HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT LIÊN THÔNG GIỮA CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH TRONG CƠ QUAN NHÀ NƯỚC

HƯỚNG DẪN KỸ THUẬT LIÊN THÔNG GIỮA CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH TRONG CƠ QUAN NHÀ NƯỚC (Kèm theo Công văn số: 2803/BTTTT-THH ngày 01/10/2014 Bộ Thông tin Truyền thông) Phạm vi đối tượng áp dụng 1.1 Phạm vi áp dụng Tài liệu nhằm hướng dẫn kỹ thuật liên thông hệ thống quản lý văn điều hành sử dụng quan nhà nước 1.2 Đối tượng áp dụng Đối tượng áp dụng bao gồm Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Văn phòng Trung ương Đảng, Văn phịng Chủ tịch nước, Văn phịng Quốc hội, Tồ án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán Nhà nước, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Trung ương Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Hội Cựu chiến binh Việt Nam, Hội Nông dân Việt Nam quan, tổ chức, doanh nghiệp khác tham khảo áp dụng quan, tổ chức Một số khái niệm - Trong văn này, hệ thống quản lý văn điều hành hệ thống thông tin quản lý văn điều hành quan nhà nước thực theo Quyết định số 1605/2010/QĐ-TTg ngày 27/8/2010 Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt Chương trình quốc gia ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước giai đoạn 2011 – 2015 - Liên thông hệ thống quản lý văn điều hành khả kết nối chuyển văn điện tử từ hệ thống quản lý văn điều hành đến hệ thống quản lý văn điều hành khác Phương án kỹ thuật liên thông hệ thống quản lý văn điều hành 3.1 Mơ hình kỹ thuật liên thông Để liên thông hệ thống quản lý văn điều hành, cần có định dạng trao đổi văn thống mô hình liên thơng qua hệ thống trung gian Mơ hình liên thơng qua hệ thống trung gian mơ hình trao đổi văn điện tử hệ thống quản lý văn điều hành với thông qua hệ thống trung gian môi trường mạng Hệ thống trung gian có nhiệm vụ xác thực hệ thống quản lý văn điều hành chuyển văn điện tử từ hệ thống quản lý văn điều hành quan gửi tới hệ thống quản lý văn điều hành quan nhận Ngoài ra, hệ thống trung gian cho phép hệ thống quản lý văn điều hành quan nhận kết nối lấy văn điện tử gửi từ hệ thống quản lý văn điều hành quan gửi Trên hệ thống trung gian lưu danh bạ địa chung bao gồm thông tin quan tham gia vào hệ thống trung gian, quan yêu cầu nhập thơng tin quan (chi tiết Phụ lục 2) Sau mô tả cách thức trao đổi văn điện tử quan A sử dụng hệ thống quản lý văn điều hành A (Hệ thống A) quan B sử dụng hệ thống quản lý văn điều hành B (Hệ thống B) thơng qua mơ hình liên thơng qua hệ thống trung gian, mơ hình hoạt động biểu diễn Hình 3-1 Mơi trường mạng đường truyền Mạng truyền số liệu chuyên dùng cho quan Đảng, Nhà nước đường truyền Internet Hình 3-1 Mơ hình liên thơng qua hệ thống trung gian hai hệ thống - Văn thư quan A sử dụng Hệ thống A máy khách A phát hành văn điện tử, nghĩa văn điện tử chuyển tới máy chủ quản lý văn điều hành A - Máy chủ quản lý văn điều hành A chuyển văn điện tử tới hệ thống trung gian; hệ thống trung gian xác thực Hệ thống A lưu thông tin gửi từ Hệ thống A - Sau đó, hệ thống trung gian xác thực Hệ thống B chuyển tiếp văn điện tử đến máy chủ quản lý văn điều hành B Ngoài ra, máy chủ quản lý văn điều hành B chủ động kết nối với hệ thống trung gian lấy văn điện tử máy chủ quản