CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH Họ tên sinh viên : Hà Thị Thu Hằng... Tổ chức quản lý hoạ
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH
Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh
1.1.1 Danh mục hàng hoá, dịch vụ
Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sửa chữa và phân phối phụ tùng ô tô Chúng tôi chuyên nhập khẩu và phân phối đa dạng các loại phụ tùng ô tô, cũng như mua bán xe ô tô nhập khẩu và cung cấp dịch vụ sửa chữa ô tô chuyên nghiệp.
Công ty có trung tâm sửa chữa và bảo hành, cung cấp dịch vụ thay thế phụ tùng, cùng với trung tâm giới thiệu và bán sản phẩm, tọa lạc tại 434 Trần Khát Chân, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ cao với cấu tạo phức tạp, có thể được nhập khẩu từ nước ngoài hoặc mua trong nước.
Các linh kiện và phụ tùng nhập về sẽ được kiểm tra khối lượng trước khi chuyển đến phòng kỹ thuật Tại đây, nhân viên sẽ kiểm tra từng linh kiện để phát hiện hỏng hóc trước khi lắp ráp Nếu phát hiện hàng hỏng, nhân viên sẽ báo cáo cấp trên để gửi trả nhà cung cấp Sau khi hoàn tất lắp ráp và kiểm tra, sản phẩm sẽ được chuyển đến bộ phận kinh doanh để tiến hành bán hoặc giới thiệu sản phẩm.
Để đảm bảo sản phẩm được giao đến tay khách hàng một cách hiệu quả, cần có đội ngũ nhân viên vận chuyển chuyên nghiệp Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình giao hàng mà còn nâng cao trải nghiệm của khách hàng Chuyên đề tốt nghiệp về kinh tế phẩm có thể tập trung vào việc phát triển và quản lý đội ngũ vận chuyển, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Để sản phẩm đến tay khách hàng, cần trải qua nhiều công đoạn giao nhận hàng, thể hiện sự liên kết giữa nhà cung cấp và công ty Trong nội bộ công ty, sự phối hợp giữa các bộ phận là rất quan trọng, nhằm mục tiêu cuối cùng là tiêu thụ sản phẩm và đảm bảo sản phẩm được giao đến khách hàng một cách nhanh chóng và an toàn.
1.1.2 Thị trường Để đáp ứng các nhu cầu hết sức đa dạng của con người, hàng loạt các sản phẩm, hàng hóa đa dạng khác nhau được tạo ra và muốn thực hiện được giá trị của chúng thì phải thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng là quan hệ trao đổi gồm hai mặt: một mặt doanh nghiệp chuyển giao quyền sỡ hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, mặt khác được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
Bán hàng là giai đoạn quyết định trong quy trình sản xuất kinh doanh, nơi doanh nghiệp thu về doanh thu và hoàn vốn Tăng tốc quá trình bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó thúc đẩy vòng quay của vốn.
Tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt, doanh nghiệp cần xác định thị trường tiêu thụ sản phẩm Trong bối cảnh hiện nay, khi các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trường, việc nghiên cứu và triển khai các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm càng trở nên quan trọng nhằm phù hợp với tình hình hiện tại và tương lai của doanh nghiệp.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế và xã hội, nhu cầu về dịch vụ sửa chữa và phân phối phụ tùng ô tô đang ngày càng gia tăng.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế là minh chứng cho nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, giúp công ty xây dựng uy tín và thương hiệu vững mạnh trên thị trường sản phẩm phục vụ đi lại Công ty đã mở rộng thị trường trên toàn quốc, từ Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh đến Nghệ An, Hà Tĩnh và TP Hồ Chí Minh Khách hàng của Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh bao gồm các tổ chức và cá nhân có nhu cầu tư vấn, lắp đặt sản phẩm phục vụ cho công tác đi lại của văn phòng, với nhiều khách hàng lớn tiêu biểu.
