Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần lương thực hà bắc chi nhánh hiệp hòa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Ch ên uy CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đề Đề tài: tn tố HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC - CHI NHÁNH HIỆP HÒA p iệ gh Ki : Nguyễn Thị Cúc : 19133371 : FNE5A : Kế tốn : Từ xa : TS Đồn Thanh Nga nh Hà Nội - Tháng 12/2016 tế Họ tên Mã sinh viên Lớp Ngành Hệ đào tạo Giảng viên hướng dẫn MỤC LỤC Danh mục ký hiệu viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ ên uy Ch LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC - CHI NHÁNH HIỆP HÒA .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc Chi nhánh Hiệp Hòa 1.1.1 Danh mục hàng bán ( dịch vụ ) Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa 1.1.2.Thị trường Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hịa.5 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty cổ phần lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa 1.1.4 Phương thức toán Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa 10 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa 12 1.2.1 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 12 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC - CHI NHÁNH HIỆP HÒA 15 2.1 Kế toán doanh thu .15 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .15 2.1.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 20 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu 22 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .31 2.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 35 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .36 đề p iệ gh tn tố Ki nh tế ên uy Ch 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .39 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 43 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .43 2.3.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 46 2.3.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .49 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 51 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC - CHI NHÁNH HIỆP HÒA 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Nhược điểm .55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần lương thực Hà Bắc - chi nhánh Hiệp Hòa 57 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 57 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty 59 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán 59 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết áp dụng Cơng ty .59 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 60 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đếnbán hàng công ty 61 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN đề p iệ gh tn tố Ki nh tế DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ Cổ phần CNV Công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng TT-BTC Thông tư – Bộ Tài QĐ- BTC Quyết định - Bộ Tài QLDN Quản lý doanh nghiệp Bảo hiểm y tế tn NXB Bảo hiểm xã hội tố BHYT đề BHXH Hội đồng quản trị ên HĐQT uy Ch CP Nhà xuất gh Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định p iệ SXKD Ki nh tế DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế 15 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 19 Biểu 2.3: Sổ chi tiết doanh thu .23 Biểu 2.4: Sổ chi tiết doanh thu .24 Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ số 29 26 Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ số 39 26 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 41 27 Ch Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 42 28 uy Biểu 2.9: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 29 ên Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ số 45 30 đề Biểu 2.11: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 30 Biểu 2.12: Sổ TK511 .31 tn tố Biểu 2.13: Phiếu xuất kho số 27 33 Biểu 2.14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 37 gh Biểu 2.15: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 39 iệ Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ số 49 40 p Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ số 50 41 Ki Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ số 51 41 nh Biểu 2.19 : Chứng