Hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị y tế ở công ty tnhh thiết bị y tế thuỷ tiên

Tổng quan về công ty

Qúa trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH thiết bị y tế Thủy Tiên, được thành lập vào năm 2005, đã xác định rõ mục tiêu và hướng đi ngay từ những ngày đầu, đạt được nhiều thành tựu đáng kể Với sự phát triển vững chắc qua các giai đoạn, đội ngũ thành viên của công ty có kinh nghiệm phong phú trong nghiên cứu khoa học và công nghệ cao trong lĩnh vực y tế, đã tham gia lắp đặt, bảo trì và chuyển giao công nghệ cho nhiều dự án lớn.

- Cung cấp hệ thống thiết bị nghiên cứu cho Khoa độc học- Học viện quân Y năm 2006.

- Tham gia đào tạo, chuyển giao công nghệ Y học phục vụ công tác giảng dạy tại Đại học Y Thái Bình năm 2006.

- Cung cấp thiết bị y tế cho Viện bỏng Quốc gia Lê Hữu Trác năm 2006.

- Cung cấp, chuyển giao công nghệ máy móc thiết bị y tế cho Sở Y tế tỉnh Lai Châu năm 2007

- Cung cấp, chuyển giao công nghệ máy móc thiết bị y tế cho Bệnh viện Tỉnh Lai Châu năm 2006, 2007.

- Cung cấp, chuyển giao công nghệ máy móc thiết bị y tế cho Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ năm 2008, 2009.

- Cung cấp, chuyển giao công nghệ trang thiết bị giảng dạy cho Trường Đại học Hùng Vương Phú Thọ năm 2008, 2009.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Công ty đã tham gia liên danh liên kết nhiều dự án lớn cấp quốc gia tại các tỉnh và thành phố trọng điểm như Hà Nội, Hải Phòng, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Trị và TP Hồ Chí Minh.

The company maintains strong partnerships with both domestic and international entities in the field of medical equipment and high-tech science, collaborating with renowned brands such as HP, Biorad, Biodex, Orion, Atlas, Sigma (USA), AD Instruments (Australia), IL Instruments (Spain), Katic Korea Agricultural Trade & Informatics Center, Busaeng Drugs Medical Corp, HyongSung Corp (Korea), Nipon Corp, Amec, Nac Corp, Hitachi Daikoilaseiki Co Ltd, Shimadzu Corp, Digi Corp, Nikon, Panasonic, Sony, and Sumikin Bussan Corp (Japan), as well as Barion Service Technology Pte Ltd (Singapore) and Taiyo Koeki Co (China).

Các bạn hàng truyền thống của Công ty như Bệnh viện Quân đội 108,

Trong suốt 5 năm hoạt động, các đơn vị như Bệnh viện Thống nhất thành phố Hồ Chí Minh, Viện bỏng quốc gia, Công ty xuất nhập khẩu Hà Nội, và Công ty cổ phần Bưu chính viễn thông quân đội đã được duy trì thường xuyên Ngoài ra, Công ty thiết bị vật liệu xây dựng - Trung tâm KHTN Quốc gia, Hiệp Hội Nghề cá Việt Nam, Hiệp Hội nuôi trồng Thuỷ Sản, Bệnh viện đa khoa Thái Bình, Trung tâm Y tế thường xuyên tỉnh Nghệ An, và Viện nghiên cứu hỗ trợ phát triển nông thôn cũng góp mặt trong danh sách này Công ty TNHH sản xuất và thương mại Việt - Đức cùng Công ty tin học Bạch Mai là những đơn vị quan trọng khác trong hoạt động này.

Công ty TNHH Thiết bị y tế Thuỷ Tiên, với đội ngũ cán bộ có trình độ và kinh nghiệm, cam kết phát triển và hoàn thiện công tác chăm sóc sức khoẻ cộng đồng cũng như nền y học và giáo dục nước nhà Trong suốt 6 năm hoạt động, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, góp phần vào sự phát triển chung của xã hội.

Trong quá trình phát triển đất nước, chính phủ Việt Nam xem giáo dục, chăm sóc sức khoẻ toàn dân và phát triển khoa học kỹ thuật là nhiệm vụ chiến lược hàng đầu Điều này dẫn đến việc ưu tiên đầu tư vào các nhà máy sản xuất dược phẩm, bệnh viện, trung tâm y tế, phòng thí nghiệm và viện nghiên cứu, nhằm tiếp cận với nền khoa học tiên tiến nhất thế giới.

Mục tiêu của Thủy Tiên là tìm kiếm và hợp tác với các nhà sản xuất hàng đầu thế giới trong lĩnh vực thiết bị khoa học kỹ thuật, thiết bị y tế, và máy móc công nghiệp Chúng tôi cam kết cung cấp cho ngành khoa học và y học Việt Nam những sản phẩm chất lượng cao, dịch vụ bảo hành và bảo trì hoàn hảo, nhằm nâng cao hiệu quả và độ tin cậy trong công việc.

Thủy Tiên tích cực thiết lập mối quan hệ với các nhà sản xuất và cung cấp hàng tiêu hao chất lượng cao, giá cả cạnh tranh, nhằm phục vụ ngành y tế và nâng cao sức khỏe cộng đồng.

Kinh nghiệm và chuyên môn của chúng tôi giúp đáp ứng nhu cầu cụ thể của khách hàng trong cả khu vực kinh tế tư nhân và Nhà nước Khách hàng tin tưởng rằng chúng tôi hiểu rõ và đáp ứng các yêu cầu đặc thù một cách chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng sản phẩm hoàn hảo Thủy Tiên cam kết duy trì các tiêu chuẩn quốc tế cao nhất về kỹ thuật và tính chuyên nghiệp, đồng thời tư vấn cho hoạt động chuyên môn của khách hàng Chúng tôi luôn nỗ lực nâng cao khả năng cung cấp sản phẩm bằng cách tìm kiếm và thiết lập quan hệ đối tác với các nhà sản xuất và cung cấp toàn cầu.

