CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Để đứng vững trong môi trường kinh doanh thời kỳ đổi mới như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt để khẳng định vị trí cho mình Một môi trường kinh doanh thuận lợi vừa là cơ hội vừa là mối đe doạ cho tất cả các doanh nghiệp Vì vậy, một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững thì phải tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ đầu tƣ vốn, xây dựng hệ thống sản xuất kinh doanh đến tiêu thụ sản phẩm Muốn làm đƣợc điều đó doanh nghiệp cần phải luôn quan tâm đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Bởi vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Do vây, việc tổ chức kế toán đúng, hợp lý, chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý chi phí, giá thành sản phẩm, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung và ở các đội sản xuất nói riêng
Thông qua số liệu chi phí và giá thành do bộ phận kế toán cung cấp, nhà quản lý có thể nắm rõ chi phí thực tế của từng sản phẩm và hoạt động kinh doanh Điều này giúp họ phân tích hiệu quả sử dụng lao động, vật tư và vốn, từ đó đưa ra quyết định quản trị hợp lý nhằm giảm giá thành sản phẩm Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tự tin cạnh tranh trong thị trường đầy đối thủ khốc liệt hiện nay.
Việc tổ chức hiệu quả công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng đối với doanh nghiệp Điều này giúp đảm bảo xác định chính xác nội dung và phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành, cũng như xác định đúng giá trị của các yếu tố chi phí đã dịch.
1.1.2 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
Ngành xây dựng cơ bản là một lĩnh vực sản xuất vật chất quan trọng, đóng vai trò tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân So với các ngành sản xuất khác, ngành này có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Sản phẩm xây lắp có tính chất riêng lẻ, với yêu cầu khác nhau về thiết kế, kết cấu và địa điểm xây dựng Do đó, việc tổ chức quản lý và thi công cần phù hợp với đặc điểm của từng công trình cụ thể Chi phí sản xuất, giá thành và kết quả thi công cũng được tính toán riêng biệt cho từng sản phẩm xây lắp.
Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và khối lượng công trình lớn, do đó cần lập dự toán để quản lý và hạch toán hiệu quả Thời gian thi công dài khiến kỳ tính giá thành thường được xác định khi công trình hoặc hạng mục hoàn thành, hoặc theo giai đoạn bàn giao thanh toán quy ước.
Trong quá trình thi công sản phẩm xây lắp, thời gian sử dụng thường kéo dài, vì vậy mọi sai sót có thể xảy ra sẽ khó sửa chữa và có thể cần phải tháo dỡ để làm lại Do đó, việc thường xuyên kiểm tra và giám sát chất lượng công trình là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và bền vững của công trình.
Sản phẩm xây dựng cơ bản thường được sử dụng tại các địa điểm thi công khác nhau, dẫn đến việc thay đổi vị trí làm việc Khi một công trình hoàn thành, cả vật chất lẫn nhân lực cần được chuyển đến công trình mới, điều này gây ra các chi phí liên quan đến việc di chuyển công nhân và máy móc.
Sản xuất XDCB thường diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng trực tiếp từ điều kiện môi trường và thời tiết Do đó, cần tổ chức quản lý lao động và vật tư một cách chặt chẽ để đảm bảo tiến độ thi công nhanh chóng và đúng hạn.
1.1.3 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.3.1 Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là tổng hợp các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định.
Trong lĩnh vực doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp phải chi trong một kỳ kinh doanh nhất định để thực hiện các hoạt động xây lắp Những chi phí này nhằm tạo ra các sản phẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh và phù hợp với hợp đồng giao thầu đã ký kết.
Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, phục vụ cho việc quản lý và hạch toán hiệu quả.
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế ban đầu (theo yếu tố chi phí)
Theo phân loại chi phí sản xuất, mỗi loại chi phí đều có nội dung kinh tế riêng biệt, không phân biệt lĩnh vực sản xuất hay mục đích sử dụng Các yếu tố chi phí bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu bao gồm toàn bộ các khoản chi cho nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật tư và thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất.
- Yếu tố chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ số tiền lương phải trả và các khoản phải trả khác cho người lao động
- Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp
Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã chi cho các dịch vụ như tiền điện, tiền nước, nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
- Yếu tố chi phí bằng tiền khác: Bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài các yếu tố chi phí ở trên
Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1 Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất
Khi xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất (CPSX), các nhà quản trị cần xem xét mục đích sử dụng chi phí Đồng thời, họ cũng phải dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản phẩm và khả năng quản lý của doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, do tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi công trình và hạng mục công trình đều có dự toán thiết kế thi công riêng Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, bộ phận thi công hoặc từng giai đoạn công việc Tuy nhiên, thực tế cho thấy các đơn vị xây lắp thường hạch toán chi phí theo công trình và hạng mục công trình.
Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm: Đối tƣợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên trong quá trình tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành cần dựa vào đặc điểm sản xuất, các loại sản phẩm và lao vụ của doanh nghiệp để lựa chọn đối tượng tính giá thành phù hợp.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, việc tính giá thành thường gắn liền với việc tập hợp chi phí sản xuất cho các công trình, hạng mục công trình (HMCT), và khối lượng xây lắp (KLXL) đã hoàn thành Điều này có thể phụ thuộc vào phương thức bàn giao và thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư.
1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Thông thường kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện theo 2 phương pháp chủ yếu:
Phương pháp tập hợp trực tiếp là kỹ thuật được sử dụng khi các chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng cần tập hợp chi phí riêng biệt Để áp dụng phương pháp này hiệu quả, cần tổ chức ghi chép ban đầu một cách chi tiết theo từng đối tượng cụ thể.
Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp cho phép theo dõi chung các chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được phân bổ theo tiêu thức phù hợp, đảm bảo tính chính xác trong việc xác định chi phí cho từng đối tượng.
- Xác định hệ số phân bổ: H = C
- Xác định mức phân bổ chi phí cho từng đối tƣợng C i = H x T i
Trong đó: H : là hệ số phân bổ
C : là tổng chi phí cần phân bổ
T : là tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
Ci: phần chi phí phân bổ cho đối tƣợng i
Tiêu chuẩn phân bổ là yếu tố quan trọng để phân chia chi phí cho đối tượng i Độ chính xác của phương pháp này phụ thuộc vào việc lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Do đó, kế toán cần xem xét đặc điểm hoạt động sản xuất, trình độ, yêu cầu quản lý và đặc điểm chi phí để đưa ra quyết định lựa chọn hợp lý.
1.2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Căn cứ vào phương thức giao nhận thầu giữa chủ đầu tư và đơn vị xây lắp, có các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang như sau:
Khi bàn giao thanh toán cho công trình đã hoàn thành, tổng chi phí sản xuất từ lúc khởi công đến thời điểm xác định sẽ được xem là chi phí sản xuất dở dang thực tế.
Trong trường hợp bàn giao thanh toán theo định kỳ, cần xác định khối lượng hoàn thành của từng loại công việc hoặc bộ phận kết cấu Việc này bao gồm việc tính toán chi phí thực tế của khối lượng dở dang tại thời điểm cuối kỳ.
1.2.4 Phương pháp tính giá thành
Các phương pháp tính giá thành chủ yếu thường được áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp gồm:
Phương pháp tính giá thành này được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay, đặc biệt khi đối tượng hạch toán chi phí là đối tượng tính giá thành.
Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được tính như sau:
Z=D đk +C-D ck Trong đó: Z: Giá thành các giai đoạn xây lắp thuộc từng công trình, HMCT hoàn thành
D đk : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ C:Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ là một yếu tố quan trọng trong kế toán chi phí Khi chi phí sản xuất được tập hợp theo công trình hoặc toàn bộ dự án, việc tính giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình (HMCT) cần phải được thực hiện riêng biệt Kế toán có thể dựa vào chi phí sản xuất của cả nhóm hoặc áp dụng hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng HMCT nhằm xác định giá thành thực tế cho hạng mục đó.
Các HMCT có thiết kế và dự toán khác nhau nhưng cùng được thi công tại một địa điểm do một công trình sản xuất đảm nhận.
Chi phí thực tế của KL dở dang cuối kỳ
CP thực tế DD đầu kỳ CP thực tế PS trong kỳ
Z DT KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ
Z DT của các KL dở dang cuối kỳ
Giá thành dự toán của từng khối lượng dở dang
= Khối lượng dở dang Đơn giá dự toán
Tỷ lệ hoàn thành và điều kiện quản lý theo dõi việc sử dụng các loại chi phí khác nhau cho từng HMCT là rất quan trọng Mỗi loại chi phí được tập hợp trên toàn công trình cần được phân bổ cho từng HMCT Do đó, giá thành thực tế của từng HMCT sẽ được xác định chính xác.
Trong đó: H:Tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế
∑C: Tổng chi phí thực tế của các công trình, hạng mục công trình
∑G dt : Tổng dự toán của tất cả các công trình
∑Gdti: Giá trị dự toán của từng hạng mục công trình
Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp này áp dụng đối với các đơn vị xây lắp mà quá trình xây dựng đƣợc tập hợp ở nhiều đội xây dựng, nhiều giai đoạn công việc
Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định bằng cách tổng hợp tất cả chi phí sản xuất từ từng đội sản xuất, từng giai đoạn công việc và từng hạng mục công trình.
Trong đó : Z : Là giá thành sản phẩm xây lắp
C1 … Cn : Là chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất kinh doanh hay từng giai đoạn công việc
Phương pháp giá thành này dễ thực hiện và chính xác, yêu cầu kế toán phải tổng hợp đầy đủ chi phí cho từng công việc và hạng mục công trình Ngoài việc phân bổ chi phí trực tiếp ngay lập tức, các chi phí gián tiếp (chi phí chung) cũng cần được phân bổ theo tiêu thức nhất định.
Phương pháp tính giá thành theo định mức
Nội dung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.3.1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp trong hoạt động xây lắp Để hạch toán chi phí này một cách chính xác, cần tuân thủ các nguyên tắc nhất định.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu liên quan đến công trình cần được tổ chức tập hợp theo phương pháp trực tiếp, dựa trên giá trị thực tế của từng công trình hoặc hạng mục công trình.
Chi phí nguyên, vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng cần được phân bổ hợp lý cho từng đối tượng, dựa trên các tiêu chí như số lần sử dụng và khối lượng xây lắp hoàn thành.
Khi hoàn thành công trình, cần kiểm kê số nguyên vật liệu chưa sử dụng tại các công trường và bộ phận sản xuất để xác định lượng thực tế đã sử dụng Đồng thời, phải hạch toán chính xác số phế liệu thu hồi (nếu có) theo từng đối tượng công trình.
Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 và các tài khoản liên quan nhƣ TK 111, 112, 1388,
Các chứng từ sử dụng trong quản lý tài chính bao gồm hợp đồng kinh tế, hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi và phiếu yêu cầu vật tư Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát hoạt động kinh doanh, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các giao dịch tài chính.
Phương pháp hạch toán: Được thể hiện thông qua sơ đồ sau:
Xuất kho NVL sử dụng cho NVL xuất dùng không hết thi công nhập lại kho
Mua vật liệu xuất dùng ngay không nhập kho Cuối kỳ kết chuyển
TK 133 Chi phí NVL TT Thuế GTGT
TK 111,112… TK 141 Chi phí NVLTT
Tạm ứng khoán Thanh toán TƢ vƣợt định mức nội bộ khoán nội bộ
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp 1.3.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là tổng số tiền mà doanh nghiệp xây lắp phải chi trả cho công nhân thực hiện các công việc sản xuất, bao gồm lương, tiền công và các khoản phụ cấp Điều này áp dụng cho cả lao động trong danh sách quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài.
Quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cần đảm bảo:
Tiền lương và tiền công của công nhân phải được hạch toán trực tiếp cho từng công trình hoặc hạng mục công trình liên quan Nếu chi phí nhân công không thể phân chia riêng cho từng công trình do liên quan đến nhiều đối tượng, kế toán cần phân bổ chi phí này theo các tiêu thức hợp lý như tiền lương định mức hoặc giờ công định mức.
- Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) của công nhân trực tiếp xây lắp đƣợc tính vào chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp
Tài khoản sử dụng:Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 và một số tài khoản liên quan khác nhƣ TK 334, 338, 111, 112, …
Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công; Bảng thanh toán lương; Hợp đồng giao khoán; Phiếu xác nhận khối lƣợng sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành,…
Phương pháp hạch toán: Được thể hiện qua sơ đồ sau:
Tiền lương phải trả cho CN Cuối kỳ kết chuyển trực tiếp thi công CP NCTT
Tiền công trả cho NC thuê ngoài
TK 111, 112… TK 141 CP NCTT vƣợt trên
TƯ khoán nội bộ Thanh toán TƯ mức bình thường khoán nội bộ
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 1.3.1.3 Chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công là các loại xe máy sử dụng động lực như điện, xăng dầu và khí nén, phục vụ cho việc xây lắp các công trình như máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất, máy ủi, máy đóng cọc và ôtô vận chuyển đất đá Doanh nghiệp có thể tự trang bị hoặc thuê các phương tiện này Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí vật liệu, nhân công và các chi phí liên quan Đối với doanh nghiệp thi công theo phương thức hỗn hợp, chi phí sử dụng máy thi công cũng được tính vào giá thành sản phẩm xây lắp.
623 “Chi phí sử dụng máy thi công”
- TK 623 có 6 tài khoản cấp 2 :
+ TK 6231: Chi phí nhân công
+ TK 6232: Chi phí vật liêu
+ TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất
+ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công
+ TK 6237: Chi phí dịch vụ thuê ngoài
+ TK 6238: Chi phí bằng tiền khác
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến vật liệu, nhân công và các chi phí khác trong quá trình sử dụng máy cho các công trình xây dựng.
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công, các hình thức tổ chức máy thi công nhƣ sau:
Trong trường hợp doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng và có hạch toán độc lập, tất cả chi phí của đội máy sẽ được phân loại thành các khoản mục như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Những khoản mục này sau đó sẽ được kết chuyển để tính giá thành cho mỗi ca máy thực hiện, phục vụ cho các dự án xây lắp Mối quan hệ giữa đội máy thi công và đơn vị xây lắp có thể được thực hiện thông qua việc cung cấp lao vụ máy hoặc bán lao vụ máy giữa các bộ phận trong nội bộ doanh nghiệp.
Trong trường hợp doanh nghiệp không có đội máy thi công riêng hoặc có nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội, và thực hiện phương thức thi công kết hợp giữa thủ công và máy móc, các chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy thi công sẽ được tính vào khoản mục chi phí máy thi công Sau đó, doanh nghiệp cần phân bổ chi phí sử dụng máy thi công thực tế cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Trong trường hợp doanh nghiệp thuê máy hoạt động theo ca, việc thanh toán giữa bên thuê và bên cho thuê sẽ dựa trên số ca máy thực tế đã hoạt động và đơn giá đã thỏa thuận Bên cho thuê sẽ chịu mọi chi phí liên quan đến quá trình máy thi công hoạt động, trong khi nhà thầu chỉ cần chi trả tiền thuê cho số ca máy thực tế đã sử dụng.
Tài khoản sử dụng: Để tạp hợp chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng TK 623 và một số tài khoản liên quan khác nhƣ TK 111, 112, 214, 338,
Chứng từ sử dụng cho quản lý xe máy bao gồm nhật trình xe máy, phiếu theo dõi hoạt động xe máy thi công, phiếu xuất kho, phiếu chi, hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, và bảng trích phân bổ khấu hao tài sản cố định.
Nếu doanh nghiệp có các đội máy thi công riêng biệt với hệ thống hạch toán độc lập, chi phí liên quan đến đội máy sẽ được tập hợp riêng trên các tài khoản 621, 622 và 627 Cuối kỳ, toàn bộ chi phí này sẽ được kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành ca máy.
CP NVL trực tiếp Kết chuyển CP NVL Giá thành lao vụ trực tiếp của đội MTC
CP nhân công trực tiếp Kết chuyển CPNCTT
CP sản xuất chung K/C CP SXC
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí máy thi công, trường hợp tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công
Trong trường hợp doanh nghiệp sở hữu đội máy thi công riêng nhưng không thực hiện hạch toán riêng, các chi phí liên quan đến máy thi công sẽ được tập hợp riêng Cuối kỳ, những chi phí này sẽ được phân bổ hoặc kết chuyển theo từng đối tượng cụ thể, bao gồm công trình và hạng mục công trình.
Chi phí NVL, CCDC Cuối kỳ K/C CP SDMTC
Chi phí nhân công SDMTC
Chi phí KH máy móc, thiết bị CP SDMTC vƣợt định mức
Chi phí DVMN, chi phí bằng tiền khác
TƢ khoán nội bộ Thanh toán TƢ khoán nội bộ
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng MTC trong trường hợp có đội máy thi công riêng nhƣng không tổ chức hạch toán riêng
- Trường hợp 3: Thuê ngoài máy thi công
Chi phí thuê ngoài MTC K/C CP sử dụng MTC
Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán chi phí máy thi công trường hợp thuê ngoài
1.3.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Theo chế độ kế toán hiện hành quy định mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng thống nhất một trong các hình thức tổ chức sổ kế toán sau:
- Hình thức Nhật ký- sổ cái
- Hình thức Nhật ký chung
- Hình thức chứng từ ghi sổ
- Hình thức Nhật ký chứng từ
Phần mềm Kế toán máy đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý sổ sách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Bạch Đằng 9 Hình thức “Nhật ký chung” được áp dụng giúp theo dõi và ghi chép các giao dịch một cách hiệu quả, từ đó cung cấp cơ sở lý luận vững chắc cho việc đánh giá thực trạng và cải tiến quy trình kế toán trong công ty.
Sổ kế toán chi tiết
Trong phần hành chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cần mở các sổ kế toán chi tiết để phục vụ cho việc quản lý và theo dõi hiệu quả Các loại sổ chi tiết này không chỉ hỗ trợ cho các phần hành khác mà còn giúp đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán chi phí và giá thành sản phẩm.
_ Sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627,154
Sổ kế toán tổng hợp
Sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
_ Sổ cái các tài khoản liên quan( 621, 622, 623, 627 ,154)
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại đơn vị áp dụng hình thức Nhật ký chung được thể hiện qua sơ đồ, giúp minh họa rõ ràng quy trình và các bước cần thiết trong việc ghi chép và quản lý chi phí hiệu quả.
Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký chung
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ để ghi sổ Đầu tiên, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào nhật ký chung, sau đó, dựa trên số liệu từ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái các tài khoản tương ứng.
Cuối kỳ, kế toán cần lập bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản dựa trên sổ kế toán chi tiết Sau khi kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp, kế toán sẽ lập bảng cân đối số phát sinh Từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết, các báo cáo tài chính sẽ được xây dựng.
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÉ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 9
Khái quát chung về Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng Bạch Đằng 9 31 1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng Bạch Đằng 9
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Bạch Đằng 9, trước đây là Công ty Bạch Đằng 9, được thành lập theo quyết định số 1694/QĐ-BXD ngày 19/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Sau đó, công ty đã được đổi tên và hoạt động theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0203000698, cấp ngày 02/02/2004 bởi Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hải Phòng Hiện tại, công ty là một liên kết của Tổng Công ty Xây Dựng Bạch Đằng TMC.
Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng Bạch Đằng 9
Tên giao dịch quốc tế: Bach Dang Investment and construction joint stocks company No.9
Tên viết tắt: ICC BĐ9 Địa chỉ: Thôn Song Mai, Xã An Hồng, Huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng Điện thoại: 0313.749.950
Website: www.bachdang9.com.vn
Người Đại diện: Ông Dương Mạnh Hà
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bạch Đằng 9 đã tích lũy nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và điều hành, hiện sở hữu đội ngũ quản lý và công nhân kỹ thuật tay nghề cao Công ty luôn cập nhật công nghệ tiên tiến và năng động trong việc tiếp cận thị trường mới, ký kết nhiều hợp đồng xây dựng công nghiệp, dân dụng và hạ tầng kỹ thuật trên toàn quốc, góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và tích lũy của đơn vị.
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Bạch Đằng 9 tự hào là một trong năm đơn vị tiêu biểu nhận Cờ Thi đua Xuất sắc từ Sở Xây dựng thành phố Hải Phòng Công ty đã chứng minh sự bền vững của mình trong bối cảnh khủng hoảng tài chính toàn cầu, đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc hội nhập với nền kinh tế trong nước và quốc tế.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng có quy mô vừa và nhỏ
- Tƣ vấn và quản lí dự án
Với số vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng
- Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng
Danh sách cổ đông chính tại ngày 31/12/2014 nhƣ sau:
STT Cổ đông Số cổ phiếu
Giá trị vốn góp (VNĐ)
1 Tổng Công ty Xây dựng
2 Công ty Cổ phần Bạch Đằng 10 42.106 4.210.600.000 42,106
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng Bạch Đằng 9
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Bạch Đằng 9 hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, với quy trình sản xuất liên tục, đa dạng và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau.
Mỗi công trình xây dựng đều có dự toán và thiết kế riêng, cùng với địa điểm thi công khác nhau Vì vậy, quy trình sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục và khép kín, từ giai đoạn thiết kế cho đến khi hoàn thiện và bàn giao công trình Các giai đoạn thực hiện công trình được tiến hành tuần tự theo các bước cụ thể.
+ Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp (Chỉ định thầu) + Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tƣ công trình (Bên A)
Dựa trên hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã ký, công ty tiến hành tổ chức sản xuất và thi công nhằm tạo ra công trình hoặc hạng mục công trình.
+ Khoan sụt, khảo sát địa hình, địa chất để lấy mặt bằng thi công
+ Tổ chức lao động, bố trí máy móc thi công, cung cấp vật tƣ
+ Xây dựng, lắp ráp hoàn thiện công trình
+ Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của tư vấn giám sát, chủ đầu tƣ công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công
+ Bàn giao công trình hoàn thành và quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tƣ
Quy trình công nghệ xây lắp
Công ty là một pháp nhân độc lập, có khả năng hạch toán kinh tế và mở tài khoản ngân hàng cùng với con dấu riêng để hoạt động Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm pháp lý về hồ sơ đăng ký kinh doanh, việc sử dụng các giấy phép và con dấu trong giao dịch, cũng như quản lý và theo dõi vốn, tài sản của Công ty.
Công ty có quyền tự chủ tài chính và chịu trách nhiệm pháp lý về kết quả kinh doanh cũng như các cam kết đối với người lao động và khách hàng.
Công ty kinh doanh với mục tiêu:
Chúng tôi cam kết phát triển các hoạt động xây lắp và thi công để tối đa hóa lợi nhuận, tạo ra việc làm ổn định và cải thiện điều kiện làm việc Mục tiêu của chúng tôi là nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động, đồng thời đảm bảo lợi ích cho Công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình.
Nhận thầu Mua vật tư, tổ chức CN
Lập kế hoạch thi công
Tổ chức thi công và nghiệm thu, bàn giao công trình theo quy định của pháp luật, nhằm thực hiện chủ trương phát triển kinh tế đa dạng của Đảng, Nhà nước và địa phương Qua đó, góp phần tạo ra sản phẩm cho xã hội và đạt được các mục tiêu kinh tế – xã hội khác.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng Bạch Đằng 9
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Qua sơ đồ trên ta có một vài nhận xét nhƣ sau:
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức chặt chẽ, với các phòng ban hoạt động nhịp nhàng và hỗ trợ lẫn nhau Mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ cụ thể, cùng chung tay hướng tới mục tiêu phát triển bền vững và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Hội đồng quản trị: Giám sát, chỉ đạo Ban Giám đốc trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty
Ban giám đốc chịu trách nhiệm quản lý toàn diện mọi hoạt động của công ty, giám sát và điều hành hiệu quả các phòng ban, đồng thời đóng góp vào sự phát triển bền vững của công ty, giúp công ty ngày càng thịnh vượng.
Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm quản lý nhân sự trong công ty, bao gồm việc theo dõi số lượng nhân viên, tình hình biến đổi lao động và cách sử dụng lao động, cũng như các chế độ liên quan đến nhân viên trên toàn công ty.
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế hoạch - kỹ thuật Đội thi công
Phòng tài chính kế toán
Phòng kế hoạch kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch sản xuất, xây dựng và quản lý chi phí cho công ty, nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và xây dựng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của doanh nghiệp.
Phòng kế toán tài chính là bộ phận quan trọng nhất trong doanh nghiệp, có nhiệm vụ hạch toán tất cả số liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh và phát triển của công ty Kinh nghiệm và khả năng tính toán chính xác của phòng kế toán sẽ là cơ sở cho việc xác định các khoản chi phí, lợi nhuận và doanh thu Đội thi công chịu trách nhiệm thực hiện các công trình theo kế hoạch được giao, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng và thời gian Họ phân công công việc cho các tổ sản xuất, cân đối thiết bị và nguyên vật liệu để tạo ra nhiều công trình chất lượng và uy tín, đồng thời báo cáo cho người quản lý khi có vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng Bạch Đằng 9
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng Bạch Đằng 9
2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất
2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất
Quản lý chi phí sản xuất không chỉ là việc tổng hợp số liệu chi phí mà còn cần phân tích các yếu tố chi phí riêng biệt để hiểu rõ hơn về chi phí của từng công trình hoặc hạng mục Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, từ đó đáp ứng yêu cầu thực tế trong quản lý và hạch toán.
Theo quy định hiện hành, giá thành công trình, HMCT bao gồm các khoản mục chi phí sau :
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu chính và phụ, cũng như các bộ phận rời và vật liệu luân chuyển Những yếu tố này tham gia vào quá trình cấu thành sản phẩm xây lắp và hỗ trợ cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp, không bao gồm vật liệu cho máy móc thi công và hoạt động sản xuất chung.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương được chi trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp.
- Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lƣợng xây lắp bằng máy
Chi phí sản xuất chung trong xây dựng bao gồm lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội và các chi phí khác liên quan đến hoạt động xây lắp.
2.2.1.2 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng Bạch Đằng 9
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty được xác định là từng công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể Mỗi công trình, hạng mục từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành và bàn giao đều được theo dõi chi tiết trên Sổ chi tiết, nhằm mục đích tập hợp chi phí sản xuất thực tế cho từng công trình, hạng mục đó.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Tại công ty, chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công được tập hợp riêng cho từng công trình, trong khi chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung được tổng hợp chung và phân bổ gián tiếp vào cuối kỳ dựa trên giá trị khối lượng xây lắp dự toán.
Do phạm vi hoạt động rộng và thi công nhiều công trình của Công ty, phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình là giống nhau Vì vậy, để đảm bảo tính khái quát, trong khóa luận tốt nghiệp này, tôi sẽ sử dụng số liệu của công trình “Nước sạch Tràng Cát – TC 01” làm minh họa.
2.2.1.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí vật liệu trong xây dựng cơ bản chiếm tỷ trọng tương đối lớn từ 60
Khoản mục nguyên vật liệu chiếm đến 70% giá trị dự toán, do đó, việc hạch toán và quản lý hiệu quả từ khâu thu mua, bảo quản đến sử dụng là rất quan trọng Chất lượng công trình phụ thuộc vào việc vật liệu có đúng chủng loại, số lượng và chất lượng hay không Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây lắp của công ty bao gồm nhiều yếu tố cần được kiểm soát chặt chẽ.
- Vật liệu chính nhƣ: Xi măng, cát, sỏi, sắt, thép, gạch, đá,
- Vật liệu phụ và vật liệu khác: Đinh, dây buộc, cọc,
- Nhiên liệu: Củi, xăng, dầu chạy máy,
Do sự thay đổi của địa điểm xây dựng theo từng khu vực, công ty tổ chức kho tại các địa bàn thi công nhằm thuận tiện cho việc vận chuyển và tiết kiệm chi phí Khi cung cấp nguyên vật liệu cho đội thi công, công ty sẽ mua và chuyển thẳng đến công trường Tại công trường, việc khảo sát giá và lựa chọn nhà cung ứng vật tư được thực hiện dựa trên tiến độ thi công của công trình.
Chứng từ sử dụng trong quản lý kho bao gồm: Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu yêu cầu vật tư, Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng, Hợp đồng kinh tế và Biên bản giao nhận vật tư.
Để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 – “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình.
TK 6211- Công trình “Nước sạch Tràng Cát – TC 01”
TK 6212 – Công trình “Khu nhà ở Đập Minh Đức”
Quy trình và phương pháp hạch toán
Sơ đồ 2.1: Quy trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Vào ngày 30/07/2014, DNTN Duy Linh đã mua vật tư chưa thanh toán và xuất thẳng cho công trình “Nước sạch Tràng Cát – TC 01” với số tiền 140.171.460 đồng (chưa bao gồm VAT) Kế toán đã ghi nhận giao dịch này vào sổ theo định khoản phù hợp.
Kế toán ghi chép vào sổ chi tiết TK 621 để theo dõi công trình "Nước sạch Tràng Cát – TC 01" và đồng thời cập nhật vào sổ Nhật ký chung Từ Nhật ký chung, các số liệu sẽ được chuyển vào sổ cái TK 621, TK 133 và TK 331.
Bảng kê chứng từ, HĐGTGT…
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 621
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 154
: Ghi hàng ngày : Đối chiếu kiểm tra : Ghi cuối kỳ
Biểu số 2.1: Hóa đơn mua vật tƣ
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu hóa đơn: AK/14P
Liên 2: Giao khách hàng Số hóa đơn:0008634
Ngày 30 tháng 07 năm 2014 Đơn vị bán hàng: DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN DUY LINH Địa chỉ: Thôn Kiến Phong - Đồng Thái - An Dương -Hải Phòng
Số tài khoản: Điện thoại: MST: 0200793733
Họ tên người mua hàng: Lê Văn Phi
Tên đơn vị:CÔNG TY CP ĐẦU TƢ & XD BẠCH ĐẰNG 9 Địa chỉ: Thôn Song Mai – Xã An Hồng – Huyện An Dương – TP.Hải Phòng
Hình thức thanh toán: Số tài khoản:
TT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐV tính
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 140.171.460 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 14.017.146 Tổng cộng tiền thanh toán 154.188.606
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi tư triệu, một trăm tám mươi tám nghìn, sáu trăm linh sáu đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
CÔNG TY CP ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 9
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 621 (6211)
Số hiệu: 6211 “Công trình Nước sạch Tràng Cát – TC 01” Đơn vị tính: đồng
Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK ĐƢ Tổng tiền
Ghi nợ TK 621 Chia ra
Gạch chỉ Cát Xi măng … Thép
HĐ0008634 30/07/2014 Mua vật liệu phục vụ thi công 331 140.171.460 140.171.460
HĐ1352752 31/07/2014 Mua gạch 2 lỗ A1 phục vụ thi công 331 63.400,000 63.400.000
PC589/14 20/08/2014 Mua cát vàng phục vụ thi công 111 10.200.000 10.200.000
BN321 21/08/2014 Mua xi măng chinfon PC 30 phục vụ thi công 112 17.318.182 17.318.182
Cộng phát sinh quý III 1.682.422.952 108.256.483 104.335.276 408.363.200 536.325.256
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Biểu số 2.3: Sổ nhật ký chung
CÔNG TY CP ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 9
Quý III năm 2014 Đơn vị tính: đồng
0008643 30/7 Mua vật tƣ xuất thẳng cho công trình
31/7 PX70/TC 31/7 Xuất kho vật liệu phục vụ công trình TC - 01
1352752 31/7 Mua gạch 2 lỗ A1 phục vụ thi công
Mua cát vàng phục vụ thi công
Trả tiền mua đá hộc cho công ty Phong Cảnh
Người lập phiếu KT trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2.4: Sổ cái TK 621
CÔNG TY CP ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 9
Tên TK: Chi phí NVL trực tiếp
Từ ngày 01/07/2014 đến 30/09/2014 Đơn vị tính: Đồng
0008634 30/7 Mua NVL xuất thẳng cho công trình TC - 01 331 140.171.460
31/7 PX70/TC 31/7 Xuất kho vật tƣ phục vụ công trình TC - 01 152 32.300.476
15/8 PX74/TC 15/8 Xuất U sắt 4x10cm 152 1.260.000
20/8 PC589/14 20/8 Mua cát vàng phục vụ thi công 111 10.200.000
30/9 PKT43/14 30/9 Kết chuyển chi phí NVLTT quý III 154 2.988.328.155
Người lập phiếu KT trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.1.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Doanh nghiệp xây lắp thường kết hợp giữa máy móc và lao động thủ công, dẫn đến chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm Việc hạch toán đầy đủ chi phí nhân công là rất quan trọng cho công tác quản lý chi phí sản xuất.
Hiện tại, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Bạch Đằng 9 có tỷ lệ lao động biên chế thấp, chủ yếu đảm nhiệm các công việc quản lý kỹ thuật và giám sát Đối với các công việc trực tiếp, công ty chủ yếu sử dụng lao động thuê ngoài.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 9
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠICÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦUTƢ VÀ XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 9
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tƣ và Xây dựng Bạch Đằng 9
3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Đầu tƣ và xây dựng Bạch Đằng 9
Về tổ chức bộ máy kế toán :
Công ty đã phát triển một mô hình tổ chức kế toán khoa học và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu sản xuất Điều này giúp công ty chủ động trong hoạch định sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín trên thị trường đầu tư xây dựng cơ bản, đồng thời giữ vững vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong điều kiện hiện tại.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý và đầy đủ các phần hành kế toán, giúp giảm khối lượng công việc cho nhân viên và tạo ra sự chuyên môn hóa Tại các đội thi công, kế toán được bố trí để theo dõi và tập hợp chứng từ liên quan đến chi phí phát sinh, từ đó hạn chế sai sót và bỏ sót nghiệp vụ kinh tế Điều này không chỉ giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán mà còn đảm bảo quy trình kế toán diễn ra nhanh chóng và kịp thời.
Chứng từ, sổ sách và tài khoản kế toán:
Công tác kế toán được thực hiện một cách nề nếp và khoa học, đảm bảo tính ổn định và sự liên kết giữa các phòng ban Quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý và chặt chẽ, cùng với thủ tục lưu trữ sổ sách và chứng từ được tổ chức khoa học, giúp đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời trong hạch toán Danh mục tài khoản được áp dụng đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Các cán bộ kế toán của công ty là những chuyên gia có kinh nghiệm và được đào tạo chuyên sâu, với phần lớn đã tốt nghiệp đại học Họ thường xuyên tham gia các khóa đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty đã phát huy hiệu quả cao Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình và HMCT trong kỳ là hợp lý, phù hợp với điều kiện thi công, từ đó hỗ trợ tốt cho công tác chỉ đạo các tổ đội thi công Điều này giúp quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn Công ty đã tổ chức hoạt động một cách khoa học, quản lý chặt chẽ thời gian và chất lượng lao động của công nhân, góp phần giảm thiểu các chi phí thiệt hại.
Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức khoa học, nhằm cung cấp số liệu hợp lý và kịp thời cho việc tính giá thành.
Hệ thống sổ kế toán được áp dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán nhật ký chung, đảm bảo tính hoàn thiện và phù hợp với quy định kế toán hiện hành Trình tự hạch toán được thực hiện một cách chặt chẽ, giúp tập hợp và phản ánh rõ ràng các chi phí phát sinh.
Quản lý và kế toán chi phí sản xuất cùng với việc tính giá thành sản phẩm xây lắp mang lại nhiều lợi ích, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm Điều này không chỉ giúp tối đa hóa lợi nhuận mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Mặc dù có nhiều ưu điểm, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Bạch Đằng 9 vẫn tồn tại một số vấn đề cần được cải thiện.
Về việc hạch toán các khoản chi phí, các khoản thu về thanh lý TSCĐ
Khi công ty thi công các công trình lớn với thời gian kéo dài từ 2 đến 3 năm, việc sử dụng máy móc thiết bị chuyên dụng là cần thiết Những thiết bị này đã được khấu hao vào giá trị công trình Khi tiến hành thanh lý, kế toán sẽ thực hiện hạch toán theo quy định.
Bút toán 1: phản ánh số thu hồi về thanh lý:
Nợ TK 111,112,131: thu bằng tiền, bán chịu
Có TK 711: thu nhập về thanh lý
Có TK 3331:VAT đầu ra nếu có
Bút toán 2: Phản ánh chi phí thanh lý số máy móc, thiết bị thi công nếu có:
Nợ TK 811: chi phí thanh lý
Nợ TK 133: VAT đầu vào nếu có
Hạch toán như trên không tuân thủ chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp xây dựng, dẫn đến việc phản ánh không chính xác giá thành của công trình.
Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty không tập hợp riêng các khoản chi phí cho từng công trình như nhiên liệu, mà thay vào đó, tập hợp chung tất cả chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ Cuối kỳ, công ty mới phân bổ các chi phí này cho từng công trình và hạng mục công trình (HMCT) Hệ quả là chi phí sử dụng máy thi công không được phản ánh chính xác cho từng công trình, dẫn đến việc giá thành của công trình cũng không được xác định đúng.
Công ty hiện đang áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công dựa trên "giá trị khối lượng xây lắp dự toán", tuy nhiên, lựa chọn này chưa hợp lý Giá trị này bao gồm bốn khoản mục chi phí khác nhau: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Mỗi công trình, đặc biệt là các hạng mục sửa chữa và xây mới, có mức độ sử dụng máy thi công khác nhau, dẫn đến việc áp dụng cùng một tiêu thức phân bổ sẽ không phản ánh chính xác chi phí thực tế.
Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định