từ ghi sổ số 52 42 tế Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ số 53 42 Biểu 2.21: Sổ TK632 .43 Biểu 2.22: Bảng phân bổ tiền lương - BHXH 44 Biểu 2.23: Bảng tính trích khấu hao TSCĐ 45 Biểu 2.24: Phiếu chi 46 Biểu 2.25: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 50 Biểu 2.26: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 51 Biểu 2.27: Chứng từ ghi sổ số 54 52 Biểu 2.28: Sổ TK 641 53 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa .12 Sơ đồ 2.1: Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng 21 Sơ đồ 2.2: Phương pháp hạch tốn chi phí bán hàng .47 ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế LỜI MỞ ĐẦU Đời sống xã hội ngày phát triển nhu cầu tiêu dùng người địi hỏi đa dạng phong phú số lượng chất lượng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Điều đặt câu hỏi lớn cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gì? sản xuất kinh doanh phục vụ cho ai? sản xuất kinh doanh nào? Vì doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm tới khách hàng, nhu cầu thị hiếu họ để sản xuất cung Ch ứng sản phẩm phù hợp Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải cách đưa sản phẩm hàng hóa tới tay người tiêu dùng, uy người tiêu dùng chấp nhận thu nhiều lợi nhuận có nghĩa ên doanh nghiệp phải thực tốt công tác tiêu thụ hàng hóa Một đề yếu tố định điều phải thực tốt cơng tác bán hàng Bán hàng tố xác định kết tiêu thụ hàng hóa cho doanh nghiệp có nhìn tổng tn quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể gh thông qua tiêu doanh thu kết lỗ, lãi Đồng thời cung cấp iệ thông tin quan trọng giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa p chọn phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu Ki nh Mặt khác, mục tiêu kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh tế khơng tủi ro, để có thành cơng địi hỏi nhà doanh nghiệp phải tìm tịi nghiên cứu thị trường, sở định đưa mặt hàng gì, có đặc điểm nào? Mặt khác, mặt hàng lương thực mặt hàng có giá thường xuyên biến động Để phản ánh cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho giám đốc để đưa định đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế địi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cách khoa học, hợp lý Doanh nghiệp thương mại tài sản chủ yếu hàng hóa, yếu tố biến động quan tâm nhiều Vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn toàn vốn lưu động tổng số vốn kinh doanh doanh nghiệp Công ty CP Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa nằm trêm địa bàn Huyện Hiệp Hòa, Tỉnh Bắc Giang có chức chủ yếu kinh doanh lương thực, thức ăn gia súc dịch vụ Do tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ khâu quan trọng nhất, ảnh hưởng tới tồn phát triển cơng ty Bên cạnh việc xác định kết tiêu thụ hàng hóa sản phẩm để đưa số lợi nhuận xác qua định việc tiếp tục kinh Ch doanh hay dừng lại Trong trình hoạt động Cơng ty sử dụng kế tốn uy cơng cụ đắc lực để quản lý hoạt động kinh doanh, tính tốn hiệu ên kinh tế, kiểm tra q trình sử dụng tài sản hàng hóa, bảo tồn đồng vốn đề Nhiệm vụ kế tốn phản ánh, kiểm tra, giám sát toàn trình tố cách kịp thời, xác đầy đủ; đặc biệt khâu bán hàng xác định tn kết bán hàng Nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác gh hạch toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung Cơng ty CP Lương thực Hà Bắc - Chi Nhánh Hiệp Hịa nói riêng, iệ p nhờ tạo điều kiện Ban giám đốc, anh, chị phịng Tài Kế tốn Ki cơng ty, Sự hướng dẫn nhiệt tình TS Đồn Thanh Nga, em nh tiếp cận với thực tế cơng tác cơng ty, em mạnh dạn chon chuyên đề " Chi nhánh Hiệp Hòa" Chuyên đề gồm ba chương: tế Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Cổ Phần Lương thực Hà Bắc Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC CHI NHÁNH HIỆP HÒA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa 1.1.1 Danh mục hàng bán ( dịch vụ ) Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hịa Ch Cơng ty CP Lương thực Hà Bắc - chi nhánh Hiệp Hịa thuộc loại hình uy doanh nghiệp Nhà nước ( Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối ), đơn vị thành ên viên công ty Cổ phần lương thực Hà Bắc đề Công ty doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề tố chủ yếu kinh doanh lĩnh vực lương thực nông sản, thức ăn chăn tn nuôi nhằm thu lợi nhuận tối đa phát triển doanh nghiệp góp phần đảm bảo gh ổn định thị trường lương thực nông sản, tạo việc làm thu nhập cho người iệ lao động, đóng góp cho ngân sách Nhà nước p Đặc điểm hàng hóa dịch vụ Công ty CPLương thực Hà Bắc - Chi Ki nhánh Hiệp Hòa: nh Ngày mà kinh tế quốc gia phát triển cách tế không đồng dẫn đến tình trạng chênh lệch nghiêm trọng mức sống người, cịn chưa kể đến thiên tai, chiến tranh, mức lương tính theo đầu người có phần cải thiện, chưa mức an toàn phân bố lại toàn giới Ở mước ta có tình trạng đó, mà đồng sơng Cửu Long, Sơng Hồng nhiều lúa gạo miền Núi phía Bắc Tây Nguyên lại thiếu gạo trầm trọng vào lúc giáp hạt Vì vấn đề đặt với hoạt động kinh doanh lương thực trước hết phải điều hòa lương thực vùng, thị trường nước nhằm làm thỏa mãn nhu cầu lương thực người tiêu dùng Muốn đạt dược mục đích kinh doanh lương thực phải dựa sở chiến lược kinh doanh vừa có tầm vĩ mơ, vừa phải mang tính chi tiết lương thực sản phẩm nông nghiệp, mà sản phẩm nông nghiệp ( sản phẩm trồng trọt ) mang tính thời vụ Khi dư thừa, lúc thiếu trầm trọng Trong nhu cầu lương thực nhu cầu ngày thường xuyên Do vậy, hoạt động kinh doanh lương thực bắt buộc Ch phải vận động theo vừa mang tính thời vụ, vừa mang tính liên tục phải kết hợp cách khoa học thu mua, bảo quản, chế biến uy tiêu thụ Có đáp ứng đòi hỏi thực tế ên người tiêu dùng nước thị trường giới đề Kinh doanh, chế biến lương thực, thực phẩm, nông sản, thức ăn gia súc tn tố dự trữ lưu thông lương thực theo kế hoạch Tổng cơng ty Ngồi cịn kinh doanh số mặt hàng khác Tổng công ty quan có thẩm gh quyền cho phép Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty với p iệ sách pháp luật Nhà nước; Ký thực hợp đồng kinh tế Ki Cơng ty cịn thực hợp đồng với khách hàng nhân danh Tổng công ty nh Tổng cơng ty ủy quyền Trong q trình sản xuất kinh doanh, mua bán hàng hóa, Cơng ty phải tìm hiểu thị trường, tham khảo, xác định giá mua, giá tế bán, chủng loại hàng hóa, số lượng, chất lượng, lựa chọn thị trường để sản xuất kinh doanh Trừ sản phẩm thực thi theo định Tổng cơng ty Là doanh nghiệp vừa mang tính sản xuất, vừa mang tính kinh doanh thương mại nên mặt hàng công ty đa dạng phong phú, nhằn đáp ứng nhu cầu thị trường số lượng, mẫu mã chất lượng Hiện nay, sản phẩm cơng ty phục vụ cho việc kinh doanh thóc, ngơ, sắn, gạo loại TK 641 - Chi phí bán hàng Tháng 12 năm 2015 Ngày tháng ghi sổ 31/12 Chứng từ ghi sổ TK đối ứng DIỄN GIẢI Số tiền Số Ngày 22 31/12 Tiền lương nhân viên 334 4.165.000 31/12 Trích BHXH, BHYT 338 791.340 31/12 Khấu hao TSCĐ 214 2.598.400 Chi phí dịch vụ 112 800.000 Chi phí tiền 111 2.202.200 31/12 31/12 25 31/12 Ch 31/12 28 31/12 31/12 54 31/12 27 31/12 ên uy Kết chuyển chi phí Nợ 911 Có 10.56.940 10.556.940 đề Cộng phát sinh 10.556.940 p iệ gh tn tố Ki nh tế 54 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TYCỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC - CHI NHÁNH HIỆP HÒA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm Về bản, Công ty CP lương thực Hà Bắc -Chi nhánh Hiệp Hòa Ch chấp hành tốt ngun tắc, chế độ kế tốn Bộ Tài quy định, ban hành uy Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Công ty ên CP lương thực Hà Bắc -Chi nhánh Hiệp Hịa cung cấp thơng đề tin cần thiết cho phận quan tâm Số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Các nghiệp vụ bán hàng tố phát sinh kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, sở bảo đảm cho tn việc phát triển thị trường thiêu thụ tăng cao lợi nhuận gh Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ iệ p bán hàng hợp lý, phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế tốn quy Ki mơ Cơng ty Kế tốn mở đầy đủ loại sổ sách theo chế độ quy định từ tế xảy sai xót, tẩy xóa… nh sổ chi tiết đến sổ tổng hợp Quá trình ghi chép cẩn thận, rõ ràng, rành mạch, Việc kiểm tra chứng từ, sổ sách tiến hành thường xuyên theo định kỳ tháng, quý, năm Công tác bán hàng theo dõi chi tiết, sát Việc bảo quản chứng từ, sổ sách duwocj thực nghiêm ngặt Báo cáo thực kịp thời, đầy đủ biểu mẫu theo quy định Số liệu phản ánh tương đối trung thực tình hình bán hàng kết hoạt động kinh doanh Công ty kỳ 55 Trình tự kế tốn bán hàng: phần hành