Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh xnk tổng hợp đại dương

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK TỔNG HỢP ĐẠI DƯƠNG

Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương.

Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương chuyên nhập khẩu ô tô tải hạng nặng, xe công trình và máy xây dựng, nhằm cung cấp sản phẩm chất lượng cao cho thị trường trong nước.

Hoạt động tiêu thụ của công ty là yếu tố quan trọng hàng đầu, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh và đảm bảo luân chuyển vốn hiệu quả Nó không chỉ tạo ra lợi nhuận để duy trì và mở rộng quy mô kinh doanh mà còn giúp công ty thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh đó, hoạt động này cải thiện đời sống và tinh thần của cán bộ công nhân viên, đồng thời tạo ra việc làm cho người lao động.

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương

Công ty nhập khẩu đa dạng các loại ô tô, tập trung vào những mặt hàng chưa được sản xuất trong nước hoặc sản xuất nhưng không đáp ứng đủ nhu cầu về chất lượng và số lượng.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Bảng 2.1: Danh mục hàng bán của công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương

STT Chủng loại Tên hàng

1 HOWO – Model LZ3260M, Trọng tải 15 tấn

2 HOWO – Model LZ3330M1, (YC 340 PS) Tải trọng thiết kế 18 tấn, Cabin

3 Tải ben DONGFENG – EQ3312GE2, ( YC 340 PS), lốp 12-20, Cabin

M41, tải trọng thiết kết 31 tấn, Sx năm 2010.

4 HOWO -Model: LZ3252PDJ (YC 340HP), Tải trọng thiết kế, cabin M5, công thức bánh xe 6 x4, Lốp 12.00-20, SX năm 2010/2011

5 Xe tải HOWO - Model: LZ3252PDJ (YC 340HP), Tải trọng thiết kế, cabin M5, công thức bánh xe 6 x4, Lốp 12.00-20, Thùng Volvo, SX năm 2011

6 ben HOWO -Model: LZ3253QDJ (YC 375HP), Tải trọng thiết kế, cabin M5, công thức bánh xe 6 x4, Lốp 12.00-20, SX năm 2010/2011

7 HOWO -Model: LZ3253QDJ (YC 375HP), Tải trọng thiết kế, cabin M5, công thức bánh xe 6 x4, Lốp 12.00-20, Thùng Volvo, SX năm 2011

8 HOWO -Model: LZ3255QDJ (YC 375HP), Tải trọng thiết kế, cabin M5, công thức bánh xe 6 x4,Lốp 12.00-24, Thùng Volvo,SX năm 2011/2012

9 HOWO -Model: LZ3311QEL (YC 375HP), Tải trọng thiết kế, cabin M51, công thức bánh xe 8 x4, hộp số Fuller 12 số, Lốp 12.00R-20 ,SX năm 2012

10 HOWO -Model: LZ3253QDJ (YC 375HP), động cơ YC6M375-33

Cabin M51, kích thước Thùng ben: 5600x2300x1400, công thức bánh xe 6x4, hộp số Fuller 9 số(9JS180), Lốp 12.00R-20, SX năm 2012

HOWO -Model: LZ3311QEL (YC 375HP), động cơ YC6M375-33

Thùng ben 36 M3, , cabin M53, 2 giường nằm, công thức bánh xe 8x4, hộp số Fuller 12 số(12JS180), Lốp 12.00R-20 ( loại Double coin), SX năm 2012

12 HOWO -Model: LZ3160LAH (YC 180HP), Tải trọng thiết kế 8 tấn, cabin

M61, công thức bánh xe 4x2, Lốp 11.00-20, SX năm 2011

1 CHENGLONG -Model: LZ5250GJBM, (Thùng trộn 9m3 )

Xe vận Động cơ: YC 340 HP, cabin M4 Sx 2010/2011

2 chuyển CHENGLONG -Model: LZ5251GJBM, ( Thùng trộn 9m3 ) bê tông Động cơ: YC 340 HP, cabin M5 SX năm 2010/2011

3 CHENGLONG -Model: LZ5250GJBPDH, (Thùng trộn 12m3) Động cơ: YC 340 HP, cabin M4 SX năm 2010/2011

1 CHENGLONG -Model: LZ5252GJBM, ( Thùng trộn 12m3 ) Động cơ: YC 340 HP, cabin M5 SX năm 2011

2 Tải thùng DONGFENG – LZ1200PCS

Xe tải Công thức bánh xe 6x2 ( YC 180 PS), cabin M1012 SX 2010

3 thùng CHENGLONG Chassi model - LZ1250RCS, (YC 220 PS)

Chassi Công thức bánh xe 6x2, cabin M6, SX 2011/2012

4 CHENGLONG -Model: SAOBAC/L315-30-KM,(Cummins 315HP)

Cabin M51, hộp số Fuller 9 số, công thức bánh xe: 8x4.SX 2011/2012

CHENGLONG - Model: CK327/L315 30-CMPB-1212,(Cummins

315HP), ghế hơi nâng điện, cabin giảm chấn, hộp số Fuller 9 số, công thức bánh xe: 8x4 SX 2012

6 CHENGLONG –Model: CK327/YC6M375-33-CMPB,(Yuchai 375 HP)

, hộp số Fuller 12 số, Lốp 12.00R-20, công thức bánh xe: 8x4.SX 2012

1 CHASSI – Đầu kéo model: LZ4253QDC, (Cummins 375 HP)

Xe đầu , hộp số Fuller 12 số, Lốp 12.00R-20 ( 12JS 180T), SX 2012

2 kéo CHASSI – Đầu kéo model: LZ4251M3, (Yuchai 375 HP)

Cabin M51, hộp số Fuller 12 số, Lốp 12.00R-20 (12JS 180T), cầu Styre,

DONGFENG- Xe xitéc chở xăng dầu loại 18m3 trên Chassi 6x2 Model: LZ5243GJYA Động cơ Yuchai YC6J200-20 Nhập khẩu 2010.

2 DONGFENG - Xe xitéc chở xăng dầu loại 25m3 trên Chassi 6x4 –

LZ5250GJYC, Động cơ Yuchai YC6L270-20 Công suất 270Hp Nhập khẩu 2010.

Công ty chuyên cung cấp các thiết bị và phụ tùng ô tô tải cũng như xe công trình nhập khẩu, bao gồm hộp số, động cơ, somiromooc, trục lực côn, trục cát đăng, van chia hơi và trợ lực số.

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương

Trong lĩnh vực nhập khẩu ô tô hạng nặng và xe công trình, việc đảm bảo kỹ thuật và chất lượng là ưu tiên hàng đầu Các nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tiêu chuẩn này Trước bối cảnh kinh tế khó khăn, biến động thị trường và sức mua giảm, Ban lãnh đạo công ty đã quyết định thực hiện các biện pháp thích ứng để đối phó với cạnh tranh giá cả gay gắt.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc giữ vững thị trường hiện tại, mở rộng khách hàng mới và tăng tỷ trọng nhập khẩu từ các thị trường truyền thống với sản phẩm công nghệ chất lượng, đặc biệt là từ Nhật Bản và Hàn Quốc Công ty cũng đang tìm kiếm các nhà cung cấp mới để mở rộng thị trường nhập khẩu, nhằm cung cấp các mặt hàng và thiết bị hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và tiện dụng với nhiều tính năng.

Nhờ chú trọng nghiên cứu thị trường và nắm bắt nhu cầu của khách hàng, công ty đã xây dựng được mối quan hệ kinh doanh vững chắc với nhiều đối tác ở các khu vực khác nhau Công ty liên tục tìm kiếm nguồn hàng chất lượng cao với giá cả hợp lý từ thị trường quốc tế, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường nội địa.

* Thị trường tiêu thụ nội địa

Thị trường miền Bắc là khu vực tiêu thụ chủ yếu của công ty, với doanh thu liên tục tăng trưởng ổn định qua các năm Hà Nội, là thị trường trọng điểm, nổi bật với sự phát triển kinh tế và dân cư có mức thu nhập cao Công ty đã phát triển mạnh mẽ tại đây nhờ vào những lợi thế cạnh tranh riêng Bên cạnh đó, sự phát triển nhanh chóng của xã hội đã dẫn đến sự gia tăng số lượng cơ sở và công trình xây dựng, tạo ra nhu cầu cao hơn đối với các loại xe ô tô trọng tải nặng và xe công trình.

Thị trường miền Nam có quy mô lớn nhưng gặp nhiều thách thức về địa lý và logistics, cùng với việc nghiên cứu và thâm nhập vào thị trường này Khu vực này đã có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh, có kinh nghiệm và hoạt động lâu dài Do đó, công ty chưa thể thiết lập một vị thế vững chắc để cạnh tranh và thâm nhập hiệu quả vào thị trường này.

Trong những năm qua, công ty chúng tôi, với tư cách là một doanh nghiệp mới thành lập, đã gặp nhiều thách thức do thiếu kinh nghiệm Hiện tại, thị trường hoạt động của công ty vẫn chỉ giới hạn ở khu vực miền Bắc, trong khi đó, chúng tôi chưa chú trọng đến việc mở rộng sang thị trường tiềm năng tại miền Nam.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương

Phương thức bán hàng nhập khẩu của công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương rất quan trọng vì nó phản ánh cách thức kinh doanh và ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế toán Điều này không chỉ thể hiện tình hình xuất kho hàng hóa mà còn quyết định thời điểm bán hàng, doanh thu và giúp tiết kiệm chi phí bán hàng nhằm tăng lợi nhuận.

Phương thức bán hàng trực tiếp cho phép khách hàng ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ nhận hàng tại kho công ty hoặc yêu cầu công ty vận chuyển hàng đến địa điểm của mình theo thỏa thuận trong hợp đồng Khi doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa, khách hàng sẽ thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán cùng lúc với quá trình chuyển giao, dẫn đến việc ghi nhận doanh thu diễn ra đồng thời Điều này giúp doanh nghiệp đủ điều kiện ghi nhận doanh thu ngay khi hàng hóa được giao.

Bán hàng qua kho là hình thức mà công ty nhập khẩu hàng hóa nhưng chưa thể giao cho khách hàng ngay lập tức, do một số điều kiện cần thiết Trong trường hợp này, hàng hóa sẽ được lưu trữ trong kho cho đến khi có nhu cầu từ khách hàng Khi khách hàng yêu cầu, công ty sẽ lập hợp đồng thương mại và tiến hành xuất hàng đúng thời gian đã thỏa thuận.

