CHƯƠNG I Trường ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG I NHŨNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1 1 Khái niệm, vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ của[.]
Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội nghiệp Luận văn tốt MỤC LỤC CHƯƠNG I: NHŨNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1 Khái niệm, vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .1 1.1 Khái niệm 1.2 Vai trò bán hàng: .1 1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng: 2 Các phương thức bán hàng phương thức toán 2.1 Hình thức bán bn 2.2 Hình thức bán lẻ 2.3 H×nh thøc bán hàng đại lý, ký gửi 3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 3.1.2 Khái niệm 3.1.3 Cách xác định doanh thu bán hàng: 3.1.4 Chứng từ kế toán sử dụng 3.1.5 Tài khoản kế toán sử dụng: 3.1.6 Kết cấu số tài khoản: 3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu : 3.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại .8 3.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán 3.2.3 Kế toán hàng bán bị trả lại .9 3.2.4 Kế toán thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp .9 Kế toán giá vốn hàng bán .9 4.1 Khái niệm 4.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán .10 SV: Nguyễn Thùy Chi MSV: 4LT1542T Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội nghiệp Luận văn tốt Kế tốn chi phí hoạt động xác định kết kinh doanh 11 5.1 Chi phí bán hàng 11 5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 13 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 14 6.1 Cách xác định kết hoạt động kinh doanh 14 6.2 Tài khoản sử dụng: .15 6.3 Kết cấu tài khoản 911: 15 6.4 Phương pháp kế toán: 16 Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng CÔNG TY Cổ PHầN CÔNG NGHệ LI£N VIÖT .17 Tổng quan Công ty cổ phần công nghệ Liên Việt: 17 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: 17 1.2 Tình hình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh (phụ lục 3): 17 1.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh, quy trình cung cấp dịch vụ 17 1.4 Cơ cấu tổ chức .18 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần cơng nghệ Liên Việt 19 2.1 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp .19 2.2 Các phần hành kế toán công ty 19 2.3 Các sách kế tốn áp dụng công ty 19 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần công nghệ Liên Việt: 20 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: 20 3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng: 20 3.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 21 3.1.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại 21 3.1.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 22 3.2 Kế toán giá vốn hàng bán: .24 3.3 Kế toán khoản toán: .26 3.3.1 Hình thức bán hàng tốn tiền hàng cơng ty: 26 SV: Nguyễn Thùy Chi MSV: 4LT1542T Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội nghiệp Luận văn tốt 3.3.2 Các phương thức toán tiền hàng: 26 3.3.2.1 Phương thức toán tiền mặt, tiến gửi ngân hàng: 26 3.3.2.2Phương thức toán trả chậm: 26 3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh: 27 3.4.1 Kế toán chi phí bán hàng: 27 3.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 27 3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh : 28 CHƯƠNG III: Mét sè biƯn ph¸p nh»m hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ PHầN CÔNG NGHệ LI£N VIÖT 30 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần công nghệ Liên Việt: 30 Về Ưu điểm : .30 Những mặt hạn chế công ty: 31 Một số ý kiến đóng góp: .31 SV: Nguyễn Thùy Chi MSV: 4LT1542T Trờng ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội tốt nghiệp Luận văn LI NểI U Vn tiờu th trở thành mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp thương mại Tiêu thụ khâu cuối trình hoạt động SXKD, cách thức chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Nghiên cứu vấn đề tiêu thụ hiệu kinh doanh khâu then chốt quan trọng hàng đầu doanh nghiệp, vấn đề cốt lõi mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Bởi với phát triển kinh tế, thị trường vừa hội vừa thách thức doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hoá phản hồi lại kết mà doanh nghiệp thu hay phải trả giá Do bên cạnh việc tổ chức công tác nghiệp vụ kinh tế việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết cách khoa học hợp lý điều thiếu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh máy kế tốn cơng ty, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần cơng nghệ Liên Việt chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần công nghệ Liên Việt” để làm luận văn tốt nghiệp Trong phạm vi luận văn, ngồi lời nói đầu kết luận nội dung luận văn trình bày qua ba chương sau: ChươngI: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ChươngII: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần công nghệ Liên Việt ChươngIII: Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết Công ty Cổ phần công nghệ Liên Việt Em xin chân thành cảm ơn phòng kế tốn, phịng ban chức Cơng ty Cổ phần công nghệ Liên Việt, đồng thời em xin chân thành cảm ơn GS.TS Lương Trọng Yêm giúp em hoàn thành đề tài Sinh viên thực Nguyễn Thùy Chi SV: NguyÔn Thïy Chi 4LT1542T MSV: Trờng ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội tốt nghiệp Luận văn CHNG I NHNG VN CHUNG V KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Khái niệm, vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Khái niệm Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Kết bán hàng kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ kỳ sở so sánh doanh thu chi phí thực 1.2 Vai trò bán hàng: Việc bán hàng xác định kết bán hàng ý nghĩa quan trọng tồn tại, phát triển doanh nghiệp mà tạo tiền đề cho tăng trưởng phát triển kinh tế Trên phạm vi toàn kinh tế quốc dân thực tốt khâu bán hàng sở cho cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông, đặc biệt đảm bảo cân đối nhịp nhàng ngành, khu vực kinh tế tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Đối với doanh nghiệp, thực tốt khâu bán hàng thu hồi vốn, tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn lưu động tạo điều kiện thuận lợi cho trình kinh doanh liên tục Từ sản xuất đến trao đổi, phân phối tiêu thụ diễn cách Sản xuất tiền đề để định việc tiêu thụ có tiêu thụ sản phẩm hàng hố tạo giá trị giá trị sử SV: Nguyễn Thùy Chi 4LT1542T MSV: Trờng ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội tốt nghiệp Luận văn dng ca sản phẩm Từ doanh nghiệp thu tiền để bù đắp chi phí bỏ bước khẳng định vị trí thương trường 1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán bán hàng: * Yêu cầu + Phải nắm bắt vận động loại sản phẩm, hàng hố q trình nhập xuất tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị theo thứ, nhãn, loại sản phẩm hàng hoá + Phải nắm bắt trình bán hàng bao gồm : Theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, loại thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ, khách hàng đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền hàng + Phải tính tốn xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối kế hoạch * Nhiệm vụ + Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng + Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán nghĩa vụ với Nhà nước + Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa lớn việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Các phương thức bán hàng phương thức tốn 2.1 Hình thức bán bn - Bán bn hình thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công, chế biến bán SV: Ngun Thïy Chi 4LT1542T MSV: Trêng §H Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội tốt nghiệp Luận văn - c im ca hỡnh thc bỏn hng ny là: + Hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông,chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực + Hàng bán theo lô hàng bán với số lượng lớn + Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn 2.2 Hình thức bán lẻ - Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội - Đặc điểm + Hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng + Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực + Bán đơn bán với số lượng nhỏ + Giá bán thường ổn định 2.3 H×nh thøc bán hàng đại lý, ký gửi Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý,ký gửi trực tiếp bán hàng toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng đại lý bán hàng Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 3.1.2 Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán số 14 ban hành theo Q§ số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 doanh thu bán hàng hiểu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu SV: NguyÔn Thïy Chi 4LT1542T MSV: Trờng ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội tốt nghiệp Luận văn Tu theo tng loi hỡnh sn xut kinh doanh mà doanh thu bao gồm: Doanh thu bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia Đối với doanh thu bán hàng tuỳ theo doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương khấu trừ hay trực tiếp mà doanh thu bán hàng xác định khác Nếu sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, cịn doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng bao gồm thuế GTGT Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Theo chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác hành doanh thu ván hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; + Doanh thu xác định cách tương đối chắn; + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 3.1.3 Cách xác định doanh thu bán hàng: Lợi nhuận gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ = Giá vốn Doanh thu - hàng bán - Doanh Doanh thu thu bán hàng SV: NguyÔn Thïy Chi 4LT1542T = - Giảm giá hàng bán - Chiết khấu thương mại - Hàng bán bị trả lại - Thu TTB, thu GTGT MSV: Trờng ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội tốt nghiệp Luận văn 3.1.4 Chng từ kế toán sử dụng - Hoá đơn thuế GTGT (mẫu 01- GTKT) - Hoá đơn bán hàng (mẫu 02- GTKT) - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 14- BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 15- BH) - Phiếu xuất kho (mẫu 02- VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (mẫu 03- VT) - Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tốn, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, kê ngân hàng…) - Tờ khai thuế GTGT (mẫu 07A/ GTGT) - Các chứng từ kế toán liên quan khác 3.1.5 Tài khoản kế toán sử dụng: Để phản ánh tình hình bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng tài khoản sau: - Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Tài khoản 512: Doanh thu nội - Tài khoản 3331: Thuế GTGT phải nộp - Tài khoản 3387: Doanh thu chưa thực - Các tài khoản liên quan khác: (TK 111,112,,131,333,156,151,157…) 3.1.6 Kết cấu số tài khoản: * Tài khoản 511: - Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh - Kết cấu tài khoản 511: SV: NguyÔn Thïy Chi 4LT1542T MSV: Trờng ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội tốt nghiệp Luận văn Bờn N: + Thu TTB thuế xuất thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doan nghiệp kỳ + Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại chiết khấu thương mại) + Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hố cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp Tài khoản 511- khơng có số dư cuối kỳ * Tài khoản 512 – Doanh thu nội Bên Nợ: + Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng sản phẩm, hàng hóa dịch vụ bán nội kết chuyển cuối kỳ kế toán + Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp số sản phẩm, hàng hóa dịch vụ bán nội + Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp số sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ nội + Kết chuyển doanh thu bán hàng nội vào TK 911 “xác định kết kinh doanh” Bên Có: + Tổng số doanh thu bán hàng nội đơn vị thực kỳ kế tốn Tài khoản 512 khơng có số dư cuối kỳ *Tài khoản 3331- Thuế GTGT phải nộp SV: NguyÔn Thïy Chi 4LT1542T MSV: ... nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ PHầN CÔNG NGHệ LIÊN VIÖT 30 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần công nghệ Liên. .. máy kế tốn cơng ty, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần công nghệ Liên Việt chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần công nghệ Liên Việt” để làm... 16 Chơng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng CÔNG TY Cổ PHầN CÔNG NGHệ LIÊN VIÖT .17 Tổng quan Công ty cổ phần công nghệ Liên Việt: 17 1.1 Quá trình