Công ty Thủy Tiên hiểu rõ vai trò quan trọng của khách hàng cả trong nước và quốc tế, điều này được thể hiện qua phương châm làm việc của chúng tôi.

“Uy tín và chất lượng sản phẩm là sự tồn tại của Công ty”

Thủy Tiên đã xây dựng được lòng tin vững chắc từ khách hàng nhờ vào chất lượng cao của các thiết bị và sản phẩm Hiện tại, sản phẩm của chúng tôi đang được sử dụng rộng rãi tại nhiều cơ quan nghiên cứu khoa học kỹ thuật, bệnh viện, nhà máy sản xuất dược phẩm, cũng như các trung tâm y tế và phòng khám tư nhân.

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty :

- Mua bán máy móc, thiết bị y tế, dụng cụ y tế thông thường;

- Mua bán các thiết bị điện tử, tin học, thiết bị văn phòng, thiết bị viễn thông;

- Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo trì các loại máy móc Công ty kinh doanh;

- Tư vấn, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực thiết bị y tế, điện tử, tin học, viễn thông (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);

Đào tạo trong lĩnh vực thiết bị y tế, điện tử, tin học và viễn thông là một hoạt động quan trọng, giúp nâng cao năng lực chuyên môn cho người lao động Doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động sau khi nhận được sự chấp thuận từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, đảm bảo tính hợp pháp và chất lượng trong quá trình đào tạo.

- Tư vấn đầu tư (không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật và tư vấn tài chính);

- Mua bán vật tư tiêu hao y tế, hoá chất xét nghiệm (trừ hoá chất nhà nước cấm và nguyên liệu sản xuất thuốc);

- Mua bán lương thực, thực phẩm (bao gồm cả thực phẩm bổ sung dinh dưỡng);

- Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá;

Trong những năm đầu hoạt động, công ty đã tập trung vào việc giới thiệu và cung cấp các thiết bị chẩn đoán hình ảnh chất lượng cao với giá cả cạnh tranh tại thị trường Việt Nam Các sản phẩm chủ yếu mà công ty hướng đến bao gồm:

 Máy phân tích huyết học

 Các dụng cụ phấu thuật;

 Các thíêt bị cao cấp khác;

Với đội ngũ chuyên viên, kỹ sư và nhân viên kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm trong ngành trang thiết bị y tế, chúng tôi tự tin cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo hành và bảo trì thiết bị y tế một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Cơ cấu tổ chức

PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

DANH SÁCH CÁC PHÒNG, BAN TRONG CÔNG TY

DANH SÁCH NHÂN SỰ CÔNG TY

STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ GHI CHÚ

01 Nguyễn Quang Linh Giám đốc

02 Nguyễn Bích Ngọc Phó Giám đốc

01 Trịnh Văn Chuyên Trưởng phòng

02 Bế Thuý Oanh Nhân viên

03 Nguyễn Thị Hồng Đào Nhân viên

04 Lê Văn Tú Nhân viên

05 Hoàng Bích Loan Nhân viên

06 Ngô Thị Thơm Nhân viên

01 Vũ Trí Hoạt Trưởng phòng

02 Lê Văn Dương Phó phòng

03 Dương Đức Bình Nhân viên

04 Đinh Quang Thành Nhân viên

05 Mai Hùng Vỹ Nhân viên

06 Ngô Văn Hiện Nhân viên

07 Đỗ Thành Lợi Nhân viên

08 Nguyễn Thu Thuỷ Nhân viên

09 Phạm Hoài Thu Nhân viên

10 Lê Lan Anh Nhân viên

11 Lã Thu Huyền Nhân viên

12 Ngô Kim Cúc Nhân viên

13 Mai Kim Diệp Nhân viên

14 Nguyễn Mai Trang Nhân viên

15 Hoàng Đình Tùng Nhân viên

16 Phạm Quốc Ích Nhân viên

01 Nguyễn Ánh Ngọc Kế toán trưởng

02 Nguyễn Mai Hương Kế toán viên

03 Lê Thị Lan Kế toán viên

04 Nguyễn Thị Huyền Kế toán viên

05 Nguyễn Thị Xuân Thu Kế toán viên

06 Lê Mai Dịu Kế toán viên

01 Đỗ Trung Kiên Trưởng phòng

02 Đỗ Văn Mạnh Phó phòng

03 Đàm Văn Mai Kỹ sư

04 Phạm Nhật Đức Kỹ sư

05 Đỗ Văn Quân Kỹ sư

06 Lê Văn Ích Kỹ sư

07 Hoàng Văn Bình Kỹ sư

08 Ngô Văn Thọ Kỹ sư

09 Dương Đình Hoàng Phó phòng

10 Trần Văn Thống Kỹ sư

12 Phạm Nhật Minh Kỹ sư

13 Phạm Quang Hưng Kỹ sư

14 Nguyễn Trọng Hậu Kỹ sư

15 Nguyễn Hanh Thường Kỹ sư

(Số lượng lao động ngày 31/12/2009 – Phòng hành chính Công ty Thuỷ tiên )

Giám đốc là người lãnh đạo chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Họ thực hiện giao dịch, ký kết hợp đồng với đối tác và đảm bảo tuân thủ các chính sách, chế độ của Nhà nước Đồng thời, giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm trước công ty về mọi mặt và đại diện cho công ty trước pháp luật.