lý văn điều hành A gửi sau hệ thống trung gian xác thực Hệ thống B - Cuối cùng, máy chủ quản lý văn điều hành B chuyển văn điện tử tới máy khách B, văn thư quan B sử dụng máy khách B để lấy văn điện tử Để máy chủ quản lý văn điều hành A trao đổi văn điện tử với máy chủ quản lý văn điều hành B thông qua hệ thống trung gian, cần thiết phải xây dựng thêm kết nối cho Hệ thống A, kết nối cho Hệ thống B kết nối cho hệ thống trung gian (xem chi tiết Mục Hoạt động kết nối hệ thống quản lý văn điều hành) Khi áp dụng mơ hình liên thông qua hệ thống trung gian, hệ thống quản lý văn điều hành không trao đổi văn điện tử trực tiếp với mà thông qua hệ thống quản lý trung gian Mơ hình liên thông qua hệ thống trung gian thống kê, kiểm soát số lượng văn điện tử trao đổi hệ thống quản lý văn điều hành, khắc phục tình trạng tải hệ thống quản lý văn điều hành; nhiên, phải đầu tư để xây dựng, trì hệ thống trung gian Các quan, đơn vị áp dụng mơ hình liên thơng qua hệ thống trung gian chờ tham gia vào hệ thống trung gian Bộ Thơng tin Truyền thơng chủ trì tổ chức triển khai thời gian tới 3.2 Phương pháp quản lý tổ chức định danh quan nhà nước Để thuận tiện quản lý, trao đổi văn điện tử môi trường mạng hệ thống quản lý văn điều hành, cần thiết phải xây dựng thống định danh quan nhà nước môi trường mạng Tài liệu hướng dẫn phương pháp quản lý định danh theo mã kết hợp với tên miền chung Phương pháp quản lý định danh theo mã kết hợp với tên miền chung cách sử dụng kết hợp việc đánh mã tên miền chung phục vụ cho việc trao đổi văn điện tử hệ thống quản lý văn điều hành, bảo đảm tính thống cấu trúc việc quản lý Mỗi quan Bộ Thông tin Truyền thông cấp phát mã định danh cho hệ thống quản lý văn điều hành để trao đổi văn điện tử sau: Z1Z2.Y1Y2.MX1X2.e-doc.vn Trong đó: - Tên miền e-doc.vn tên miền chung cho quan nhà nước Bộ Thông tin Truyền thông quản lý; - Phần mã Z1Z2.Y1Y2.MX1X2 có ký tự bao gồm chữ số dấu chấm; - MX1X2 xác định quan nhà nước, bao gồm Văn phòng Trung ương Đảng, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phịng Quốc hội, Tồ án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp M chữ (hiện sử dụng từ A đến J); X1, X2 chữ số từ đến 9, cụ thể quy định sau: + Chữ A dành cho Văn phòng Trung ương Đảng; + Chữ B dành cho Văn phòng Chủ tịch nước; + Chữ C dành cho Văn phòng Quốc hội; + Chữ D dành cho Tòa án nhân dân tối cao; + Chữ E dành cho Viện kiểm sát nhân dân tối cao; + Chữ F dành cho Kiểm toán Nhà nước; + Chữ G dành cho Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; + Chữ H dành cho Ủy ban nhân dân tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương; + Chữ I dành cho tổ chức trị - xã hội; + Chữ J dành cho tổ chức xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp - Y1Y2 xác định quan thuộc/trực thuộc Văn phòng Trung ương Đảng, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán Nhà nước; Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ (cấp Cục, Vụ, Viện), Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (cấp quận/huyện, sở ban ngành); tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp Trong Y1, Y2 chữ số từ đến - Z1Z2 xác định quan thuộc/trực thuộc cấp quận, huyện quan tương đương (cấp phường/xã) Trong Z1, Z2 chữ số từ đến - Y1Y2, Z1Z2: quan cấp MX1X2 đánh