quan trọng công ty Kế tốn ấp dụng phương pháp “ tính giá bình qn” để tính giá trị hàng xuất kho bán, lập đầy đủ biếu mẫu sổ sách để theo dõi giá vốn hàng bán doanh thu tiêu thụ Theo dõi chặt chẽ lần nhập kho, xuất kho Tính tốn xác trị giá hàng xuất kho doanh thu tiêu thụ kỳ Kết hợp chặt chẽ khốn quản lý nhằm đảm bảo an tồn tài sản hàng hóa phản ánh kết kinh doanh kỳ Quán triệt Ch nguyên tắc quán, thận trọng việc xác định doanh thu tiêu thụ uy Kế toán phản ánh tương đối đầy đủ khoản chi phí phát sinh ên trình mua, bán hàng hóa, chi phí quản lý doanh nghiệp Mở sổ sách theo dỗi chi tiết cho khoản mục, số liệu trung thực nhằm tiện cho việc đề theo dõi, kiểm tra, xây dựng dự toán thu chi, đảm bảo tính đủ chi phí phát tn tố sinh kỳ Bộ phận quản lý áp dụng phuwong thức khốn chi phí nên giảm số khoản chi không cần thiết p Nhược điểm iệ gh 3.1.2 Ki Bên cạnh ưu điểm nêu trên, kế tốn bán hàng tai Cơng ty Cổ nh phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa bộc lộ tồn sau: tế Việc tổ chức hạch tốn bán hàng theo hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ có ưu điểm chặt chẽ số lượng sổ sách nhiều, việc ghi chép trùng lặp, dễ nhầm lẫn Kế tốn theo dõi cơng nợ phải thu chưa kết hợp với cán nghiệp vụ để tích cực thu hồi cơng nợ dẫn đến tình trạng Cơng ty bị chiến dụng vốn kinh doanh 56 Về doanh thu: kế toán phản ánh đầy đủ kết thực Tuy nhiên việc hạch tốn giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý cần phải xem xét: - Việc hạch tốn tất khoản chi phí phát sinh q trình mua bán hàng hóa vào Tk 641 - Chi phí bán hàng chưa đảm bảo chế độ quy định Điều làm ảnh hưởng đến loạt tiêu khác như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, kết tiêu thụ kỳ Ch - Trong q trình kinh doanh, Cơng ty gặp phải khơng uy khó khăn: Công ty phải gánh chịu khoản công nợ khó địi từ cơng ên ty Thương mại Bắc Giang chuyển sang Một số khoản phải thu từ khách hàng đề có nguy lâm vào tình trạng khó địi mà Cơng ty khơng trích lập số khỏa dự phòng (dự phòng giảm giá hàng tồn kho hay dự tố phịng cơng nợ khó địi ) Đây yếu tố liên quan đến chi gh tn phí quản lý doanh nghiệp Như vậy, kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty chưa phản ánh p iệ xác theo chế độ kế tốn quy định Ki Phương hướng hồn thiện nh 3.1.3 tế Việc xác định hiệu kinh doanh Cơng ty tính tốn theo ngành hàng chưa tính tốn cho mặt hàng cụ thể Trong tập hợp chi phí bán hàng cho ngành nhóm hàng dễ sảy sai sót, nhầm lẫn chủ quan người thực nhiều khoản chi phí chung khó cho việc phân bổ Cơng việc tính tốn nhiều thời gian cho người thực cho công tác kiểm tra, kiểm soát Kế toán bán hàng phản ánh hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp, khâu quan trọng tồn q trình kinh doanh Cơng 57 ty Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty phản ánh kết kinh doanh Cơng ty thơng qua sổ sách kế tốn làm lập báo cáo kết kinh doanh cơng ty Hồn thiện kế tốn bán hàng góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói rieengtaij Cơng ty, có ý nghĩa vơ qua trọng việc xác định kịp thời, đầy đủ, xác kết kinh doanh Công ty Trong thời gian thực tập, nghiên cứu nghiệp nghiệp vụ kế toán bán Ch hàng Công ty CP Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa, với nội dung nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn Cơng ty; ưu, nhược uy điểm cơng tác kế tốn bán hàng Công ty, em xin đề xuất số kiến ên nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP Lương thực Hà Bắc - đề Chi nhánh Hiệp Hòa tn tố 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần lương 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng p iệ gh thực Hà Bắc - chi nhánh Hiệp Hòa Ki Để họa động sản xuất kinh doanh công ty ngày mang lại hiệu nh cao, máy quản lý cần phải có biện pháp tích cực nhằ thúc đẩy q cơng cụ đắc lực việc thực nhiệm vụ tế trình bán hàng ; đồng thời, quản lý chặt chẽ yếu tố đầu vào Kế toán Chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp hoạt động vig ục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Để có lợi nhuận, công ty thường tập chung vào knh doanh mặt hàng có khả mang lại lợi nhuận cao, bỏ trống mặt hàng có tỷ lệ lãi thấp, tạo cân đối cng cầu thị trường Hiện tượng kinh doanh chồng chéo lẫn kéo theo cạnh tranh giá cả, khách hàng Để khắc phục nhược điểm đó, kế tốn phải tham gia từ khâu 58 mua hàng, dự trữ, tiêu thụ Làm chức tham mưu giá cả, chi phí giúp nhà quản lý có định sáng suốt chiến lược kinh doanh Trong việc xây dựng kê hoạch bán hàng cần xác định nhu cầu thị trường, từ lên kế hoạch hàng tháng, quý, năm trị giá mua, bán, dự trữ cách phù hợp mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Kế hoạch mua, ban, dự trữ công ty phụ thuộc chủ yếu vào nguồn hàng dự kiến nhu cầu thị truwowngfcos khả tiêu thụ chưa dựa vào khả Ch đáp ứng nhu cầu Qua xem xét thực tế, cơng ty có nhiều bạn hàng uy quen thuộc khả cung cấp hàng hóa có hạn nên mối quan hệ ên chưa thực găn bó đề Q trình bán hàng cần phải tính tốn khoa học,căn vào khả sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ đồng thời làm tốt biện pháp tố quảng cáo giới thiệu sản phẩm, linh hoạt giá cả, sách khuyến mại, tn khen thưởng nhằm kích thích khả tiêu dùng gh Quy mô hoạt động công ty cần mở rộng chiều rộng iệ p chiều sâu Hệ thống bán lẻ nên thay đổi phương thức phục vụ để theo kịp tốc Ki độ phát triển xã hội kinh doanh tự chọn Việc tìm kiếm thị trường nước nh ngồi vấn đề cần đặt năm nhằm tăng khả bán tế hàng, mang lại nguồn thu cho cơng ty Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hóa, mẫu mã để thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Ngồi ra, với xu hội nhập nay, cơng ty cần có hướng tìm đối tác liên doanh, liên kết đầu tư vào dây chuyền sản xuất nước mơt số mặt hàng chủ đạo, đảm bảo có nguồn thu tương lai Trong điều kiện nay, công ty nên nghiên cứu lại phương thức khốn Thay khoán theo doanh thu, cần áp dung phương thức khoán tới 59 hiệu cuối người lao động đảm bảo lấy thu bù chi, kết hợp hài hịa lợi ích tập thể người lao động Cuối cùng, việc phán đấu giảm chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp cách khốn chi phí cho phận góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Ch áp dụng Cơng ty uy Hiện nay, kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ ên kế tốn hành, ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày đề 22/12/2014 Bộ tài Ban hành, nhiên Công ty chưa tiến hành đổi tố cho phù hợp với chế độ chung tn 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán gh Hầu hết hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán iệ hành Phần lớn hệ thống sổ sách công ty đầy đủ, tỷ mỉ Việc ghi chép p mở sổ sách theo quy định ; vậy, công việc phần hành kế tốn thực Ki trơi chảy với việc hạch tốn sổ tổng hợp, Cơng ty nh mở sổ chi tiết, bảng kê để theo dõi chi tiết loại thành phẩm, chi phí tế doanh thu Việc lập luân chuyển chứng từ kế toán thực nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan tuân thủ chứng từ 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết áp dụng Cơng ty Việc áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ có ưu điểm độ xác cao, phù hợp với lao động thủ công hệ thống sổ sách tương đối lớn, không thuận tiện cho việc áp dụng kế tốn máy Nên thay đổi hình thức ghi sổ kế tốn hình thức sổ nhật ký chung, ghi sổ cho gọn nhẹ 60 phù hợp cho áp dụng kế tốn máy; từ giảm bớt lao động kế tốn, tiết kiệm chi phí quản lý đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Theo trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty, kế tốn tổng hợp mở hai sổ kế toán tổng hợp: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản * Đối với số phần hành kế toán: Ch + Kế tốn theo dõi cơng nợ cần theo dõi chặt chẽ khoản nợ phải uy thu, phải trả; đặc biệt khoản phải thu khách hàng tránh bị tồn đọng nự ên lâu dài, khó địi bị chiếm dụng vốn đề + Đối với kế toán bán hàng : để phả ánh xác kết bán hàng tố kỳ, kế tốn phải tính tốn đầy đủ tiêu: doanh thu tiêu thụ, tn khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý gh doanh nghiệp Hiện tại, cơng ty chưa tổ chức kế tốn chi tiết kết tiêu thj iệ hàng hóa theo nhóm hàng, lại hàng khó phân tích hiệu kinh p doanh cụ thể nhó, loại hàng Do vậy, kế tốn cơng ty phaỉ mở sổ kế toán Ki chi tiết kết kinh doanh theo ngành hàng, nhóm hàng, loại hàng hóa nh tiêu thụ tế Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty phát sinh không tháng; vậy, sau xác định chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà kết chuyển tồn sang TK911 khơng phản ánh xác kết tiêu thụ thành phẩm Do đó, cơng ty cần phải có tiêu thức phân bổ hợp lý đẻ phản ánh xác kết hoạt động bán hàng Nghĩa tính xem tỷ lệ đồng doanh thu đồng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh Ví dụ: Tổng doanh thu t12/15: 576.660.000đ 61 Tổng chi phí bán hàng thực tế phát sinh tháng:10.556.940đ Tỷ lệ chi phí bán hàng/ doanh thu=10.556.940đ/ 576.660.000đ =1,83% Với tỷ lệ phân bổ trên, hàng tháng vào doanh thu loại hàng hóa tiêu thụ để tính lại cho loại hàng hóa 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đếnbán hàng cơng ty Việc báo cáo q trình bán hàng cơng ty tiến hành tương đối hồn chỉnh Ch Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài ban hành, thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chếp đầy đủ, xác uy vào sổ sách, chứng từ giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời ên Cơng ty có kế hoạch ln chuyển chứng từ tốt, chứng từ lưu đề giữ cẩn thận, cần tìm kiể tra đối chiếu cần thiết p iệ gh tn tố Ki nh tế 62 KẾT LUẬN Công ty CP Lương thực Hà Bắc -Chi nhánh Hiệp Hòa thành lập theo chủ trương Đảng Nhà nước việc cổ phần hóa doanh nghiệp Kể từ nay, hoạt động công ty vào ổn định, có xu hướng phát triển tốt Lợi nhuận tăng qua năm, thu nhập cán cơng nhân viên cải thiện Điều chứng tỏ đường lối, chủ trương Đảng Nhà nước đắn Ch Là cơng ty có chức sản xuất kinh doanh lương thực, mục tiêu uy doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Bởi cấn quản lý chặt chẽ yếu tố ên đầu vào chất lượng đầu cho có hiệu Kế toán bán hàng cần phải phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác q trình tiêu thụ hàng hóa, chi phí đề phát sinh q trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn tố hàng bán, có kết hoạt động đinh doanh thể hiệu tn nó, sở cho tồn phát triển bền vững doanh nghiệp gh Nhận thức sâu sắc vai trị quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng iệ p doanh nghiệp nói chung Công ty CP lương thực Hà Bắc -Chi nh dung sau đây: Ki nhánh Hiệp Hịa nói riêng, chuyên đề em tập chung giải nội tế Tổng quan tổ chức quản lý tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty liên quan đến phần hành kế toán bán hàng chế sách kế tốn áp dụng Trình bày thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng tháng 12/2015 Công ty CP lương thực Hà Bắc -Chi nhánh Hiệp Hòa Những ưu điểm, tồn cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty CP lương thực Hà Bắc -Chi nhánh Hiệp Hòa Đồng thời đề 63 xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác bán hàng Cơng ty Trong thời gian thực tập Công ty CP lương thực Hà Bắc -Chi nhánh Hiệp Hịa, khơng ngồi mục đích củng cố kiến thức học vào thực tế, em tìm hiểu đặc điểm, tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh công ty; với kiến thức trang bị trường giúp đỡ tận tình ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty giúp đỡ em Ch rât nhiều việc tìm hiểu công ty, hoạt động SXKD, đặc biệt uy hoạt động nghiệp vụ kế tốn Cơng ty ên Được tạo điều kiện thuận lợi Ban giám đốc, bảo nhiệt tình đề anh chị phịng kế tốn tài chính, hướng dẫn tận tình TS Đồn Thanh Nga, em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên, thời tố gian thực tập ngắn, thân em trình độ, kiến thức nhiều hạn chế nên tn chuyên đề khơng tránh khỏi nhứng thiếu sót Rất mong đóng gh góp ý kiến ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn tài Cơ TS iệ p Đoàn Thanh Nga để chuyên đề em hoàn thiện Ki Em xin chân thành cảm ơn! nh Sinh viên thực tập tế Nguyễn Thị Cúc 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Thông tư Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn chế độ thời gian tính khấu hao TSCĐ Chế độ kế tốn doanh nghiệp -Bộ Tài chính, NXB Thống kê Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa Ch Chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi ên uy nhánh Hiệp Hòa đề p iệ gh tn tố Ki nh tế NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ch uy ên đề tn tố gh p iệ Ki nh Hà Nội, ngày tháng năm 2016 tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề tố tn gh iệ p Ki nh tế Hà Nội, ngày tháng năm 2016 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ch uy ên đề tố tn gh iệ p Ki nh tế Hà Nội, ngày tháng năm 2016