Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh tiếng vang việt nam

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam, thành lập vào ngày 22 tháng 10 năm 2001 và đã trải qua 12 lần thay đổi đăng ký, chuyên nhập khẩu và phân phối hàng hóa nước ngoài tại thị trường nội địa Sau gần 10 năm hoạt động, công ty đã mở rộng kinh doanh nhiều mặt hàng, trong đó nổi bật là thiết bị điện tử, điện lạnh, bánh kẹo ăn kiêng, đường ăn kiêng và dầu oliu Sản phẩm chủ lực của công ty vẫn là các mặt hàng điện tử và điện lạnh.

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam sở hữu đội ngũ nhân viên kỹ thuật đông đảo và tay nghề cao, chuyên cung cấp các thiết bị điện tử và điện lạnh chất lượng.

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam khởi đầu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện tử và điện lạnh khi thị trường còn mới mẻ Nhờ vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ, công ty đã xây dựng được mối quan hệ lâu dài với nhiều khách hàng, từ đó tạo dựng được uy tín vững chắc trong ngành.

Mặt hàng thiết bị điện tử và điện lạnh rất đa dạng, vì vậy công ty cần liên tục cập nhật các loại sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Chuyên đề tốt nghiệp về kinh tế hàng mới đã tạo ra nhiều thách thức cho công tác kế toán, đặc biệt là việc phải liên tục cập nhật các mã hàng.

* Lĩnh vực kinh doanh chính:

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam là nhà phân phối chuyên nghiệp điều hòa, máy lạnh, quạt thông gió …

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam cũng là một nhà cung cấp dịch vụ, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, triển khai các dự án điện, điện lạnh.

Ngoài ra công ty còn tổ chức lắp ráp, mua bán, cung cấp vật tư, thiết bị điện tử tin học, phần mềm ứng dụng…

* Các mặt hàng, sản phẩm chính công ty đang kinh doanh:

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, thi công, bảo hành và bảo trì với chất lượng đảm bảo cho các hệ thống cơ điện, điều hòa, thông gió, máy lạnh công nghiệp, và hệ thống điều hòa trung tâm thông minh Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì và sửa chữa chuyên nghiệp.

- Kinh doanh các loại máy tính văn phòng và các linh kiện điện tử.

Hệ thống làm sạch: máy đánh bóng sàn, máy hút bụi, máy chà sàn, máy sấy thảm…

Nhạc cụ: đàn organ, đàn piano các loại…

Máy bơm công nghiệp dân dụng và máy bơm công nghiệp Sealand, Ebara…

Thiết bị trường học: động cơ điện – máy phát điện, vôn kế xoay chiều,ampe kế xoay chiều, bộ thí nghiệm chế tạo nam châm vĩnh cửu…

Thiết bị ngân hàng: máy đếm tiền, máy soi tiền, máy đóng chứng từ Thiết bị an ninh: camera, báo động – chống trộm.

Thiết bị siêu thị bao gồm máy tính tiền, máy in hóa đơn và máy in tem mã vạch, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý giao dịch và hàng hóa Các mặt hàng được bày bán tại siêu thị đa dạng, từ hàng gia dụng điện lạnh điện tử, thực phẩm, hóa mỹ phẩm đến đồ uống các loại, phục vụ nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy chế kinh tế do nhà nước quy định và ban hành.

Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định hành chính của chính quyền địa phương, thực hiện nghiêm túc các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên thiên nhiên và môi trường, đồng thời kinh doanh đúng theo lĩnh vực mà công ty đã đăng ký.

Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả năng của công ty.

Hoạt động kinh doanh của công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động trong công ty.

Thực hiện đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ về chính sách tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động.

Công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật của Nhà Nước và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ như đóng thuế và tham gia các hoạt động được khuyến khích Hàng quý và hàng năm, công ty có trách nhiệm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ tuân thủ các nguyên tắc quản lý của Nhà Nước.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm của Công ty

Chỉ tiêu STT Tên sản phẩm

1 Điều hòa Daikin 900BTU 1 chiều FTE25LV1V

2 Điều hòa Daikin 12000BTU 1 chiều BTE35LV1

4 Điều hòa Daikin 9000BTU 1 chiều FTE25LV1V

5 Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK09CM/SRC09CM

6 Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK13CLV/SRC13CLV

1 Tủ lạnh Sharp SJ-P405G-SL-400-lít

2 Tủ lạnh SBS-SAMSUNG-RSA1WTSL1XSV

3 Tủ lạnh SHARP-SJ-BW30DV-BK-290- lít

4 Tủ lạnh-HITACHI-R-VG540PGV3-450-lít

5 Tủ lạnh -SHARP-SJ16VF2BS-165L

1 May giat SANYO-9KG-ASW-D90VT

2 May giat SAMSUNG-10KG-WA10F5S5QWA

3 May giat long ngang LG-WD-12600

4 May giat AQUA-AQW-U105ZT

IV Tủ đông, tủ mát

2 Tu Mat SieuThi Sanaky VH-20HP

3 Tu-Dong-Inox Sanaky VH-1099W

VI Các sản phẩm tin học

Máy tính, thiết bị, phụ kiện tin học của các hang Lenovo, Asus, Toshiba, Dell,…

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế nhấn mạnh rằng các thiết bị điện tử và điện lạnh là sản phẩm công nghệ cao, dễ bị lỗi thời nếu vòng quay hàng tồn kho thấp và cần được bảo quản ở nơi khô ráo Công ty thực hiện chế độ bảo hành từ 12 tháng đến 24 tháng cho hầu hết sản phẩm bán ra, do đó, quy trình kiểm tra kỹ thuật và bảo quản phải tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt đối với các sản phẩm tin học, điện tử và điện lạnh.

* Dịch vụ tư vấn và phát triển phần mềm:

- Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt các công trình bưu chính viễn thông( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư xây dựng và thi công xây dựng, chuyên lắp đặt các hệ thống điều khiển tự động và tự động hóa Lưu ý rằng dịch vụ thiết kế công trình không nằm trong phạm vi hoạt động của chúng tôi.

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam

Công ty chủ yếu hoạt động trên thị trường nội địa, chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị điện tử và điện lạnh, cùng với các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ về công nghệ thông tin.

Công ty chúng tôi cung cấp sản phẩm kinh doanh tại hầu hết các tỉnh phía Bắc Đội ngũ kinh doanh của công ty không chỉ hoạt động tại văn phòng mà còn thường xuyên đến các tỉnh để cung cấp sản phẩm đến tay khách hàng.

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam chuyên cung cấp các thiết bị, phụ kiện máy tính và dịch vụ công nghệ phần mềm, phục vụ hai đối tượng khách hàng chính: cá nhân và doanh nghiệp Nhờ vào chiến lược bán buôn, bán lẻ hiệu quả và việc nắm bắt nhu cầu thị trường, công ty đã duy trì được uy tín và mối quan hệ kinh doanh vững chắc, dẫn đến doanh thu ổn định và tăng trưởng liên tục Ưu thế cạnh tranh của công ty trên thị trường chủ yếu phụ thuộc vào khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng và chất lượng dịch vụ.

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam cam kết phục vụ tận tay người tiêu dùng với các sản phẩm chất lượng cao, phù hợp với giá cả Mục tiêu của công ty là đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất trong lĩnh vực kinh tế.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam

1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng tại Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam

Phương thức thanh toán là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến tiêu thụ sản phẩm Việc áp dụng các hình thức thanh toán linh hoạt và phù hợp sẽ thúc đẩy doanh số bán hàng Nhận thức được điều này, Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam đã nghiên cứu và triển khai các phương thức thanh toán thích hợp cho từng đối tượng khách hàng, nhằm mang lại sự thuận lợi và dễ dàng cho cả bên mua và bên bán.

Khách hàng có thể lựa chọn phương thức thanh toán đa dạng, bao gồm tiền mặt hoặc chuyển khoản, khi mua hàng qua kênh phân phối trực tiếp hoặc gián tiếp Tại kênh phân phối trực tiếp, khách hàng có thể thanh toán ngay lập tức bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, tùy theo khả năng tài chính của mình Ngoài ra, công ty cũng hỗ trợ khách hàng quyền thanh toán chậm trong một khoảng thời gian nhất định, tùy thuộc vào từng mặt hàng và đối tác.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam đã tổ chức các phòng ban chức năng một cách hợp lý và phân công công việc quản lý hiệu quả, nhằm đảm bảo mọi hoạt động diễn ra liên tục và đạt hiệu quả cao nhất.

Ban Giám đốc có vai trò quản trị điều hành, phân công và giao nhiệm vụ cụ thể để đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty Hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Do đó, Hội đồng quản trị đóng vai trò quyết định trong việc xác định đường lối và chính sách bán hàng dựa trên các chiến lược và kế hoạch đã đề ra.

Giám đốc Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam là người điều hành hoạt động của Công ty theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo, đồng thời là đại diện pháp lý của Công ty trong các quan hệ kinh tế Ông/bà ký kết hợp đồng kinh tế và chỉ đạo hoạt động bán hàng, đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và hiệu quả trong quá trình kinh doanh.

Phòng Kinh doanh là bộ phận chủ chốt trong việc tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ với đối tác mua bán hàng hóa Bộ phận này cũng có trách nhiệm đề xuất các chiến lược kinh doanh cho giám đốc công ty và lập báo cáo về hoạt động bán hàng cũng như mua hàng của công ty.

Cửa hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam là bộ phận trực tiếp thực hiện bộ phận bán hàng

Phòng Kế toán Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam thu thập chứng từ gốc và ghi sổ kế toán cho các nghiệp vụ bán hàng Bộ phận này lập báo cáo bán hàng và hạch toán kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho Giám đốc Công ty nhằm hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định phù hợp.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Việc quản lý hàng hoá là tổ chức thực hiện những việc sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hoá

Tại Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam các loại hàng hoá nhập về đều được đặt mã hàng để thuận tiện cho việc quản lý.

Dự trữ vừa đủ số lượng hàng hoá.

Công ty xác định các mặt hàng bán chạy và chủ đạo để duy trì mức dự trữ hợp lý, nhằm tránh tình trạng tồn kho hàng hóa chậm bán và thiếu hụt hàng hóa bán chạy.

Tại Công ty, hàng hóa được tổ chức một cách ngăn nắp, phân loại theo từng kho, giúp quản lý hiệu quả cả về số lượng và chất lượng sản phẩm.

Sắp xếp và trưng bày hàng hoá

Công ty sắp xếp và trưng bày hàng hoá ngăn nắp để khách hàng dễ tìm đồng thời giúp thủ kho dễ kiểm hàng.

Bán hoặc sử dụng hết hàng cũ trước khi nhập thêm hàng mới là cách hiệu quả để tránh tình trạng hàng tồn kho lâu ngày, điều này giúp bảo đảm chất lượng sản phẩm luôn được duy trì.

Kiểm tra hàng hoá thường xuyên.

- Thường xuyên kiểm tra để đảm bảo có đủ lượng hàng hoá và nguyên vật liệu cần thiết.

Nhập hàng Ghi sổ sách Dự trữ hàng

Sắp xếp hàng Kiểm tra hàng Đặt mua thêm hàng

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

- Kiểm tra để biết được hàng hoá có thất thoát không.

Kiểm tra hàng hóa để phát hiện sản phẩm hư hỏng hoặc kém chất lượng Nếu phát hiện, hãy cố gắng sử dụng hết hoặc bán với giá hạ để tránh việc hàng hóa trở nên quá cũ.

- Kiểm tra để biết khi nào cần mua thêm hàng và mua thêm bao nhiêu

Yêu cầu thu mua hàng hoá:

- Hàng hoá thu mua khi hàng trong kho không đảm bảo cho việc sản xuất và bán hàng.

-Hàng hoá mua về cần có hoá đơn, luôn được đảm bảo về chất lượng và giá cả cạnh tranh.

-Đối với một số mặt hàng cần có thẻ bảo hành nhập về kèm theo như: thiết bị máy tính,

Yêu cầu về bảo quản hàng hoá:

Hàng hóa của công ty chủ yếu là các sản phẩm kỹ thuật, vì vậy cần được bảo quản trong điều kiện tốt, ở những khu vực khô ráo và thoáng mát để đảm bảo chất lượng.

1.2.2 Thực tế tổ chức quản lý bán hàng tại Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về hoạt động kinh doanh.

Công ty chuyên cung cấp các thiết bị điện tử và điện lạnh, với nguồn hàng chủ yếu được nhập khẩu từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước.

Để tăng cường doanh số bán hàng, công ty cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý và đa dạng hình thức thanh toán để khách hàng dễ dàng lựa chọn.

- Về chất lượng hàng hoá: trước khi bán ra, hàng hoá phải được kiểm tra

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế kỹ về chất lượng, chủng loại, quy cách,

Giá bán của sản phẩm được xác định dựa trên giá mua thực tế cộng với các chi phí liên quan như bảo quản và sửa chữa, đồng thời chịu ảnh hưởng từ biến động giá cả thị trường Hiện tại, Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam chủ yếu áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp Đối tượng khách hàng chủ yếu của công ty là khách hàng quen thuộc và những khách hàng được Phòng Kinh doanh khai thác từ thị trường.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính của Công ty, trong khi các loại doanh thu khác chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ Vì vậy, kế toán doanh thu bán hàng đóng vai trò quan trọng Để thực hiện hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán cần sử dụng các chứng từ phù hợp.

- Biên bản giao nhận hàng hoá.

- Bảng kê hoá đơn bán hàng.

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do đó Công ty sử dụng Hoá đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT

- 3LL theo quy định của Bộ Tài Chính Hoá đơn này được lập thành 3 liên:

- Một liên lưu tại quyển.

- Một liên giao cho khách hàng.

- Một liên lưu hành nội bộ dùng để ghi sổ kế toán.

Vào ngày 1/11/2015, Công ty đã ký hợp đồng bán hàng hóa với Công ty TNHH Công nghệ Phúc Anh Sau khi đạt được thỏa thuận với khách hàng, Phòng Kinh doanh đã tiến hành lập hợp đồng.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN Số: 268/HĐMB-MT-HB

- Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11của Quốc hội ban hành ngày27/6/2005

- Căn cứ Luật Thương mại 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/6/2005

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng đáp ứng của hai bên

Hôm nay, ngày 1/11/2015 tại Hà Nội chúng tôi gồm:

Công ty TNHH Công nghệ Phúc Anh, có địa chỉ tại Số 15, Ngõ 20, Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội, đại diện bởi Giám đốc Ông Nguyễn Ngọc Dương, liên hệ qua số điện thoại 043.71511666.

Tại: Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam – Chi nhánh Hà Nội

BÊN B (BÊN BÁN): Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam. Địa chỉ: Số 352, đường Giải Phóng, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

MST: 0101179755 Đại diện: Đặng Thị Tú Anh Chức vụ: P Tổng Giám đốc Điện thoại: 0435 131 911

Số tài khoản VND: 1507201414713 tại NHNN và Phát triển nông thôn Cầu Giấy –Hà Nội.

Sau khi thoả thuận hai bên đã thống nhất kí Hợp đồng kinh tế với các điều khoản cụ thể sau: ĐIỀU I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên B nhận cung cấp cho bên A các thiết bị chi tiết như sau:

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Stt Hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá

Sanaky VH-20HP” Chiếc 8 31.030.000 248.240.000 Tổng thành tiền: 248.240.000

Tổng cộng: 273.064.000 ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

Tổng giá trị hợp đồng là 273.064.000 VND đã bao gồm VAT.

Bằng chữ: Hai trăm bảy mươi ba triệu, sáu mươi tư nghìn đồng. ĐIỀU 3: THỜI GIAN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

- Bên B phải thực hiện việc giao hàng cho Bên A trong vòng 02 tuần kể từ ngày 2 bên chính thức kí hợp đồng.

- Giao hàng tại: Số 15, Ngõ 20, Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội ĐIỀU 4: THANH TOÁN

- Hình thức thanh toán: Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

- Thời hạn thanh toán: Trong vòng 7 ngày sau khi bên B giao hàng, Bên

A phải thanh toán hết số tiền của Hợp đồng.

… ĐIỂU 7: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày kí.

- Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A

(Đã kí, đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN B (Đã kí, đóng dấu)

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Căn cứ theo Hợp đồng kinh tế ký ngày 1/11/2015 và Phiếu xuất kho xuất bán cho Công ty TNHH Công nghệ Phúc Anh cùng ngày, Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam đã lập Hoá đơn bán hàng theo mẫu quy định.

Liên 1(lưu tại quyển) Ngày 01/11/2015

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam, địa chỉ tại số 352, đường Giải Phóng, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam, với ký hiệu AA/15P và số 0047110, cung cấp dịch vụ bán hàng Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua điện thoại 0435 131 911.

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Công nghệ Phúc Anh Địa chỉ: Số 15, Ngõ 20, Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 04.37151566

Hình thức thanh toán: Tiền mặt/CK Mã số thuế: 0101179755

Stt Tên hàng hoá dịch vụ Đơnvị tính

Số lượng Đơn giá Thành tìên

1 Tủ mát siêu thị Sanaky

Cộng tiền hàng: 248.240.000 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 24.824.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 273.064.000

Số viết bằng chữ: Hai trăm bảy mươi ba triệu, sáu mươi tư nghìn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Căn cứ vào các hóa đơn bán hàng, cuối tháng kế toán tiến hành lập bảng kê hóa đơn bán hàng.