Phó giám đốc đóng vai trò hỗ trợ giám đốc trong việc thực hiện các công việc hàng ngày, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về các quyền và nghĩa vụ được giao.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc mua bán hàng hóa, thực hiện các dự án, phát triển thị trường và thị phần Ngoài ra, phòng này còn tìm kiếm đối tác kinh doanh và mang lại doanh thu cho công ty, đồng thời là hình ảnh đại diện cho công ty ra bên ngoài.

Phòng hành chính đảm nhiệm các nhiệm vụ đối nội và đối ngoại, bao gồm việc lưu trữ hồ sơ giấy tờ và quản lý tổ chức sắp xếp nhân sự Phòng cũng tiến hành tuyển dụng nhân viên mới theo yêu cầu của các phòng ban và thực hiện giao dịch trực tiếp với các cơ quan hành chính của Nhà nước.

- Phòng kế toán chịu trách nhiệm về công tác tài chính – kế toán của doanh nghiệp

Phòng kỹ thuật đảm nhận trách nhiệm kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho và trong quá trình lắp đặt tại công trình Đội lắp đặt bảo hành có nhiệm vụ thực hiện lắp đặt và bảo trì thiết bị cho các dự án, đồng thời chịu sự quản lý trực tiếp từ phòng kỹ thuật.

Các phòng ban trong công ty đều có mối quan hệ khăng khít, gắn kết với nhau, hỗ trợ nhau trong công việc.

Đặc điểm của sản phẩm thiết bị y tế

Sản phẩm thiết bị y tế được chia thành ba nhóm chính: thiết bị y tế, dụng cụ y tế, và hóa chất cùng vật tư y tế Những mặt hàng này phục vụ chủ yếu cho ngành y tế, đòi hỏi tiêu chuẩn cao về chất lượng kỹ thuật và vệ sinh, đồng thời quy trình bảo quản cũng cần phải nghiêm ngặt Do đó, giá thành của các sản phẩm này thường rất cao.

Ví dụ như máy chụp cắt lớp, máy siêu âm, máy X quang, ôtô cứu thương đều có giá mấy chục nghìn USD.

Trong bối cảnh phát triển kinh tế nhanh chóng cả trong nước và quốc tế, nhu cầu của người dân về chất lượng khám và chữa bệnh ngày càng gia tăng.

Các thiết bị y tế đang phát triển mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, với sự ra đời của nhiều sản phẩm chất lượng vượt trội Những sản phẩm này là kết quả của những thành tựu khoa học và công nghệ tiên tiến, bao gồm máy theo dõi bệnh nhân, máy phân tích máu và máy tạo oxy.

Thiết bị y tế đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cộng đồng, do đó, việc nhập khẩu các sản phẩm này là cần thiết cho cả nhà nước và các công ty như Thuỷ Tiên Nhà nước đã ban hành quy định nghiêm ngặt đối với từng loại thiết bị y tế để đảm bảo chất lượng và an toàn cho người sử dụng.

Thông tư Số: 08/2006/TT-BYT

Căn cứ Luật Dược số 34/2005-QH11 ngày 14/6/2005;

Căn cứ theo Nghị định số 49/2003/NĐ-CP ngày 15/5/2003, Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Y tế Đồng thời, theo Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006, Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết việc thi hành Luật Thương mại liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế, cũng như các hoạt động đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài.

Bộ Y tế đã ban hành hướng dẫn chi tiết về quy trình nhập khẩu vắc xin, sinh phẩm y tế, hóa chất và chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn phục vụ cho lĩnh vực gia dụng và y tế, cùng với các trang thiết bị y tế cần thiết.

Thương nhân muốn nhập khẩu các trang thiết bị y tế thuộc danh mục của Phụ lục 7 phải đảm bảo các điều kiện sau:

Chuyên đề thực tập Kế toán Đủ hồ sơ pháp lý của thương nhân theo Luật doanh nghiệp hoặc Luật hợp tác xã, Luật đầu tư tại Việt Nam.

Có đội ngũ cán bộ kỹ thuật trang thiết bị y tế và cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu:

Người chịu trách nhiệm chính về kỹ thuật cần có một trong các bằng cấp sau: bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành điện tử y sinh học, bằng tốt nghiệp đại học hệ kỹ thuật, hoặc bằng tốt nghiệp đại học y, dược kèm theo chứng chỉ đào tạo chuyên ngành trang thiết bị y tế từ các cơ sở đào tạo hợp pháp Chứng chỉ này cũng có thể là tương đương do nước ngoài cấp, với thời gian đào tạo tối thiểu là một tháng.

Những người có bằng cấp liên quan và đã làm việc trực tiếp trong lĩnh vực kỹ thuật hoặc quản lý thiết bị y tế tại các cơ sở y tế từ 3 năm trở lên, được thủ trưởng đơn vị xác nhận, sẽ không cần chứng chỉ đào tạo chuyên ngành trang thiết bị y tế.

Các thương nhân kinh doanh thiết bị y tế cần có đội ngũ cán bộ và nhân viên kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao để hướng dẫn lắp đặt, bảo hành và bảo trì sản phẩm Để đảm bảo chất lượng dịch vụ, các nhân viên này được nhà sản xuất thiết bị đào tạo liên tục hàng năm.

- Về cơ sở vật chất kỹ thuật:

Để bảo quản tốt trang thiết bị y tế, cần có trụ sở và kho tàng phù hợp, đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh môi trường theo quy định pháp luật Đồng thời, cần trang bị đầy đủ dụng cụ và thiết bị kỹ thuật cho công tác lắp đặt, bảo hành và bảo trì Ngoài ra, việc đảm bảo các phương tiện phòng chống cháy nổ cũng là yếu tố quan trọng.

