tác người lao động; Tiền người lao động; Sự trung thành người lao động 1.3.4 Các nhân tố thuộc mơi trường CHƯƠNG 2: CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GIÀY ALENA VIỆT NAM 2.1 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH GIÀY ALENA VIỆT NAM 2.1.1 Đặc điểm hình thành phát triển Cơng ty TNHH giày ALENA Việt Nam công ty 100% vốn nước ngồi - Tên doanh nghiệp: CƠNG TY TNHH GIÀY ALENA VIỆT NAM - Địa chỉ: Xã Định Long, huyện Yên Định , Tỉnh Thanh Hóa – Ngành, nghề kinh doanh: Dệt kim xuất Chuyên sản xuất gia công giày 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý 2.1.3 Đặc điểm nguồn lực a Đặc điểm công nghệ máy móc thiết bị * Về máy móc thiết bị Năm 2022, hệ thống máy móc thiết bị cơng ty gồm: 1000 máy dệt tay, 260 máy dệt tự động, 500 máy ráp áo loại 210 loại máy khác * Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm giày Cơng ty Quy trình sản xuất với may giày đóng đế giày hai cơng đoạn quan trọng sản xuất hàng may công ty b Đặc điểm nguồn nhân lực Tính đến cuối năm 2022, Cơng ty có tất 6.015 cơng nhân viên, chủ yếu nữ giới chiếm 55%, nam giới chiếm 45% c Đặc điểm nguồn lực tài 11 2.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH giày Alena Việt Nam a Tình hình thực tiêu kinh tế chủ yếu qua năm Năm 2022, Công ty đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Gia công xuất chiếm khoảng 60% doanh số, sản xuất xuất chiếm 40% b Tình hình mặt hoạt động kinh doanh chủ yếu đơn vị Kim ngạch xuất hàng dệt may tăng so với kỳ năm 2012, thị trường chủ lực Nhật Bản, Hoa Kỳ Canada Tổng kim ngạch xuất năm 2022 đạt 41,6 triệu USD Tỉ trọng doanh thu hàng FOB năm 2022 tăng so với năm 2012 Những khó khăn công ty: - Cơ cấu mặt hàng không ổn định nên công ty sản xuất mặt hàng khơng chun mơn hóa dẫn đến tình trạng suất đạt thấp so với dự kiến - Cơ cấu vốn công ty bất hợp lý (30% vốn lưu động) nên hoạt động tài chưa phát huy hiệu tối ưu - Khó khăn lớn nguồn nguyên phụ liệu nhập khẩu, chi phí nhập yêu cầu khắt khe khách hàng 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH GIÀY ALENA VIỆT NAM THỜI GIAN QUA 2.2.1 Thực trạng công tác xây dựng thang, bảng lương Công ty Công ty TNHH giày Alena Việt Nam xây dựng hệ thống thang, bảng lương riêng áp dụng hình thức trả lương hàng tháng theo mức lương theo kí kết hợp đồng lao động Mức lương tối thiểu công ty 12 Công ty TNHH giày Alena Việt Nam áp dụng mức tiền lương tối thiểu là: 3.000.000 đồng Mức lương cho lao động thuộc khối văn phịng cơng ty Khối văn phòng gồm cán quản lý, nhân viên phận chuyên môn nghiệp vụ cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian với mức lương theo kí kết hợp đồng lao động Mức lương theo cấp bậc quy định dựa tính chất, vị trí cơng việc Mức lương cho khối quản lý công nhân phận công ty Tại công ty VKL, khối quản lý công nhân phận phân chia thành nhóm chi trả lương theo Bảng 2.5 Bảng 2.5 Thang lương theo nhóm cấp bậc cơng ty TNHH giày Alena Thời gian làm việc Nhóm A: Lương (VNĐ) Nhóm B: Nhóm C: Cơng nhân Thu Phát Tổ trưởng, Chủ quan Thử việc 2.520.000 2.640.000 2.760.000 Ký hợp đồng năm 2.696.000 2,768.000 2.926.000 Ký hợp đồng năm 2.831.000 2.925.000 3.072.000 Ký hợp đồng năm 2.973.000 3.701.000 3.226.000 (Nguồn: Phịng Nhân - Cơng ty TNHH giày Alena Việt Nam) 2.2.2 Thực trạng cấu tiền lương Công ty Tiền lương người lao động Công ty bao gồm: tiền lương bản, khoản phụ cấp có tính chất lương, tiền thưởng Hiện nay, cấu tiền lương công ty, tiền lương 13 chiếm 80% tổng quỹ tiền lương người lao động Cụ thể, năm 2020 tiền lương chiếm 84%, năm 2021 86% quý I năm 2012 87% 1.2.3 Thực trạng công tác chi trả lương công ty Hàng tháng tất phận thuộc cơng ty có trách nhiệm cung cấp bảng chấm cơng cho phịng Nhân Thực tính lương phận Tiền lương Phịng Nhân Phịng Kế tốn Tiền lương công nhân viên công ty trả chuyển khoản, thời gian chi trả chia làm kỳ: kỳ trả lương nhân viên vào ngày kỳ trả lương công nhân vào ngày 15 hàng tháng Cơng ty trả lương cho cơng nhân viên hình thức trả lương kín Tình hình quỹ tiền lương công ty giai đoạn 2021 - 2022: - Quỹ tiền lương tiền lương bình quân chưa thật thực đầy đủ chức nó, chưa trở thành động lực mạnh mẽ kích thích người lao động - Việc xác định quỹ tiền lương dựa số lượng lao động, số lượng hàng hóa thời gian làm việc cán công nhân viên Ưu điểm: việc xác định quỹ tiền lương đơn giản, dễ xây dựng, an tồn đảm bảo lương tối thiểu cho người lao động Hạn chế: mang tính bình qn, khơng gắn với nhiệm vụ hoạt động kinh doanh đơn vị Phương pháp trả lương áp dụng công ty Hiện công ty TNHH giày Alena Việt Nam áp dụng hình thức trả lương lao động trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Lương thời gian giản đơn Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn áp dụng cho lao động thuộc khối văn phịng cơng ty, khối quản lý, công nhân phận thời gian công ty 14 Tiền lương trả vào mức lương cụ thể người, thời gian thực tế làm việc tháng: Tiền lương tháng = {Mức lương – (Tiền lương ngày * Số ngày vắng mặt) + Lương nghỉ hưởng lương} Trong đó: - Tiền lương ngày = Mức lương bản/ 26 ngày công - Lương nghỉ hưởng lương = (Mức lương bản/ 26 ngày công) x Số ngày nghỉ Lương sản phẩm cá nhân trực tiếp Hình thức trả lương theo sản phẩm cá nhân trực tiếp áp dụng cho phận sản phẩm công ty Lương sản phẩm trả vào thời gian làm việc tháng, số lượng sản phẩm làm đơn giá tiền lương cho công nhân Tiền lương tháng = Đơn giá tiền lương * Thời gian thực tế làm hàng tháng + Lương nghỉ hưởng lương Trong đó: + Thời gian thực tế làm hàng tháng = (Số ngày công thực tế tháng - Số ngày vắng mặt) * + Đơn giá tiền lương: = MAX (Đơn giá thời gian, Đơn giá sản phẩm) Đơn giá thời gian = Mức lương bản/ 26/ Đơn giá sản phẩm = Điểm suất / Thời gian thực tế làm hàng tháng theo Trong đó: Điểm suất = (Sản lượng * Đơn giá) Đơn giá: Là đơn giá lương sản phẩm xác định cho bước công việc (i) 15 Trong trình làm việc, cơng nhân có bảng ghi sản lượng thực mình, cuối tháng tập hợp vào “Số thống kê sản lượng tháng”  Lương tăng ca làm thêm (T) Lương làm thêm 150% cho làm việc thứ ngày 200% cho ngày làm việc Chủ Nhật so với lương ngày làm việc bình thường  Các khoản tiền thưởng: Thưởng suất, tiền thưởng chuyên cần  Các khoản phụ cấp: Tiền cơm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp nhỏ, phụ cấp ca đêm, phụ cấp khác 1.2.4 Thực trạng công tác điều chỉnh lương Khi Nhà nước điều chỉnh mức lương tối thiểu chung, lương tối thiểu vùng Cơng ty điều chỉnh lương theo quy định Hiện Cơng ty chưa có sách điều chỉnh lương riêng mình, chưa áp dụng điều chỉnh lương theo thời gian công tác 2.3 ĐÁNH GIÁ VỀ THÀNH CÔNG, HẠN CHẾ VÀ NGUYÊN NHÂN HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY 2.3.1 Những thành công - Công tác trả công lao động bước đầu giải ổn định đời sống người lao động, góp phần hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị - Hình thức trả lương cơng ty áp dụng an tồn, đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động chế độ phụ cấp cho lao động nữ 2.3.2 Những hạn chế - Về hệ thống thang bảng lương: Chưa có hệ số xếp loại lao động xếp bậc công việc Cơng ty chưa có hệ số lương bậc lương cho vị trí cơng việc cụ thể - Về cấu tiền lương: công tác xác định cấu tiền lương chưa thực nên không đảm bảo phúc lợi tiền thưởng cho người lao động - Về hình thức trả lương: PHẦN C : KẾT LUẬN Qua q trình tìm hiểu, phân tích, đánh giá kết hợp với việc tiến hành điều tra khảo sát người lao động công ty TNHH giày Alena Việt Nam vấn đề liên quan đến công tác trả lương cho người lao động, em nhận thấy : Bên cạnh nhiều yếu tố tích cực thành công mà công tác trả lương đạt năm vừa qua Vẫn cịn khơng hạn chế tồn cần khác phục thời gian tới như: Chính sách tiền lương chưa linh hoạt; chưa tạo nhiều khác biệt để thu hút nguồn nhân lực giỏi, có tay nghề cao; cấu tiền lương chưa thật hợp lí nên chưa phát huy vai trò thành tố tiền lương; hình thức trả lương cho người lao động chưa phát huy hết chuyên môn hiệu công việc mang lại cho cá nhân, Đó em đúc kết lại sau tìm hiểu cơng tác trả lương cơng ty TNHH giày Alena Việt Nam Vì điều kiện thời gian khả có hạn, với khó khăn thu thập thông tin, số liệu, tiểu luận có thiếu sót định, mong nhận ý kiến đóng góp q giáo