(Luận văn tmu) quản trị hàng tồn kho của công ty tnhh công nghệ sao vega

i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh LỜI CẢM ƠN Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo, Quý thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em kiến thức kinh nghiệm quý báu suốt thời gian học trường, làm sở để em để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp làm nên tảng cho em bước vào thực tiễn sau Đồng thời em xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè Ban lãnh đạo Công ty TNHH công nghệ Vega anh chị, bạn đồng nghiệp ủng hộ, giúp đỡ tạo điều kiện cho em thực tập, điều tra khảo sát để có liệu viết chuyên đề Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy giáo Thạc sĩ Phạm Tuấn Anh tận tụy hướng dẫn, động viên, khích lệ giúp đỡ em suốt thời gian thực tập hoàn thiện chuyên đề h Cuối em xin chúc quý thầy cô dồi sức khỏe, gặt hái nhiều thành công công tác giảng dạy nghiên cứu Chúc anh chị Cơng ty ln mạnh khỏe, hồn thành tốt nhiệm vụ giao Chúc công ty làm ăn ngày phát triển Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài 2.Mục đích nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận: .2 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm liên quan tới quản trị hàng tồn kho .3 h 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho .3 1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho 1.1.3 Các thuật ngữ có liên quan: 1.2 Nội dung mơ hình quản trị hàng tồn kho 1.2.1Nội dung quản trị hàng tồn kho: 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho 16 1.3.1 Nhân tố môi trường kinh doanh bên 16 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SAO VEGA 21 2.1 Giới thiệu khái quát công ty .21 2.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn cơng ty 24 2.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 31 2.2 Phương pháp thu thập liệu 34 2.3 Phân tích đánh giá thực trạng vấn đề nghiên cứu 34 2.3.1 Phân tích liệu sơ cấp: .34 SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh 2.3.2 Phân tích liệu thứ cấp: 34 2.4 Chu trình quản lý hàng tồn kho cơng ty TNHH công nghệ Vega 37 2.4.1 Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho .40 2.5 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH công nghệ Vega 41 2.5.1 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho thông qua số số tài 41 2.5.2 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho thơng qua hệ thống kiểm sốt hàng tồn kho công ty TNHH công nghệ Vega 44 2.5.3 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho công ty TNHH cơng nghệ Vega qua mơ hình dự trữ .45 CHƯƠNG III: CÁC PHÁT HIỆN NGHIÊN CỨU VÀ MỘT SỐ HƯỚNG GIẢI QUYẾT 46 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 46 h 3.1.1 Kết đạt nghiên cứu công ty TNHH công nghệ Vega 46 3.1.2 Hạn chế tồn .47 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế 48 3.1.4 Phân tích điểm mạnh, điểm yếu qua phân tích mơ hình SWOT 49 3.2 Các hướng giải vấn đề 51 3.2.1 Vận dụng mơ hình JIT cơng tác quản trị hàng tồn kho 51 3.2.2 Quan tâm nhu cầu, thị hiếu khách hàng 52 3.2.3 Tạo lập mối quan hệ tốt đối tác cung ứng .53 3.2.4 Thực đào tạo nâng cao trình độ quản lý đội ngũ quản trị hàng tồn kho 53 3.2.5 Nâng cao công tác quản lý kho bảo quản hàng tồn kho .54 3.2.6 Đầu tư mở rộng hệ thống kho hàng, đại hóa trang thiết bị cho cơng tác quản trị hàng tồn kho .55 3.3 Một số kiến nghị 56 3.3.1 Đối với quan quản lý nhà nước 56 SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB iv Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh 3.3.2 Đối với Công ty TNHH công nghệ Vgea .56 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 h SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 1.1: Giá trị hàng năm hàng Bảng 1.2 : Xếp hạng ABC cho hàng tồn kho .7 Bảng 1.3: Kế hoạch quản lý hàng tồn kho Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán rút gọn công ty TNHH Công Nghệ Sao Vega từ năm 2012 đến 2014 27 Bảng 2.2: Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Sao Vega từ năm 2012 đến năm 2014 32 Bảng2.3: Bảng tóm tắt tình hình HTK cơng ty TNHH cơng nghệ Vega qua ba năm 2012, 2013 2014 35 Bảng 2.4: Bảng thống kê HTK tháng 11/2014 công ty TNHH công nghệ Vega .36 Bảng 2.5: Hàng hóa tồn kho cuối tháng năm 2014(xác định vào