- Tài liệu, giấy tờ kèm theo bao gồm:Catalogue (bản gốc) của từng loại thiết bị; Chứng nhận Quản lý chất lượng của nhà sản xuất ISO-9001,

ISO 14.000 hoặc tương đương; Giấy phép lưu hành sản phẩm tại nước sản xuất và một số tài liệu liên quan khác

Các trang thiết bị y tế không nằm trong danh mục tại Phụ lục 7 nhưng áp dụng các phương pháp chẩn đoán và điều trị mới, lần đầu tiên nhập khẩu vào Việt Nam, cần xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Y tế Để được cấp phép, thiết bị y tế phải đáp ứng các điều kiện, hồ sơ và thủ tục theo quy định tại Khoản 1, Mục IV của Thông tư này, đồng thời phải có kết quả đánh giá thử nghiệm lâm sàng và được Hội đồng Khoa học - Công nghệ của Bộ Y tế thẩm định và cho phép.

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CUẢ CÔNG

Kết quả kinh doanh của công ty Thuỷ Tiên

2.1.1 Các chỉ tiêu kinh doanh của công ty Thuỷ Tiên Để biết về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chúng ta đi tìm hiểu và phân tích một số chỉ tiêu của công ty trong năm 2007 đến 2009

Bảng 1: Kết quả kinh doanh của công ty Thủy Tiên giai đoạn 2007- 2009 ĐVT : triệu đồng

1 kinh doanh sản phẩm chính: 72414 80 200 175 297 218

_Hoá chất và vật tư 14 835 19 381 44 296

3 Trị giá phí dịch vụ 3 372 3 000 3 279 109

II Gía trị hàng nhập khẩu 52 800 62 500 144 800 153 III Lợi nhuận trước thuế 418 1 396 2 466 176.6

(Nguồn: Phòng kinh doanh –Công ty TNHH Thiết bị y tế Thủy Tiên).

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty liên trong những năm gần đây cho thấy sự tăng trưởng rõ rệt về doanh thu, giá trị hàng nhập khẩu và lợi nhuận.

Chuyên đề thực tập Kế toán cho thấy sự tăng trưởng lợi nhuận của công ty qua các năm Năm 2007, lợi nhuận sau thuế đạt 300.96 triệu đồng Tuy nhiên, vào năm 2008, mặc dù gặp khủng hoảng kinh tế toàn cầu, công ty Thủy Tiên đã có sự chuyển biến tích cực, hòa nhập với môi trường cạnh tranh mới, giúp lợi nhuận sau thuế tăng lên 1015.12 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 714.16 triệu đồng so với năm trước.

Từ năm 2007 đến 2009, doanh thu của Công ty tăng gấp 213% so với năm 2008, với lợi nhuận sau thuế đạt 1175.52 triệu đồng, tăng 760.4 triệu đồng so với năm trước Sự phát triển vượt bậc này là kết quả của nỗ lực và sự đoàn kết của toàn thể cán bộ công nhân viên, cùng với sự tín nhiệm từ các đối tác Kết quả cho thấy công ty đã hoạt động kinh doanh hiệu quả và phát triển ổn định trong ba năm qua Dù gặp khó khăn từ khủng hoảng kinh tế toàn cầu, công ty vẫn xác định đúng hướng đi để duy trì sự ổn định trong bối cảnh khó khăn chung của nền kinh tế thế giới hiện nay.

2.1.2 Các sản phẩm chủ yếu của công ty Thủy Tiên

Công ty chúng tôi chuyên nhập khẩu đa dạng sản phẩm, đặc biệt chú trọng vào trang thiết bị y tế Sản phẩm của công ty được phân loại thành ba nhóm chính, mỗi nhóm đều có số lượng lớn và đáp ứng nhu cầu thị trường.

 Máy,thiết bị: Máy soi, bàn mổ, máy chụp , giường mổ, các thiết bị chuẩn đoán hình ảnh, ô tô cứu thương và các loịa máy móc phục vụ y tế…

 Dụng cụ, phim: Các dụng cụ phẫu thuật: dao mổ, kéo,kẹp, bơm kim tiêm, hộp đựng dụng cụ y tế và các sản phẩm chỉ dùng một lần…

 Hoá chất và vật tư y tế: Hoá chất xét nghiệm, sinh phẩm, test xét nghiệm, hoá chất phòng chống dịch…

Bảng 2 Nhóm sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty Thủy tiên. ĐVT : triệu đồng

Trong giai đoạn 2007 đến 2009, nhóm mặt hàng máy, thiết bị y tế và dụng cụ có sự tăng trưởng ổn định do giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, dẫn đến tốc độ tiêu thụ chậm Ngược lại, nhu cầu về hóa chất ngày càng gia tăng trong cùng thời gian này.

Năm 2008, tổng giá trị tăng lên 5.546 triệu đồng, tương đương với 37,4%, do phát hiện một số bệnh dịch mới như lở mồm long móng ở trâu bò và lao phổi Đến năm 2009, tất cả các nhóm hàng đều ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ, đặc biệt là trong lĩnh vực máy móc và thiết bị.

2008 - năm 2009 tăng 53 502 triệu đồng tức tăng 124% Dụng cụ, phim tăng

Doanh thu của công ty Thủy Tiên đã tăng mạnh lên 17,68 triệu đồng, tương đương mức tăng 107%, trong khi doanh thu từ hóa chất cũng tăng 23.915 triệu đồng, tức tăng 117% Sự gia tăng này chủ yếu nhờ vào sự quan tâm của nhà nước đối với ngành y tế nhằm nâng cao chất lượng khám chữa bệnh cho người dân và đáp ứng nhu cầu hội nhập Bên cạnh đó, sự bùng phát của các đại dịch như cúm gà, SARS, H5N1, dịch tiêu chảy cấp và dịch lợn tai xanh đã làm gia tăng nhu cầu khám chữa bệnh Điều này yêu cầu các bệnh viện và trung tâm y tế phải cải thiện cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế và nâng cao trình độ cán bộ y tế, từ đó góp phần vào sự tăng trưởng doanh thu của công ty.

