CỤC QUẢN LÝ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ PHÒNG THẨM ĐỊNH SỐ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2011 /TĐ2 QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU I Mục tiêu: Thực việc xếp tài liệu ngăn nắp cho dự án nội dung công việc khác theo nhu cầu khai thác, sử dụng vào mục đích quản lý II Phạm vi áp dụng: Tồn thể cán bộ, chun viên phịng Thẩm định III Nội dung: Trên sở tài liệu có có, việc xếp thực sau: a) Đối với tài liệu Công văn lưu cặp tài liệu sau: Cặp “Công văn đi”: Tất văn (kể File điện tử gửi theo đường Email) Phòng soạn thảo lưu cặp theo thứ tự ngày tháng năm, cá nhân phải có trách nhiệm thực ghi số hiệu, nội dung tóm tắt văn vào trang bìa Cặp (quy định chi tiết Phụ lục 1) Cặp “Dự án”: Các dự án phịng theo dõi Cặp “Khoa học cơng nghệ” (chỉ thực Công văn thuộc loại Khoa học công nghệ) b) Đối với tài liệu Công văn đến lưu cặp tài liệu sau: Các văn Thông báo cấp quản lý lưu cặp “Thông báo” Các văn đến thuộc “Dự án” lưu vào Cặp số Các văn đến thuộc loại khoa học công nghệ lưu vào Cặp số Cặp “Tổng hợp”: Tất văn Đi Đến không thuộc thể loại văn Phụ lục 1: Quy định việc ghi chép số hiệu, nội dung tóm tắt cơng văn TT Ngày ban hành Số cơng văn Nội dung tóm tắt Nơi nhận Người Ký thực tên Ghi (dạng file) Đề nghị toàn thể Cán bộ, Chuyên viên phòng Thẩm định nghiêm túc thực hiện! Nơi nhận: - Lưu: TĐ2 TRƯỞNG PHÒNG Nguyễn Thế Minh