ngày 28 hàng tháng) công ty TNHH công nghệ Vega 36 h Bảng 2.6: Mẫu phiếu yêu cầu mua hàng công ty TNHH công nghệ Vea 37 Bảng2.7: Mẫu đơn đặt hàng Công ty TNHH công nghệ Vega 38 Bảng 2.8: Phiếu xuất kho Công ty TNHH công nghệ Vega 39 Bảng 2.9: Phiếu vận chuyển hàng kiêm biên bàn giao 40 Công ty TNHH công nghệ Vega 40 Bảng 2.10: Các số Tài Cơng ty TNHH công nghệ Vega năm 2012-2013-2014 42 Sơ đồ 1.2: Mơ hình EOQ .9 Sơ đồ 1.3 : mối quan hệ loại chi phí tồn kho .10 Sơ đồ 1.4: Mơ hình POQ .13 Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Công Nghệ Sao Vega 23 SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB vi Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT TÊN VIẾT TẮT TÊN ĐẦY ĐỦ BC Báo cáo CĐKT Cân đối kế tốn CTCP Cơng ty cổ phần ĐVT Đơn vị tính HTK Hàng tồn kho LN Lợi nhuận MB Mẫu biểu SĐ Sơ đồ h SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Hàng tồn kho của công ty TNHH công nghệ Vega có xu hướng tăng qua các năm từ 30%-60% năm, vì công ty TNHH công nghệ Vega kinh doanh chính là máy tính, viết phần mềm, ứng dụng công nghệ nên hàng tồn kho công ty phần lớn là trang thiết bị công ty mua về phục vụ cho việc kinh doanh, viết phần mềm, và những phần mềm đã viết chưa tìm được khách hàng hay khách hàng đã đặt không lấy Lượng hàng tồn kho nhiều làm ứ đọng vốn kinh doanh, thêm chi phí bảo quản kho, đồng thời làm hiệu sử dụng vốn không cao Hiện nay, công tác quản lý hàng tồn kho đươc đánh giá khâu quan trọng quản trị doanh nghiệp, đơi lại khơng coi trọng, quan tâm mức doanh nghiệp nước nói chung doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh máy tính, linh kiện máy tính phần mềm ứng dụng nói riêng Chính vấn đề vậy, nên em định chọn đề tài” Quản trị hàng tồn kho h công ty tnhh công nghệ VEGA” để góp phần có nhìn tổng qt công tác quản lý hàng tồn kho công ty lĩnh vực máy tính, phần mềm máy tính từ đưa giải pháp để nâng cao hiệu cơng tác quản trị 2.Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu phân tích hoạt động quản lý hàng tồn kho, đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho của công ty TNHH cơng nghệ Vega từ năm 2012-2014.  - Phân tích nhân tố môi trường kinh doanh tác động đến quản trị hàng tồn kho công ty TNHH công nghệ Vega - Nhận dạng thành công, vấn đề tồn nguyên nhân tồn quản trị hàng tồn kho công ty TNHH công nghệ Vega - Trên sở phân tích thực trạng, kết hợp với phân tích yếu tố môi trường kinh doanh công ty TNHH công nghệ Vega, đề xuất hướng giải vấn đề tồn quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH công nghệ Vega Đối tượng, phạm vi nghiên cứu SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh - Đối tượng nghiên cứu: + Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty TNHH công nghệ Vega + Các yếu tố môi trường kinh doanh tác động tới quản trị hàng tồn kho công ty TNHH công nghệ Vega - Phạm vi nghiên cứu: + Về mặt khơng gian: khóa luận nghiên cứu công ty TNHH công nghệ Vega + Về mặt thời gian: năm từ 2012 đến 2014 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp suy luận: để phát lý thuyết mới, mà chủ yếu suy luận từ mơ hình, lý thuyết có sẵn nhằm luận giải vấn đề đặt thực tiễn quản trị công ty - Các phương pháp sử dụng phân tích: Sử dụng phương pháp phân tích nhân tố, sử dụng mơ hình SWOT TOWS h - Các phương pháp xử lý thông tin: Sử dụng phương pháp thống kê như: tổng hợp, phân tích (sử dụng tiêu, số, phân tích xu hướng), đối chiếu kế hoạch với thực hiện, đối chiếu công ty TNHH công nghệ Vega với số tổng qt Kết cấu khóa luận: Ngồi lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, nội dung khóa luận kết cấu chia làm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty TNHH công nghệ Vega Chương 3: Các phát nghiên cứu số hướng giải CHƯƠNG I SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm liên quan tới quản trị hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho * Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 Hàng tồn kho: Là tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng cho trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa h làm thủ tục nhập kho thành phẩm - Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường * Theo quan điểm quản trị tài doanh nghiệp Hàng tồn kho định nghĩa sau: “ Hàng tồn kho dự trữ tài sản mà doanh nghiệp lưu trữ sản xuất để tiêu thụ Trong doanh nghiệp, tồn kho dự trữ tồn dạng: - Nguyên vật liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất - Sản phẩm dở dang bán thành phẩm - Thành phẩm chờ tiêu thụ” Hàng tồn kho nguồn nhàn rỗi giữ để sử dụng tương lai Bất kì lúc mà đầu vào hay đầu doanh nghiệp có nguồn khơng sử dụng sẵn sàng, tồn kho xuất hiện.(Theo trang web http://www.wattpad.com) 1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh Quản trị hàng tồn kho công tác quản trị nhằm: - Đảm bảo cho hàng hóa có đủ số lượng cấu, khơng làm cho q trình bán bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh tránh bị ứ đọng hàng hóa - Đảm bảo giữ gìn hàng hóa mặt giá trị giá trị sử dụng, góp phần làm giảm hư hỏng, mát hàng hóa gây tổn thất tài sản cho doanh nghiệp - Đảm bảo cho lượng vốn doanh nghiệp tồn hình thái vật chất mức độ tối ưu nhằm tăng hiệu vốn hàng hóa góp phần làm giảm chi phí bảo quản hàng hóa Quản trị hàng tồn kho nội dung quan trọng quản trị tài doanh nghiệp (Theo trang web http://tailieu.vn/ theo trang web www.saga.vn – trang thơng tin tài chính) 1.1.3 Các thuật ngữ có liên quan: - Chính sách tồn kho: sách mà nhà quản lý sản xuất, quản lý h marketing quản lý tài phải làm việc để đạt thống nhất, để có cân mục tiêu khác như: giảm chi phí sản xuất, giảm chi phí tồn kho tăng khả đáp ứng cho khách hàng - Kiểm sốt tồn kho: q trình theo dõi, giám sát hàng tồn kho công ty - Nguyên vật liệu: đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nguyên liệu, vật liệu gồm: Nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế,vật liệu thiết bị xây dựng (Theo quan điểm kế tốn) - Chi phí đặt hàng: bao gồm chi phí giao dịch, vận chuyển chi phí giao nhận hàng, chi phí đặt hàng tính cho lần đặt hàng doanh nghiệp đặt hàng từ bên ngồi, chi phí đặt hàng bao gồm: chi phí chuẩn bị yêu cầu mua hàng, chi phí để lập đơn đặt hàng chi phí thương lượng, chi phí nhận kiểm tra hàng hóa, chi phí vận chuyển chi phí tốn (Theo nguồn http://www.cmard2.edu.vn/) - Chi phí lưu kho (hay chi phí bảo quản ): Chi phí lưu kho bao gồm tất SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp 45 GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh điểm cần cải thiện Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho ghi chép cẩn thận, cụ thể Tuy nhiên, để quản lý chất lượng số lượng hàng tồn kho, hệ thống sổ sách cần hồn thiện thêm Cơng ty thực kiểm kê thường xuyên hầu hết loại hàng tồn kho Tuy nhiên, công cụ dụng cụ, thành phần phụ, chưa ý kiểm kê thích hợp Cụ thể loại hàng tồn kho khác có biên kiểm kê tháng cuối năm công cụ dụng cụ lại không kiểm kê lại vào cuối năm Như vậy, hoạt động quản lý hàng tồn kho chưa đều, chưa thống hàng hóa địi hỏi Cơng ty cần xem xét thêm 2.5.3 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho công ty TNHH công nghệ Vega qua mơ hình dự trữ Mỗi doanh nghiệp vào sản xuất kinh doanh cố gắng tìm cho mơ hình quản lý hàng tồn kho phù hợp Nhưng loại hàng h tồn kho áp dụng mơ hình EOQ hay mơ hình JIT cách cứng nhắc mà tùy vào đặc điểm loại hàng tồn kho đó, mối quan hệ doanh nghiệp với bên ngoài, nhu cầu thị trường mà doanh nghiệp tìm mơ hình phù hợp cho riêng Với doanh nghiệp thương mại kinh doanh lĩnh vực công nghệ truyền thông công ty TNHH công nghệ Vega, điều lại quan trọng Yêu cầu công tác bảo quản, bảo trì, bảo dưỡng cho loại máy móc thiết bị khắt khe Với điều kiện kho bãi nhiều hạn chế cộng với tác nhân từ thiên nhiên, biến động tình hình kinh tế đặc biệt biến động tỷ giá hối đoái (phần lớn giao dịch với đối tác nước ngồi thực Đơ la Mỹ đồng tiền nước bạn) nên việc để ứ đọng hàng lâu kho thực mối nguy hiểm lớn với tồn cơng ty SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp 46 GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh CHƯƠNG III CÁC PHÁT HIỆN NGHIÊN CỨU VÀ MỘT SỐ HƯỚNG GIẢI QUYẾT 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Kết đạt nghiên cứu công ty TNHH công nghệ Vega Qua trình thực tập nghiên cứu đề tài quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH công nghệ Vega, em nhận thấy công tác quản trị hàng tồn kho công ty ban lãnh đạo tổ chức chặt chẽ: - Thứ nhất: Do đặc thù công ty chuyên cấp thiết bị máy tính, phần mềm nên Cơng ty ln tìm hiểu thị yếu người tiêu dùng, ứng dụng, sản phẩm để phù hợp với sở thích nhóm người, phù hợp với thời đại Các sản phẩm công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng, kho dự trữ số lượng máy móc định để cung cấp đơn hàng bất ngờ từ khách hàng - Thứ hai: Với công tác dự tốn nhu cầu tiêu thụ từ xác định nhu cầu đâu h vào cần hoạt động bn bán Hiện cơng ty tích cực đẩy mạnh đầu tư vào cơng tác dự tốn nhu cầu tiêu thụ thị trường, tránh tình trạng sản xuất q nhiều tiêu thụ khơng hết cịn nhiều làm tăng chi phí tồn kho dự trữ làm giảm hiệu dụng vốn lợi nhuận công ty Tuy công tác chưa thật đạt hiệu công ty cố gắng tiếp tục tìm hiểu, phân tích để đưa mức dự toán gần sát nhất, giảm thiểu tối đa chi phí cho cơng ty Bên cạnh đó, việc xác định hàng hóa đầu vào , công ty xây dựng kế hoạch cung ứng hàng cụ thể cho đơn vị đảm bảo cho q trình bn bán liên tục hiệu quả, có sơ đồ trình nhập kho riêng giúp cho việc dự toán mua hàng dễ dàng hoạch định số lượng hàng cần thiết cho trình hoạt động kinh doanh - Thứ ba: Công tác tổ chức, tiếp nhận hàng vào kho thực chặt chẽ Quy trình xuất, nhập chặt chẽ kiểm tra chất lượng hàng hóa trước nhập vào kho Công ty xây dựng chứng từ để kiểm sốt q trình lưu thơng hàng hóa giúp công tác quản trị hàng tồn kho dễ dàng SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp 47 GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh - Thứ tư: Công tác tổ chức quản lý kiểm tra kho hàng thường xuyên giúp công ty kịp thời phát sai sót tiến hành sửa chữa, bổ sung Hạn chế số lượng hàng hóa hư hỏng, mát, giảm thiếu tối đa chi phí phát sinh đồng thời hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho - Thứ năm: Về mặt tổ chức, dựa sơ đồ tổ chức chức nhiệm vụ phịng ban ta thấy: Cơng ty có phận cụ thể chịu trách nhiệm quy định mức tồn kho thực thi nhiệm vụ việc kết hợp phận Đồng thời tương tác nhịp nhàng phòng ban tinh thần hỗ trợ lẫn nhau: Phịng kế tốn hỗ trợ việc kiểm kê hàng tháng,cuối quý, cuối năm, phối hợp nhịp nhàng việc giao nhận hàng hóa, cung cấp dự toán hàng tháng hạn để dự toán mua hàng lên kế hoạch lúc Phòng kinh doanh cung cấp hợp đồng để dựa vào phòng kế hoạch tự chủ việc lên kế hoạch cung ứng hàng hóa lúc 3.1.2 Hạn chế cịn tồn h - Thứ nhất: Công tác đặt hàng chưa áp dụng thật hiệu mơ hình vào cơng tác đặt hàng, gây tình trạng hàng cịn nhiều kho chưa tiêu thụ tiếp tục đặt hàng để nhập nguyên vật liệu tiếp tục Nhân viên cơng ty chưa thực có kinh nghiệm, chưa đạt hiệu tối ưu công tác đặt hàng Mặc dù công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng có tình trạng hàng hóa nhập hay xuất khơng thời điểm - Thứ hai: Dự toán nhu cầu tiêu thụ sản phẩm công ty chưa thực thực tốt khâu dự toán nhu cầu tiêu thụ sản phẩm, số lượng hàng hóa nhập vào nhiều nhiều so với lượng thực tế tiêu thụ, làm gia tăng lượng hàng tồn kho máy móc, gây ứ đọng vốn, tăng chi phí giảm lợi nhuận cơng ty Dự tốn mua hàng: Mặc dù cơng ty có quy trình dự toán mua hàng chặt chẽ nhiên với dự báo nhu cầu chưa xác khiến cho dự tốn mua hàng xác so với thực tế SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp 48 GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh - Thứ ba: Cơng tác xếp hàng kho chưa hồn thiện, cụ thể: + Việc xếp hàng hóa kho: Do diện tích kho chứa cơng ty chật hẹp, mà lượng hàng kho nhiều sản phẩm xếp hàng hóa kho lộn xộn, chồng chéo Việc xếp hàng kho diễn cách tự do, hàng tồn kho chưa mã hóa, phân loại rõ ràng, công ty chưa áp dụng hình thức phân loại hàng tồn kho để phù hợp với đặc điểm hàng hóa kho, xảy khó khăn việc kiểm tra, kiểm kê chất lượng hàng bị giảm sút bị hỏng hóc, xây sát + Kho máy tinh: Diện tích kho máy tính cơng ty cịn hạn chế việc xếp, nhập, xuất, kiểm tra, theo dõi lượng máy tính cịn gặp nhiều khó khăn -Thứ tư: Lượng hàng q trình xuất nhập kho cịn bị thất thoát, lỗi nhiều khâu kiểm soát nhập xuất tồn chưa chặt chẽ phận kiểm tra chất lượng hàng hóa làm việc chưa hiệu - Thứ năm: Công tác kiểm kê công ty vướng mắc số vấn đề sau: h + Thứ nhất, có nhiều mặt hàng nhiều mã khác hãng + Thứ hai, thủ kho người thiếu kinh nghiệm việc kiểm soát số lượng ( chuyển hàng hóa từ kho tổng sang kho bán buôn, kho bán lẻ) + Thứ ba, kiểm kê vào cuối năm cho tất kho kế tốn khơng đủ nhân lực có kinh nghiệm kiểm kê để kiểm cho tất