Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong
Những vấn đề chung về nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp
1.1.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu:
*Khái niệm nguyên vật liệu:
Theo chuẩn mực kế toán số 02 thì hàng tồn kho là những tài sản:
-Được giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường
-Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang
-Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ
Nguyên vật liệu là thành phần quan trọng trong hàng tồn kho và là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh Chúng tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm và ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm cuối cùng.
*Đặc điểm nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, có thể được mua ngoài hoặc tự chế biến Chúng tham gia vào chu kỳ sản xuất, góp phần tạo ra sản phẩm cuối cùng.
-Thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng
-Chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm đƣợc sản xuất ra
Trong cấu tạo giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, vì vậy việc sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, đúng mục đích và theo kế hoạch là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp hạ thấp giá thành sản phẩm mà còn góp phần thực hiện hiệu quả kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, là đối tượng lao động và một trong ba yếu tố cơ bản Nó tạo ra cơ sở vật chất cần thiết để hình thành sản phẩm cuối cùng.
1.1.2.Vị trí, vai trò nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh: Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì nguyên vật liệu là đối tƣợng không thể thiếu, nó giữ vai trò quyết định trong quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất sản phẩm và có ảnh hưởng không nhỏ tới sự biến động của giá thành Do vậy phải đảm bảo cho công việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cả về số lƣợng và chất lƣợng thì việc sản xuất mới trôi chảy, không bị gián đoạn, sản phẩm sản xuất ra mới đƣợc hình thành đúng tiến độ kế hoạch và bảo đảm chất lƣợng tốt nhất
1.1.3.Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu
Quản lý nguyên vật liệu là yếu tố then chốt trong mỗi doanh nghiệp, giúp đạt được mục tiêu giảm chi phí và nâng cao lợi nhuận đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm Để thực hiện hiệu quả công tác này, cần quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản đến dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu.
Trong quá trình thu mua, việc quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua là rất quan trọng Đồng thời, cần đảm bảo kế hoạch thu mua được thực hiện đúng theo kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đề ra.
Để bảo quản hiệu quả, cần tổ chức kho hàng và bến bãi một cách hợp lý, thực hiện đúng quy trình bảo quản cho từng loại vật liệu nhằm ngăn ngừa hư hỏng, mất mát và hao hụt Điều này không chỉ đảm bảo an toàn chất lượng cho nguyên vật liệu mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng trong quá trình sản xuất.
Để tối ưu hóa chi phí sản xuất, doanh nghiệp cần sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả Việc áp dụng các định mức và dự toán chi phí sẽ giúp giảm thiểu mức tiêu hao vật tư, từ đó hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại vật tư để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá lớn.
Trong quá trình giám sát, cần thực hiện việc kiểm tra bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định về mức tiêu hao trong sản xuất.
*Nhiệm vụ của việc hạch toán nguyên vật liệu: Để đảm bảo công tác quản lý, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt các mục sau:
-Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu về tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, chính xác số liệu hiện có
Tổ chức luân chuyển chứng từ và ghi chép sổ sách là rất quan trọng trong việc sử dụng tài khoản phù hợp với phương pháp hàng tồn kho của doanh nghiệp Cần thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu và mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo đúng quy định hiện hành.
-Tính giá vật liệu theo đúng chế độ quy định và phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp
-Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật liệu, hàng hóa sử dụng vật tƣ cho sản xuất và kế hoạch bán hàng
Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện quy định về mức dự trữ vật liệu là cần thiết để phát hiện kịp thời các vật liệu ứ đọng, kém chất lượng và chưa cần sử dụng Việc này giúp có biện pháp giải phóng nhằm thu hồi vốn nhanh chóng, từ đó hạn chế thiệt hại cho doanh nghiệp.
1.1.4.Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu
1.1.4.1.Phân loại nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với công dụng và tính chất khác nhau, được sử dụng ở nhiều bộ phận khác nhau Mỗi loại nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng và có ảnh hưởng đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, từ tính chất lý học đến hóa học.
Do vậy để thống nhất trong công tác quản lý nguyên vật liệu, kế toán tiến hành phân loại chúng theo những tiêu thức sau:
Căn cứ vào vai trò, công dụng của nguyên vật liệu: nguyên vật liệu đƣợc chia thành:
-Nguyên liệu, vật liệu chính: là đối tƣợng cấu thành nên thực thể sản phẩm
Nguyên liệu và vật liệu phụ là những thành phần có tác dụng hỗ trợ trong quá trình sản xuất, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm và đảm bảo hoạt động bình thường của các công cụ, dụng cụ.
