Hoàn thiện kế toán bán hàng tại trung tâm thương mại – siêu thị vì hòa bình thuộc công ty cổ phần thương mại định nhuận

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ên uy Ch CHUYÊN ĐỀ đề THỰC TẬP TỐT NGHIỆP tố tn ĐỀ TÀI: gh HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – SIÊU THỊ VÌ HỊA BÌNH iệ p THUỘC CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐỊNH NHUẬN Ki nh tế Họ tên sinh viên : TRẦN TRUNG Lớp : Kế toán 15.2 MSSV : LTCD151450TC Giáo viên hướng dẫn : TS Đoàn Thanh Nga Hà Nội 07/09/2016 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA SIÊU THỊ VÌ HÒA BÌNH THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐỊNH NHUẬN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận Ch 1.1.1 Danh mục hàng bán Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần uy thương mại Định Nhuận ên 1.1.2 Thị trường Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định đề Nhuận 1.1.3 Phương thức bán hàng Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương tố mại Định Nhuận tn 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ gh phần thương mại Định Nhuận p iệ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI SIÊU THỊ VÌ HỊA BÌNH THUỘC CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐỊNH NHUẬN 13 Ki nh 2.1 Kế toán doanh thu 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 tế 2.1.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán: .22 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu 31 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu 34 2.2 Kế tốn giá vốn hàng hóa 40 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 2.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán .42 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 44 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 48 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 53 SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 53 2.3.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán .53 2.3.3 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 54 2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phì bán hàng .59 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – SIÊU THỊ VÌ HỊA BÌNH 64 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Siêu thị phương hướng hồn thiện 64 Ch 3.1.1 Ưu điểm .65 uy 3.1.2 Nhược điểm 69 ên 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 69 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Trung tâm thương mại – Siêu thị đề Vì Hịa Bình 70 tố 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 70 tn 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 71 gh 3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp 71 iệ 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp 72 p KẾT LUẬN 74 Ki DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 nh tế SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TK: .Tài Khoản HĐ GTGT: Hóa đơn giá trị gia tang TSCĐ: Tài sản cố định Ch PXK: Phiếu xuất kho uy ên PNK: Phiếu nhập kho đề BTTTL: Bảng Thanh toán tiền lương tố BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp tn iệ gh BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế p Ki BPBH: Bộ phận bán hàng nh tế BKHTSCĐ: Bảng khấu hao tài sản cố định SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 2.1: Hóa đơn bán lẻ .14 Biểu 2.2: Cơng ty nhận giấy báo Có Ngân hàng 18 Biểu 2.3 Hóa đơn bán hàng nghiệp vụ ngày 06/11/2015 .24 Biểu 2.4: Phiếu thu cho nghiệp vụ ngày 06/11/2015 .25 Biểu 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng 26 Biểu 2.6 Hóa đơn bán hàng 27 Ch Biểu 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng 28 uy Biểu 2.8: Biên trả lại hàng hóa 29 ên Biểu 2.9 Hóa đơn Giá trị gia tăng ngày 10/12/2015 29 Biểu 2.10 Phiếu nhập kho .30 đề Biểu 2.11: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng trích ngày 06/11/2015 32 tn tố Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng trích ngày 10/12/2015 33 Biểu 2.13 Trích chứng từ ghi sổ số 12 35 gh Biểu 2.14 Trích Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 37 iệ Biểu 2.15 Sổ cái TK 511 38 p Biểu 2.16 trích sổ chi tiết hàng hóa bị trả lại 39 Ki Biểu 2.17 : Trích phiếu xuất kho nghiệp vụ ngày 06/11/2015 .41 nh Biểu 2.18 : Trích phiếu xuất kho nghiệp vụ ngày 10/12/2015 .42 tế Biểu 2.19 Sổ chi tết hàng hóa nghiệp vụ ngày 06/11/2015 46 Biểu 2.20 Sổ chi tết hàng hóa theo nghiệp vụ ngày 10/12/2015 47 Biểu 2.21 Trích Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ ngày 06/11/2015 49 Biểu 2.22 Trích Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ ngày 10/12/2015 50 Biểu 2.23 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ngày 06/11/2015 .51 Biểu 2.24 Trích Sở cái TK 632 .52 Biểu 2.25: Bảng toán tiền lương cho phận bán hàng .55 Biểu 2.26: Bảng Trích khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng .56 Biểu 2.27 Trích sổ chi tiết tài khoản 6411 .57 SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Biểu 2.28 Trích sổ chi tiết tài khoản 6414 .58 Biểu 2.30: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 60 Biểu 2.31 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ngày 06/11/2015 .62 Biểu 2.32 Trích Sở cái TK 632 .63 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ với nghiệp vụ bán hàng bán lẻ 14 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền Ch trực tiếp 16 uy Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền ên qua ngân hàng .17 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng trả chậm .19 đề Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại 21 tố Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu, hàng bán bị trả lại: .34 tn Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán 44 gh Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế tốn tởng hợp giá vốn hàng bán 48 iệ Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 54 p Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng .59 Ki nh tế SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga LỜI NÓI ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại kinh doanh siêu thị nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý Ch kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp uy sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại ên không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ hàng hố thời kỳ chủ yếu giao hàng cho đơn vị theo địa đề giá Nhà nước định sẵn tố tn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản gh xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản iệ p phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Ki Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba nh vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh tế nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Nhận thức tầm quan trọng trên, kết hợp kiến thức học q trình thực tập cơng ty cở phần thương mại Định Nhuận Và có hướng dẫn thầy cô giáo các cô, chú, anh chị công ty giúp đỡ Em lựa chọn đề tài báo cáo thực tập là: “Hồn thiện kế toán bán hàng Siêu thị Vì Hòa Bình tḥc cơng ty Cổ phần thương mại Định Nḥn” Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có chương: Ch Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Siêu ên uy thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Siêu thị Vì Hòa Bình tḥc đề công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận tố Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc gh tn công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Đoàn Thanh Nga giáo viên iệ hướng dẫn em thời gian thực tập giúp em hoàn thành tốt báo cáo p Ki chuyên đề kế toán bán hàng Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần nh thương mại Định Nhuận Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc cơng ty tế anh chị phịng kế tốn giúp đỡ em suốt q trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA SIÊU THỊ VÌ HÒA BÌNH THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐỊNH NHUẬN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nḥn có Ch chức kinh doanh tởng hợp loại hàng hóa dân dụng, nhu yếu phẩm uy sinh hoạt thiết yếu cho người tiêu dùng Có cấu chủng loại hàng hóa đa ên dạng, phong phú về chủng loại, đảm bảo các tiêu chí về chất lượng, hình thức đề phục vụ văn minh để nhằm thỏa mãn nhu cầu mua sắm của khác hàng tố Với chức thương mại, phân công lao động xã hôi, Siêu thị tn cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng, người cung cấp hang hóa gh thiết yếu… đáp ứng nhu cầu xã hội, mang lại sống tiện nghi thoái p iệ mái tốt Đặc biệt điều kiện kinh tế phát triển ngày nhu cầu sống tiện nghi trở nên cần thiết Ki nh Để thực chức Siêu thị phải hoàn thành nhiệm tế vụ mua vào – bán ra: cung cấp loại hàng hóa tốt nhất, giá hợp lý, phong phú về số lượng, đảm bảo về chất lượng đặc biệt dich vụ sau bán hàng tạo niềm tin hài lòng khách hàng đến với Siêu thị Nghiên cứu phân tích thị trường, nắm bắt nhu cầu xã hội đáp ứng nhu cầu đó xã hội Ngoài việc thực nhiệm vụ Siêu thị cịn phải thực nhiệm vụ nhà nước đặt nhiệm vụ mình giai đoạn phát triển Doanh nghiệp SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga 1.1.1 Danh mục hàng bán Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận Đơn vị: Đồng Đơn giá Dầu ăn kiddy Chai 36.000 Gia vị Dầu ăn neptune 400ml Chai 15.000 Gia vị Dầu ăn Simbly 1l Chai 43.000 Gia vị Dầu ăn Mezan 1l Chai 31.000 Gia vị Dầu ăn Cái lân 1l Chai 28.000 Gia vị Dầu ăn Neptune 1l Chai 41.500 Gia vị Dầu ăn Mezan 2l Chai 62.000 Gia vị Dầu ăn Simbly 2l Chai 86.000 Gia vị Dầu ăn Mezan 3l Chai 84.500 10 Gia vị tn Tên nhóm Gia vị Dầu ăn Simbly 5l Chai 210.000 11 Gia vị Dầu ăn Neptune 5l Chai 205.000 12 Gia vị Bột canh gà angon 200g Túi 3.000 13 Gia vị Bột mì mezan 500g Túi 8.000 14 Gia vị Bột mì mezan 1kg Túi 13.500 Tên hàng hóa ên p iệ gh nh tế … Ki đề uy Ch Đơn vị tính tố STT 45 Đồ khô Cá khô loại to Bịch 25.000 46 Đồ khô Cá khô loại nhỏ Bịch 24.000 … 77 Mỹ phẩm SRM Nivea tẩy trắng Lọ 34.000 78 Mỹ phẩm Sạch nhờn Lọ 34.000 79 Mỹ phẩm Trắng da Lọ 34.000 80 Mỹ phẩm Trắng da nhờn nám Lọ 30.000 81 Mỹ phẩm Trắng da nám 100g Lọ 60.000 SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Biểu 2.32 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ngày 06/11/2015 Mẫu số S02b – DN (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) Đơn vị: TTTM – Siêu Thị Vì Hịa Bình Địa chỉ: Đường Lê Thánh Tơng, Tp Hịa Bình   SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2015   Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Ch Số tiền Số hiệu uy A Số tiền Ngày, tháng B Ngày, tháng A B … … … … … … ên … Số hiệu … 31/12/2015 … … 130.256.000 đề 24  … - Cộng tháng tn - Cộng lũy kế từ đầu quý gh - Cộng luỹ kế từ đầu quý tố - Cộng tháng  … Ki - Ngày mở sổ:… p iệ   - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) tế Người lập biểu (Ký, họ tên) nh Ngày.31 tháng 12 năm 2015 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Biểu 2.33 Trích Sổ cái TK 632 Đơn vị: TTTM – Siêu Thị Vì Hịa Bình Địa chỉ: Đường Lê Thánh Tơng, Tp Hịa Bình Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT – BTC Ngày 22/12/2014 Bộ BTC) SỔ CÁI Năm: 2015 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK 641 Ngày Số sổ hiệu tháng B C D Số chung hiệu Tran STT g số dòng E đề A Ngày ên g ghi Nhật ký Diễn giải uy thán Ch , Chứng từ F Số tiền TK đối Nợ ứng G Có - Số đư đầu năm tố - Số phát sinh tn tháng 31/12 24 31/12 Tính tiền lương cho 24 31/12 Trích BHXH, BHYT, 338 24 31/12 nh CPCD cho phận BH 31/12 Trích khấu hao TSCĐ 93.340.00 10.140.00 2.076.000 tế 214 phận bán hàng 334 Ki 31/12 p phận bán hàng iệ gh - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lỹ kế từ đầu quỹ : Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên) 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – SIÊU THỊ VÌ HỊA BÌNH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Siêu thị phương hướng hoàn thiện Ch Trong năm vừa qua, Siêu thị Vì Hịa Bình trải qua giai uy đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động ên thị trường Tuy nhiên, Siêu thị gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu bán hàng tăng đề qua năm tố Có thành tích trên, Siêu thị không ngừng nâng cao tn nghiệp vụ bán hàng, chất lượng hàng hóa, dịch vụ, đa dạng hóa số lượng, gh chung loại hàng hóa để khách hàng đến vói siêu thị có nhiều lựa chon p iệ nhất, hưởng chất lượng dịch vụ tốt Đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó Ki nh để tạo nguồn cung cấp hàng hoá nhu yếu phẩm dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết tế phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Siêu thị, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý nay, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng Siêu thị vào nề nếp kết định Qua thời gian thực tập Trung tâm thương mại – Siêu thị Vì Hịa Bình, tiếp xúc với máy kế tốn nói chung phần hành kế tốn bán hàng nói riêng, em thấy máy kế tốn tổ chức riêng biệt phân công phân SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga nhiệm vụ rõ ràng phần hành Công tác quản lý, hạch tốn kế tốn nói chung tương đối hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện thực tế Siêu thị, có khả đáp ứng nhu cầu quản lý Siêu thị giai đoạn Nhìn chung, cơng tác kế tốn bán hàng Siêu thị đảm bảo thực chế độ kế tốn Nhà nước, khơng vi phạm chế độ thuế chế độ kế toán quy định pháp luật, chấp hành thể lệ kinh tế, sách tài kế tốn áp dụng cho DN ên sau: uy Ch 3.1.1 Ưu điểm Những ưu điểm mà Siêu thị làm thể số lĩnh vực - Về tổ chức máy kế toán: đề Kế toán viên phụ trách phần hành bán hàng người động, nhiệt tố tình, không ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức Mặt khác, kế tốn bán hàng tn thường xun trao đổi thơng tin với kế toán phần hành khác, đặc biệt kế gh tốn hàng tồn kho kiêm chi phí tính giá thành sản phẩm Đồng thời, định iệ kỳ đối chiếu với thủ kho lượng hàng xuất bán Bên cạnh đó, kế tốn tiêu p Ki thụ phối hợp với phòng sản xuất kinh doanh để phân tích, đánh giá thị nh trường tiềm phát triển Siêu thị Vì vậy, kế tốn bán hàng đóng thị nói chung tế góp tích cực vào hoạt động Phịng kế tốn nói riêng hoạt động Siêu - Về nội dung phương pháp kế toán bán hàng: Siêu thị sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để theo dõi chi tiết tình hình, biến động hàng hố tháng Và xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp “Giá bán lẻ” Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Siêu thị Đồng thời, thông tin cung cấp cịn giúp cho ban giám đốc có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga công tác bán hàng nâng cao hiệu bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu Siêu thị nhận tiền khách hàng toán khách hàng chấp nhận toán - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm riêng Siêu thị Các chứng từ sử dụng theo mẫu hướng dẫn bắt buộc Bộ Tài chính: Ch có đầy đủ chữ ký bên có liên quan, lập ghi chép tiêu chứng từ đầy đủ xác…đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế tốn uy Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, tổ chức khoa học, không chồng chéo, ên đáp ứng việc phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Siêu thị Mọi đề chứng từ thu thập, phân loại, xếp theo trình tự thời gian bảo tố quản, lưu trữ cẩn thận kế toán viên Siêu thị Điều giúp cho Siêu tn thị giúp cho kế tốn kiểm tra lại cần thiết sẵn sang cho gh kiểm tra Ban giám đốc quan kiểm toán Nhà nước p iệ - Về tổ chức ln chuyển chứng từ kế tốn: Q trình ln chuyển chứng từ tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo Ki nh điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp phòng ban khách hàng đến với Siêu thị Nhờ đó, q trình bán hàng quản lý cách chặt chẽ tế thông qua chứng từ phê duyệt chứng từ ban giám đốc - Về hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách đầy đủ, tuân thủ kết cấu, biểu mẫu cách thức ghi sổ BTC quy định Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách tổ chức chi tiết, cụ thể theo mặt hàng, đảm bảo cho việc hạch toán doanh thu loại thành phẩm giá vốn hàng bán rõ ràng Với loại hình kinh doanh Siêu thị, việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ hoàn toàn phù hợp, hình thức sổ nhiều Siêu thị áp SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga dụng, không đơn giản thuận tiện cho người lập biểu mà dễ cho người sử dụng Thuận tiện cho việc xử lý số liệu công tác ghi sổ kế toán Với hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp mở đầy đủ khoa học nên dễ dàng theo dõi kiểm tra Qua đó, phản ánh biến động nhu cầu thị trường hiệu kinh doanh loại thành phẩm Vì thế, Ban giám đốc có tranh hồn chỉnh tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trường Từ đó, có định đắn cấu sản Ch xuất, tiêu thụ mức độ đầu tư công nghệ tổ chức hoạt động marketing cho sản phẩm uy - Về hệ thống tài khoản kế toán: ên Các tài khoản Siêu thị sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ đề thống tài khoản kế toán Siêu thị áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo tố Thơng tư 200/2014/TT - BTC (ngày 22/12/2014) Bộ trưởng Bộ Tài tn Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm p iệ kế toán chi tiết gh kinh doanh Siêu thị, phần đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp Có thể thấy việc tổ chức chi tiết tài khoản kế tốn cách khoa học Ki nh giúp ích nhiều cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần làm nên thành công Siêu thị tế Hệ thống tài khoản kế tốn Siêu thị sử dụng q trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung q trình bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế xảy đồng thời phù hợp với điều kiện đặc điểm hoạt động kinh doanh Siêu thị Siêu thị chi tiết tài khoản tùy theo chất chức loại tài khoản tạo linh hoạt cách tổ chức chi tiết tài khoản, mặt khác lại đảm bảo tính thống nguyên tắc, phương pháp kế toán phần hành kế toán tương ứng Để phù hợp với tình hình đặc điểm SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Siêu thị, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản Siêu thị giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế toán Trong phần hành kế toán bán hàng, tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán, tài khoản phản ánh doanh thu tiêu thụ tài khoản phản ánh khoản giảm Ch trừ doanh thu chi tiết theo loại sản phẩm Việc chi tiết theo kiểu giúp cho Siêu thị tính tốn lãi gộp, từ Siêu thị có phương án uy đầu tư kinh doanh phù hợp với tình hình ên - Về việc ứng dụng công nghệ thông tin: đề Hiện nay, Siêu thị trang bị cho phịng kế tốn nhân viên máy vi tố tính nối mạng nội khơng giúp kế tốn viên hồn thành tn cơng việc cách nhanh chóng, xác mà thuận lợi cho việc phối gh hợp phòng ban Siêu thị với p iệ Cơng tác kế tốn Siêu thị có hỗ trợ đắc lực phần mềm kế toán Accpac Ngồi ra, việc sử dụng hình thức Chúng từ ghi sổ đơn giản, Ki nh phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm thiết kế phù hợp với đặc điểm kế toán Siêu thị Nhờ đó, khối lượng cơng việc kế tế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng khơng giảm nhẹ mà cịn tăng cường tính đầy đủ, xác kịp thời trình cung cấp thơng tin Đặc biệt, nhờ áp dụng kế toán máy, Siêu thị xây dựng bảng mã thành phẩm cho loại theo tên gọi, quy cách, góp phần đáng kể vào q trình quản lý thành phẩm kế toán bán hàng Siêu thị SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán bán hàng mà kế toán Siêu thị đạt được, tồn số vấn đề hạn chế địi hỏi Siêu thị Vì Hịa Bình phải đưa giải pháp cải tiến hồn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Siêu thị điều kiện - Về tổ chức máy kế toán: Ch Bộ máy kế toán Siêu thị chưa đồng Kế toán phụ trách uy phần hành bán hàng tốt nghiệp cao đẳng tương lai Siêu thị ên cần đào điều kiện nâng cao kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn thêm - Về hệ thống chứng từ: đề Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ…tuy nhiên qua tn tố xem xét tài liệu em thấy vài chứng từ chưa có chữ ký người lập chứng từ mà ghi tên Do đó, nghiệp vụ kinh tế phát sinh người lập gh chứng từ kế toán thiết phải ký tên ghi rõ họ tên mình, tránh tình Ki - Về hệ thống tài khoản p iệ trạng ghi tên để ký sau dễ dẫn đến quên ký tên nh Hiện nay, sản phẩm Siêu thị đa dạng chủng loại Do đó, quản lý doanh thu theo loại sản phẩm chưa hợp lý dẫn đến phải tổ tế chức vào sổ nhiều sổ sách chi tiết tài khoản doanh thu theo loại sản phẩm gây lãng phí khơng cần thiết 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Hồn thiện kế tốn bán hàng tất yếu doanh nghiệp nói chung Siêu thị VÌ Hịa Bình nói riêng Trước tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn ta phải đề giải pháp hoàn thiện cụ thể Các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo số nguyên tắc sau đây: SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Trước hết, hoàn thiện phải phù hợp với sách, chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước Thứ hai, hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa đặc điểm hoạt động kinh doanh Siêu thị Siêu thị áp dụng định vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác thuận tiện Thứ ba, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phải đặt mối quan hệ Ch với phần hành kế toán khác để cơng tác kế tốn tồn Siêu thị ln có uy thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho ên Thứ tư, hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, đề hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân phải tố hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh Mặt khác, Siêu thị chưa có hồn thiện gh tn hồn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho p iệ Để thực tốt việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kế tốn viên cần có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Ki độ phát triển kỹ thuật nh Bên cạnh đó, sở vật chất kỹ thuật cần phải đổi đáp ứng với trình tế 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Trung tâm thương mại – Siêu thị Vì Hịa Bình 3.2.1 Về cơng tác quản lý bán hàng Có thể nói quy trình thủ tục bán hàng Siêu thị phần đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng Các phòng ban phối hợp ăn khớp với quản lý bán hàng SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Siêu thị nên giao việc viết hóa đơn GTGT cho phận bán hàng, phận nên lập sổ chi tiết bán hàng bảng tổng hợp bán hàng theo loại sản phẩm bán kỳ Điều giúp Siêu thị quản lý dễ dàng phân tích tình hình tiêu thụ mặt hàng bán kỳ từ giúp ban giám đốc đưa định kinh doanh hợp lý Sau phận bán hàng lập hóa đơn GTGT viết phiếu xuất kho gửi Ch xuống cho phận kho, thủ kho nhận hóa đơn GTGT phiếu xuất uy kho tiến hành xuất kho ghi vào thẻ kho Sau đó, chứng từ ên chuyển cho phịng kế tốn vào sổ Quy trình luân chuyển chứng từ thực lại sau: đề Sơ đồ 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ tố p iệ gh tn KH Phòng SXKD Giám đốcBộ phận BHThủ kho KT toánThủ quỹ KT tổng hợp Ki nh Đơn đặt hàng Hợp đồng kinhKý tế duyệt Lập HĐ GTGT, Phiếu Xuất XKhàng Lập phiếu Thu thu tiền tế 3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp Hiện tại, Siêu thị áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với yêu cầu kế toán quản lý Siêu thị thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 71 Ghi sổ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp * Về phía Siêu thị Để thực tốt giải pháp hoàn thiện Siêu thị cần phải - Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp - Tổ chức quản lý Siêu thị cần cải thiện để linh hoạt việc Ch định uy - Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt ên - Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải đề pháp nêu tố - Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phịng kế tốn để iệ gh * Về phía Nhà nước tn vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn hiệu Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ p Ki chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống nh văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn tế giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp gay gắt Các doanh nghiệp, công ty muốn doanh nghiệp, cơng ty phát triển đứng vững thị trường Mỗi doanh nghiệp, công ty cố gắng tìm kiếm cho sách bán hàng phù hợp hiệu Trung tâm thương mại – Siêu thị Vì Hịa Bình Cơng ty 100% vốn Ch thành lập lâu Nên Siêu thị nhận thức rõ tầm quan trọng uy vai trị cơng tác kế tốn bán để công tác ngày hiệu ên góp phần quan trọng việc định ban giám đốc Đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Trung tâm thương mại – đề Siêu thị Vì Hịa Bình” nhằm đưa tình hình thực tế kế toán bán hàng tn tố Trung tâm thương mại – Siêu thị Vì Hịa Bình để thấy rõ điểm mạnh vấn đề tồn mà Siêu thị gặp phải đề xuất vài giải gh pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Siêu thị p iệ Bằng kiến thức tích luỹ trình học tập nhà Ki trường vận dụng vào tình hình thực tế Siêu thị, em cố gắng hoàn thiện nh chuyên đề song cịn hạn chế trình độ, thời gian kinh nghiệm, số vấn đề chưa hiểu thấu đáo nên khơng tránh khỏi thiết sót em tế mong nhận góp ý thầy giáo nhà trường anh chị phịng kế tốn Siêu thị Vì Hịa Bình để chun đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo TS Đồn Thanh Nga cán công nhân viên Trung tâm thương mại – Siêu thị Vì Hịa Bình tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn_ PGS TS Nguyễn Thị Đơng - Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp_ GS TS Đặng Thị Loan - Chế độ kế toán doanh nghiệp - Ban hành theo Thông tư 200/2014/TTBTC ngày 22 tháng 10 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 75 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề tố tn gh p iệ Ki nh tế