Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phẩn berlinia việt nam

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN BERLINIA VIỆT NAM

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Berlinia Việt Nam

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.

Chứng từ kế toán và thủ tục kế toán tại Công ty được quy định rõ ràng và cụ thể, với mỗi phương thức bán hàng khác nhau sẽ có những chứng từ và thủ tục kế toán tương ứng, mỗi loại đều có những đặc trưng riêng biệt.

Chứng từ kế toán

Công ty cổ phần Berlinia Việt Nam hiện đang áp dụng chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 48/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính Một số chứng từ quan trọng được sử dụng chủ yếu trong hoạt động kế toán của công ty.

- Hợp đồng kinh tế

- Hóa đơn GTGT / Hóa đơn bán lẻ

- Ủy nhiệm chi, giấy báo có

- … Đặc trưng cơ bản của một số chứng từ như sau:

Dựa trên các điều khoản đã được thống nhất trong hợp đồng kinh tế, bao gồm số lượng, chủng loại, quy cách hàng hóa và thời gian giao hàng, bộ phận kế toán sẽ tiến hành thực hiện các công việc liên quan.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN BERLINIA VIỆT NAM

KẾ TOÁN DOANH THU

Chứng từ kế toán và thủ tục kế toán của Công ty được quy định rõ ràng và cụ thể Mỗi phương thức bán hàng khác nhau đều yêu cầu các chứng từ và thủ tục kế toán tương ứng, mang những đặc trưng riêng biệt.

Công ty cổ phần Berlinia Việt Nam đang áp dụng chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 48/QĐ - BTC, ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính Một số chứng từ chủ yếu được sử dụng trong quy trình kế toán của công ty.

- Hợp đồng kinh tế

- Hóa đơn GTGT / Hóa đơn bán lẻ

- Ủy nhiệm chi, giấy báo có

- … Đặc trưng cơ bản của một số chứng từ như sau:

Dựa trên các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế, bộ phận kế toán sẽ thực hiện việc kiểm tra số lượng, chủng loại và quy cách hàng hóa, cũng như thời gian giao hàng.

Phiếu thu là tài liệu quan trọng xác định số tiền mặt thực nhập quỹ, phục vụ cho việc thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ và kế toán các khoản thu liên quan Thủ quỹ sẽ giữ lại một liên để ghi sổ quỹ, một liên giao cho người nộp, và một liên lưu tại nơi lập phiếu Cuối ngày, toàn bộ phiếu thu kèm chứng từ gốc sẽ được chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

 Phiếu xuất kho: (Em xin trình bày chi tiết tại phần 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán)

Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ trong bán buôn

(Nguồn: Phòng kinh doanh)

Bước 1: Có thể là người mua hoặc DN (bộ phận bán hàng hoặc người vận chuyển) đề nghị xuất hàng

Bước 2: Phó giám đốc kinh doanh hoặc kế toán trưởng sẽ thực hiện việc ký duyệt bán thông qua các hình thức như ký kết hợp đồng, phê duyệt phiếu đặt hàng và đặt thu mua.

Bước 3: Kế toán kho lập phiếu xuất kho, kế toán bán hàng xuất hóa đơn GTGT

Bước 4: Người nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Thủ quỹ lập phiếu thu

Bước 5: Thủ kho xuất hàng

Bước 6: Kế toán luân chuyển ghi sổ hoàn tất chứng từ trên

Bước 8: Kế toán ký duyệt hóa đơn và phiếu xuất kho

 Quy trình luân chuyển chứng từ trong trường hợp bán hàng chưa thu tiền ngay thì không có bước thu tiền mặt

Ví dụ 01: Ngày 30/11/2016 xuất kho bán buôn cho công ty TNHH HAEOREUM

E&C theo hợp đồng số BVN-11/2016 các mặt hàng như sau:

- 40 Bồn cầu Toto đơn giá chưa thuế 1.950.000đ/ chiếc, thuế GTGT 10% ĐƠN ĐẶT

DUYỆT BÁN (hợp đồng )

PHIẾU THU GIẤY BÁO CÓ

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng

Ký hiệu: AA/15P Số: 0000568 Đơn vị bán: CÔNG TY CỔ PHẦN BERLINIA VIỆT NAM

Mã số thuế: 0105023886 Địa chỉ: Số 71D, ngõ 281, đường Trần Khát Chân, P.Thanh Nhàn, Q.Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Điện thoại:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH HAEOREUM E&C

Mã số thuế: 0106231889 Địa chỉ: 24 Hoàng Quốc Việt, P Nghĩa Đô, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK/TM Số tài khoản:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Bồn cầu Toto CST320 Chiếc 40 1.950.000 78.000.000

2 Chậu rửa Viglacera CD21 Chiếc 20 800.000 16.000.000

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.900.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 108.900.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh tám triệu chín trăm nghìn đồng chẵn./

Công ty Cổ phần Berlinia Viêt Nam

P Thanh Nhàn, Q Thanh Xuân, TP Hà Nội

Người nộp tiền: Công ty TNHH HAEOREUM E&C Địa chỉ: 24 Hoàng Quốc Việt, P Nghĩa Đô, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội

Lý do: Khách hàng thanh toán tiền hàng

Số: NTKT00124 Ngày: 03/12/2016 Tài khoản: 112

Số tài khoản đơn vị thụ hưởng: 8505205022293

Tại ngân hàng: Ngân hàng NN & PTNT chi nhánh Hai Bà Trưng

Số tiền: 108.900.000đ Loại tiền: VNĐ

Số tiền bằng chữ: Một trăm linh tám triệu chín trăm nghìn đồng chẵn./

Diễn giải Số tiền nguyên tệ (VNĐ) Số tiền (VNĐ) Ghi nợ Ghi có

Khách hàng thanh toán tiền 108.900.000 108.900.000 1121 131

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn : Phòng Kế toán)

Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ bán lẻ

(Nguồn: Phòng Kinh doanh)

Bước 1: Khách hàng đồng ý mua hàng,

Bước 2: Nhân viên bán hàng lập hóa đơn bán lẻ hoặc hóa đơn GTGT (nếu khách hàng yêu cầu)

Bước 3: Khách hàng nộp tiền cho thủ quỹ Thủ quỹ lập phiếu thu tiền

Bước 4: Thủ kho lập phiếu xuất kho và giao hàng cho khách hàng

Ví dụ 02: Ngày 30/11/2016 xuất kho bán lẻ cho công ty TNHH Sung Min Việt

Nam mặt hàng như sau:

- 02 Bồn cầu Viglacera đơn giá chưa thuế 1.450.000đ/ chiếc, thuế GTGT 10%

MUA HÀNG PHIẾU XUẤT

Ký hiệu: AA/15P Số: 0000554 Đơn vị bán: CÔNG TY CỔ PHẦN BERLINIA VIỆT NAM

Mã số thuế: 0105023886 Địa chỉ: Số 71D, ngõ 281, đường Trần Khát Chân, P.Thanh Nhàn, Q.Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Điện thoại:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Sung Min Việt Nam

Mã số thuế: 0102071754 Địa chỉ: Số 319 đường Nguyễn Trãi, P Thanh Xuân Trung, Q Thanh Xuân, TP Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK/TM Số tài khoản

1 Bồn cầu Viglacera VT34 Chiếc 02 1.450.000 2.900.000

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 290.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu một trăm chín mươi nghìn đồng chẵn./

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-

BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người nôp tiền: Nguyễn Văn Trường Địa chỉ: Công ty TNHH Sung Min Việt Nam

Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng

Số tiền: 3.190.000 (Viết bằng chữ):Ba triệu một trăm chín mươi nghìn đồng chẵn /

Kèm theo: 02 Chứng từ gốc.

Ký, họ tên xác nhận đã nhận đủ số tiền là ba triệu một trăm chín mươi nghìn đồng chẵn Tỷ giá ngoại tệ, bao gồm vàng, bạc và đá quý, được ghi chú rõ ràng Số tiền quy đổi cũng được nêu cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu.

TK511 – Doanh thu bán hàng.

Tài khoản 511 được mở chi tiết cho các tài khoản cấp 2 như sau:

TK 511.1: Doanh thu bán bồn cầu.

TK 511.2: Doanh thu bán chậu rửa.

TK 511.3: Doanh thu bán gương.

TK 511.4: Doanh thu bán bình nóng lạnh.

TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

TK 131: TK phải thu của khách hàng

Sổ chi tiết doanh thu ghi nhận từng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã bán hoặc cung cấp, bao gồm cả những giao dịch mà khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán.

Ghi sổ chi tiết doanh thu của các nghiệp vụ phát sinh tại ví dụ 1 và ví dụ 2 như sau:

Bảng 2.6 : Sổ chi tiết tài khoản 511.1:

Công ty CP Berlinia Việt Nam

P Thanh Nhàn, Q Thanh Xuân, TP Hà

(Ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511.1

Loại mặt hàng: Bồn cầu

NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

… 30/11/2016 0000554 30/11/2016 Bán hàng theo hóa đơn

30/11/2016 0000568 30/11/2016 Bán hàng theo hóa đơn

30/11 PKT35 30/11 Kết chuyển doanh thu 911 194.561.000

Hà Nôi, Ngày 30 tháng 11 năm 2016

Bảng 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 5112 Công ty CP Berlinia Việt Nam

Loại mặt hàng: Chậu rửa

30/11/2016 0000568 30/11/2016 Bán hàng theo hóa đơn

Bảng 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 5113 Công ty CP Berlinia Việt Nam

Loại mặt hàng: Gương

… 30/11/2016 0000568 30/11/2016 Bán hàng theo hóa đơn 0000568 131 5.000.000

Bảng 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng.

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG

NT Tên hàng Số lượng Doanh thu Thuế GTGT Tổng tiền

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu.

Công ty CP Berlinia Việt Nam sử dụng hình thức nhật ký chung ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC để ghi sổ.