số, quản lý gửi Bộ Thông tin Truyền thông quản lý thống Nguyên tắc đánh mã cho Y1Y2, Z1Z2 theo thứ tự từ nhỏ đến lớn dựa thời gian đơn vị đăng ký cấp phát Mã quan tính từ 01, mã 00 dùng để dự trữ Trường hợp quan có mã khơng đầy đủ ký tự (bao gồm dấu chấm) điền số thay cho chữ số cịn thiếu, khơng để trống Ví dụ: 00.01.G01 đơn vị thuộc Bộ Cơng an, G01 biểu thị Bộ Cơng an, 01 mã đơn vị thuộc Bộ Công an, 00 phần chữ số thêm vào cho đầy đủ ký tự Chi tiết đánh mã cho Văn phòng Trung ương Đảng, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán Nhà nước; Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp xem Phụ lục Phương pháp quản lý định danh theo mã kết hợp với tên miền chung sở cho việc quản lý định danh quan tham gia trao đổi văn điện tử môi trường mạng, nhằm bảo đảm hệ thống trung gian có khả xác thực hệ thống quản lý văn điều hành quan nhà nước xác có thống quản lý định danh địa IP Hoạt động kết nối hệ thống quản lý văn điều hành Để kết nối hệ thống quản lý văn điều hành, hệ thống cần phải tuân thủ định dạng trao đổi văn thống nhất, gọi edXML Dựa định dạng trao đổi văn thống nhất, cần xây dựng kết nối để trao đổi văn điện tử hệ thống quản lý văn điều hành (mô tả chi tiết Phụ lục 2) Bộ kết nối máy chủ quản lý văn điều hành đồng với danh bạ địa chung hệ thống trung gian trước quan bắt đầu gửi, nhận văn điện tử Sau mô tả rõ cách thức hoạt động kết nối mơ hình liên thơng qua hệ thống trung gian trình bày mục 3.1 - Sau Hệ thống A đóng gói thơng tin theo định dạng trao đổi Hệ thống A, gói tin chuyển đến máy chủ quản lý văn điều hành A Tại kết nối A máy chủ quản lý văn điều hành A, gói tin xử lý qua bước bao gồm: (i) Thêm thông tin để định danh văn gửi đi/đến v.v; (ii) Ký thông tin văn (nếu có sử dụng chữ ký số Ban Cơ yếu Chính phủ xây dựng); (iii) Đóng gói sau bổ sung đầy đủ thông tin cần thiết để tạo thành gói tin theo định dạng trao đổi văn edXML - Sau đóng gói xong, gói tin máy chủ quản lý văn điều hành A chuyển đến hệ thống trung gian, sau nhận gói tin, hệ thống trung gian xác thực Hệ thống A lưu thông tin gói tin nhận - Tiếp đó, hệ thống trung gian xác thực Hệ thống B chuyển tiếp gói tin đến máy chủ quản lý văn điều hành B Ngoài ra, máy chủ quản lý văn điều hành B chủ động kết nối với hệ thống trung gian lấy gói tin thơng qua kết nối B sau hệ thống trung gian xác thực Hệ thống B - Sau lấy gói tin từ hệ thống trung gian, kết nối B bóc tách thơng tin từ gói tin theo định dạng trao đổi văn edXML chuyển thành định dạng liệu Hệ thống B Sau đó, Hệ thống B hiển thị thông tin ban đầu cho người sử dụng xử lý Phụ lục Danh sách mã cho quan nhà nước I Danh sách mã cho Văn phòng Trung ương Đảng (Mã A01 – A99) II Danh sách mã cho Văn phòng Chủ tịch nước (Mã B01 - B99) III Danh sách mã cho Văn phòng Quốc hội (Mã C01 - C99) IV Danh sách mã cho Toà án nhân dân tối cao (Mã D01 - D99) V Danh sách mã cho Viện kiểm sát nhân dân tối cao (Mã E01 - E99) VI Danh sách mã cho Kiểm toán Nhà nước (Mã F01 - F99) Chú thích: Các mã A00, B00, C00, D00, E00, F00 để dự trữ VII Danh sách mã cho Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ STT Tên Bộ, quan ngang Bộ Bộ Công an Mã G01 Bộ Công Thương G02 Bộ Giáo dục Đào tạo G03 Bộ Giao thông vận tải G04 Bộ Kế hoạch Đầu tư G05 Bộ Khoa học Công nghệ G06 Bộ Lao động, Thương binh Xã hội G07 Bộ Ngoại giao G08 Bộ Nội vụ G09 10 Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thơn G10 11 Bộ Quốc phịng G11 12 Bộ Tài G12 13 Bộ Tài ngun Mơi trường G13 14 Bộ Thông tin Truyền thông G14 15 Bộ Tư pháp G15 16 Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch G16 17 Bộ Xây dựng G17 18 Bộ Y tế G18 19 Ngân hàng Nhà nước Việt Nam G19 20 Thanh tra Chính phủ G20 21 Ủy ban Dân tộc G21 22 Văn phịng Chính phủ G22 23 Ban Quản lý lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh G23 24 Bảo hiểm Xã hội Việt Nam G24 25 Đại học Quốc gia Hà Nội G25 26 Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh G26 27 Đài tiếng nói Việt Nam G27 28 Đài truyền hình Việt Nam G28 29 Học viện Chính trị - Hành quốc gia Hồ Chí Minh G29 30 Thơng xã Việt Nam G30 31 Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam G31 32 Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam G32 Chú thích: - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh xếp theo thứ tự bảng chữ theo nhóm quan - Mã G00 mã từ G33 đến G99 để dự trữ VIII Danh sách mã cho Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương STT Tên tỉnh/thành phố UBND tỉnh An Giang Mã H01 UBND tỉnh Bắc Giang H02 UBND tỉnh Bắc Kạn H03 UBND tỉnh Bạc Liêu H04 UBND tỉnh Bắc Ninh H05 UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu H06 UBND tỉnh Bến Tre H07 UBND tỉnh Bình Định H08 UBND tỉnh Bình Dương H09 10 UBND tỉnh Bình Phước H10 11 UBND tỉnh Bình Thuận H11 12 UBND tỉnh Cà Mau H12 13 UBND thành phố Cần Thơ H13 14 UBND tỉnh Cao Bằng H14 15 UBND tỉnh Đắk Lắk H15 16 UBND tỉnh Đắk Nông H16 17 UBND thành phố Đà Nẵng H17 18 UBND tỉnh Điện Biên H18 19 UBND tỉnh Đồng Nai H19 20 UBND tỉnh Đồng Tháp H20 21 UBND tỉnh Gia Lai H21 22 UBND tỉnh Hà Giang H22 23 UBND tỉnh Hải Dương H23 24 UBND thành phố Hải Phòng H24 25 UBND tỉnh Hà Nam H25 26 UBND thành phố Hà Nội H26 27 UBND tỉnh Hà Tĩnh H27 28 UBND tỉnh Hòa Bình H28 29 UBND thành phố Hồ Chí Minh H29 30 UBND tỉnh Hậu Giang H30 31 UBND tỉnh Hưng Yên H31 32 UBND tỉnh Khánh Hòa H32 33 UBND tỉnh Kiên Giang H33 34 UBND tỉnh Kon Tum H34 35 UBND tỉnh Lai Châu H35 36 UBND tỉnh Lâm Đồng H36 37 UBND tỉnh Lạng Sơn H37 38 UBND tỉnh Lào Cai H38 39 UBND tỉnh Long An H39 40 UBND tỉnh Nam Định H40 41 UBND tỉnh Nghệ An H41 10 Định Kiểu dạng String Độdữ dài liệu tối đa: 200 edXML:Orga Kiểu nAdd String Độ dài tối đa: 250 edXML:Emai Kiểu l String Độ dài tối đa: 100 edXML:Tele Kiểu phone String Độ dài tối đa: 20 edXML:Fax Kiểu String Độ dài tối đa: 20 Bắt Bắt buộc N.MessageHeader buộc/Tùy From.OrganName chọn có liệu thẻ XML Mã lỗi R.MessageHe ader.From.Or ganName 1.1 edXML:Orga ST nName Tên trường T Tên quan, tổ chức ban hành văn Mô tả 1.1 Địa quan, tổ chức ban hành văn Bắt buộc N.MessageHeader From.OrganAdd R.MessageHe ader.From.Or ganAdd Thư điện tử liên lạc quan, tổ chức ban hành văn Bắt buộc N.MessageHeader From.Email R.MessageHe ader.From.E mail M.MessageH eader.From.E mail Số điện thoại quan, tổ chức ban hành văn Bắt buộc N.MessageHeader From.Telephone R.MessageHe ader.From.Tel ephone M.MessageH eader.From.T elephone Số fax quan, tổ Tùy chọn chức ban hành văn N.MessageHeader From.Fax R.MessageHe ader.From.Fa x M.MessageH eader.From.F ax 1.1 1.1 1.1 54 1.1 