Khách hàng và công ty sẽ thỏa thuận hình thức vận chuyển và bên chịu

Trong chuyên đề thực tập cuối khóa về phí trong hợp đồng, vào ngày giao hàng, kế toán bán hàng sẽ lập Hóa đơn GTGT dựa trên hợp đồng đã ký và fax lệnh xuất hàng xuống kho Nếu khách hàng chọn hình thức giao hàng tại công ty, họ sẽ cử người đến kho để nhận hàng Ngược lại, nếu thỏa thuận chuyển hàng, công ty sẽ điều động phương tiện vận tải đến địa điểm yêu cầu của khách hàng.

Bán hàng vận chuyển thẳng là một biện pháp phổ biến mà công ty áp dụng nhằm tiết kiệm chi phí lưu kho Khi hàng hóa đến cảng, công ty sẽ giao trực tiếp cho khách hàng tại đó hoặc vận chuyển đến địa điểm của khách hàng mà không qua kho Hình thức thanh toán cho bán hàng trực tiếp có thể linh hoạt, bao gồm trả trước, trả ngay, trả góp hoặc trả chậm, và có thể thực hiện bằng tiền mặt, tiền gửi, séc, hoặc ủy nhiệm chi.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương

1.2.1 Quản lý hoạt động bán hàng

Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa và tiêu thụ ở thị trường trong nước.

Hàng hóa của công ty có giá trị lớn, do đó việc lưu thông vốn hiệu quả thông qua việc thúc đẩy bán hàng là rất quan trọng cho sự sống còn của công ty Nhận thức được điều này, công ty đã xây dựng một đội ngũ nhân viên kinh doanh năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp, nhằm mở rộng thị trường và tìm kiếm khách hàng tiềm năng Họ không chỉ ký kết nhiều hợp đồng giá trị mà còn nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, từ đó chinh phục cả những khách hàng khó tính nhất Đồng thời, đội ngũ này cũng tạo dựng niềm tin với khách hàng, giúp họ trở thành những khách hàng thường xuyên và lâu dài.

Mỗi phòng ban, mỗi cá nhân có chức năng nhiệm vụ riêng với hoạt động bán hàng của công ty, cụ thể là:

* Giám đốc công ty: Là người đại diện toàn quyền của công ty trong mọi

Chuyên đề thực tập cuối khóa lĩnh vực, là người định hướng cụ thể kế hoạch kinh doanh của công ty và là người ra quyết định cuối cùng.

Các phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt động của tổ chức Họ chịu trách nhiệm thực hiện các mục tiêu và kế hoạch sản xuất kinh doanh đã được đề ra, đồng thời báo cáo trực tiếp với giám đốc về hiệu quả hoạt động kinh doanh và tài chính.

Phòng hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về kế hoạch quỹ tiền lương và các hình thức chi trả lương thưởng, đồng thời đảm bảo công tác bảo hiểm xã hội được thực hiện đầy đủ Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm quản lý và lưu trữ hồ sơ văn thư bảo mật, cũng như điều động phương tiện giao nhận hàng.

* Phòng kinh doanh: Được chia thành các bộ phận để đảm trách các nhiệm vụ khác nhau là: Bộ phận ki nh doanh và Bộ phận kỹ thuật

Trưởng phòng kinh doanh có nhiệm vụ quản lý nhân sự trong phòng, phân chia công việc cho hai bộ phận một cách rõ ràng và hợp lý, nhằm tránh tình trạng chồng chéo công việc và sai sót trong nhiệm vụ Họ cũng cần khái quát công việc trong lĩnh vực bán hàng và kinh doanh để đưa ra những ý kiến quan trọng cho Giám đốc về định hướng kinh doanh trong tương lai.

Bộ phận kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm đối tác và mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa Họ không chỉ tập trung vào việc phát triển thị trường mà còn chăm sóc và quan tâm đến khách hàng, từ đó đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả Thông qua việc theo dõi và nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, bộ phận này xây dựng các chiến lược kinh doanh và phương thức bán hàng tối ưu nhất.

+ Trưởng bộ phận kinh doanh: Là người nắm bắt và theo dõi công việc bán hàng nói chung.

+ Nhân viên kinh doanh: Nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm đối tác, khai

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc thác thông tin từ thị trường nhằm xác định và tìm kiếm khách hàng tiềm năng, những đối tượng có nhu cầu về sản phẩm mà công ty đang cung cấp.

+ Bộ phận kỹ thuật: Có chức năng xây dựng các dịch vụ chăm sóc khách hàng, đảm bảo sản phẩm của công ty theo nhu cầu của khách hàng.

Bảo hành và bảo dưỡng là hoạt động quan trọng đối với các công ty kinh doanh ô tô, bao gồm cả Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương Ô tô, với các thông số kỹ thuật cao và nhiều chi tiết khác nhau, đòi hỏi chế độ bảo hành và bảo dưỡng sau bán hàng để tạo lòng tin cho khách hàng Điều này không chỉ nâng cao sự hài lòng của khách hàng mà còn giúp công ty tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Trưởng bộ phận kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý và phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận Với chuyên môn về kỹ thuật và sửa chữa, trưởng bộ phận là người quyết định xử lý các sự cố lớn, đảm bảo rằng mọi vấn đề đều phải được sự đồng ý trước khi tiến hành.

Phòng bán hàng đảm nhiệm toàn bộ quy trình tiêu thụ sản phẩm, bao gồm giới thiệu và quảng bá sản phẩm đến khách hàng Khi khách hàng có nhu cầu mua, bộ phận này sẽ tiến hành trao đổi và thỏa thuận với khách hàng cho đến khi hai bên thống nhất thực hiện giao dịch mua bán và vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng.

Phòng kế toán có nhiệm vụ quản lý tài chính và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày một cách đầy đủ và kịp thời Phòng cũng tập hợp số liệu và lập báo cáo tài chính để nộp cho Giám đốc công ty theo định kỳ và khi có yêu cầu Bên cạnh đó, phòng kế toán còn phụ trách công tác tổ chức lao động và quản lý tiền lương.

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ công tác kế toán trong công ty, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong phòng kế toán để đảm bảo hiệu quả công việc Họ cũng định kỳ lập báo cáo tài chính và thực hiện các yêu cầu báo cáo từ cấp trên.

+ Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp mọi phần hành kế toán nói chung cũng như công tác kế toán bán hàng nói riêng.

Bài viết đề cập đến đội ngũ 04 nhân viên kế toán, bao gồm 01 kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ, 01 kế toán công nợ và thanh toán, 01 kế toán chi phí và 01 kế toán hàng hóa kiêm thủ kho Trong đó, kế toán công nợ và thanh toán đảm nhận trách nhiệm về kế toán bán hàng, ghi chép và phản ánh tất cả các nghiệp vụ bán hàng của công ty Điều này giúp kế toán trưởng theo dõi tình hình hàng bán, tính giá cho các lô hàng và mặt hàng khác nhau, từ đó tránh tình trạng nhầm lẫn trong quá trình quản lý tài chính.

1.2.2 Phương pháp tính giá hàng nhập kho

Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương chuyên nhập khẩu hàng hóa theo giá CIF, bao gồm cả phí bảo hiểm Chi phí mua hàng được ghi nhận vào tài khoản 641 thay vì tài khoản 1562 Với hình thức nhập khẩu trực tiếp và áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá thực tế của hàng nhập khẩu được tính toán một cách cụ thể.

Giá thực tế Giá mua Thuế nhập khẩu hàng nhập khẩu hàng nhập khẩu phải nộp

Trong đó thuế nhập khẩu phải nộp được tính bằng:

Thuế nhập khẩu phải nộp

Số lượng hàng nhập khẩu

X Đơn giá tính thuế nhập khẩu x

Thuế suất thuế nhập khẩu

1.2.3 Quy trình bán hàng tại công ty

Quá trình bán hàng nhập khẩu bắt đầu khi phòng kinh doanh xây dựng các phương án kinh doanh để trình giám đốc Sau khi được phê duyệt, đại diện công ty sẽ ký hợp đồng mua bán với khách hàng trong nước Tùy thuộc vào mức độ tin cậy và số lượng đặt hàng, khách hàng cần đặt cọc từ 10% đến 100% giá trị đơn hàng theo thỏa thuận Trong hệ thống kế toán, nếu khách hàng đặt cọc bằng tiền mặt, thủ quỹ sẽ ghi nhận và lập phiếu thu; nếu chuyển khoản, sẽ căn cứ vào giấy báo.

Có của ngân hàng thì kế toán sẽ hạch toán.

Sau khi đơn hàng được phê duyệt, nhân viên kinh doanh sẽ kiểm tra tình trạng hàng hóa trong kho Nếu phát hiện thiếu hàng, họ sẽ liên hệ với nhà cung cấp để đặt mua số lượng hàng hóa cần thiết Khi hàng hóa đã cập cảng và hoàn tất các thủ tục cần thiết, chúng sẽ được vận chuyển đến tay khách hàng hoặc đưa vào kho.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK TỔNG HỢP ĐẠI DƯƠNG

Kế toán doanh thu

Doanh nghiệp thương mại này chủ yếu tạo ra doanh thu từ việc nhập khẩu hàng hóa với khối lượng và giá trị lớn Công ty tập trung vào việc nhập khẩu ô tô tải hạng nặng và xe công trình, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu của khách hàng.

Doanh thu là chỉ tiêu quan trọng phản ánh quy mô và sự phát triển của công ty trong ngành thương mại ô tô đang cạnh tranh gay gắt Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương, mặc dù không phải là đơn vị tiên phong, nhưng đã áp dụng chiến lược kinh doanh hiệu quả và hợp tác với các nhà cung cấp uy tín từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Anh, Đức, và Mỹ, giúp tạo ra doanh thu đáng kể Việc cung cấp sản phẩm chất lượng cao cùng dịch vụ tốt sẽ giúp công ty chiếm lĩnh thị trường.

Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương áp dụng phương pháp khấu trừ trong tính thuế GTGT, do đó doanh thu bán hàng bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả thuế GTGT.

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán công ty sử dụng các tài khoản phù hợp.

- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này có các tài khoản cấp 2:

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

Doanh thu từ việc bán xe tải ben (TK 51111) và xe tải đầu kéo (TK 51112) đóng góp quan trọng vào thị trường xe tải Bên cạnh đó, doanh thu từ xe ben tự đổ (TK 51113) và xe tải thùng (TK 51114) cũng không kém phần quan trọng Ngoài ra, doanh thu từ xe vận chuyển bê tông (TK 51115) và xe xi téc (TK 51116) thể hiện sự đa dạng trong ngành công nghiệp vận tải.

+ TK 5112: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 512 - Doanh thu nội bộ

Tài khoản này mở hai tài khoản cấp 2:

+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa + TK 5122: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 333 - Thuế và các khoản nộp nhà nước

TK này có số dư bên Nợ (hoặc bên Có), có 9 tài khoản cấp 2:

TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

TK 3332: Thuế GTGT hàng nhập khẩu + TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

+ TK 3333: Thuế xuất nhập khẩu + TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp + TK 3335: Thuế thu nhập cá nhân + TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đất + TK 3338: Các loại thuế khác.

+ TK 3339: Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác.

Tất cả nghiệp vụ bán hàng đều được ghi nhận qua tài khoản 131 - Phải thu khách hàng, bao gồm cả thu tiền ngay và thu tiền trả chậm, nhằm mục đích theo dõi công nợ hiệu quả Đối với khách hàng đã có trong danh sách, việc theo dõi sẽ tiếp tục, trong khi với khách hàng mới, kế toán cần cập nhật thông tin vào mục Danh sách khách hàng bằng cách nhấn F4 để thêm mới Sau khi nhập các thông tin cần thiết như Mã, Tên, Địa chỉ, và Mã số thuế, kế toán chỉ cần ấn nút tắt để hoàn tất quy trình.

* Kế toán sử dụng các chứng từ kế toán sau:

- Biên bản giao nhận hàng hóa kiêm giấy nhận nợ

- Bảng kê hàng gửi bán

- Các chứng từ có liên quan khác: Phiếu thu, Giấy báo Có, Ủy nhiệm chi, Séc, Bảng sao kê ngân hàng, Giấy nhận nợ,

* Quy trình luân chuyển chứng từ

(Nguồn: Phòng kế toán - Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương)

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ tiêu thụ hàng hóa.

Hàng ngày, kế toán kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của Hóa đơn GTGT và Bảng kê hàng hóa bán ra Sau đó, họ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Fast theo phân hệ đã thiết kế Phần mềm sẽ tự động chuyển các số liệu vào Nhật ký chung, từ đó chuyển tiếp vào các Sổ Cái như TK 156, 157, 632, 511, 333, 111, 112, 131 và các Sổ, thẻ chi tiết liên quan.

Hóa đơn GTGT, Bảng kê hàng hóa bán ra

PHẦN MỀM KẾ TOÁN FAST

Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ Cái các TK Sổ tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO KẾ TOÁN

Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ Sổ Cái và lập Bảng cân đối phát sinh Đối với các đối tượng hạch toán chi tiết, kế toán sẽ lập Bảng tổng hợp chi tiết Cuối cùng, kế toán tiến hành lập Báo cáo kế toán.

Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương áp dụng chính sách chiết khấu thương mại linh hoạt, không sử dụng TK 521 cho các khoản chiết khấu đã thỏa thuận trong hợp đồng Đối với giảm giá hàng bán, khi hàng đã tiêu thụ nhưng không đạt chất lượng, công ty chấp nhận giảm giá dựa trên biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản, và kế toán sẽ lập hóa đơn điều chỉnh Trong trường hợp hàng bán bị trả lại do khiếu nại về chất lượng, khách hàng phải lập hóa đơn trả lại, và kế toán sẽ nhập kho lại hàng hóa Với uy tín cao và chất lượng hàng hóa được đảm bảo qua quy trình nhập khẩu, vận chuyển, lưu trữ và tiêu thụ, công ty rất ít khi gặp phải tình trạng hàng bán bị trả lại.

Trong tháng 01/2012 công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương không có nghiệp vụ phát sinh liên quan tới các khoản giảm trừ doanh thu.

- Các chứng từ giảm trừ doanh thu:

+ Giấy đề nghị giảm giá hàng bán

+ Biên bản giảm giá hàng bán

+ Hóa đơn giảm giá hàng bán.

+ Giấy đề nghị trả hàng lại

+ Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại

+ Hóa đơn hàng bán bị trả lại

* Cụ thể: Theo Hóa đơn GTGT số 0001155 ngày 25/06/2012, xuất bán cho công ty TNHH thiết bị ASEM:

- 01 ô tô tải ben HOWO - LZ3253QDJ đơn giá 1.035.000.000

- 01 xe đầu kéo CHASSI - LZ4251M3 đơn giá 995.000.000 đ

Giá trị hàng hóa chưa bao gồm thuế GTGT 10% Khách hàng cần thanh toán 30% giá trị hàng hóa qua chuyển khoản ngân hàng theo Giấy Báo Có số 1215, số tiền còn lại sẽ được thanh toán sau 45 ngày.

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT tại công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương

CÔNG TY TNHH XNK TỔNG HỢP ĐẠI DƯƠNG

Mã số thuế : 0105917717 Địa chỉ: Số 36A, Phố Hoàng Cầu - Phường Ô Chợ Dừa - Quận Đống Đa - Hà Nội

Số tài khoản: 78801069 tại Ngân hàng EXIMBANK HA NOI

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01GTKT3/001

Liên 2: Giao cho khách hàng Ký hiệu: AA/11P

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH thiết bị ASEM Địa chỉ: Số 866, Đường Bạch Đằng – Phường Bạch Đằng - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 104027077

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Ô tô tải ben HOWO – LZ3253QDJ Chiếc 02 1,035,000,000 2,070,000,000

2 Xe đầu kéo CHASSI - LZ4251M3 Chiếc 01 995,000,000 995,000,000

Cộng tiền hàng: 3,065,000,000 Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT: 306,500,000

Tổng cộng tiền thanh toán: 3,371,500,000

Số tiền viết bằng chữ: Ba tỷ ba trăm bảy mươi mốt triệu năm trăm nghìn đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Công ty mở các Sổ chi tiết doanh thu và Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Doanh thu chi tiết cho từng loại mặt hàng.

Dựa trên số liệu từ Hóa đơn GTGT, kế toán sẽ nhập thông tin vào phần mềm kế toán Fast, cụ thể là trong phân hệ "Kế toán bán hàng và công nợ phải thu" Sau đó, dữ liệu sẽ được chuyển tiếp vào phần "Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho" Phần mềm Fast sẽ tự động kết chuyển các số liệu đã nhập vào Sổ.

Sổ chi tiết doanh thu của từng loại hàng hóa.

Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Sổ tổng hợp chi tiết TK 511

Biểu 2.2: Trích Sổ chi tiết doanh thu ô tô tải ben

Mẫu số S35 –DN (Ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

TK 51111 - Ô tô tải ben HOWO

Ghi Có TK doanh thu Các khoản giảm trừ

SH NT SL ĐG TT Thuế

Bán 1 xe tải ben cho cty TNHH DV và

1149 14/06 Bán 2 xe tải ben cho cty ASEM 2 1,005,000,000 2,010,000,000 - -

Biểu 2.3: Trích Sổ chi tiết doanh thu cho xe đầu kéo CHASSI

TK 51112 - Ô tô đầu kéo CHASSI

Bán 1 xe đầu kéo cho cty TNHH vận tải và TM Nhân Tâm

1149 14/06 Bán 2 xe đầu kéo cho cty ASEM 2 950,000,000 1,900,000,000 - -

1155 15/06 Bán 1 xe đầu kéo cho cty ASEM 1 995,000,000 995,000,000 - -

Doanh thu thuần 8,679,929,007 Giá vốn hàng bán 7,017,045,458 Lãi gộp (DT - GV) 1,662,883,549

Biểu 2.4: Trích Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng

Mẫu số S35 –DN (Ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU

Tên, chất liệu, quy cách

Các khoản giảm trừ Doanh thu thuần Giá vốn

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.5: Trích Sổ chi tiết phải thu khách hàng – Công ty TNHH thiết bị

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ PHẢI THU

Tài khoản 13111 – ASEM Tên khách hàng: Công ty TNHH thiết bị ASEM

1202 16/06 Nhận tiền đặt cọc để mở L/C 1121 122,835,120

1341 16/06 Thanh toán hộ phí mở L/C 1121 24,264,640

1204 18/06 Thanh toán hóa đơn ngày 12/06 1122 968,188,200

Xuất bán xe tải ben và xe đầu kéo Chassi

29/06 29/06 Các chi phí khác thanh toán hộ 111 63,200,000

1356 29/06 DT phí uỷ thác NK

1265 30/06 Bên giao UT thanh toán phí 1121 26,559,316

1265 30/06 Thanh toán nốt số tiền còn lại 1121 792,601,840

Biểu 2.6: Trích Sổ tổng hợp chi tiết thanh toán với khách hàng

SỔ TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG

T Tên các KH Số dư ĐK Số PS trong kỳ Số dư CK

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

11 Công ty TNHH thiết bị ASEM 745,682,0

Công ty TNHH vận tải và thương mại Nhân Tâm

13 Công ty TNHH vi tính Liên Sơn - - 590,000,00

TM tài chính Hải Âu

Công ty thiết bị máy tính Hải Anh - -

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Sau khi nhập dữ liệu từ Hóa đơn GTGT vào máy tính, phần mềm kế toán Fast tự động chuyển số liệu vào sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các.

