Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Đơng LỜI NĨI ĐẦU Năm 2006 đánh dấu mốc son đáng nhớ nước ta tiến trình hội nhập phát triển việc Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức Thương mại giới (WTO) Đây bước quan trọng đánh dấu hội nhập toàn diện kinh tế Việt Nam với kinh tế khu vực giới Đồng thời đặt doanh nghiệp nước trước thử thách to lớn Để đứng vững trước cạnh tranh ngày khốc liệt thị trường, doanh nghiệp nước, đặc biệt doanh nghiệp có sử dụng nguồn vốn nhà nước cần phải tìm cho hướng đắn để bước giành lại thị trường nước xa vươn thị trường quốc tế Một biện pháp coi hữu hiệu mà nhiều doanh nghiệp làm giải vấn đề nhân lực cho hiệu Mà công cụ quan trọng để nâng cao hiệu quản trị nhân giải vấn đề tiền lương cách hợp lý, khoa học hiệu Tiền lương vấn đề đặc biệt quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống vật chất lẫn tinh thần người lao động khoản thu nhập yếu tố quan trọng đảm bảo sống người lao động Chính sách tiền lương tốt sở để giữ chân người tài cho doanh nghiệp, tạo động động lực làm việc cho người lao động Tiền lương khoản chi phí doanh nghiệp, để sử dụng tốt khoản chi phí cách có hiệu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần có sách tiền lương hợp lý, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp với quy định nhà nước Tiền lương phản ánh phần đến đời sống kinh tế xã hội quốc gia Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên In Tiến Bộ, em nhận thức vai trị quan trọng sách tiền lương; vấn đề số bất cập chưa giải Do đó, em mạnh dạn lựa chọn đề tài:“Tìm hiểu cơng tác trả lương cơng ty TNHH thành viên IN TIẾN BỘ” làm chuyên đề tốt nghiệp SV:Cao Trung Sơn Lớp : QTKD Tổng Hợp49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Đông Đề tài nghiên cứu dựa sở lý luận kết hợp với thực tiễn việc xây dựng thực sách tiền lương Công ty TNHH thành viên In Tiến Bộ Từ nêu lên điểm cịn hạn chế tồn đồng thời rút phương hướng biện pháp cho việc tổ chức lao động - tiền lương hợp lý , hiệu mà cụ thể sách tiền lương doanh nghiệp Qua giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng vốn, lao động, sức cạnh tranh để doanh nghiệp đứng vững phát triển thương trường Qua nghiên cứu đề tài này, giúp cho em có thêm nhiều kiến thức lĩnh vực tiền lương; gia tăng hiểu biết thực tế sách tiền lương áp dụng doanh nghiệp Đề tài nghiên cứu tìm hiểu lĩnh vực sách tiền lương năm 2008, 2009, 2010 Đề tài có nội dung sau Chương 1: Một vài nét tổng quan công ty TNHH Một thành viên In Tiến Bộ hoạt động công ty Chương 2: Thực trạng công tác trả lương Công ty TNHH thành viên In Tiến Bộ Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện phát triển cơng tác trả lương công ty TNHH thành viên In Tiến Bộ Bản chuyên đề hoàn thành với hướng dẫn trực tiếp giảng viên- Ths Đỗ Thị Đơng giúp đỡ tận tình Hồng Mỹ Liên- kế toán trưởng cán khác phịng Tài - Kế tốn Cơng ty TNHH thành viên In Tiến Bộ Em xin gửi tới Giảng viên-Ths Đỗ Thị Đơng tồn thể cán nhân viên phịng Tài – Kế tốn Cơng ty lời cảm ơn chân thành CHƯƠNG I SV:Cao Trung Sơn Lớp : QTKD Tổng Hợp49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Đông MỘT VÀI NÉT TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN TIẾN BỘ Giới thiệu khái quát công ty TNHH Một thành viên In Tiến Bộ 1.1 Giới thiệu công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên In Tiến Bộ Tên giao dịch quốc tế: PROPRINT Co.Ltd Trụ sở: 175 Nguyễn Thái Học - Ba Đình - Hà Nội Thành phố: Hà Nội Quốc gia: Việt Nam Tên giám đốc: Nguyễn Xuân Thịnh Điện thoại: 844 8453202, 8232330, 8453661 Fax: 844 8233995 Email: tienbo@hn.vnn.vn Website: www.tienbo.com.vn Kiểu công ty: Doanh nghiệp nhà nuớc Lĩnh vực: In ấn; Kinh doanh xuất nhập gỗ, hố chất, ngun liệu, máy móc phục vụ ngành in Logo Công ty CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN TIẾN BỘ 1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Một thành viên In Tiến Bộ Do yêu cầu cách mạng Việt Nam cần có nhà in để chủ động in tài liệu, sách, báo Trung ương Đảng phục vụ kháng chiến Xưởng In Tiến Bộ đời ngày 8/9/1946 cố Tổng Bí thư Trường Chinh lúc thành lập Trải qua hai kháng chiến chống thực dân Pháp đế quốc Mỹ, hồn cảnh khó khăn đất nước từ xưởng in nhỏ với thiết bị thô sơ, lạc hậu đảm bảo yêu cầu in ấn tài liệu phục vụ cách mạng SV:Cao Trung Sơn Lớp : QTKD Tổng Hợp49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Đông Khi đất nước hoàn toàn thống nhất, Đại hội lần thứ VI Đảng tháng năm 1986 định chuyển đổi kinh tế nước ta từ kinh tế kế hoạch tập trung sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nước, để tăng cường sở vật chất phục vụ Trung ương, ngày 30/4/1994 Bộ Văn hố có Quyết định số 1330/TC-QĐ hợp nhà máy In Tiến Bộ Công ty xuất nhập thiết bị ngành in (Printimex) thành Công ty In Tiến Bộ với nhiệm vụ trị in tài liệu, sách báo mang tính tuyên truyền, giáo dục phục vụ cho công đổi đất nước Ngồi Cơng ty cịn nhận hợp đồng sản xuất sản phẩm cho đơn vị bên với mục đích tận thu cho ngân sách Đảng ln doanh nghiệp đầu việc thực nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước Ngày 25/9/1998 Thủ tướng Chính phủ có Quyết định số 185/1998/QTTG việc chuyển Công ty In Tiến Bộ trở lại hệ thống In Đảng thuộc Ban Tài - Quản trị Trung ương Ngày 01/12/2003 Ban Tài - Quản trị Trung ương có Quyết định số 953-QĐ/TCQT việc đổi tên Công ty In Tiến Bộ thành Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên In Tiến Bộ ngày Cơ sở vật chất Công ty ngày khang trang hơn, đại đời sống cán công nhân viên chức Công ty bước nâng cao Hơn 60 năm hình thành phát triển Cơng ty ln hồn thành xuất sắc nhiệm giao Công ty Đảng Nhà nước trao tặng nhiều Huân, Huy chương cao q có cơng lao to lớn đóng góp vào nghiệp cách mạng Đảng dân tộc 65 năm, chặng đường lịch sử vẻ vang Công ty in Tiến Bộ tiền thân xưởng in Tiến Bộ trải qua 63 năm xây dựng phát triển với mốc son rạng rỡ Để phục vụ kịp thời việc in ấn tài liệu, sách báo Đảng kháng chiến chống Pháp bước vào giai đoạn liệt, ngày 08/9/1946 đạo trực tiếp đồng chí Trường Chinh đồng chí Nguyễn Lương Bằng, xưởng in Tiến Bộ thành lập đặt 34/36 Phùng Hưng - Hà Nội Đồng chí Lê Đức cử làm Giám đốc Năm 1956, nhà máy xây dựng mảnh đất Nhà tiền - nơi giam giữ tù trị thực dân Pháp Những ngày đầu nhà in Tiến Bộ có 10 máy in Typơ, 30 hộp chữ gần 70 CBCNV Sau năm xây dựng với giúp đỡ Chính phủ nước cộng hồ Dân chủ Đức, ngày 28/5/1958, lễ khánh thành nhà máy