Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh mtv tm dv và phát triển hoàng anh

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH MTVTM DV và Phát Triển Hoàng Anh

Khái niệm bán hàng

Công ty TNHH MTV TMDV và Phát Triển Hoàng Anh chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với hoạt động bán hàng là trọng tâm trong chiến lược kinh doanh của mình.

Công ty áp dụng các hình thức bán hàng linh hoạt tùy theo nhu cầu của khách hàng, bao gồm bán buôn cho những đơn hàng lớn với chiết khấu theo thỏa thuận Đối với khách hàng mua lẻ, công ty tổ chức các chương trình khuyến mại và giảm giá để tăng doanh thu và nâng cao tính cạnh tranh so với các đối thủ trong cùng lĩnh vực.

Công tác bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp Khi thực hiện hiệu quả, nó giúp thu hồi vốn, bù đắp chi phí, và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước Điều này không chỉ hỗ trợ sự phát triển của công ty mà còn nâng cao đời sống của người lao động.

Danh mục hàng bán của công ty TNHH MTV TMDV và Phát Triển Hoàng Anh

- Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh chuyên phân phối

Chuyên đề thực tập cuối khóa

 Áo Sơ mi dài tay

 Áo Sơ mi ngắn tay

+ Thương hiệu cao cấp Việt Tiến:

Thị trường của công ty TNHH MTV TMDV và Phát Triển Hoàng Anh 2 1.1.4 Phương thức bán hàng của công ty TNHH MTV TMDV và Phát Triển Hoàng Anh

Công ty TNHH MTV TMDV và Phát Triển Hoàng Anh chuyên cung cấp và phân phối sản phẩm thời trang công sở từ nhà may Việt, với chuỗi cửa hàng trải rộng tại nhiều tỉnh thành Đối tượng khách hàng chính của công ty là nam giới từ 25 tuổi trở lên, chủ yếu tập trung vào thương hiệu Việt Tiến Hiện tại, công ty đã thiết lập cửa hàng tại các thành phố lớn như Hà Nội, Hải Phòng, Việt Trì, Vĩnh Phúc, Thanh Hóa, Hải Dương và Ninh Bình.

+ Cửa hàng Việt Tiến : 47C Ngô Quyền – Hoàn Kiếm – Hà Nội.

+ Cửa hàng Việt Tiến : 245 Giảng Võ – Đống Đa – Hà Nội.

+ Cửa hàng Việt Tiến : TTTM BigC Savico Long Biên – Long Biên – Hà Nội.

Cửa hàng Việt Tiến có mặt tại các địa điểm chiến lược như TTTM BigC Việt Trì, TP Việt Trì, Phú Thọ; TTTM BigC Vĩnh Yên, TP Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc; và TTTM BigC Thanh Hóa, TP Thanh Hóa.

+ Cửa hàng Việt Tiến : 84 – 85 Nguyễn Đức Cảnh – TP Hải Phòng.

+ Cửa hàng Việt Tiến: 1789 Đại Lộ Hùng Vương – TP Việt Trì – Phú Thọ. + Cửa hàng Việt Tiến: Số 44 Cao Thắng – TP Thanh Hóa.

1.1.4 Phương thức bán hàng của công ty TNHH MTV TMDV và Phát

Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh đã thực hiện các biện pháp đa dạng hoá phương thức bán hàng nhằm tối đa hoá lợi nhuận Những phương thức này không chỉ giúp tăng cường khả năng tiêu thụ hàng hoá mà còn tạo ra nhiều cơ hội tiếp cận khách hàng hơn.

Công ty TNHH MTV TMDV và Phát Triển Hoàng Anh áp dụng hai phương thức bán buôn: bán buôn qua kho với hình thức chuyển hàng và bán buôn vận chuyển thẳng, không tham gia thanh toán cho các đơn vị thương mại và shop thời trang công sở Khi có các giao dịch bán hàng lớn, phòng kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho dựa trên hợp đồng đã ký hoặc đơn đặt hàng, sau đó tiến hành giao hàng Chủ hàng sẽ kiểm tra thủ tục và nhận hàng hóa Công ty thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do đó sử dụng hóa đơn GTGT theo mẫu quy định.

 Liên 2: Giao cho khách hàng.

Hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho là các chứng từ quan trọng ghi lại số lượng và giá trị hàng hóa được xuất bán Chúng đóng vai trò căn cứ cho thủ kho trong việc xuất hàng, ghi chép vào thẻ kho và thực hiện các thủ tục liên quan trong quá trình bán hàng.

- Phương thức bán lẻ hàng hóa :

Công ty chủ yếu hoạt động theo phương thức bán lẻ do nhu cầu tức thời của người tiêu dùng, với doanh thu bán lẻ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu Mỗi cửa hàng có tổ chức kế toán riêng, có nhiệm vụ theo dõi và lập hóa đơn GTGT, sổ chi tiết bán hàng, và gửi bảng kê cuối tháng cho kế toán công ty Dựa trên các bảng kê và nhật ký chứng từ, công ty tổng hợp vào các sổ tài khoản liên quan Công ty hiện có nhiều hình thức bán lẻ khác nhau.

Bán lẻ thu tiền tập trung là mô hình trong đó mỗi quầy hàng có một nhân viên thu ngân chịu trách nhiệm thu tiền từ khách hàng Nhân viên này sẽ viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách, giúp họ dễ dàng nhận hàng tại quầy do nhân viên bán hàng giao.

Bán hàng tự động cho phép khách hàng tự chọn hàng hóa và mang đến quầy thu ngân để thanh toán Nhân viên thu ngân sẽ kiểm tra hàng hóa, tính tiền, lập hóa đơn và thu tiền từ khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

- Các phương thức thanh toán:

Công ty chủ yếu sử dụng hai phương thức thanh toán là tiền mặt và chuyển khoản Tuy nhiên, tất cả các hợp đồng với CN Tổng Công ty CP May Việt Tiến đều được thanh toán bằng chuyển khoản Điều này là do Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh chủ yếu thực hiện các hợp đồng lớn tại CN Tổng Công ty May Việt Tiến, theo quy định hiện hành.

Theo quy định mới, các hóa đơn trên 20.000.000 VNĐ phải thanh toán qua ngân hàng để được khấu trừ thuế VAT đầu vào Khách hàng có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, nhưng với các hợp đồng lớn, việc chuyển khoản vào tài khoản của Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh thường được ưu tiên, với thời hạn thanh toán từ 15 đến 30 ngày sau khi giao hàng Công ty cam kết tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong thanh toán mà vẫn đảm bảo không gây thiệt hại cho doanh nghiệp.

Tổ chức quản lý bán hàng tại công ty

Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh được thành lập theo pháp luật Việt Nam, với giấy phép kinh doanh do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập, sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Hoạt động của công ty tuân thủ theo điều lệ công ty cổ phần và Luật doanh nghiệp.

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty đã xây dựng một bộ máy tổ chức quản lý phù hợp với trình độ và năng lực của các nhà quản lý Nhân sự trong công ty được sắp xếp hợp lý, đảm bảo đúng trình độ và chức năng của từng cá nhân.

Tổ chức quản lý bán hàng của công ty bao gồm các bộ phận :

+ Bộ phận lập hóa đơn.

Bộ phận bán hàng chịu trách nhiệm giao dịch và đàm phán trực tiếp với khách hàng về các điều kiện bán hàng, thanh toán, giảm giá và chiết khấu Họ cũng tư vấn sản phẩm để giúp khách hàng lựa chọn những sản phẩm phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của mình.

 Bộ phận thu ngân: Có nhiệm vụ thu tiền thanh toán của khách hàng và thực hiện các thủ tục gửi tiền vào ngân hàng.

Bộ phận kế toán có nhiệm vụ ghi chép và quản lý sổ sách kế toán chi tiết, tổng hợp, đảm bảo phản ánh chính xác và kịp thời tình hình tài chính của doanh nghiệp Họ thực hiện các chính sách và chế độ theo quy định của Nhà nước, đồng thời lập báo cáo kế toán định kỳ hàng tháng, hàng quý và hàng năm để trình bày trước Ban Giám đốc.

Bộ phận kho hàng chịu trách nhiệm quản lý kho, ghi chép hạch toán hàng hóa nhập, xuất và tồn kho dựa trên các chứng từ liên quan Họ cũng có nhiệm vụ gửi báo cáo kho cho bộ phận kế toán kèm theo các chứng từ cần thiết.

Bộ phận lập hóa đơn có trách nhiệm lập hóa đơn dựa trên việc kiểm tra và đối chiếu các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng, đồng thời lưu trữ hóa đơn theo tên hoặc mã khách hàng.

 Bộ phận gửi hàng : Có nhiệm vụ chuyển hàng trực tiếp hoặc thuê các đơn vị vận tải chuyển hàng cho khách hàng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

Tổ chức kế toán tại công ty

2.1.1 Mô hình tổ chức kế toán

Bộ máy kế toán của doanh nghiệp bao gồm đội ngũ kế toán viên và các thiết bị cần thiết để ghi chép, tính toán và xử lý thông tin kế toán Quy trình này từ thu nhận, kiểm tra, xử lý đến tổng hợp thông tin kinh tế về hoạt động của doanh nghiệp là rất quan trọng Do đó, vấn đề nhân sự trong công tác kế toán đóng vai trò then chốt trong tổ chức kế toán của doanh nghiệp.

Bộ máy kế toán được phân công công việc rõ ràng cho từng cá nhân và bộ phận, giúp nâng cao chuyên môn trong xử lý các nghiệp vụ kế toán và thu thập thông tin chính xác cho lãnh đạo Hiện nay, công ty đã áp dụng công nghệ thông tin vào toàn bộ hệ thống kế toán, tạo điều kiện cho công việc diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn, đặc biệt với phần mềm kế toán Fast Accounting 2008, giúp hạch toán hiệu quả và chính xác.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

2.1.2 Các chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

Chính sách kế toán của công ty được áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, nhằm hướng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.

- Kỳ kế toán theo năm: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kỳ kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ).

- Phương pháp tính khấu hao: phương pháp tính bình quân (theo tỷ lệ do

Bộ Tài chính quy định), không có trường hợp khấu hao đặc biệt.

- Công ty quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Công ty thực hiện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Đối với hàng hóa xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.

Kế toán Thuế Kế toán thanh toán Thủ quỹ

2.1.3 Hình thức kế toán sử dụng tại công ty

 Trình tự ghi sổ Nhật ký chung

Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để quản lý sổ sách kế toán Hình thức này yêu cầu tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phải được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Các nghiệp vụ được ghi theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế, từ đó số liệu sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái tương ứng với từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Hàng ngày, dựa trên các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành ghi chép vào sổ Nhật ký chung Sau khi ghi chép, số liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để cập nhật vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời, các nghiệp vụ phát sinh cũng được ghi vào các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, cuối quý và cuối năm, cần cộng số liệu trên Sổ Cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, số liệu trên Sổ Cái phải khớp với bảng tổng hợp chi tiết từ các sổ và thẻ kế toán Điều này là cần thiết để lập các Báo cáo tài chính Theo nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung trong cùng kỳ.

Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi cuối tháng. Đối chiếu.

- Giấy báo nợ, Giấy báo có.

Sổ kế toán chi tiết:

-Sổ chi tiết bán hàng.

-Hàng gửi đi bán (TK157).

-Phải thu khách hàng ( TK 131). -D.thu bán hàng ( TK 511,512). -…

-XĐKQ Kinh doanh (TK 911). Nhật Ký Chung

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán.

 Hình thức kế toán và phần mềm kế toán

Công việc kế toán được thực hiện bằng phần mềm Fast Accounting 2008, thiết kế dựa trên nguyên tắc kế toán nhật ký chung Mặc dù phần mềm này không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn đảm bảo in đầy đủ các sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Sơ đồ2.3:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Nhập số liệu hàng ngày.

Hình thức kế toán trên máy vi tính chủ yếu dựa vào phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc kế toán nhật ký chung Mặc dù phần mềm này không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn đảm bảo khả năng in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Công việc kế toán được thực hiện thông qua chương trình phần mềm, bao gồm các bước như đối chiếu và kiểm tra, cũng như báo cáo cuối tháng và cuối năm.

Sổ kế toán -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết

Bảng tổng hợp kế toán cùng loại - Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

Giao diện chính của phần mềm :

Kế toán doanh thu

Doanh thu bán hàng tổng hợp toàn bộ số tiền thu được từ hoạt động bán hàng của hệ thống cửa hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu từ bên ngoài.

Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh áp dụng phương pháp khấu trừ trong tính thuế GTGT, vì vậy tất cả hàng hóa tiêu thụ đều phải nộp thuế GTGT Doanh thu của công ty bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ bán hàng, không bao gồm thuế GTGT.

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán bán hàng tại công ty

Căn cứ để hạch toán doanh thu tiêu thụ là hoá đơn GTGT và một số chừng từ liên quan như :Phiếu thu, giấy báo có

Trong quá trình bán hàng và hoạt động của doanh nghiệp thương mại, việc hạch toán doanh thu bắt đầu từ việc xác định quá trình tiêu thụ và các chứng từ liên quan Các chứng từ sử dụng tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và quản lý doanh thu hiệu quả.

+ Hoá đơn GTGT ( Mẫu 01 – GTKT – 3LL)

+ Hoá đơn bán hàng thông thường.

+ Bảng thanh toán đại lý, ký gửi.

+ Biên bản thanh lý hợp đồng

Các chứng từ thanh toán quan trọng bao gồm phiếu thu, giấy báo có, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng và bảng sao kê của ngân hàng Những tài liệu này đóng vai trò thiết yếu trong việc xác nhận giao dịch tài chính và quản lý dòng tiền hiệu quả.

+ Chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại, biên bản hàng bị trả lại…

Một sổ chứng từ biểu mẫu tại công ty TNHH MTV TMDV và Phát Triển Hoàng Anh

Khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm tại công ty dựa vào đơn đặt hàng, công ty thực hiện xuất kho hàng hóa chuyển cho khách hàng.

Đơn đặt hàng của Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh có địa chỉ tại số 84 Phúc Tân, Phường Phúc Tân, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Họ tên khách hàng: Công ty TNHH Tập Đoàn Nam Cường. Địa chỉ: Khu 24-Đường Đông Á- Khu DTM - Hoà Vượng- Nam Định.

STT Tên hàng hoá Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng tiền hàng : 41.390.000VNĐ Phí vận chuyển : 0 VNĐ

Biểu số 2.2 là phiếu xuất kho của Công ty TNHH MTV M DV và Phát Triển Hoàng Anh, có địa chỉ tại số 84 Phúc Tân, Phường Phúc Tân, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Họ tên người nhận: Công ty TNHH Tập Đoàn Nam Cường Địa chỉ: Khu 24-Đường Đông Á- Khu DTM – Hoà Vượng- Nam Định

Lý do : Xuất bán cho khách

Xuất tại kho : Cửa hàng số 01

STT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Cộng thành tiền (bằng chữ): Hai mươi tư triệu không trăm ba mươi hai nghìn đồng chẵn./.

Biểu số 2.3: Hóa đơn gia trị gia tăng

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên1: Lưu

Ngày 25 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh Địa chỉ: Số 84 Phúc Tân, Phường Phúc Tân, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội Điện thoại: Mã số: 0102955658

Người mua hàng: Công ty TNHH Tập Đoàn Nam Cường Địa chỉ: Khu 24-Đường Đông Á- Khu DTM – Hoà Vượng- Nam Định.

Tổng số tiền thanh toán 45.529.000

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi lăm triệu, năm trăm hai mươi chín nghìn đồng chẵn./.

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Khách hàng có nhu cầu mua lẻ hàng hóa tại cửa hàng của công ty sẽ được nhân viên bán hàng tư vấn và hướng dẫn thanh toán phù hợp Tại quầy thu ngân, khách hàng sẽ nhận được hóa đơn bán lẻ và hóa đơn giá trị gia tăng Cuối mỗi ngày, nhân viên sẽ lập bảng báo cáo chi tiết doanh thu và chuyển cho phòng kế toán bán hàng.

Hóa đơn bán lẻ số 2.4 được phát hành bởi Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh, có địa chỉ tại số 84 Phúc Tân, phường Phúc Tân, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

STT Tên hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng: 930.000 Bằng chữ: Chín trăm ba mươi nghìn đồng./.

Ngày tháng năm2013 Cửa hàng trưởng

Báo cáo bán hàng chi tiết số 2.5 của Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh, có địa chỉ tại số 84 Phúc Tân, Phường Phúc Tân, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT

Thống kê theo: Giá trị.

T Mã hàng Tên hàng ĐvT Đơn giá Số lượng Thành tiền Tiền

01 Sơ mi 1K2589BND/L3 Sơ mi dài tay Chiếc 300.000 16 4.800.000 0 4.800.000

Thủ kho Người giao hàng Người nhận hàng Ngày 25/12/2013

(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Người lập phiếu

Quy trình luân chuyển chứng từ : Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn

GTGT đầu ra và phiếu xuất kho kế toán được nhập vào phần mềm Fast của kế toán bán hàng và công nợ phải thu Quy trình bao gồm cập nhật số liệu và hóa đơn bán hàng, đồng thời tích hợp với phiếu xuất kho, như hiển thị trong màn hình nhập liệu dưới đây.

Kế toán sử dụng phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để ghi chép vào sổ chi tiết hàng hóa vật tư Từ phiếu xuất kho, kế toán lập hóa đơn GTGT và ghi vào sổ giá vốn.

Kế toán sử dụng hoá đơn GTGT để ghi chép phiếu thu, chi và các chứng từ liên quan đến khách hàng Đồng thời, kế toán bán hàng sẽ ghi nhận vào sổ chi tiết công nợ của từng khách hàng và cập nhật các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày lên phần mềm kế toán.

Cuối tháng, kế toán sử dụng phần mềm Fast để từ sổ chi tiết hàng hoá lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn Bảng tổng hợp này sau đó được đối chiếu với sổ cái tài khoản liên quan, đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong số liệu.

2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu

2.2.2.1 Kế toánchi tiết doanh thu bán hàng

Khi khách hàng có nhu cầu mua sắm, nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp giới thiệu sản phẩm và thực hiện quy trình thanh toán Khách hàng nhận hàng và thanh toán tại quầy, sau đó kế toán sẽ tổng hợp doanh thu bán lẻ trong ngày và xuất hóa đơn công nhận doanh thu Dựa trên hóa đơn GTGT, kế toán sẽ nhập liệu vào phần mềm, giúp máy tính tự động ghi chép vào sổ chi tiết bán hàng.

TK 511, sổ chi tiết thanh toán với người mua TK 311và ghi lên sổ nhật ký chung.

Trong công ty sử dụng sổ chi tiết TK 511 ( chi tiết theo từng khách hàng), sổ chi tiết thanh toán với người mua ( chi tiết theo từng khách hàng)

Kế toán giá vốn hàng bán

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.

Tại Công ty TNHH MTV TMDV và Phát Triển Hoàng Anh, giá vốn hàng bán được xác định dựa trên giá xuất kho thực tế của hàng hóa Trị giá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, do kế toán tổng hợp thực hiện vào cuối tháng Kế toán chỉ cần vào phân hệ kế toán hàng tồn kho và chạy tính giá trung bình, phần mềm sẽ tự động tính giá vốn trung bình cho từng mặt hàng Sau đó, kế toán sẽ tính lại giá tồn kho tức thời và giá trung bình hàng tháng, phần mềm cũng sẽ tự động tính giá vốn và ghi vào tài khoản 6321.

Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (phương pháp bình quân gia quyền):

-Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Trị giá vốn thực tế tồn đầu kỳ+ trị giá vốn thực tế nhập trong kỳ

Số lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ +Số lượng nhập trong kỳ

-Trị giá GV hàng XKho = SL thành phẩm XKho x Giá đơn vị bình quân.

Khi chạy bút toán kết chuyển tự động thì phần mềm sẽ tự sinh ra bút toán kết chuyển:

Các chứng từ sử dụng :

 Biên bản bàn giao và thu nhận

VD: Căn cứ vào đơn đặt ngày 01/12/2013 CN Tổng Công Ty CP May

Việt Tiến đã xuất đủ hàng kèm theo hoá đơn số 0012465 ngày 01/12/2012 cho Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh

Biểu số 2.11: Hóa đơn gái trị gia tăng.

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên2: Giao cho khách Ngày 01 tháng 12 năm 2013

SV/2009B 0012465 Đơn vị bán hàng: CN Tổng Công Ty CP May Việt Tiến Địa chỉ: Số 79 Lạc Trung, Q Hai Bà Trưng, Hà Nội. Điện thoại: Mã số: 0300401524-019

Người mua hàng: Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh Địa chỉ: Số 84 Phúc Tân, Phường Phúc Tân, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi hai triệu, không trăm bốn mươi ba nghìn, hai trăm đồng./

Người mua Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)

Khi hàng về nhập kho thủ kho căn cứ vào số lượng hàng thực nhập viêt phiếu nhập kho.

Biểu số 2.12: Phiếu nhập kho.

Công ty TNHH 1 TV TM DV và PT Hoàng Anh

Số 84 Phúc Tân, P Phúc Tân, Q Hoàn Kiếm, Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Họ tên người nhận: Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh Địa chỉ: Số 84 Phúc Tân, Phường Phúc Tân, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Lý do : Nhập kho hàng hoá

Nhập tại kho : Kho 01- kho Công ty

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Khi nhận được lệnh bán hàng công ty xuất hóa đơn bán hàng cho khách kèm hóa đơn GTGT và lập phiếu xuất xuất hàng giao khách hàng.

Biểu số 2.13 : Hóa đơn giá trị gia tăng.

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên1: Lưu

Ngày 25 tháng 12 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh Địa chỉ: Số 84 Phúc Tân, Phường Phúc Tân, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội Điện thoại: Mã số: 0102955658

Người mua hàng: Công ty TNHH Tập Đoàn Nam Cường Địa chỉ: Khu 24-Đường Đông Á- Khu DTM – Hoà Vượng- Nam Định.

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi lăm triệu, năm trăm hai mươi chín nghìn đồng chăn./.

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.14 ghi nhận phiếu xuất kho kèm theo hóa đơn HA/11P 0052867, ngày 25/12/2013 Đơn vị phát hành là Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh, có địa chỉ tại số 84 Phúc Tân, Phường Phúc Tân, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Họ tên người nhận: Công ty TNHH Tập Đoàn Nam Cường Địa chỉ: Khu 24-Đường Đông Á- Khu DTM – Hoà Vượng- Nam Định

Lý do : xuất bán cho khách

Xuất tại kho :cửa hàng số 01

STT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính

Cộng thành tiền (bằng chữ): Hai mươi bốn triệu không trăm ba mươi hai nghìn năm trăm đồng./.

Căn cứ vào chứng từ kế toán thục hiện các bút toán ghi sổ trên hệ thống phần mềm kế toán của công ty như sau:

2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Kế toán thực hiện việc viết hóa đơn cho khách hàng dựa trên số lượng hàng xuất bán và giá bán Sau khi nhập nội dung hóa đơn vào phần mềm, kế toán tiến hành tính toán lại hàng tồn kho và giá vốn của hóa đơn bán hàng Quá trình này giúp cập nhật tự động các sổ cái tài khoản 511 và 632, đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài chính.

- Bút toán phản ánh doanh thu bán hàng

- Bút toán phản ánh giá vốn

2.3.3 Kế toán tổng hơp giá vốn hàng bán

Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán :

Dựa trên phiếu nhập kho và xuất kho, kế toán sẽ nhập số liệu vào hệ thống kế toán máy Phần mềm sẽ tự động ghi vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán 632, sổ chi tiết hàng hóa 156 và các sổ chi tiết liên quan, đồng thời cập nhật vào sổ Nhật ký chung và ghi sổ cái các tài khoản 632, 156.

Biểu số 2.15 : Sổ cái tài khoản 632.

Công ty TNHH 1 Thành Viên TM DV và Phát Triển Hoàng Anh

Số 84 Phúc Tân, Phường Phúc Tân, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

TK 632- Giá vốn hàng bán

II: Số phát sinh trong tháng

Xuất bán cho cty truyền thông xanh

25/12 52867 25/12 Xuất bán hang cho TĐ Nam

25/12 52868 25/12 Xuất bán công ty CP Hà Yên 1561 12.675.000

30/12 52869 30/12 Xuất bán viễn thông Thái Bình 1561 37.500.000

(ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.16: Sổ cái tài khoản 156.

Công ty TNHH 1 Thành Viên TM DV và Phát Triển Hoàng Anh

Số 84 Phúc Tân, Phường Phúc Tân, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Từ ngày 01/12/2013 đến 31/12/2013 ĐVT :VNĐ

Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Tổng cộng số phát sinh

(ký, ghi rõ họ tên)

(ký, ghi rõ họ tên) Được sự hỗ trợ của Tổng Công ty CP May Việt Tiến nên không phát

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Nền kinh tế luôn biến động, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn do các yếu tố khách quan và chủ quan Tuy nhiên, với tiềm năng sẵn có, sự chỉ đạo của ban lãnh đạo và sự năng động, sáng tạo của nhân viên, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu lớn và khẳng định được vị thế trên thị trường.

Để tồn tại và phát triển, mỗi doanh nghiệp cần xác định một chiến lược kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trường Đặc biệt, đối với doanh nghiệp thương mại, việc tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm là yếu tố cực kỳ quan trọng.

Mặc dù không phải doanh nghiệp nào cũng thành công trong công tác bán hàng, nhiều công ty chỉ chú trọng đến lợi nhuận mà bỏ qua nhu cầu thị trường, trong khi một số khác lại quá tập trung vào quảng bá sản phẩm mà không cân nhắc mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận, dẫn đến sai lầm trong kinh doanh Tuy nhiên, với bộ máy quản lý linh hoạt và nhạy bén, Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh đã đạt được nhiều thành tựu lớn và ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

 Về bộ máy kế toán

Kế toán là một trong những công cụ quan trọng nhất của doanh nghiệp.

Kế toán đóng vai trò thiết yếu trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại trong hoạt động kinh doanh.

Vì vậy, Công ty sớm nhận ra vai trò của bộ máy kế toán trong việc giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh:

Kế toán xác định nhu cầu sử dụng vốn và đề ra các phương án kinh doanh, từ đó xây dựng chương trình vay vốn và lập kế hoạch cụ thể cho các hoạt động kinh doanh.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra thường xuyên các chi phí phát sinh và phát hiện những nghiệp vụ bất thường cần điều chỉnh Họ cũng có nhiệm vụ đôn đốc thu tiền và cung cấp thông tin về nguồn tài chính hiện tại của Công ty Tất cả thông tin này được phản ánh lên sổ sách kế toán, nơi lưu giữ những dữ liệu tài chính quan trọng.

Công ty sở hữu nhiều đối tác, vì vậy việc lập báo cáo tài chính một cách khoa học và chặt chẽ là vô cùng quan trọng Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, đặc biệt là kế toán trưởng có trình độ cao và am hiểu đa lĩnh vực, đảm bảo cung cấp các bản Báo Cáo Tài Chính phù hợp với nhu cầu của mọi đối tượng.

Trong bối cảnh thị trường thời kỳ đổi mới, công ty đã xây dựng bộ máy tổ chức quản lý phù hợp với trình độ và năng lực của các nhà quản lý, đảm bảo sự sắp xếp hợp lý theo chức năng của từng cá nhân Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh mà còn giúp công ty khẳng định vị trí của mình trên thị trường, góp phần vào sự phát triển kinh tế của đất nước.

Việc áp dụng phần mềm kế toán trong hạch toán giúp tiết kiệm thời gian và công sức, giảm thiểu thao tác và sổ sách kế toán Phòng kế toán chủ yếu tập trung vào việc phân loại chứng từ hợp lý, kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi nhập liệu vào máy Phần mềm kế toán đảm nhiệm hầu hết công việc ghi sổ, chuyển sổ, cũng như đối chiếu giữa các sổ chi tiết và sổ tổng hợp, đồng thời tạo ra báo cáo tổng hợp một cách hiệu quả.

Sử dụng kế toán máy giúp kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác bất kỳ lúc nào Điều này đảm bảo không có sự sai lệch giữa sổ kế toán và báo cáo kế toán, vì cả hai đều được xử lý trực tiếp từ số liệu trên các chứng từ do kế toán nhập vào máy tính.

Việc áp dụng kế toán máy giúp Công ty quản lý chi tiết các đối tượng thông qua hệ thống mã động, giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán và cho phép điều chuyển nhân lực sang các bộ phận khác.

Các chứng từ hạch toán phải đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý, sử dụng mẫu do Bộ Tài chính ban hành với thông tin ghi chép đầy đủ và chính xác Chứng từ được bảo quản cẩn thận và lưu giữ theo từng phần hành kế toán, đảm bảo không chồng chéo và phân công nhiệm vụ rõ ràng Quá trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận, từ khâu bán hàng sang phòng kế toán, diễn ra một cách hợp lý.

 Về hệ thống TK sử dụng:

Công ty tuân thủ hệ thống kế toán thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính, áp dụng các chế độ và chuẩn mực kế toán mới trên toàn quốc Trong quá trình hạch toán, công ty đảm bảo phản ánh chi tiết và cụ thể, phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm riêng của đơn vị.

 Về hệ thống sổ sách:

Tổ chức hệ thống sổ kế toán là nghệ thuật áp dụng hệ thống tài khoản kế toán một cách hiệu quả Việc lựa chọn hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp là rất quan trọng Công ty cần thiết lập một hệ thống sổ sách hợp lý, hoàn chỉnh và gọn nhẹ để đảm bảo độ tin cậy cao Đặc biệt, việc mở sổ tổng hợp giúp kiểm tra, đối chiếu số liệu một cách khách quan, nhanh chóng và thuận lợi cho việc phân tích hoạt động kinh tế.

3.1.2.Những mặt hạn chế còn tồn tại trong công ty

 Về phương pháp tính giá vốn hàng bán:

Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu quan trọng trong báo cáo kết quả kinh doanh, ảnh hưởng đến quyết định của nhà quản lý Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng xuất kho, nhưng phương pháp này không phản ánh chính xác biến động giá cả Hơn nữa, việc không phân bổ chi phí thu mua cho hàng chưa tiêu thụ mà chỉ cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ làm cho giá vốn hàng bán thực tế cao hơn, dẫn đến phân tích kết quả bán hàng không chính xác.

 Về các khoản chi phí

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh

TM DV và Phát Triển Hoàng Anh

Mục tiêu chính của mọi doanh nghiệp thương mại là tối đa hóa lợi nhuận, và để đạt được điều này, việc thực hiện hiệu quả quy trình bán hàng là rất quan trọng Hoạt động bán hàng không chỉ tạo ra doanh thu cho công ty mà còn khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường, đồng thời góp phần vào sự phát triển kinh tế của đất nước.

Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV TM DV và Phát Triển Hoàng Anh, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Công ty nên sử dụng tài khoản 1562 để hạch toán riêng chi phí vận chuyển hàng hóa, thay vì hạch toán trực tiếp vào tài khoản 6418 như hiện tại Việc này sẽ giúp chi phí vận chuyển được tính vào chi phí hợp lý của công ty, nhưng không ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán Do đó, công ty cần điều chỉnh để tuân thủ nguyên tắc hạch toán phù hợp.

Chuyên đề thực tập cuối khóa cần phải điều chỉnh để phản ánh chính xác giá vốn hàng bán, nhằm xác định đúng kết quả bán hàng của từng mặt hàng và từng kỳ kinh doanh Để khắc phục vấn đề này, công ty nên sử dụng tài khoản 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng hóa liên quan đến số hàng đã nhập trong kỳ Việc phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho số lượng hàng tiêu thụ trong kỳ và tồn cuối kỳ là cần thiết Các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng hóa, như chi phí vận chuyển, bốc xếp, thuê kho, bến bãi, phí bảo hiểm hàng hóa, và các khoản hao hụt tự nhiên cũng cần được ghi nhận vào tài khoản này.

Khi phát sinh chi phí thu mua hàng hóa, kế toán ghi:

Nợ TK 1562: Chi phí vận chuyển

Nợ TK1331: thuế GTGT đầu vào

Có TK111,112,331: TK liên quan

Trong đó chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ và tồn kho cuối kỳ:

Sau khi xác định được chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ, kế toán ghi:

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

Chi phí thu mua của hàng tồn đầu kỳ

Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ

Trị giá mua hàng tiêu thụ trong kỳ

Trị giá mua hàng tồn kho cuối kỳ

Trị giá mua hàng tiêu thụ trong kỳ

Công ty không nên ghi nhận vào tài khoản 131 "phải thu khách hàng" đối với các khoản thu được ngay trong kỳ tiêu thụ Khi hàng hóa được tiêu thụ chính thức, khoản tiền hàng chưa thu sẽ được hạch toán vào tài khoản 131.

Nợ TK131:Phải thu của khách hàng

Có TK 511:Doanh thu bán hàng

Có TK3331:Thuế GTGT đầu ra

Nếu đã thu được hạch toán như sau:

Có TK511:Doanh thu bán hàng

Có TK3331:Thuế GTGT đầu ra

Công ty nên hạch toán riêng từng khoản tiền hàng, bao gồm khoản đã thu và khoản sẽ thu, để kế toán bán hàng dễ dàng theo dõi và quản lý khách hàng hiệu quả hơn.

3.2.2 Về phương pháp tính giá vốn hàng bán:

Công ty hiện đang sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền cho giá vốn hàng xuất kho, tuy đơn giản nhưng thiếu độ chính xác và tính kịp thời Phương pháp này không cung cấp thông tin cần thiết về trị giá vốn trong các biến động hàng hóa, vì giá vốn chỉ được xác định vào cuối tháng Do ảnh hưởng lớn của việc tính giá vốn hàng tồn kho đến kết quả kinh doanh, kế toán cần lựa chọn phương pháp chính xác hơn để cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý Tôi đề xuất Công ty nên áp dụng phương pháp nhập trước - xuất trước để cải thiện tính chính xác và kịp thời trong việc tính giá vốn hàng xuất kho.

Chuyên đề thực tập cuối khóa yêu cầu lưu trữ thông tin cho từng mặt hàng nhập vào, bao gồm mã hàng, số lượng, đơn giá, ngày tháng và kho nhập Khi xuất hàng hóa, hệ thống sẽ tự động cập nhật giá vốn ngay sau khi nhập mã hàng.

3.2.3 Về chiết khấu thương mại và chiêt khấu thanh toán Để giảm tối đa tình trạng chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, Công ty nên áp dụng hơn nữa các khoản chiết khấu trong bán hàng Công ty cần phải có những biện pháp thiết thực như nếu thanh toán ngay hoặc trước thời hạn thì sẽ chiết khấu bao nhiêu phần trăm trên tổng giá thanh toán tại thời điểm đó còn thanh toán chậm thì phải chịu một mức phạt nhất định hay để tăng lượng bán của hàng hóa khác, tiền thanh toán ngay Công ty cũng có thể khuyến mại hàng Như vậy, Công ty mới có khả năng thu hồi vốn nhanh, luân chuyển được vòng quay của vốn lưu động và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Công ty cần tăng cường các biện pháp khuyến khích giảm trừ doanh thu, bao gồm việc áp dụng chính sách giảm giá cho khách hàng mua số lượng lớn và cung cấp các ưu đãi sau bán hàng.

3.2.4 Về thanh toán công nợ

Công ty cần áp dụng các phương pháp hiệu quả để thu hồi công nợ từ khách hàng một cách nhanh chóng Hằng ngày, bộ phận kế toán công nợ nên thực hiện gọi điện nhắc nhở khách hàng về tình hình nợ của họ Bên cạnh đó, việc cải thiện chế độ chăm sóc khách hàng cũng rất quan trọng, giúp quá trình thu hồi công nợ diễn ra dễ dàng và thuận lợi hơn.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH MTV TM DV Và Phát Triển Hoàng Anh
Tác giả	Trần Thị Hồng Minh
Người hướng dẫn	PGS.TS. Trần Quý Liên
Trường học	Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	thực tập chuyên ngành
Năm xuất bản	2014
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	76
Dung lượng	1,36 MB