Thực trạng một số phần hành kế toán tại công ty cp 360 việt nam

Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU .1 PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 360 VIỆT NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Giới thiệu chung công ty 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh công ty .5 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 360 VIỆT NAM 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần 360 Việt Nam 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty cổ phần GSC Việt Nam 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty cổ phần 360 Việt Nam 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN 360 VIỆT NAM .9 PHẦN 2: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP 360 VIỆT NAM 12 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .12 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 13 2.2.1 Các sách kế tốn chung 13 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 14 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 15 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 19 GVHD: Nguyễn Thị Trang Nhung SVTH: Bùi Thị Thu Trang Lớp: CĐKT_KT3_K13 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 20 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ .20 2.3.1 Tổ chức kế toán hàng hóa, cơng cụ, dụng cụ .20 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng 21 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng 21 2.3.1.3 Kế toán tiền phần mềm kế toán : 21 2.3.2 Tổ chức hạch toán Tiền lương khoản trích theo lương .24 2.3.4.1.Chứng từ sử dụng 24 2.3.4.2.Tài khoản sử dụng 24 2.3.4.3 Minh họa phần mềm kế toán: 25 2.3.3 Tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh 26 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng: 26 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng: 27 2.3.5.3 Minh họa phần mềm kế toán: 27 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GSC VIỆT NAM 30 3.1 Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 30 3.2 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty 30 3.3 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn cơng ty .31 KẾT LUẬN 35 GVHD: Nguyễn Thị Trang Nhung SVTH: Bùi Thị Thu Trang Lớp: CĐKT_KT3_K13 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Đối với Việt Nam, thời kỳ hội nhập với giới, hòa chung với phát triển doanh nghiệp Việt Nam khơng nhận thuận lợi đáng kể mà phải đương đầu với khơng thách thức khó khăn, để đứng vững đường hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn phần thiếu doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần 360 Việt Nam, em nhận thấy công ty đơn vị hoạt động có hiệu quả, khơng đứng vững thị trường nước mà thị trường quốc tế nhiều lĩnh vực hoạt động Đáp ứng yêu cầu trường yêu cầu thực tế sinh viên thực tập thực phương châm: “Học đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội”, với giúp đỡ Công ty cổ phần 360 Việt Nam hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Trang Nhung em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo bao gồm phần sau: - Phần 1: Khái quát tình hình hoạt động Cơng ty cổ phần 360 Việt Nam - Phần 2: Thực trạng số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty cổ phần 360 Việt Nam - Phần 3: Một số đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần 360 Việt Nam Mặc dù cố gắng Báo áo thực tập tốt nghiệp em cịn nhiều thiếu sót trình độ cịn hạn chế, ví em mong đóng góp ý kiến thầy giáo mơn kế tốn cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần 360 Việt Nam để Báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 02 năm 2014 Sinh viên Bùi Thị Thu Trang GVHD: Nguyễn Thị Trang Nhung SVTH: Bùi Thị Thu Trang Lớp: CĐKT_KT3_K13 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán PHẦN 1: KHÁI QT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN 360 VIỆT NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Đại hội lần thứ VI Đảng Cộng Sản Việt Nam (1986) định đổi kinh tế, chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường có tham gia quản lý nhà nước Từ đến đất nước ta có thay đổi to lớn tất lĩnh vực kinh tế, văn hoá, xã hội,… đạt thành tựu to lớn, nâng cao vị Việt Nam thị trường