kho nên chủ yếu đủ thời gian kiểm kê mặt số lượng 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế - Thứ nhất: Công ty chưa áp dụng thật hiệu mơ hình quản trị hàng tồn kho để xác định lượng hàng hóa cần mua, gây tình trạng nhập nhiều, lượng hàng kho vẫn tiếp tục mua vào - Thứ hai: Chưa áp dụng mơ hình phân loại hàng tồn kho, mã hóa mặt hàng nhằm phục vụ tốt cho công tác kiểm kê, bảo quản, làm giảm hiệu công tác quản trị hàng tồn kho - Thứ ba: Công ty chưa thật trọng tới hoạt động Marketing, mặt quảng bá rộng rãi thương hiệu, tích cực tìm bạn hàng để đẩy nhanh SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp 49 GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh tiến độ tiêu thụ hàng hóa, giảm nhanh lượng hàng tồn kho công ty tăng doanh thu cho công ty - Thứ tư: Do trình độ nguồn nhân lực Cơng ty có đội ngũ lao động trẻ, động, nhiệt tình cơng việc, nhiên số cịn kiêm nhiệm khó tránh khỏi sai sót khối lượng cơng việc nhiều Hơn nữa, mức lương thưởng phận kho chưa thỏa mãn người lao động nên họ chưa thực nhiệt tình có trách nhiệm với cơng việc - Thứ năm: Cơng ty chưa có quy định việc kiểm tra hàng hóa mua vào chưa có trang thiết bị chuyên dụng phục vụ cho q trình kiểm tra mà mang tính chất kiểm tra nội dung công việc phải làm - Thứ sáu: Chế độ đãi ngộ cơng ty cịn chưa công với tất nhân viên, công ty chưa có chế độ khuyến khích, khen thưởng nhân viên tồn cơng ty nói chung nhân viên phận kho nói riêng Vì vậy, nhiều nhân viên khơng thực nhiệt tình cơng việc, hồn thành cơng việc cách hình thức, đối h phó, hàng hóa kiểm tra cách qua loa mà không thực trọng vào chất lượng hàng hóa - Thứ bảy: Hiện cơng ty có kho chứa hàng với diện tích nhỏ, dẫn đến việc hàng hóa nhập nhiều, nhiều phải để tràn sang khu lắp ráp Hơn nữa, công tác xếp hàng hóa chưa thực cách nghiêm túc, hàng hóa xếp khơng quy cách, chồng chéo lẫn lộn lên vừa khó kiểm tra quản lý vừa ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa 3.1.4 Phân tích điểm mạnh, điểm yếu qua phân tích mơ hình SWOT Điểm mạnh - Thị trường cơng nghệ thơng tin, máy tính ngày phát triển - Nhà cung cấp hàng hóa cơng ty dạng, chất lượng sản phẩm tốt - Đội ngu nhân viên có trẻ, trình độ cao - Hệ thơng đặt hàng tốn cơng ty nhanh gọn Điểm yếu - Đặc trưng hàng hóa cơng nghệ nhanh lỗi thời SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp 50 GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh - Gía hàng hóa lại cao - Hệ thống kênh phân phối công ty Cơ hội - Việt Nam gia nhập tổ chức WTO mang lại dễ dàng hợp tác đôi việc xúc tiến với cơng ty nước nước ngồi - Kênh phân phối ngày đa dang phát triển - Nhu cầu thị trường sản phẩm công nghệ ngày lớn Thách thức - Tâm lý xu hướng tiêu dùng người dân ngày khắt khe mức sống cải thiện nên việc đòi hỏi chất lượng tốt, mẫu mã đẹp điểm thách thức giai đoạn - Nhiều đối thử cạnh tranh lớn cạnh tranh thị trường - Sự phổ biến công nghệ thông tin ngày sau rộng đồi hỏi cơng ty phải có chiến lược nắm bắt thời nhanh h Phân tích mơ hình SWOT Cơ hội – O Gia SWOT nhập WTO, Thách thức – T thị Cạnh tranh khốc liệt, tâm lý trường phát triển, tiêu dùng khắt khe, phổ kênh phân phối mạnh biến rộng rãi công phát triển, nhu cầu ngày nghệ thông tin tăng Điểm mạnh – S Chiến lược – SO Chiến lược – WO Thị trường ngày Đa dạng hóa nhà cung Lấy chất lượng sản phẩm phát triển, đa dạng hóa cấp, phát triển kênh điều kiện tiên quyết, đưa nhà cung cấp hàng hóa, phân phối, tìm hiểu nhu sách phát triển mạng hệ thống đặt hàng cầu thị trường để phát lưới thơng tin đa phương tiện tốn nhanh đội ngu nhân triển viên có trình độ cao SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp 51 Điểm yếu – W GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh Chiến lược – ST Chiến lược – WT Đặc trưng hàng hóa Tận dụng đa dạng Luôn cải tiến mẫu mã, chất công nghệ nhanh lỗi nhà cấp để đc giá lượng tăng cường chiêu thời, giá cao, mà hệ thấp chất lượng sản thị thống kênh phân phối phẩm để cạnh tranh thị trường 3.2 Các hướng giải vấn đề 3.2.1 Vận dụng mơ hình JIT cơng tác quản trị hàng tồn kho Mơ hình quản trị hàng tồn kho công cụ hữu hiệu cho việc quản lý hàng hóa kho Chính việc áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho vào cơng tác quản trị hàng tồn kho mang lại nhiểu lợi ích cho công ty Hiện công ty có áp dụng mơ hình EOQ chưa thực hiệu Đầu tư h áp dụng triệt để mơ hình JIT giúp cho cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty thực đạt hiệu hơn, khắc phục tình trạng hàng tồn kho tồn đọng nhiều Mặc dù Việt Nam chưa có doanh nghiệp áp dụng thật thành cơng mơ hình JIT, nhiên với điều kiện đặc điểm có nhiều điểm tương đồng mà tương lai cơng ty có khả áp dụng thành cơng mơ hình quản trị hàng tồn kho Để áp dụng thành cơng mơ hình này, cơng ty cần chuẩn bị nguồn lực để thực thành cơng mơ hình như: - Mức độ nhập hàng cố định: Hiện lượng đặt hàng công ty chưa đạt mức tối ưu nên chưa tối thiều hóa chi phí đặt hàng chi phí lưu kho Đối với hàng hóa nhập khẩu, hàng tồn kho phải nhập từ bên nhà cung cấp chưa đủ gắn bó để thực tốt mơ hình JIT Công ty cần quan tâm vấn đề SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp 52 GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh - Tồn kho thấp: Là doanh nghiệp chuyên cung ứng thiết bị máy tính, phần mềm cơng nghệ có uy tín thị trường thị trường tiêu thụ chưa thực mở rộng, công ty hướng đến thị trường nước ngồi Với thời đại cơng nghệ phát triển công ty cần quan tâm đến việc tìm hiểu nắm bắt nhiều thị trường để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, dự toán sát với nhu cầu thực tế từ giảm lượng hàng hóa tồn kho cơng ty Từ việc phân tích tổng qt ta thấy cơng ty có vài điểm tương đồng với mơ hình JIT, nhiên tương lai để áp dụng tốt mơ hình cơng ty cần có kế hoạch cụ thể: - Nên mở lớp cho nhân viên học viên việc ứng dụng mơ hình để có thêm kiến thức, hiểu biết để từ vận dụng áp dụng vào công ty - Nâng cao nhận thức cho nhân viên tầm quan trọng mơ hình hiệu kinh doanh doanh nghiệp, từ nhân viên tự động tìm hiểu mơ hình h - Ngồi công ty nên thuê chuyên gia lĩnh vực ứng dụng mơ hình mời họ cơng ty hướng dẫn cho nhân viên thực cách thực tế 3.2.2 Quan tâm nhu cầu, thị hiếu khách hàng Hàng tồn kho doanh nghiệp chi phí phát sinh xung quanh giảm Mà hết Công ty TNHH công nghệ Vgea, diện tích mặt kho bãi hẹp, việc giảm lượng hàng tồn kho điều cần thiết Để làm điều ngồi việc kiểm sốt đầu vào, cơng ty cần đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ đầu nhằm giảm lượng hàng tồn kho cơng ty Từ giảm thiểu lượng lớn chi phí tồn kho, bảo quản hàng hóa kho mang lại lợi nhuận cho công ty Xã hội ngày phát triển nhu cầu người ngày sử dụng, quan tâm đến sản phẩm cơng nghệ, máy móc, thiết bị máy tính nhiều Cơng ty đầu tư việc cải tiến sản phẩm để theo kịp với thời đại, xu hướng thị trường đáp ứng nhu cầu khách hàng Ngoài sản phâm tốt, chất lượng tốt giúp công ty cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác ngành Việc SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp 53 GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ việc quan trọng, lô hàng năm mà khơng tiêu thụ hết, cịn tồn đọng lại nhiều việc để năm tới tiêu thụ việc khó khăn Đồng thời cấp quản trị đưa biện pháp, sách áp dụng sách giảm giá thiết bị vào ngày lễ, tết, giảm giá khách hàn yêu cầu nhiều sản phẩm, ứng dụng hay thiết bị để thu hút khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ, giảm bớt thời gian hàng bị lưu kho 3.2.3 Tạo lập mối quan hệ tốt đối tác cung ứng Nhà cung ứng có vai trị quan trọng hoạt động cơng ty Vì để tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp việc cần thiết, công ty cần: - Liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp tình hình hoạt động kinh doanh, thay đổi nhu cầu hàng hóa cơng ty xu hướng thị trường dự báo cho nhà cung cấp - Xây dựng mối quan hệ với nhà cung ứng thể việc sẵn sàng chia sẻ rủi ro, khó khăn với nhà cung cấp, tránh tình trạng chèn ép, ép giá nhà cung h cấp - Bình đẳng với nhà cung cấp đối tác kinh doanh để có mối quan hệ có lợi cho hai bên - Để tạo niềm tin cho nhà cung cấp công ty cần thực việc đặt hàng theo kế hoạch toán tiền hàng cho nhà cung cấp hẹn Ngoài việc hàng hóa giao hẹn tạo điều kiện cho cơng ty q trình xếp hàng hóa vào kho cho đủ sức chưa hàng, đảm bảo tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh 3.2.4 Thực đào tạo nâng cao trình độ quản lý đội ngũ quản trị hàng tồn kho Trong cách để tạo lực cạnh tranh công ty, lợi thơng qua người xem yếu tố Con người xem nguồn lực có tính định thời đại Tai công ty TNHH công nghệ Vega, trình độ đội ngũ quản lý kho cịn hạn chế, hầu hết người trẻ tuổi chưa có kinh nghiệm Vì thế, việc đào tạo nâng SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp 54 GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh cao trình độ cho cán cơng nhân cần thiết Với mục đích nâng cao trình độ cán nhân viên cơng ty phải: - Huấn luyện người tham gia vào cơng tác nhập xuất, mã hóa hàng hóa, hiểu tn thủ quy trình nhập xuất hàng - Có kế hoạch tuyển dụng khoa học, công khai, đảm bảo q trình tuyển dụng đạt chất lượng để tuyển dụng người thực cần cho công việc vị trí hệ thống quản trị hàng tồn kho - Định kỳ công ty tiến hành tổ chức khóa đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên khả thực công việc với kỹ thuật công nghệ đại mơ hình quản trị áp dụng - Cơng ty nên đưa sách đãi ngộ nhân viên cách thích hợp nhằm gia tăng tinh thần, nhiệt tình cơng việc, đảm bảo chất lượng công việc chung công ty công việc quản trị hiệu hàng tồn kho nói riêng Vậy công ty thực tốt công tác đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ quản h trị hàng tồn kho giúp tăng suất lao động nhân viên, đảm bảo chất lượng cơng việc từ nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho 3.2.5 Nâng cao công tác quản lý kho bảo quản hàng tồn kho Hàng hóa dự trữ kho để phục vụ cho trình sản xuất, hệ thống đảm bảo hàng hóa dự trữ cách an tồn, q trình cung ứng diễn liên tục Trong quản trị hàng tồn kho việc nắm số lượng giá trị hàng hóa thơng tin quan trọng, giúp ích cho nhà quản trị việc hoạch định buôn bán Việc kiểm kê cần thực thường xuyên đảm bảo xác nhằm đảm bảo cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với mức tiêu thụ lượng tồn kho công ty Muốn kiểm sốt quản trị hàng tồn kho hiệu phải kết hợp nhiều cách với nhau: - Bộ phận quản lý kho phải dựa vào đặc điểm, chi tiết, tính chất sản phẩm tình hình kho để có phương án xếp khoa học phù hợp - Phải có sổ ghi chép rõ ràng vị trí, mã hàng, số lượng cụ thể SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp 55 GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh loại hàng hóa từ cơng tác quản trị tiến hành dễ dàng hơn, đồng thời tiết kiệm thời gian cho việc tìm kiếm hàng hóa cần dùng - Chi tiết hàng hóa đến mức có thể, chi tiết tốt - Hệ thống nội nên tự kiểm soát lẫn Hàng nhập hàng xuất theo dõi độc lập phận: kế toán, thủ kho, bán hàng, kinh doanh - Công ty cần thường xuyên kiểm tra kho hàng, đảm bảo kho hàng ln thơng thống, việc vệ sinh kho hàng cần tiến hành hàng ngày, tránh cho việc nguyên vật liệu, hàng hóa bị hỏng, ẩm mốc - Đảm bảo hoạt động kho tuân thủ quy định, việc ghi chép trình nhập xuất kho phải kế toán ghi chép cách đầy đủ, tạo điều kiện cho việc quản trị hàng tồn kho thực dễ dàng, kiểm tra, kiểm soát tiến hành thuận lợi 3.2.6 Đầu tư mở rộng hệ thống kho hàng, đại hóa trang thiết bị cho công tác quản trị hàng tồn kho Hệ thống kho hàng bến bãi trang thiết bị nhân tố quan h trọng công tác quản trị hàng tồn kho Hệ thống trang thiết bị tốt hàng kho dự trữ bảo quản tốt, không làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa kho từ nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho Tuy nhiên, Công ty TNHH công nghệ Vgea hệ thống kho chứa chưa thực tốt, kho chứa mà diện tích hạn chế, hàng hóa để tràn sang khu hàng hóa khác làm cho hoạt động sản xuất bị ảnh hưởng Hơn nữa, hàng hóa máy móc, xếp chồng đống lên nhau, không bảo quản cẩn thận dễ xảy trình trạng hư hỏng han gỉ, ẩm Do đó, việc đầu tư mở rộng kho chứa nhiệm vụ cần thiết mà công ty phải làm Công ty cẩn: - Đầu tư, xây dựng hệ thống kho hàng công ty nhằm đáp ứng nhu cầu dự trữ không ảnh hưởng đến hoạt động phận công ty Nên đầu tư xây dựng ba kho hàng: Một kho bán lẻ kho bán buôn, kho tổng - Hiện đại hóa kho bãi, đảm bảo cho việc dự trữ hàng tồn kho an tồn hơn, với việc đại hóa bn bán làm nhanh chóng trình bán hàng khiến cho lượng tồn kho hàng hóa giảm xuống SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp 56 GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Đối với quan quản lý nhà nước Môi trường bên ngồi có tác động lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, với hoạt động quản trị doanh nghiệp chịu ảnh hưởng nhiều tác nhân bên ngồi Để giúp cơng ty, doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH cơng nghệ Vega nói riêng việc tăng hiệu quản trị hàng tồn kho, Nhà nước tác động số góc độ như: - Giảm bớt thuế nhập hàng hóa mà cơng ty phải nhập từ nước - Cải thiện sở hạ tầng, mở rộng đường xá, đa dạng hóa phương thức vận chuyển để giảm ách tắc, tạo điều kiện cho việc lưu chuyển cho công ty, doanh nghiệp nói chung thuận lơi, giảm chi phí lưu thông 3.3.2 Đối với Công ty TNHH công nghệ Vgea h * Về phương pháp quản trị hàng tồn kho: - Cơng ty có nhiều nỗ lực nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho công tác chưa thực hiệu Để đạt hiệu cao hơn, cơng ty cần có kế hoạch thu mua kế hoạch đồng bộ, thống Cơng tác dự tốn tiêu thụ dự kiến nhập hàng cần trọng thực tế cho thấy năm qua dự tốn cơng ty sai lệch với thực tế, làm tăng thêm lượng tồn kho - Công ty cần thực nghiêm ngặt kiểm tra, kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên, định kỳ có biên kiểm kê gửi lên ban lãnh đạo công ty, đặc biết hàng linh kiện, công cụ dụng cụ phải thực kiểm kê thành phần tồn kho khác - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập nhiều để bù đắp thiệt hại nhiều trường hợp hàng tồn kho bị giảm chất lượng, số lượng Trong năm vừa qua, cơng ty ln có lượng hàng tồn kho tồn thời gian dài mà không sử dụng, cơng ty cần lập thêm dự phịng giảm giá SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp 57 GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh hàng tồn kho cho loại phải tìm cách lý, vừa giảm chi phí lưu kho, lại giảm dự phịng phải lập * Về hệ thống quản trị hệ thống buôn bán: - Đối với hệ thống chứng từ chu trình hàng tồn kho Công ty cần lập chi tiết loại phiếu phiếu xuất kho, phiếu lưu kho, vận chyển với nội dung thể rõ mục đích sử dụng, cách thực vận chuyển toán, nơi đến, nơi rõ ràng - Các phòng ban cần phân tách nhiệm vụ Phòng kinh doanh thực chức mua hàng lựa chọn khách hàng tiêu thụ, phòng kiểm tra chất lượng số lượng hàng tồn kho nhập, xuất theo dõi biến động kỳ thành lập Cán liên quan phải đào tạo để nắm vững chu trình hàng tồn kho cơng ty mình, từ hiểu rõ trách nhiệm cơng việc h SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp 58 GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh KẾT LUẬN Số lượng hàng tồn kho nhiều rắc rối tăng Hàng hóa cung ứng thời điểm thị trường điều lý tưởng nhà cung ứng hàng hố có Sao Vega Áp dụng kinh nghiệm học từ nhiều công ty lớn thương hiệu lớn giới, Sao Vega tìm cho phương pháp phù hợp giúp cơng ty n tâm cho giai đoạn đầu vào, mở rộng sản xuất lớn mạnh để củng cố, phát triển thương hiệu thị trường nước Việc tăng tốc di chuyển hàng tồn kho ln doanh nghiệp tính tốn cách cẩn thận chắn việc quản lý hàng tồn kho tạo đà cho công ty phát triển Thương mại quốc tế phát triển nhanh địi hỏi doanh nghiệp phải tăng tốc hội nhập theo, Sao Vega muốn cạnh tranh với thương hiệu tiếng có uy tín phải cải thiện chất lượng hàng hóa chiến lược phát triển Tuy nhiên, muốn hội nhập Sao Vega cần phải có phương pháp kiểm soát hàng tồn h kho cách hợp lý "Việc cung ứng hàng hóa nhanh chóng hiệu cho phép cơng ty phát triển nhanh chóng tập trung vào việc mở rộng quy mơ kinh doanh Việc giữ tối đa hàng tồn kho khoảng thời gian quy định có nhiều thuận lợi Vì kiến thức thực tế cịn hạn chế thời gian có hạn nên khố luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong có góp ý, bảo thêm thầy Bộ Tài ngân hàng để viết em hoàn chỉnh Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Lãnh đạo tồn thể cán nhân viên Cơng ty TNHH công nghệ Vega giúp đỡ em hoàn thành nhiệm vụ Em xin cảm ơn thầy giáo hướng dẫn – Th.s Phạm Tuấn Anh góp ý, bảo hướng dẫn tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB Khóa luận tốt nghiệp 59 GVHD: Th.S Phan Tuấn Anh TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Thị Xuân, Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, 2011 Trương Đoàn Thể, Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, 2010 Nguyễn Thanh Liêm, Nguyễn Hữu Hiền, Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất giáo dục, 2001 Lê Anh Cường, Bùi Minh Nguyệt, Giáo trình Tổ chức quản lý sản xuất, Nhà Xuất Lao động, 2004 Tài liệu quản trị sản xuất, tài sản báo cáo tài Cơng ty TNHH công nghệ Vega h SVTH: Nguyễn Thu Phương Lớp: 16K - SB