Các ngân hàng lớn: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Nhà Hà Nội, Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Ngân hàng Công thương Việt Nam,…
Các tổ chức và doanh nghiệp nổi bật bao gồm: Công ty Cổ phần Công nghệ và Thương mại Hưng Phúc, Công ty Cổ phần Trung Việt Hưng, Công ty TNHH Thương Mại Linh Dung, và Công ty viễn thông Quân đội (Viettel).
Các cao ốc và văn phòng nổi bật tại Hà Nội bao gồm Đại sứ quán Nhật Bản, Văn phòng công ty LG tại Việt Nam và trụ sở Tổng Công ty Bảo Hiểm Việt Nam.
1.1.3 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của Công ty 1.1.3.1 Phương thức bán hàng
Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh chuyên tư vấn và cung cấp sản phẩm phục vụ hoạt động đi lại, một lĩnh vực tiềm năng đang phát triển mạnh mẽ Để xây dựng thương hiệu và phát triển bền vững, công ty cần áp dụng các chính sách quản lý hàng hóa hiệu quả, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo cam kết, đồng thời đa dạng hóa phương thức bán hàng và chính sách giá cả phù hợp với từng nhóm khách hàng.
Hàng hóa của Công ty được bán ra theo phương thức bán buôn và bán lẻ
Công ty có thị trường tiêu thụ rộng rãi, trải dài ở nhiều tỉnh, thành phố như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Nghệ An và Hà Tĩnh Hiện tại, phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty là bán buôn qua kho, với khách hàng chính là các tổ chức và doanh nghiệp lớn Doanh số từ bộ phận này chiếm khoảng 80-85% tổng doanh thu, trong khi bộ phận khách lẻ chỉ đóng góp một tỷ trọng rất nhỏ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
2.1.1 Phương pháp xác định giá bán hàng hóa
Dựa trên tình hình hàng hóa của nhà cung cấp, chiến lược kinh doanh theo từng giai đoạn và phương thức tiêu thụ, phòng kinh doanh của Công ty sẽ thiết lập các mức giá linh hoạt cho từng hình thức bán hàng.
- Đối với giá bán buôn:
Chi phí vận chuyển, chi phí qua kho (nếu có)
+ % lợi nhuận theo kế hoạch của công ty
+ Giá vốn hàng bán (GVHB) được phần mềm máy tính tính theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước.
+ Chi phí vận chuyển, chi phí qua kho (nếu có):
Chi phí vận chuyển hàng hóa từ kho công ty đến kho của người mua là một yếu tố quan trọng trong giá bán Trong những trường hợp đặc biệt, khi hàng hóa chưa thể giao đến kho của người mua, công ty cần lưu kho để bảo quản hàng hóa, dẫn đến việc giá bán sẽ bao gồm cả chi phí lưu kho.
+ % Lợi nhuận theo kế hoạch của công ty:
Khoản này bao gồm lợi nhuận bù đắp cho chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, cùng với phần lợi nhuận kế hoạch của công ty Lợi nhuận kế hoạch được tính toán dựa trên giá thị trường hiện tại và chiến lược kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn.
- Đối với giá bán lẻ:
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Giá bán lẻ hàng hóa chủ yếu được xác định và thỏa thuận bởi phòng Kinh doanh với khách hàng trong hóa đơn bán hàng, dựa trên giá vốn thực tế của hàng hóa và tình hình giá cả trên thị trường.
Nghiệp vụ bán hàng của công ty diễn ra liên tục, và để hạch toán doanh thu, kế toán đã áp dụng các tài khoản phù hợp.
TK511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” TK này chi tiết theo loại hàng hoá.
TK131: “Phải thu khách hàng” TK này được chi tiết cho từng khách hàng. TK111: “Tiền mặt” TK này được mở chi tiết theo từng loại tiền.
TK112: “Tiền gửi ngân hàng”
TK3331: “Thuế GTGT phải nộp”.
TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh”.
2.1.3 Chứng từ và thủ tục kế toán
Doanh thu là chỉ tiêu quan trọng thể hiện quy mô hoạt động kinh doanh và tốc độ phát triển của doanh nghiệp Nó phản ánh sự tăng trưởng và hiệu quả hoạt động của Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ.
