KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
Tổng quan chung
3.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Công ty TNHH công nghiệp và thương mại Hà Nội có :
Trụ sở chính tại: Số 30 phố Nguyễn Thái Học,thị trấn Phùng,huyện Đan Phượng, Hà Nội.
Thành lập ngày 01 tháng 02 năm 2010 theo Luật doanh nghiệp nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0104403356 do Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội, phòng đăng ký kinh doanh doanh nghiệp cấp
Người đại diện hợp pháp theo pháp luật là bà Bùi Thị Hợp - Giám đốc công ty.
Công ty TNHH công nghiệp và thương mại Hà Nội là một pháp nhân kinh doanh theo quy định của luật pháp Việt Nam: Có con dấu riêng, độc lập về tài sản, có tài khoản riêng tại Ngân hàng, có cơ cấu tổ chức bộ máy chặt chẽ Theo điều lệ Công ty TNHH công nghiệp và thương mại Hà nội tự chịu trách nhiệm đối với các điều khoản và các vấn đề tài chính, kinh doanh và xây dựng của mình.
Qua mấy năm đến nay Công ty TNHH công nghiệp và thương mại Hà Nội đã trở thành một Công ty hoạt động thương mại có uy tín rộng rãi, có năng lực được các bạn hàng ở trong và ngoài tỉnh biết đến và tin cậy.Với một cơ sở vật chất đầy đủ bao gồm hệ thống văn phòng làm việc, các trang thiết bị, máy móc và đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao Với định hướng chiến lược đúng đắn Công ty TNHH công nghiệp và thương mại Hà Nội đã và đang đạt
Bên cạnh đó, Công ty TNHH công nghiệp và thương mại Hà Nội cũng đa dạng hóa hoạt động kinh doanh, mở rộng các mối quan hệ, hợp tác nhằm tạo nền tảng vững chắc, giữ vững được vị trí của mình trên thị trường.
3.1.2.Chức năng,nhiệm vụ của công ty
+ Mua bán và kinh doanh vật liệu
+ Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, giao thông thủy lợi
+ Đầu tư kinh doanh thương mại dịch vụ
Phấn đấu đạt lợi nhuận cao trong hoạt động thương mại
Tạo ra được thương hiệu uy tín trên thị trường
Tổ chức xây dựng, kiểm tra, chỉ đạo và thực hiện tốt kế hoạch tài chính, tiêu thụ
Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao hiệu suất lao động cho cán bộ công nhân viên trong công ty
+ Đối với xã hội : Tổ chức kinh doanh và tiêu thụ phục vụ cho công nghiệp sản xuất , đảm bảo công nhân có công ăn việc làm ổn định.
+ Đối với Nhà nước : Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước
3.1.3 Bộ máy quản lý của công ty
Công ty TNHH công nghiệp và thương mại Hà Nội được tổ chức dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, bộ máy quản lý củaCông ty được bố trí đơn giản, giảm thiểu sự chồng chéo của các phòng ban chuyên môn, phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty mang lại hiệu quả quản lý tương đối cao.Công tác quản lý được khái quát như sau:
(Nguồn: “Hồ sơ năng lực của công ty”)
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động
Giám đốc công ty giữ vai trò lãnh đạo, chỉ đạo hoạt động quản lý, đưa ra quyết định liên quan đến mọi khía cạnh kinh doanh hàng ngày của công ty Họ chịu trách nhiệm trước pháp luật và nhân viên về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
Phòng quản lý: Tham mưu cho Tổng Giám đốc về việc xây dựng và tổ chức các quy chế, các điều lệ và các hành vi ứng xử trong công ty Thực hiện công tác quản lý, chỉ dẫn, đôn đốc, kiểm tra đối với tập thể người lao động theo đúng chế độ, chính sách đã đề ra đồng thời thực hiện việc thanh tra, bảo vệ tối ưu hóa nguồn nhân lực và tạo môi trường làm việc văn minh, ổn định trong công ty.
Phòng Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp, lập kế hoạch sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính Đội ngũ nhân sự kế toán thực hiện hạch toán kế toán, phân tích các hoạt động kinh tế theo quy định của pháp luật về kế toán và chế độ quản lý tài chính nhà nước Nhờ đó, phòng Kế toán hỗ trợ giám đốc công ty trong việc chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các báo cáo tài chính.
