Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD Th S Nguyễn Quang Huy Trêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n Khoa th¬ng m¹i vµ kinh tÕ quèc tÕ Chuyªn ®Ò thùc tËp CuèI KHãA §Ò tµi HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP[.]
Chuyên đề thực tập cuối khóa Huy GVHD: Th.S Nguyễn Quang Trờng đại học kinh tế quốc dân Khoa thơng mại kinh tế quốc tế Chuyên đề thực tập CuốI KHóA Đề tài: HOT NG KINH DOANH NHP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THẾ GII: THC TRNG V GII PHP HON THIN Giáo viên híng dÉn Sinh viªn thùc hiƯn MSSV Líp Khãa HƯ : : : : : : Th.S NguyÔn Quang Huy Vũ Thị Thảo CQ492498 Thơng mại B 49 Chính Quy Hµ Néi – 2010 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh quốc tế hóa, tồn cầu hóa xu chung nhân loại không quốc gia thực sách đóng cửa mà phồn vinh Và vai trị thương mại quốc tế ngày khẳng định, giúp phát huy hết lợi so sánh đất SV: Vũ Thị Thảo Lớp: QTKD thương mại 49b Chuyên đề thực tập cuối khóa Huy GVHD: Th.S Nguyễn Quang nước, đặc biệt hoạt động nhập giúp cho người tiêu dùng nước có điều kiện tiếp cận với chủng loại sản phẩm đa dạng, đại với giá thấp mà nước chưa đáp ứng Và toàn kinh tế, nhập làm tăng hiệu sử dụng nguồn lực sản xuất, tập trung sản xuất mặt hàng mà có lợi thế, tăng suất lao động thông qua nhập trang thiết bị kỹ thuật khoa học sản xuất đại Đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp sản xuất nước nguyên phụ liệu trang thiết bị tiên tiến cho sản xuất Công ty TNHH thương mại giới công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh nhập hàng hóa Trong điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt nay, việc nâng cao hiệu kinh doanh nhập hàng hóa vấn đề ln đặt Vì vậy, thời gian thực tập cơng ty với việc tìm hiểu, nghiên cứu cách thức hoạt động công ty em định lựa chọn đề tài “Hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa công ty TNHH thương mại giới: thực trạng giải pháp hoàn thiện” Phạm vi nghiên cứu đề tài thực trạng hoạt động nhập bán hàng nhập công ty TNHH thương mại giới năm gần mà tập chung chủ yếu vào mặt hàng phòng sạch, hàng chống tĩnh điện hàng khớp nối Từ đưa giải pháp góp phần hồn thiện hoạt động kinh doanh hàng hóa nhập cơng ty Kết cấu đề tài bao gồm: Chương I: Những vấn đề kinh doanh nhập hàng hóa công ty TNHH thương mại giới Chương II: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa công ty TNHH thương mại giới Chương III: Giải pháp hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa cơng ty SV: Vũ Thị Thảo Lớp: QTKD thương mại 49b Chuyên đề thực tập cuối khóa Huy GVHD: Th.S Nguyễn Quang Do thời gian thực tập ngắn kiến thức cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường đại học Kinh tế quốc dân, khoaThương mại, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Quang Huy để em hoàn thành chuyên đề thực tập này! SV: Vũ Thị Thảo Lớp: QTKD thương mại 49b Chuyên đề thực tập cuối khóa Huy GVHD: Th.S Nguyễn Quang CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THẾ GIỚI 1.1 Giới thiệu công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành * Tên cơng ty: Cơng ty TNHH thương mại giới * Công ty thành lập theo định số 88/CT ngày 2/3/2001 phủ bắt đầu vào hoạt động ngày 26/3/2001 theo giấy phép kinh doanh số 0102001600 * Địa chỉ: 47-A19-Nghĩa Tân-Cầu giấy-Hà nội * Hiện công ty hoạt động lĩnh vực: xuất nhập sản phẩm khí, luyện kim, điện tử dân dụng, hàng phòng sạch, hàng chống tĩnh điện, hàng khớp nối số máy móc phục vụ cho cơng nghiệp điện tử khác * Để tồn tại, phát triển, hòa nhập với xu đất nước, công ty bước bố trí, xếp lại cấu tổ chức kinh doanh cho gọn nhẹ phù hợp với hoạt động kinh doanh Công ty trọng lãnh đạo, bồi dưỡng tăng cường hoạt động nghiệp vụ cho CBCNV Hơn nữa, cơng ty cịn nhanh chóng đổi phương thức kinh doanh, mở rộng mặt hàng kinh doanh, đa dạng hóa thị trường Trong chế thị trường cơng ty hồn tồn tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2 Chức nhiệm vụ Cơng ty TNHH thương mại giới có chức là: + Lắp đặt bn bán vật tư, phụ tùng, thiết bị công nghiệp, số máy móc dùng cơng nghiệp điện tử + Mua bán sản phẩm hàng chống tĩnh điện, hàng phòng SV: Vũ Thị Thảo Lớp: QTKD thương mại 49b Chuyên đề thực tập cuối khóa Huy GVHD: Th.S Nguyễn Quang + Mua bán sản phẩm hàng ống khớp Từ chức cơng ty có nhiệm vụ sau: Xuất phát từ chức kinh doanh công ty Để đứng vững thị trường cơng ty phải làm tốt nhiệm vụ sau đây: * Xây dựng thực kế hoạch kinh doanh đặt Nắm bắt nhu cầu thị trường để xây dựng phương án kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm với nhiều chủng loại, chất lượng phù hợp với nhu cầu tiêu dùng khách hàng địa phương * Tích lũy phát triển nguồn vốn để phát triển kinh doanh, sử dụng có hiệu nguồn vốn sẵn có Đảm bảo đầu tư mở rộng cơng ty, đổi nâng cao hiệu kinh doanh * Nghiên cứu khả kinh doanh, nhu cầu thị trường để cải tiến ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào công việc, nhằm nâng cao số lượng, chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng đem lại lợi nhuận cao cho công ty *Không ngừng cải tiến cấu quản lý, giảm giá thành sản phẩm để thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng khách hàng *Bảo vệ an tồn cơng ty, bảo vệ vật tư hàng hóa, mơi trường giữ gìn an ninh, trị, trật tự an tồn xã hội tốt nộp khoản ngân sách theo quy định hành *Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật SV: Vũ Thị Thảo Lớp: QTKD thương mại 49b Chuyên đề thực tập cuối khóa Huy 1.1.3 GVHD: Th.S Nguyễn Quang Cơ cấu, máy tổ chức công ty Sơ đồ1.1: Cơ cấu máy tổ chức công ty Ban lãnh đạo Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Tài Kinh Xuất Vận Kỹ Hành Doanh Nhập Tải Thuật Chính Kế Khẩu tốn Nhân viên Nhân viên Nguồn: phịng nhân Bộ máy tổ chức cơng ty theo mơ hình vừa nhỏ, phịng ban chức cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ với chịu quản lý ban lãnh đạo công ty *Ban lãnh đạo công ty gồm giám đốc phó giám đốc SV: Vũ Thị Thảo Lớp: QTKD thương mại 49b Chuyên đề thực tập cuối khóa Huy GVHD: Th.S Nguyễn Quang Giám đốc người có thẩm quyền cao cơng ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh cơng ty, trực dõi phịng ban CBCNV Phó giám đốc giúp việc cho giám đốc điều hành công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ phân bổ ủy quyền Các phịng ban có nhiệm vụ thực định công ty phối hợp chặt chẽ với để hồn thành mục tiêu cơng ty đề * Phịng hành chính: phục vụ cơng tác hành cho phịng ban khác, nhận lưu trữ cơng văn, thư tín, báo chí * Phịng kinh doanh: nghiên cứu thị trường, khai thác tìm kiếm thị trường, tổ chức mạng lưới bán hàng Tham mưu cho ban lãnh đạo công tác tiếp thị sách thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa để thúc đẩy nhanh q trình quay vịng vốn cơng ty * Phịng kỹ thuật: chịu trách nhiệm kiểm tra thử nghiệm trước nhập hàng, tư vấn cho khách hàng, lắp đặt vận hành thử cho khách hàng đến xem mua hàng, đảm bảo hoạt động sau bán công ty dành cho khách hàng * Phịng tài kế tốn: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh q trình kinh doanh cách xác, đầy đủ kịp thời Thu thập, tổng hợp, phân loại xử lý thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra việc thực kế hoạch, tình hình sử dụng nguồn vốn, lập kế hoạch tài chính, phân phối nguồn vốn tiền, giám sát phần giá trị việc sử dụng nguồn vốn, lao động , hoạt động kinh doanh chịu trách nhiệm hạch toán kết kinh doanh công ty, cấp phát lương hàng tháng cho CBCNV công ty Giúp ban lãnh đạo đưa đường lối đắn để đạt kết cao cơng tác tài SV: Vũ Thị Thảo Lớp: QTKD thương mại 49b Chuyên đề thực tập cuối khóa Huy GVHD: Th.S Nguyễn Quang * Phịng xuất nhập khẩu: chủ yếu nhập sản phẩm, máy móc đầu vào từ nguồn nước ngồi Đây nguồn hàng chủ yếu công tychất lượng cao giá vừa phải có khả cạnh tranh cao * Phòng vận tải: chịu trách nhiệm chuyên trở hàng hóa cho cơng ty, bốc dỡ chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa hàng đường 1.2 Nội dung hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa cơng ty 1.2.1 Nghiên cứu thị