Kỹ thuật Minh Anh áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, với doanh thu bán hàng được xác định là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT Kế toán sẽ thực hiện hạch toán chi tiết cho từng loại hàng hóa và hạch toán tổng hợp cho tất cả các loại hàng hóa.
Hệ thống chứng từ bao gồm: Phiếu yêu cầu mua hàng, phiếu yêu cầu xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho.
Quy trình lập chứng từ:
Dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký hoặc nhu cầu của khách hàng mua lẻ, nhân viên kỹ thuật hoặc kinh doanh sẽ lập phiếu yêu cầu mua hàng nếu hàng chưa có trong kho, hoặc phiếu yêu cầu xuất kho nếu hàng đã có sẵn, nhằm cung cấp số hàng cần thiết cho hợp đồng.
Trong quá trình thực hiện chuyên đề tốt nghiệp về Kinh tế hoặc khách hàng, sau khi đã đáp ứng đủ lượng hàng theo yêu cầu, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT dựa trên phiếu yêu cầu mua hàng hoặc phiếu yêu cầu xuất kho Hóa đơn cần ghi rõ ba chỉ tiêu chính: giá bán chưa bao gồm thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, và tổng tiền thanh toán Việc lập hóa đơn có thể thực hiện bằng tay hoặc bằng máy, với quy định là viết một lần và in sang các liên có nội dung giống nhau Cần lưu ý không được lập hóa đơn cách quyển hay cách số thứ tự, đồng thời ghi đầy đủ các chỉ tiêu in sẵn trên hóa đơn; những dòng không sử dụng phải được gạch chéo từ trái sang phải.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên theo quy định của Bộ Tài chính:
- Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn;
- Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng;
- Liên 3: Màu xanh, giao cho phòng tài chính - kế toán để ghi sổ và bảo quản, lưu trữ.
Sau khi hoàn tất lập hóa đơn, hóa đơn sẽ được gửi cho Giám đốc hoặc Kế toán trưởng để ký tên và đóng dấu Trong trường hợp được ủy quyền, người bán cũng có thể ký và đóng dấu treo ở góc trên bên trái của hóa đơn.
Nhân viên phòng Kinh doanh mang liên 2 hóa đơn đến kho hàng để nhận hàng Thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng hàng xuất và ghi lại số lượng thực xuất vào cột thực xuất trên thẻ kho, sau đó ký xác nhận Liên 2 sẽ được giao cho khách hàng.
Vào ngày 23 tháng 3 năm 2014, Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh đã bán 62 Lọc gió kích thước 102x152x150 cho Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hùng Minh với đơn giá 346.000đ/chiếc (chưa bao gồm thuế GTGT) Với thuế suất 10%, tổng giá bán cho đơn hàng này, bao gồm thuế GTGT, là 23.597.200đ, theo hóa đơn GTGT số 0081601.
Do hàng hóa này không có sẵn trong kho của Công ty, anh Trần Hữu Hoàng từ bộ phận kinh doanh phân phối cần lập Phiếu yêu cầu mua hàng (Phụ lục 01) Khi sản phẩm đã có mặt tại kho, anh Trần Hữu Hoàng sẽ tiếp tục thực hiện các bước cần thiết.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế vận kinh doanh phân phối yêu cầu lập Phiếu yêu cầu xuất kho (Phụ lục 02) Sau khi nhận phiếu này, kế toán sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho (Phụ lục 03) và hóa đơn GTGT số 0081601.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.1 : Hóa đơn GTGT (Liên 1)
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001
Ngày 23 tháng 3 năm 2014 0081601 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh Địa chỉ: Số 9, tổ 20, cụm 3, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội Điện thoại: MST: 0104081331
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Xuân Minh
Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hùng Minh Địa chỉ:
Hình thức thanh toán: CK/TM MST: 0101330453
TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 21.452.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.145.200 Tổng tiền thanh toán: 23.597.200
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi ba triệu, năm trăm chín mươi bảy nghìn, hai trăm đồng./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.1.4 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Dựa trên phiếu yêu cầu mua hàng hoặc phiếu yêu cầu xuất kho đã được lập, nhân viên kỹ thuật hoặc thủ kho cần ghi đầy đủ thông tin như số thứ tự phiếu xuất, số lượng bán và các đặc tính kỹ thuật của hàng hóa vào phiếu xuất kho Phiếu xuất kho sẽ được lập thành 3 liên, sử dụng giấy than để ghi chép một lần.