edXML:Web ST site Tên trường T Định Kiểu dạng String Độdữ dài liệu tối đa: 100 1.2 edXML:To 1.2 edXML:Orga nId 1.2 edXML:Orga nName 1.2 edXML:Orga nAdd Thơng tin nơi nhận văn (có thể có nhiều trường, nơi nhận văn tương ứng với < edXML:To>) Kiểu ID quan, tổ String chức ban hành văn Độ dài trực tiếp xử lý tối đa: nhận văn Kiểu Tên quan, tổ chức String nhận văn Độ dài tối đa: 200 Kiểu Địa quan, String tổ chức nhận văn Độ dài tối đa: 250 Trang/cổng thông tin điện tử quan, Mô tả tổ chức ban hành văn Bắt Tùy chọn N.MessageHeader buộc/Tùy From.Website chọn có liệu thẻ XML Mã lỗi R.MessageHe ader.From.We bsite M.MessageH eader.From Website M.MessageH eader.To.Org anId Bắt buộc N.MessageHeader To Bắt buộc N.MessageHeader To.OrganId R.MessageHe ader.To.Organ Id Bắt buộc N.MessageHeader To.OrganName R.MessageHe ader.To.Organ Name Bắt buộc N.MessageHeader To.OrganAdd R.MessageHe ader.To.Organ Add 55 Định 1.2 edXML:Emai Kiểu ST dạng l String Tên trường T Độdữ dài liệu tối đa: 100 1.2 edXML:Tele Kiểu phone String Độ dài tối đa: 20 1.2 edXML:Fax Kiểu String Độ dài tối đa: 20 1.2 edXML:Web Kiểu site String Độ dài tối đa: 100 1.3 edXML:Code 1.3 Thư điện tử đại diện quan, tổ chức Mô tả nhận văn Số điện thoại quan, tổ chức nhận văn Bắt Bắt buộc N.MessageHeader buộc/Tùy To.Email chọn có liệu thẻ XML Mã lỗi R.MessageHe ader.To.Email M.MessageH eader.To.Ema il Bắt buộc N.MessageHeader To.Telephone R.MessageHe ader.To.Telep hone M.MessageH eader.To.Tele phone Số fax quan, tổ Tùy chọn chức nhận văn N.MessageHeader To.Fax R.MessageHe ader.To.Fax M.MessageH eader.To.Fax Trang/cổng thông tin điện tử quan, tổ chức nhận văn Tùy chọn N.MessageHeader To.Website R.MessageHe ader.To.Websi te M.MessageH eader.To.Web site Số, kí hiệu văn gửi Bắt buộc N.MessageHeader Code Bắt buộc N.MessageHeader R.MessageHe Code.CodeNumber ader.Code.Co deNumber edXML:Code Kiểu Số văn gửi Number String Độ dài tối đa: 11 M.MessageH eader.Code 56 Định 1.3 edXML:Code Kiểu ST dạng Notation String Tên trường T Độdữ dài liệu tối đa: 30 1.4 edXML:Pro mulgationInf o 1.4 1.4 1.5 Ký hiệu văn gửi Mô tả Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Bắt Bắt buộc N.MessageHeader buộc/Tùy Code.CodeNotatio chọn có n liệu thẻ XML Tùy chọn N.MessageHeader PromulgationInfo Kiểu Địa danh String Độ dài tối đa: 50 edXML: Kiểu Ngày, tháng, năm ban Promulgation Date: hành Date dd/M M/yyy y Tùy chọn N.MessageHeader PromulgationInfo Place Tùy chọn N.MessageHeader PromulgationInfo PromulgationDate edXML:Doc umentType Tùy chọn N.MessageHeader DocumentType edXML:Plac e Mô tả loại văn Mã lỗi R.MessageHe ader.Code.Co deNotation R.MessageHe ader.Promulg ationInfo.Plac e T.MessageHe ader.Promulg ationInfo Promulgation Date M.MessageH eader.Promul gationInfo Promulgation Date 57 Mã lỗi 1.5 edXML:Type Kiểu Loại văn Numb er (unsig nedSh ort) Văn Định ST dạng Tên trường quy Mô tả T phạm liệu pháp luật = Văn hành =2 1.5 edXML:Type Kiểu Tên loại văn gửi Name String Độ dài tối đa: 100 Tùy chọn Tùy chọn N.MessageHeader DocumentType.Ty peName R.MessageHe ader.Docume ntType.Type Name 1.6 Bắt buộc N.MessageHeader Subject R.MessageHe ader.Subject edXML:Subj ect Kiểu Trích yếu nội dung String văn gửi Độ dài tối đa: N.MessageHeader DocumentType.Ty pe T.MessageHe ader.Docume ntType.Type M.MessageH eader.Docum entType.Type Bắt buộc/Tùy chọn có liệu thẻ XML 58 ST T Tên trường 1.7 edXML:Cont ent 1.8 edXML:Sign erInfo 1.8 edXML:Com petence 1.8 1.8 Định dạng 500 Mô tả liệu Kiểu Nội dung văn String cần ban hành Độ dài tối đa: 500 Quyền hạn, chức vụ, họ tên người ký ban hành văn Kiểu String Độ dài tối đa: 100 edXML:Posit Kiểu ion String Độ dài tối đa: 100 edXML:Full Kiểu Name String Độ dài tối đa: 50 Bắt buộc/Tùy chọn có liệu thẻ Tùy XML chọn N.MessageHeader Content Mã lỗi R.MessageHe ader.Content Tùy chọn N.MessageHeader SignerInfo Quyền hạn người ký văn Tùy chọn N.MessageHeader SignerInfo.Compet ence Chức vụ người ký văn Tùy chọn N.MessageHeader R.MessageHe SignerInfo.Position ader.SignerInf o.Position Họ tên người ký văn Tùy chọn N.MessageHeader SignerInfo.FullNa me R.MessageHe ader.SignerInf o.Competenc e R.MessageHe ader.SignerInf o.FullName 59 Mã lỗi 1.9 edXML:Due Date ST T Tên trường 1.1 edXML:ToPl aces 1.1 0.1 edXML:Plac e 1.1 edXML:Othe rInfo Kiểu Hạn trả lời văn Định Date, dạng định Mô tả dạng liệu dd/M M/yyy y Danh sách nơi nhận lưu văn bản, khơng tính quan, tổ chức trực tiếp giải công việc quy định thẻ (có nhiều nơi nhận tương ứng với ) Kiểu Tên quan, tổ chức, String đơn vị cá nhân Độ dài nhận văn tối đa: 150 Các thông tin khác văn ban hành Tùy chọn N.MessageHeader Bắt DueDate buộc/Tùy chọn có liệu thẻ XML Tùy chọn M.MessageH eader.DueDat e N.MessageHeader ToPlaces Tùy chọn Tùy chọn T.MessageHe ader.DueDate R.MessageHe ader.ToPlaces Place N.MessageHeader OtherInfo 60 Mã lỗi 1.1 1.1 edXML:Prior Kiểu Độ khẩn văn ity Numb er (unsig nedSh ort) Thườn g = 0, Định Khẩn ST =dạng 1, Tên trường Mô tả T Thượn gliệu khẩn = 2, Hỏa tốc = 3, Hỏa tốc hẹn = 1.1 edXML:Sphe Kiểu Phạm vi lưu hành 1.2 reOfPromulg String văn ation Độ dài tối đa: 100 Tùy chọn N.MessageHeader OtherInfo.Priority T.MessageHe ader.OtherInf o.Priority M.MessageH eader.OtherIn fo.Priority Bắt buộc/Tùy chọn có liệu thẻ XML Tùy chọn N.MessageHeader OtherInfo.SphereO fPromulgation R.MessageHe ader.OtherInf o.SphereOfPr omulgation 61 Định 1.1 edXML:Type Kiểu ST dạng 1.3 rNotation String Tên trường T Độdữ dài liệu tối đa: 10 1.1 edXML:Pro Kiểu 1.4 mulgationAm Numb ount er (unsig nedSh ort) 1.1 edXML:Page Kiểu 1.5 Amount Numb er (unsig nedSh ort) 1.1 edXML:App 1.6 endixes Ký hiệu người đánh máy Mô tả Bắt Tùy chọn N.MessageHeader buộc/Tùy OtherInfo.TyperNo chọn có tation liệu thẻ XML Mã lỗi R.MessageHe ader.OtherInf o.TyperNotati on Số lượng phát hành Tùy chọn N.MessageHeader OtherInfo.Promulg ationAmount T.MessageHe ader.OtherInf o.Promulgatio nAmount Số trang văn Tùy chọn N.MessageHeader OtherInfo.PageAm ount T.MessageHe ader.OtherInf o.PageAmoun t Phần mô tả phụ lục kèm văn Các phụ lục đóng gói phần tập tin đính kèm Tùy chọn N.MessageHeader OtherInfo.Appendi xes 62 1.1 edXML:App 1.6 endix ST Tên trường T edXML:Trac eHeaderList 2.1 edXML:Trac eHeader edXML:Orga nId 2.1 2.1 Kiểu Mô tả Phụ lục Định String dạng Độ dài Mô tả tốidữ đa: liệu 250 Kiểu String Độ dài tối đa: edXML:Time Kiểu stamp Date, định dạng dd/M M/yyy Ghi lại thời điểm gửi hệ thống quản lý văn điều hành nơi gửi thời điểm nhận hệ thống quản lý văn điều hành nơi nhận gói tin Mã lỗi R.MessageHe ader.OtherInf o.Appendixes Appendixe