Tình hình kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của công ty Thủy tiên

Trong những năm gần đây, hoạt động nhập khẩu của Công ty Thuỷ Tiên đã phát triển mạnh mẽ, góp phần nâng cao uy tín của công ty trên thị trường trong và ngoài nước Sự thành công này đến từ việc thị trường thiết bị y tế trong nước còn hạn chế về sản xuất, cùng với mối quan hệ chặt chẽ với các đơn vị y tế Nhờ vào những ưu điểm này, Thuỷ Tiên đã duy trì vị thế vững vàng trong nền kinh tế thị trường biến động và không bị tụt hậu so với các đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực trang thiết bị y tế Dưới đây là kết quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của công ty.

2.2.1 Kết quả kinh doanh hàng nhập khẩu

Công ty Thủy Tiên chuyên nhập khẩu trang thiết bị y tế, bao gồm máy móc, dụng cụ và hóa chất y tế Trong những năm qua, hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty đã phát triển mạnh mẽ và đạt được kết quả khả quan.

Bảng 3: Doanh thu hàng nhập khẩu từ năm 2007 – 2009 ĐVT: Triệu đồng Năm Doanh thu hàng nhập khẩu

Biểu đồ cho thấy doanh thu hàng nhập khẩu của công ty trong năm 2008 tăng 110,75% so với năm 2007, tương ứng với mức tăng 7.786 triệu đồng Tuy nhiên, vào năm 2009, doanh thu mặt hàng y tế của công ty đã tăng mạnh mẽ lên 218,57% so với năm 2008, tương đương với mức tăng 95.097 triệu đồng Sự gia tăng này phản ánh nhu cầu khám chữa bệnh ngày càng cao của người dân.

Chuyên đề thực tập Kế toán mới đã chỉ ra rằng thiết bị y tế lạc hậu và sự mở rộng của nhiều mạng lưới y tế trên toàn quốc Điều này thể hiện rõ qua việc ngân sách nhà nước cho ngành y tế ngày càng tăng, dẫn đến sự thay đổi trong giá trị hàng nhập khẩu của các công ty trong những năm gần đây.

Bảng 4: Gía trị hàng nhập khẩu của công ty Thủy tiên ĐVT: triệu đồng

Giá trị hàng nhập khẩu từ năm 2007 đến 2009 có sự biến động không đều, chủ yếu do mặt hàng thiết bị y tế có giá trị cao và khác nhau giữa các nhóm sản phẩm Các nhóm máy móc thiết bị như máy siêu âm màu, máy thở và máy phân tích máu thường có giá trị lớn, từ vài trăm triệu trở lên, dẫn đến doanh thu cao trong những năm bán được nhiều sản phẩm này Ngược lại, các mặt hàng dụng cụ y tế và hóa chất có giá trị thấp hơn, chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng giá trị hàng nhập khẩu Đặc biệt, năm 2008 ghi nhận mức tăng 118.37% so với năm 2007, và năm 2009 tiếp tục tăng 231.68% so với năm 2008.

Chuyên đề thực tập Kế toán tập trung vào việc phân tích hoạt động nhập khẩu của Công ty Thuỷ Tiên Nghiên cứu này sẽ làm rõ hình thức nhập khẩu, các mặt hàng được nhập khẩu, thị trường nhập khẩu chính, cũng như các vấn đề liên quan đến hoạt động nhập khẩu của công ty.

Trong hoạt động nhập khẩu, hàng uỷ thác đóng vai trò quan trọng và mang lại lợi nhuận cao cho công ty Thuỷ Tiên Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực trang thiết bị y tế, Thuỷ Tiên là đơn vị độc quyền phân phối một số sản phẩm của các hãng lớn như AFGA và ITO Công ty cũng thực hiện nhập khẩu uỷ thác cho các chương trình viện trợ từ các tổ chức quốc tế, phục vụ nhu cầu của nhiều đơn vị y tế, bệnh viện, trường đại học y và các khách hàng khác trên toàn quốc.

Bảng 5: Giá trị hàng nhập khẩu uỷ thác ĐVT: Triệu đồng

Năm Giá trị nhập khẩu uỷ thác

Nhận xét từ biểu đồ cho thấy giá trị hàng nhập khẩu ủy thác có sự biến động không đều qua các năm, nhưng nhìn chung có xu hướng tăng dần Nguyên nhân chủ yếu là do sự xuất hiện của nhiều bệnh dịch trong những năm gần đây, dẫn đến việc các đơn vị y tế tại các địa phương gia tăng nhu cầu nhập khẩu.

Chuyên đề thực tập Kế toán cường chú trọng cho thấy sự tăng trưởng rõ rệt, đặc biệt là từ năm 2007 đến năm 2008 với mức tăng 45,23% Tuy nhiên, trong giai đoạn 2008 – 2009, mức tăng chỉ đạt 0,4%.

Giá trị ủy thác hàng nhập khẩu của công ty khác nhau theo từng nhóm hàng và phụ thuộc vào sự ưu tiên của chính phủ cũng như các chính sách nhà nước tại từng thời điểm Đặc biệt, nhóm máy móc thiết bị y tế có giá trị lớn, do đó, nếu công ty bán được nhiều máy móc thiết bị trong năm, doanh thu sẽ tương đối cao.

