Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trƣớc biến đổi sâu sắc kinh tế toàn cầu, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp nƣớc ngày khốc liệt Việt Nam gia nhập tổ chức thƣơng mại giới ( WTO), điều mang lại nhiều hội nhƣ thách thức cho doanh nghiệp Do doanh nghiệp khơng phải tự lực vƣơn lên trình sản xuất kinh doanh mà phải biết khai thác, phát huy tối đa tiềm để đạt đƣợc hiệu kinh tế cao Bên cạnh phƣơng thức xúc tiến thƣơng mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối tối đa hóa lợi nhuận , doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin số liệu xác từ phận kế tốn giúp nhà quản trị có nhìn xác tình hình quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp, cơng khai khai tài thu hút nhà đầu tƣ Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kết cuối để đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Vì việc xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị doanh nghiệp thấy đƣợc ƣu nhƣợc điểm, vấn đề tồn tại, từ đƣa giải pháp khắc phục, đề phƣơng án chiến lƣợc kinh doanh đắn phù hợp cho kỳ Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC + Số liệu kế tốn xác, chi tiết, nhanh chóng kịp thời hỗ trợ nhà quản trị tốt việc cân nhắc để đƣa định phù hợp với tình hình hoạt động doanh nghệp + Việc xác định tính trung thực hợp lý, xác khách quan thông tin kết kinh doanh báo cáo tài quan tâm hàng đầu đối tƣợng sử dụng thơng tin tài đặc biệt nhà đầu tƣ => Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh điều cần thiết quan trọng doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu lợi nhuận Vì mà việc tập hợp chi phí, doanh thu xác định tiêu lãi lỗ để phản ánh đắn tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần thiết Xác định doanh thu, chi phí kết kinh doanh sở để Ban giám đốc doanh nghiệp có phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh từ khắc phục tồn tại, phát huy ƣu điểm đƣa định kinh doanh kịp thời, hợp lý hiệu quả, sở để tìm nguồn tạo doanh thu cắt giảm chi phí khơng hiệu nhằm mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Bên cạnh thơng qua việc hạch tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh để đƣa báo cáo kế tốn, cung cấp thơng tin cho nhà đầu tƣ giúp họ định việc có nên hay khơng nên đầu tƣ vào doanh nghiệp, lựa chọn doanh nghiệp để đầu tƣ có lợi Đối với Nhà nƣớc xác định tiêu lợi nhuận để doanh nghiệp thực khoản nộp nghĩa vụ cho Nhà nƣớc nhƣ: Thuế, phí, lệ phí….Đây nguồn thu quan trọng Ngân sách nhà nƣớc để thực khoản chi Ngân sách Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Tất điều làm cho kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Nó ảnh hƣởng đến chiến lƣợc phát triển kinh doanh doanh nghiệp, mặt khác việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối kết kinh doanh cho phận doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp phải xác định phản ánh đắn kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Những khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3.1  Doanh thu phân loại doanh thu Doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo định số 149/2001/ QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001- Chuẩn mực số 14( doanh thu thu nhập khác): Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc Các khoản thu hộ bên thứ ( Ví dụ nhận làm đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng) khơng phải lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp khơng đƣợc coi doanh thu Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhƣng không doanh thu Theo luật thuế thu nhập doanh nghiệp số 14/2008/QH12 có hiệu lực từ ngày 03/06/2008: doanh thu toàn tiền bán hàng, gia công, tiền cung ứng dịch vụ, trợ giá, phụ thu, phụ trội mà doanh nghiệp đƣợc hƣởng Doanh thu đƣợc tính đồng Việt Nam, trƣờng hợp có doanh thu ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng nhà nƣớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh doanh thu ngoại tệ Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC => Nhƣ doanh thu doanh nghiệp bao gồm tổng lợi ích kinh tế thu đƣợc thu từ hoạt động doanh nghiệp đƣợc tính tiền Việt Nam  Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán( Nếu có) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hóa dịch vụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc, hạch tốn trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội Doanh thu hoạt dộng tài : Là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài bao gồm khoản thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp 1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu  Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng ngƣời mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với số lƣợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua bán hàng  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đƣợc doanh nghiệp bên bán giảm trừ cho bên mua hàng trƣờng hợp đặc biệt, lý hàng bán Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng kinh tế  Giá trị hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp ghi nhận doanh thu nhƣng bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành nhƣ: hàng phẩm chất, hàng sai quy cách chủng loại  Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp: đƣợc xác định theo số lƣợng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ , giá tính thuế thuế suất mặt hàng Trong đó: - Thuế tiêu thụ đặc biệt : loại thuế đƣợc đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất số mặt hàng đặc biệt mà nhà nƣớc không khuyến khích sản xuất nhƣ: bia, rƣợu, thuốc lá, vàng mã - Thuế xuất khẩu: Là sắc thuế đánh vào tất hàng hóa dịch vụ mua bán trao đổi với nƣớc xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam - Thuế giá trị gia tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp: số thuế tính phần giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh từ q trình sản xuất lƣu thơng đến tiêu dùng 1.1.3.3 Chi phí phân loại chi phí  Chi phí: Là hao phí thể tiền trình kinh doanh với mong muốn mang sản phẩm dịch vụ hoàn thành kết kinh doanh định Chi phí phát sinh hoạt động sản xuất thƣơng mại dịch vụ nhằm đạt đến mục tiêu cuối doanh nghiệp doanh thu lợi nhuận  Phân loại chi phí Chi phí doanh nghiệp bao gồm:  Giá vốn hàng bán: giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm hàng hóa ( bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản chi phí liên Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ  Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu phục vụ bán hàng, chi phí cơng cụ dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho công tác bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý văn phịng, thuế, phí lệ phí, khoản lập dự phịng phải thu khó địi, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác  Chi phí hoạt động tài chính: phản ánh khoản chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí vay cho vay vốn, khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ…  Chi phí khác: Là khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thơng thƣờng doanh nghiệp nhƣ: chi phí lý, nhƣợng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế…  - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế TNDN loại thuế trực thu, thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuối doanh nghiệp - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh năm làm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp năm tài Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 1.1.3.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng hoạt động khác doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm hoạt động bản:  Hoạt động sản xuất kinh doanh: hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ  Hoạt động tài chính: hoạt động đầu tƣ vốn đầu tƣ tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời  Hoạt động khác: hoạt động dự kiến doanh nghiệp Lãi sau thuế: phần lại sau trừ loại trừ phần thuế thu nhập doanh nghiệp Lãi sau thuế = thu nhập chịu thuế - thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.4 Yêu cầu, nhiệm vụ tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để phát huy vai trò thực kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động kịp thời loại hàng hóa bán theo tiêu: Số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, mẫu mã, giá trị… - Lựa chọn phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hóa - Phản ánh, tính tốn, ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu khoản chi phí phục vụ cho cơng tác bán hàng nhƣ: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán khoản thuế liên quan đến trình tiêu thụ hàng hóa Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC dịch vụ Từ đó, đƣa kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh Đồng thời phải theo dõi thật chi tiết tình hình tốn khách hàng để thu hồi vốn kịp thời - Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách báo cáo kế toán phù hợp để thu thập, xử lý thơng tin tình hình biến động sản phẩm hàng hóa nhƣ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm cung cấp số liệu cho việc toán hạn đầy đủ 1.1.5 Bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp 1.1.5.1 Bán hàng Bán hàng theo VSA 14 bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Bản chất q trình bán hàng: Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm mặt: Doanh nghiệp đem bán hàng hóa đồng thời thu đƣơc tiền có quyền thu tiền ngƣời mua Hàng hóa cung cấp nhằm để thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng sản xuất xã hội gọi bán Trƣờng hợp hàng hóa cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty đƣợc gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng thực chất tình trao đổi quyền sở hữu ngƣời bán ngƣời mua thị trƣờng hoạt động Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh: Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh quan trọng để doanh nghiệp định có nên tiêu thụ hàng hóa khơng Nhƣ bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Bán hàng phƣơng thức trực tiếp để đạt đƣợc kết kinh doanh Kết kinh doanh kết đạt đƣợc thực hoạt động bán hàng Ý nghĩa công tác bán hàng Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Cơng tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó cơng đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí thực nghĩa vụ Ngân sách nhà nƣớc thông qua việc nộp thuế, đầu tƣ phát triển tiếp, nâng cao đời sống ngƣời lao động doanh nghiệp 1.1.5.2 - Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp Phƣơng thức bán hàng trực tiếp: phƣơng thức giao hàng trực tiếp cho ngƣời mua kho, quầy bán hàng doanh nghiệp Sau ngƣời mua nhận đủ hàng ký vào hóa đơn bán hàng số hàng bàn giao đƣợc thức xác định tiêu thụ Bán trực tiếp bao gồm bán buôn bán lẻ + Bán bn: Là q trình bán hàng cho doanh nghiệp thƣơng mại, tổ chức kinh tế khác Kết thúc q trình bán bn lĩnh vực lƣu thông chƣa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chƣa đƣợc thực Đặc điểm bán buôn thƣờng bán khối lƣợng lớn, đƣợc tiến hành theo hợp đồng kinh tế +Bán lẻ: Là giai đoạn cuối q trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đó hành vi trao đổi diễn hàng ngày thƣờng xuyên ngƣời tiêu dùng Thời điểm xác định tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa có quyền sở hữu tiền tệ - Phƣơng thức chuyển hàng theo hợp đồng: theo phƣơng thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo thời điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi đƣợc ngƣời mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao ( phần hay tồn bộ) lƣợng hàng đƣợc ngƣời mua chấp nhận đƣợc coi tiêu thụ - Phƣơng thức bán hàng qua đại lý: phƣơng thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý ) xuất hàng gửi cho bên nhận đại lý ( bên đại lý) để bán Số hàng thuộc sở hữu bên chủ hàng thức tiêu Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC thụ Bên đại lý đƣợc hƣởng thù lao đại lý dƣới hình thức hoa hồng - Phƣơng thức bán hàng trả chậm, trả góp: theo tiêu thức , doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trị trả lần từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm trả góp Theo phƣơng thức khách hàng toán tiền hàng thành nhiều lần Lần đầu vào thời điểm mua, số tiền lại ngƣời mua trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất cố định cho số tiền trả chậm Về mặt hạch toán giao hàng cho ngƣời mua, thu đƣợc tiền xác định đƣợc phần ngƣời mua phải trả hàng hóa đƣợc coi tiêu thụ - Phƣơng thức hàng đổi hàng: Là phƣơng thức mà doanh nghiệp mang sản phẩm đổi lấy vật tƣ, hàng hóa khơng tƣơng tự Giá trao đổi giá hành vật tƣ hàng hóa thị trƣờng - Phƣơng thức tiêu thụ nội bộ: Tiêu thụ nội việc mua, bán sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc đơn vị trực thuộc với tổng cơng ty, tập đồn, xí nghiệp… Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp dùng sản phẩm để trả lƣơng cho cán cơng nhân viên doanh nghiệp 1.1.6 Các phƣơng thức toán Thực nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa nhƣng ngƣợc lại đƣợc quyền sở hữu lƣợng tiền tệ định bên mua chi trả Việc tốn tiền hàng tiến hành trả chậm trả dần hai bên tự thỏa thuận Phƣơng thức tốn thể tín nhiệm lẫn hai bên mua bán, đồng thời gắn liền với vận động hàng hóa với số tiền vốn, đảm bảo hai bên có lợi Hiện doanh nghiệp thƣờng áp dụng hai phƣơng thức toán : toán trực tiếp tốn khơng trực tiếp 10 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Kiến nghị 5: Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi Dự phịng phải thu khó địi: Là dự phòng phần giá trị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chƣa q hạn nhƣng khơng địi đƣợc khách nợ khơng có khả tốn Theo thơng tƣ 228/2009/TT- BTC ban hành ngày 07/12/2009 hƣớng dẫn việc trích lập dự phịng phải thu khó địi nhƣ sau:  Điều kiện trích lập dự phịng phải thu khách hàng: - Khoản nợ có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác +Nợ phải thu chƣa đến thời hạn tốn nhƣng tổ chức kinh tế ( cơng ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã , tổ chức tín dụng…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích , bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Phƣơng pháp kế tốn dự phịng giảm thu khó địi: Cơng ty phải theo dõi riêng thu hồi cơng nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ nhƣng phải ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Cơng ty nên trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả tốn Mức trích lập theo quy định chế độ kế toán hành nhƣ sau: + 30 % giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng tới dƣới năm 130 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm +100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên  Ngun tắc trích lập dự phịng phải thu khó địi nhƣ sau: - Khi khoản nợ phải thu đƣợc xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng theo quy định điểm Điều này; số dự phịng phải trích lập số dƣ dự phịng nợ phải thu khó , doanh nghiệp khơng phải trích lập - Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dƣ khoản dự phòng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp  Chứng từ sử dụng: Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ chứng từ khác  Tài khoản sử dụng: TK139 – Dự phịng phải thu khó địi  Kết cấu tài khoản 139: Bên nợ: + Hồn nhập dự phịng giảm giá thu khó địi lập cuối năm trƣớc + Xử lý khoản phải thu khó địi khơng thể địi đƣợc Bên có: Số dự phịng nợ giảm thu khó địi đƣợc lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dƣ bên có: Số dự phịng nợ giảm thu khó địi có cuối kỳ 131 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K  ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Trình tự hạch tốn: - Cuối kỳ kế toán vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định không chắn thu đƣợc , tính tốn mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần lập lần đầu Nợ TK642: Số tiền trích lập dự phịng Có TK139: Số tiền trích lập dự phịng - Cuối kỳ kế tốn sau, khoản dự phịng phải lập kỳ nhỏ số lập: + Cuối kỳ trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập: Nợ TK139: Số tiền hồn nhập Có K642: Số tiền hồn nhập + Cịn lớn số chênh lệch lớn phải trích lập thêm: Nợ TK642: Số tiền trích lập thêm Có TK139: Số tiền trích lập thêm - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc đƣợc phép xóa nợ theo sách tài hành: Nợ TK139: (Nếu lập dự phịng) Nợ TK642: ( Nếu chƣa lập dự phịng) Có TK131, 138 Đồng thời ghi nợ tài khoản 004- Nợ khó đòi xử lý - Đối với khoản nợ khó địi xử lý xóa nợ, sau thu hồi lại đƣợc: Nợ TK111,112… Số tiền thực tế thu hồi đƣợc Có TK711 Số tiền thực tế thu hồi đƣợc Đồng thời ghi có TK004 – Nợ khó địi xử lý  Sổ kế tốn: Số TK139 132 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Ví dụ: Tại chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2012, theo cách tính tốn số phát sinh khoản nợ phải thu khó địi cho năm 114.725.034 đồng, số tiền nợ khơng địi đƣợc là: 15.511.609 đồng Vậy kế tốn cơng ty trích lập cho khoản nợ hạn là: Nợ TK642: 61.322.408 Có TK139: 61.322.408 Cịn khoản nợ khơng địi đƣợc công ty nhƣ Công ty TNHH cung ứng vật tƣ Sông Long, công ty cử nhân viên đến nhiều lần nhƣng khơng địi đƣợc công ty TNHH cung ứng vật tƣ Sông Long bị phá sản nên tổng khoản nợ khơng địi đƣợc đƣợc kế tốn thực xóa sổ: Nợ TK642: 15.511.609 Có TK131: 15.511.609 Nợ TK 004: 15.511.609 133 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI CỬU PHÚ Thị trấn Núi Đèo – Thủy Nguyên – Hải Phòng BÁO CÁO NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG Đến ngày 31 tháng 12 năm 2012 Tên đối tƣợng STT Chƣa đến Số tiền hạn Công ty thƣơng mại Vĩnh lâm 22.010.897 Công ty cổ phần XD&CK Nam 53.415.300 3.050.643 Đến hạn Khơng địi Q hạn 18.960.254 đƣợc - - 53.415.300 Hồng Cơng ty TNHH cung ứng vật tƣ 15.511.609 15.511.609 Sông Long … Công ty xuất nhập Đình Đơ ……… Cộng 197.383.945 67.584.327 111.275.918 18.523.700 …… …………… ………… ……… ……… 2.979.603.994 1.605.148.648 1.224.218.667 114.725.034 15.511.609 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 134 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K  ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Kiến nghị 6: Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị tƣơng lai Dự phòng đƣợc lập giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc đƣợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ kế toán năm lập BCTC Cuối