Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cp đầu tư xây dựng và thương mại phú cường

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ên uy Ch CHUYÊN ĐÊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP đề ực th ĐỀ TÀI “HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG.” p tậ ối cu óa kh Giáo viên hướng dẫn PGS.TS: Nguyễn Thị Lời Sinh Viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Linh Lớp: liên thơng từ trung cấp lên đại học khóa Hà Nơi Năm 2014 SVTH: NGUYỄN HỒNG LINH Lớp: LT-01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG Ch 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng uy thương mại Phú ên Cường đề 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương th mại Phú Cường ực 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần đầu tư thương mại Phú Cường tậ 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương p mại Phú Cường……………………………………………………… …… cu 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần đầu tư xây ối dựng thương mại Phú Cường………………………………… ………….7 óa kh 1.2.1 Nghiên cứu thị trường 1.2.2 Tiếp nhận đơn đặt hàng……………………………………… ……….8 1.2.3 Chuyển giao hàng hoá……………………………………… ……….10 1.2.4 Kiểm soát việc thực hợp đồng…………………………… …….11 1.2.5 Giải khiếu nại khách hàng sau chuyển giao hàng hố 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG .16 SVTH: NGUYỄN HOÀNG LINH Lớp: LT-01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường 16 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 16 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng……………………………… ….20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường……………………………………………………… Ch 25 Chứng từ ên 2.2.1 uy 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán…………………………………………… 30 thủ tục kế đề toán………………………………………… 30 2.2.2 Phương pháp xác định giá vốn……………………………………… 32 th 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán…………………………………… 38 ực 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán………………………………… 41 tậ 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng……………………………………………… 44 p cu 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán…………………………………………… ối 44 óa kh 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng………………………………………52 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng…………………………………….55 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………… 59 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán……………………………………… … 59 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………61 2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp…………………… 65 2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Cường………………………………………………………68 SVTH: NGUYỄN HOÀNG LINH Lớp: LT-01 Phú Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG… 72 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường 72 3.1.1 Ưu điểm………………………………………………………… … 72 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán tiêu thụ…………………………….… 72 Ch 3.1.1.2 Về tổ chức cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ uy hàng hoá Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường 72 ên 3.1.2 Nhược điểm……………………………………………………….….74 đề 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng ực th Công ty cổ phân đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường………… … 75 3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng…………………………………….… 75 tậ 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ…………………………….… 76 p 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết…………………………………………….… 76 cu 2.3.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng……………………… …78 ối Kết luận: óa kh SVTH: NGUYỄN HOÀNG LINH Lớp: LT-01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Xã hội ngủ nghĩa ĐK Đầy kỳ CK Cuối kỳ CP Chi phí HH Hàng hóa TM $ DV Thương mại dịch vụ VND Việt nam đồng Ch XHCN BTC Giá trị gia tăng Bộ tài th CPQLDN Chi phí bán hàng ực CPBH đề GTGT Trách nhiệm hữu hạn ên TNHH Kết qủa bán hàng uy KQBH Chi phí quản lý doanh nghiệp tậ Doanh thu TK Tài khoản NKC Nhật ký chung NKBH Nhật ký bán hàng NKTT Nhật ký thu tiền TSCĐ Tài sản cố định KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định ối cu óa kh SVTH: NGUYỄN HOÀNG LINH p DTT Lớp: LT-01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục hợp đồng lớn thực Biểu 2.1 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…………………….