Tùy chọn Bắt buộc/Tùy chọn có liệu thẻ XML Bắt buộc N.MessageHeader TraceHeaderList Bắt buộc N.TraceHeader ID quan, tổ chức ban hành ID quan, tổ chức nhận văn Bắt buộc R.TraceHeade r.OrganId Thời điểm gửi nhận gói tin Bắt buộc R.TraceHeade T.TraceHeade r.Timestamp r.Timestamp 63 ST T Tên trường edXML:Error List 3.1 edXML:Error 3.1 3.1 edXML:ErrC ode edXML:ErrD escription Định y dạng HH:m m:ss liệu Kiểu String Kiểu String Mô tả Ghi lại lỗi gói tin hệ thống quản lý văn điều hành nơi gửi gửi Có thể có nhiều thẻ Error thẻ ErrorList Mã lỗi Mô tả lỗi phát sinh Bắt buộc/Tùy chọn có liệu thẻ XML Bắt buộc N.ErrorList Mã lỗi Bắt buộc Bắt buộc Bắt buộc 64 Phụ lục Ví dụ gói tin theo định dạng edXML Đây ví dụ minh họa trường thông tin mô tả Phụ lục để quan, đơn vị tham khảo Boundary Content-Type: text/xml; charset=utf-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit Content-ID: 00.01.G14 Cục Tin học hóa Bộ Thơng tin truyền thơng Tầng 2, tịa nhà DETECH, số Tôn Thất Thuyết vanthucucud@mic.gov.vn (84-4)37821766 (84-4)35378208 http://www.aita.gov.vn 00.01.H26 Sở TTTT Thành phố Hà Nội 185 Giảng Võ - Đống Đa - Hà Nội sotttt@ict-hanoi.gov.vn (04)35123536 (04)37366617 http://www.ict-hanoi.gov.vn 00.01.H29 Sở TTTT Thành phố Hồ Chí Minh 59 Lý Tự Trọng, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh sotttt@tphcm.gov.vn (84-8)35202727 (84-8)35202424 http://www.ict-hcm.gov.vn 269 BTTTT-ƯDCNTT Hà Nội 06/02/2012 65 2 Cơng văn V/v giải thích việc áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật sử dụng cho hệ thống cổng thông tin điện tử hệ thống thư điện tử TL BỘ TRƯỞNG CỤC TRƯỞNG CỤC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Nguyễn Thành Phúc Bộ trưởng(để b/c) Thứ trưởng Nguyễn Minh Hồng(để b/c) Sở TT&TT tỉnh, thành phố trực thuộc TW Đơn vị chuyên trách CNTT Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Lưu: VT, ƯDCNTT 0 1 1 Phụ lục (Giải thích việc áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật sử dụng cho cổng thơng tin điện tử) Phụ lục (Giải thích việc áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật sử dụng cho hệ thống thư điện tử) 00.01.G14 02/04/2014 09:23:34 00.01.H26 02/04/2014 09:25:56 00.01.H29 02/04/2014 09:26:23 66 FwgIqsSYJshUS2+wlOM61L+q7Aw= d84Dd9770Rt3sfStVMpA6l7yhJA= d84Dd9770Rt3sfStVMpA6l7yhJA= d84Dd9770Rt3sfStVMpA6l7yhJA= FXM4QWgcX3Eb0fdB+p50Kh9p4jhnc2rIzvun5+FRlQ2ruCClXQKGMbupEq3qXp TXNxxHcD/euv+RFH2EgIbyh070uj6lIW4z1fZAuVtOkMjbgVLjoTyy9xtqc+PXcmUO8vqX7oyzR7ML K5JCkIsDUD0PNIxD7l8kFFqqVfvhvb4RL466YBEh2m48gbDzkWizBis6sFHXzQH20ACc9ko39NPiPN fcKjG0f/q4/esbPPyzOUTcdRMW6+hTI6aPFb8jn/MSS43VE4TbiDJIllWkmULnLspC1MzTMEaKba5C q7NvoIRif9E5NK316WYA7hponYI6kyLCdJxoOZEtOnSSQg== CN=user05, L=Ha Noi, O=Ban Co yeu Chinh phu, OU=Cuc Quan ly Ky thuat Nghiep vu Mat Ma, OU=Trung tam chung thuc dien tu chuyen dung Chinh phu, C=VN MIIFqTCCBJGgAwIBAgIDLfAwMA0GCSqGSIb3DQEBBQUAMFYxCzAJBgNVBAYTA lZOMR0wGwYDVQQKDBRCYW4gQ28geWV1IENoaW5oIHBodTEoMCYGA1UEAwwfQ28gcXVhbiBjaHVuZyB 0aHVjIHNvIENoaW5oIHBodTAeFw0xMTA0MTMwOTQyMzlaFw0xNjA0MTEwOTQyMzlaMIG7MQswCQYDV QQGEwJWTjE7MDkGA1UECwwyVHJ1bmcgdGFtIGNodW5nIHRodWMgZGllbiB0dSBjaHV5ZW4gZHVuZyB DaGluaCBwaHUxLjAsBgNVBAsMJUN1YyBRdWFuIGx5IEt5IHRodWF0IE5naGllcCB2dSBNYXQgTWExH TAbBgNVBAoMFEJhbiBDbyB5ZXUgQ2hpbmggcGh1MQ8wDQYDVQQHDAZIYSBOb2kxDzANBgNVBAMMBnV