in Tiến Bộ cử hành trang trọng Nhà in Tiến Bộ trở thành nhà in đại miền Bắc với hai công nghệ in Typô in Offset, tổng công SV:Cao Trung Sơn Lớp : QTKD Tổng Hợp49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Đông suất 600 triệu trang in/1 năm Trong thời gian nhà máy tiếp tục hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ in ấn tài liệu quan trọng Đảng Nhà nước Tập trung cao độ thực nhiệm vụ trị, đồng thời nhà máy khơng ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo việc làm đời sống ổn định cho CBCNV Được quan tâm Đảng Nhà nước, "Trung tâm đào tạo phổ biến công nghệ in" đời, thức hoạt động từ ngày 1/7/1991 Nhà máy in Tiến Bộ góp phần đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ CBCNV Cơng ty nhiều đơn vị bạn, bước đáp ứng yêu cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa Tháng 10/1994 để tạo điều kiện cho sản xuất phát triển, Bộ Văn hóa - Thơng tin định hợp Nhà máy in Tiến Bộ với Công ty Printimex, thành Công ty in Tiến Bộ số sở đầu nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa ngành in nước lúc Có thể nói, phát triển kỹ thuật cơng nghệ Công ty in Tiến Bộ gắn liền với phát triển CNH- HĐH đất nước Năm 1986, sử dụng 100% máy in Offset thay máy in Typô Đầu tư cho việc in chữ điện tử, tách mầu đại thay cho việc xắp chũa thủ công, phân tách mầu thủ công Năm 2005, Công ty tiến hành trang bị nhiều máy in đại máy in 12 mầu, máy in tờ rời mầu, mầu, máy gia công sản phẩm sau in Công suất đạt 12 tỷ trang in/1 năm.Công ty in tài liệu phục vụ Đại hội đại biểu Đảng toàn quốc lần thứ IX với 40 đầu tài liệu điều kiện gấp rút khơng để xảy sai sót nào, đảm bảo in nhanh, in đẹp, in xác đảm bảo bí mật, tuyệt đối an tồn, ban tổ chức phục vụ đại tặng khen Đầu năm 2006, Cơng ty hồn thành xuất sắc nhiệm vụ in tài liệu phục vụ Đại hội X Đảng: in gần 20 ngàn hồ sơ nhân bầu cử BCH Trung ương khóa X, bảo đảm xác tuyệt đối an tồn, bí mật Cơng ty giao nhiệm vụ in Báo cáo trị BCHTW, báo cáo công tác xây dựng đảng, báo cáo kiểm điểm BCHTW, quy chế bầu cử, danh sách đại biểu sách: Kết đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ X nhiều tài liệu văn kiện quan trọng khác sau đại hội thành cơng Tồn thể CBCNV Cơng ty tập trung sức lực, trí tuệ làm việc liên tục nhiều liền không kể ngày đêm để hoàn thành tài liệu, Văn kiện phục vụ kịp thời cho đại hội mà không để xảy sơ suất nhỏ Công ty Tiểu ban tổ chức phục vụ đại hội X Đảng tặng khen Đó phần thưởng to lớn, ghi nhận cơng lao tồn thể CBCNV Cơng ty in Tiến Bộ với tinh thần tất thành công đại hội.Với nhiệm vụ trọng tâm in loại tài liệu Đảng, SV:Cao Trung Sơn Lớp : QTKD Tổng Hợp49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Đông công ty giao in nhiều tài liệu quan trọng kỳ hội nghị Trung ương Đảng, văn kiện Đảng toàn tập, kỷ yếu Quốc hội tài liệu bầu cử Quốc hội khoá 11 cho đơn vị bầu cử TP Hà Nội, với hàng trăm triệu tờ in đảm bảo thời gian, tiến độ, số lượng, chất lượng an tồn tuyệt đối góp phần vào thắng lợi bầu cử Quốc hội khóa 11 Để ghi nhận thành tích Cơng ty suốt 65 năm qua, Đảng Nhà nước tặng nhiều danh hiệu cao quý:Hai lần phong tặng danh hiệu Đơn vị Anh hùng lao động; Hai huân chương Độc lập: hạng Hai hạng Nhất Hai Huân