Thủ kho có trách nhiệm ghi thẻ kho và chuyển thông tin cho kế toán bán hàng, bao gồm việc ghi vào cột đơn giá và thành tiền trên phiếu xuất kho, đồng thời cập nhật sổ kế toán.
- Liên 3: Giao cho khách hàng.
Trở lại với ví dụ 1 và ví dụ 2 để lấy căn cứ hạch toán giá vốn hàng bán trong tháng 3 năm 2014.
Vào ngày 23 tháng 3 năm 2014, Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh đã bán cho Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hùng Minh 62 chiếc lọc gió có kích thước 102x152x150 với đơn giá 346.000đ mỗi chiếc, chưa bao gồm thuế GTGT Thuế suất GTGT áp dụng là 10%, do đó tổng giá bán của đơn hàng, bao gồm thuế GTGT, là 23.597.200đ, theo hóa đơn GTGT số 0081601.
2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Quá trình thu mua hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh thương mại, với phần lớn hàng hóa được nhập kho từ nguồn bên ngoài Mua hàng không chỉ là bước đầu tiên trong chu trình kinh doanh mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả tiêu thụ và lợi nhuận của doanh nghiệp Để đạt được hiệu quả kinh doanh tối đa, việc tổ chức thu mua hàng hóa cần phải được thực hiện một cách hợp lý và hiệu quả.
Để thực hiện tốt khâu thu mua hàng hóa trong chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế, cần tìm kiếm nguồn cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý và vận chuyển an toàn với chi phí thấp nhất.
Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh chuyên nhập khẩu và phân phối hàng hóa từ các doanh nghiệp đầu mối, đảm bảo chất lượng hàng hóa luôn đáp ứng cam kết và yêu cầu của khách hàng Sau khi phòng kỹ thuật kiểm tra chất lượng hàng hóa, thủ kho sẽ nhập hàng vào kho dựa trên hóa đơn GTGT và biên bản kiểm nhận hàng hóa.
Phòng Tài chính – Kế toán có trách nhiệm tổng hợp chi phí để xác định giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho theo từng lô Đồng thời, phòng cũng theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho cho từng loại hàng hóa Hàng hóa được ghi chép chi tiết trong sổ kế toán, và giá trị của chúng được quản lý trên tài khoản kế toán.
156 – Hàng hóa Các chi phí mua hàng cũng được tập hợp trên tài khoản này vì Công ty không mở tài khoản chi tiết 1562 – Chi phí mua hàng.
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán
Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh áp dụng phương pháp nhập trước – xuất trước để tính giá hàng hóa xuất kho, trong đó hàng hóa được xuất bán dựa trên giả định rằng hàng nhập vào kho trước sẽ được xuất trước Do đó, giá trị hàng xuất kho sẽ được tính theo giá thực tế của lần nhập tương ứng Phương pháp này phù hợp với đặc điểm ít danh điểm hàng hóa và hệ thống kế toán máy vi tính của công ty.
- Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho, do đó, khi có nghiệp vụ xuất bán hàng hóa, cả thủ kho và kế toán đều thực hiện ghi sổ kế toán.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Thủ kho cần ghi chép biến động nhập - xuất - tồn kho hàng hóa trên Thẻ kho, với mỗi mặt hàng được theo dõi riêng biệt Thẻ kho được lập dựa trên danh mục hàng hóa đã được mã hóa Thủ kho sử dụng phiếu xuất kho để cập nhật số lượng hàng xuất bán và phải thường xuyên đối chiếu số tồn trên thẻ kho với số liệu thực tế Tại phòng Tài chính – Kế toán, kế toán bán hàng và kế toán mua hàng cũng ghi chép biến động nhập - xuất - tồn kho cả về hiện vật lẫn giá trị, với mỗi hàng hóa được ghi trên một trang sổ chi tiết theo danh mục hàng hóa đã được xác định.
