Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty tnhh đích chính

Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Phạm Minh Thu - QT1101K MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung nhiệm vụ kế toán .5 1.1.1 Khái niệm điệu kiện ghi nhận doanh thu 1.1.2 Phƣơng pháp xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2 Quy trình kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2.1 Quy trình kế toán doanh thu 10 1.2.2 Quy trình kế tốn xác định kết kinh doanh 22 1.3 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp 30 1.3.1 Hình thức tổ chức máy kế toán phân tán 30 1.3.2 Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung 30 1.3.3 Hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán (kết hợp) 30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH ĐÍCH CHÍNH 32 2.1 Giới thiệu chung chi nhánh công ty TNHH Đích Chính 32 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 32 2.1.3 Cơ cấu tổ chức chi nhánh cơng ty TNHH Đích Chính 33 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 35 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh chi nhánh cơng ty TNHH Đích Chính tháng 04 năm 2010 37 2.2.1 Kế toán doanh thu 37 2.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 45 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Phạm Minh Thu - QT1101K CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐÍCH CHÍNH 96 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh chi nhánh cơng ty TNHH Đích Chính 96 3.1.1 Ƣu điểm 96 3.1.2 Hạn chế 97 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh chi nhánh Cơng ty TNHH Đích Chính 98 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 98 3.2.2 Hiện đại hố cơng tác kế tốn đội ngũ kế toán 100 3.2.3 Khuyến khích sách ƣu đãi khách hàng q trình tiêu thụ hàng hố cung cấp dịch vụ 101 3.2.4 Mở rộng thị trƣờng tiêu thụ hàng hố Chi nhánh cơng ty TNHH Đích Chính 101 3.2.5 Chuyển sang áp dụng chế dộ kế toán theo QĐ 48/2006 102 KẾT LUẬN 104 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Phạm Minh Thu - QT1101K LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trƣớc biến đổi sâu sắc kinh tế toàn cầu, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt thị trƣờng nƣớc quốc tế ngày khốc liệt liệt hơn, Việt Nam gia nhập Tổ chức thƣơng mại giới (WTO), điều mang lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội vô lớn nhƣng đồng thời tạo nhiều thử thách Chính mà doanh nghiệp phải tự lực vƣơn lên q trình sản xuất kinh doanh mà cịn phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt đƣợc hiệu kinh doanh cao Bên cạnh phƣơng thức xúc tiến thƣơng mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao, doanh nghiệp phải biết nắm bắt thông tin, số liệu cần thiết, xác từ phận kế tốn để kịp thời đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, công khai tài để thu hút nhà đầu tƣ, tham gia vào thị trƣờng tài chính, “cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh” phận thiếu Tuy nhiên, cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh nhiều bất cập, phần không nhỏ doanh nghiệp tuân thủ cách máy móc theo quy định mà chƣa trọng đến tính phù hợp doanh nghiệp mình, có Chi nhánh Cơng ty TNHH Đích Chính, nơi em thực tập Đề tài đƣợc đề cập đến nhiều cơng trình nghiên cứu, song chƣa sáng tỏ Xuất phát từ cần thiết lý luận thực tiễn nêu trên, em chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Chi nhánh Cơng ty TNHH Đích Chính” Mục đích nghiên cứu đề tài Trên sở tìm hiểu tổng quan cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời qua nghiên cứu thực trạng cơng tác Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Phạm Minh Thu - QT1101K Chi nhánh Công ty TNHH Đích Chính, em xin trình bày số giải pháp nhằm hồn thiện vấn đề đƣợc nghiên cứu thơng qua khóa luận Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tƣợng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Khóa luận trình bày kết nghiên cứu “Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh” Chi nhánh Cơng ty TNHH Đích Chính Ý nghĩa khoa học ý nghĩa thực tiễn đề tài Khóa luận góp phần làm sáng tỏ “Cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp” Về mặt thực tiễn, áp dụng kết nghiên cứu đề tài