kỳ kế toán năm, vào số lƣợng, giá gốc, giá trị thực đƣợc hàng hóa để xác định khoản dự phịng Cơ sở trích lập dự phịng dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Trong năm gần đây, khủng hoảng kinh tế diễn với khó khăn việc phát triển số ngành kinh tế đặc biệt ngành xây dựng Nhà đất đóng băng, xây dựng bị trì trệ kéo theo việc tiêu thụ loại vật liệu xây dựng gặp phải nhiều khó khăn Đứng trƣớc tình trạng chi nhánh cơng ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú cần xây dựng cho trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đứng vững tình trạng Phƣơng pháp kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn, chứng từ phản ánh giá gốc hàng tồn kho đƣợc lập dự phòng + Biên kiểm kê số lƣợng hàng tồn kho thời điểm lập dự phòng +Bảng tổng hợp mức lập dự phòng + Bằng chứng tin cậy giá bán ƣớc tính hàng tồn kho đƣợc lập dự phịng Tài khoản sử dụng: TK159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho *Nội dung kết cấu TK159: Bên nợ: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ 135 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Bên có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dƣ bên có: khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Trình tự hạch tốn: Cuối kỳ kế tốn năm, vào chứng tin cậy giảm giá giá trị thƣc đƣợc so với giá gốc hàng tồn kho, tính tốn mức dự phòng cần lập lần đầu ghi: Nợ TK632: Số tiền trích lập dự phịng Có TK159: Số tiền trích lập dự phịng Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ lớn dự phịng trích lập kỳ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn phải đƣợc trích lập thêm: Nợ TK632: Số tiền trích lập thêm Có TK159: Số tiền trích lập thêm + Nếu khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ đƣợc hoàn nhập, ghi: Nợ TK159: Số tiền hoàn nhập Có TK632: Số tiền hồn nhập Sổ kế tốn: Sổ TK159, Sổ chi tiết TK159 Nhƣ việc lập nên khoản dự phòng giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định, tăng độ xác tin cậy cho thơng tin kế tốn đƣa 136 Sinh viên: Đặng Thị Tâm - Lớp: QT1303K LỜI MỞ ĐẦU  Tính cấp thiết đề tài Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp hƣớng tới phát triển mạnh mẽ tƣơng lai Nhƣng để tồn phát triển, doanh nghiệp phải ln có cố gắng trình quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu hàng đầu tất doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng, góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, nhiệm vụ cơng tác kế tốn Sau thời gian thực tập Chi nhánh công ty TNHH Thƣơng mại Cửu Phú Hải Phịng, em cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn Qua em nhận thức đầy đủ, cụ thể công tác kế tốn cịn tồn số hạn chế việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh làm cho việc theo dõi xác kết hoạt động kinh doanh cịn gặp phải só khó khăn Vấn đề đặt Công ty lúc làm để theo dõi cách xác doanh thu, chi phí kết kinh doanh nhằm giúp cho nhà quản trị có đánh giá khách quan hoạt động kinh doanh công ty Để giải đƣợc vấn đề Công ty cần xây dựng cho quy trình hạch tốn hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp nhƣng phải đảm bảo phù hợp với chuẩn mực kế tốn Nhà nƣớc Vì việc tìm giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị điều cần thiết Xuất phát từ thực tế đó, em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH thương mại Cửu Phú” làm đề tài Nghiên cứu khoa học Thông qua đây, em hy vọng giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đồng thời rút đƣợc tồn tại, vƣớng mắc, hạn chế mà cơng ty cịn gặp phải, từ nêu lên cách giải  Mục đích nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vận dụng vào thực tiễn đơn vị từ phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú sở đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh góp phần xác định xác kết kinh doanh đơn vị  Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng: Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú Không gian: Tại Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú  Phƣơng pháp nghiên cứu - Các phƣơng pháp kế toán, phƣơng pháp tổng hợp cân đối… - Phƣơng pháp hỏi ý kiến chuyên gia  Kết qủa nghiên cứu Những đóng góp liên quan đến doanh doanh nghiệp: Những giải pháp đƣa cơng trình nghiên cứu góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú Ngồi cịn tài liệu tham khảo giúp cho doanh nghiêp khác sở vận dụng vào cơng tác kế tốn đơn vị  Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài gồm chƣơng: Chương 1: Những vấn đề ý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH thương mại Cửu Phú Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Chi