-Nhiên liệu: là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng trong quá trình sản xuất kinh doanh
Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131
Tổng quan về xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131
2.1.1.Lịch sử hinh thành và phát triển xí nghiệp
Xí nghiệp Cơ khí Bảo đảm An toàn Hàng Hải số 1 là đơn vị trực thuộc doanh nghiệp nhà nước, chuyên hoạt động trong lĩnh vực công ích nhằm bảo đảm an toàn hàng hải cho Việt Nam.
Xí nghiệp cơ khí bảo đảm an toàn Hàng Hải số 1 được thành lập theo quyết định số 230 QĐ/TCCB – LĐ của cục trưởng cục Hàng Hải Việt Nam vào ngày 10 tháng 10 năm 1998 Được hình thành từ xí nghiệp cơ khí bảo đảm an toàn Hàng Hải Việt Nam, vào tháng 8 năm 2005, Bộ Giao Thông Vận Tải đã tách Bảo đảm an toàn Hàng Hải Việt Nam thành hai công ty: Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải I và Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải II Đồng thời, xí nghiệp cơ khí bảo đảm an toàn Hàng Hải số 1 đã đổi tên thành Xí nghiệp cơ khí Hàng Hải.
Xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 là một thành viên của Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải I, hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của công ty này Đồng thời, xí nghiệp cũng tuân thủ sự quản lý nhà nước từ các cơ quan có thẩm quyền địa phương theo quy định của pháp luật hiện hành.
Xí nghiệp là đơn vị có tư cách pháp nhân, hoạt động theo ủy quyền và phân cấp của Tổng giám đốc Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải I Xí nghiệp có con dấu riêng, là đơn vị hạch toán phụ thuộc và được phép mở tài khoản tại Ngân hàng.
Tên gọi đầy đủ: Xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 Địa chỉ: 22B đường Ngô Quyền – phường Máy Chai – quận Ngô Quyền –
Thành phố Hải Phòng Điện thoại: 031.3836180
Tổ chức thực hiện sửa chữa, gia công, hoán cải và phục hồi các phương tiện, thiết bị nhằm đảm bảo an toàn hàng hải và phục vụ cho các ngành công nghiệp khác.
-Đóng mới các phương tiện thủy
Tổ chức quản lý, khai thác và bảo dưỡng thiết bị định kỳ để đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật Đầu tư vào trang thiết bị mới và có kế hoạch đổi mới công nghệ phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ.
Tận dụng cơ sở vật chất kỹ thuật và nguồn lao động hiện có, doanh nghiệp có thể khai thác các dịch vụ cơ khí, sửa chữa và đóng mới thiết bị chuyên ngành, đồng thời tuân thủ các quy định của nhà nước.
-Thực hiện nhiệm vụ khác do Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải I giao
Do sản phẩm của xí nghiệp là:
Các loại phao dùng để báo đắm, cứu đắm
Sữa chữa các loại tàu bè bị hỏng hóc hay sự cố
Sữa chữa, lắp đặt các ngọn hải đăng trên toàn quốc
Xí nghiệp không chỉ tập trung vào công việc sản xuất chính phục vụ Nhà nước mà còn tham gia vào hoạt động sản xuất phụ, bao gồm việc thực hiện các hợp đồng đóng mới tàu theo yêu cầu của các đơn vị khác.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 2.1.3.1.Sơ đồ bộ máy quản lý của xí nghiệp: Để đảm bảo hoạt động của xí nghiệp có hiệu quả, đúng pháp luật đồng thời phát huy đƣợc hết sức mạnh của tập thể cũng nhƣ của từng cá nhân trong đơn vị
Xí nghiệp đã bố trí tổ chức bộ máy sản xuất và chỉ đạo điều hành theo sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ bộ máy quản lý xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131
2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc xí nghiệp là đại diện pháp nhân và là người có quyền điều hành cao nhất trong xí nghiệp Người này chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc doanh nghiệp và pháp luật về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Xây dựng và trình tổng giám đốc phê duyệt các kế hoạch sản xuất, đầu tư trang thiết bị, đào tạo và tổ chức bộ máy quản lý điều hành Thiết lập nội quy lao động, quy chế trả lương, thưởng, cùng các quy trình liên quan Tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật và chế độ chính sách đã được ban hành.