zZXIwNTCCASIwDQYJKoZIhvcNAQEBBQADggEPADCCAQoCggEBAMh/ +mvm2ev1584e1fzXElcfzTK5GuCmA9r74UkDfbiP+4MedIQ/k2pyL2mzM50sbpx+0AeRBSO0xIrb2y VsKmKC8JSzub8JLUhbyvtnh5rFLphBPRAi+MNvSZXByWDKvGHt8NwPGspNsgL1AI0bmz0GksOxiRmi I6mo/7YWFKBUCTkYB9a/pnLofJeBy/zQ2ekw6oUF5CNJq9t/MLXmP2s3AVdq4KR2PJ3xRiSUFKat9R BcgR5Qi+NbvuURsWnloYysWiyFMd6ifWSouocOb/T33Xlp+IVz6GaFfVwYQ299TEDVHqXQZg7KkfMe nkQgyKe2jOIJBAI3pyLhcanS0t8CAwEAAaOCAhgwggIUMAkGA1UdEwQCMAAwCwYDVR0PBAQDAgZAMC UGCWCGSAGG+EIBDQQYFhZVc2VyIFNpZ24gb2YgQ2hpbmggcGh1MB0GA1UdDgQWBBT7mk6fmUv19ktM qjSzTsyIbRuIGTCBlQYDVR0jBIGNMIGKgBQFMUDeNL6zj8DbbsVDDj4S92PGHKFvpG0wazELMAkGA1 UEBhMCVk4xHTAbBgNVBAoMFEJhbiBDbyB5ZXUgQ2hpbmggcGh1MT0wOwYDVQQDDDRDbyBxdWFuIGNo dW5nIHRodWMgc28gY2h1eWVuIGR1bmcgQ2hpbmggcGh1IChSb290Q0EpggEEMBsGA1UdEQQUMBKBEH VzZXIwNUBjYS5nb3Yudm4wMgYJYIZIAYb4QgEEBCUWI2h0dHA6Ly9jYS5nb3Yudm4vcGtpL3B1Yi9j cmwvY3AuY3JsMDIGCWCGSAGG+EIBAwQlFiNodHRwOi8vY2EuZ292LnZuL3BraS9wdWIvY3JsL2NwLm NybDBjBgNVHR8EXDBaMCmgJ6AlhiNodHRwOi8vY2EuZ292LnZuL3BraS9wdWIvY3JsL2NwLmNybDAt oCugKYYnaHR0cDovL3B1Yi5jYS5nb3Yudm4vcGtpL3B1Yi9jcmwvY3AuY3JsMDIGCCsGAQUFBwEBBC YwJDAiBggrBgEFBQcwAYYWaHR0cDovL29jc3AuY2EuZ292LnZuLzANBgkqhkiG9w0BAQUFAAOCAQEA bsHix/XUcD7i+p5ufYNVxxYk0J/guTxE6t9fbgPvMcpxQrUu9JpHmNkna/r/OvEm2p1y1aAb60DHaC l96nU17pt6HBMJt80X36RDUpghnkmmc3C6XZwCBve8A45WByYv+FNIEDpNoGgjZ2T5wpwWnq9w4d4N 67 nb5R4EZGZ7zKEu/JLo1VuH0gAM1KyVE1Qj3hEwHYbZDQHlsBXZURtmS89F33xcadMDny3ymoiPH9f7 MMBSwmgDISnHCDgyBijJo3m9tQV2SeuLs6NxNWnFKkOWTISLrpTzEkbChYR1z4t/nIvJ7j0rwgRB+g WFxgYGj8HxcZMy8Xv9cy+f4XdNufMA== 269-Huong dan tieu chuan.pdf Cơng văn số 269/BTTTT-ƯDCNTT V/v giải thích việc áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật sử dụng cho hệ thống cổng thông tin điện tử hệ thống thư điện tử 269-Huong dan tieu chuan-Cong thong tin dien tu.pdf Giải thích việc áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật sử dụng cho cổng thơng tin điện tử 269-Huong dan tieu chuan-Thu dien tu.pdf Giải thích việc áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật sử dụng cho hệ thống thư điện tử Boundary Content-ID: Content-Type: application/pdf Content-Transfer-Encoding: base64 ni6/zOtQFyD15v9YoWHaBvR0BElv1+jc88YeVgmXC1oQfy2JwuU4AAa+n2RntRyfiaodoMT+glFGC+ w50kI9O3xj6NwTn07HiKvDnUcRE4ocQ3mTGYi3fNwCKfEdVMPHYscjuIX7wpxeoZiT2VupZ1soaBuf 3qCgThuVGxWR7xk Boundary-Content-ID: Content-Type: application/pdf Content-Transfer-Encoding: base64 jc88YeVgmXC1oQfy2JwuU4AAa+n2RntRyfiaodoMT+glFGC+w50kI9O3xj6NwTn07HiKvDnUcRE4oc Q3mTGYi3fNwCKfEdVMPHYscjuIX7wpxeoZiT2VupZ1soaBuf3qCgThuVGxWR7xkjc88YeVgmXC1oQf y2JwuU4AAa+n2RntRyfiaodoMT+glFGC+w50kI9O3xj6NwTn07HiKvDnUcRE4ocQ3mTGYi3fNwCKfE 68 .. .các hệ thống quản lý văn điều hành chuyển văn điện tử từ hệ thống quản lý văn điều hành quan gửi tới hệ thống quản lý văn điều hành quan nhận Ngoài ra, hệ thống trung gian cho phép hệ thống quản. .. thực hệ thống quản lý văn điều hành quan nhà nước xác có thống quản lý định danh địa IP Hoạt động kết nối hệ thống quản lý văn điều hành Để kết nối hệ thống quản lý văn điều hành, hệ thống cần phải... đổi văn điện tử hệ thống quản lý văn điều hành, bảo đảm tính thống cấu trúc việc quản lý Mỗi quan Bộ Thông tin Truyền thông cấp phát mã định danh cho hệ thống quản lý văn điều hành để trao đổi văn