nhánh công ty TNHH thương mại Cửu Phú Mặc dù đƣợc hƣớng dẫn tận tình thầy giáo Th.s Nguyễn Văn Thụ anh chị kế toán Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú giúp em hồn thiện đề tài mình, song khả hạn chế, kiến thức eo hẹp nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đƣợc phê bình đóng góp ý kiến thầy cô để nghiên cứu em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Đặng Thị Tâm LỜI CAM ĐOAN Tên là: Đặng Thị Tâm Hiện sinh viên lớp QT1303K môn Quản trị kinh doanh thuộc trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Tơi xin cam đoan nhƣ sau: Những số liệu, tài liệu báo cáo đƣợc thu thập cách trung thực Các kết báo cáo chƣa có nghiên cứu, công bố chƣa áp dụng vào thực tế Vậy tơi xin cam đoan nội dung trình bày xác trung thực, có sai sót tơi xin chịu trách nhiệm trƣớc Bộ mơn Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Hải phòng , ngày 30 tháng năm 2013 Ngƣời cam đoan Đặng Thị Tâm MỤC LỤC Trang CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Vai trị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Những khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Doanh thu phân loại doanh thu 1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3.3 Chi phí phân loại chi phí 1.1.3.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4 Yêu cầu, nhiệm vụ tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.5 Bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp 1.1.5.1 Bán hàng 1.1.5.2 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp 1.1.6 Các phƣơng thức toán 10 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DOANH NGHIỆP 11 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng , cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 1.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 31 1.2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 33 1.2.6 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 35 1.2.6.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 35 1.2.6.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 37 1.2.7 Kế tốn chi phí, thu nhập hoạt động khác 40 1.2.7.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác 40 1.2.7.2 Kế toán chi phí hoạt động khác 42 1.2.7.3 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 44 1.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 44 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 48 1.3.1 Hình thức Nhật kí – Sổ 48 1.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 49 1.3.3 Nhật ký chứng từ 50 1.3.4 Kế toán máy 51 1.3.5 Nhật ký chung 52 Chƣơng II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI CỬU PHÚ 53 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH CÔNG Y TNHH THƢƠNG MẠI CỬU PHÚ 53 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 53 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 54 2.1.3 55 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Chi nhánh cơng ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú 58 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 58 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 59 2.1.4.3 Hệ thống sổ sách kế toán hình thức áp dụng đơn vị 60 2.1.5.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 62 2.2.THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI CỬU PHÚ 62 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú 62 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm phƣơng thức bán hàng công ty 62 2.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú 63 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 75 2.2.2.1 Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho 75 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 76 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng 84 2.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp 84 2.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 91 2.2.4 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 98 2.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 98 2.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 98 2.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 98 2.2.5.Kế toán xác định kết kinh doanh 106 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI CỬU PHÚ 115 3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú 115 3.1.1 Về ƣu điểm 115 3.1.2 Hạn chế 117 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú 118 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh 118 3.2.2 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh 119 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại Cửu Phú 120