Hàng ngày, kế toán bán hàng nhận phiếu xuất kho từ thủ kho, xác nhận số lượng hàng xuất bán và ghi giá trị trên phiếu Sau đó, họ nhập thông tin phiếu xuất vào hệ thống máy tính, bao gồm số phiếu, ngày, và mã hàng hóa Thông tin này giúp phần mềm kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa, với mỗi dòng tương ứng với giá vốn của từng loại hàng trên phiếu xuất kho.
Cuối tháng, kế toán bán hàng thực hiện lệnh cộng sổ và in sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đồng thời, kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa và tổng hợp cuối quý thành Bảng Tổng hợp Nhập – xuất – tồn Dựa trên bảng này, kế toán sẽ xác định giá xuất kho cho các loại hàng hóa trong quý sau.
Thẻ kho và sổ chi tiết hàng hóa cho mặt hàng Lọc gió 102x152x150 bao gồm thông tin về giá vốn hàng bán, cũng như sổ tổng hợp chi tiết giá vốn của một số mặt hàng bán trong tháng 3 năm 2014 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho cũng được trình bày để theo dõi tình hình hàng hóa.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hóa: Lọc gió 102x152x150
Mã vật tư, hàng hóa: 102X152X150 Đơn vị tính: Chiếc
Số lượng Xác nhận của kế toán
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên )
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.9: Sổ chi tiết hàng hóa
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA
Tháng 3 năm 2014 Tài khoản 156 Kho: Tất cả các kho Tên hàng hóa: Lọc gió 102x152x150
Mã hàng hóa: 102X152X150 Đơn vị tính: Chiếc ĐVT: VND
Diễn giải TKĐƯ Đơn giá Nhập Xuất Tồn
SH NT SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Bảng 2.1: Tổng hợp nhập – xuất – tồn
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN
Kho: Tất cả các kho
Từ ngày 01/3/2014 đến 31/3/2014 ĐVT: VND
STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL Giá trị SL Giá trị SL Giá trị SL Giá trị
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Tháng 3 năm 2014 Tên hàng hóa: Lọc gió 102x152x150
Mã hàng: 102X152X150 Đơn vị tính: Chiếc ĐVT: VND
SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền
22/3 PXK 24 22/3 Bán hàng cho Cty CP Trung
Bán hàng cho Cty TNHH TM và DV Hùng Minh 156 62 180.000 11.160.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán, máy tính tự tổng hợp và vào sổ Tổng hợp chi tiết Giá vốn hàng bán.
Biểu 2.11: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán
SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
HH Tên, mã hàng hóa
Ghi Nợ TK 632, Có các TK Ghi Có TK 632
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
Dựa trên phiếu xuất kho, kế toán bán hàng nhập dữ liệu vào máy tính, từ đó máy tính tự động chuyển dữ liệu vào sổ Nhật ký chung hàng ngày và sổ Cái tài khoản 632 Kế toán thực hiện bút toán tổng cộng và kết chuyển tự động giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh vào cuối tháng, đồng thời in ra sổ Cái tài khoản 632.
Sổ Cái tài khoản 632 được tổng hợp vào cuối tháng và cuối quý, phản ánh tổng giá vốn hàng bán trong kỳ Kế toán bán hàng thực hiện bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh, đồng thời số liệu này cũng là tổng phát sinh hàng xuất bán trong kỳ, giúp kế toán đối chiếu với Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn khi cần thiết.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
TK 632: Giá vốn hàng bán
Từ ngày 01/3/2014 đến ngày 31/3/2014 ĐVT: VND
Chứng từ Khách hàng Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
23/3 81601 23/3 Cty TNHH Hùng Minh Bán Lọc gió 156 11.160.000
Tổng phát sinh Nợ: 2.024.076.000 Tổng phát sinh Có: 2.024.076.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh
tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh
Nền kinh tế luôn biến động và phát triển mạnh mẽ, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty Bên cạnh những thuận lợi, Công ty cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn từ các yếu tố khách quan và chủ quan Tuy nhiên, nhờ vào tiềm năng sẵn có, sự chỉ đạo của ban lãnh đạo cùng với sự năng động, sáng tạo và nhiệt tình của nhân viên, Công ty đã đạt được những thành tựu lớn và khẳng định được vị thế trên thị trường.
Để tồn tại và phát triển, mỗi doanh nghiệp sản xuất cần xây dựng một chiến lược kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường Đặc biệt, việc tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với doanh nghiệp sản xuất.
Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong công tác bán hàng khi chỉ chú trọng lợi nhuận mà bỏ qua nhu cầu thị trường, hoặc đầu tư vào quảng bá sản phẩm mà không cân nhắc chi phí và lợi nhuận, dẫn đến sai lầm trong kinh doanh Tuy nhiên, với hệ thống quản lý linh hoạt và nhạy bén, Công ty đã đạt được những thành tựu lớn, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.
3.1.1.1 Về bộ máy quản lý
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Trong bối cảnh cơ chế thị trường thời kỳ đổi mới, công ty đã xây dựng bộ máy tổ chức quản lý phù hợp với trình độ và năng lực của các nhà quản lý, đảm bảo sự sắp xếp hợp lý cho từng cá nhân theo chức năng và trình độ Qua quá trình hoạt động, công ty không ngừng khẳng định vị trí của mình trên thị trường, góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế của đất nước.
3.1.1.2 Về bộ máy kế toán
Kế toán là một trong những công cụ quan trọng nhất của doanh nghiệp.
Kế toán đóng vai trò then chốt trong hệ thống quản lý tài chính của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại trong kinh doanh.
Vì vậy, Công ty sớm nhận ra vai trò của bộ máy kế toán trong việc giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh:
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các phương án kinh doanh, xác định nhu cầu sử dụng vốn và từ đó hoạch định chương trình vay vốn Điều này giúp tạo ra kế hoạch cụ thể cho các chương trình kinh doanh, đảm bảo tính khả thi và hiệu quả trong hoạt động tài chính.
Kế toán thường xuyên theo dõi và kiểm tra các chi phí phát sinh, phát hiện các nghiệp vụ bất thường để điều chỉnh kịp thời Họ cũng có nhiệm vụ đôn đốc thu tiền và cung cấp thông tin về nguồn tài chính hiện tại của Công ty Tất cả những thông tin tài chính quan trọng này được phản ánh chính xác trong sổ sách kế toán, giúp quản lý tài chính hiệu quả.
Công ty có nhiều đối tác, do đó việc lập báo cáo tài chính khoa học và chặt chẽ là rất quan trọng Đội ngũ kế toán giỏi, đặc biệt là kế toán trưởng với trình độ cao và am hiểu nhiều lĩnh vực, đã tạo ra những bản báo cáo tài chính phù hợp với mọi đối tượng.
Phần mềm kế toán tại Việt Nam hiện nay được phát triển với mục tiêu số hóa quy trình kế toán tài chính, giúp theo dõi công nợ và tự động hóa các tác vụ kế toán.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế trình bày về các bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ, cùng với việc lập báo cáo tài chính theo yêu cầu quản trị Để đáp ứng nhu cầu này, Công ty đã triển khai phần mềm kế toán, áp dụng hình thức kế toán tập trung, trong đó chứng từ được gửi lên phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ và lưu trữ Quy trình hạch toán hoàn toàn trên máy tính giúp chuyển đổi số liệu từ chứng từ gốc sang các phần hành liên quan và hệ thống sổ kế toán một cách hiệu quả.
Việc áp dụng phần mềm kế toán trong hạch toán giúp tiết kiệm thời gian và công sức, giảm thiểu thao tác và sổ sách kế toán Phòng kế toán chủ yếu tập trung vào việc phân loại chứng từ, kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của chúng, sau đó nhập liệu vào hệ thống Phần lớn công việc ghi sổ, chuyển sổ và đối chiếu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng hợp, cũng như lập báo cáo tổng hợp, được thực hiện tự động bởi phần mềm kế toán.