QUẢN LÝ tác kế toán để từ đó xác định hiệu quả của một thời kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của công ty
Thủ quỹ: Có chức năng thực hiện các công việc đã được phân công trong đó gồm:
+ Thực hiện thu, chi tiền mặt đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của mình sau khi đã kiểm tra, kiểm soát các loại chứng từ : chữ ký, chứng minh thư nhân dân, số tiền, tên….
+ Đối chiếu bảng kê thu, chi tiền khớp đúng với chứng từ thực tế, đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của Công ty. + Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt và làm các báo cáo về quỹ tiền mặt.
Phòng kinh doanh đóng vai trò tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh dài hạn, hàng năm của công ty Họ thu thập thông tin thị trường để thiết lập các mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, từ đó lập kế hoạch và thực hiện các hợp đồng kinh doanh để đạt được các mục tiêu doanh thu và lợi nhuận.
3.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Là một công ty vừa và nhỏ nên bộ máy kế toán áp dụng theo mô hình kế toán tập trung để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và thuận tiện cho công tác quản lý của công ty.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh bộ máy kế toán được phân công như sau:
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người quản lý, chỉ đạo mọi hoạt động của phòng kế toán và là người trực tiếp chịu trách nhiệm đối với công tác kế toán nói chung (vào sổ sách, báo cáo tài chính).
- Kế toán bán hàng: Chịu trách nhiệm xuất hóa đơn GTGT khi khách hàng mua hàng Sắp xếp các chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh, số thứ tự, thời gian. Theo dõi, tổng hợp chi tiết bán hàng ra, vào bảng kê bán hàng hàng ngày, bảng theo dõi giá vốn hàng bán, bảng nhập xuất tồn, các khoản nợ phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng.
- Thủ kho: quản lý hàng kho, chịu trách nhiệm trong việc nhập, xuất hàng hóa, kiểm kê hàng hóa.
Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Công nghiệp và Thương mại Hà Nội
3.3.1 Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện bộ máy kế toán
- Công ty nên tạo điều kiện để nhân viên kế toán được đào tạo thêm nghiệp vụ về thuế, tài chính, nâng cao trình độ chuyên môn và kiến thức về tin học, máy tính để dễ dàng quản lý, sử dụng máy tính, chủ động khắc phục một số hạn chế về một số phần mềm chương trình trong máy tính.
Do khối lượng công việc lớn và nhiều công trình xa xôi, việc bổ sung thêm kiến thức kế toán cho người quản lý là điều rất cần thiết Điều này giúp đảm bảo tính chính xác của công tác hạch toán ban đầu, phục vụ tốt cho công tác quản lý của doanh nghiệp.
- Tuy phần mềm kế toán máy giúp ích rất lớn cho công tác kế toán của công ty nhưng kế toán cũng cần rà soát các số liệu thật kỹ nhắm tránh xảy ra sai sót.
3.3.2 Giải pháp thứ 2: Hoàn thiện về báo cáo tài chính
- Công ty nên chú ý hoàn thiện hơn về Thuyết minh báo cáo tài chính bởi báo cáo này nhằm giải thích và bố sung thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh cũng như kết quả kinh doanh của công ty trong kỳ trong khi các báo cáo khác không thể trình bày minh bạch, rõ ràng, chi tiết Điều này giúp các đối tác, nhà quản lý có thể hiểu rõ và chính xác hơn về tình hình hoạt động thực tế của công ty.
3.3.3 Giải pháp thứ 3: Hoàn thiện về hệ thống quản lý bán hàng
- Công ty cần có hệ thống về giá bán của tất cả các mặt hàng kinh doanh của công ty
Để duy trì sự phát triển bền vững trong bối cảnh thị trường cạnh tranh, các doanh nghiệp cần tập trung vào các biện pháp khuyến khích tiêu dùng như chạy chương trình khuyến mại, giảm giá bán, và áp dụng chính sách chiết khấu hợp lý Những hoạt động này không chỉ kích cầu tiêu dùng mà còn giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng xoay xở, đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường.