chương Lao động: hạng Ba hạng Hai Bốn Huân chương chiến công hạng Ba lần đạt danh hiệu chất lượng vàng bạch kim châu Âu Chất lượng kim cương 2003 năm 2007 Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty TNHH Một thành viên In Tiến Bộ 2.1 Sản phẩm thị trường Sản phẩm công ty In Tiến Bộ đa dạng phong phú Ngoài sản phẩm sách báo, tạp chí, cơng ty cịn nhận gia cơng in ấn nhiều sản phẩm khác Trong thời kỳ cách mạng, nhiệm vụ chủ yếu công ty in ấn phục vụ trình cách mạng dân tộc Sản phẩm chủ yếu giai đoạn tài liệu, tờ rơi tuyên truyền cho hoạt động cách mạng Sách báo trị, văn học, khoa học kỹ thuật sản phẩm công ty giai đoạn Một số ấn phẩm tiêu biểu Công ty thời kỳ kháng chiến chống pháp là: Báo Sự thật, Cách mạng Tháng đ/c Trường Chinh, báo Cứu quốc, sách NXB Sự thật, Giáo dục, Văn hố đồng thời góp sức vào kháng chiến chống Mỹ nước Cùng với thành công cách mạng phát triển đất nuớc, tính chất hoạt động sản phẩm cơng ty tất yếu thay đổi theo cho phù hợp Trong năm gần đây, công ty đuợc Đảng tin tuởng giao nhiệm vụ in ấn loại tài liệu Đảng Đó văn kiện phục vụ Đại hội Đảng tồn quốc Cơng ty giao in nhiều tài liệu quan trọng kỳ hội nghị Trung ương Đảng, văn kiện Đảng toàn tập, kỷ yếu Quốc hội tài liệu bầu cử Quốc hội khoá 11 cho đơn vị bầu cử TP Hà Nội, với hàng trăm triệu tờ in đảm bảo thời gian, tiến độ, số lượng, chất lượng an toàn tuyệt đối góp phần vào thắng lợi bầu cử Quốc hội khóa 11 phục vụ thành công cho công tác chuẩn bị cho Đại hội Đảng tồn quốc khóa XI Bên cạnh Cơng ty cịn nhận in sách báo, tạp chí, SV:Cao Trung Sơn Lớp : QTKD Tổng Hợp49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Đông sách giáo khoa nhà xuất lớn Nhà xuất Chính trị quốc gia, Nhà xuất Giáo dục có yêu cầu cao chất lượng số lượng, với số lượng sách, tạp chí, báo lên đến 60 đầu sách Cùng với phát triển không ngừng kinh tế nuớc nhà, vận động theo xu tất yếu kinh tế thị truờng, sản phẩm công ty không giới hạn ấn phẩm phục vụ Đảng mà cơng ty cịn nhận in ấn sách báo, tạp chí, tờ rơi, quảng cáo, bao bì đem lại nguồn thu lớn đóng góp khơng nhỏ vào phát triển chung đất nuớc Có thể khái quát sản phẩm công ty sau: Văn kiện, sách báo, tập san: công ty Đảng Nhà nước giao trách nhiệm in loại văn kiện, nghị quan trọng Đảng Nhà nước Cơng ty cịn nhận đơn đặt hàng Bộ giáo dục đào tạo việc in sách giáo khoa cho cấp học Văn hóa phẩm: ấn phẩm tạp chí ngồi nước, sách báo, tranh ảnh… Chế bản: công đoạn nằm thiết kế in ấn Công ty nhận làm chế cho doanh nghiệp tổ chức cá nhân có nhu cầu Sản phẩm khác: tờ rơi quảng cáo, danh thiếp… Ngoài cơng ty cịn có hoạt động kinh doanh khác liên quan đến lĩnh vực in ấn: - Xuất nhập thiết bị ngành in - Đào tạo công nhân chuyên ngành in Với danh mục sản phẩm đa dạng phong phú với khả công ty đáp ứng tốt đa dang yêu cầu từ khách hàng, thị truờng công ty bao gồm rộng khắp Từ Văn phòng TW Đảng, VP Chính Phủ, ngành quan nhà xuất bản, doanh nghiệp, công ty quảng cáo 2.2 Cơ cấu tổ chức công ty Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH thành viên in Tiến Bộ gồm Ban Tổng Giám đốc, phòng, phân xưởng trung tâm - Ban Tổng Giám đốc gồm: Tổng Giám đốc: Nguyễn Xuân Thịnh Phó Tổng Giám đốc 1: Trần Minh Xuân Phó Tổng Giám đốc 2: Hà Sĩ Tuấn - Các phòng, trung tâm, phân xưởng gồm: SV:Cao Trung Sơn Lớp : QTKD Tổng Hợp49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Đơng Phịng Tổ chức - Lao động Tiền lương - Phân xưởng In offset Phịng Tài - Kế tốn - Phân xưởng In Phòng Kế hoạch - Sản xuất - Phân xưởng Sách Phòng Vật tư - Phân xưởng Cơ điện Phịng Hành - Phân xưởng Chế Phòng Đầu tư - Xây dựng - Trung tâm thể thao Phòng Quản lý chất lượng - Trung tâm đào tạo SV:Cao Trung Sơn Lớp : QTKD Tổng Hợp49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Đơng Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức chđ TCH tịch CễNG công TY ty CH TNG GIM ễC Phó tổng giám đốc đại diện lÃnh đạo chất lợng( QMR) Phòng KHSX Phó tổng giám đốc Phòng Tổ chức -LĐTL Phòng Tài -Kế toán Phòng Hành Phòng Vật t Phân xởng Cơ điện Phòng Quản lý Chất lợng Trung tâm Đào tạo Phòng Đầu t Xây dựng Phân xởng Chế Trung tâm ThĨ thao TiÕn Bé Ph©n xëng In cn Ph©n xëng Offset Phân xởng Sách Ghi chú: - Điều hành trực tuyến Điều hành Hệ thống Quản lý ChÊt lỵng Nguồn: Phịng Tổ chức- Lao động – Tiền Luơng SV:Cao Trung Sơn Lớp : QTKD Tổng Hợp49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đỗ Thị Đông Bộ máy tổ chức quản lý Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, toàn hoạt động sản xuất kinh doanh đợc đặt dới đạo, điều hành ca giám đốc Trợ giúp cho giám đốc phó giám đốc trởng phòng, đốc công Chức nhiệm vụ cụ thể phòng ban nh sau: - Ban giám đốc Công ty: Đứng đầu giám đốc - ngời có quyền định cao chịu trách nhiệm chungvề mặt hoạt động Công ty, trực dõi kế hoạch sản xuất, tài chính, tổ chức cán nhân đối ngoại Dới giám đốc hai phó giám đốc Một phó giám đốc phụ trách sản xuất phó giám đốc phụ trách hành Cả hai phó giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc định chịu trách nhiệm trớc giám đốc lĩnh vực phụ trách - Các phòng ban bao gồm: + Phòng Tài - Kế toán gốm 12 ngời: Thực toàn công tác kế toán, thông tin tình hình tài Công ty theo chế nhà nớc, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát tài nhà nớc Công ty Ghi chép, tính toán phản ánh xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Phân tích đánh giá tình hình tài đa định kinh doanh đắn quản lý tài Công ty Tính toán trích nộp đầy đủ, thời hạn khoản nộp ngân sách Nhà nớc +Phòng Tổ chức - Lao động Tiền lơng: theo dõi tình hình nhân Công ty, tổ chức tuyển dụng vàquản lý nguồn nhân lực Công ty + Phòng Kế hoạch sản xuất: cố nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thị trờng ký kết hợp đồng với khách hàng + Phòng Vật t: đảm bảo nguyên nhiên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất thờng xuyên Công ty + Phòng Hành quản trị: thục công tác hành Công ty Khối dịch vụ, phục vụ: + Trung tâm đào tạo phát triển: bồi dỡng cán bộ, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân + Bộ phận chăm sóc sức khoẻ: phòng y tế, nhà ăn 2.3 Nguồn nhân lực Hiện tổng số cán công nhân viên chức làm việc công ty 322 nguời số cơng nhân viên nữ 137 nguời chiếm 42,5% tổng số lao động Còn lại 185 công nhân viên nam chiếm 57.5% số lao động Bảng 1.1 Cơ cấu lao độngcủa công ty TNHH thành viên In Tiến Bộ Chỉ tiêu SV:Cao Trung Sơn Năm 2008 2009 2010 Lớp : QTKD Tổng Hợp49A