trường nước Nghiên cứu nhu cầu khách hàng sản phẩm, đặc điểm sản phẩm đó, số lượng sản phẩm, đảm bảo địa điểm, kịp thời thời gian Các sản phẩm giai đoạn chu kỳ sống sản phẩm, tình hình sản xuất, cung cầu sản phẩm nước để dự đốn xu hướng khối lượng nhập 1.2.2 Nghiên cứu thị trường hàng hóa quốc tế Là việc nghiên cứu hàng hóa khơng dừng lại lĩnh vực lưu thơng quốc tế mà cịn nghiên cứu lĩnh vực sản xuất phân phối hàng hóa Thị trường nhập hàng hóa doanh nghiệp chủ yếu thị trường Trung Quốc Nội dung nghiên cứu thị trường hàng hóa quốc tế: ►Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh Nghiên cứu số lượng đối thủ cạnh tranh, điểm mạnh, điểm yếu, tình hình kinh doanh, phương hướng chiến lược kinh doanh khả năng, phản ứng đối thủ cạnh tranh trước sách, chiến lược cơng ty Từ rút thời cơ, thách thức cho cơng ty mình, khai thác điểm yếu đối thủ cạnh tranh, đồng thời có phương án đối phó với khó khăn, điểm mạnh đối thủ cạnh tranh ►Nghiên cứu dung lượng thị trường Nhằm xác định vị trí doanh nghiệp thương trường thông qua việc dự đốn khối lượng hàng hóa khu vực thị trường định, SV: Vũ Thị Thảo Lớp: QTKD thương mại 49b Chuyên đề thực tập cuối khóa Huy GVHD: Th.S Nguyễn Quang vào thời điểm định Nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng đến dung lượng thị trường, dự đốn biến động từ đưa kế hoạch kinh doanh dài hạn ngắn hạn cho doanh nghiệp ►Nghiên cứu giá hàng hóa phạm vi thị trường giới Đó việc xác định đắn giá hàng hóa thị trường giới xu hướng vận động giá yếu tố ảnh hưởng đến xu hướng Đặc biệt dự đốn xu hướng biến động giá thời gian ngắn để có kế hoạch kinh doanh ngắn hạn ►Nghiên cứu đối tác Nhằm lựa chọn đối tác phù hợp nhất, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, giá cả, chí phí phù hợp, mục tiêu công ty không trái quy định pháp luật hành 1.2.3 Lập phương án kinh doanh Đó việc phân tích để lựa chọn thị trường mặt hàng kinh doanh; xác định mục tiêu cụ thể cần đạt phương án kinh doanh; phác thảo phương án kinh doanh; lựa chọn phương án kinh doanh; đề biện pháp để thực hiện, đặc biệt khâu tổ chức nhập hàng hóa, kiểm định hàng hóa, tiếp nhận hàng hóa, xúc tiến bán hàng 1.2.4 Tiến hành giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng Doanh nghiệp chủ yếu tìm hiểu nhà cung cấp qua mạng, lựa chọn, tiến hành xác nhận thông tin, giao dịch, đàm phán với nhà cung ứng điều khoản hợp đồng 1.2.5 Thực hợp đồng Bao gồm công việc như: xin giấy phép xuất nhập khẩu, thực sơ yêu cầu toán, thuê phương tiện vận tải mua bảo hiểm cho hàng SV: Vũ Thị Thảo Lớp: QTKD thương mại 49b Chuyên đề thực tập cuối khóa Huy GVHD: Th.S Nguyễn Quang hóa(nếu có), làm thủ tục hải quan, giao nhận, kiểm tra hàng nhập khẩu, toán tiền hàng cịn lại, khiếu nại tố cáo có 1.2.6 Vận chuyển, bảo quản hàng hóa, thực công đoạn hoạt động bán hàng nhập Tiến hành thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa từ cảng kho, nhập kho, bảo quản, chuẩn bị hàng hóa giao cho khách hàng giao trực tiếp cho khách hàng(không qua nhập kho) 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa cơng ty 1.3.1 Nhóm nhân tố thuộc cơng ty 1.3.1.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh nhập Mặt hàng kinh doanh nhập công ty đa dạng phong phú Được chia thành hai nhóm hàng chính: nhóm hàng phịng hàng ống khớp Các sản phẩm phòng giấy, khăn lau phòng sạch…Các sản phẩm hàng ống khớp khớp nối, ống inox, ống bọc nhựa, bánh xe, chân đế loại thường loại chống tĩnh điện… Bảng 1.2 Danh mục hàng hóa kinh doanh nhập Nhóm hàng phịng - Các loại vải chống tĩnh điện Nhóm hàng ống khớp - Khớp nối kim loại - Thảm cao su chống tĩnh điện - Các loại ống: ống thép bọc nhựa, - Tấm dính bụi phịng ống thép sơn tĩnh điện, ống inox… - Quần áo chống tĩnh điện, phòng - Bánh xe: bánh xe cọc vít, bánh xe PU, bánh xe thường, giá đỡ bánh - Mũ chống tĩnh điện, phòng xe - Găng tay chống tĩnh điện, phòng - Thanh truyền phụ kiện: truyền chống tĩnh điện, truyền - Giầy chống tĩnh điện, phòng SV: Vũ Thị Thảo 10 Lớp: QTKD thương mại 49b