2.2.3 Thị trường của công ty Thủy tiên

The import market primarily consists of medical equipment manufacturers and international aid organizations such as UNICEF and JICA Key players in this sector include Biorad, Biodex, Orion, Atlas, Sigma (USA), AD Instruments (Australia), IL Instruments (Spain), Katic Korea Agricultural Trade & Information Center, Busaeng Drugs Medical Corp, HyongSung Corp (Korea), Nipon Corp, Amec, Nac Corp, Hitachi Daikoilaseiki Co Ltd, Shimadzu Corp, Digi Corp, Nikon, Panasonic, Sony, and Sumikin Bussan Corp (Japan), along with Barion Service Technology Pte Ltd (Singapore) and Taiyo Koeki Co (China).

Công ty không ngừng nghiên cứu và mở rộng thị trường cung cấp để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về trang thiết bị y tế trong nước Đồng thời, công ty duy trì mối quan hệ lâu dài với các hãng nổi tiếng toàn cầu, như AFGA chuyên cung cấp sản phẩm phim X quang và máy X quang, cũng như TOYOTA với các loại ô tô cứu thương.

Sau đây là trị giá một số sản phẩm mà công ty nhập khẩu từ các hãng trong giai đoạn năm 2007_năm 2009 ( trị giá trên 1 tỷ đồng ):

Bảng 6 Trị giá nhập khẩu của từng hãng ĐVT : tỷ đồng

Năm TH Tên sản phẩm

Trị giá Hãng cung cấp

Máy ghi điện não 1.25 Nippon

Máy siêu âm màu 1 Siemen

Máy X Quang, Phim X Quang 1.5 AFGA

Hoá chất chống dịch 2.5 Bochemie

Sinh phẩm, vacxin 3.4 Organon Ôtô cứu thương 2.8 Marubeni

Máy siêu âm màu 1.9 Siemen

Hoá chất chống dịch 2.6 Sumitomo

Sinh phẩm, vacxin 1.84 Organon Ôtô cứu thương 1.5 Toyota

Maý theo dõi bệnh nhân 2.3 Medicore ( Hàn quốc )

Hoá chất chống dịch 1.9 Bochemie

Sinh phẩm, vacxin 1.6 Organon Ôtô cứu thương 2.3 Toyota

Maý và thiết bị y tế 1.4 ITO

Công ty Thủy Tiên luôn chú trọng xây dựng mối quan hệ uy tín với các hãng sản xuất y tế trên toàn cầu nhằm duy trì nguồn cung cấp chất lượng Được hỗ trợ từ Chính phủ và các tổ chức viện trợ, Thủy Tiên tham gia vào nhiều chương trình lớn như phòng chống AIDS và hỗ trợ thiên tai, góp phần tái thiết lĩnh vực y tế sau chiến tranh Các nguồn cung cấp này được giới thiệu qua bạn hàng và các hội thảo, cùng với các hiệp định hợp tác giữa Chính phủ Việt Nam và các tổ chức quốc tế Công ty cũng thiết lập quan hệ lâu dài với các hãng sản xuất nổi tiếng, như việc trở thành đại lý độc quyền cho hãng AFGA.

Với nguồn hàng dồi dào và thuận lợi, Thuỷ Tiên luôn đáp ứng nhanh chóng và đúng hẹn mọi yêu cầu của khách hàng Nhờ đó, uy tín của công ty ngày càng được nâng cao, thị trường mở rộng và đạt kết quả kinh doanh cao trong lĩnh vực hàng nhập khẩu.

2.2.4 Thị trường bán hàng nhập khẩu

Mỗi công ty cần chú trọng tìm kiếm đầu ra cho các mặt hàng nhập khẩu, bên cạnh việc tận dụng các nguồn hàng cung cấp sẵn có.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ Ở CÔNG TY THHH THIẾT BỊ Y TẾ THỦY TIÊN

Phương hướng, mục tiêu nhập khẩu của Công ty Thủy tiên trong thời

- Trong năm tới, tổng doanh thu của doanh nghiệp phải cao hơn hai lần so với năm 2009.

- Tiến hành duy trì lợi nhuận ổn định thông qua phát triển các sản phẩm thế mạnh của công ty

Công ty Thuỷ Tiên, chuyên nhập khẩu trang thiết bị y tế, hướng đến mục tiêu nâng cao hiệu quả trong việc nhập khẩu vật tư và máy móc phục vụ ngành y tế quốc gia Để đạt được điều này, công ty sẽ tập trung vào cải thiện hoạt động kinh doanh và quy trình nhập khẩu, nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường y tế.

Chuyên đề thực tập Kế toán của Công ty cần liên kết chặt chẽ với phương hướng và chiến lược phát triển trong lĩnh vực thiết bị y tế của Bộ Y Tế Việc này sẽ tối ưu hóa vai trò và nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Thuỷ Tiên.

Để đảm bảo an toàn cho con người và môi trường, cần nhập khẩu các thiết bị y tế tiên tiến, hiện đại, đồng thời loại bỏ công nghệ lạc hậu không đạt tiêu chuẩn Thuỷ Tiên cần kết hợp phát triển kinh doanh với việc củng cố và mở rộng sản xuất, hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, đồng thời tạo ra công ăn việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên, khuyến khích họ cống hiến cho sự phát triển của công ty.

Hoạt động kinh doanh của công ty tập trung vào việc khôi phục các mặt hàng và thị trường cũ, đồng thời mở rộng tìm kiếm khách hàng mới cho các sản phẩm truyền thống Công ty chú trọng vào việc tăng cường khai thác vật tư y tế nội địa bằng cách bám sát các cơ sở sản xuất trong nước Ngoài ra, công ty cũng mở rộng và đa dạng hóa các hình thức kinh doanh cho các thiết bị y tế, cả truyền thống lẫn không truyền thống Để phát triển hơn nữa, công ty thực hiện khảo sát và nghiên cứu nhằm tìm kiếm cơ hội buôn bán với các nước láng giềng của Việt Nam.