Hệ thống các sổ tổng hợp về doanh thu gồm:

 Sổ cái TK 511: Doanh thu bán hàng

Do công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa để ghi sổ nên quy trình kế toán tổng hợp doanh thu như sau:

Hằng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ nghiệp vụ để ghi sổ, xác định tài khoản Nợ và tài khoản Có, từ đó nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, thông tin được tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ chi tiết, giúp nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Ghi sổ tổng hợp của các nghiệp vụ bán hàng phát sinh tại ví dụ 1 và ví dụ 2 như sau:

Bảng 2.10 : Sổ nhật ký chung:

Số hiệu NT Nợ Có

Số trang trước chuyển sang x

30/11 0000554 30/11 Bán hàng theo hóa đơn 0000544 111 2.900.000

30/11 0000554 30/11 Thuế GTGT phải nộp theo hóa đơn 0000544 111 290.000

30/11 0000554 30/11 Thuế GTGT phải nộp theo hóa đơn 0000544 3331 290.000 30/11 0000568 30/11 Bán hàng theo hóa đơn 0000568 131 99.000.000

30/11 0000554 30/11 Thuế GTGT phải nộp theo hóa đơn 0000568 131 9.900.000

30/11 0000554 30/11 Thuế GTGT phải nộp theo hóa đơn 0000568 3331 9.900.000

(Ký, họ tên) (Nguồn : Phòng Kế toán)

Bảng 2.11 : Sổ cái tài khoản 511:

Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng

… 30/11 0000554 30/11 Bán hàng theo hóa đơn 0000568 111 2.900.000 30/11 0000568 30/11 Bán hàng theo hóa đơn 0000544 131 99.000.000

2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ kế toán và thủ tục kế toán liên quan đến giá vốn hàng bán được Công ty quy định rõ ràng và cụ thể Mỗi phương thức bán hàng khác nhau sẽ có những chứng từ và thủ tục kế toán tương ứng, mang những đặc trưng riêng biệt.

Phiếu xuất kho là công cụ quan trọng để theo dõi số lượng sản phẩm và hàng hóa được xuất bán Phiếu này được lập thành ba liên, sử dụng giấy than để viết một lần Liên đầu tiên được lưu ở bộ phận lập phiếu, liên thứ hai do thủ kho giữ để cập nhật thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán, trong khi liên thứ ba được giao cho người mua.

Phiếu nhập kho là công cụ quan trọng để theo dõi chính xác số lượng sản phẩm và hàng hóa được nhập vào kho Mỗi phiếu nhập kho được lập thành 2 liên, trong đó liên 1 được lưu giữ tại bộ phận lập phiếu và liên 2 do thủ kho giữ để lưu trữ thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán.

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán cần nhận hóa đơn bán lẻ để lập hóa đơn GTGT, đồng thời ghi nhận doanh thu và phản ánh giá vốn hàng bán.

Khi nhà cung cấp chuyển hàng đến, thủ kho lập phiếu nhập kho để kiểm kê Khi có nghiệp vụ xuất hàng, thủ kho kiểm tra hóa đơn và lập phiếu xuất kho Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho là căn cứ để ghi thẻ kho Thẻ kho được đóng thành quyển theo tháng, mỗi trang ghi cho một ngày, và cuối kỳ sẽ được chuyển cho kế toán Kế toán sử dụng thẻ kho để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và ghi nhận giá vốn theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Khi có nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ ghi nhận số lượng hàng xuất bán.

Bảng 2.12: Bảng tính đơn giá bình quân tháng 11: ĐVT: VNĐ

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Đơn giá bình

Số lượng Trị giá Số lượng Trị giá quân

Bồn cầu Viglacera VT34 Chiếc 25 30.000.000 100 111.250.000 1.130.000 Bồn cầu Toto CST320 Chiếc 15 29.250.000 80 156.000.000 1.950.000 Chậu rửa Viglacera CD21 Chiếc 40 33.200.000 200 130.000.000 680.000

Theo ví dụ 1 và ví dụ 2 đã nêu trên, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho như sau:

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-

BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Nợ:

Họ và tên người : Công ty TNHH HAEOREUM E&C

Theo Ngày 30 tháng 11 năm 2016 của Công ty cổ phần Berlinia Việt Nam

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Bồn cầu Toto CST320 Chiếc 40 1.590.000 63.600.000

2 Chậu rửa Viglacera CD21 Chiếc 20 680.000 13.600.000

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Tám mươi triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn./

- Số chứng từ gốc kèm theo:………

(Nguồn: Phòng kế toán)

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-

BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Nợ:

Họ và tên người : Công ty TNHH Sung Min Việt Nam

Theo Ngày 30 tháng 11 năm 2016 của Công ty cổ phần Berlinia Việt Nam

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai triệu hai trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn./

- Số chứng từ gốc kèm theo:

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.

TK 632 – Giá vốn hàng bán

TK 632.1: Giá vốn hàng bán bồn cầu.

TK 632.2: Giá vốn hàng bán chậu rửa.

TK 632.3: Giá vốn hàng bán gương.

TK 632.4: Giá vốn hàng bán bình nóng lạnh.

TK 156.1: Hàng bán_bồn cầu.

TK 156.2: Hàng bán_chậu rửa.

TK 156.4: Hàng bán_bình nóng lạnh.