để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Chi nhánh Cơng ty TNHH Đích Chính Hơn nữa, kết cịn đƣợc ứng dụng đơn vị kế tốn có đặc điểm tƣơng tự với Chi nhánh Cơng ty TNHH Đích Chính Kết cấu khóa luận Phần nội dung khóa luận đƣợc xây dựng gồm chƣơng, cụ thể: Chƣơng 1: Tổng quan kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh chi nhánh cơng ty TNHH Đích Chính Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh chi nhánh cơng ty TNHH Đích Chính Với kiến thức tích luỹ cịn hạn chế, phạm vi đề tài rộng thời gian thực tế chƣa có nhiều nên viết khó tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đƣợc góp ý, bảo, giúp đỡ thầy cô giáo, cô chú, anh chị phịng kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH Đích Chính để khóa luận em đƣợc hồn thiện Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Phạm Minh Thu - QT1101K CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung nhiệm vụ kế toán 1.1.1 Khái niệm điệu kiện ghi nhận doanh thu 1.1.1.1 Một số khái niệm Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hố) giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn doanh nghiệp, q trình thực mặt giá trị hàng hoá Trong mối quan hệ này, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho ngƣời mua ngƣời mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tƣơng ứng với giá trị hàng hố Vậy doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu đƣợc, thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Tuy nhiên, trình bán hàng phát sinh số trƣờng hợp mà doanh nghiệp thƣờng không mong muốn làm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp bị giảm sút Đó khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm:  Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngƣời mua hàng hoá phẩm chất, sai qui cách lạc hậu thị hiếu  Hàng bán bị trả lại: Là doanh thu khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Đƣợc xác định giá trị khoản thu đƣợc sau trừ khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Phạm Minh Thu - QT1101K Các khoản giảm trừ doanh thu gồm khoản nêu trên, cịn có thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất giá trị gia tăng (nếu theo phƣơng pháp trực tiếp) Doanh thu hoạt động tài chính: Là số tiền thu đƣợc từ hoạt động đầu tƣ tài kinh doanh vốn mang lại nhƣ lãi tiền gửi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài bao gồm: Tiền lãi; thu nhập từ cho thuê tài sản, cho ngƣời khác sử dụng tài sản (Bằng sáng chế, nhãn hiệu thƣơng mại, quyền tác giả, phần mềm vi tính…); cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia; thu nhập hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; thu nhập chuyển nhƣợng, cho thuê sở hạ tầng; thu nhập hoạt động đầu tƣ khác; chênh lệch lãi bán ngoại tệ; khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ; chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn;… Thu nhập khác: Là khoản tiền thu đƣợc góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu nhƣ: thu từ lý, nhƣợng bán tài sản cố định, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng,… 1.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau:  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua  Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa  Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn  Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Phạm Minh Thu - QT1101K 1.1.2 Phƣơng pháp xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Khái niệm: Xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp số chênh lệch tổng thu nhập với tổng số chi phí hoạt động kinh tế thực 1.1.2.2 Công thức xác định: Kết hoạt động kinh doanh Tổng thu = - Tổng chi Trong đó:  Tổng thu gồm: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu hoạt động tài - Thu nhập khác  Tổng chi gồm: - Giá vốn hàng bán - Chi phí tài - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí khác Nếu chƣa tính đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp kết nêu lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế (cịn gọi lợi nhuận thực hiện), tiêu đƣợc quan tâm chủ yếu kế toán quản trị; bù đắp chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp kết nêu lợi nhuận sau thuế, tiêu đƣợc quan