Đánh giá và khai thác hiệu quả tài sản và cơ sở vật chất hiện có của Công ty là cần thiết để đảm bảo an toàn vốn Đồng thời, cần xây dựng và ban hành các cơ chế quản lý phù hợp nhằm khuyến khích sự chủ động, sáng tạo và tính tự chịu trách nhiệm của cán bộ công nhân viên cũng như các đại lý bán hàng.

Củng cố sự ổn định của bộ máy tổ chức và các đơn vị cửa hàng trong toàn Công ty là rất quan trọng Điều này giúp xây dựng sự thống nhất nội bộ, đồng thời động viên và khuyến khích nhân viên tham gia đóng góp trí tuệ và công sức Qua đó, chúng ta sẽ cùng nhau phát triển Thuỷ Tiên vững mạnh.

Công ty chúng tôi đang tập trung vào việc tăng cường hoạt động kinh doanh nhập khẩu uỷ thác và tự kinh doanh các mặt hàng truyền thống, tận dụng thế mạnh của mình thông qua cơ chế mới phù hợp.

Chuyên đề thực tập Kế toán hiện nay tập trung vào phương thức linh hoạt, đảm bảo lợi ích cho cả hai bên Nguyên tắc tính đủ chi phí và có lãi trong kinh doanh sản xuất là yếu tố quan trọng, giúp tối ưu hóa hiệu quả tài chính và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Các giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Thủy tiên

Trong những năm qua, hoạt động kinh doanh thiết bị y tế của Công ty Thuỷ Tiên đã đạt được nhiều thành tựu đáng khích lệ, mang lại lợi nhuận và uy tín cho công ty Tuy nhiên, việc nhập khẩu thiết bị y tế từ nước ngoài không phải là điều dễ dàng Để tồn tại và phát triển, Thuỷ Tiên cần không ngừng đổi mới và nâng cao hiệu quả kinh doanh, đặc biệt là trong hoạt động nhập khẩu Sự đổi mới này đòi hỏi nỗ lực từ phía công ty cũng như sự hỗ trợ từ các cơ quan chức năng của Nhà nước.

Sau đây là một số biện pháp chủ yếu góp phần hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở Công ty Thuỷ Tiên

3.2.1 Hoàn thiện công tác tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu

Công tác tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu cần ổn định với cơ cấu tổ chức phân cấp rõ ràng Đánh giá đúng năng lực từng cán bộ công nhân viên là điều quan trọng để bố trí công việc phù hợp Công ty cần quy định rõ quy chế làm việc nội bộ và phân công trách nhiệm cho từng cá nhân, giúp họ tự chịu trách nhiệm về công việc của mình Cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích sáng tạo và nâng cao hiệu quả trong các nghiệp vụ nhập khẩu Cuối cùng, cán bộ công nhân viên cần được sắp xếp công việc tương xứng với sức khỏe và trình độ chuyên môn của họ.

Thủy Tiên cần đẩy mạnh hoạt động quảng bá hình ảnh công ty trên các phương tiện truyền thông đại chúng để tăng cường niềm tin từ khách hàng trong và ngoài nước Bên cạnh đó, việc tổ chức thường xuyên các hội nghị khách hàng và hội thảo khoa học sẽ giúp công ty nắm bắt chính xác tâm lý và nhu cầu của khách hàng.

Công ty Thủy Tiên cần tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh hiện nay Đội ngũ này chủ yếu là sinh viên khối kinh tế và các trường kỹ thuật mới ra trường, có trình độ chuyên môn cao, năng động và mong muốn gắn bó lâu dài Mặc dù chưa có kinh nghiệm, nhưng với sự hỗ trợ từ những cán bộ dày dạn, họ sẽ trở thành lực lượng kế cận trong tương lai Cán bộ công ty cần có kiến thức, sáng tạo và nhiệt huyết, đồng thời lãnh đạo nên áp dụng các hình thức khuyến khích vật chất và tinh thần để động viên nhân viên Việc thưởng cho cán bộ khi ký kết hợp đồng hay tổ chức các hoạt động như nghỉ mát sẽ tạo động lực làm việc Ngoài ra, cán bộ lãnh đạo cần có khả năng ngoại giao tốt và tính quyết đoán trong công việc Đội ngũ cần giỏi nghiệp vụ, thành thạo ngoại ngữ và hiểu biết cả kỹ thuật lẫn nghiệp vụ ngoại thương, nhưng hiện tại chủ yếu được đào tạo chuyên sâu trong một lĩnh vực riêng.

Chuyên đề thực tập Kế toán việc nhập khẩu mặt hàng trang thiết bị y tế thì nó đòi hỏi cán bộ phải nắm vững cả hai lĩnh vực trên.

Cán bộ Công ty Thuỷ Tiên cần tự nghiên cứu và học tập để nâng cao trình độ kỹ thuật trong lĩnh vực ngoại thương và ngoại ngữ, điều này sẽ giúp họ vượt qua những khó khăn hiện tại Công ty cần thực hiện chính sách cử cán bộ đi đào tạo bổ sung, đồng thời yêu cầu cán bộ nắm vững Luật Thương mại mới, quy định của WTO, và các quy định của Bộ Thương mại về hàng hoá cấm nhập khẩu Việc hiểu rõ tập quán thương mại quốc tế và luật pháp của các quốc gia sẽ giúp cán bộ áp dụng hiệu quả trong kinh doanh.

Khuyến khích và tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên nâng cao năng lực là một chiến lược quan trọng của Công ty Thủy Tiên Đào tạo đội ngũ cán bộ không chỉ giúp họ phát triển mà còn gia tăng đóng góp cho công ty Để thúc đẩy quá trình học tập, công ty nên hỗ trợ chi phí và tạo điều kiện về thời gian, giúp cán bộ vừa làm việc vừa có thể học tập hiệu quả.

Công ty Thuỷ Tiên cam kết thực hiện giải pháp này một cách tốt nhất nhờ vào đội ngũ cán bộ có năng lực và trình độ cao Nhân viên tại công ty luôn nỗ lực học hỏi để nâng cao kỹ năng cá nhân Hiện tại, công ty sở hữu một lượng cán bộ đáng kể với trình độ sau đại học, bao gồm thạc sĩ và dược sĩ Bên cạnh đó, lực lượng lao động trẻ mới tốt nghiệp loại giỏi từ các trường đại học uy tín cũng rất mong muốn được cống hiến tại công ty.

Để vượt qua các thử thách, toàn bộ nhân viên trong công ty cần đoàn kết và thống nhất, không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và ngoại ngữ Sự đồng lòng và nỗ lực chung sẽ giúp công ty phát triển và vươn lên mạnh mẽ hơn.

3.2.2 Hoàn thiện các nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu a Lựa chọn sản phẩm và đối tác nhập khẩu.

Công ty cần nghiên cứu nhu cầu vật tư, nguyên liệu và thiết bị của các đơn vị trong nước, bao gồm thông số kỹ thuật và chủng loại Sau khi thu thập thông tin, Thuỷ Tiên sẽ tiến hành giao dịch nhập khẩu với đối tác nước ngoài để cung cấp các sản phẩm cho doanh nghiệp, bệnh viện, trung tâm y tế và phòng khám tư nhân có nhu cầu.

Để thành công trong lĩnh vực thiết bị y tế, Thủy Tiên cần nắm vững thông tin về tình hình cạnh tranh, bao gồm doanh nghiệp đã và đang nhập khẩu thiết bị Công ty cần hiểu rõ các chính sách của Nhà nước liên quan đến nhập khẩu, hệ thống tài chính và biểu thuế thiết bị y tế Việc nghiên cứu tình hình tiêu thụ hàng hóa từ thiết bị này là rất quan trọng, vì đây là lĩnh vực mà Thủy Tiên thường ít chú trọng Cần xác định khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường, mặc dù vấn đề này đã được đề cập trong luận chứng kinh tế kỹ thuật Nếu việc nhập khẩu không hợp lý do sản phẩm không tiêu thụ và không đảm bảo sức khỏe, công ty sẽ không thực hiện nhập khẩu Thủy Tiên cũng cần phát huy kiến thức về các vấn đề liên quan khi làm việc với các đối tác nhập khẩu nước ngoài.

Để thực hiện hợp đồng thương mại hiệu quả, việc nắm vững chính sách thương mại quốc tế và các chính sách bảo hộ mậu dịch của từng quốc gia là rất quan trọng Cần có thông tin dự đoán về các biến động kinh tế và chính trị của các nước khác nhau nhằm tránh những rủi ro bất khả kháng.

Để thành công trong lĩnh vực thương mại quốc tế, Thuỷ Tiên không chỉ cần nắm vững tình hình của một quốc gia mà còn phải hiểu rõ các thông lệ quốc tế và tập quán thương mại toàn cầu.

Chuyên đề thực tập Kế toán ước quốc tế để vận dụng chúng một cách có hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu kinh doanh.

Việc nắm vững chính sách nhập khẩu máy móc và thiết bị y tế của Nhà nước, cùng với việc theo dõi giá nguyên liệu và thiết bị là rất quan trọng Mặc dù nhiều hãng y tế nước ngoài đã có văn phòng đại diện tại Việt Nam, Công ty cần thành lập hai hệ thống đại diện tại nước ngoài để nghiên cứu và cập nhật thông tin chính xác Thay vì khôi phục hệ thống đại diện như trước, Công ty nên tổ chức đại diện theo các khu vực cụ thể, cử đại diện tại Tây Âu, Bắc Âu, Đông Âu, Trung Quốc và ASEAN để kịp thời nắm bắt thông tin.

Mỗi doanh nghiệp có những chức năng pháp lý riêng, do đó nhiệm vụ kinh doanh và loại mặt hàng cần nhập khẩu sẽ khác nhau Tùy thuộc vào chức năng này, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương thức giao dịch nhập khẩu phù hợp Trong lĩnh vực thương mại quốc tế, có nhiều phương thức giao dịch khác nhau, mang đến cho doanh nghiệp sự linh hoạt và lựa chọn tối ưu.

Giao dịch là phương thức diễn ra mọi lúc, mọi nơi, trong đó người bán và người mua có thể gặp gỡ trực tiếp hoặc trao đổi qua thư từ để thảo luận và thống nhất các điều kiện giao dịch.

Giao dịch qua trung gian.

Trong hình thức giao dịch này có người thứ ba làm trung gian giữa ng- ười bán và người mua

Giao dịch tại sở giao dịch hàng hoá.

Là một thị trờng đặc biệt tại đó thông qua những ngời môi giới do sở giao dịch chỉ định.

Giao dịch tại hội trợ triển lãm.

Tiêu đề	Hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị y tế ở Công ty TNHH Thiết bị y tế Thuỷ Tiên
Tác giả	Lê Đình Thăng
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Quang Huy
Trường học	Trường Đại học
Chuyên ngành	Quản trị kinh doanh thương mại
Thể loại	chuyên đề tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Việt Nam

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	394,17 KB