Việc áp dụng kế toán máy giúp kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác mọi lúc Điều này đảm bảo rằng không có sự sai lệch giữa sổ kế toán và báo cáo kế toán, do dữ liệu được xử lý trực tiếp từ các chứng từ mà kế toán đã nhập vào máy tính.
Việc áp dụng kế toán máy giúp Công ty quản lý chi tiết các đối tượng thông qua hệ thống mã động, từ đó giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán và tạo điều kiện để chuyển giao nhân lực sang các bộ phận khác.
Các chứng từ hạch toán phải tuân thủ yêu cầu kinh tế và pháp lý, sử dụng mẫu do Bộ Tài chính ban hành Thông tin ghi chép cần đầy đủ và chính xác theo nghiệp vụ phát sinh Chứng từ được lưu giữ và bảo quản cẩn thận, mỗi phần hành kế toán chỉ lưu giữ chứng từ tương ứng, tránh sự chồng chéo.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế nhấn mạnh tầm quan trọng của nguyên tắc phân công và phân nhiệm rõ ràng Quá trình luân chuyển chứng từ cần được thực hiện một cách hợp lý, đảm bảo rằng chứng từ từ khâu bán hàng được chuyển giao nhanh chóng và liên tục đến phòng kế toán.
3.1.1.5 Về hệ thống TK sử dụng
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh
Mục tiêu chính của mọi doanh nghiệp thương mại là tối đa hóa lợi nhuận, và để đạt được điều này, việc thực hiện hiệu quả quy trình bán hàng là vô cùng quan trọng Quy trình bán hàng không chỉ tạo ra doanh thu cho công ty mà còn khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường, đồng thời góp phần vào sự phát triển kinh tế của đất nước.
Qua thời gian thực tập tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ
Kỹ thuật Minh Anh, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng như sau:
Công ty nên sử dụng tài khoản 007 để theo dõi ngoại tệ trong quá trình mua bán sản phẩm và thu tiền từ khách hàng nước ngoài, nhằm tránh tình trạng thất thoát tài chính và đảm bảo theo dõi chính xác số lượng ngoại tệ Việc này không chỉ giúp phản ánh đúng số tiền VN trên tài khoản 1112 mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của công ty.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Khi thực hiện kế toán cho các tài khoản 1122 và 1132, kế toán cần theo dõi trên tài khoản 007 và ghi nhận theo nguyên tệ Đặc biệt, đối với các khoản thanh toán với đối tác nước ngoài, kế toán nên mở sổ chi tiết để theo dõi các giao dịch với người mua và người bán bằng ngoại tệ một cách dễ dàng hơn.
3.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Để giảm tối đa tình trạng chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, Công ty nên áp dụng hơn nữa các khoản chiết khấu trong bán hàng Công ty cần phải có những biện pháp thiết thực như nếu thanh toán ngay hoặc trước thời hạn thì sẽ chiết khấu bao nhiêu phần trăm trên tổng giá thanh toán tại thời điểm đó còn thanh toán chậm thì phải chịu một mức phạt nhất định hay để tăng lượng bán của hàng hóa khác, tiền thanh toán ngay Công ty cũng có thể khuyến mại hàng Như vậy, Công ty mới có khả năng thu hồi vốn nhanh, luân chuyển được vòng quay của vốn lưu động và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Công ty nên tăng cường các biện pháp khuyến khích giảm trừ doanh thu, bao gồm việc áp dụng chính sách giảm giá cho khách hàng mua số lượng lớn và cung cấp các ưu đãi hấp dẫn sau bán hàng.
- Mức chiết khấu thương mại = Tổng doanh thu hàng bán x 2%
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh trong bối cảnh thị trường nhiều biến động hiện nay, công ty cần áp dụng các biện pháp thiết thực Mức chiết khấu thanh toán được tính bằng tổng số tiền thanh toán nhân với 1% là một trong những cách để cải thiện tình hình tài chính.
3.2.3 Nâng cao chất lượng sản phẩm và xúc tiến công tác quảng cáo
Công ty cần triển khai các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng thị trường tiêu thụ Để đạt được điều này, việc quảng bá sản phẩm qua các hình thức như quảng cáo và khuyến mãi là rất quan trọng Hơn nữa, việc thành lập một nhóm Marketing chuyên nghiệp sẽ giúp tối ưu hóa mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận Một chiến lược quảng cáo hiệu quả sẽ tạo dựng niềm tin cho khách hàng đối với sản phẩm, từ đó tăng cường sự lựa chọn của họ.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế tập trung vào việc lựa chọn của khách hàng và xây dựng uy tín Để đảm bảo chất lượng hàng hóa và đúng thời hạn giao hàng, Công ty cần tăng cường các hoạt động theo dõi và chịu trách nhiệm đối với hàng hóa trong quá trình sử dụng và bán hàng Những nỗ lực này sẽ góp phần nâng cao uy tín và sự tin tưởng của khách hàng đối với Công ty.
3.2.4 Công tác quản lý nhân sự Để có thể tồn tại được trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trên thị trường, Công ty nên thường xuyên trau dồi, bổ sung cho cán bộ nghiệp vụ, kiện toàn bộ máy quản lý, điều hành từng bước Điều này sẽ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời giảm bớt những cá nhân làm việc kém hiệu quả, hình thành đội ngũ cán bộ có trách nhiệm, năng động, sáng tạo phù hợp với công việc và với cơ chế mới Xây dựng quy chế phù hợp trong kinh doanh là làm sao gắn trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền hạn, lợi ích của cán bộ kinh doanh Thêm vào đó, Công ty không ngừng tăng cường những chính sách ưu đãi đặc biệt đối với những cán bộ có thành tích cao trong công việc để phát huy khả năng của họ Vì thế bên cạnh việc tạo điều kiện của Công ty, cán bộ công nhân viên cũng phải thường xuyên học hỏi, tìm hiểu để nâng cao nhận thức của mình phù hợp với cơ chế thị trường.
Công ty áp dụng quy chế khoán cho các phòng ban nhằm thiết lập mục tiêu cụ thể, từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng phòng và làm cơ sở cho việc thưởng phạt công bằng.
3.2.5 Về phương thức thanh toán Để đẩy mạnh công tác bán hàng tăng doanh thu, ngoài phương thức bán hàng đang áp dụng thì công ty nên áp dụng thêm phương thức bán hàng mới để phù hợp với từng khách hàng, loại hàng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Mở rộng các phương thức bán hàng giúp giải phóng hàng tồn kho nhanh chóng, từ đó tăng cường tốc độ lưu chuyển vốn lưu động Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn mà còn giảm thiểu thua lỗ và rủi ro trong kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
3.2.6 Về các khoản thanh toán công nợ
Trong kinh doanh thương mại, để duy trì khách hàng thường xuyên và cạnh tranh hiệu quả, doanh nghiệp không thể tránh khỏi tình trạng bán chịu Do đó, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và giảm thiểu việc chiếm dụng vốn từ khách hàng, công ty cần thực hiện các biện pháp nhằm thúc đẩy khả năng thanh toán của khách hàng.
Để quản lý công nợ hiệu quả, Công ty cần đôn đốc khách hàng gần đến hạn thanh toán và gửi thông báo yêu cầu trả nợ Nếu khách hàng không thanh toán đúng hạn, Công ty nên gia hạn nợ trong một khoảng thời gian nhất định nhưng phải tính lãi suất Ngoài ra, việc thường xuyên theo dõi tình hình tài chính của khách hàng thường xuyên là rất quan trọng để giảm thiểu rủi ro nợ khó đòi.
Để tránh tình trạng nợ quá nhiều từ phía khách hàng, việc trao đổi thông tin thường xuyên về công nợ giữa phòng kế toán và phòng thị trường là rất cần thiết Điều này giúp doanh nghiệp quyết định liệu có nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng hay không.
- Phải theo dõi và thu hồi nợ đúng hạn, có biện pháp đòi nợ tích cực song phải giữ mối quan hệ tốt với khách hàng.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế