NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP
Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất chủ chốt trong nền kinh tế, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Đầu tư cho xây dựng cơ bản chiếm tỷ trọng lớn trong tổng ngân sách Nhà Nước và ngân sách doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc hoạch định và kiểm soát chi phí, vì xác định chi phí chính xác là điều kiện cần thiết để đưa ra giá thành hợp lý Chi phí sản xuất không chỉ là cơ sở để kiểm tra giá thành sản phẩm mà còn giúp xác định phương hướng hạ thấp giá thành Giá thành là thước đo chi phí tiêu hao cần bù đắp và là căn cứ xác định hiệu quả kinh doanh, đồng thời là công cụ quan trọng để đánh giá hiệu quả các biện pháp tổ chức kỹ thuật Do đó, chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Hệ thống kế toán sử dụng các phương pháp tính giá thành dựa trên việc đo lường chính xác các khoản chi phí của từng hoạt động, sản phẩm và dịch vụ, cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý.
Chi phí sản xuất là chỉ số quan trọng phản ánh trình độ công nghệ và quản lý sản xuất của doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành chính xác giúp doanh nghiệp đánh giá đúng thực trạng và khả năng của mình Từ đó, doanh nghiệp có thể tìm ra các giải pháp cải tiến công nghệ và tổ chức quản lý, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.
Tuy nhiên một thực trạng đang xảy ra phổ biến hiện nay là chất lượng
Quản lý chất lượng các công trình giao thông, thủy lợi và khu nhà ở là rất quan trọng, đòi hỏi các nhà thầu xây dựng cần có phương pháp quản lý hiệu quả để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng Để đạt được điều này, công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất, cần được hoàn thiện Quản lý chi phí xây dựng tốt không chỉ giúp tiết kiệm mà còn tăng tích lũy cho nền kinh tế Hơn nữa, việc kiểm soát chi phí hiệu quả sẽ nâng cao tổng lợi nhuận của doanh nghiệp và tăng nguồn thu ngân sách thông qua thuế thu nhập.
Bản chất của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.2.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất thể hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong một khoảng thời gian nhất định để phục vụ quá trình sản xuất Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần đảm bảo đủ ba yếu tố cơ bản.
Các chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm những yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
- Chi phí về các loại đối tượng lao động chủ yếu (nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ )
- Chi phí về các loại tư liệu lao động chủ yếu (tài sản cố định)
- Chi phí về lao động (chi phí nhân công)
- Chi phí về các loại dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
Trong nền kinh tế thị trường, chi phí sản xuất được đo lường và tính toán bằng tiền trong khoảng thời gian nhất định Độ lớn của chi phí này phụ thuộc vào hai yếu tố chính.
- Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất sản phẩm trong một thời gian nhất định
- Giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền lương của một đơn vị sản xuất đã hao phí
1.2.2.Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm
1.2.2.1.Bản chất của giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị tiền tệ của toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết để sản xuất một khối lượng sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất và kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn Nó thể hiện các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng để tối ưu hóa sản xuất, nhằm đạt được khối lượng sản phẩm lớn nhất với chi phí thấp nhất.
Giá thành là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất và quản trị chi phí trong doanh nghiệp.
Bản chất của giá thành là sự chuyển dịch giá trị các yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành
1.2.2.2.Chức năng của giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm có hai chức năng chính : chức năng bù đắp chi phí và chức năng lập giá
Chức năng bù đắp chi phí là tổng hợp các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để sản xuất một lượng sản phẩm nhất định Doanh nghiệp cần phải thu hồi số tiền này thông qua doanh thu từ việc tiêu thụ và bán sản phẩm, đồng thời đạt được lợi nhuận.
Chức năng lập giá phản ánh giá bán sản phẩm dựa trên quy luật cung cầu của thị trường Giá bán không chỉ là chỉ số giá trị của sản phẩm mà còn phải căn cứ vào giá thành để xác định Qua giá bán, chúng ta có thể đánh giá được mức độ cạnh tranh và giá trị thực của sản phẩm trên thị trường.
Giá thành sản phẩm là một yếu tố kinh tế quan trọng không chỉ đối với các doanh nghiệp sản xuất mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
Giá thành sản phẩm, dù cao hay thấp, ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiết kiệm hoặc lãng phí lao động xã hội trong sản xuất Điều này cho thấy rằng mức giá thành phản ánh hiệu quả trong quản lý và sử dụng vật tư, lao động và vốn của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.3.1.Phân loại chi phí sản phẩm
Chi phí sản xuất và dịch vụ của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại và khoản mục khác nhau, với nội dung kinh tế và mục đích sử dụng đa dạng Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất, cần phân loại chúng dựa trên các tiêu thức nhất định phù hợp với yêu cầu quản lý.
1.3.1.1.Phân loại kinh tế theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí
Theo quy định hiện hành trong lĩnh vực kế toán tài chính, toàn bộ chi phí sản xuất (CPSX) của doanh nghiệp được phân loại thành các yếu tố dựa trên nội dung và tính chất kinh tế của chúng.
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm các thành phần như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản và công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng.
Chi phí nhân công bao gồm tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên, cùng với các khoản trích từ lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ : là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : là toàn bộ số tiền doanh nghiệp trả các dịch vụ mua từ bên ngoài để phục vụ cho sản xuất:
Chi phí bằng tiền khác là tổng hợp các chi phí không thuộc bốn yếu tố chính trong hoạt động sản xuất, có vai trò quan trọng trong quản lý vi mô và vĩ mô Phân loại này giúp doanh nghiệp hiểu rõ cơ cấu và tỷ trọng của từng yếu tố chi phí, từ đó phân tích và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch cũng như dự toán chi phí sản xuất Nó còn hỗ trợ trong việc xây dựng kế hoạch cung ứng và đảm bảo các yếu tố chi phí sản xuất, góp phần vào việc tính toán thu nhập quốc dân.
1.3.1.2.Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí( mục đích, công dụng của chi phí)
Dựa trên mục đích và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ, toàn bộ chi phí sản xuất (CPSX) của doanh nghiệp được phân chia thành các khoản mục chi phí khác nhau.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : là toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm
- Chi phí nhân công trực tiếp : là toàn bộ tiền lương, tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất tổng thể tại các phân xưởng và đội sản xuất, không bao gồm hai mục chi phí chính khác.
Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế giúp quản lý chi phí sản xuất theo định mức và dự toán, cung cấp dữ liệu cho việc tính giá thành sản phẩm, cũng như phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành Đây là tài liệu tham khảo quan trọng để lập định mức chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành cho kỳ sau, nhằm hạ giá thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.3.1.3.Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Căn cứ vào mối quan hệ giữa CPSX và đối tượng kế toán tập hợp CPSX người ta chia CPSX thành:
Chi phí sản xuất trực tiếp: là những chi phí có quan hệ trực tiếp đến kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí
Chi phí sản xuất gián tiếp là những khoản chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm khác nhau Kế toán cần tập hợp các chi phí này và sau đó phân bổ chúng cho các đối tượng liên quan dựa trên tiêu chuẩn hợp lý.
Phân loại chi phí sản xuất giúp xác định phương pháp kế toán phù hợp để tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách chính xác và hợp lý Điều này không chỉ hỗ trợ tính giá thành sản phẩm nhanh chóng mà còn đảm bảo độ chính xác cao, là điều kiện cần thiết cho việc quản trị doanh nghiệp hiệu quả.
1.3.1.4.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng hoạt động
Căn cứ vào mối quan hệ giữa CPSX với khối lượng hoạt động, CPSX chia thành:
Biến phí, hay còn gọi là chi phí thay đổi, là những chi phí có sự biến động tỷ lệ thuận với tổng số khi khối lượng hoạt động thay đổi, chẳng hạn như số lượng sản phẩm hoàn thành, số giờ máy chạy, số km hoạt động hoặc doanh thu bán hàng.
Định phí, hay còn gọi là chi phí cố định, là những chi phí không thay đổi tổng thể khi khối lượng sản xuất biến động trong một mức độ nhất định Điều này có nghĩa là chỉ có thể điều chỉnh chi phí tính cho mỗi đơn vị khối lượng hoạt động mà không ảnh hưởng đến tổng chi phí.
- Chi phí hỗn hợp : là những chi phí mà nội dung của chúng chứa đựng cả yếu tố định phí và yếu tố biến phí
Phân loại CPSX theo tiêu thức này hỗ trợ các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc thiết kế và xây dựng các mô hình chi phí, từ đó xác định mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng hoạt động và lợi nhuận Điều này giúp họ xác định điểm hoà vốn và giảm thiểu các chi phí không cần thiết, nhằm tối đa hoá lợi nhuận theo đúng hướng phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt trong việc ra quyết định ngắn hạn.
1.3.2.Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hóa giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hóa, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ nhiều phạm vi tính toán khác nhau.Cũng như chi phí sản xuất, tùy theo mục đích quản lý và yêu cầu hạch toán mà giá thành sản phẩm được phân thành các loại như sau:
1.3.2.1.Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành
Theo tiêu thức này, giá thành sản phẩm được phân loại thành:
Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm được xác định dựa trên chi phí sản xuất và sản lượng dự kiến Bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện việc tính toán này trước khi bắt đầu sản xuất Đây là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, đồng thời là căn cứ để so sánh, phân tích và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch giảm giá thành.
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành
và kỳ tính giá thành
1.4.1.Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) là bước đầu tiên trong công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp Đối tượng hạch toán CPSX được hiểu là phạm vi mà CPSX thực tế phát sinh cần được tập hợp, bao gồm nơi phát sinh chi phí như phân xưởng, bộ phận sản xuất, hoặc giai đoạn công nghệ, cũng như đối tượng chịu chi phí như sản phẩm và đơn đặt hàng Để xác định đúng đối tượng hạch toán CPSX, cần căn cứ vào các cơ sở liên quan.
- Đặc điểm tổ chức sản xuất
- Đặc điểm tổ chức, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp
Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) có thể bao gồm toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất hoặc từng giai đoạn, phân xưởng, tổ đội sản xuất Ngoài ra, hạch toán CPSX cũng có thể áp dụng cho từng nhóm sản phẩm, công trình xây dựng, đơn đặt hàng, và chi tiết sản phẩm.
Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) là rất quan trọng, vì nó phù hợp với tình hình hoạt động và đặc điểm quy trình sản xuất của doanh nghiệp Điều này không chỉ giúp tổ chức công tác kế toán hiệu quả mà còn đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất.
1.4.2.Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Các chi phí sản xuất thực tế được ghi nhận là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm Do đó, đối tượng tính giá thành bao gồm các sản phẩm, dịch vụ, công việc lao vụ, đơn đặt hàng, và các công trình đã hoàn thành, nhằm xác định chi phí thực tế cấu thành.
Việc xác định đối tượng tính giá thành cần dựa vào đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất, quy trình công nghệ, khả năng và yêu cầu quản lý, cùng với tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể.
Xác định đúng đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp giúp kế toán tổ chức sổ sách hiệu quả và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, từ đó đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ một cách hiệu quả.
Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành
Nguyên tắc chung của kỳ tính giá thành là phải phù hợp với yêu cầu quản lý sau khi hoàn thành quy trình công nghệ sản xuất hoặc một giai đoạn công nghệ Việc xác định kỳ tính giá thành cần dựa vào đặc điểm sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành thường được xác định hàng tháng Ngược lại, nếu chu kỳ sản xuất dài, kỳ tính giá thành thích hợp sẽ là thời điểm sản phẩm hoàn thành.
Phương pháp trình tự hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm
1.5.1.Phương pháp trình tự hạch toán chi phí sản xuất
1.5.1.1.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Ở góc độ chung các chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp vào các đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo một trong 2 phương pháp sau:
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là cách thức áp dụng cho các chi phí có thể theo dõi riêng cho từng đối tượng, mang lại độ chính xác cao và giúp quản lý chi phí hiệu quả Phương pháp này có ý nghĩa quan trọng trong kế toán quản trị của doanh nghiệp Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể áp dụng do nhiều chi phí liên quan không thể theo dõi riêng biệt Mặc dù việc tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp này tốn thời gian và công sức, nhưng nó vẫn đảm bảo độ chính xác và hiệu quả cao.
Phương pháp phân bổ gián tiếp được sử dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất, không thể phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng Trong trường hợp này, cần lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan theo công thức phù hợp.
H : hệ số phân bổ chi phí
C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ
Tính mức chi phí cho từng đối tượng:
Trong đó: Ci : Chi phí phân bổ cho đối tượng i
Phương pháp phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn đối tượng i giúp kế toán giảm bớt khối lượng công việc theo dõi chi tiết từng đối tượng Mặc dù phương pháp này mang lại sự thuận tiện, nhưng độ chính xác trong việc phân bổ giá thành không cao, chủ yếu phụ thuộc vào tiêu chí phân bổ được lựa chọn.
1.5.1.2.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất
Tập hợp chi phí sản xuất một cách hợp lý và khoa học là bước quan trọng để tính giá thành sản phẩm chính xác và kịp thời Các doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại hình và đặc điểm riêng về tổ chức quản lý cũng như quy trình công nghệ sản xuất Tuy nhiên, nếu nhìn chung, quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp đều có những điểm chung cơ bản, bao gồm các bước cụ thể.
- Bước 1: Tập hợp các chi phí có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đã lựa chọn
Bước 2 là quá trình tính toán và phân bổ lao vụ cho các ngành sản xuất kinh doanh phụ trợ, nhằm phục vụ từng đối tượng sử dụng Việc này dựa trên khối lượng lao vụ cần thiết và giá thành lao vụ để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động sản xuất.
- Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan
- Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm
Phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng sẽ ảnh hưởng đến nội dung và cách thức hạch toán chi phí sản xuất, dẫn đến sự khác biệt trong quy trình kế toán.
1.5.2.Phương pháp tính giá thành sản phẩm đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán tiến hành tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành bằng các phương pháp tính giá phù hợp
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là hệ thống các phương pháp kỹ thuật dùng để xác định chi phí của từng đơn vị sản phẩm Nó tập trung vào việc tính toán chi phí một cách chính xác cho từng đối tượng, nhằm hỗ trợ quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm của đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là rất quan trọng Phương pháp tính giá thành đúng đắn không chỉ giúp hạ giá thành sản phẩm mà còn thúc đẩy tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn và mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.
1.5.2.1.Phương pháp giản đơn( phương pháp trực tiếp)
Phương pháp này dựa vào số liệu CPSX thực tế đã được tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí, bao gồm cả số CPSX cho sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ Từ đó, kết quả sản phẩm sẽ được sử dụng để tính toán giá thành thực tế của toàn bộ sản phẩm cũng như đơn vị sản phẩm theo công thức đã định.
Tổng giá thành sản phẩm được tính bằng chi phí sản xuất, bao gồm chi phí sản phẩm hoàn thành, cộng với chi phí xuất dở dang trong kỳ, trừ đi chi phí xuất dở dang đầu kỳ.
Giá thành đơn vị sản Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp) là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có quy trình công nghệ đơn giản, sản xuất khép kín, với ít chủng loại mặt hàng nhưng khối lượng sản xuất lớn và chu kỳ sản xuất ngắn.
Phương pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau từ cùng một lượng nguyên vật liệu đầu vào Những sản phẩm này có thể quy đổi về sản phẩm gốc, trong khi chi phí không thể tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm.
Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ quy trình công nghệ, trong khi đối tượng tính giá thành được xác định là từng loại sản phẩm cụ thể.
Đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang (SPDD) là khối lượng sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, chưa hoàn thành hoặc cần gia công thêm để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh Đánh giá SPDD là xác định chi phí sản xuất (CPSX) cho SPDD vào cuối kỳ, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tính trung thực và hợp lý của giá thành sản phẩm hoàn thành Phương pháp đánh giá SPDD cần được điều chỉnh phù hợp với mức độ và thời gian chi phí tham gia vào quá trình sản xuất, cũng như yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
1.6.1.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Theo phương pháp này, kế toán chỉ đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD) vào cuối kỳ cho phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong khi chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sẽ được tính cho các sản phẩm đã hoàn thành.
Kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức:
Giá trị sản phẩm dở dang
Giá trị sảnphẩm dở dang đầu kỳ
Chí NVLTT phát sinh trong kì ×
Số luợng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Số luợng sản phẩm hoàn thành
Số luợng sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.6.2.Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương
Theo phương pháp này, kế toán xác định sản phẩm dở dang bằng cách dựa vào mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm Từ đó, sản phẩm dở dang được quy đổi thành sản phẩm hoàn thành, giúp xác định các khoản mục chi phí liên quan đến sản phẩm dở dang tại cuối kỳ.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong quy trình sản xuất được phân bổ đồng đều 100% cho cả sản phẩm dở dang và sản phẩm hoàn thành.
NVL trong sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chi phí NVL trong sản phẩm dở dang đầu kỳ
Chi phí NVL phát sinh trong kỳ ×
Số luợng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Số luợng sản phẩm hoàn thành
Số luợng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chi phí chế biến, bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, chỉ được phân bổ cho sản phẩm dở dang dựa trên mức độ hoàn thành của chúng trong quy trình sản xuất.
Chi phí chế biến trong sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chi phí chế biến dở dang đầu kỳ
Chi phí chế biến phát sinh trong kỳ ×
Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Số lượng sản phẩm hoàn thành
Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Phương pháp này mang lại độ chính xác cao trong việc tính toán giá trị sản phẩm dở dang, nhưng yêu cầu khối lượng tính toán lớn, dẫn đến thời gian thực hiện lâu Việc xác định mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang cũng là một công việc phức tạp và chủ quan Phương pháp này phù hợp nhất với các doanh nghiệp có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không quá lớn trong tổng chi phí sản phẩm, đặc biệt khi khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ có sự biến động lớn so với đầu kỳ.
1.6.3.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính
Theo phương pháp này, kế toán coi sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, mà không tính đến các chi phí sản xuất khác như nguyên vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức:
Gía trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
Gía trị sản phẩm dở dang đầu kỳ +
Chi phí NVL phát sinh trong kỳ ×
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Số lượng sản phẩm hoàn thành
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
1.6.4.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức
Phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp đã thiết lập hệ thống định mức và dự toán chi phí, hoặc đã áp dụng phương pháp tính giá thành định mức.
Theo phương pháp này, kế toán xác định giá trị của sản phẩm dở dang dựa trên khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm tại từng công đoạn sản xuất, cùng với định mức chi phí cho mỗi khoản mục tại từng giai đoạn.
Giá trị sản Chi phí sản xuất Số lượng sản phẩm dở = định mức đơn vị × ( phẩm dở × Mức độ )
1.7.Nội dung hạch toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm
1.7.1.Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.7.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, bán thành phẩm mua ngoài và nhiên liệu, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ.
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ
Tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
- Trị giá thực tế nguyên vật liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ
- Trị giá nguyên vật liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp sử dụng không được nhập kho
Kết chuyển và phân bổ trị giá vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” là cần thiết để xác định chi phí sản phẩm một cách chính xác Việc chi tiết hóa cho các đối tượng liên quan giúp tính toán giá thành sản phẩm hiệu quả hơn.
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ
Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 1.3 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
NVL xuất kho sử dụng Vật liệu thừa nhập kho
Kết chuyển tính giá thành
Tự sản xuất đưa vào sử dụng
Mua về sử dụng ngay TK 154
Chi phí vượt trên mức bình thường
(1)- Khi xuất kho các loại nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, ghi:
Nợ TK 621: chi tiết theo từng đối tượng
Có TK 152 (2)- Khi mua nguyên vật liệu không nhập kho mà giao thẳng cho sản xuất sản phẩm
- Dùng cho sản xuất sản phẩm chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Dùng cho sản xuất sản phẩm chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
(3)- Trường hợp nguyên vật liệu xuất dùng không hết trả lại kho
(4) Cuối kỳ căn cứ vào bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kết chuyển để tính giá thành
1.7.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
Chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất sản phẩm công nghiệp và xây lắp bao gồm tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích theo lương theo quy định trong kỳ Đối với hoạt động xây lắp, các khoản trích trên lương về BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ không được tính vào chi phí.
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
TK 622 không có số dư cuối kì
Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 1.4 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp theo lương
Chi phí vượt trên mức bình thường Các khoản trích
TK 334 TK 622 nhân trực tiếp sản xuất phép của CNTTSX
(1) Khi tính tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất
(2) Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
(3) Các khoản trích theo lương
(4) Cuối kỳ kết chuyển chi phí để tính giá thành sản phẩm
1.7.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức tổ chức máy, có thể là đội máy thi công riêng biệt thực hiện các khối lượng thi công hoặc giao máy cho các đội và xí nghiệp xây lắp.
Phiếu theo dõi hoạt động xe máy thi công
Bảng tính chi phí phải trả, chi phí trả trước
Tài khoản 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công”
Các chi phí liên quan đến máy thi công bao gồm chi phí nguyên vật liệu cần thiết cho hoạt động của máy, chi phí lương và các khoản phụ cấp cho công nhân, tiền công của những người trực tiếp điều khiển máy, cùng với chi phí bảo dưỡng và sửa chữa máy thi công.
- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công vào bên nợ tài khoản 154 - “ chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang “
Tài khoản 623 không có số dư cuối kì
Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
* Trường họp có tổ chức xe, máy thi công riêng và hạch toán kế toán riêng
(1) Hạch toán chi phí liên quan đến hoạt động của đội xe, máy thi công
* Trường hợp không tổ chức đội xe, máy thi công riêng, hoặc có tổ chức đội xe, máy riêng nhƣng không hạch toán kế toán riêng
(1) Các chi phí sử dụng xe, máy thi công phát sinh
(2) Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng xe , máy thi công tính cho từng công trình, hạng mục công trình
Sơ đồ 1.5 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí công cụ, dụng cụ máy thi công
Chi phí vật liệu, nhiên liệu cho máy
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
TK 623 Tính lương chính, phụ của công nhân điều khiển
Trích khấu hao máy thi công máy, công nhân phục vụ máy
Chi phí tạm thời phát sinh Trích trước hoặc phân bổ trong kì Thuế GTGT
1.7.1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất tại từng phân xưởng Đây là loại chi phí tổng hợp bao gồm các yếu tố như chi phí nhân viên phân xưởng, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài, khấu hao máy móc, tiền sửa chữa máy và các khoản chi phí khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giấy tạm ứng Phiếu chi
Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
Tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung”
Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán
1.8.1.Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán nhật ký chung
Sơ đồ 1.9 : Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Sổ (thẻ) kế toán chi phí Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT ) TK 621, 622, 627, 154
Nhật ký chung Bảng tính giá thành sản phẩm
Bảng cân đối số phát sinh
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
1.8.2.Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán nhật ký – sổ cái
Sơ đồ 1.10 : Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
Sổ( thẻ) kế toán chi Chứng từ gốc
( Phiếu xuất kho, hóa đơn phí tài khoản 621,622
Nhật ký sổ cái ( phần sổ cái ghi cho TK Bảng (thẻ) tính giá thành
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
1.8.3.Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán nhật ký – chứng từ
Sơ đồ 1.11 : Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ
Nhật ký- chứng từ số 1,2,5
Chứng từ gốc (phiếu xuất kho,hóa đơn, GTGT
Bảng phân bổ NVL, CC, DC Bảng phân bổ tiền lương, BHXH Bảng phân bổ khấu hao
Sổ chi phí sản xuất
Nhật ký- chứng từ số 7
Bảng tính giá thành sản phẩm
1.8.3.Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ
Sơ đồ 1.12 : Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Chứng từ - ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc( phiếu xuất kho,hóa đơn GTGT…)
Sổ (thẻ) chi tiết TK 621,622,623,627,154
Chứng từ ghi sổ Bảng tính giá thành
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
1.8.5.Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán trên máy vi tính
KẾ TOÁN - Sổ chi phí SX
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu
- Báo cáo kế toán quản trị
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG
2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HỒNG
HÀ Địa chỉ của doanh nghiệp: 212 Nguyễn Lương Bằng- Kiến An- Hải Phòng
Mã số thuế: 0203005140 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng cấp Điện thoại: 03018602762
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà, thành lập ngày 01/07/2003 với vốn điều lệ 10.200.000.000 đồng, đã không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận và cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên Công ty cam kết đảm bảo lợi ích cho cổ đông và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước Mặc dù mới thành lập, Hồng Hà đã đạt nhiều thành công và đang tích cực phát triển, hội nhập vào nền kinh tế quốc dân.
2.1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh
- Xây dựng các loại: nhà dân dụng, cầu, đường
- Phá dỡ san lấp mặt bằng
- Lắp đặt hệ thống điện
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Bán buôn máy móc thiết bị
- Bán buôn gạch, ngói, cát đá,
- Khai thác, xử lý và cung cấp nước
2.1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Biểu số 01: THIẾT BỊ THI CÔNG CỦA CÔNG TY
Máy đào 4 1988-1995 Nhật Công ty 3x100CV Ô tô huyndai 4 2001 Hàn quốc Công ty 18T Ô tô KMAZ 4 1997 Hàn quốc Công ty 12T Ô tô IFA 4 1996 Nga Công ty 5T
Máy ủi 4 1992 Đức Công ty 100CV
Máy vận thăng 3 1999 Nhật Công ty 800Kg
Cần cẩu thiếu nhi 4 2000 Nhật Công ty 400Kg
Máy trộn bê tông 7 2000 Nga Công ty 320Lít
Máy hàn điện 7 1999 T.Quốc Công ty 0.5Kw
Máy bơm nước 14 2001 V.Nam Công ty 1.2Kw
Máy kinh vĩ 5 2002 Nhật Công ty
Máy thuỷ bình 6 2002 Nhật Công ty
Ván khuôn thép 5000m2 2002 V.Nam Công ty
Giàn giáo thép 45bộ 1997 Hoà phát Công ty
Máy ca bào vạn năng 9 1999 V.Nam Công ty
Máy phát điện 4 1997 V.Nam Công ty
Máy ca vòng 2 2001 V.Nam Công ty
Máy nắn thép 7 2001 T.Quốc Công ty
Máy uốn thép 5 2001 V.Nam Công ty
Máy cắt thép 7 1999 V.Nam Công ty
2.1.4 Tình hình kinh tế tài chính, lao động tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà
* Tình hình kinh tế tài chính
Một số chỉ tiêu chủ yếu của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 58.189.755.664 58.044.031.561 2.Các khoản giảm trừ doanh thu
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6.Doanh thu hoạt động tài chính 1.890.430.062 875.887.898 7.Chi phí tài chính
Trong đó: Chi phí lãi vay
9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.360.940.242 2.377.308.542 10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 2.602.933.333 2.336.815.587
15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 650.733.333 584.203.897
16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại
18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu
Với sự phát triển của ngành xây dựng, xác định xây lắp là công tác chiến lược quan trọng trong giai đoạn tới Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất, củng cố bộ máy quản lý và đầu tư vào nhân lực cũng như máy móc thiết bị thi công Hiện tại, Công ty sở hữu 02 đội xây lắp với đội ngũ kỹ sư được đào tạo chính quy từ các trường đại học, cao đẳng và một lực lượng công nhân kỹ thuật lành nghề, đạt giá trị sản lượng xây lắp đáng kể.
Biểu số 02: NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY
TT Loại cán bộ Số luợng
Biểu số 03: LỰC LƢỢNG CÔNG NHÂN KỸ THUẬT
9 Thợ sơn, trang trí nội thất 7
11 Thợ sửa chữa máy xây dựng 3
Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà
Công ty Hồng Hà đã điều chỉnh hoạt động của mình theo mô hình trực tuyến – chức năng để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, đồng thời phù hợp với đội ngũ cán bộ công nhân viên quản lý.
Sơ đồ 2.1 : Bộ máy quản lý Công ty cổ phần đầu tƣ và xây dựng Hồng Hà
Phó Giám Đốc Kinh Doanh
Phó Giám Đốc Nội Chính
Phòng Kỹ Thuật- Thi Công
Phòng Tài Chính- Kế Toán
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán
2.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ theo sự lãnh đạo và chỉ đạo tập trung thống nhất trực tiếp của kế toán trưởng, đảm bảo sự chuyên môn hoá cán bộ kế toán Đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được sắp xếp theo mô hình sau:
Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế toán Công ty cổ phần đầu tƣ và xây dựng Hồng
# Chức năng , nhiệm vụ của bộ máy kế toán :
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán, có nhiệm vụ chỉ đạo và thực hiện công tác kế toán theo quy định của Nhà nước Vai trò của kế toán trưởng bao gồm cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời cho Giám đốc cùng ban lãnh đạo Công ty, đảm bảo sự thống nhất trong hoạt động kế toán.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ kế toán trưởng trong việc tạo ra thông tin kinh tế chính xác và kịp thời Họ có nhiệm vụ lập các báo cáo định kỳ, giúp cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc Công ty.
√ Kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ: có nhiệm vụ tổng hợp chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Kế toán Tài sản cố định có vai trò quan trọng trong việc hạch toán nguyên giá và tính toán khấu hao của tài sản cố định Ngoài ra, họ còn chịu trách nhiệm lập thủ tục và trình hội đồng giá Công ty về các công trình sửa chữa lớn cũng như việc mua sắm tài sản cố định.
Kế toán lương& TSCĐ Thủ quỹ
Kế toán lương và thanh toán nội bộ có trách nhiệm hạch toán các khoản thanh toán liên quan đến tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên của Công ty, tuân thủ theo chế độ tài chính hiện hành.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý tiền mặt tại quỹ của Công ty, đảm bảo mọi giao dịch rút và nhập tiền đều phải được kiểm kê và xác nhận Để đảm bảo tính pháp lý, tất cả các nghiệp vụ này cần có dấu và chữ ký của thủ quỹ.
2.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
* Chế độ kế toán áp dụng ở Công ty
Công ty tuân thủ quyết định 15/2006/QĐ/BTC của Bộ Tài Chính ban hành vào ngày 20/03/2006, áp dụng chế độ kế toán này không chỉ cho riêng mình mà còn cho tất cả các doanh nghiệp xây lắp thuộc mọi thành phần kinh tế.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung kết hợp với xử lý dữ liệu trên máy tính, đồng thời hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
* Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng:
+ Niên dộ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12
Đồng Việt Nam là đơn vị tiền tệ chính được sử dụng trong kế toán và lập báo cáo tài chính của công ty Các giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ sẽ được quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá của Ngân hàng Công Thương tại thời điểm xảy ra giao dịch.
Theo quy định của Bộ Tài Chính, một niên độ kế toán được chia thành 4 kỳ kế toán, mỗi kỳ tương ứng với một quý, tức là kéo dài trong 3 tháng.
* Trinh tự ghi sổ kế toán theo hinh thức nhật ký chung tại công ty
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG HỒNG HÀ
Những nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước phát triển mạnh mẽ, với xu hướng hội nhập quốc tế gia tăng và thu hút nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước Sự mở rộng của các khu công nghiệp đã làm tăng nhu cầu xây lắp, tạo ra nhiều cơ hội cho ngành này Tuy nhiên, điều này cũng dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong lĩnh vực đấu thầu xây dựng Công ty chúng tôi, từ khi thành lập, đã từng bước khẳng định vị thế trên thị trường, ngày càng lớn mạnh về quy mô và chất lượng sản xuất.
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường, Công ty đã không ngừng nỗ lực sáng tạo và mở rộng thị trường để thu hút khách hàng Kết quả là, Công ty phát triển bền vững, sản xuất ổn định và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà Nước, đồng thời nâng cao đời sống cán bộ nhân viên Công ty cũng áp dụng chính sách lương bổng và đãi ngộ hợp lý, chú trọng đến lợi ích của người lao động, từ đó khuyến khích tinh thần làm việc hăng say, sáng tạo và trách nhiệm cao.
Trong quá trình phát triển của mình, Công ty đã thể hiển những ưu, nhược điểm sau:
Công ty đã phát triển một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hiệu quả, phù hợp với nền kinh tế thị trường Nhờ vào mô hình này, công ty đã chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và xây dựng được uy tín vững chắc với các đối tác.
Công ty sở hữu một bộ máy sản xuất kinh doanh gọn nhẹ và năng động, với các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc quản lý và điều hành Đặc biệt, công tác kế toán của công ty có nhiều ưu điểm nổi bật, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có năng lực và nhiệt tình, được bố trí hợp lý theo trình độ và khả năng của từng người Điều này đã giúp phát huy khả năng cá nhân, góp phần quan trọng vào công tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính của Công ty.
Hệ thống chứng từ ban đầu của Công ty được tổ chức hợp pháp và đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chính, bao gồm phiếu xuất kho và phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức (mẫu số 04-VT) Việc sử dụng phiếu này giúp quản lý cấp phát vật tư theo hạn mức, kiểm tra số lượng vật liệu, và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất Đồng thời, nó cũng giảm thiểu số lượng chứng từ cần xử lý, đơn giản hóa thủ tục và hạn chế tiêu cực trong sử dụng vật tư, từ đó tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung trong kế toán, phù hợp với quy mô sản xuất của mình Phương pháp này đơn giản và thuận tiện, đáp ứng tốt điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp một cách đầy đủ và dễ dàng, giúp thuận tiện cho công tác kiểm tra đối chiếu Đặc biệt, công ty chú trọng vào việc lập hệ thống sổ chi tiết để cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ và kịp thời cho đội ngũ quản lý, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho việc tổng hợp cuối kỳ và lập báo cáo.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của công trình Cát Bi cùng với toàn bộ hoạt động của Công ty đã được thực hiện một cách nề nếp, phản ánh chính xác thực trạng công trình Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý mà Công ty đề ra, mà còn đảm bảo sự thống nhất trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành Qua đó, góp phần quan trọng vào việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành cũng như các chính sách do Nhà nước quy định.
Trong quá trình kế toán chi phí nguyên vật liệu, Công ty đã theo dõi vật tư từ khi mua đến khi đưa vào sử dụng công trình, giúp tránh thất thoát trong vận chuyển Việc hạch toán chi phí nhân công rõ ràng, công bằng và khuyến khích người lao động làm việc tích cực, nâng cao năng suất lao động Công ty áp dụng hình thức trả lương kết hợp giữa thời gian và sản phẩm, gắn kết lợi ích vật chất của người lao động với tiến độ thi công Mặc dù các máy thi công là thiết bị thuê, nhưng chi phí này ngày càng tăng, vì vậy Công ty mở thêm tài khoản 623 để ghi chép và phân tích chi phí hiệu quả hơn Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được thực hiện theo từng sản phẩm, công trình cụ thể, giúp đối chiếu thực tế với dự toán và tìm ra nguyên nhân sai sót nhanh chóng Đối với chi phí nguyên vật liệu, Công ty tiết kiệm chi phí vận chuyển bằng cách chuyển thẳng nguyên vật liệu đến chân công trình, đồng thời duy trì lượng dự trữ vừa đủ để đảm bảo quá trình thi công liên tục Chi phí máy thi công được theo dõi chi tiết và ký hợp đồng thuê khi cần sử dụng, giúp kiểm soát hao mòn Cuối cùng, Công ty tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng loại, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chi phí.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức khoán gọn giúp Công ty giao khoán khối lượng và phân việc cho các đội sản xuất, đảm bảo tiến độ thi công và trách nhiệm công việc Mục tiêu tiết kiệm chi phí được thực hiện hiệu quả nhờ vào việc thúc đẩy năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ, tiết kiệm vật tư và hạ giá thành sản phẩm Hình thức khoán gọn trong xây dựng cơ bản tạo điều kiện gắn liền lợi ích vật chất với từng đội và từng người lao động, phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng của họ.
Quá trình hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty được thực hiện chặt chẽ giữa các đội sản xuất và phòng tài chính-kế toán Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được thực hiện một cách hợp lý và khoa học, giúp tính giá thành sản phẩm chi tiết theo từng khoản mục chi phí Đồng thời, phương pháp tính giá trực tiếp được áp dụng phù hợp với sản xuất và thi công mang tính đơn chiếc, đáp ứng tốt yêu cầu công tác kế toán.
Mặc dù công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn gặp phải một số khó khăn trong quản lý, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
Công ty hoạt động trên diện rộng, với các công trình thi công nằm xa trụ sở, dẫn đến việc thu thập chứng từ từ các đội công trình diễn ra chậm Sự chậm trễ này xuất phát từ cả nguyên nhân khách quan, do khoảng cách địa lý, và nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công trong việc tập hợp và gửi chứng từ Hệ quả là công tác kế toán gặp nhiều khó khăn, đặc biệt vào cuối kỳ.
Chi phí nguyên vật liệu
Hiện nay, công tác hạch toán nguyên vật liệu chủ yếu chuyển thẳng đến chân công trình mà không qua kho, tuy nhiên kế toán vẫn thực hiện lập phiếu nhập kho và xuất kho theo quy trình hạch toán hàng tồn kho Việc này giúp tránh tình trạng tồn đọng vật tư và chênh lệch hàng tồn kho khi kiểm kê cuối kỳ Dù vậy, phương pháp hạch toán này chỉ mang tính hình thức và không phản ánh đúng bản chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời gây lãng phí công lao động và ghi chép sổ sách của kế toán.
Một số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đầu tư và xây dựng Hồng Hà
Hiện tại, công ty đang sử dụng chế độ kế toán thủ công với Excel để xử lý số liệu và lập báo cáo tài chính, dẫn đến việc mất thời gian và không đồng bộ Khối lượng công việc kế toán lớn trong khi nguồn nhân lực hạn chế ảnh hưởng đến chất lượng thông tin kế toán Trong bối cảnh khoa học kỹ thuật phát triển, có nhiều phần mềm kế toán phù hợp với ngành xây dựng và đặc điểm của công ty Do đó, công ty cần lựa chọn và áp dụng một phần mềm kế toán cụ thể để cải thiện hiệu quả công tác hạch toán và kiểm tra.
Công ty cần trích kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định của Nhà nước, điều này không chỉ khuyến khích công nhân viên nâng cao năng suất lao động mà còn cải thiện đời sống tinh thần cho cán bộ nhân viên.
3.2.1 Kiến nghị về luân chuyển chứng từ
Mặc dù Công ty đã quy định rõ ràng về định kỳ luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán, tình trạng chứng từ được chuyển lên vẫn diễn ra chậm, gây cản trở cho công tác hạch toán và dồn công việc vào cuối kỳ Điều này dẫn đến sai sót trong hạch toán chi phí, như ghi thiếu hoặc ghi nhầm Thêm vào đó, việc thanh toán cho các chứng từ không hợp lệ và chi sai mục đích làm cho quá trình kiểm tra và hạch toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ trở nên khó khăn hơn Do đó, sự so sánh giữa chi phí thực tế và chi phí dự toán không chính xác, ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh của nhà quản lý.
Việc chậm trễ trong luân chuyển chứng từ không chỉ xuất phát từ yếu tố khách quan như vị trí xa xôi của các công trình thi công so với trụ sở Công ty, mà còn do nguyên nhân chủ quan từ các đội, xí nghiệp thi công, khi họ không thực hiện đúng trách nhiệm của mình trong việc luân chuyển chứng từ.
Công ty cần tăng cường biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ kế toán xí nghiệp, yêu cầu hoàn trả chứng từ đúng thời hạn quy định Ngoài ra, cần nhắc nhở hoặc áp dụng hình thức kỷ luật đối với những cá nhân vi phạm nhiều lần để đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả.
3.2.2 Kiến nghị về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công tác tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình đã được thực hiện khá chính xác Tuy nhiên, việc xuất vật tư cho công trình xây dựng chỉ mang tính hình thức, không phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều này dẫn đến lãng phí về công lao động kế toán và việc ghi chép sổ sách.
Trong quá trình xuất vật tư cho các công trình, đối với những vật tư không qua kho, thủ kho không cần lập phiếu nhập kho hay phiếu xuất kho Thay vào đó, cần lập phiếu giao nhận vật tư giữa bộ phận cung ứng và bộ phận sử dụng để đảm bảo tính minh bạch và quản lý hiệu quả.
Biểu số 36: Mẫu phiếu giao nhận vật tƣ
Phiếu giao nhận vật tƣ
- Họ tên người giao vật tư:
- Họ tên người nhận vật tư:
- Nơi giao nhận: Đã tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau đây:
Ngày tháng năm Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách công trình Thủ kho
STT Tên vật tƣ Đv tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Cuối mỗi kỳ kế toán, Công ty cần cử một ban kiểm kê đến từng xí nghiệp, đội, và công trình thi công để kiểm tra số lượng vật tư tồn kho và lập biên bản kiểm kê.
Trên thị trường hiện nay, giá cả vật tư xây dựng như xi măng, sắt, thép thường xuyên biến động, dẫn đến việc dự toán chi phí nguyên vật liệu có thể thấp hơn thực tế Sự chênh lệch này làm tăng chi phí sản xuất và giảm lợi nhuận trong hoạt động xây lắp Do đó, khi lập dự toán cho từng công trình, kế toán Công ty cần tính toán các khoản chênh lệch giá cả của từng loại vật tư trong các tình huống biến động để kiểm soát hạch toán hiệu quả hơn trong quá trình thi công.
3.2.3 Kiến nghị về chi phí nhân công trực tiếp
Công ty cần trích các khoản theo lương cho công nhân trực tiếp sản xuất để xây dựng mối quan hệ gắn bó hơn giữa người lao động và doanh nghiệp Do tính chất công việc nguy hiểm và rủi ro cao, năng suất lao động của công nhân thuê ngoài bị ảnh hưởng Ban lãnh đạo nên áp dụng chế độ ưu đãi cho lao động theo thời vụ, bao gồm cấp dụng cụ bảo hộ như găng tay, ủng, mũ và quần áo bảo hộ, cùng quy định mức lương khoán dựa trên tính chất và mức độ công việc Điều này sẽ hạn chế tình trạng ỷ lại và chủ nghĩa bình quân, khi mà công nhân làm việc trong cùng điều kiện nhưng năng suất khác nhau vẫn nhận lương giống nhau.
3.2.4 Kiến nghị về chi phí sử dụng máy thi công Đối với chi phí sửa chữa máy, công ty nên trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn máy móc thiết bị thi công:
Nợ TK623: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Có TK335: Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Việc sử dụng máy móc trong các công trình xây dựng có sự khác biệt, vì một máy thi công có thể phục vụ nhiều dự án trong cùng một tháng Do đó, việc phân bổ khấu hao cho từng công trình sẽ không chính xác Kế toán công ty cần xem xét lại phương pháp phân bổ này để đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong báo cáo tài chính.
Cuối tháng, kế toán sẽ tập hợp số khấu hao đã phân bổ vào chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình
Với cách phân bổ này, việc tập hợp chi phí vào công trình, hạng mục công trình sẽ chính xác và chặt chẽ hơn
3.2 5 Kiến nghị về kế toán quản trị
Kế toán quản trị là một lĩnh vực quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động doanh nghiệp nhằm hỗ trợ quản trị nội bộ Thông tin mà kế toán quản trị cung cấp không chỉ phản ánh quá khứ và hiện tại mà còn dự đoán tương lai, giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả Tại các quốc gia như Anh, Pháp và Mỹ, kế toán quản trị đã phát triển mạnh mẽ trong nhiều năm qua và được các doanh nghiệp rất chú trọng Tuy nhiên, ở Việt Nam, đặc biệt là tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Hồng Hà, kế toán quản trị vẫn còn mới mẻ và gặp nhiều khó khăn trong nhận thức và tổ chức.
Nhiều doanh nghiệp chưa nhận thức đúng vai trò của kế toán quản trị, dẫn đến việc quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm còn hời hợt Công tác hạch toán chi phí sản xuất chủ yếu do kế toán tài chính thực hiện, thiếu sự phản ánh rõ ràng mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận Hơn nữa, việc phân tích chi phí theo biến phí, định phí và các yếu tố chi phí chưa được thực hiện một cách chi tiết, ảnh hưởng đến sự đóng góp của kế toán quản trị trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Chi phí khấu hao máy thi công trong tháng
Tổng số giờ máy hoạt động trong tháng x
Số giờ máy hoạt động ở mỗi đối tượng
Mức chi phí khấu hao của máy phân bổ cho từng đối tượng
Công tác kế toán trong công ty chưa hoàn toàn phù hợp với nhiệm vụ và trình độ của bộ máy kế toán, dẫn đến việc chưa đạt được các mục tiêu quản lý chung một cách hiệu quả.