Biểu 2.3: Bảng kê hoá đơn bán hàng BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG

Số lượng Giá bán Doanh thu

Công ty URC Việt Nam

-Tủ lạnh SHARP-SJ- BW30DV-BK-290- lít

Tiền hàng: 25.924.124 Thuế GTGT: 2.592.412 Tổng cộng: 28.516.536

Công ty TNHH Công nghệ Phúc Anh

- Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP”

31/12 0047189 Cty CP Kỹ thuật VAG

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam

Dựa vào Phiếu xuất kho và Hoá đơn bán hàng, kế toán ghi chép vào Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng, giúp theo dõi tình hình tiêu thụ của từng sản phẩm Chẳng hạn, theo hoá đơn số 0047110 ngày 01/11/2015, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết Doanh thu bán hàng để phản ánh doanh thu một cách chính xác.

Biểu 2.4 : Sổ chi tiết bán hàng

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam

Sổ chi tiết bán hàng

Tên sản phẩm: Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP”

Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền

01/11 Công ty TNHH Công nghệ Phúc Anh

07/11 Công ty Cổ phần Đầu tư HT Vina

Người ghi sổ ( Ký, họ tên)

Kế toán trưởng ( Ký, họ tên)

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng được lập cho từng mặt hàng, giúp theo dõi doanh thu một cách cụ thể Hàng ngày, kế toán ghi chép đầy đủ thông tin từ hóa đơn bán hàng, bao gồm số hiệu chứng từ, ngày tháng, số lượng, đơn giá và thành tiền Cuối tháng, kế toán sẽ đối chiếu số liệu từ sổ chi tiết với sổ cái TK511 để đảm bảo tính chính xác và đồng nhất.

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam

Cuối kỳ, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng dựa trên các sổ chi tiết Ví dụ, số liệu Doanh thu bán hàng của Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam trong Quý IV/2015 được trình bày như sau:

Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

St t Tên sản phẩm tiêu thụ Đơn vị

Số lượn g Đơn giá Thành tiền

4 Tủ mát siêu thị Sanaky

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Hạch toán tổng hợp: Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào Nhật kí chung biểu 2.5; kế toán ghi sổ cái TK 511

Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung.

Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Công ty TNHH Công nghệ Phúc Anh

PC 230 10/11 Thanh toán công nợ cho

Cty Trần Anh Phải trả người bán 331 19.127.000

PT 105 11/11 Cửa hàng vi tính Sơn Hải trả tiền hàng

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

0047189 31/12 Cty CP Kỹ thuật VAG

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chi phí quản lý DN

Người ghi sổ ( Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Biểu 2.7: Sổ cái Tài khoản 511

Sau đó từ nhật kí chung kế toán ghi vào sổ cái TK 511:

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam SỔ CÁI

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

0047100 01/11 Công ty URC Việt Nam 111 25.924.124

0047110 001/11 Công ty TNHH Công nghệ

0047189 31/12 Công ty CP kỹ thuật VAG 111 33.114.500

PKT 024 31/12 Kết chuyển DT hàng bán bị trả lại

PKT 025 31/12 Kết chuyển xác định kết quả 911 11.150.780.000

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu của Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam bao gồm hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán, trong khi chính sách chiết khấu thương mại chưa được áp dụng Mặc dù có các khoản giảm trừ này, chúng chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty do quy trình kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hóa được thực hiện kỹ lưỡng trước khi ký kết hợp đồng và giao hàng.

Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

Ngày 22/12/2014, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 200/2014/TT-BTC, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, thay thế Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư số 244/2009/TT-BTC Trong đó, tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu đã được gộp từ 3 tài khoản 521, 531, 532 trước đây.

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được tiêu thụ và chuyển giao quyền sở hữu, nhưng bị người mua từ chối nhận lại do không đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn hoặc quy cách đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế Kế toán sẽ sử dụng các chứng từ và sổ sách để ghi chép và quản lý tình trạng hàng hóa này.

-Phiếu nhập kho hàng bị trả lại.

-Hoá đơn hàng bán bị trả lại.

Trong Quý IV năm 2015 tại Công ty có 1 trường hợp hàng bán bị trả lại

1 phần do không đúng tiêu chuẩn Ngày 5/12 Công ty xuất bán cho Công ty

Công ty Cổ phần Thương Tín đã phát hành hóa đơn GTGT cho một số thiết bị mạng, tuy nhiên, một số thiết bị không đúng chủng loại Do đó, vào ngày 6/12, Công ty Cổ phần Thương Tín đã tiến hành điều chỉnh lại hóa đơn.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế phần Thương Tín thông báo về việc trả lại các thiết bị không phù hợp Vào ngày 6/12, Công ty Cổ phần Thương Tín đã tiến hành trả lại số hàng và xuất hóa đơn GTGT tương ứng với giá trị hàng hóa bị trả lại Theo hóa đơn số 11572, giá trị hàng hóa bị trả lại được ghi rõ.

Liên 1(lưu tại quyển) Ngày 06/12/2015

Ký hiệu: AA/15P Số: 0011572 Đơn vị bán hàng: Cổ phần Thương mại Hà Trung Anh Địa chỉ: Lô 4B KĐTM Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 04.3526398

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam, có địa chỉ tại số 352, đường Giải Phóng, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam, liên hệ qua số điện thoại 04.37151566.

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế: 0101179755

Stt Tên hàng hoá dịch vụ Đơnvị tính

Số lượng Đơn giá Thành tìên

Cộng tiền hàng: 12.522.714 Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 1.252.271 Tổng cộng tiền thanh toán: 13.774.985

Số viết bằng chữ: Mười ba triệu, bảy trăm bảy tư nghìn, chín trăm tám lăm đồng.

( kí, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng (kí, ghi rõ họ, tên)

Thủ trưởng đơn vị (kí, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Công ty tiến hành nhập kho số hàng này theo phiếu nhập kho số 211:

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam

Họ tên người giao: Công ty Cổ phần Thương Tín. Địa chỉ:

Nhập tại kho: kho Công ty

TT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Patch Panel 24 port PP24 Chiếc 2 2 5.420.000 10.840.000

2 Speed ADSL modem ADSL Chiếc 1 1 395.000 395.000

Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười hai triệu không trăm năm mươi sáu nghìn đồng

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc ( Ký, họ tên)

Kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho để ghi nhật kí chung và sổ cái các tài khoản liên quan tới nghiệp vụ này

 Kế toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ doanh thu cho những sản phẩm đã được bán nhưng không đạt chất lượng, nhằm bù đắp cho khách hàng Công ty sẽ thực hiện giảm giá và kế toán sử dụng tài khoản 5213 để ghi nhận giao dịch này Các sổ kế toán liên quan sẽ được cập nhật để phản ánh chính xác tình hình tài chính.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Tại Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam, giá vốn hàng bán được xác định là giá thành thực tế của hàng hóa xuất kho để bán Để tính trị giá vốn hàng xuất bán, kế toán áp dụng phương pháp đơn giá bình quân gia quyền dựa vào số lượng và giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho đầu tháng cùng hàng hóa nhập trong tháng Kế toán sử dụng bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa và bảng kê hàng bán để xác định số lượng hàng hóa đã bán ra Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán cần các chứng từ liên quan.

- Hợp đồng kinh tế kí với người mua.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

- Biên bản giao nhận hàng hoá.

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn.

Dựa trên Hợp đồng đã ký vào ngày 1/11/2015, Công ty đã xuất hàng hóa cho Công ty TNHH Công nghệ Phúc Anh theo Phiếu xuất kho số 105.

Sơ đồ luân chuyển chứng từ:

Hợp đồng PXK bán hàng Hợp đồng bán hàng

PXK Hợp đồng bán hàng

Khách hàng Phòng Kinh doanh

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Họ tên người nhận: Công ty TNHH Công nghệ Phúc Anh Địa chỉ : Số 15, Ngõ 20, Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội

Lý do xuất: Xuất bán theo Hợp đồng 268/HĐMB - PA - TV

Xuất tại kho: kho Công ty

TT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền (bằng chữ): Một trăm tám mươi tám triệu đồng

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc ( Ký, họ tên)

Công ty luôn nhập kho hàng hoá trước khi xuất bán, do đó, Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn phản ánh chính xác số lượng hàng hoá nhập, xuất và tồn kho Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán và thủ kho trong việc đối chiếu số liệu hàng hoá.

Dựa vào Phiếu Xuất kho, Thủ kho thực hiện xuất hàng giao cho khách hàng Sau khi khách hàng nhận đủ hàng và ký vào Biên bản giao nhận, Kế toán bán hàng lập Hóa đơn GTGT Cùng lúc, Thủ kho và Kế toán bán hàng tiến hành hạch toán Với việc áp dụng kế toán máy, quá trình hạch toán trở nên đơn giản: kế toán chỉ cần cập nhật chứng từ vào máy, và chương trình tự động chuyển số liệu vào các sổ tổng hợp, chi tiết, cũng như lập các Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Ví dụ: Trích số liệu Quý IV năm 2015 của Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam.

Biểu 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỔN

TT Tên, quy cách vật liệu Tồn ĐK Nhập TK Xuất TK Tồn CK

TT Số lượng TT Số lượng

1 Tủ mát siêu thị Sanaky

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Để theo dõi, hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán, Công ty mở sổ chi tiết TK632 chi tiết theo từng loại sản phẩm Căn cứ vào PXK, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết giá vốn như sau:

Biểu 2.14 : Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm)

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Sản phẩm: Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP”

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

PXK 105 1/11 Công ty TNHH Công nghệ

- Tủ mát siêu thị Sanaky VH- 20HP”

PXK 115 7/11 Công ty Cổ phần Đầu tư HT

PXK 165 31/12 Cty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh 156 154.000.000 …

PKT 27 31/12 Kết chuyển xác định kết quả

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm)

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Sản phẩm: Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK13CLV/SRC13CLV

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

PXK 106 1/11 Công ty Cổ phần Công nghệ

- Điều hòa nhiệt độ Misubishi

PXK 113 6/11 Cty tin học và kỹ nghệ Hoàng

PXK 145 20/12 Cty TNHH Đăng Thành 156 25.000.000 …

PKT 27 31/12 Kết chuyển xác định kết quả

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Cuối kì, số liệu trên Nhật kí chung được chuyển vào Sổ cái Tài khoản 632

Biểu 2.15: Nhật ký chung Nhật ký chung

(Trích phần liên quan đến Giá vốn hàng bán) Chứng từ

Diễn giải TK PS Nợ PS Có

1/11 PX100 Giá vốn hàng bán – Điều hòa Daikin 9000BTU 2 chiều FTE25LV1V

Hàng hóa - Điều hòa Daikin 9000BTU 2 chiều FTE25LV1V

01/11 PX105 Giá vốn hàng bán – Tủ mát siêu thị Sanaky VH- 20HP”

Hàng hóa - Tủ mát siêu thị Sanaky VH-20HP

01/11 PX106 Giá vốn hàng bán – Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK13CLV/SRC13CLV

Hàng hóa - Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK13CLV/SRC13CLV

01/11 PX145 Giá vốn hàng bán – Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK13CLV/SRC13CLV

Hàng hóa - Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK13CLV/SRC13CLV

Kết chuyển xác định kết quả Quý IV/2015

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Biểu 2.16 : Sổ cái tài khoản 632

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam SỔ CÁI

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

PX 100 1/11 Cty URC Việt Nam 156 16.792.480

PX 105 01/11 Công ty TNHH Công nghệ

PX 135 1/12 Công ty máy tính Long

PNK 211 06/12 Công ty Cổ phần Thương

PX189 31/12 Cty kỹ thuật VAG 156 26.210.520

PKT 027 31/12 Kết chuyển xác định kết quả

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam chuyên kinh doanh thương mại, trong đó hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng và thường xuyên Chi phí bán hàng, mặc dù không chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí như giá vốn hàng bán, nhưng bao gồm nhiều khoản mục chi phí cần thiết cho việc duy trì hoạt động của bộ phận bán hàng Do đó, việc hạch toán và theo dõi chi phí bán hàng là rất cần thiết.

Do đặc điểm của Chi phí bán hàng bao gồm nhiều khoản mục nên các chứng từ dùng hạch toán cũng rất đa dạng gồm:

- Giấy báo Nợ của ngân hàng

- Bảng tính và thanh toán tiền lương, thưởng của nhân viên bán hàng.

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Thứ nhất, chi phí lương nhân viên bán hàng

Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm tiền lương chính, phụ cấp và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo mức lương Cuối tháng, dựa vào bảng thanh toán lương của bộ phận bán hàng và bảng tổng hợp của kế toán, sẽ tiến hành lập định khoản và ghi vào Sổ Nhật ký chung.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Biểu 2.17 Trích bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Lươn Tổng g Phụ cấp Khoả n khác

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Thứ hai, chi phí NVL

Chi phí nguyên vật liệu tại công ty bao gồm các loại xăng dầu phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa bằng xe tải Dựa trên các phiếu xuất kho và bảng phân bổ nguyên vật liệu, kế toán sẽ ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK642.

Biểu 2.18: Bảng tính và phân bổ chi phí NVL

Ghi có TK Ghi nợ các đtg sd

6 242-CP trả trước dài hạn

Thứ ba, Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí khấu hao TSCĐ liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm khấu hao của gian hàng, ô tô tải vận chuyển sản phẩm và các thiết bị như máy tính phục vụ bán hàng Kế toán sẽ ghi sổ nhật ký chung và sổ cái TK642 dựa trên bảng tính và bảng phân bổ khấu hao.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Biểu 2.19: Trích Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng 10/2015

STT Chỉ tiêu Nơi sử dụng

TK6421 TK 6422 TK142 TK242 TK335

Nguyên giá TSCĐ Số KH

1 I - Số khấu hao trích tháng trước 62,400,000 59.815.760

2 II- Số KH tăng trong tháng 0 0

3 III- Số khấu hao giảm trong tháng 0 0

4 IV-số KH trích tháng này 62,400,000 59.815.760

Người lập biểu Kế toán trưởng

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Thứ tư, tổng hợp chi phí bán hàng

Từ sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành vào sổ cái chi tiết TK 642(1) với các nghiệp vụ liên quan.

Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng quý IV/2015

3 Chi phí dụng cụ, đồ dung - -

7 Chi phí dịch vụ mua ngoài

8 Chi phí bằng tiền khác - -

Từ các chứng từ gốc, kế toán vào sổ nhật ký chung

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Biểu 2.21: Nhật ký chung trích phần liên quan đến chi phí bán hàng

Trích: Quý IV năm 2015 (Trích phần liên quan đến chi phí bán hàng)

Diễn giải TK PS Nợ PS Có

30/10 09 Cước vận chuển hàng bán

15/10 11 Thanh toán tiền cước v/c màn hình ST17

18/10 PX235 Xuất xăng chạy ô tô 6421 2.223.147

30/10 PKT77 Chi phí khấu hao TSCD 6421 62.400.000

31/12 PKT 129 Kết chuyển CPBH Quí

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

TK 6421 – Chi phí bán hàng

Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có

03/10 09 Thanh toán tiền cước vận chuyển hàng bán

15/10 11 Thanh toán tiền cước vận chuyển màn hành ST17

18/10 PX 235 Xuất xăng chạy ôtô T10/2015 152 2.223.147

20/10 PKT69 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 62,400,000

30/10 PKT75 Tiền lương bộ phận bán hàng 334 102.960.000

31/12 PKT129 Kết chuyển CPBH TK6421 sang

(Ký, ghi rõ họ tên)

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Quy trình ghi sổ tổng hợp kế toán bán hàng:

Dựa vào các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, bảng tính và phân bổ tiền lương cho bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp, cũng như bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài, kế toán thực hiện ghi sổ cái tài khoản 642 Sổ cái tài khoản 642 thực chất là sự tổng hợp của hai sổ tổng hợp chi tiết TK 6421 và TK 6422, liên quan trực tiếp đến hoạt động của bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp.

TK 642 – Chi phí bán hàng

Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có

03/10 09 Thanh toán tiền cước vận chuyển hàng bán

15/10 11 Thanh toán tiền cước vận chuyển màn hành ST17

18/10 PX 235 Xuất xăng chạy ôtô T10/2015 152 2.223.147

20/10 PKT69 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 62,400,000

30/10 PKT75 Tiền lương bộ phận bán hàng 334 85.090.909

31/12 PKT129 Kết chuyển CPBH TK6421 sang

(Ký, ghi rõ họ tên)

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang phát triển mạnh mẽ, các công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt để khẳng định vị thế của mình, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ thông tin Dù gặp nhiều khó khăn, Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam vẫn kiên cường đứng vững và chứng minh được chiến lược phát triển đúng đắn Thành công này có sự đóng góp đáng kể từ bộ phận kế toán, giúp công ty tồn tại và phát triển trong một môi trường đầy thách thức và biến động.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam, em đã có cơ hội tìm hiểu hệ thống kế toán và làm quen với công việc kế toán Em nhận thấy rằng tổ chức công tác kế toán tại công ty này tương đối hiệu quả và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.

-Về tổ chức bộ máy kế toán:

Phòng Kế toán gồm 6 nhân viên, mỗi người phụ trách một phần hành kế toán riêng, đảm bảo chuyên môn hóa và phối hợp chặt chẽ Việc tách biệt thủ quỹ và kế toán tiền mặt giúp phân rõ chức năng ghi sổ và bảo quản tiền mặt Đội ngũ kế toán trẻ, nhiệt tình và năng động, tốt nghiệp từ các trường Cao đẳng và Đại học chuyên ngành kế toán, am hiểu chế độ kế toán và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, từ đó thực hiện các nghiệp vụ kế toán nhanh chóng và chính xác.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting và phần mềm quản lý BIM, giúp công việc kế toán trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn Hệ thống báo cáo được cải thiện với độ chính xác cao, trong khi thông tin và dữ liệu kế toán được lưu trữ trên phần mềm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu số liệu và in ấn báo cáo.

Bộ máy kế toán được tổ chức một cách hợp lý, với phân công công việc rõ ràng theo chức năng của từng nhân viên, giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán thông qua việc kiểm tra và đối chiếu số liệu thường xuyên Đặc biệt, bộ phận kế toán bán hàng đã hoạt động hiệu quả, ghi chép kịp thời các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc, hỗ trợ quá trình ra quyết định trong hoạt động bán hàng của Công ty.

- Về hệ thống tài khoản:

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, hệ thống này đã được sửa đổi, bổ sung và thay thế cho chế độ kế toán trước đây, phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh của đơn vị Đồng thời, công ty cũng chi tiết hóa các tài khoản thành các tiểu khoản nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cho từng đối tượng cụ thể như tài sản cố định, hàng tồn kho, khách hàng và ngân hàng.

- Về hệ thống chứng từ của công ty:

Các chứng từ cần phải phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế và cơ sở pháp lý liên quan Mẫu chứng từ phải tuân thủ quy định của Bộ Tài chính Tất cả thông tin bắt buộc trên chứng từ phải được ghi chép đầy đủ, kèm theo chữ ký và con dấu của các bên liên quan.

Trong Công ty, các chứng từ được luân chuyển theo trình tự nhất định nhằm đảm bảo quá trình này diễn ra nhanh chóng và thuận tiện Sau khi các chứng từ được sử dụng để hạch toán, chúng sẽ được lưu trữ và bảo quản theo đúng quy định.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế định đã phân loại chứng từ theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian Tất cả các chứng từ được quét hình ảnh và lưu trữ trong phần mềm quản lý BIM, giúp tra cứu thông tin kế toán dễ dàng, thuận tiện và giảm thiểu rủi ro hỏng hóc hay mất mát chứng từ.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên giúp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn, đồng thời cho phép theo dõi chính xác quá trình nhập, xuất và tồn kho của từng loại sản phẩm.

- Về hệ thống sổ sách kế toán:

Sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung là một phương pháp kế toán đơn giản, dễ dàng thiết kế và ghi chép Hình thức này đặc biệt phù hợp cho các công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp sử dụng kế toán máy.

Ngoài việc sử dụng sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung, kế toán còn ghi chép các nghiệp vụ vào các sổ, thẻ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết Điều này giúp nâng cao khả năng quản lý và theo dõi cụ thể các đối tượng trong doanh nghiệp.

Công ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán các nghiệp vụ, giúp số liệu tự động chuyển sang các sổ kế toán, đảm bảo tính chính xác Vào cuối năm tài chính, công ty in các sổ kế toán, đóng thành quyển và lưu trữ cẩn thận cùng với các chứng từ kế toán.

- Về hệ thống báo cáo:

Báo cáo tài chính của công ty vào cuối năm tài chính bao gồm các thành phần chính như: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo quý và cả năm, bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, cùng với tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và các biểu mẫu, phụ lục kèm theo Ngoài ra, hàng tháng, công ty cũng lập báo cáo VAT.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế phải được nộp cho cơ quan thuế đúng thời hạn Tất cả các báo cáo liên quan đều cần được lập theo mẫu quy định và tuân thủ chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Tiếng

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Để mở rộng mạng lưới phân phối, Công ty cần đa dạng hóa các hình thức bán hàng Ngoài bán hàng trực tiếp và qua điện thoại, Công ty có thể áp dụng hình thức bán hàng qua đại lý, cửa hàng đại diện và các website Việc sử dụng nhiều kênh phân phối sẽ giúp Công ty tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn.

Để tăng cường hiệu quả bán hàng, Công ty cần triển khai các chính sách khuyến mại và quảng cáo hấp dẫn cho khách hàng Các biện pháp có thể bao gồm chính sách chiết khấu bán hàng, giảm giá vào các dịp lễ, Tết, hay ngày kỷ niệm thành lập Công ty Ngoài ra, tặng kèm các linh kiện nhỏ như USB, Mouse khi khách hàng mua bộ sản phẩm cũng là một cách thu hút sự chú ý Những hình thức khuyến mại này không chỉ làm tăng sức hấp dẫn của sản phẩm mà còn thúc đẩy tiêu thụ hiệu quả hơn.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

- Kiến nghị về cách đặt mã sản phẩm:

Công ty có một kho hàng đa dạng với nhiều loại sản phẩm từ các nhà sản xuất khác nhau, dẫn đến việc quản lý hàng tồn kho trở nên phức tạp Hiện tại, phần mềm kế toán Fast Accounting được sử dụng để theo dõi nhập xuất hàng hóa theo mã sản phẩm, nhưng việc đặt tên mã hàng hóa chưa thống nhất, gây nhầm lẫn cho kế toán Điều này dẫn đến sai sót khi nhập liệu, làm cho số liệu tồn kho trên phần mềm không khớp với thực tế Để cải thiện quản lý hàng tồn kho và giúp kế toán dễ nhớ mã hàng, Công ty nên thống nhất cách đặt mã hàng hóa.

Mã hàng hoá = Kí hiệu chủng loại + Kí hiệu nhà sản xuất + Kí hiệu đặc biệt Sau đây là bảng kí hiệu chủng loại và nhà sản xuất:

Bảng 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hoá

Kí hiệu chủng loại Tên tiếng Anh Tên tiếng Việt

AS Access Point Thiết bị mạng không dây

CDR CD Rom Ổ đĩa CD

CS Computer Case Case máy tính

NB Noterbook Máy tính xách tay

DT Desktop Máy tính để bàn

FDD Floppy Disk Driver Ổ đĩa mềm

HDD Hard Disk Driver Ổ đĩa cứng

MB Mainboard Bản mạch chính

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Bảng 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất

Kí hiệu nhà sản xuất Tên nhà sản xuất

Màn hình máy tính 17” do hãng Samsung sản xuất được đặt mã là MOSS17 Đĩa cứng 40GB của Surecom đặt mã là HDSC40

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

Công ty cần thiết lập dự phòng rủi ro cho các khoản phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nhằm đảm bảo phản ánh chính xác chi phí giá vốn hàng bán.

Lập dự phòng là nguyên tắc thận trọng trong kế toán, nhằm trích trước chi phí để bù đắp thiệt hại có thể xảy ra trong tương lai Việc này giúp nhà quản lý có cái nhìn chính xác hơn về tình hình tài chính của công ty, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn.

Dự phòng phải thu khó đòi:

Công ty cần kiểm tra các chứng từ liên quan đến khoản phải thu, bao gồm hợp đồng mua bán, biên bản thanh lý hợp đồng, cam kết vay nợ và hóa đơn tài chính Những chứng từ này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho các khoản nợ mà còn là cơ sở quan trọng để trích lập dự phòng tài chính.

Để xác định mức trích lập dự phòng, công ty thường dựa vào tuổi nợ và tình trạng tài chính thực tế của khách hàng.

Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng được quy định như sau: 30% giá trị cho nợ quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm, 50% cho nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm, và 70% cho nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm Công ty cũng sẽ điều chỉnh tỷ lệ trích lập dựa trên tình hình tài chính của khách hàng; cụ thể, với khách hàng có tài chính khó khăn hoặc nguy cơ phá sản, tỷ lệ trích lập sẽ cao hơn Ngược lại, đối với các đối tác lâu năm uy tín và nợ quá hạn do yếu tố khách quan, công ty có thể áp dụng tỷ lệ trích lập thấp hơn.

Về trích lập dự phòng có 2 cách:

- Lập dự phòng riêng cho từng khách hàng: Khi đó mức lập dự phòng cho 1 khách hàng được tính.

Mức dự phòng cho khách hàng i được tính bằng cách nhân khoản nợ của khách hàng i với tỉ lệ nợ khó đòi của khách hàng đó Mặc dù phương pháp này đảm bảo tính chính xác cho từng khách hàng, nhưng lại phức tạp và khó thực hiện do số lượng khách hàng lớn Do đó, công ty có thể lựa chọn cách lập dự phòng dựa trên tổng doanh thu bán chịu và tỉ lệ nợ khó đòi chung cho toàn bộ khách hàng, giúp đơn giản hóa quy trình trích lập.

Mức dự phòng phải thu khó đòi = Tổng doanh thu bán chịu * Tỉ lệ nợ khó đòi chung

Công ty sử dụng tài khoản 2292 – Dự phòng tổn thất tài sản - phải thu khó đòi để hạch toán Nếu công ty lập dự phòng riêng cho từng khách hàng, tài khoản này sẽ được chi tiết hóa theo từng khách hàng Tài khoản 2292 là tài khoản điều chỉnh của tài khoản 131 – Phải thu khách hàng, do đó nó có kết cấu đặc thù.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế ngược với tài khoản 131 Chi phí dự phòng được hạch toán vào tài khoản

Khi xảy ra tổn thất khoản phải thu, Công ty sẽ sử dụng khoản dự phòng đã trích lập để bù đắp Nếu khoản nợ đã được trích lập dự phòng sau đó được thu hồi, kế toán sẽ thực hiện hoàn nhập khoản dự phòng này.

* Khi xử lý khoản nợ phải thu không có khả năng thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau:

Biên bản của Hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp ghi rõ giá trị từng khoản nợ phải thu, số tiền nợ đã thu hồi và giá trị thiệt hại thực tế sau khi trừ đi các khoản thu hồi.

Bảng kê chi tiết các khoản nợ phải thu đã xóa là tài liệu quan trọng để làm căn cứ hạch toán Nó bao gồm biên bản đối chiếu nợ được xác nhận bởi chủ nợ và khách nợ, hoặc bản thanh lý hợp đồng kinh tế, cùng với xác nhận từ cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp, tổ chức Ngoài ra, các tài liệu khách quan khác cũng cần được cung cấp để chứng minh số nợ tồn đọng và các giấy tờ tài liệu liên quan.

Sổ kế toán và các chứng từ tài liệu là những yếu tố quan trọng để chứng minh khoản nợ chưa thu hồi Đến thời điểm xử lý nợ, doanh nghiệp cần hạch toán khoản nợ phải thu trên sổ kế toán một cách chính xác.

Sau khi có quyết định xử lý, doanh nghiệp cần theo dõi riêng các khoản nợ phải thu trên sổ kế toán và ngoại bảng cân đối kế toán trong ít nhất 5 năm Doanh nghiệp cũng phải thực hiện các biện pháp thu hồi nợ Nếu khoản nợ được thu hồi, số tiền thu hồi sau khi trừ các chi phí liên quan sẽ được hạch toán vào thu nhập khác.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho