Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh xnk tổng hợp đại dương

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời TR¦êNG ĐạI HọC KINH Tế QuốC DÂN Viện Kế TOáN KIĨM TO¸N  ên uy Ch Chuyên đề thực tập chuyên ngành th c Đề tài: p t Hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dơng i cu Sinh viên thực Lớp Mà sinh viên Chuyên ngành Khóa Giáo viên hớng dẫn : : : : : úa kh : đặng thị huế Kế toán 13110123 Kế toán tổng hợp 12 Pgs.ts nguyễn thị lời Hà NộI - 2013 SV: Đặng Thị Huế i Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT III DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ IV DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU………………………………………………….…… V LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK TỔNG HỢP ĐẠI DƯƠNG Ch 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty uy TNHH XNK tổng hợp Đại Dương ên 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương đề 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương .7 th 1.1.4 Thuận lợi khó khăn doanh nghiệp ảnh hưởng tới kế toán bán hàng ực p tậ 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương 10 cu 1.2.1 Quản lý hoạt động bán hàng .10 ối 1.2.2 Phương pháp tính giá hàng nhập kho 13 óa kh 1.2.3 Quy trình bán hàng công ty 14 1.2.4 Phương thức toán 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK TỔNG HỢP ĐẠI DƯƠNG 18 2.1 Kế toán doanh thu .18 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 19 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 25 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 30 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 SV: Đặng Thị Huế ii Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 37 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .40 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 42 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 43 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 44 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 45 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .47 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 48 Ch 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 49 uy 2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 50 ên 2.5 Xác định kết bán hàng .52 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT đề QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNNH XNK TỔNG HỢP ĐẠI ực th DƯƠNG 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng bán hàng xác định kết bán hàng tậ cơng ty phương hướng hồn thiện .56 p 3.1.1 Ưu điểm 57 cu 3.1.2 Hạn chế 60 ối 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ óa kh Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương .62 3.2.1 Về công tác bán hàng 63 3.2.2 Về thời điểm kiểm kê hàng tồn kho: 64 3.2.3 Về tài khoản hạch toán 64 3.2.4 Về cơng tác chi phí bán hàng: .65 3.2.5 Về khoản trích lập dự phịng 66 3.2.6 Về báo cáo kế toán 68 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .68 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Đặng Thị Huế iii Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Đặng Thị Huế iv Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Viết đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn XNK Xuất nhập TK Tài khoản BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BCTC Báo cáo tài CPQLDN ên CPBH uy Ch Ký hiệu viết tắt Chi phí quản lý doanh nghiệp đề DT HĐTC Chi phí bán hàng Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài CP khác Chi phí khác LN Lợi nhuận khác DT BH CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DTT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng LN BH CCDV Lợi nhuận bán hàng cung cấp dịch vụ LNTT Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp LNST Lợi nhuận sau thuế ực p tậ óa kh v ối cu SV: Đặng Thị Huế th CP HĐTC Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng nhập 16 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ tiêu thụ hàng hóa 21 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng 25 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu: 30 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 37 Ch Sơ đồ 2.5: Quy trình ln chuyển chứng từ Sổ chi tiết chi phí bán hàng 44 uy Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp ên 49 đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Đặng Thị Huế vi Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Danh mục hàng bán công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT cơng ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương 24 Biểu 2.2: Trích Sổ chi tiết doanh thu ô tô tải ben 25 Biểu 2.3: Trích Sổ chi tiết doanh thu cho xe đầu kéo CHASSI 26 Biểu 2.4: Trích Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 27 Biểu 2.5: Trích Sổ chi tiết phải thu khách hàng – Công ty TNHH thiết bị Ch ASEM 28 uy Biểu 2.6: Trích Sổ tổng hợp chi tiết tốn với khách hàng 29 Biểu 2.7: Trích Nhật ký chung Tháng 6/ 2012 31 ên Biểu 2.8: Trích Sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 33 đề Biểu 2.9: Trích Sổ Cái TK 131 – Phải thu khách hàng .34 th Biểu 2.10: Phiếu xuất kho Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương 36 ực Biểu 2.11: Trích Sổ chi tiêt giá vốn xe tải ben Howo 38 Biểu 2.12: Trích Sổ chi tiết giá vốn xe đầu kéo Chassi .39 tậ p Biểu 2.13: Trích Sổ chi tiết giá vốn xe đầu kéo Chassi .40 cu Biểu 2.14: Trích Sổ Cái TK 632 – Giá vốn hàng bán 41 ối Biểu 2.15: Phiếu chi .44 óa kh Biểu 2.16: Trích sổ chi tiết bán hàng 45 Biểu 2.17: Trích Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hàng 46 Biểu 2.18: Giấy báo Nợ ngân hàng .49 Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 50 Biểu 2.20: Trích Sổ Cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 51 Biểu 2.21: Trích Sổ chi tiết xác định kết bán hàng 53 Biểu 2.22: Kết hoạt động tiêu thụ hàng hoá Tháng 6/2012 .53 Biểu 2.23: Trích Sổ Cái TK 911 – Xác định kết kinh doanh .54 Biểu 2.24 Trích Sổ Cái TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối 55 SV: Đặng Thị Huế vii Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời LỜI NÓI ĐẦU Cuối năm 2006, Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức thương mại (WTO) giúp nước ta có điều kiện hội nhập với kinh tế giới Chính kiện đem đến nhiều hội khơng thách thức với kinh tế nước ta Các doanh nghiệp nước phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp khác nước giới Muốn tồn phát triển môi trường hội nhập Ch kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực hết mình, chủ động, sáng tạo uy tiêu thụ, xây dựng chiến lược đắn nhằm phát huy nguồn lực ên sẵn có, khắc phục khó khăn để ngày phát triển vững mạnh đề Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh th hoạt động bán hàng, chiếm tỷ trọng lớn việc tạo lợi nhuận cho tậ vị trí quan trọng ực doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giữ p Kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ nói riêng cung cấp nguồn thơng tin, cu số liệu tình tiêu thụ sản phẩm giúp nhà quản lý nắm tình hình ối tiêu thụ, sở đưa định đắn phù hợp nhằm mang óa kh lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp thương mại việc mở rộng kinh doanh theo chiều rộng lẫn chiều sâu điều đáng quan tâm Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương tổ chức kinh doanh độc lập, từ thành lập khơng ngừng lớn mạnh có chỗ đứng vững thị trường nước nước ngồi Trong thời gian thực tập cơng ty, với nhận thức tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa, hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Lời giúp đỡ anh chị Phịng kế tốn, em sâu nghiên cứu định SV: Đặng Thị Huế Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương” cho chuyên đề Với mục đích nghiên cứu, tìm hiểu, sâu lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Từ đưa nhận xét, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Nội dung chuyên đề gồm chương: - Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác Ch định kết bán hàng Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương uy - Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán ên hàng Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương - Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán đề hàng Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương ực th Chuyên đề hoàn thành với hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Lời giúp đỡ anh chị Phịng kế tốn, em p tậ phần nắm tình hình thực tế cơng tác bán hàng xác định kết tiêu thụ công ty Nhưng trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế cu hạn chế, chuyên đề em không tránh khỏi khiếm khuyết ối Vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến để chun đề hồn óa kh thiện Em xin chân thành cám ơn! SV: Đặng Thị Huế Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK TỔNG HỢP ĐẠI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương Ch Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương kinh doanh với lĩnh vực nhập loại ô tô tải hạng nặng, xe công trình máy xây uy dựng,… sau tiêu thụ thị trường nước ên Hoạt động tiêu thụ công ty trú trọng đặt lên hàng đầu đề ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo th trình luân chuyển sinh lời vốn; tạo nhiều lợi nhuận giúp trì, tích ực lũy mở rộng quy mô kinh doanh; thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà tạo nên việc làm cho người lao động p tậ nước; cải thiện đời sống tinh thần cán cơng nhân viên góp phần cu 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương ối Công ty nhập nhiều chủng loại ô tô chủ yếu mặt óa kh hàng mà nước chưa sản xuất có sản xuất chưa đáp ứng đủ nhu cầu chất lượng lẫn số lượng bao gồm: SV: Đặng Thị Huế Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Bên cạnh đó, phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với phận, phịng ban khác cơng ty, số liệu, chứng từ cập nhật kịp thời, xác Hàng năm cơng ty lập báo cáo tài cuối niên độ đầy đủ theo quy định tài Việc tổ chức kiểm tra cơng tác hạch tốn kế tốn thực kế tốn trưởng Cơng việc kiểm tra diễn thường xuyên giúp cho công tác kế Ch tốn thực theo trình tự sai sót sửa chữa kịp thời uy - Thứ 3: Về việc xác định kết bán hàng: ên Việc xác định kết bán hàng công ty tiến hành vào cuối quý cách xác kịp thời, giúp cho nhà lãnh đạo đề nắm bắt thường xuyên tính kinh doanh cơng ty để có biện pháp điều chỉnh ực th nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty - Thứ 4: Về công tác bán hàng nói riêng: p tậ * Về vấn đề tiêu thụ: Công ty tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm Cơng ty ln khơng ngừng nắm bắt tình hình thị trường để có cu sách phù hợp nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường Nhờ mà thị trường ối tiêu thụ sản phẩm cơng ty ngày mở rộng óa kh Công ty trọng đến công tác bán hàng khuyến khích việc tiêu thụ sản phẩm cơng ty Hàng năm công ty trọng đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên bán hàng Cơng ty có sách khuyến khích khách hàng Phần lớn cơng ty ln tìm kiếm đơn đặt hàng từ khách hàng nước nhập hàng Phương thức tiêu thụ chủ yếu bán buôn vận chuyển thẳng Điều tránh tình trạng ứ đọng hàng hố kho nhập mà không bán tiết kiệm chi phí lưu kho bãi * Về cơng tác kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn làm cho SV: Đặng Thị Huế 60 Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời công tác theo dõi trở nên đơn giản nhiều Kế toán theo dõi thơng tin bán hàng xác định kết tiêu thụ thời điểm Kế tốn kết xuất báo cáo thời điểm 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm em cịn nhận thấy số nhược điểm trình tìm hiểu công ty sau: - Thứ 1: Về công tác bán hàng: Ch Công ty chưa trọng đến hình thức ưu đãi giá Hầu uy khơng có sách chiết khấu tốn để khuyến khích đẩy nhanh q ên trình tốn Hơn việc toán chủ yếu toán chậm, công tác đôn đốc thu hồi nợ chưa tốt, dẫn đến tình trạng nguồn vốn cơng ty bị đề chiếm dụng nhiều ực th - Thứ : Về thời điểm kiểm kê hàng tồn kho: Việc kiểm kê hàng tồn kho thực vào cuối quý khiến cho việc p tậ theo dõi tình hình hàng tồn kho không liên tục cập nhật, dẫn đến việc điều chỉnh kế hoạch sản xuất bị động khơng xác, gây tượng ứ cu đọng vốn thiếu hàng để bán Vì thực tế, việc điều chỉnh kế hoạch sản ối xuất không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ mà - Thứ 3: Về tài khoản hạch tốn óa kh phụ thuộc vào số lượng hàng tồn kho Thứ 1, theo quy định chế độ kế toán hành, hàng hoá mua phát sinh chi phí thu mua phải hạch tốn vào tài khoản 156 chi tiết hai tiểu khoản: + TK 1561: Giá mua hàng hoá + TK 1562: Chi phí thu mua hàng hố Khi tài khoản 156 thể tổng giá trị hàng hoá mua bao gồm giá mua hàng hố chi phí thu mua Nhưng công ty không phân loại SV: Đặng Thị Huế 61 Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời tài khoản 156 thành hai tiểu khoản mà có tiểu khoản 1561, khơng thể xác định rõ ràng giá mua chi phí thu mua, trái với quy định chế độ kế toán ban hành Nguyên nhân cơng ty hạch tốn chi phí phát sinh q trình thu mua vào chi phí bán hàng (TK 641) Thứ hai, công ty không sử dụng tài khoản 151 – Hàng mua đường hàng hố nhập thơng quan, để vận chuyển kho công ty hay chuyển bán thẳng cho khách hàng phải Ch thời gian định Thực tế vào cuối tháng, lượng hàng mua đường uy công ty lớn, cơng ty lại khơng phản ánh lượng hàng hóa ên vào tài khoản 151 nên làm cho tiêu tài sản ngắn hạn công ty bị giảm Điều gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hố giảm tính đề xác định ban lãnh đạo ực th Thứ ba, công ty không sử dụng tài khoản 007 – Nguyên tệ loại Nghĩa q trình tốn tiền hàng ngoại tệ cho nhà cung cấp, p tậ xuất ngoại tệ công ty không phản ánh TK 007 làm cho việc theo dõi ngoại tệ không cập nhật sát cu - Thứ 4: Về cơng tác kế tốn chi phí bán hàng: ối Trong cơng tác chi phí bán hàng, kế tốn khơng phân bổ chi phí bán óa kh hàng (mà gồm chi phí thu mua) cho số hàng bán số hàng chưa tiêu thụ, mà toàn chi phí bán hàng kỳ kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Điều dẫn đến tình trạng có kỳ chi phí bán hàng lớn cịn nhiều hàng tồn kho làm cho kết kinh doanh bị lỗ, không phản ánh thực trạng kinh doanh - Thứ 5: Lập khoản dự phịng Qua tìm hiểu em thấy cơng ty khơng có khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khoản nợ phải thu khó địi SV: Đặng Thị Huế 62 Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời  Các khoản nợ phải thu khó địi Cơng ty khơng mở TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi, nghĩa khơng lập dự phịng nợ phải thu khó địi khoản mục phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng không nhỏ bảng cân đối kế tốn cơng ty Tuy cơng ty có nhiều khách hàng lâu năm uy tín có số khoản phải thu khách hàng công ty không thu hồi khách hàng khơng có khả trả Ch nợ Việc khơng lập dự phịng nợ phải thu khó địi làm giảm tính tự chủ uy việc xử lý tình xấu xảy ên  Các khoản giảm giá hàng tồn kho: Trong điều kiện thị trường đầy biến động, giá hàng hóa thường xuyên đề tăng giảm thất thường (do tỷ giá thay đổi) làm ảnh hưởng tới giá trị có th thể thực hàng tồn kho doanh nghiệp Song công ty không sử ực dụng TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thực tế không sử dụng p tậ tài khoản dự phịng nên nhiều kỳ kinh doanh cơng ty phải chịu thiệt hại cu không nhỏ, làm ảnh hưởng không tốt đến hiệu kinh doanh công ty ối - Thứ 6: Về báo cáo kế toán: óa kh Công ty lập báo cáo tài khơng lập báo cáo kế tốn quản trị Như vậy, cơng tác kế tốn quản trị công ty chưa quan tâm mực phần quan trọng để đáp ứng nhu cầu quản trị, giúp cho cấp lãnh đạo đánh giá xác tình hình sản xuất kinh doanh phận, chi nhánh, tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố thị trường để đưa định xác 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương Căn vào nhận xét nhược điểm công ty, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán SV: Đặng Thị Huế 63 Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời hàng xác định kết tiêu thụ công ty sau: 3.2.1 Về công tác bán hàng - Công ty nên trọng hình thức ưu đãi cho khách hàng sách chiết khấu tốn hợp lý, khuyến khích đẩy nhanh việc khách hàng toán sớm tiền hàng Việc áp dụng hình thức chiết khấu tốn khuyến khích khách hàng trả tiền trước thời hạn, tăng vòng quay vốn, giảm thiểu đáng kể vốn bị chiếm dụng, nâng cao hiệu sử dụng vốn Ch kinh doanh cho công ty Đặc biệt, thời điểm công ty phải uy vay vốn ngân hàng nhiều khoản chi phí lãi vay khơng nhỏ ên Ví dụ: Cơng ty xem xét áp dụng thời hạn nợ khách hàng 15 ngày, khách hàng tốn ngày đầu đề cơng ty thực chiết khấu 1% tổng số tiền tốn ực th Minh họa cụ thể cho sách chiết khấu trên: Nghiệp vụ bán hàng ngày 30/06/2011 cho cơng ty Nước đá Hà Nội theo hóa đơn số 0000821 p tậ Phương thức toán trả chậm, thời hạn toán 15 ngày, giả sử trước ngày 07/07/2011, công ty Nước đá Hà Nội chuyển khoản cu toán tiền hàng, ta cho khách hàng hưởng tỷ lệ chiết khấu 1% Khi đó, ối kế tốn hạch tốn vào phần mềm theo bút toán sau: 95.029.689 Nợ TK 1121: 855.267.205 Có TK 131: óa kh Nợ TK 635: 950.296.894 - Bên cạnh cơng ty phải tổ chức làm tốt công tác nhập khẩu, vận chuyển bốc dỡ giao hàng theo hợp đồng để đảm bảo uy tín cho cơng ty thuận lợi việc u cầu tốn - Đồng thời cơng ty nên trọng đến công tác thu hồi khoản phải thu Với khách hàng nợ hạn công ty tính lãi phạt cao lãi suất ngân hàng SV: Đặng Thị Huế 64 Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 3.2.2 Về thời điểm kiểm kê hàng tồn kho: Công ty nên kiểm kê hàng tồn kho định kỳ hàng tháng để theo dõi thường xun tình hình biến động hàng tồn kho, biết xác số lượng, chủng loại hàng tồn kho cuối kỳ, đảm bảo tính chủ động kế hoạch nhập tiêu thụ 3.2.3 Về tài khoản hạch tốn Ch - Thứ nhất, cơng ty tiết tài khoản 156 thành hai tiểu khoản là: uy TK 1561: Giá mua hàng hoá ên TK 1562: Chi phí thu mua hàng hố Trong đó: đề + Giá mua hàng hoá bao gồm giá toán cho người bán (CIF) ực th thuế nhập phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) + Chi phí thu mua hàng hố bao gồm tất chi phí khác phát dỡ, vận chuyển,… p tậ sinh q trình nhập hàng hố chi phí kiểm hàng, chi phí bốc cu + Việc chi tiết tài khoản 156 thành hai tiểu khoản không ối phù hợp với chế độ kế tốn mà cịn giúp kế tốn xác định giá trị óa kh xác hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, việc phân tích kết bán hàng rõ ràng, cụ thể hơn, đồng thời kiểm sốt chi phí thu mua để có biện pháp giảm thiểu điều chỉnh kịp thời - Thứ hai, công ty nên sử dụng tài khoản 151 – Hàng mua đường để phản ánh hàng hoá chờ thông quan, hay số trường hợp khác chưa thể vận chuyển kho thuộc quyền sở hữu cơng ty Những hàng hóa phản ánh vào TK 151 giúp cho công tác quản lý hàng hoá tốt tiêu tài sản ngắn hạn bảng cân đối kế tốn phản ánh xác hơn, đảm bảo tính xác SV: Đặng Thị Huế 65 Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời định ban lãnh đạo - Thứ ba, xuất ngoại tệ để toán cho nhà cung cấp, công ty nên phản ánh vào TK 007 – Nguyên tệ loại ghi đơn: Có TK 007 Việc phản ánh ngoại tệ bị giảm toán tiền hàng cho nhà cung cấp giúp cho cơng ty kiểm sốt tình hình tăng giảm ngoại tệ 3.2.4 Về cơng tác chi phí bán hàng: Kế tốn nên hạch tốn chi phí thu mua phát sinh trình nhập Ch vào TK 1562 sau: uy Nợ TK 1562 ên Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111, 112, 331,… đề Khi bán hàng, chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán ực th kỳ số hàng tồn kho cuối kỳ Điều giúp cho kế toán phản ánh xác giá vốn hàng bán kỳ giúp cho cơng ty kiểm sốt tậ chi phí thu mua phát sinh để có biện pháp điều chỉnh giảm thiểu p Phân bổ chi phí thu mua kỳ vào giá vốn hàng bán: cu Chi phí thu mua Trị giá mua hàng tồn CK + Trị giá mua hàng tiêu thụ * Trong đó: Trị giá mua hàng tồn cuối kỳ gồm: óa kh tiêu thụ kỳ = ối phân bổ cho hàng Chi phí thu mua ĐK + Chi phí PS kỳ Trị giá mua x hàng xuất tiêu thụ kỳ - Trị giá hàng mua đường - Trị giá mua tồn kho - Trị giá mua hàng gửi bán * Cách hạch toán: Nợ TK 632: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Có TK 156: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ SV: Đặng Thị Huế 66 Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 3.2.5 Về khoản trích lập dự phòng Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, vào thời điểm cuối năm, trước lập báo cáo tài chính, kế tốn nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi phản ánh vào TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi dự phịng giảm giá hàng tồn kho, phản ánh vào TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Khoản dự phòng nợ phải thu khó địi: Việc xác định mức dự phịng phải thu khó địi theo hai cách sau: Ch Cách 1: Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ước tính uy Cách 2: Số dự phòng phải lập = Nợ phải thu khó địi x Số % có khả ên Và khoản dự phịng phải thu khó địi tính vào chi phí quản lý đề doanh nghiệp, hồn nhập hạch tốn thu nhập khác ực th * Khi trích lập dự phịng kế tốn ghi : Nợ TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp p tậ Có TK 139: Dự phịng nợ phải thu khó địi + Nếu số trích lập dự phịng năm lớn số dư khoản dự phịng cu trích lập năm trước kế toán ghi: ối Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp óa kh Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi + Nếu số trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phịng trích lập năm trước kế tốn ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp * Khi khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ Căn vào định xoá nợ kế toán ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi (nếu trích lập dự phịng) Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu chưa trích lập dự phịng) SV: Đặng Thị Huế 67 Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004: Nợ khó địi xử lý * Khi hồn nhập dự phịng Nợ TK 139: Dự phịng nợ phải thu khó địi Nợ TK 111,112: tiền (nếu khoản nợ xóa nợ sau lại thu hồi được) Có TK 711: Thu nhập khác Ch Đồng thời ghi Có TK 004: Nợ khó địi xử lý uy Việc xác định dự phòng phải thu khó địi giúp kế tốn xác định giá trị ên thực khoản nợ phải thu báo cáo tài chính, đồng thời giúp cơng ty chủ động tình nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả đề trả nợ ực th * Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đối với việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Đến cuối kỳ kế p tậ toán công ty nên xem lại giá loại hàng hóa tồn kho so với giá thị trường để có biện pháp xử lý kịp thời Nếu cuối kỳ cơng ty nhận thấy giá cu trị thực hàng tồn kho thấp giá gốc hàng tồn kho ối dựa chứng đáng tin cậy giảm giá, công ty cần trích lập dự óa kh phịng giảm giá hàng hóa Cơng ty lập dự phịng giảm giá cho thứ vật tư Mức dự phòng cần Lập cho niên độ = Số lượng hàng tồn cho loại x Mức chênh lệch giảm giá hàng tồn kho Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính vào giá vốn hàng bán, hồn nhập hạch tốn thu nhập khác Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp kế toán xác định giá trị thực hàng tồn kho hệ thống báo cáo kế toán, làm tăng tính chủ SV: Đặng Thị Huế 68 Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời động tài trường hợp hàng tồn kho bị giảm giá giúp cho ban lãnh đạo đưa định đắn - Bút tốn 1: Trích lập dự phịng cuối kỳ kế tốn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Bút tốn 2: Hồn nhập dự phịng năm trước trích lập lớn năm nay: Ch Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho uy Có TK 632: Giá vốn hàng bán ên 3.2.6 Về báo cáo kế tốn Cơng ty nên trọng đến cơng tác kế tốn quản trị đề công cụ vô hữu hiệu giúp cho nhà quản lý hoạch định chiến ực th lược đưa định xác Việc bổ sung nhân viên kế tốn quản trị vơ cần thiết để phân tích cụ thể loại chi phí, doanh p tậ thu, lợi nhuận dựa Báo cáo kế tốn quản trị; đồng thời việc thực cơng tác kế toán quản trị phải thực nghiêm túc, xác cu 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp ối * Về phía cơng ty: óa kh - Công ty cần tổ chức tốt công tác tuyển dụng nhân nhằm tuyển nhân viên kế toán có chun mơn vững vàng, có phẩm chất đạo đức tốt, đồng thời bổ sung thêm số lượng nhân viên kế toán số lượng nhân viên kế toán công ty không đủ Một số lượng hợp lý nhân viên kế toán giúp cho cơng tác kế tốn thực tốt kịp thời - Cơng ty nên xây dựng sách thưởng phạt hợp lý, khuyến khích nhân viên hoạt động tích cực hiệu Đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ, bổ sung kiến thức SV: Đặng Thị Huế 69 Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời * Về phía phịng kế tốn cơng ty: - Các nhân viên kế toán phải thường xuyên cập nhật chuẩn mực, quy định kế tốn mới, tích cực tìm hiểu nghiên cứu chuẩn mực kế tốn quốc tế, có ý thức nâng cao trình độ kế tốn tiếng anh, thái độ làm việc nghiêm túc, hiệu - Có phân chia cơng việc cách hợp lý, phù hợp với khả trình độ nhân viên kế toán Ch - Áp dụng linh hoạt quy định, chuẩn mực kế toán phù hợp với đặc ên uy điểm doanh nghiệp sở tuân thủ chế độ kế toán đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Đặng Thị Huế 70 Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hố có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Nó định đến tồn phát triển doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phương thức quản lý tài doanh nghiệp, cơng việc thường xun phải quan tâm Trong thời gian nghiên cứu Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Ch Dương em nghiên cứu số vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn bán uy hàng xác định kết bán hàng công ty Từ sở lý luận góp phần ên làm sáng tỏ tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Đó q trình nghiên cứu trình bày đề sở lý luận vận dụng vào lý luận thực tế doanh ực th nghiệp Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp p tậ Thời gian thực tập doanh nghiệp hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn cu thành xong chun đề cuối khố Tuy vậy, viết em ối không tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề Em óa kh mong góp ý thầy giáo để chun đề em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: PGS.TS.Nguyễn Thị Lời chị phịng kế tốn Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành chun đề cuối khóa Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Đặng Thị Huế SV: Đặng Thị Huế 71 Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan – Trường Đại học kinh tế quốc dân Kế toán doanh nghiệp theo Luật Kế toán Các Chuẩn mực kế toán Thơng tư kế tốn có liên quan Bài giảng mơn Tổ chức hạch tốn kế tốn thầy cô giáo Trường Đai học Kinh tế Quốc dân Ch Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Bộ tài uy Các loại sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH XNK tổng hợp Đại ên Dương đề Một số tài liệu khác có liên quan ực th p tậ ối cu óa kh SV: Đặng Thị Huế vi Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét trình thực tập sinh viên: Đặng Thị Huế Lớp : Kế toán Khoa : Kế tốn Đề tài: Ch “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng uy Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương.” ên Nội dung nhận xét: đề 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên: ực th 2.Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập: 3.Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm: p tậ ối 4.Về kiến thức chuyên môn: cu óa kh Hà Nội, ngày tháng năm Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… SV: Đặng Thị Huế Lớp: KT3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ch uy ………………………………………………………………………………… ên ………………………………………………………………………………… đề ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… th ực ………………………………………………………………………………… tậ ………………………………………………………………………………… p ………………………………………………………………………………… cu ………………………………………………………………………………… ối óa kh SV: Đặng Thị Huế Lớp: KT3