giới Cùng với phát triển chung xã hội, hàng loạt khu công nghiệp, khu chế xuất đời Do nhiều loại hàng hoá, trang thiết bị, vật tư chưa sản xuất sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu thị trường phải nhập từ nước ngồi Cùng với xu phát triển đó, nhà nước phủ lại có sách khuyến khích phát triển kinh tế nhiều thành phần Các công ty TNHH, DNTN, công ty cổ phần… hoạt động lĩnh vực kinh doanh nhập đời để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường nước Rất nhiều công ty, nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực nhập hàng hoá thu hiệu cao Theo xu đó, Cơng ty cổ phần 360 Việt Nam đời ơng Nguyễn Đình Thụy giám đốc Công ty Cổ phần 360 Việt Nam thành lập năm 2011, dựa thành viên sáng lập tâm huyết với việc kinh doanh sản xuất đồ điện linh kiện điện tử nội thất, Công ty cổ phần 360 Việt Nam chuyên cung cấp tổng thể hệ thống đồ điện tử ,nội thất cho cơng trình Cơng ty đặt trụ sở số 3, ngõ 139/8 đường Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hòa,Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội Năm 2011 bắt đầu xúc tiến phân phối sản phẩm theo dự án triển khai việc kinh doanh đồ điện tử, linh kiện điện tử nội thất GVHD: Nguyễn Thị Trang Nhung SVTH: Bùi Thị Thu Trang Lớp: CĐKT_KT3_K13 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán mạng (điểm đột phá việc kinh doanh đồ điện tử, linh kiện điện tử nội thất thời điểm đó), đồng thời tiến hành xúc tiến để làm đại lý cấp Nội Thất Hịa Phát,cơng ty Sam Sung Việt Nam Trong năm 2011 cơng ty có hợp đồng với khách hàng lớn canon Việt Nam, Nissei Việt Nam, hệ thống siêu thị lớn pico, Công ty cổ phần FPT, Công ty CP taxi Hà Nội Năm 2012 Cơng ty cổ phần 360 Việt Nam thức trở thành đại lý cấp Hòa phát, Sam Sung Việt Nam, điều giúp công ty cổ phần 360 Việt Nam có uy tín việc cung cấp sản phẩm điện tử nội thất thị trường Hà Nội nói riêng thị trường Việt Nam nói chung, với hỗ trợ nhà sản xuất Hòa Phát, Sam Sung Việt Nam với đội ngũ nhân viên động 360 Việt Nam có thêm nhiều khách hàng tập đồn Điện lực Việt nam, UBND Huyện Thanh Trì, Cơng ty XD cơng trình Văn Hóa, Tập đồn điện lực Việt Nam, Tập đồn Hanaka, Cơng ty CP chứng khốn quốc gia, đặt biệt với khả Cơng ty cổ phần 360 Việt Nam chọn nhà thầu điện tử cho cơng trình hệ thống phụ trợ cho trung tâm điều khiển trạm vệ tinh VINASAT việt Nam, năm 2012 đánh dấu bước tăng trưởng vượt bậc doanh số Năm 2013 Công ty cổ phần 360 Việt Nam tăng cường đội ngũ thiết kế, lên kế hoạch nhập khẩu, tăng cường phân phối dự án theo quy mô Năm 2013 công ty tạo hình ảnh, vị trí thị trường điện tử,các linh kiện điện tử Việt Nam, Công ty cổ phần 360 Việt Nam thực dự án thành phố lớn HCM, Đà Nẵng, Nha Trang, Hà Nội, Cơng ty có thêm khách hàng lớn Công ty CP Kinh doanh phát triển đô thị HUB, Công ty CP đầu tư Song Kim, Trường tư thục quốc tế Kinderworld, Viện đại học Mở Hà Nội, Japa cofee Nhật Bản,…Doanh số tăng trưởng 90% so với năm trước, tăng từ 12 tỷ(năm 2011) tăng lên 23 tỷ năm 2012 GVHD: Nguyễn Thị Trang Nhung SVTH: Bùi Thị Thu Trang Lớp: CĐKT_KT3_K13 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Năm 2013, Cơng ty triển khai việc kinh doanh vào dự án theo gói thầu tổng thầu Năm 2013 Công ty cổ phần 360 Việt Nam có nhiều hợp đồng lớn có giá trị nhiều tỷ đồng, điển Cung cấp nội thất cho Ngôi Phố núi trị giá 2,5 tỷ đồng, UBND Quận Long Biên trị giá tỷ đổng, Himlam trị giá 5,5 tỷ đưa doanh số Công ty từ 23 tỷ năm 2012 lên 34 tỷ năm 2013 Năm 2014, Công ty cổ phần 360 Việt Nam tiếp tục đẩy mạnh việc phân phối hàng nhập cao cấp phục vụ nhu cầu ngày cao khách hàng Việt Nam Hiện với phương châm đáp ứng nhu cầu Khách hàng, Công ty cổ phần 360 Việt Nam cam kết đáp ứng khoảng thời gian ngắn dịch vụ nhanh đến tay khách hàng Dịch vụ sau bán hàng công ty đề cao đảm bảo sau vận chuyển lắp đặt thiết bị Khách hàng Công ty nhận quan tâm đến mức tối đa Trong suốt thời gian qua, Cơng ty dành tín nhiệm đơn vị sử dụng đánh giá cao từ phía chủ đầu tư 1.1.2 Giới thiệu chung công ty Công ty cổ phần 360 Việt Nam công ty kinh doanh mặt hàng điện tử nội thất theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105146373 đăng ký lần đầu ngày 28/01/2011 Tên Cơng ty viết tiếng việt: CƠNG TY CỔ PHẦN 360 VIỆT NAM Tên công ty viết tiếng nước ngồi: 360 VIET NAM JOINT STOCK COMPANY Tên cơng ty viết tắt: 360 VIET NAM.,JSC GVHD: Nguyễn Thị Trang Nhung SVTH: Bùi Thị Thu Trang Lớp: CĐKT_KT3_K13 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán Điạ chỉ: Số 3, ngõ 139/8 đường Nguyễn Ngọc vũ, Phường Trung Hòa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Số điện thoại : 04.85821260 – Fax : 04.62811657 Mã số thuế: 0105146373 Giám đốc : Nguyễn Đình Thụy Email: 360 group.vn@gmail.com Website: www.homecenter360.com 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh công ty Sản xuất linh kiện điện tử Sản xuất thiết bị dây dẫn điện loại Sản xuất đồ điện dân dụng Sản xuất mô tơ máy phát,biến điện,thiết bị phân phối điều khiển điện Sản xuất máy vi tính thiết bị ngoại vi máy tính Bán bn máy vi tính thiết bị ngoại vi phần mềm Bán buôn thiết bị điện tử linh kiện viễn thong Bán lẻ đồ điện gia dụng,giường tủ,bàn ghế đồ nội thất tương tự,đèn đèn điện,đồ dung gia đình khác Bán bn thực phẩm 10 Bán lẻ sách báo tạp chí văn phịng phẩm cửa hàng chuyên doanh 11 Bán lẻ lương thực cửa hàng chuyên doanh 12 Bán lẻ thảm đệm chăn rèm vật liệu phủ tường sàn cửa hàng chuyên doanh 13 Dịch vụ hỗ trợ giáo dục 14 Nghiên cứu thị trường thăm dò dư luận 15 Quảng cáo 16 Xuất phần mềm GVHD: Nguyễn Thị Trang Nhung SVTH: Bùi Thị Thu Trang Lớp: CĐKT_KT3_K13 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán … 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 360 VIỆT NAM 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần 360 Việt Nam Công ty cổ phần 360 Việt Nam công ty thương mại sản xuất đa ngành, hoạt động lĩnh vực kinh doanh đồ điện tử, linh kiện máy tính, sản xuất phần mềm tin học, thương mại điện tử, nội thất văn phòng, vật tư điện, thiết bị công nghiệp,…Công ty cổ phần 360 Việt Nam đại lý cấp Công ty cổ phần nội thất Hịa Phát Cơng ty Sam Sung Việt Nam Với đội ngũ nhân viên kỹ sư, cử nhân đào tạo quy có tay nghề cao đáp ứng nhu cầu khác khách hàng cung cấp thiết bị, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành dịch vụ sau bán hàng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty cổ phần GSC Việt Nam Công ty cổ phần 360 Việt Nam công ty tư nhân đa nghành nghề, hoạt động lĩnh vực: - Sản xuất, mua bán, lắp đặt trang thiết bị điện tử,linh kiện điện tử nội thất - Bán bn bán lẻ máy vi tính thiết bị ngoại vi phần mềm - Thiết kế quảng cáo Công ty cổ phần 360 Việt từ ngày thành lập tới trải qua năm xây dựng phát triển không ngừng lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng sản phẩm tự khẳng định vị vai trị thị trường việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, giá thành tốt Cùng với linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp công ty hoà nhập nhanh vào phát triển kinh tế đất nước, chủ động hoạt động kinh doanh, tìm kiếm mở rộng thị trường, tăng tài sản thu nhập, nâng cao GVHD: Nguyễn Thị Trang Nhung SVTH: Bùi Thị Thu Trang Lớp: CĐKT_KT3_K13 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn đời sống vật chất tinh thần cho tồn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty cổ phần 360 Việt Nam Ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần 360 Việt Nam chủ yếu cung cấp trang thiết bị điện tử,máy tính,dây dẫn điện loại,thiết bị ngoại vi,dịch vụ hỗ trợ giáo dục, nội thất Cũng giống công ty thương mại khác, Công ty cổ phần 360 Việt Nam tự tìm kiếm khách hàng thơng qua website đội ngũ nhân viên kinh doanh công ty Thông qua website công ty, khách hàng xem mẫu hàng hóa gọi điện đến cơng ty để đặt hàng cần tư vấn thêm Đội ngũ nhân viên kinh doanh công ty gửi báo giá xác nhận đặt hàng khách hàng, chuyển cho phận điều phối hàng hóa cho chuyển lắp đặt hàng hóa đến cho khách hàng Có thể khái quát sơ đồ q trình SXKD Cơng ty sau: GVHD: Nguyễn Thị Trang Nhung SVTH: Bùi Thị Thu Trang Lớp: CĐKT_KT3_K13 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ 1-1 : Sơ đồ q trình SXKD Cơng ty Tìm kiếm ký kết hợp đồng mua bán Nhân viên đặt hàng, điều phối hàng hóa Kho nhà máy Đội vận chuyển Kho cơng trình Chia hàng theo khu vực lắp hàng Lắp hàng Bàn giao lý HĐ GVHD: Nguyễn Thị Trang Nhung SVTH: Bùi Thị Thu Trang Lớp: CĐKT_KT3_K13