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu:

Hóa đơn GTGT PHẦN MỀM

Biểu 2.7: Trích Nhật ký chung Tháng 6/ 2012

NHẬT KÝ CHUNG ĐVT: đồng

15/06 PN122 15/06 Nhập 4 xe đầu kéo chassi 15611 1,848,247,200

15/06 PKT314 15/06 Thuế NK 4 xe đầu kéo chassi 138812 476,128,080

15/06 PKT314 15/06 Thuế GTGT HNK 4 xe đầu kéo chassi 138812 365,031,528

16/06 UNC118 16/06 Nộp thuế NK ngày 15/06 33332 476,128,080

16/06 UNC118 16/06 Nộp thuế GTGT HNK ngày 15/06 33312 365,031,528

16/06 BC1202 16/06 Nhận tiền đặt cọc cty ASEM để mở LC 1121 12,283,512

16/06 BC1202 16/06 Nhận tiền đặt cọc cty ASEM để mở LC 13111 12,283,512 16/06 BN1341 16/06 Thanh toán hộ phí mở LC 13111 24,264,640

16/06 BN1341 16/06 Thanh toán hộ phí mở LC 1121 24,264,640

17/06 BC1203 17/06 Lãi tiền gửi tháng 6 11212 21,576,900

17/06 BC1203 17/06 Lãi tiền gửi tháng 6 5151 21,576,900 18/06 BC1204 18/06 Cty vận tải Nhân Tâm thanh toán HĐ 12/06 11212 968,188,200

18/06 BC1204 18/06 Cty vận tải Nhân Tâm thanh toán HĐ 12/06 13112 968,188,200

18/06 BC1205 18/06 Mua USD ký quỹ mở LC 2 xe 8x4 howo 11222 92,420,950

25/06 PX352 25/06 Xuất kho bán xe tải ben cho cty ASEM 6321 1,848,247,200

25/06 PX352 25/06 Xuất kho bán xe đầu kéo cho cty ASEM 6322 793,546,800

25/06 HĐ1155 25/06 Bán hàng cho cty ASEM ngày 25/06 13111 3,371,500,000

25/06 HĐ1155 25/06 Doanh thu bán xe tải ben ngày 25/06 51111 2,070,000,000

25/06 HĐ1155 25/06 Doanh thu xe đầu kéo ngày 25/06 51112 995,000,000

25/06 HĐ1155 25/06 Thuế GTGT phải nộp 33312 306,500,000

25/06 BC1215 25/06 Cty ASEM thanh toán 30% HĐ 25/06 11212 1,011,450,000

27/06 BN1346 27/06 Đặt cọc 70% cho cty Liên Sơn đặt in 10 quyển hóa đơn 3311 1,925,000

Biểu 2.8: Trích Sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

CÔNG TY TNHH XNK TỔNG HỢP ĐẠI DƯƠNG Mẫu số S35 –DN

(Ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung )

Tháng 6 năm 2012 Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ĐVT: đồng

Nhật ký chung TK ĐƯ

SH NT T TTD Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

Bán 1 xe đầu kéo cho cty TNHH vận tải và thương mại Nhân Tâm

Bán 2 xe tải thùng cho cty TNHH DV và TM An Phú Hiệp

Bán 2 xe tải ben cho cty

Bán 1 xe đầu kéo Chassi cho cty ASEM 13111 995,000,000

1161 29/06 Bán 3 xe tải ben cho cty

TNHH XNK HC Viet Nam 13117 3,720,000,000

Cộng lũy kế từ đầu năm - -

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.9: Trích Sổ Cái TK 131 – Phải thu khách hàng.

(Ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính ơ

Tháng 6 năm 2012 Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng ĐVT : đồng

Diễn giải Nhật ký chung TK đối ứng

SH NT Trang TT dòng Nợ Có

Bán 1 xe đầu kéo cho cty TNHH và vận tải Nhân

Bán 2 xe tải thùng cho cty TNHH DV và TM An Phú

Cty vận tải Nhâm Tâm t/toán HĐ ngày 12/06 bằng

Cty ASEM thanh toán 30% giá trị lô hàng 1121 1,011,450,000

Cộng lũy kế từ đầu năm -

Kế toán giá vốn hàng bán

Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương áp dụng phương thức kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho và sử dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước để tính giá xuất kho.

- Biên bản giao nhận hàng hóa

Hàng ngày, kế toán kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của hóa đơn, chứng từ dựa trên Phiếu xuất kho Sau đó, dữ liệu được nhập vào phần mềm kế toán Fast theo phân hệ đã được thiết kế sẵn Phần mềm tự động chuyển số liệu vào Nhật ký chung, từ đó các thông tin sẽ được chuyển tiếp vào Sổ Cái các tài khoản 156.

157, 632, và Sổ, thẻ chi tiết có liên quan.

Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ Sổ Cái và lập Bảng cân đối phát sinh Đối với các đối tượng hạch toán chi tiết, kế toán sẽ lập Bảng tổng hợp chi tiết Cuối cùng, kế toán hoàn tất bằng cách lập Báo cáo kế toán.

Ví dụ: Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0001155 theo ví dụ trên, kế toán thực hiện thao tác lập Phiếu xuất kho

Khi xuất hàng từ kho, cần ghi nhận khối lượng xuất trong phần mềm Cuối kỳ kế toán, thực hiện các bước cần thiết để tính giá xuất kho.

- Sau khi đăng nhập vào phần mềm kế toán, kế toán vào mục “Tính toán”, chọn mục Tính giá xuất kho

- Chọn thực hiện, chờ cho hiển thị tính giá xuất kho thành công là hoàn

Chuyên đề thực tập cuối khóa liên quan đến việc phần mềm tự động tính giá vốn theo phương pháp nhập trước xuất trước, đã được cài đặt sẵn trong phần mềm kế toán của công ty Nhờ đó, giá vốn của hàng bán sẽ được cập nhật một cách chính xác và hiệu quả.

CÔNG TY TNHH XNK TỔNG HỢP ĐẠI DƯƠNG Mẫu số: 02-VT

(Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC

Số 36A, Phố Hoàng Cầu – Ô Chợ Dừa – Đống Đa – HN ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính)

Biểu 2.10: Phiếu xuất kho tại Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương.

- Họ và tên người nhận hàng: Công ty TNHH thiết bị ASEM

- Địa chỉ: Số 866, Đường Bạch Đằng – Phường Bạch Đằng - Hai Bà Trưng - Hà Nội

- Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng nhập khẩu.

- Xuất tại kho (Ngăn lô): Kho công ty

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

01 Xe tải ben Howo H01 Chiếc 02 02 924.123.600 1.848.247.200

02 Xe đầu kéo Chassi C03 Chiếc 01 01 793.546.800 793.546.800

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai tỷ sáu trăm bốn mươi mốt triệu bảy trăm chín tư nghìn đồng chẵn.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Hóa đơn GTGT số 0001155

(Kí, họ tên, đóng dấu)

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương áp dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” để ghi nhận giá vốn của hàng hóa được xuất bán trong kỳ.

Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Kế toán công nợ dựa trên số liệu từ Hóa đơn GTGT, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán FAST trong phân hệ "Kế toán bán hàng và công nợ phải thu" Tiếp theo, thực hiện in phiếu xuất kho từ phần "Hóa đơn bán hàng kiêm Phiếu xuất kho" Phần mềm sẽ tự động chuyển dữ liệu vào Sổ chi tiết TK 632, từ đó lập Bảng tổng hợp chi tiết TK 632.

Ví dụ: Việc ghi nhận chi tiết giá vốn theo ví dụ trong phần Kế toán doanh thu như sau:

Phiếu nhập hoặc Biên bản giao nhận

Bảng tổng hợp chi tiết

Biểu 2.11: Trích Sổ chi tiêt giá vốn của xe tải ben Howo

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN

TK 6321 – Xe tải ben Howo

Từ ngày 01/06/2012 đến 30/06/2012 ĐVT: đồng

Số phát sinh Chứng từ

25/06 PX352 25/06 Xuất bán 2 xe ben cho cty ASEM 15611 1,848,247,200 -

29/06 PX364 29/06 Xuất bán 3 xe ben cho cty XNK HC Việt Nam

Biểu 2.12: Trích Sổ chi tiết giá vốn của xe đầu kéo Chassi.

TK 6322 – Xe đầu kéo Chassi

12/06 PX337 12/06 Xuất bán 1 xe đầu kéo cho công ty Nhân Tâm 15612 850,156,500

25/06 PX352 25/06 Xuất bán 1 xe đầu kéo cho cty ASEM 15612 793,546,800

Biểu 2.13: Trích Sổ chi tiết giá vốn của xe đầu kéo Chassi.

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tên, chủng loại, quy cách

Số dư ĐK PS trong kỳ Số dư CK

15615 Xe vận chuyển bê tông 865,394,522 - - - 865,394,522 -

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Khi nhập số liệu từ phiếu xuất kho vào máy tính, phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển dữ liệu vừa nhập vào Nhật ký chung và Sổ Cái TK 632.

Biểu 2.14: Trích Sổ Cái TK 632 – Giá vốn hàng bán

CÔNG TY TNHH XNK TỔNG HỢP ĐẠI DƯƠNG Mẫu số S35 – DN

Tháng 6 năm 2012 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán ĐVT: đồng

Bán 2 xe tải thùng cho cty TNHH DV và TM

1215 25/06 Bán xe 2 tải ben cho cty ASEM 15611

1155 25/06 Xuất bán 1 xe đầu kéo cty ASEM 15612 793,546,800

Bán 3 xe tải ben cho cty TNHH XNK HC Viet Nam

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa của công ty và chi phí thu mua hàng hóa nhập khẩu.

- Chi phí nhân viên bán hàng: gồm các khoản lương phải trả nhân viên bán hàng, phụ cấp, trợ cấp thôi việc và các khoản trích theo lương.

- Chi phí vật liệu, bao bì: gồm chi phí vật liệu bao bì tái chế, chi phí bảo quản hàng hoá.

- Chi phí văn phòng phẩm, dụng cụ, đồ dùng xuất dùng cho việc bán hàng.

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho việc bán hàng như cửa hàng, nhà kho, phương tiện vận chuyển bốc dỡ, trang thiết bị để bán hàng…

- Chi phí bảo hành sản phẩm

- Chi phí mua ngoài phục vụ cho việc bán hàng

- Chi phí khác bằng tiền như chi phí xúc tiến thương mại, quảng cáo…

- Chi phí thu mua hàng hoá nhập khẩu như chi phí mở L/C, chi phí bốc dỡ, vận chuyển, phí, lệ phí hải quan…

TK 641: Chi phí bán hàng

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì

TK 6413: Chi phí VPP, dụng cụ, đồ dùng

TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6415: Chi phí bảo hành

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6418: Chi phí khác bằng tiền

Và các tài khoản có liên quan.

- Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

- Hóa đơn tiền điện, tiền nước, cước bưu điện

- Phiếu Chi, Giấy báo Nợ, báo Có của ngân hàng

- Biên lai vận chuyển, bốc dỡ

- Biên lai thu lệ phí hải quan,

Khi phát sinh chi phí bán hàng, kế toán sẽ nhập số liệu vào phần mềm kế toán Fast dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra Phần mềm này sẽ tự động cập nhật, phân bổ và kết chuyển các số liệu vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 641, sổ chi tiết TK 641 và các tài khoản liên quan khác.

Ví dụ: Ngày 18/06/2012 thủ quỹ viết Phiếu chi số 25 chi 6.000.000 cho anh Bùi Văn Minh - phòng kinh doanh đi công tác

Phiếu Chi được lập làm 3 liên: Liên 1 được lưu tại quyển phiếu chi, liên

2 giao cho người nhận tiền, liên 3 dùng để luân chuyển nội bộ, kế toán căn cứ vào đó để vào các sổ sách có liên quan.

Họ và tên người nhận tiền: Bùi Văn Minh Địa chỉ: Phòng kinh doanh

Lý do chi: Đi công tác

Số tiền: 6.000.000 VNĐ (Viết bằng chữ: Sáu triệu đồng chẵn) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Sáu triệu đồng chẵn

Hà Nội, ngày 18 tháng 06 năm 2012

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký tên, (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) đóng dấu)

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương sử dụng tài khoản 641 để ghi nhận chi phí bán hàng Tài khoản này phục vụ cho việc hạch toán các chi phí liên quan đến bộ phận bán hàng trong kỳ kế toán của công ty.

Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ Sổ chi tiết chi phí bán hàng

Bảng p/bổ hoặc Biên lai vận chuyển,…

Theo ví dụ trên mục 2.3.1 ta có:

Căn cứ vào phiếu chi số 25, kế toán nhập số liệu vào máy tính phân hệ

Để thực hiện kế toán tiền, bạn cần truy cập vào mục "Cập nhật số liệu" và sau đó chọn "Nhập phiếu chi" Phần mềm kế toán Fast sẽ tự động chuyển dữ liệu vào Sổ chi tiết tài khoản 6418.

Biểu 2.16: Trích sổ chi tiết bán hàng

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

Tài khoản 6418 - Chi phí khác bằng tiền

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng

Dựa vào các bảng phân bổ và biên lai vận chuyển, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào máy tính Phần mềm kế toán tự động cập nhật dữ liệu vào Nhật ký chung và Sổ Cái TK 641 cùng các tài khoản liên quan.

Biểu 2.17: Trích Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hàng

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật kí chung)

Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng ĐVT: đồng

NTGS Chứng từ Diễn giải Nhật kí chung TK đối ứng Số tiền

SH NT Trang sổ STT dòng Nợ Có

18/06 PC25 18/06 Chi công tác phí – phòng kinh doanh 1111 6,000,000

27/06 BN143 27/06 Thanh toán phí mở LC 4 xe chassi 1121 3,162,229

30/06 UNC67 30/06 Chi phí quảng cáo 1121 45,470,000

30/06 PKT235 30/06 Kết chuyển chi phí bán hàng 911

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí liên quan đến toàn bộ hoạt động của công ty, không phân chia cho bất kỳ hoạt động cụ thể nào Những khoản chi phí này rất quan trọng để đảm bảo hoạt động hiệu quả và bền vững của doanh nghiệp.

Chi phí lương nhân viên bao gồm các khoản lương cơ bản, phụ cấp và các khoản trích theo lương dành cho Ban giám đốc, nhân viên quản lý và toàn bộ nhân viên trong công ty.

Chi phí vật liệu quản lý bao gồm các khoản chi cho giấy bút và vật liệu sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) phục vụ cho văn phòng Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.

- Chi phí đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho công ty như nhà cửa làm việc của các phòng ban, máy móc thiết bị dùng tại văn phòng…

- Thuế, phí và lệ phí như thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản phí, lệ phí khác.

- Chi phí dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí kinh doanh của công ty.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, nước, điện thoại, chi phí kiểm toán, tư vấn…

- Chi phí bằng tiền khác như chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

TK 6425: Thuế, phí và lệ phí

TK 6426: Chi phí dự phòng

TK 6428: Chi phí bằng tiền khác

Và các tài khoản khác có liên quan.

- Hoá đơn tiền điện, tiền nước, cước bưu điện cho văn phòng công ty

- Hoá đơn chi phí tiếp khách

- Biên lai thu thuế đất, thuế môn bài

- Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có của ngân hàng,…

Khi phát sinh chi phí bán hàng, kế toán sẽ nhập số liệu vào phần mềm kế toán Fast dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra Phần mềm sẽ tự động cập nhật, phân bổ và kết chuyển các số liệu vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 642, sổ chi tiết TK 642 và các tài khoản liên quan khác.

Vào ngày 30/06/2012, công ty đã nhận Giấy báo Nợ số 301 từ Ngân hàng Công Thương Hà Nội, thông báo về việc thanh toán tiền điện thoại tháng 6 phục vụ cho công tác quản lý theo ủy nhiệm chi số 34.

Biểu 2.18: Giấy báo Nợ của ngân hàng

NỢ 78801069 – Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại

CÓ VIETINBANK HA NOI VNĐ

Số tiền bằng chữ: Tám triệu hai trăm sáu mươi chín nghìn hai trăm năm mươi tám đồng

Nội dung: Thanh toán tiền điện thoại dùng cho quản lý doanh nghiệp.

2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương sử dụng tài khoản TK642 để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản này ghi nhận các chi phí liên quan đến bộ phận quản lý trong kỳ, giúp công ty theo dõi và kiểm soát hiệu quả các khoản chi này.

Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Bảng p/bổ hoặc Biên lai thanh toán

Theo ví dụ trong mục 2.4.1 ta có:

Dựa vào Giấy báo Nợ số 301, kế toán thực hiện nhập liệu vào phần mềm “Kế toán tiền” bằng cách truy cập vào mục “Cập nhật số liệu” và sau đó chọn “Nhập Giấy báo Nợ” Phần mềm kế toán Fast sẽ tự động chuyển dữ liệu vào sổ chi tiết TK 6427 và Sổ Cái TK 642.

Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

301 30/06 Thanh toán tiền điện thoại tháng 6 1111 8,269,258

2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Dựa trên các bảng phân bổ, bảng thanh toán và biên lai, kế toán thực hiện nhập dữ liệu vào máy tính Phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật thông tin vào Nhật ký chung, Sổ Cái TK 642 và các tài khoản liên quan.

Biểu 2.20: Trích Sổ Cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐVT: đồng

NTGS Chứng từ Diễn giải Nhật kí chung

Số hiệu Ngày, Trang sổ STT dòng Nợ Có

30/06 BN301 30/06 Thanh toán tiền điện tháng 6 1121 8,269,258

30/06 PKT216 30/06 Phân bổ chi phí TK 142 3,597,310

30/06 PKT237 30/06 Kết chuyển chi phí quản lý 911 773,846,472

Xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng của công ty được xác định dựa trên doanh thu từ việc bán thành phẩm và hàng hóa, được theo dõi theo tháng Để thực hiện kế toán cho phần này, kế toán sử dụng tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

TK 911 – Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối

TK 511 – Doanh thu hoạt động bán hàng

TK 632 – Giá vốn hàng bán

TK 641 – Chi phí bán hàng

TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Sổ chi tiết TK 911, 421 và các TK khác có liên quan

Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp số liệu từ Sổ Cái và Sổ chi tiết tài khoản để thực hiện bút toán kết chuyển Qua phần mềm kế toán Fast, kế toán vào mục “Cập nhật số liệu” trong “Kế toán tổng hợp” và chọn “Tạo bút toán kết chuyển”, giúp tự động hóa quy trình này.

Kết chuyển doanh thu thuần (TK 511) sang bên Có TK 911

Kết chuyển giá vốn hàng bán (TK 632) sang bên Nợ TK 911

Kết chuyển chi phí bán hàng (TK 641) sang bên Nợ TK 911

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp từ tài khoản 642 sang bên Nợ tài khoản 911 Nếu chênh lệch bên Có lớn hơn bên Nợ, số lãi sẽ được chuyển sang bên Có tài khoản 421 Ngược lại, nếu chênh lệch bên Nợ lớn hơn bên Có, số lỗ sẽ được chuyển sang bên Nợ tài khoản 421.

Biểu 2.21: Trích Sổ chi tiết xác định kết quả bán hàng.

SỔ CHI TIẾT XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Tài khoản 911– Xác định kết quả kinh doanh.

Biểu 2.22: Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá Tháng 6/2012

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU

STT Chỉ tiêu Số tiền

1 Doanh thu hoạt động tiêu thụ 30,527,662,018

3 Lợi nhuận gộp hoạt động tiêu thụ (3=1-2) 6,603,691,910

5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 773,846,472

6 Lợi nhuận thuần từ hoạt động tiêu thụ (6=3-4-5) 4,253,338,872

Biểu 2.23: Trích Sổ Cái TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Tháng 6 năm 2012 Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh ĐVT: đồng

Nhật ký chung TK đối ứng

Biểu 2.24 Trích Sổ Cái TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối

Tháng 6 năm 2012 Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối ĐVT: đồng

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNNH XNK TỔNG HỢP ĐẠI DƯƠNG

Đánh giá chung về thực trạng bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Sau hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xe chuyên dụng và máy xây dựng, Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương đã phát triển mạnh mẽ và chiếm lĩnh nhiều thị trường lớn tại Hà Nội và các tỉnh miền Bắc như Hải Phòng, Hưng Yên, Nam Định, Hải Dương, Bắc Ninh Hiện công ty đang mở rộng và thâm nhập vào các thị trường tiềm năng trên toàn quốc.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, sự xuất hiện của nhiều loại hình doanh nghiệp đã tạo ra áp lực cạnh tranh lớn cho công ty Những thay đổi chính sách của Nhà nước cũng gây khó khăn trong việc áp dụng vào hoạt động kinh doanh và kế toán Tuy nhiên, nhờ sự nhạy bén và đổi mới của đội ngũ lãnh đạo cùng tinh thần tập thể, công ty đã vượt qua khó khăn và thích ứng nhanh chóng với biến động thị trường Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, đã đóng góp quan trọng vào thành công hiện tại của công ty TNHH.

Công ty XNK tổng hợp Đại Dương đã thiết lập một hệ thống kế toán hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán phù hợp với thực tế hoạt động Tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nghiệp vụ bán hàng, đã được cải tiến để đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý.

Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương đã tổ chức công tác kế toán tương đối hợp lý và tuân thủ chế độ kế toán nhà nước Tuy nhiên, giống như nhiều công ty khác, công tác kế toán bán hàng vẫn còn một số hạn chế Dưới đây là những nhận xét về ưu và nhược điểm cụ thể trong công tác kế toán, đặc biệt là trong tổ chức công tác bán hàng tại công ty.

Công ty thực hiện công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với chính sách quản lý kinh tế tài chính của nhà nước Bộ máy kế toán ngày càng hoàn thiện và đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của công ty.

- Thứ 1: Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức hợp lý, với mỗi phòng ban đảm nhiệm nhiệm vụ cụ thể phù hợp với lĩnh vực và trình độ nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả công việc Mối quan hệ chặt chẽ giữa Ban lãnh đạo và các phòng chức năng tạo nên sự thống nhất trong quản lý Tất cả cán bộ phòng ban đều có trình độ đại học, năng động và có trách nhiệm, góp phần vào sự phát triển vượt bậc của công ty.

- Thứ 2: Về tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và trách nhiệm trong công việc Nhân viên thường xuyên tự bồi dưỡng, cập nhật các chuẩn mực và quy định kế toán mới Mỗi phần hành kế toán được giao cụ thể và rõ ràng cho từng cá nhân, phù hợp với năng lực của họ Sự phân công lao động khoa học và chuyên môn hóa cao đã góp phần nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán.

Công ty áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để cải thiện quy trình hạch toán, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận kế toán Ngoài ra, phần mềm này cho phép kế toán truy cập vào sổ sách và báo cáo linh hoạt, đáp ứng đa dạng yêu cầu quản lý của công ty bất cứ lúc nào.

Kế toán trong công ty nhanh chóng phản ánh các nghiệp vụ phát sinh thông qua chứng từ kế toán Công ty áp dụng các mẫu chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính để ghi nhận các hoạt động kinh tế.

Tổ chức phòng kế toán phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty giúp cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng và kịp thời, đồng thời thuận tiện cho việc luân chuyển chứng từ Mỗi kế toán chuyên trách một phần hành kế toán, từ đó nâng cao tính chính xác và chuyên môn hóa trong công việc.

Kế toán trưởng có trách nhiệm cập nhật và phổ biến thường xuyên các quy định mới về hạch toán và thuế, bao gồm sự thay đổi về thuế suất các mặt hàng, thời gian và mức đóng bảo hiểm Điều này giúp các kế toán viên thực hiện hạch toán và kê khai một cách chính xác và đúng quy định.

Phòng kế toán duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty, giúp đảm bảo rằng các số liệu và chứng từ được cập nhật một cách kịp thời và chính xác.

Hàng năm công ty đều lập các báo cáo tài chính cuối niên độ đầy đủ theo quy định của bộ tài chính.

Kế toán trưởng tổ chức kiểm tra công tác hạch toán kế toán một cách thường xuyên, đảm bảo rằng quy trình kế toán được thực hiện đúng trình tự Việc này giúp phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót, nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

- Thứ 3: Về việc xác định kết quả bán hàng:

Việc xác định kết quả bán hàng của công ty vào cuối mỗi quý một cách chính xác và kịp thời giúp các nhà lãnh đạo theo dõi tình hình kinh doanh thường xuyên, từ đó có thể đưa ra các biện pháp điều chỉnh nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty.

- Thứ 4: Về công tác bán hàng nói riêng:

* Về vấn đề tiêu thụ: Công ty đã tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm.

Công ty liên tục theo dõi và phân tích tình hình thị trường để xây dựng các chính sách phù hợp, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng Nhờ vào những nỗ lực này, thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng được mở rộng.

Hóa đơn GTGT tại công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương

Mã số thuế : 0105917717 Địa chỉ: Số 36A, Phố Hoàng Cầu - Phường Ô Chợ Dừa - Quận Đống Đa - Hà Nội

Số tài khoản: 78801069 tại Ngân hàng EXIMBANK HA NOI

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01GTKT3/001

Liên 2: Giao cho khách hàng Ký hiệu: AA/11P

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH thiết bị ASEM Địa chỉ: Số 866, Đường Bạch Đằng – Phường Bạch Đằng - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 104027077

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

1 Ô tô tải ben HOWO – LZ3253QDJ Chiếc 02 1,035,000,000 2,070,000,000

2 Xe đầu kéo CHASSI - LZ4251M3 Chiếc 01 995,000,000 995,000,000

Cộng tiền hàng: 3,065,000,000 Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT: 306,500,000

Tổng cộng tiền thanh toán: 3,371,500,000

Số tiền viết bằng chữ: Ba tỷ ba trăm bảy mươi mốt triệu năm trăm nghìn đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Công ty mở các Sổ chi tiết doanh thu và Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Doanh thu chi tiết cho từng loại mặt hàng.

Dựa trên số liệu từ Hóa đơn GTGT, kế toán sẽ nhập thông tin vào phần mềm kế toán Fast, cụ thể là trong phân hệ "Kế toán bán hàng và công nợ phải thu" Sau đó, dữ liệu sẽ được chuyển vào phần "Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho" Phần mềm sẽ tự động kết chuyển số liệu đã nhập vào Sổ.

Sổ chi tiết doanh thu của từng loại hàng hóa.

Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Sổ tổng hợp chi tiết TK 511

Trích Sổ chi tiết doanh thu ô tô tải ben

TK 51111 - Ô tô tải ben HOWO

Bán 1 xe tải ben cho cty TNHH DV và

Trích Sổ chi tiết doanh thu cho xe đầu kéo CHASSI

TK 51112 - Ô tô đầu kéo CHASSI

Bán 1 xe đầu kéo cho cty TNHH vận tải và TM Nhân Tâm

1149 14/06 Bán 2 xe đầu kéo cho cty ASEM 2 950,000,000 1,900,000,000 - -

1155 15/06 Bán 1 xe đầu kéo cho cty ASEM 1 995,000,000 995,000,000 - -

Doanh thu thuần 8,679,929,007 Giá vốn hàng bán 7,017,045,458 Lãi gộp (DT - GV) 1,662,883,549

Trích Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng

Mẫu số S35 –DN (Ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU

Tên, chất liệu, quy cách

Các khoản giảm trừ Doanh thu thuần Giá vốn

Trích Sổ chi tiết phải thu khách hàng – Công ty TNHH thiết bị ASEM

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ PHẢI THU

Tài khoản 13111 – ASEM Tên khách hàng: Công ty TNHH thiết bị ASEM

1202 16/06 Nhận tiền đặt cọc để mở L/C 1121 122,835,120

1341 16/06 Thanh toán hộ phí mở L/C 1121 24,264,640

1204 18/06 Thanh toán hóa đơn ngày 12/06 1122 968,188,200

Xuất bán xe tải ben và xe đầu kéo Chassi

29/06 29/06 Các chi phí khác thanh toán hộ 111 63,200,000

1356 29/06 DT phí uỷ thác NK

1265 30/06 Bên giao UT thanh toán phí 1121 26,559,316

1265 30/06 Thanh toán nốt số tiền còn lại 1121 792,601,840

Trích Sổ tổng hợp chi tiết thanh toán với khách hàng

SỔ TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG

T Tên các KH Số dư ĐK Số PS trong kỳ Số dư CK

11 Công ty TNHH thiết bị ASEM 745,682,0

Công ty TNHH vận tải và thương mại Nhân Tâm

13 Công ty TNHH vi tính Liên Sơn - - 590,000,00

TM tài chính Hải Âu

Công ty thiết bị máy tính Hải Anh - -

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Sau khi nhập dữ liệu từ Hóa đơn GTGT vào máy tính, phần mềm kế toán Fast tự động chuyển số liệu vào sổ Nhật ký chung và Sổ Cái.

Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu:

Hóa đơn GTGT PHẦN MỀM

Trích Nhật ký chung Tháng 6/ 2012

NHẬT KÝ CHUNG ĐVT: đồng

16/06 BC1202 16/06 Nhận tiền đặt cọc cty ASEM để mở LC 1121 12,283,512

16/06 BC1202 16/06 Nhận tiền đặt cọc cty ASEM để mở LC 13111 12,283,512 16/06 BN1341 16/06 Thanh toán hộ phí mở LC 13111 24,264,640

16/06 BN1341 16/06 Thanh toán hộ phí mở LC 1121 24,264,640

17/06 BC1203 17/06 Lãi tiền gửi tháng 6 11212 21,576,900

17/06 BC1203 17/06 Lãi tiền gửi tháng 6 5151 21,576,900 18/06 BC1204 18/06 Cty vận tải Nhân Tâm thanh toán HĐ 12/06 11212 968,188,200

18/06 BC1204 18/06 Cty vận tải Nhân Tâm thanh toán HĐ 12/06 13112 968,188,200

25/06 HĐ1155 25/06 Bán hàng cho cty ASEM ngày 25/06 13111 3,371,500,000

25/06 HĐ1155 25/06 Doanh thu bán xe tải ben ngày 25/06 51111 2,070,000,000

25/06 HĐ1155 25/06 Doanh thu xe đầu kéo ngày 25/06 51112 995,000,000

25/06 HĐ1155 25/06 Thuế GTGT phải nộp 33312 306,500,000

Trích Sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tháng 6 năm 2012 Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ĐVT: đồng

Nhật ký chung TK ĐƯ

SH NT T TTD Nợ Có

Bán 2 xe tải thùng cho cty TNHH DV và TM An Phú Hiệp

Bán 2 xe tải ben cho cty

TNHH XNK HC Viet Nam 13117 3,720,000,000

Cộng lũy kế từ đầu năm - -

Trích Sổ Cái TK 131 – Phải thu khách hàng

(Ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính ơ

Tháng 6 năm 2012 Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng ĐVT : đồng

Bán 1 xe đầu kéo cho cty TNHH và vận tải Nhân

Bán 2 xe tải thùng cho cty TNHH DV và TM An Phú

Cty vận tải Nhâm Tâm t/toán HĐ ngày 12/06 bằng

Cty ASEM thanh toán 30% giá trị lô hàng 1121 1,011,450,000

Cộng lũy kế từ đầu năm -

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán.

Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho và sử dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước để tính giá xuất kho.

- Biên bản giao nhận hàng hóa

Hàng ngày, kế toán kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của hóa đơn, chứng từ dựa trên Phiếu xuất kho Sau đó, dữ liệu được nhập vào phần mềm kế toán Fast theo phân hệ đã thiết kế sẵn Phần mềm tự động chuyển số liệu vào Nhật ký chung, từ đó chuyển tiếp vào Sổ Cái các tài khoản 156.

157, 632, và Sổ, thẻ chi tiết có liên quan.

Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ Sổ Cái và lập Bảng cân đối phát sinh Đối với các đối tượng hạch toán chi tiết, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết Cuối cùng, kế toán thực hiện lập Báo cáo kế toán.

Ví dụ: Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0001155 theo ví dụ trên, kế toán thực hiện thao tác lập Phiếu xuất kho

Khi xuất hàng từ kho, phần mềm chỉ ghi nhận khối lượng hàng xuất Vào cuối kỳ kế toán, cần thực hiện các bước để tính giá trị hàng xuất kho một cách chính xác.

- Sau khi đăng nhập vào phần mềm kế toán, kế toán vào mục “Tính toán”, chọn mục Tính giá xuất kho

- Chọn thực hiện, chờ cho hiển thị tính giá xuất kho thành công là hoàn

Chuyên đề thực tập cuối khóa liên quan đến việc phần mềm tự động tính giá vốn hàng hóa theo phương pháp nhập trước xuất trước, đã được cài đặt sẵn trong hệ thống kế toán của công ty, giúp cập nhật giá vốn hàng bán một cách chính xác.

CÔNG TY TNHH XNK TỔNG HỢP ĐẠI DƯƠNG Mẫu số: 02-VT

(Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC

Số 36A, Phố Hoàng Cầu – Ô Chợ Dừa – Đống Đa – HN ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính)

Phiếu xuất kho tại Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương

- Họ và tên người nhận hàng: Công ty TNHH thiết bị ASEM

- Địa chỉ: Số 866, Đường Bạch Đằng – Phường Bạch Đằng - Hai Bà Trưng - Hà Nội

- Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng nhập khẩu.

- Xuất tại kho (Ngăn lô): Kho công ty

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

01 Xe tải ben Howo H01 Chiếc 02 02 924.123.600 1.848.247.200

02 Xe đầu kéo Chassi C03 Chiếc 01 01 793.546.800 793.546.800

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai tỷ sáu trăm bốn mươi mốt triệu bảy trăm chín tư nghìn đồng chẵn.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Hóa đơn GTGT số 0001155

(Kí, họ tên, đóng dấu)

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương áp dụng tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán" để ghi nhận giá vốn của hàng hóa được xuất bán trong kỳ.

Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Kế toán công nợ được thực hiện dựa trên số liệu từ Hóa đơn GTGT, trong đó kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm FAST, cụ thể là trong phân hệ "Kế toán bán hàng và công nợ phải thu" Sau đó, kế toán tiến hành in phiếu xuất kho từ phần "Hóa đơn bán hàng kiêm Phiếu xuất kho" Phần mềm sẽ tự động chuyển số liệu vào Sổ chi tiết TK 632, từ đó lập Bảng tổng hợp chi tiết TK 632.

Ví dụ: Việc ghi nhận chi tiết giá vốn theo ví dụ trong phần Kế toán doanh thu như sau:

Phiếu nhập hoặc Biên bản giao nhận

Trích Sổ chi tiêt giá vốn của xe tải ben Howo

TK 6321 – Xe tải ben Howo

25/06 PX352 25/06 Xuất bán 2 xe ben cho cty ASEM 15611 1,848,247,200 -

29/06 PX364 29/06 Xuất bán 3 xe ben cho cty XNK HC Việt Nam

Trích Sổ chi tiết giá vốn của xe đầu kéo Chassi

TK 6322 – Xe đầu kéo Chassi

12/06 PX337 12/06 Xuất bán 1 xe đầu kéo cho công ty Nhân Tâm 15612 850,156,500

25/06 PX352 25/06 Xuất bán 1 xe đầu kéo cho cty ASEM 15612 793,546,800

Trích Sổ chi tiết giá vốn của xe đầu kéo Chassi

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tên, chủng loại, quy cách

Số dư ĐK PS trong kỳ Số dư CK

15615 Xe vận chuyển bê tông 865,394,522 - - - 865,394,522 -

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Khi nhập số liệu từ phiếu xuất kho vào máy tính, phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển dữ liệu vào Nhật ký chung và Sổ Cái TK 632.

Trích Sổ Cái TK 632 – Giá vốn hàng bán

Tháng 6 năm 2012 Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán ĐVT: đồng

Bán 2 xe tải thùng cho cty TNHH DV và TM

1215 25/06 Bán xe 2 tải ben cho cty ASEM 15611

1155 25/06 Xuất bán 1 xe đầu kéo cty ASEM 15612 793,546,800

Bán 3 xe tải ben cho cty TNHH XNK HC Viet Nam

2.3 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa tại công ty và chi phí thu mua hàng hóa nhập khẩu.

- Chi phí nhân viên bán hàng: gồm các khoản lương phải trả nhân viên bán hàng, phụ cấp, trợ cấp thôi việc và các khoản trích theo lương.

- Chi phí vật liệu, bao bì: gồm chi phí vật liệu bao bì tái chế, chi phí bảo quản hàng hoá.

- Chi phí văn phòng phẩm, dụng cụ, đồ dùng xuất dùng cho việc bán hàng.

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho việc bán hàng như cửa hàng, nhà kho, phương tiện vận chuyển bốc dỡ, trang thiết bị để bán hàng…

- Chi phí bảo hành sản phẩm

- Chi phí mua ngoài phục vụ cho việc bán hàng

- Chi phí khác bằng tiền như chi phí xúc tiến thương mại, quảng cáo…

- Chi phí thu mua hàng hoá nhập khẩu như chi phí mở L/C, chi phí bốc dỡ, vận chuyển, phí, lệ phí hải quan…

TK 641: Chi phí bán hàng

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì

TK 6413: Chi phí VPP, dụng cụ, đồ dùng

TK 6415: Chi phí bảo hành

TK 6418: Chi phí khác bằng tiền

Và các tài khoản có liên quan.

- Hóa đơn tiền điện, tiền nước, cước bưu điện

- Phiếu Chi, Giấy báo Nợ, báo Có của ngân hàng

- Biên lai vận chuyển, bốc dỡ

- Biên lai thu lệ phí hải quan,

Khi phát sinh chi phí bán hàng, kế toán sẽ nhập số liệu vào phần mềm kế toán Fast dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra Phần mềm sẽ tự động cập nhật, phân bổ và kết chuyển các số liệu vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 641, sổ chi tiết TK 641 và các tài khoản liên quan khác.

Ví dụ: Ngày 18/06/2012 thủ quỹ viết Phiếu chi số 25 chi 6.000.000 cho anh Bùi Văn Minh - phòng kinh doanh đi công tác

Phiếu Chi được lập làm 3 liên: Liên 1 được lưu tại quyển phiếu chi, liên

2 giao cho người nhận tiền, liên 3 dùng để luân chuyển nội bộ, kế toán căn cứ vào đó để vào các sổ sách có liên quan.

Mẫu số S35 –DN(Ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Phiếu chi

Họ và tên người nhận tiền: Bùi Văn Minh Địa chỉ: Phòng kinh doanh

Lý do chi: Đi công tác

Số tiền: 6.000.000 VNĐ (Viết bằng chữ: Sáu triệu đồng chẵn) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Sáu triệu đồng chẵn

Hà Nội, ngày 18 tháng 06 năm 2012

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký tên, (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) đóng dấu)

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương áp dụng tài khoản 641 để ghi nhận chi phí bán hàng Tài khoản này đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán các chi phí liên quan đến bộ phận bán hàng trong kỳ kế toán của công ty.

Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ Sổ chi tiết chi phí bán hàng

Bảng p/bổ hoặc Biên lai vận chuyển,…

Theo ví dụ trên mục 2.3.1 ta có:

Căn cứ vào phiếu chi số 25, kế toán nhập số liệu vào máy tính phân hệ

Để thực hiện "Kế toán tiền", bạn vào mục "Cập nhật số liệu" và sau đó chọn "Nhập phiếu chi" Phần mềm kế toán Fast sẽ tự động chuyển dữ liệu vào Sổ chi tiết TK 6418.

Trích sổ chi tiết bán hàng

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

Tài khoản 6418 - Chi phí khác bằng tiền

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng

Dựa trên các bảng phân bổ và biên lai vận chuyển, kế toán thực hiện việc nhập dữ liệu vào máy tính Phần mềm kế toán sẽ tự động ghi nhận dữ liệu vào Nhật ký chung và Sổ Cái TK 641 cùng các tài khoản liên quan.

Trích Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hàng

Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng ĐVT: đồng

NTGS Chứng từ Diễn giải Nhật kí chung TK đối ứng Số tiền

SH NT Trang sổ STT dòng Nợ Có

18/06 PC25 18/06 Chi công tác phí – phòng kinh doanh 1111 6,000,000

27/06 BN143 27/06 Thanh toán phí mở LC 4 xe chassi 1121 3,162,229

30/06 UNC67 30/06 Chi phí quảng cáo 1121 45,470,000

30/06 PKT235 30/06 Kết chuyển chi phí bán hàng 911

2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí liên quan đến toàn bộ hoạt động của công ty, không phân biệt cho bất kỳ hoạt động cụ thể nào Các chi phí này bao gồm nhiều khoản mục khác nhau, phản ánh sự cần thiết trong việc duy trì và điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Chi phí lương nhân viên bao gồm các khoản lương cơ bản, phụ cấp, và các khoản trích theo lương dành cho Ban giám đốc, nhân viên quản lý, cùng với nhân viên trong công ty.

Chi phí vật liệu quản lý bao gồm các khoản chi cho vật liệu phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp, chẳng hạn như giấy bút và các vật liệu cần thiết cho việc sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) tại văn phòng.

- Chi phí đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho công ty như nhà cửa làm việc của các phòng ban, máy móc thiết bị dùng tại văn phòng…

- Thuế, phí và lệ phí như thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản phí, lệ phí khác.

- Chi phí dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí kinh doanh của công ty.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, nước, điện thoại, chi phí kiểm toán, tư vấn…

- Chi phí bằng tiền khác như chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

TK 6425: Thuế, phí và lệ phí

TK 6426: Chi phí dự phòng

TK 6428: Chi phí bằng tiền khác

Và các tài khoản khác có liên quan.

- Hoá đơn tiền điện, tiền nước, cước bưu điện cho văn phòng công ty

- Hoá đơn chi phí tiếp khách

- Biên lai thu thuế đất, thuế môn bài

- Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có của ngân hàng,…

Khi phát sinh chi phí bán hàng, kế toán sẽ dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra để nhập liệu vào phần mềm kế toán Fast Phần mềm này sẽ tự động cập nhật, phân bổ và kết chuyển số liệu vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 642, sổ chi tiết TK 642 cùng các tài khoản liên quan khác.

Vào ngày 30/06/2012, công ty đã nhận được giấy báo Nợ số 301 từ Ngân hàng Công Thương Hà Nội, thông báo về việc thanh toán tiền điện thoại tháng 6 phục vụ cho công tác quản lý, theo ủy nhiệm chi số 34.

Giấy báo Nợ của ngân hàng

NỢ 78801069 – Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại

CÓ VIETINBANK HA NOI VNĐ

Số tiền bằng chữ: Tám triệu hai trăm sáu mươi chín nghìn hai trăm năm mươi tám đồng

Nội dung: Thanh toán tiền điện thoại dùng cho quản lý doanh nghiệp.

2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương áp dụng tài khoản TK642 để ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản này được sử dụng nhằm hạch toán các chi phí liên quan đến bộ phận quản lý trong suốt kỳ kế toán.

Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Bảng p/bổ hoặc Biên lai thanh toán

Theo ví dụ trong mục 2.4.1 ta có:

Dựa trên Giấy báo Nợ số 301, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Fast qua phân hệ “Kế toán tiền”, chọn “Cập nhật số liệu” và sau đó là “Nhập Giấy báo Nợ” Phần mềm sẽ tự động chuyển dữ liệu vào sổ chi tiết TK 6427 và Sổ Cái TK 642.

Trích sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

301 30/06 Thanh toán tiền điện thoại tháng 6 1111 8,269,258

2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Dựa vào các bảng phân bổ, bảng thanh toán và biên lai, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào máy tính Phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật dữ liệu vào Nhật ký chung và Sổ Cái TK 642 cùng các tài khoản liên quan.

Trích Sổ Cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐVT: đồng

NTGS Chứng từ Diễn giải Nhật kí chung

Số hiệu Ngày, Trang sổ STT dòng Nợ Có

30/06 BN301 30/06 Thanh toán tiền điện tháng 6 1121 8,269,258

30/06 PKT237 30/06 Kết chuyển chi phí quản lý 911 773,846,472

2.5 Xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng của công ty được xác định dựa trên doanh thu từ việc bán thành phẩm và hàng hóa hàng tháng Để thực hiện công tác kế toán này, kế toán sử dụng tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

TK 911 – Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối

TK 511 – Doanh thu hoạt động bán hàng

TK 632 – Giá vốn hàng bán

TK 641 – Chi phí bán hàng

TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Sổ chi tiết TK 911, 421 và các TK khác có liên quan

Cuối mỗi quý, khi tổng hợp kết quả bán hàng, kế toán sẽ thu thập dữ liệu từ Sổ Cái và Sổ chi tiết các tài khoản để thực hiện bút toán kết chuyển Bằng cách truy cập vào phần “Cập nhật số liệu” trong “Kế toán tổng hợp”, kế toán có thể tạo bút toán kết chuyển Phần mềm kế toán Fast sẽ tự động thực hiện các bút toán này, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong quy trình kế toán.

Kết chuyển doanh thu thuần (TK 511) sang bên Có TK 911

Kết chuyển giá vốn hàng bán (TK 632) sang bên Nợ TK 911

Kết chuyển chi phí bán hàng (TK 641) sang bên Nợ TK 911

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp từ tài khoản 642 sang bên Nợ tài khoản 911 Nếu chênh lệch Có lớn hơn Nợ, số lãi sẽ được chuyển sang bên Có tài khoản 421 Ngược lại, nếu chênh lệch Nợ lớn hơn Có, số lỗ sẽ được chuyển sang bên Nợ tài khoản 421.

Trích Sổ chi tiết xác định kết quả bán hàng

SỔ CHI TIẾT XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Tài khoản 911– Xác định kết quả kinh doanh.

Kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hoá Tháng 6/2012

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU

STT Chỉ tiêu Số tiền

1 Doanh thu hoạt động tiêu thụ 30,527,662,018

3 Lợi nhuận gộp hoạt động tiêu thụ (3=1-2) 6,603,691,910

5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 773,846,472

6 Lợi nhuận thuần từ hoạt động tiêu thụ (6=3-4-5) 4,253,338,872

Trích Sổ Cái TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Tháng 6 năm 2012 Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh ĐVT: đồng

Trích Sổ Cái TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối

Tháng 6 năm 2012 Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối ĐVT: đồng

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNNH XNK TỔNG HỢP ĐẠI DƯƠNG

3.1 Đánh giá chung về thực trạng bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện.

Sau hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực xe chuyên dụng và máy xây dựng, Công ty TNHH XNK Tổng hợp Đại Dương đã phát triển mạnh mẽ, chiếm lĩnh nhiều thị trường lớn tại Hà Nội và các tỉnh miền Bắc như Hải Phòng, Hưng Yên, Nam Định, Hải Dương, Bắc Ninh Hiện tại, công ty đang mở rộng sang các thị trường tiềm năng trên toàn quốc.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự xuất hiện đa dạng các loại hình doanh nghiệp đã tạo ra áp lực cạnh tranh mạnh mẽ đối với các công ty Những thay đổi chính sách của Nhà nước để thích ứng với biến động kinh tế cũng làm gia tăng khó khăn cho việc áp dụng chính sách vào hoạt động kinh doanh và kế toán Tuy nhiên, nhờ vào sự nhạy bén và kịp thời trong việc nắm bắt xu hướng xã hội, cùng với sự đổi mới của đội ngũ lãnh đạo và tinh thần tập thể của người lao động, công ty đã từng bước vượt qua khó khăn và nhanh chóng thích nghi với thị trường Đặc biệt, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, đã đóng góp quan trọng vào những thành công mà công ty đạt được hiện nay.

Công ty XNK tổng hợp Đại Dương đã thiết lập hệ thống kế toán bài bản, tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán phù hợp với thực tiễn, đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý Tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nghiệp vụ bán hàng, đã được triển khai một cách khoa học và hiệu quả.

Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương đã tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý và tuân thủ đúng chế độ kế toán nhà nước Tuy nhiên, giống như nhiều công ty khác, tổ chức kế toán bán hàng của công ty vẫn gặp một số hạn chế Dưới đây là những nhận xét về ưu và nhược điểm cụ thể của công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực bán hàng tại công ty.

Tình hình thực hiện công tác kế toán của công ty được đánh giá là khoa học và hợp lý, phù hợp với các chính sách quản lý kinh tế tài chính của nhà nước Bộ máy kế toán ngày càng hoàn thiện và đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của công ty.

- Thứ 1: Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức hợp lý, với mỗi phòng ban chức năng đảm nhiệm nhiệm vụ cụ thể theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo, phù hợp với lĩnh vực và trình độ nhân viên Sự chuyên môn hóa trong công việc nâng cao hiệu quả làm việc, trong khi mối quan hệ chặt chẽ giữa Ban lãnh đạo và các phòng chức năng tạo sự thống nhất trong quản lý Tất cả cán bộ phòng ban đều có trình độ đại học, năng động và có trách nhiệm, góp phần vào sự phát triển vượt bậc của công ty.

- Thứ 2: Về tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên có trình độ cao và trách nhiệm trong công việc Họ thường xuyên tự bồi dưỡng và cập nhật các chuẩn mực kế toán mới Mỗi phần hành kế toán được giao rõ ràng và phù hợp với năng lực của từng cá nhân, giúp nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán.

Công ty áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để tối ưu hóa quy trình hạch toán, giúp giảm thiểu khối lượng công việc cho bộ phận kế toán Phần mềm này cho phép kế toán truy cập sổ sách và báo cáo bất kỳ lúc nào, với đa dạng các loại báo cáo phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty.

Kế toán trong công ty nhanh chóng và kịp thời phản ánh các nghiệp vụ phát sinh thông qua chứng từ kế toán Công ty áp dụng các mẫu chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính để ghi nhận các giao dịch kinh tế.

Việc tổ chức phòng kế toán của công ty cần phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng và kịp thời Sự tổ chức này cũng giúp thuận tiện cho việc luân chuyển chứng từ Mỗi kế toán trong phòng sẽ chuyên trách một phần hành kế toán, từ đó nâng cao tính chính xác và chuyên môn hóa trong công việc.

Kế toán trưởng cần thường xuyên cập nhật và thông báo các quy định mới về hạch toán và thuế, bao gồm thay đổi về thuế suất, thời gian nộp thuế, và mức đóng bảo hiểm Điều này giúp các kế toán viên thực hiện hạch toán và kê khai đúng theo quy định hiện hành.

Phòng kế toán duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty, đảm bảo rằng số liệu và chứng từ được cập nhật một cách kịp thời và chính xác.

Hàng năm công ty đều lập các báo cáo tài chính cuối niên độ đầy đủ theo quy định của bộ tài chính.

Kế toán trưởng thực hiện việc kiểm tra công tác hạch toán kế toán một cách thường xuyên, đảm bảo quy trình kế toán được tuân thủ đúng và các sai sót được phát hiện và sửa chữa kịp thời.

- Thứ 3: Về việc xác định kết quả bán hàng:

Việc xác định kết quả bán hàng của công ty vào cuối mỗi quý một cách chính xác và kịp thời giúp các nhà lãnh đạo nắm bắt tình hình kinh doanh, từ đó có biện pháp điều chỉnh hiệu quả nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty.

- Thứ 4: Về công tác bán hàng nói riêng:

* Về vấn đề tiêu thụ: Công ty đã tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm.

Công ty liên tục theo dõi và phân tích tình hình thị trường để xây dựng các chính sách phù hợp, từ đó đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng Nhờ vào chiến lược này, thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty đã được mở rộng đáng kể.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty TNHH XNK Tổng Hợp Đại Dương
Tác giả	Đặng Thị Huế
Người hướng dẫn	PGS.TS Nguyễn Thị Lời
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán tổng hợp
Thể loại	chuyên đề thực tập
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	82
Dung lượng	558,79 KB

Tài liệu tham khảo	Loại	Chi tiết
1. Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan – Trường Đại học kinh tế quốc dân	Khác
2. Kế toán doanh nghiệp theo Luật Kế toán mới	Khác
3. Các Chuẩn mực kế toán và Thông tư kế toán có liên quan	Khác
4. Bài giảng môn Tổ chức hạch toán kế toán của các thầy cô giáo - Trường Đai học Kinh tế Quốc dân	Khác
5. Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ - Bộ tài chính	Khác
6. Các loại sổ sách kế toán của Công ty TNHH XNK tổng hợp Đại Dương	Khác
7. Một số tài liệu khác có liên quan.Chuyên đề thực tập cuối khóa	Khác