tâm chủ yếu kế tốn tài Sở dĩ kế tốn quản trị, lợi nhuận kế toán trƣớc thuế tiêu kết đƣợc quan tâm xuất phát từ mục tiêu nhà quản trị tìm giải pháp nhằm tối đa hóa lợi nhuận Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nƣớc, khó có mà tác động làm giảm tiêu này, Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Phạm Minh Thu - QT1101K muốn tối đa hóa lợi nhuận cịn cách tìm giải pháp tác động nhằm tăng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế Trong đó, đối tƣợng nhận thơng tin kế tốn tài khơng quan tâm đến lợi nhuận doanh nghiệp mà quan đến việc doanh nghiệp đóng góp vào ngân sách nhà nƣớc nhƣ thông qua việc thực nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp, tiêu đƣợc quan tâm kế tốn tài lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.2.3 Cách xác định tiêu trên:  Lợi nhuận sau thuế: Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận kế toán trƣớc thuế Chi phí thuế TNDN -  Lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế: Lợi nhuận Lợi nhuận từ hoạt kế toán trƣớc thuế = Lợi nhuận khác + động kinh doanh  Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: Lợi nhuận từ hoạt động Lợi nhuận gộp = bán hàng cung cấp dịch kinh doanh Doanh thu hoạt + động tài vụ Chi - Chi phí - tài phí bán hàng Chi phí - quản lý doanh nghiệp  Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ: Lợi nhuận gộp bán Doanh thu bán = hàng cung cấp dịch vụ hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán  Lợi nhuận khác: Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác 1.1.2.4 Giải thích thuật ngữ trên:  Giá vốn hàng bán: giá thực tế xuất kho số sản phẩm (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kỳ - doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Phạm Minh Thu - QT1101K tiêu thụ khoản khác đƣợc tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ  Chi phí tài chính: Chi phí hoạt động tài tồn khoản chi phí phát sinh kỳ hạch toán liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tƣ tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài bao gồm: Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tƣ chứng khốn, chi phí lãi vay, vốn kinh doanh khoản dài hạn ngắn hạn, chi phí hoạt động liên doanh,chi phí cho vay vốn ngắn hạn dài hạn, chi phí mua bán ngoại tệ, chi phí cho thuê tài sản thuê sở hạ tầng, chi phí đầu tƣ tài khác  Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn cơng ty Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phi nhân viên quản lý, chi phi vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao tài sản cố định, thuế phí, lệ phí, chi phí dự phịng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác  Chi phí khác: Chi phí khác bao gồm khoản chi phí ngồi chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, nhƣ: Chi phí lý, nhƣợng bán tài sản cố định, khoản tiền bị khách hàng phạt vi phạm hợp đồng Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh năm làm xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm tài hành Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Phạm Minh Thu - QT1101K 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chủ yếu thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình phát sinh, có tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hố theo tiêu chuẩn số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nƣớc tình hình phân phối hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh 1.2 Quy trình kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Quy trình kế tốn doanh thu Chỉ tiêu doanh thu đƣợc đề cập nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (TK 511) Quy trình kế tốn đƣợc trình bày theo trình tự định sau: NghiƯp vơ kinh tÕ  Chøng tõ kÕ to¸n  Sỉ kÕ to¸n  B¸o c¸o kÕ to¸n 1.2.1.1 Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán đƣợc sử dụng số trƣờng hợp cụ thể:  Bán hàng trực tiếp - Khái niệm: Bán hàng trực tiếp phƣơng thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng kho, quầy, hay phân xƣởng sản xuất doanh nghiệp Sản phẩm bàn giao cho khách hàng đƣợc coi tiêu thụ ngƣời mua toán chấp nhận toán Bán hàng trực tiếp bao gồm bán buôn bán lẻ - Chứng từ kế tốn: 10 Khóa luận tốt nghiệp Biếu số 2.42: Phiếu kế toán số 11 Đại học Dân lập Hải Phịng Đơn vị: Chi nhánh cơng ty TNHH Đích Chính Địa chỉ: 178, Hai Bà Trƣng, Lê Chân, HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 29 tháng 04 năm 2010 STT Nội dung Kết chuyển lãi tháng 4/2010 TK Nợ 911 TK Có 421 Cộng Số tiền Quyển 04 Số 11 Chi tiết TK TK Nợ TK Có Số tiền 34.015.944 34.015.944 Ngày 29 tháng năm 2010 NGƢỜI LẬP BIỂU Sinh viên Phạm Minh Thu - Lớp QT1101K Trang - 90 - Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.43: Chứng từ ghi sổ số 74 Đại học Dân lập Hải Phòng Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Chi nhánh cty TNHH Đích Chính Địa chỉ: 178, Hai Bà Trƣng, Lê Chân, HP CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 81/04 Ngày 29 tháng 04 năm 2010 Trích yếu A Kết chuyển lãi Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 911 421 Cộng Số tiền Ghi D 34.015.944 34.015.944 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngƣời lập (Ký, họ tên) Sinh viên Phạm Minh Thu - Lớp QT1101K Ngày 29 tháng 04 năm 2010 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Trang - 91 - Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng Biếu số 2.44: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 04/2010 Đơn vị: Chi nhánh cty TNHH Đích Chính Địa chỉ: 178, Hai Bà Trƣng, Lê Chân, HP Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng: 4/2010 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng A B … … … 68/04 29/4 162.970.926 69/04 29/4 350.923.089 70/04 29/4 100.937 71/04 29/4 162.970.926 72/04 29/4 10.476.021 73/04 29/4 36.540.000 … … … 79/04 29/4 11.338.648 80/04 29/4 11.338.648 81/04 29/4 34.015.944 Cộng tháng 1.577.395.695 - Sổ có 05 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 05 - Ngày mở sổ: 01/04 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên Phạm Minh Thu - Lớp QT1101K Ngày 29 tháng 04 năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên, đánh dấu) Trang - 92 - Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.45: Sổ TK 911 tháng 04/2010 Đơn vị: Chi nhánh cty TNHH Đích Chính Địa chỉ: 178,Hai Bà Trƣng,Lê Chân,HP Đại học Dân lập Hải Phòng Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) Tháng : 4/2010 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Chứng từ ghi sổ Số NT hiệu B C NT ghi sổ A Diễn giải D - Số dƣ đầu kỳ Số hiệu TK ĐƢ E Số tiền Nợ Có Ghi G - Số phát sinh kỳ 29/4 69/04 29/4 Kết chuyển doanh thu 511 350.923.089 29/4 70/04 29/4 Kết chuyển DT HĐTC 635 100.937 29/4 71/04 29/4 K/c giá vốn 632 162.970.926 … … … … 29/4 80/04 29/4 K/c thuế TNDN 821 11.338.648 29/4 81/04 29/4 Kết chuyển lãi 421 34.015.944 … … - Cộng số phát sinh … 368.751.299 368.751.299 - Số dƣ cuối kỳ - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 29/04/2010 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên Phạm Minh Thu - Lớp QT1101K Ngày 29 tháng 04 năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trang - 93 - Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.46: Sổ TK 421 tháng 04/2010 Đơn vị: Chi nhánh cty TNHH Đích Chính Địa chỉ: 178, Hai Bà Trƣng, Lê Chân, HP Đại học Dân lập Hải Phòng Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ) Tháng : 4/2010 Tên tài khoản: Lãi chƣa phân phối Số hiệu: 421 NT ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số NT hiệu B C Diễn giải D - Số dƣ đầu kỳ Số hiệu TK ĐƢ E Số tiền Nợ Có Ghi G - Số phát sinh kỳ 29/4 81/04 29/4 Kết chuyển lãi 911 34.015.944 - Cộng số phát sinh - 34.015.944 - Số dƣ cuối kỳ - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 29/04/2010 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên Phạm Minh Thu - Lớp QT1101K Ngày 29 tháng 04 năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trang - 94 - Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.47: Báo cáo kết kinh doanh tháng 04/2010 Chi nhánh công ty TNHH Đích Chính Số 178, Hai Bà Trƣng, Lê Chân, HP Mẫu số B02-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng năm 2010 Đơn vị tính: VND CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ VI.11 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - 10 350.926.089 29/04/2010 350.923.089 11 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài 21 VI.13 100.937 Chi phí tài 22 VI.14 10.476.021 - Trong đó: Chi phí lãi vay VI.12 20 01/04/2010 162.970.926 187.955.163 23 Chi phí bán hàng 24 36.540.