Tổng giám đốc công ty bảo đảm an toàn hàng hải I được đề nghị thực hiện việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật đối với phó tổng giám đốc và trưởng phòng tài chính kế toán.
Có quyền quyết định về việc bổ nhiệm và miễn nhiệm các trưởng, phó phòng, cũng như các tổ trưởng và phó tổ trưởng trong sản xuất Bên cạnh đó, cũng có quyền điều động các thuyền trưởng và máy trưởng của các tàu.
Phòng kế hoạch vật tƣ
Phòng tài chính – kế toán
Phòng hành chính tổng hợp
Tổ trang trí công tác trong xí nghiệp theo phân cấp tổng giám đốc công ty bảo đảm an toàn hàng hải I
Thực hiện nhiệm vụ được giao về kế hoạch sản xuất, áp dụng kỹ thuật và công nghệ trong quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm Đồng thời, hỗ trợ giám đốc trong các quyết định liên quan đến kỹ thuật, thiết bị và máy móc.
Phòng kế hoạch vật tƣ:
Phòng kế hoạch vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc xí nghiệp về các vấn đề kinh tế và quản lý vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ của phòng là đảm bảo sử dụng vật tư một cách tiết kiệm và hiệu quả, phù hợp với kế hoạch nhà nước giao và các hoạt động sản xuất khác của xí nghiệp.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131
Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu
Xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 là đơn vị sự nghiệp hoạt động công ích, thuộc Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải I Nhiệm vụ chính của xí nghiệp là đóng mới và sửa chữa các phương tiện thủy nhằm đảm bảo an toàn hàng hải.
Xí nghiệp nỗ lực cải thiện hiệu quả trong sản xuất chính và tích cực tìm kiếm hợp đồng sửa chữa, đóng mới phao, tàu trong lĩnh vực sản xuất phụ, nhằm tạo thêm việc làm cho người lao động và tăng cường nguồn vốn cho xí nghiệp.
Công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 đã đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường Mặc dù gặp khó khăn khi áp dụng chế độ kế toán mới, nhưng với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và năng lực, xí nghiệp đã nhanh chóng thích ứng, áp dụng chế độ kế toán mới và sử dụng hệ thống sổ sách đúng quy định, từ đó thực hiện hạch toán một cách hiệu quả.
*Về tổ chức bộ máy kế toán nói chung:
Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán tập trung, với mọi công tác kế toán được xử lý tại phòng kế toán của xí nghiệp Mô hình này phù hợp với quy mô vừa và địa bàn hoạt động hẹp, nơi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít và không quá phức tạp.
*Về hình thức kế toán:
Hiện nay, xí nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký – Sổ cái để nâng cao hiệu quả công tác kế toán Mẫu sổ này đơn giản và gọn nhẹ, giúp thuận tiện cho việc ghi chép, kiểm tra và đối chiếu sổ sách, đặc biệt phù hợp với nhu cầu của xí nghiệp.
*Về tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán:
Việc quản lý và luân chuyển chứng từ tại xí nghiệp được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính Xí nghiệp đã thiết lập hệ thống tài khoản chuẩn theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, đồng thời bổ sung các tiểu khoản phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
Để quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu hiệu quả, xí nghiệp đã áp dụng phương pháp thẻ song song Phương pháp này không chỉ đơn giản và dễ thực hiện mà còn thuận tiện cho việc kiểm tra số liệu, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
*Về công tác tổ chức quản lý và sử dụng nguyên vật liệu:
Tất cả nguyên vật liệu được nhập kho đều trải qua quy trình kiểm tra chất lượng và quy cách nghiêm ngặt Thủ kho sắp xếp nguyên vật liệu một cách hợp lý, trong khi nhân viên kế toán nguyên vật liệu theo dõi và hạch toán một cách chặt chẽ.
Dựa vào kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch thiết lập hệ thống định mức nguyên vật liệu chi tiết cho từng loại sản phẩm Điều này giúp lên kế hoạch thu mua, xuất kho và dự trữ hợp lý, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ mà không gây ứ đọng vốn Hệ thống này cũng hỗ trợ các phân xưởng tiết kiệm vật tư trong sản xuất mà vẫn giữ nguyên chất lượng sản phẩm.
Xí nghiệp đã thành lập đội ngũ cán bộ chuyên trách thu mua vật tư, với mỗi thành viên được giao nhiệm vụ quản lý một số loại vật tư nhất định Điều này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý chứng từ và hóa đơn thu mua, đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất, đáp ứng đúng tiến độ và kế hoạch đã đề ra.