…….17 Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT hàng sàn gỗ công nghiệp xuất bán…………18 Biểu 2.3: Hố đơn GTGT cửa gỗ cơng nghiệp xuất bán…………… 19 Biểu 2.4: Sổ chi tiết doanh thu gỗ ván sàn OAK……………………… … 23 Biểu 2.5: Sổ chi tiết doanh thu cửa gỗ công nghiệp Crowndoor…….………23 Ch Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản doanh thu bán hàng…… ……… 24 ên uy Biểu 2.7: Nhật ký bán hàng (trích TK 511)………………………… …… 27 Biểu 2.8: Nhật ký thu tiền (trích TK 511)………………….……………… 28 đề Biểu 2.9: Sổ TK 511……………………………… ……………………29 th Biểu 2.10 Hóa đơn GTGT mua vào .33 ực Biểu 2.11 Phiếu nhập kho Công ty……………….………….………… 34 tậ Biểu 2.12 Phiếu xuất kho Công ty……………….……………….…… 35 p Biểu 2.13: Biên bàn giao hàng hóa……………….…………….……….36 cu Biểu 2.14: Tờ kê chi tiết mặt hàng gỗ ván sàn công nghiệp OAK… ………37 ối Biểu 2.15: Sổ chi tiết Giá vốn gỗ ván sàn công nghiệp OAK… ………… 39 ………….40 óa kh Biểu 2.16: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán………… …… Biểu 2.17: Nhật ký chung (trích cho TK 632………….….…………………42 Biểu 2.18: Sổ TK 632………………………… ……………………… 43 Biểu 2.19: Bảng toán lương 46 Biểu 2.20: Phiếu chi cho hoạt động bán hàng………… ………………… 47 Biểu 2.21: Hoá đơn GTGT Xăng, Dầu…………… ………………… 48 Biểu 2.22:Bảng tính phân bổ khấu haoTSCĐ……… ………………… 51 Biểu 2.23: Sổ chi tiết chi phí bán hàng………………… ………………….53 Biểu 2.24: Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng………… ……………… 54 SVTH: NGUYỄN HOÀNG LINH Lớp: LT-01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.25: Nhật ký chung (trích cho TK 641) .56 Biểu 2.26: Sổ tài khoản (trích cho TK 641) 58 Biểu 2.27: Phiếu chi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp 60 Biểu 2.28 Hoá đơn tiền điện GTGT………………………….…………….61 Biểu 2.29: Sổ chi tiết tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (trích tháng 12) ………………………………………………………………….……… 63 Biểu 2.30: Sổ tổng hợp chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp…….……… 64 Ch Biểu 2.31: Sổ nhật ký chung (trích cho tài khoản 642) 66 uy Biểu 2.32: Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (trích tháng 12) 67 ên Biểu 2.33: Báo cáo kết bán hàng (trích tháng 12)………………….… 69 đề Biểu 2.34: Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh (trích tháng 12).…70 Biểu 2.35: Sổ tài khoản lợi nhuận chưa phân phối (trích tháng 12).……71 th ực Biểu 2.36: Sổ chi tiết chi phí xăng dầu………………………………….….77 p tậ cu DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu…………………….……… 22 ối Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch óa kh vụ…………………………………………………………………….…… 26 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán……………….…… 38 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán…………….…… 41 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng……………….…… 52 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng……………….… 55 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp……….…62 Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp….…….65 SVTH: NGUYỄN HỒNG LINH Lớp: LT-01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: NGUYỄN HOÀNG LINH Lớp: LT-01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU ên uy Ch Trong xu phát triển kinh tế thị trường hội nhập WTO, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hố thơng qua hoạt động bán hàng Với hoạt động bán hàng rộng chủ đạo địi hỏi phận kế tốn Cơng ty khơng thể thiếu phần hành kế tốn bán hàng Nên đề tài em chọn để làm chuyên đề thực tập “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường” Trong thời gian thực tập với hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Lời, giúp đỡ người cơng ty đặc biệt phận kế tốn nhiệt tình hướng dẫn cụ thể, giúp em hồn thành chương trình thực tập Nội dung chuyên đề thực tập em gồm: đề Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công th ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường ực Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán tậ hàng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường p cu Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán ối hàng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường óa kh Do q trình tìm hiểu có hạn với việc nắm bắt phần hạch kế toán chưa cụ thể chi tiết với kinh nghiệm thực tế chưa trau dồi nên viết em nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung thầy, cô giáo đơn vị để Chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: NGUYỄN HOÀNG LINH Lớp: LT-01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương Ch mại Phú Cường uy Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường Công ty ên thương mại nên hoạt động kinh doanh chủ yếu mua bán hàng hóa, Cơng ty đề ký kết hợp tác với nhiều nhà cung cấp hàng đầu sàn gỗ, cửa gỗ công nghiệp ngồi nước cửa gỗ cơng nghiệp nhãn hiệu Crowndoor, th ực gỗ ván sàn công nghiệp OAK thiết bị nội thất văn phịng…nên có nhiều mặt hàng nội thất phong phu chủng loại phục vụ cho nhiều đối tượng kết tậ hợp bán bn bán lẻ Nên khơng có đối tượng khách hàng nhỏ lẻ p cu đến mua mà quan đồn thể, cơng trình xây dựng nhà dịch ối vụ xã hội, cơng trình tư nhân văn phòng cho thuê bạn hàng cơng óa kh ty, Cơng ty bước đầu tạo hệ thống khách hàng rộng khắp Hà nội tỉnh phía bắc bước mở rộng thị trường vào Miền Trung Đến thời điểm cơng ty có uy tín chỗ đứng vững thị trường cửa gỗ công nghiệp, sàn gỗ, thiết bị nội thất văn phòng cao cấp Các mặt hàng mà Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường chuyên kinh doanh : Mua bán keo, gỗ ép (dán) siêu chịu nước SAP, cửa gỗ công nghiệp, gỗ ván sàn công nghiệp, tự nhiên, Nhập khẩu,  phân phối gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh cao cấp, ngồi cơng ty cịn Đầu tư bất động sản, Xây dựng cơng trình nhà dân dụng SVTH: NGUYỄN HOÀNG LINH Lớp: LT-01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hàng Đây điểm hạn chế mà đơn vị cần xem xét họat động Cơng ty bán hàng, việc phản ánh tiêu liên quan đến trình tiêu thụ hàng hóa cần thiết, sở để kế toán tiến hành mở sổ tổng hợp xác hơn, để đối chiếu Cịn hạch tốn tổng hợp kế tốn doanh thu, phận kế toán mở đầy đủ loại sổ theo quy định, q trình hạch tốn đầy đủ nhiều trường hợp chưa kịp thời việc hạch tốn Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: kỳ Ch Cơng ty phát sinh nhiều khoản chi phí liên quan đến việc bán hàng uy quản lý doanh nghiệp Mặc dù kỳ, Kế toán phản ánh kịp thời đầy đủ ên không tránh khỏi việc sai sót việc phân tích, phân loại chi phí đề thiếu sót chứng từ việc ln chuyển, hạch toán th Về việc xác định kết bán hàng: Là doanh nghiệp thương mại nên ực kho hàng hóa Cơng ty đa dạng mặt hàng, việc xác định kết tậ kinh doanh mặt hàng khó Tại Cơng ty tiến hành xác định p kết chung tất mặt hàng lại mà không phân tách dẫn đến việc cu khó khăn quản lý, tiêu thụ mặt hàng với việc không đánh ối giá hiệu xác loại hàng hóa óa kh 3.2 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường chứng tỏ bước đắn đường phát triển Cơng ty có đầu vào ổn định uy tín, cơng ty có nhiều lợi giá chất lượng Tuy nhiên tác động khách quan quy luật ngặt nghèo thị trường tồn tác động đến môi trường kinh doanh công ty SVTH: NGUYỄN HOÀNG LINH Lớp: LT-01 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong thời gian tìm hiểu tình hình thực tế công tác hoạt động kinh doanh, đặc biệt cơng tác kê tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường, em nhận thấy cơng tác kế tốn vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế tốn phù hợp với tình hình thực tế công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, giám đốc tài sản tiền vốn công ty, việc lập nộp báo cáo tài đầy đủ kịp thời + Ưu điểm tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định KQKD Ch - Cơng ty chấp hành tốt chế độ, sách nhà nước ban hành, uy nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh cơng ty phản ánh ên theo quy định chế độ hành - Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Cơng ty xây dựng hóa đơn đề chứng từ theo mẫu hướng dẫn Bộ tài việc luân chuyển chứng th từ hợp lý, khách quan, không gây chồng chéo ực - Các sổ sách dùng bán hàng, doanh số bán hàng xác định kết tậ kinh doanh nhìn chung đầy đủ, rõ ràng chi tiết p - Cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD công ty dễ thực thi, cu cách tính đơn giản, tổng kết cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ối ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới xác định chiến óa kh lược kinh doanh mang lại hiệu cao - Bộ máy kế toán công ty tổ chức phù hợp với quy mô kinh doanh công ty, phù hợp với chuyên môn người Hầu hết nhân viên phận kế tốn người có trình độ Đại học, nắm vững chuyên môn sử dụng thành thạo máy vi tính, góp phần cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, đặc biệt thông tin hàng hóa tiêu thụ xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty - Q trình hạch tốn ban đầu nghiệp vụ bán hàng, Cơng ty tổ chức tốt hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán luân chuyển chứng từ qua SVTH: NGUYỄN HOÀNG LINH Lớp: LT-01 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phận kế tốn có liên quan để ghi sổ diễn nhịp nhàng, thời hạn, hợp lý, khoa học đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Ngoài doanh nghiệp cịn ln chấp hành tốt chế độ, sách Nhà Nước thơng qua việc hạch tốn kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, theo tháng, quí thực chặt chẽ phân loại doanh thu bán hàng theo mức thuế suất khác nhau, từ tính đúng, tính đủ thuế nộp vào ngân sách Nhà nước, sử dụng đầy đủ mẫu biểu Nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo Ch điều kiện thuận lợi cho quan thuế việc kiểm tra, theo dõi uy - Bên cạnh việc ghi nhận doanh thu bán hàng cơng ty kế ên tốn ghi nhận ngun tắc phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí Kết đề tiêu thụ hàng hóa giúp Giám đốc đưa định tương lai th ực - Nói cách tổng qt, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định KQKD hạch toán tậ cu toán công ty p cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo q trình hạch tốn kế ối + Những vấn đề cịn tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định óa kh KQKD Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Cơng ty số nhược điểm cần khắc phục sau: - Thứ nhất, việc phân công công việc chuyên mơn hóa phần hành kế tốn cho nhân viên kế tốn cịn chưa rõ ràng Cụ thể kế tốn bán hàng cịn phụ trách q nhiều cơng việc, dẫn tới sức ép khối lượng công việc, ảnh hưởng tới tình hình chung Cơng ty Mặt khác tổ chức xếp thời gian, công việc chưa hợp lý nên công việc thường bị dồn vào cuối tháng SVTH: NGUYỄN HOÀNG LINH Lớp: LT-01 80 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Thứ hai, cơng ty có nhiều khoản chi phí phát sinh khơng hạch tốn riêng vào tài khoản chi phí cách hợp lý, rõ ràng Tất chi phí phát sinh hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Do công ty biết khoản chi phí chiếm phần lớn để có sách giảm bớt chi phí hợp lý hơn, mang lại kết kinh doanh cao - Về sổ chi tiết hàng hóa sổ chi tiết bán hàng theo dõi phản ánh doanh thu lượng hàng xuất bán Làm không sai việc ghi sổ kế tốn có trùng lắp khơng cần thiết Cùng nghiệp vụ bán hàng Ch thu tiền mà kế toán phải ghi vào hai sổ chi tiết sổ chi tiết bán hàng sổ chi uy tiết hàng hóa (Bảng kê nhập – xuất – tồn hàng hóa) ên - Về nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi đề phí bán hàng chi phí QLDN cơng ty xác định chung cho tồn hoạt động kinh doanh công ty chưa phân bổ cho th ực hoạt động, chưa tạo điều kiện để xác định kết cho hoạt động Để đưa biện pháp đắn, kịp thời nhằm làm cho kết kinh doanh đạt tậ p hiệu cao nhất, công ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý cu doanh nghiệp cho hoạt động Công ty ối + Một số đề xuất nhằm cải thiện việc hạch tốn cơng tác bán hàng xác óa kh định KQKD Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường Công tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Cơng Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Phú Cường có nhiều cải tiến đổi bên cạnh cịn tồn số khâu theo em khắc phục Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD công ty - ý kiến thứ nhất: Về ghi sổ kế toán bán hàng Kế tốn trưởng nên có phân cơng trách nhiệm cơng việc cho kế tốn cách rõ ràng, hợp lý, quy định cụ thể phần hành kế tốn cho SVTH: NGUYỄN HỒNG LINH Lớp: LT-01 81 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kế toán viên, đồng thời xếp thời gian công việc cách khoa học hợp lý Ví dụ: Kế tốn bán hàng chịu trách nhiệm phần hành kế toán bán hàng, không chịu trách nhiệm phần hành kế tốn khác Nếu cơng ty có q nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày kế tốn nên tổng hợp hạch tốn ln ngày hơm đó, tránh trường hợp cơng việc bị dồn nén đến cuối tháng Ngoài ra, sổ chi tiết bán hàng công ty lại không ghi riêng cho Ch loại hàng hóa mà ghi chung cho tất mặt hàng, nhìn vào sổ chi uy tiết bán hàng ta không xác định doanh thu mặt hàng ên Ở công ty nên dùng sổ chi tiết vật tư hàng hóa để theo dõi phản đề ánh loại hàng hóa nhập – xuất – tồn theo giá vốn kỳ Còn sổ chi tiết bán hàng nên ghi theo dõi riêng mặt hàng, cuối kỳ tổng hợp vào th ực sổ tổng hợp doanh thu ta doanh thu tất loại hàng hóa Mẫu sổ chi tiết doanh thu sau: p tậ ối cu óa kh SVTH: NGUYỄN HOÀNG LINH Lớp: LT-01 82 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 3.1: Sổ chi tiết doanh thu SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên hàng hóa: Gỗ ván sàn OAK Tháng 12/2012 Doanh thu Diễn TK giải ĐƯ SL TT ĐG Bán 131 2.540.000 12.700.000 hàng cho 131 10 2.614.000 26.140.000 CT Xây … … … … lắp A Bán hàng cho Cty B … Cộng 27 62.150.300 phát sinh Các khoản giảm trừ Thuế 531,532,… XK… ên uy Ch Chứng từ Ngày ghi Số Ngày sổ 12/12 HĐ 12/12 0063603 07/12 HĐ 07/12 0063616 đề ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: NGUYỄN HOÀNG LINH Lớp: LT-01 83 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 3.2: Bảng tổng hợp lợi nhuận mặt hàng:   Cộng ên uy Ch           BẢNG TỔNG HỢP LỢI NHUẬN CỦA CÁC MẶT HÀNG Tháng 12 / 2012 (Trích) Đvt: Đồng Tên mặt Doanh thu CPBH phân CPQLDN Giá vốn Lợi nhuận hàng bổ phân bổ                                                 Người lập Kế tốn trưởng đề Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu) ực th - ý kiến thứ hai: tậ p Là công ty kin doanh mặt hàng, thiết bị máy tính – thành tựu cu khoa học kỹ thuật đại công ty sử dụng kế tốn thủ ối cơng, chưa áp dụng kế tốn máy Theo em, để giảm nhẹ cơng việc kế tốn óa kh viên, đồng thời tránh sai sót nhầm lẫn, lỗi sai sót xảy q trình hạch tốn, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán sử dụng rộng rãi : Adsoft, Misa, fast, … Sử dụng phần mềm kế toán tiện cho việc ghi chép, cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời, lượng thông tin lưu trữ lớn thuận tiện cho việc sử dụng thơng tin Hơn phù hợp với đặc điểm công ty là: Kinh doanh mặt hàng dịch vụ máy tính, quy mơ vừa nhỏ, nhân viên kế tốn khơng nhiều Các phần mềm lập trình sở nguyên tắc kế toán nhà nước quy định, tính bảo mật, an tồn liệu cao, dễ sử dụng SVTH: NGUYỄN HOÀNG LINH Lớp: LT-01 84 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - ý kiến thứ ba: Về chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nên lập thành bảng kê chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo mẫu sau: Biểu 3.3: Bảng kê chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp           ên đề 331             ực th             uy Ch             BẢNG KÊ CHI PHÍ BÁN HÀNG, CHI PHÍ QLDN Tháng 12 / 2012 (Trích) Đvt: đồng Chứng từ Tài khoản đối ứng Diễn giải Số Ngày 11 34 338 214                                                               Cộng         Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu) p tậ Người lập ối cu Ngồi hoạt động bán hàng, cơng ty cịn có hoạt động khác như: Dịch óa kh vụ tư vấn cho khách hàng, thiết kế, xây dựng phát triển hệ thống thông tin, cung cấp giải pháp xây dựng mạng thông tin nội (Intranet), mạng thơng tin tồn cầu (Internet), giải pháp thương mại điện tử, … Do đó, cơng ty nên phân bổ chi phí bán hàng cho hoạt động để tiện theo dõi quản lý xác định kết bán hàng hoạt động cách xác góp phần giúp ban giám đốc có định đầu tư đắn Sau xác định chi phí bán hàng hoạt động bán hàng cho mặt hàng để xác định kết kinh doanh (thực lỗ, thực lãi mặt hàng) SVTH: NGUYỄN HOÀNG LINH Lớp: LT-01 85 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có thể phân bổ chi phí bán hàng hoạt động bán hàng cho mặt hàng theo tiêu thức sau: CPBH phân bổ cho mặt hàng i CPBH hoạt động bán hàng phát sinh kỳ = X DT BH kỳ DT mặt hàng i - ý kiến thứ tư: Về chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty cần phân bổ cho hoạt uy Ch động kinh doanh cho mặt hàng Tiêu thức phân bổ sau: ên CP QLDN phát sinh kỳ đề CP QLDN phân bổ cho mặt hàng i = X DT BH kỳ DT mặt hàng i ực th tậ p Đối với hình thức bán lẻ phải phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa cu Mẫu sổ chi tiết bán hàng nên làm theo nhóm mặt hàng ối Nên mở sổ chi tiết TK 632 theo nhóm mặt hàng óa kh Ngày nay, kế tốn khơng đơn cơng việc tính tốn, ghi chép đơn vốn vận động vốn trình kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Để thực tốt vai trị kế tốn u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vơ cấp thiết Kế tốn bán hàng xác định KQKD phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Từ thông tin đầy đủ kịp SVTH: NGUYỄN HOÀNG LINH Lớp: LT-01 86 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp tương lai Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD doanh nghiệp nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Muốn vậy, cơng tác kế tốn trước hết phải dựa yêu cầu sau: Ch - Tổ chức cơng tác kế tốn phải với quy định điều lệ tổ uy chức kế toán nhà nước ên - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ đề văn pháp quy kế toán nhà nước ban hành, phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước th ực - Tổ chức công tác quản lý phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp tậ p - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp cu vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, đội ngũ kế tốn ối - Tổ chức cơng tác kế toán phải đảm bảo phù hợp, gọn nhẹ, tiết kiệm, SVTH: NGUYỄN HỒNG LINH Lớp: LT-01 óa kh hiệu 87 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Thời gian làm chuyên đề thực tập Công ty giúp em có thời gian hiểu kỹ cơng tác tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp Giúp em có cách nhìn tổng qt nghiệp vụ kế toán vừa học Lý thuyết trường vừa tiếp xúc thực tế Công việc kế tốn địi hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế, nên thời gian thực tập tạo điều kiện cho sinh viên củng cố kiến thức học trường, đồng thời có hội đánh giá cơng tác kế tốn Ch đơn vị phù hợp với Chuẩn mực kế tốn ên uy Vì thời gian thực tập ngắn, bước làm quen ban đầu với nghề kế tốn, nên việc đánh giá cơng tác kế tốn đơn vị mang đề nhiều tính lý thuyết Tuy nhiên với giúp đỡ, hướng dẫn Cô giáo th Nguyễn Thị Lời phận kế toán công ty tạo điều kiện cung cấp số liệu, ực tiếp xúc với sổ sách thực tế giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập p tậ Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng năm 2014 ối cu SINH VIÊN THỰC HIỆN óa kh Nguyễn Hồng Linh SVTH: NGUYỄN HỒNG LINH Lớp: LT-01 88 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO SÁCH Hệ thống Kế toán doanh nghiệp Thương mại (NXB Tài – 2010) Giáo trình Kế toán doanh nghiệp (NXB Trường ĐH Kinh tế Quốc dân) Ch uy Tài liệu Công ty ên Chứng từ sổ Kế tốn, Báo cáo tài Công ty cổ phần đầu đề tư xây dựng thương mại Phú Cường ực th p tậ ối cu óa kh SVTH: NGUYỄN HỒNG LINH Lớp: LT-01 89 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nhận xét: Ch uy ên đề ực th p tậ cu ối óa kh Hà Nội, Ngày Tháng Năm 2014 Xác nhận đơn vị thực tập: KẾ TỐN TRƯỞNG CƠNG TY GIÁM ĐỐC CƠNG TY Đỗ Hải Yến Nguyễn Vĩnh Thịnh SVTH: NGUYỄN HOÀNG LINH Lớp: LT-01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối Hà Nội, ngày tháng năm 2014 óa kh SVTH: NGUYỄN HỒNG LINH Lớp: LT-01 91 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối Hà Nội, ngày tháng năm 2014 óa kh SVTH: NGUYỄN HỒNG LINH Lớp: LT-01 92