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 37.076.000 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 103.964.079 11 Thu nhập khác 31 17.727.273 12 Chi phí khác 32 76.336.760 13 Lợi nhuận khác 40 (58.609.487) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 50 45.354.592 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 11.338.648 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 - 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 34.015.944 18 Lãi cổ phiếu (*) 70 Ngày 29 tháng 04 năm 2010 Kế toán Sinh viên Phạm Minh Thu - Lớp QT1101K Giám đốc Trang - 95 - Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐÍCH CHÍNH 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Chi nhánh Cơng ty TNHH Đích Chính 3.1.1 Ƣu điểm Về tổ chức máy kế toán: Hệ thống kế tốn cơng ty vào nề nếp đƣợc tổ chức tƣơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Công ty xác định quy chế làm việc rõ ràng, chức nhiệm vụ quyền hạn phận công ty từ giám đốc đến phịng ban cơng ty Mỗi nhân viên kế tốn có tinh thần trách nhiệm cao nắm vững sách chế độ của nhà nƣớc nhƣ nhiệm vụ mình, làm việc nhiệt tình có kế hoạch, có tinh thần tƣơng trợ giúp đỡ nhau, tạo điều kiện cho ngƣời có khả sâu tìm hiểu, nâng cao nhiệm vụ phát huy hết khả sức lực Về tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn: Chi nhánh Cơng ty ln chấp hành đầy đủ sách chế độ kế toán nhà nƣớc, tổ chức mở sổ kế tốn hợp lý Tại phịng kế toán Chi nhánh, phát sinh nghiệp vụ kế tốn nói chung, nghiệp vụ doanh thu nói riêng chứng từ đƣợc lập đầy đủ, đƣợc theo dõi thƣờng xuyên chặt chẽ Chứng từ đƣợc lập có đầy đủ chữ ký ngƣời liên quan, sử dụng mẫu Bộ tài Việc sử dụng luân chuyển chứng từ Chi nhánh công ty hợp lý, gọn nhẹ; đồng thời đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý nghiệp vụ Về hệ thống tài khoản sử dụng : Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định Bộ tài chính, chuẩn mực kế toán thống theo quy định pháp luật Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán, tài khoản theo phần hành kế Sinh viên Phạm Minh Thu - Lớp QT1101K Trang - 96 - Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phịng tốn phù hợp với hình thức kinh doanh doanh nghiệp để cung cấp thơng tin tài cách xác nhanh Về hệ thống sổ sách kế toán : Chi nhánh cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán “ Chứng từ ghi sổ”, chứng từ gốc, loại sổ sử dụng đƣợc tuân thủ theo quy định chung đƣợc thực đồng bộ, thống Các sổ sách kế toán ghi chép số liệu cách trung thực, đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu đảm bảo tính thống phạm vi, phƣơng pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận khác có liên quan Đảm bảo cho việc kiểm soát, bảo quản cách dễ dàng nhanh chóng 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm nêu Chi nhánh cơng ty số mặt hạn chế sau định cần khắc phục Về trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế tốn quan trọng cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác tập hợp chi phí nói riêng Vì việc tập hợp ln chuyển chứng từ chƣa có quy định cụ thể thời gian nộp chứng từ phận đến phịng tài - kế tốn để xử lý hạch toán nên dẫn đến việc kỳ sau xử lý đƣợc, đó, thƣờng có tình trạng q tải cơng việc vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm chứng từ lúc Về hệ thống sổ kế tốn: Kế tốn khơng mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết tài khoản Vì làm cho kế tốn gặp khó khăn việc đối chiếu số liệu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Về phương thức hạch toán kế toán: Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng, tình trạng kinh doanh doanh nghiệp biến đổi quy mô, ngành nghề lĩnh vực kinh doanh, cách thức quản lý, cách thức kinh doanh, hạch toán Hơn nhu cầu quản lý nhà nƣớc tài chính, thuế, ngân hàng, nhƣ u cầu quản lý Chi nhánh cơng ty địi hỏi thơng tin cần thiết phải nhanh chóng, xác hiệu Vậy phần mềm kế toán đáp ứng tốt nâng cao chất lƣợng thông tin đƣợc cung cấp Sinh viên Phạm Minh Thu - Lớp QT1101K Trang - 97 - Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phịng Hiện nay, Cơng ty trang bị hệ thống máy vi tính nhƣng cơng ty chƣa sử dụng phần mềm kế toán làm kế tốn Excell, Word nhiều thời gian, đơi cịn có sai lệch nhầm lẫn số liệu Về sách ưu đãi cung cấp dịch vụ: Trong trình cung cấp dịch vụ, chiến lƣợc kinh doanh đóng vai trị quan trọng, tạo sức hấp dẫn lớn lôi quấn khách hàng: muốn sử dụng dịch vụ tốt thị trƣờng đƣợc hƣởng nhiều ƣu đãi Chính vậy, việc khơng áp dụng sách ƣu đãi chiết khấu toán cho khách hàng toán sử dụng dịch vụ, toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng làm giảm số lƣợng khách hàng việc sử dụng dịch vụ Chi nhánh cơng ty, dẫn đến việc làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Chi nhánh Cơng ty TNHH Đích Chính Qua q trình thực tập cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế nhƣ vấn đề lý luận đƣợc học, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế mà đƣợc khắc phục phần hành kế tốn cơng ty đƣợc hoàn thiện Em xin mạnh dạn đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Chi nhánh cơng ty nhƣ sau: 3.2.1 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Việc hồn thiện sổ sách kế tốn Chi nhánh cơng ty TNHH Đích Chính khơng q phức tạp giúp cho việc quản lý đƣa định kinh doanh lãnh đạo cơng ty hiệu hơn, xác - Mở sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng - Từ tổng hợp số liệu vào Bảng tổng hợp chi tiết để dễ đối chiếu sổ tài khoản Sinh viên Phạm Minh Thu - Lớp QT1101K Trang - 98 - Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng Mẫu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: ………………………………… Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: ………………………………… SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ): ……… Năm:……………… Quyển số:…… Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C Doanh thu Diễn giải TK ĐƢ Số lƣợng Đơn giá Thành tiền D E Các khoản tính trừ Khác (521, Thuế 531,532) Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Sinh viên Phạm Minh Thu - Lớp QT1101K Trang - 99 - Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phòng 3.2.2 Hiện đại hố cơng tác kế tốn đội ngũ kế tốn Để góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lƣợng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động phận kế tốn, giải phóng cho kế tốn chi tiết khối cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu kế tốn cách đơn điệu, nhàm chán, mệt mỏi để họ giành thời gian cho công việc lao động thực sáng tạo trình quản lý, bán hàng cung cấp dịch vụ, Chi nhánh công ty nên trang bị máy tính có cài chƣơng trình phần mềm kế toán ứng dụng cho phù hợp với điều kiên thực tế Chi nhánh cơng ty Hiện phịng kế tốn cơng ty đƣợc trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn, giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn viên cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu Phần mềm kế toán ứng dụng mang lại hiểu thiết thực cho doanh nghiệp Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán cần đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng để khai thác đƣợc tính ƣu việt phần mềm Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tƣ (Thơng tƣ 103/2005/TT – BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hƣớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán”) mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ: - Phần mềm kế toán Fast công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast - Phần mềm kế tốn Smart Soft cơng ty cổ phần Smart Soft - Phần mềm kế toán Misa công ty cổ phần Misa - Phần mềm SAS-INNOVA công ty Cổ phần SIS Việt Nam - Phần mềm CADS - Accounting.Net Ví dụ ứng dụng phần mềm kế toán: Phần mềm CADS - Accounting.NetChi nhánh Cơng ty CP Kho vận – DVTM Hải phịng II Sinh viên Phạm Minh Thu - Lớp QT1101K Trang - 100 - Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phịng 3.2.3 Khuyến khích sách ƣu đãi khách hàng q trình tiêu thụ hàng hố cung cấp dịch vụ Để thu hút đƣợc khách hàng mà giữ đƣợc khách hàng lớn lâu năm, để tăng đƣợc doanh thu, tăng lợi nhuận Công ty nên có sách khuyến khích ngƣời mua hàng với hình thức chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu tốn giảm giá hàng bán Cơng ty áp dụng chiết khấu thƣơng mại số trƣờng hợp sau: - Đối với khách hàng thƣờng xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty giảm giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm tổng giá trị hợp đồng - Đối với khách hàng lần đầu mua hàng, mua với số lƣợng lớn công ty nên áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thƣờng xuyên thu hút khách hàng mới, tạo lợi cạnh tranh với sản phẩm loại doanh nghiệp khác 3.2.4 Mở rộng thị trƣờng tiêu thụ hàng hố Chi nhánh cơng ty TNHH Đích Chính Thị trƣờng yếu tố định trình kinh doanh hàng hố, dịch vụ Do để nâng cao hiệu kinh doanh, Chi nhánh công ty cần có sách lƣợc, chiến lƣợc mở rộng thị trƣờng, đẩy mạnh q trình tiêu thụ Khó khăn lớn Sinh viên Phạm Minh Thu - Lớp QT1101K Trang - 101 - Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phịng Chi nhánh cơng ty cạnh tranh đơn vị nhỏ lẻ, không đảm bảo chất lƣợng, giá thƣờng cao; Chi nhánh công ty phải thay đổi kế hoạch công tác kinh doanh cho vừa đáp ứng nhu cầu lƣợng cho khách hàng vừa đảm bảo giá thị trƣờng mà đảm bảo đƣợc chất lƣợng dịch vụ cung cấp Lãnh đạo Chi nhánh cơng ty cần có sách, biện pháp giới thiệu sản phẩm thơng qua sách quảng cáo để qua phát triển thị trƣờng tiêu thụ Để góp phần nâng cao hiệu quảng cáo, Chi nhánh công ty phải nghiên cứu kỹ, tiến hành thăm dò thái độ khách hàng, điều quan trọng cuối phải đánh giá hiệu kinh tế quảng cáo cách so sánh chi phí bỏ với hiệu quảng cáo đem lại 3.2.5 Chuyển sang áp dụng chế dộ kế toán theo QĐ 48/2006 Chi nhánh Cơng ty TNHH Đích Chính doanh nghiệp nhỏ, chi nhánh công ty chuyên cẩu vận tải loại máy móc, thiết bị vật tƣ phục vụ cho cơng trình xây dựng, cung cấp thiết bị vật tƣ phục vụ cho ngành xây dựng quản lý đô thị …, máy quản lý không phức tạp, khâu gọn nhẹ nhằm tiết kiệm chi phí Vì cơng ty sử dụng số lƣợng tài khoản đơn giản Hiện công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/2006 Tuy nhiên xuất phát từ thực tế sản xuất kinh doanh công ty nay, công ty nên xem xét đến việc chuyển sang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ 48/2006 Bộ tài ban hành ngày 14/9/2006, áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ Khi chuyển sang chế độ kế tốn theo QĐ 48/2006, cơng ty có thể: - Hợp lý hệ thống tài khoản: Quyết định 48 gồm 51 tài khoản cấp tài khoản Bảng cân đối kế tốn (Quyết định 15 có 86 tài khoản cấp tài khoản Bảng cân đối kế toán) Do số lƣợng tài khoản kế tốn nên kết cấu nội dung phản ánh nhiều tài khoản theo Quyết định 48 đơn giản so với tài khoản tƣơng tự Quyết định 15 thuận lợi cho việc ghi chép phản ánh số liệu tài khoản Sinh viên Phạm Minh Thu - Lớp QT1101K Trang - 102 - Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phịng Ví dụ nhƣ tài khoản sau đơn giản theo QĐ48/2006: 159 1591 1592 1593 642 6421 6422 Các khoản dự phòng Dự phòng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn Dự phịng phải thu khó địi Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp - Hợp lý việc lập báo cáo tài chính: Theo quy định48/2006 cho doanh nghiệp nhỏ vừa bao gồm: + Báo cáo tài cần lập: - Bảng Cân đối kế toán: Mẫu số B01 - DNN - Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 - DNN - Bản Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 - DNN + Báo cáo tài gửi cho quan thuế phải lập gửi thêm phụ biểu: - Bảng Cân đối tài khoản: Mẫu số F 01- DNN + Báo cáo khuyến khích lập: - Báo cáo Lƣu chuyển tiền tệ Sinh viên Phạm Minh Thu - Lớp QT1101K Mẫu số B03-DNN Trang - 103 - Khóa luận tốt nghiệp Đại học Dân lập Hải Phịng KẾT LUẬN Có thể nói cơng tác hạch tốn kế tốn quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng Trong cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh phận thiếu đƣợc tồn cơng tác kế tốn, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối q trình bán hàng, cung cấp thơng tin cần thiết cho Ban giám đốc để hoạch định chiến lƣợc kinh doanh Vì doanh nghiệp cần trọng quan tâm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng để thích ứng với kinh tế thị trƣờng ngày có cạnh tranh gay gắt Đó yếu tố cần thiết doanh nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo - Th.S Hồng Thị Ngà cán Phịng Kế tốn - Tài Chi nhánh Cơng ty TNHH Đích Chính tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên Phạm Minh Thu Sinh viên Phạm Minh Thu - Lớp QT1101K Trang - 104 -