Sổ chi tiết giá vốn mở theo từng sản phẩm, hàng hóa tại công ty

Ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán của các nghiệp vụ phát sinh tại ví dụ 1 và ví dụ 2 như sau:

Bảng 2.15 Sổ chi tiết TK 6321:

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 6321

Loại mặt hàng: Bồn cầu

… 30/11/2016 PXK125-11 30/11/2016 Xuất kho theo PXK125-11 1561 2.260.000

30/11/2016 PXK130-11 30/11/2016 Xuất kho theo PXK130-11 1561 63.600.000

30/11 PKT36 30/11 Kết chuyển giá vốn 911 156.230.000

(Nguồn: Phòng Kế toán)

Bảng 2.16 : Sổ chi tiết TK 6322:

Loại mặt hàng: Chậu rửa

… 30/11/2016 PXK301116 30/11/2016 Xuất kho theo PXK130-11 1562 1.360.000

Bảng 2.17 : Sổ chi tiết TK 6323:

Loại mặt hàng: Gương

NT ghi sổ Chứng từ Diễn 3giải TKĐƯ Số phát sinh

… 30/11/2016 PXK301116 30/11/2016 Xuất kho theo PXK130-11 1563 350.000

Bảng 2.18: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán:

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

NT Tên hàng Giá vốn

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán.

Hệ thống các sổ tổng hợp về giá vốn hàng bán gồm : Sổ nhật ký chung, sổ cái TK

KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng và đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Những chi phí này ảnh hưởng trực tiếp đến doanh số và lợi nhuận của công ty Quản lý chi phí bán hàng cần tập trung vào việc tiết kiệm tối đa trong khi vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu quả của hoạt động bán hàng.

Chứng từ sử dụng:

 Hợp đồng kinh tế

 Bảng thanh toán tiền lương

Tất cả các chi phí bán hàng của công ty được theo dõi chi tiết và ghi sổ đầy đủ theo từng ngày tháng phát sinh Đối với các khoản chi phí vận chuyển phát sinh thường xuyên, kế toán cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán hàng ngày dựa trên các chứng từ liên quan Đối với các chi phí phát sinh theo tháng như điện nước và lương nhân viên bán hàng, kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ tương ứng để ghi vào sổ kế toán vào cuối tháng.

Cuối kỳ kế toán, dựa vào bảng chấm công, kế toán sẽ tính toán tiền lương và các khoản trích bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho nhân viên trực tiếp tham gia bán hàng Tỷ lệ trích được xác định theo quy định của Bộ Tài chính.

Quỹ BHXH trích 26%, trong đó người lao động đóng 8% và công ty 18% Quỹ BHYT trích 4.5%, với 1.5% do người lao động và 3% do công ty chịu Quỹ BHTN trích 2%, trong đó người lao động và công ty đều chịu 1%.

Cuối tháng, kế toán dựa vào hóa đơn GTGT để ghi nhận các chi phí bán hàng, bao gồm chi phí nhân viên, khấu hao tài sản cố định, và chi phí dịch vụ mua ngoài Các khoản chi này cũng bao gồm chi phí điện thoại và chi phí xăng dầu phục vụ cho hoạt động bán hàng.

Bảng 2.21:Bảng chấm công tháng 11 bộ phận bán hàng:

B BỘ PHẬN VĂN PHÒNG

Mỗi tháng, kế toán dựa vào bảng chấm công để lập bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận Đối với bà Hoàng Thị Linh, tổ trưởng bộ phận bán hàng, cách tính lương được thực hiện như sau:

- Mức lương cơ bản trong hợp đồng là: 5.000.000 đồng;

- Phụ cấp ăn trưa + phụ cấp trách nhiệm là: 2.500.000 đồng

=> Thu nhập của bà Linh là: 7.500.000 đồng đươc tính theo công thức:

- Bà đóng bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) trên mức lương: 5.000.000 đồng

- Giảm trừ gia cảnh cho bản thân: 9.000.000 đồng

- Bà đăng ký giảm trừ gia cảnh cho 02 người con phụ thuộc:

- Giảm trừ (BHXH, BHYT, BHTN): 5.000.000 x (8%+1,5%+1%) = 525.000 đồng => Tổng các khoản được giảm trừ: 9.000.000+7.200.000+ 525.000.725.000 đồng

Do đó: Thu nhập của bà Linh thuộc diện thu nhập chịu thuế bằng 0.

Bảng 2.22:Bảng thanh toán tiền lương bộ phận bán hàng:

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

T Họ và tên Chức vụ

Lương cơ bản Đơn giá/ngày công

Các khoản khấu trừ lương

Thực Đi lại TN BHXH Lĩnh

A BỘ PHẬN BÁN HÀNG

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

P Thanh Nhàn, Q Thanh Xuân, TP Hà Nội (Ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ

STT Tên TSCĐ Ngày đưa vào sử dụng Nguyên giá Số năm trích khấu hao

Mức trích khấu hao (tháng)

Ký hiệu: AB/16P Số: 0231302 Đơn vị bán: Trung tâm kinh doanh VNPT Hà Nội-Chi nhánh tổng công ty dịch vụ viễn thông

Mã số thuế: 0106869738-002 Địa chỉ: Số 75, phố Đinh Tiên Hoàng, Phường Tràng Tiền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại:

Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN BERLINIA VIỆT NAM

Mã số thuế: 0105023886 Địa chỉ: Số 71D, ngõ 281, đường Trần Khát Chân, P.Thanh Nhàn, Q.Hai Bà Trưng, TP Hà Nội

Công ty CP Berlinia Việt Nam

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Quyển số: 04 Số: 000052 Nợ: 6417,1331 Có: 1111

Họ và tên người nhận tiền: Trung tâm kinh doanh VNPT-Hà Nội Địa chỉ: 75 – Đinh Tiên Hoàng – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Lý do chi: Thanh toán tiền cước dịch vụ viễn thông tháng 11

Số tiền: 2.835.238đ (viết bằng chữ): Hai triệu tám trăm ba mươi lăm nghìn hai trăm ba mươi tám đồng /

Kèm theo: chứng từ gốc.

Ký hiệu: KV/16P Số: 1609205 Đơn vị bán: Công ty xăng dầu KV 1

Mã số thuế: 0100107564 Địa chỉ: Số 26 Đức Giang, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội

Cửa hàng số: Cửa hàng xăng dầu số 50

Họ tên người mua hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN BERLINIA VIỆT NAM

Tên đơn vị: Công ty TNHH HAEOREUM E&C

Quyển số: 04 Số: 000053 Nợ: 6417,1331 Có: 1111

Họ và tên người nhận tiền: Công ty xăng dầu KV 1- Cửa hàng xăng dầu số 50-HBT Địa chỉ: 1 Lương Yên, Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do chi: Thanh toán tiền xăng tháng 11

Số tiền: 3.456.147đ (viết bằng chữ): Ba triệu bốn trăm năm mươi sáu nghìn hai trăm bốn mươi bảy đồng /

Kèm theo: chứng từ gốc.

(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):

2.1.4 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

TK 641 – Chi phí bán hàng

Tài khoản 641 được mở chi tiết cho các tài khoản cấp 2 như sau :

TK 641.1: Chi phí nhân viên bán hàng

TK 641.4: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 641.5: Chi phí bảo hành

TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 641.8: Chi phí bằng tiền khác

TK 334 : Phải trả người lao động

Ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng của các nghiệp vụ phát sinh nêu trên như sau :

Bảng 2.28: Sổ chi tiết tài khoản 641 1

Chi phí nhân viên bán hàng

30/11/2016 BTL11 30/11/2016 Tính tiền lương cho bộ phận bán hàng

30/11/2016 BTL11 30/11/2016 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho bộ phận bán hàng

30/11 PKT37 30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 49.408.342

Bảng 2.29: Sổ chi tiết tài khoản 641.4 Công ty CP Berlinia Việt Nam

Chi phí khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng

30/11/2016 BTKH11 30/11 Trích khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng

Bảng 2.30: Sổ chi tiết tài khoản 641.7

Chi phí dịch vụ mua ngoài

30/11/2016 PC000052 30/11/2016 Thanh toán tiền xăng 111 3.141.952

30/11/2016 PC000053 30/11/2016 Thanh toán cước viễn thông 111 2.577.489

Bảng 2.31: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG

30/11 BTL11 30/11 Tính tiền lương cho bộ phận bán hàng 41.824.342 41.824.342

30/11 BTL11 30/11 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho BP BH 7.584.000 7.584.000

30/11 BTKH11 30/11 Trích khấu hao TSCĐ cho BP bán hàng 5.216.910 5.216.910

30/11 PC000052 30/11 Thanh toán tiền xăng 3.141.952 3.141.952

30/11 PC000053 30/11 Thanh toán cước viễn thông 2.577.489 2.577.489

2.1.5 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng.

Hệ thống các sổ tổng hợp về giá vốn hàng bán gồm:

 sổ cái TK 641- Chi phí bán hàng.

Tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh đều được ghi chép vào sổ nhật ký chung Sau khi hoàn tất việc cập nhật dữ liệu, phần mềm sẽ tự động chuyển thông tin lên sổ cái tài khoản 641, liên quan đến chi phí bán hàng.

Sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 641 – Chi phí bán hàng được trình bày ở trang sau:

Bảng 2.32: Sổ nhật ký chung Công ty CP Berlinia Việt Nam

Số trang trước chuyển sang

30/11 BTL11 30/11 Tính tiền lương cho BP bán hàng 641 41.824.342

30/11 BTL11 30/11 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho BP BH 641 7.584.000

30/11 BTL11 30/11 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho BP BH 338 7.584.000

30/11 BTKH11 30/11 Trích khấu hao TSCĐ cho BPBH 641 5.216.910

30/11 BTKH11 30/11 Trích khấu hao TSCĐ cho BPBH 214 5.216.910

30/11 PC000052 30/11 Thanh toán tiền xăng tháng 11 641 3.141.852

30/11 PC000052 30/11 Thanh toán tiền xăng tháng 11 111 3.141.852

30/11 PC000052 30/11 Thuế GTGT phải nộp 1331 314.195

30/11 PC000053 30/11 Thanh toán cước viễn thông tháng 11 641 2.577.489

30/11 PC000053 30/11 Thanh toán cước viễn thông tháng 11 111 2.577.489

30/11 PKT37 30/11 Kết chuyển chi phí 911 68.317.796

P Thanh Nhàn, Q Thanh Xuân, TP Hà Nội (Ban hành theo quyết định

48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

(Từ ngày 01/11/2016-30/11/2016) Tài khoản 641- Chi phí bán hàng

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

30/11 BTL11 30/11 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho bộ phận bán hàng

30/11 BTKH11 30/11 Trích khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng

30/11 PC000052 30/11 Thanh toán tiền xăng 111 2.835.238

30/11 PC000053 30/11 Thanh toán cước viễn thông 111 3.456.148

2.4 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Chứng từ sử dụng:

 Hợp đồng kinh tế

 Bảng thanh toán tiền lương

Tất cả các chi phí quản lý doanh nghiệp đều được theo dõi chi tiết và ghi sổ đầy đủ theo từng ngày tháng phát sinh Đối với các khoản chi phát sinh thường xuyên như chi phí dịch vụ mua ngoài, kế toán cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán hàng ngày dựa trên các chứng từ Còn đối với các chi phí phát sinh theo tháng như chi phí điện và lương nhân viên văn phòng, kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ tương ứng để ghi vào sổ kế toán vào cuối tháng.

Cuối kỳ kế toán, dựa trên bảng chấm công, kế toán sẽ tính toán tiền lương cho nhân viên và thực hiện việc trích nộp bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), tương tự như quy trình kế toán chi phí bán hàng.

Cuối tháng kế toán, dựa vào hóa đơn GTGT, doanh nghiệp cần ghi nhận các chi phí bán hàng, bao gồm chi phí nhân viên, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và các chi phí dịch vụ mua ngoài Những chi phí này có thể bao gồm tiền cước điện thoại và tiền xăng dầu phục vụ cho hoạt động bán hàng.

Ví dụ 4: Ngày 30/11/2016 kế toán căn cứ vào bảng chấm công tháng 11 để tính lương và các khoảng trích theo lương cho nhân viên bộ phận văn phòng

Ngày 30/11/2016 công ty chi tiền mặt thanh toán 4.282.335 đ (đã bao gồm thuế GTGT) tiền điện tháng 11

Ký hiệu: AB/16P Số: 0231302 Đơn vị bán: Công ty điện lực Hai Bà Trưng – Tổng công ty điện lực thành phố Hà Nội

Mã số thuế: 0100101114-004 Địa chỉ: 88 Võ Thị Sáu - Phường Thanh Nhàn - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội Điện thoại: 04-22225234

Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN BERLINIA VIỆT NAM

HS nhân ĐN tiêu thụ ĐN trực tiếp ĐN trừ phụ ĐN thực tế Đơn giá Thành tiền

Quyển số: 04 Số: 000054 Nợ: 6427, 1331 Có: 1111

Họ và tên người nhận tiền: Công ty điện lực Hai Bà Trưng Địa chỉ: 88 Võ Thị Sáu - Phường Thanh Nhàn - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội.

Lý do chi: Thanh toán tiền điện tháng 11

Số tiền: 4.282.335đ (viết bằng chữ): Bốn triệu hai trăm tám mươi hai nghìn ba trăm ba mươi ba đồng /

Kèm theo: 01 chứng từ gốc.

(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 642 được mở chi tiết cho các tài khoản cấp 2 như sau :

TK 642.1: Chi phí nhân viên văn phòng

TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 641.8: Chi phí bằng tiền khác

TK 334 : Phải trả người lao động

Ghi sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp của các nghiệp vụ phát sinh nêu trên như sau :

Bảng 2.36 : Sổ chi tiết tài khoản 642.1

Chi phí nhân viên văn phòng

30/11/2016 BTL11 30/11/2016 Tính tiền lương cho bộ phận văn phòng

30/11/2016 BTL11 30/11/2016 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho bộ phận văn phòng

30/11 PKT38 30/11 Kết chuyển chi phí nhân viên văn phòng

Bảng 2.37: Sổ chi tiết tài khoản 642.7 Công ty CP Berlinia Việt Nam

Chi phí dịch vụ mua ngoài

30/11/2016 PC000054 30/11 Thanh toán tiền điện tháng 11 111 3.893.032

30/11 PKT38 30/11 Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài

Bảng 2.38 : Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Diễn giải Ghi nợ TK

30/11 BTL11 30/11 Tính tiền lương cho bộ phận văn phòng 62.500.000 62.500.000

30/11 BTL11 30/11 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho BP văn phòng 11.760.000 11.760.000

30/11 PC000054 30/11 Thanh toán tiền điện tháng 11 3.893.032 3.893.032

2.4.3 Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp.

Hệ thống các sổ tổng hợp về giá vốn hàng bán gồm: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh đều được cập nhật vào sổ nhật ký chung Sau khi hoàn tất việc cập nhật dữ liệu, phần mềm sẽ tự động chuyển thông tin lên sổ cái tài khoản 642, liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp.

Bảng 2.39: Sổ nhật ký chung Công ty CP Berlinia Việt Nam

1 BTL11 30/11 Tính tiền lương cho BP văn phòng 642 62.500.000

1 BTL11 30/11 Tính tiền lương cho BP văn phòng 334 62.500.000

1 BTL11 30/11 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho BP VP 642 11.760.000

1 BTL11 30/11 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho BP VP 338 11.760.000

PC000054 30/11 Thanh toán tiền điện tháng 11

PC000054 30/11 Thanh toán tiền điện tháng 11 111 3.893.032

PC000054 30/11 Thuế GTGT phải nộp 1331 389.303

PC000054 30/11 Thuế GTGT phải nộp 111 389.303

PKT38 30/11 Kết chuyển chi phí 911 73.268.197

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2.40: Sổ cái tài khoản 642

(Từ ngày 01/11/2016-30/11/2016) Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh

30/11 BTL11 30/11 Tính tiền lương cho BP văn phòng 334 62.500.000

30/11 BTL11 30/11 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho

30/11 PC000054 30/11 Thanh toán tiền điện tháng 11 111 3.893.032

KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH

Kỳ xác định kết quả kinh doanh diễn ra hàng tháng Vào cuối tháng, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển doanh thu và chi phí sang tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh để tính toán lãi lỗ trong kỳ.

Kết quả kinh doanh = Doanh thu bán hàng thuần - Giá vốn hàng bán - Chí phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí bán hàng

TK 911: Kết quả kinh doanh

Các sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, số cái TK 911: Kết quả kinh doanh

Trình tự ghi sổ:

Kế toán kết chuyển doanh thu, giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ là một quá trình quan trọng Quá trình này được cập nhật vào sổ nhật ký chung, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi chép Sau khi hoàn tất việc cập nhật dữ liệu, phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển thông tin lên sổ cái tài khoản 911, phản ánh kết quả kinh doanh.

Bảng 2.4.1: Sổ nhật ký chung Công ty CP Berlinia Việt Nam

Ghi có TK 642 Số hiệu

1 PKT35 30/11 Kết chuyển doanh thu 511 620.236.230

30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 68.317.796

30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 68.317.796

30/11 Kết chuyển chi phí quản lý DN 911 83.268.197

30/11 Kết chuyển chi phí quản lý DN 642 83.268.197

Bảng 2.4.2 : Sổ cái tài khoản 911:

Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh

30/11 PKT37 30/11 Kết chuyển chi phí quản lý DN 642 83.268.197

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN BERLINIA VIỆT NAM

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN BERLINIA VIỆT NAM

Công ty tổ chức kế toán theo hình thức tập trung là lựa chọn lý tưởng cho mô hình kinh doanh thương mại, vì nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và giám sát hiệu quả.

Công ty tuân thủ đúng biểu mẫu chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo mọi chứng từ được ghi chép chính xác và đầy đủ theo trình tự thời gian, có chữ ký của các bộ phận liên quan Việc này rất quan trọng cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu trên sổ sách kế toán Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong việc hoàn chỉnh chứng từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các bộ phận liên quan.

Công ty sử dụng tài khoản kế toán theo chế độ hiện hành, áp dụng hệ thống tài khoản do BTC ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Việc áp dụng hệ thống này đã diễn ra hiệu quả, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty và đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp cũng như chi tiết Công ty linh hoạt vận dụng đầy đủ hệ thống tài khoản và mở thêm một số tài khoản chi tiết đặc trưng để phù hợp với hoạt động kinh doanh.

Công ty tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán theo hình thức Nhật ký chung, giúp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày một cách đơn giản và hiệu quả.

Công ty đã tuân thủ đầy đủ các quy định của chế độ kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho cơ quan nhà nước, cơ quan thuế và các nhà đầu tư.

Công ty đã đạt được những tiến bộ đáng kể trong việc lập báo cáo quản trị, cung cấp thông tin quan trọng cho ban giám đốc về tình hình kinh doanh Điều này giúp ban giám đốc đưa ra những quyết định và phương hướng cụ thể, phù hợp với thị trường và nhu cầu của khách hàng.

Bên cạnh những ưu điểm trên thì việc tổ chức công tác kế toán tại công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế:

Chi phí mua hàng chưa được phân bổ cho hàng xuất bán, dẫn đến việc toàn bộ chi phí này được chuyển sang chi phí mua hàng vào cuối kỳ Hệ quả là, khi xuất hàng để bán, giá trị vốn hàng xuất kho chỉ phản ánh giá trị mua thực tế của hàng nhập kho, không đầy đủ giá vốn thực tế của hàng xuất bán Điều này vi phạm nguyên tắc phù hợp trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí.

Kế toán hiện tại chưa phân biệt rõ ràng giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, dẫn đến việc các chi phí phát sinh như tiền điện, nước, điện thoại và khấu hao tài sản cố định đều được ghi nhận vào chi phí bán hàng Điều này không chính xác và cần phải phân bổ hợp lý cho cả hai loại chi phí để đảm bảo việc xác định kết quả kinh doanh được chính xác hơn.

Công ty hoạt động với cả hai hình thức bán buôn và bán lẻ Tuy nhiên, hiện tại công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho các đơn hàng có giá trị lớn.

Công ty áp dụng cả hình thức thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm; tuy nhiên, trong công tác kế toán, công ty vẫn chưa thực hiện việc trích lập dự phòng.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế nhấn mạnh lợi ích vật chất của cá nhân và hiệu quả kinh doanh của công ty Do đó, việc hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần được thực hiện theo hướng rõ ràng và hiệu quả.

Hệ thống chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách hệ thống và khoa học, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp số liệu, phục vụ hiệu quả cho yêu cầu quản lý.

 Hệ thống tổ chức tài khoản nhằm phản ánh đc đầy đủ hoạt động kinh doanh của công ty, đáp ứng được nhu cầu thông tin kiểm tra.

Tổ chức sổ sách và báo cáo kịp thời, hiệu quả là điều cần thiết để điều chỉnh và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp Bên cạnh việc đảm bảo hạch toán nội bộ công ty, các mục tiêu hoàn thiện cũng cần tuân thủ đúng các chế độ kế toán hiện hành và các quy định của Bộ Tài chính.

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BERLINIA VIỆT

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của công ty Mỗi khâu trong quá trình tổ chức hạch toán yêu cầu hệ thống quản lý không chỉ về nhân sự mà còn về quản lý và sử dụng sổ sách, điều này là cần thiết để đảm bảo hiệu quả hoạt động.

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Công ty cần tập trung vào hoạt động bán hàng vì đây là yếu tố then chốt trong quá trình kinh doanh Để nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng, công ty cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng.

 Nâng cao trình độ, kỹ năng của bộ phận bán hàng

 Có các chính sách khuyến khích bán hàng như chiết khấu thương mại, hoa hồng đại lý đối với những đơn hàng có giá trị lớn.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán.

Công ty nên mở rộng chi tiết tài khoản 511 theo từng nhãn hiệu sản phẩm để theo dõi tình hình kinh doanh một cách kịp thời và chính xác Việc này sẽ giúp công ty nắm bắt thông tin quan trọng về hiệu quả kinh doanh của từng mặt hàng, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động.

Công ty đã triển khai phương pháp kế toán máy trong công tác hạch toán, do đó cần chú trọng đào tạo và nâng cao trình độ tin học cũng như chuyên môn cho đội ngũ kế toán viên.

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.

- Chứng từ phải tập hợp thường xuyên, tránh tình trạng ứ đọng, nhầm lẫn.

- Chứng từ do ai đảm nhận thì phải do chính người đó lập và đem đi ký nộp.

- Các phiếu thu, phiếu chi phải ký đầy đủ họ tên người nhận tiền người nộp tiền.

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết.

Mở sổ chi tiết tài khoản 511 theo nhãn hiệu giúp theo dõi kịp thời tình hình kinh doanh của từng mặt hàng Đối với các chi phí phát sinh trong kỳ như tiền lương, điện, nước, và viễn thông, công ty cần phân bổ tất cả các chi phí này cho cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo tỷ lệ sử dụng.

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp.

Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung trong hạch toán kế toán, dẫn đến khối lượng công việc lớn vào cuối tháng Với nhiều mặt hàng, chủng loại và nhãn hiệu khác nhau, dễ xảy ra sai sót và nhầm lẫn Do đó, cần chia khối lượng công việc cho các phòng ban để tránh tình trạng dồn việc vào phòng kế toán Ví dụ, công tác tính lương và bảng thanh toán lương nên giao cho phòng nhân sự, trong khi bảng tổng hợp doanh thu nên thuộc về phòng kinh doanh.

Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) có vai trò quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp Nghiệp vụ kế toán không chỉ phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh mà còn hỗ trợ quản trị doanh nghiệp, mở ra nhiều cơ hội mới cho sự phát triển.

Sau thời gian thực tập tại công ty CP Berlinia Việt Nam, tôi nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) đã phát huy nhiều điểm mạnh, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục Để cải thiện các vấn đề chưa hoàn thiện, tôi xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa quy trình kế toán bán hàng và xác định KQKD Hy vọng những ý kiến này sẽ có tác động tích cực đến công tác kế toán của công ty.

Do sự phong phú và đa dạng trong kinh doanh, cùng với trình độ và thời gian thực tập hạn chế, quá trình thực hiện đề tài không tránh khỏi sai sót và khuyết điểm Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô giáo, cũng như các cô chú, anh chị tại phòng kế toán công ty CP Berlinia Việt Nam để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Phạm Thanh Hương cùng các cô chú, anh chị tại phòng kế toán công ty Berlinia Việt Nam đã hỗ trợ và hướng dẫn em trong quá trình nghiên cứu và hoàn thiện chuyên đề này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng năm 2017

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán NXB tài chính Hà Nội 2/2/2007, chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông.

2 Kế toán doanh nghiệp, lý thuyết, bài tập mẫu và bài giải – PGS.TS Nguyễn Văn Công – Nhà xuất bản tài chính tháng 1/2007.

3 Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan – Trường đại học kinh tế quốc dân, năm 2006.

4 Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyển 1- Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất bản tài chính, tháng 05/2006.

5 Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 2 – Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán và sơ đồ kế toán – Nhà xuất bản tài chính, tháng 05/2006.

6 Một số tài liệu lưu hành nội bộ của Công ty cổ phần Berlinia Việt Nam.

7 Chứng từ, sổ sách của Công ty CP Berlinia Việt Nam.

8 Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016.

9 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2015.

10 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006.

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Berlinia Việt Nam
Tác giả	Đỗ Thu Thủy
Người hướng dẫn	ThS. Phạm Thanh Hương
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán - Kiểm Toán
Thể loại	Thực Tập Chuyên Ngành
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	79
Dung lượng	555,98 KB