Xí nghiệp duy trì mức dự trữ vật liệu hợp lý để đảm bảo quy trình sản xuất và kinh doanh hiệu quả, đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn Hệ thống kho bãi rộng rãi giúp thuận tiện cho việc nhập và xuất nguyên vật liệu.
Trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu, mọi nhu cầu đều phải được phòng vật tư xem xét để đảm bảo tính hợp lý, từ đó nhằm tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu trong sản xuất.
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 được thực hiện hiệu quả, giúp theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu trong sản xuất Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục trong công tác kế toán này.
*Về sử dụng tài khoản liên quan đến hạch toán nguyên vật liệu:
Tất cả hoạt động sản xuất của xí nghiệp được thực hiện theo lệnh sản xuất của Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải I, với dự toán được cấp và quyết toán khi sản phẩm hoàn thành Phòng vật tư có nhiệm vụ lập kế hoạch thu mua vật liệu phục vụ sản xuất, do đó xí nghiệp không dự trữ nhiều vật liệu và kế toán nguyên vật liệu không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tuy nhiên, thời gian sản xuất kéo dài có thể dẫn đến việc vật liệu mua về không được sử dụng ngay, phải lưu trữ trong kho Đến quý IV, giá cả nguyên vật liệu có thể biến động, gây khó khăn trong công tác hạch toán vật liệu, đặc biệt là xác định trị giá vật liệu tồn kho trong thời điểm biến động giá.
*Công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu:
Xí nghiệp chuyên sản xuất và sửa chữa các phương tiện thủy, sử dụng chủ yếu vật liệu sắt, thép Tuy nhiên, những vật liệu này có đặc điểm dễ bị han rỉ, cồng kềnh và có thể thay đổi về tính chất cũng như công dụng.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp
Những người lớn tuổi thường có nhiều kinh nghiệm trong công việc, nhưng họ lại gặp khó khăn trong việc theo kịp sự tiến bộ của khoa học công nghệ Họ thường ngại tiếp cận với những cái mới và không muốn thay đổi thói quen làm việc của mình.
3.2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp
3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng và hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, giá cả đóng vai trò quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, do đó, hạch toán kế toán nguyên vật liệu chính xác là yếu tố quan trọng để phản ánh đúng giá thành sản phẩm Các nhà quản lý dựa trên thông tin này để phân tích và tìm cách tiết kiệm nguyên vật liệu, từ đó giảm giá thành, tăng cường năng lực cạnh tranh và lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu là một phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp sản xuất.
Trong những năm qua, xí nghiệp đã nỗ lực nâng cao hiệu quả quản lý và tổ chức sản xuất, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế cần cải thiện Vì vậy, nghiên cứu các biện pháp hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng và hạch toán kế toán nguyên vật liệu là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của xí nghiệp.
3.2.2.Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện:
Hoàn thiện kế toán trong xí nghiệp là điều cần thiết để đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả Để quá trình này trở nên khả thi, xí nghiệp cần thực hiện những yêu cầu cụ thể nhằm nâng cao chất lượng và tính chính xác trong công tác kế toán.
-Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo sự phù hợp với các nguyên tắc kế toán chung
-Phải đảm bảo tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ các chính sách, chế độ kế toán Việt Nam
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý, các phương pháp kế toán cần được xây dựng dựa trên điều kiện và nhu cầu cụ thể của xí nghiệp Đồng thời, cần phải duy trì sự cân bằng giữa chi phí và lợi ích để tối ưu hóa hoạt động hạch toán kế toán.
Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, là một nhiệm vụ phức tạp với ý nghĩa lý luận và thực tiễn quan trọng Để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, việc cải tiến kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản.
-Nguyên tắc khả thi: nguyên tắc này đảm bảo xí nghiệp có thể thực hiện đƣợc và tuân thủ các quy định, chính sách pháp luật của Nhà nước
-Nguyên tắc hiệu quả: chi phí bỏ ra để thực hiện các biện pháp hoàn thiện phải mang lại hiệu quả tốt hơn
3.2.3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp
Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131, tôi nhận thấy rằng việc hạch toán vật liệu được thực hiện theo đúng quy định, góp phần đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy nhiên, qua việc tìm hiểu sâu hơn, tôi phát hiện một số vấn đề cần được củng cố để nâng cao hiệu quả quản lý.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp, tôi xin đề xuất một số ý kiến cải tiến Đầu tiên, cần lập sổ danh điểm vật tư nhằm theo dõi và quản lý chính xác hơn các loại nguyên liệu, từ đó giúp cải thiện quy trình kế toán và tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên.
Xí nghiệp đã tiến hành phân loại vật liệu dựa trên công dụng và vai trò của nguyên vật liệu Mặc dù việc phân loại này khá đơn giản, nhưng để nâng cao hiệu quả quản lý, kế toán cần lập sổ danh điểm vật tư nhằm thống nhất tên gọi, quy cách và ký hiệu của các loại vật liệu.
Lập sổ danh điểm vật tư giúp kế toán quản lý vật liệu chính xác và hiệu quả hơn, đảm bảo phản ánh kịp thời và chính xác tình hình biến động vật liệu, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.
Mẫu sổ danh điểm vật tƣ nhƣ sau: (Biểu số 3.1)
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ
Tên, quy cách, chủng loại vật tƣ Đơn vị tính Đơn giá
………… Ý kiến 2 : Lập phiếu giao nhận chứng từ
Khi các bộ phận trong xí nghiệp chuyển giao chứng từ, cần quy định lập phiếu giao nhận chứng từ có chữ ký của cả hai bên Việc này giúp xác định rõ trách nhiệm cá nhân và bộ phận khi xảy ra mất mát hoặc thất lạc chứng từ, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên Mẫu phiếu giao nhận chứng từ sẽ được cung cấp để thực hiện quy trình này hiệu quả.
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Từ ngày…đến ngày…tháng….năm…
Ví dụ: Trong tháng 12/2008 xí nghiệp có một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau:
-Ngày 05/12 nhập thộp ị16 của Cụng ty Thanh Tựng
-Ngày 07/12 nhập tôn 8mm của Công ty CP thép và vật tƣ Hải Phòng
-Ngày 10/12 nhập thộp ị10 của Cụng ty CP thộp và vật tƣ Hải Phũng
-Ngày 20/12 xuất NVL cho tổ đúc rèn
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Từ ngày 01 đến ngày 31 tháng 12 năm 2008
Nội dung chứng từ Nơi nhận chứng từ
4 05/12 PN128 Nhập kho thộp ị16 Phũng TC -
9 07/12 PN129 Nhập kho tôn 8mm Phòng TC -
11 10/12 PN133 Nhập kho thộp ị10 Phũng TC -
22 20/12 PX 147 Xuất NVL cho tổ đúc rèn
……… Ý kiến 3: Đánh giá nguyên vật liệu
Để hạch toán giá xuất kịp thời, xí nghiệp nên áp dụng phương pháp FIFO (nhập trước, xuất trước) trong việc tính giá nguyên vật liệu Phương pháp này yêu cầu xác định đơn giá thực tế của từng lần nhập kho, với nguyên vật liệu nhập trước sẽ được xuất trước Do đó, giá trị nguyên vật liệu xuất kho sẽ được tính theo đơn giá của lần nhập tương ứng.
Khi giá cả vật liệu có xu hướng tăng thì áp dụng phương pháp này doanh nghiệp có mức lãi nhiều hơn so với các phương pháp khác
Phương pháp tính giá này giúp kế toán thực hiện công việc một cách đơn giản hơn, giảm khối lượng công việc và tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp Đồng thời, cần lưu ý đến hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển.
Xí nghiệp cần thường xuyên mua nguyên vật liệu và theo dõi chặt chẽ quá trình từ khi hóa đơn mua hàng được nhận đến khi hàng hóa về kho Để tránh tình trạng mất mát nguyên vật liệu, kế toán nên sử dụng tài khoản 151 kết hợp với tài khoản 152 để quản lý hiệu quả.
Kết cấu Tài khoản 151 nhƣ sau:
Bên Nợ: - Trị giá vật tư đã mua đang đi đường
Kết chuyển trị giá thực tế của vật tư mua đang đi đường vào cuối kỳ là một bước quan trọng trong quy trình hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai định kỳ Việc này giúp doanh nghiệp xác định chính xác giá trị tài sản tồn kho và ảnh hưởng đến báo cáo tài chính Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ các giao dịch mua vật tư để đảm bảo tính chính xác trong việc hạch toán và quản lý hàng tồn kho.
Bên Có: - Trị giá vật tư đã mua dàng đi đường đã về nhập kho hoặc đã chuyển giao thẳng cho khách hàng