Hoàn thiện kế toán bán hàng tại trung tâm thương mại – siêu thị vì hòa bình thuộc công ty cổ phần thương mại định nhuận

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – SIÊU THỊ VÌ HỊA BÌNH THUỘC CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐỊNH NHUẬN Họ tên sinh viên : TRẦN TRUNG Lớp : Kế toán 15.2 MSSV : LTCD151450TC Giáo viên hướng dẫn : TS Đoàn Thanh Nga Hà Nội 07/09/2016 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA SIÊU THỊ VÌ HÒA BÌNH THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐỊNH NHUẬN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận 1.1.1 Danh mục hàng bán Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận 1.1.2 Thị trường Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận 1.1.3 Phương thức bán hàng Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI SIÊU THỊ VÌ HỊA BÌNH THUỘC CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐỊNH NHUẬN 13 2.1 Kế toán doanh thu 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán: .22 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu 31 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu 34 2.2 Kế tốn giá vốn hàng hóa 40 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 2.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán .42 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 44 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 48 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 53 SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 53 2.3.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán .53 2.3.3 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 54 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phì bán hàng .59 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – SIÊU THỊ VÌ HỊA BÌNH 64 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Siêu thị phương hướng hoàn thiện 64 3.1.1 Ưu điểm .65 3.1.2 Nhược điểm 69 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 69 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Trung tâm thương mại – Siêu thị Vì Hịa Bình 70 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 70 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 71 3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp 71 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp 72 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TK: .Tài Khoản HĐ GTGT: Hóa đơn giá trị gia tang TSCĐ: Tài sản cố định PXK: Phiếu xuất kho PNK: Phiếu nhập kho BTTTL: Bảng Thanh toán tiền lương BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BPBH: Bộ phận bán hàng BKHTSCĐ: Bảng khấu hao tài sản cố định SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 2.1: Hóa đơn bán lẻ .14 Biểu 2.2: Cơng ty nhận giấy báo Có Ngân hàng 18 Biểu 2.3 Hóa đơn bán hàng nghiệp vụ ngày 06/11/2015 .24 Biểu 2.4: Phiếu thu cho nghiệp vụ ngày 06/11/2015 .25 Biểu 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng 26 Biểu 2.6 Hóa đơn bán hàng 27 Biểu 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng 28 Biểu 2.8: Biên trả lại hàng hóa 29 Biểu 2.9 Hóa đơn Giá trị gia tăng ngày 10/12/2015 29 Biểu 2.10 Phiếu nhập kho .30 Biểu 2.11: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng trích ngày 06/11/2015 32 Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng trích ngày 10/12/2015 33 Biểu 2.13 Trích chứng từ ghi sổ số 12 35 Biểu 2.14 Trích Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 37 Biểu 2.15 Sổ cái TK 511 38 Biểu 2.16 trích sổ chi tiết hàng hóa bị trả lại 39 Biểu 2.17 : Trích phiếu xuất kho nghiệp vụ ngày 06/11/2015 .41 Biểu 2.18 : Trích phiếu xuất kho nghiệp vụ ngày 10/12/2015 .42 Biểu 2.19 Sổ chi tết hàng hóa nghiệp vụ ngày 06/11/2015 46 Biểu 2.20 Sổ chi tết hàng hóa theo nghiệp vụ ngày 10/12/2015 47 Biểu 2.21 Trích Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ ngày 06/11/2015 49 Biểu 2.22 Trích Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ ngày 10/12/2015 50 Biểu 2.23 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ngày 06/11/2015 .51 Biểu 2.24 Trích Sở cái TK 632 .52 Biểu 2.25: Bảng toán tiền lương cho phận bán hàng .55 Biểu 2.26: Bảng Trích khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng .56 Biểu 2.27 Trích sổ chi tiết tài khoản 6411 .57 SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Biểu 2.28 Trích sổ chi tiết tài khoản 6414 .58 Biểu 2.30: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 60 Biểu 2.31 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ngày 06/11/2015 .62 Biểu 2.32 Trích Sở cái TK 632 .63 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ với nghiệp vụ bán hàng bán lẻ 14 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp 16 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền qua ngân hàng .17 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng trả chậm .19 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại 21 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu, hàng bán bị trả lại: .34 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 44 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế tốn tởng hợp giá vốn hàng bán 48 Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 54 Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng .59 SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga LỜI NĨI ĐẦU Tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại kinh doanh siêu thị nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao hàng cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho ai? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình SV: Trần Trung – Lớp Kế tốn 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Nhận thức tầm quan trọng trên, kết hợp kiến thức học trình thực tập công ty cổ phần thương mại Định Nhuận Và có hướng dẫn thầy giáo các cô, chú, anh chị công ty giúp đỡ Em lựa chọn đề tài báo cáo thực tập là: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận” Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nḥn Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Đoàn Thanh Nga giáo viên hướng dẫn em thời gian thực tập giúp em hoàn thành tốt báo cáo chuyên đề kế toán bán hàng Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc anh chị phịng kế tốn giúp đỡ em suốt q trình thực tập cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA SIÊU THỊ VÌ HÒA BÌNH THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐỊNH NHUẬN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận có chức kinh doanh tổng hợp loại hàng hóa dân dụng, nhu yếu phẩm sinh hoạt thiết yếu cho người tiêu dùng Có cấu chủng loại hàng hóa đa dạng, phong phú về chủng loại, đảm bảo các tiêu chí về chất lượng, hình thức phục vụ văn minh để nhằm thỏa mãn nhu cầu mua sắm của khác hàng Với chức thương mại, phân công lao động xã hôi, Siêu thị cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng, người cung cấp hang hóa thiết yếu… đáp ứng nhu cầu xã hội, mang lại sống tiện nghi thoái mái tốt Đặc biệt điều kiện kinh tế phát triển ngày nhu cầu sống tiện nghi trở nên cần thiết Để thực chức Siêu thị phải hồn thành nhiệm vụ mua vào – bán ra: cung cấp loại hàng hóa tốt nhất, giá hợp lý, phong phú về số lượng, đảm bảo về chất lượng đặc biệt dich vụ sau bán hàng tạo niềm tin hài lòng khách hàng đến với Siêu thị Nghiên cứu phân tích thị trường, nắm bắt nhu cầu xã hội đáp ứng nhu cầu đó xã hội Ngoài việc thực nhiệm vụ Siêu thị cịn phải thực nhiệm vụ nhà nước đặt nhiệm vụ mình giai đoạn phát triển Doanh nghiệp SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga 1.1.1 Danh mục hàng bán Siêu thị Vì Hòa Bình thuộc công ty Cổ phần thương mại Định Nhuận Đơn vị: Đồng STT Tên nhóm Gia vị Đơn vị tính Đơn giá Dầu ăn kiddy Chai 36.000 Gia vị Dầu ăn neptune 400ml Chai 15.000 Gia vị Dầu ăn Simbly 1l Chai 43.000 Gia vị Dầu ăn Mezan 1l Chai 31.000 Gia vị Dầu ăn Cái lân 1l Chai 28.000 Gia vị Dầu ăn Neptune 1l Chai 41.500 Gia vị Dầu ăn Mezan 2l Chai 62.000 Gia vị Dầu ăn Simbly 2l Chai 86.000 Gia vị Dầu ăn Mezan 3l Chai 84.500 10 Gia vị Dầu ăn Simbly 5l Chai 210.000 11 Gia vị Dầu ăn Neptune 5l Chai 205.000 12 Gia vị Bột canh gà angon 200g Túi 3.000 13 Gia vị Bột mì mezan 500g Túi 8.000 14 Gia vị Bột mì mezan 1kg Túi 13.500 Tên hàng hóa … 45 Đồ khô Cá khô loại to Bịch 25.000 46 Đồ khô Cá khô loại nhỏ Bịch 24.000 … 77 Mỹ phẩm SRM Nivea tẩy trắng Lọ 34.000 78 Mỹ phẩm Sạch nhờn Lọ 34.000 79 Mỹ phẩm Trắng da Lọ 34.000 80 Mỹ phẩm Trắng da nhờn nám Lọ 30.000 81 Mỹ phẩm Trắng da nám 100g Lọ 60.000 SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Biểu 2.32 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ngày 06/11/2015 Đơn vị: TTTM – Siêu Thị Vì Hịa Bình Địa chỉ: Đường Lê Thánh Tơng, Tp Hịa Bình Mẫu số S02b – DN (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính)   SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2015   Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng A B … … 24 31/12/2015 … … Số tiền  … Số hiệu Ngày, tháng A B … … … … … … 130.256.000  … - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý   - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Ngày.31 tháng 12 năm 2015 Người lập biểu (Ký, họ tên) SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Biểu 2.33 Trích Sở cái TK 632 Đơn vị: TTTM – Siêu Thị Vì Hịa Bình Địa chỉ: Đường Lê Thánh Tơng, Tp Hịa Bình Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT – BTC Ngày 22/12/2014 Bộ BTC) SỔ CÁI Năm: 2015 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK 641 Ngày Chứng từ , thán Nhật ký Số chung hiệu Diễn giải g ghi Số Ngày Tran STT sổ hiệu tháng g số dòng B C A D E F Số tiền TK đối Nợ ứng G Có - Số đư đầu năm - Số phát sinh tháng 31/12 24 31/12 Tính tiền lương cho 334 phận bán hàng 31/12 24 31/12 Trích BHXH, BHYT, 338 CPCD cho phận BH 31/12 24 31/12 Trích khấu hao TSCĐ 214 phận bán hàng 93.340.00 10.140.00 2.076.000 - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lỹ kế từ đầu quỹ : Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên) 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – SIÊU THỊ VÌ HỊA BÌNH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Siêu thị phương hướng hoàn thiện Trong năm vừa qua, Siêu thị Vì Hịa Bình trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Siêu thị gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu bán hàng tăng qua năm Có thành tích trên, Siêu thị khơng ngừng nâng cao nghiệp vụ bán hàng, chất lượng hàng hóa, dịch vụ, đa dạng hóa số lượng, chung loại hàng hóa để khách hàng đến vói siêu thị có nhiều lựa chon nhất, hưởng chất lượng dịch vụ tốt Đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá nhu yếu phẩm dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực khơng ngừng tất thành viên Siêu thị, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng Siêu thị vào nề nếp kết định Qua thời gian thực tập Trung tâm thương mại – Siêu thị Vì Hịa Bình, tiếp xúc với máy kế tốn nói chung phần hành kế tốn bán hàng nói riêng, em thấy máy kế toán tổ chức riêng biệt phân công phân SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga nhiệm vụ rõ ràng phần hành Cơng tác quản lý, hạch tốn kế tốn nói chung tương đối hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện thực tế Siêu thị, có khả đáp ứng nhu cầu quản lý Siêu thị giai đoạn Nhìn chung, cơng tác kế toán bán hàng Siêu thị đảm bảo thực chế độ kế toán Nhà nước, không vi phạm chế độ thuế chế độ kế toán quy định pháp luật, chấp hành thể lệ kinh tế, sách tài kế tốn áp dụng cho DN 3.1.1 Ưu điểm Những ưu điểm mà Siêu thị làm thể số lĩnh vực sau: - Về tổ chức máy kế toán: Kế toán viên phụ trách phần hành bán hàng người động, nhiệt tình, khơng ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức Mặt khác, kế tốn bán hàng thường xun trao đổi thơng tin với kế toán phần hành khác, đặc biệt kế tốn hàng tồn kho kiêm chi phí tính giá thành sản phẩm Đồng thời, định kỳ đối chiếu với thủ kho lượng hàng xuất bán Bên cạnh đó, kế tốn tiêu thụ phối hợp với phịng sản xuất kinh doanh để phân tích, đánh giá thị trường tiềm phát triển Siêu thị Vì vậy, kế tốn bán hàng đóng góp tích cực vào hoạt động Phịng kế tốn nói riêng hoạt động Siêu thị nói chung - Về nội dung phương pháp kế toán bán hàng: Siêu thị sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để theo dõi chi tiết tình hình, biến động hàng hoá tháng Và xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp “Giá bán lẻ” Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Siêu thị Đồng thời, thơng tin cung cấp cịn giúp cho ban giám đốc có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga công tác bán hàng nâng cao hiệu bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu Siêu thị nhận tiền khách hàng toán khách hàng chấp nhận toán - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm riêng Siêu thị Các chứng từ sử dụng theo mẫu hướng dẫn bắt buộc Bộ Tài chính: có đầy đủ chữ ký bên có liên quan, lập ghi chép tiêu chứng từ đầy đủ xác…đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, tổ chức khoa học, không chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Siêu thị Mọi chứng từ thu thập, phân loại, xếp theo trình tự thời gian bảo quản, lưu trữ cẩn thận kế toán viên Siêu thị Điều giúp cho Siêu thị giúp cho kế tốn kiểm tra lại cần thiết sẵn sang cho kiểm tra Ban giám đốc quan kiểm toán Nhà nước - Về tổ chức luân chuyển chứng từ kế tốn: Q trình ln chuyển chứng từ tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp phòng ban khách hàng đến với Siêu thị Nhờ đó, q trình bán hàng quản lý cách chặt chẽ thông qua chứng từ phê duyệt chứng từ ban giám đốc - Về hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách đầy đủ, tuân thủ kết cấu, biểu mẫu cách thức ghi sổ BTC quy định Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách tổ chức chi tiết, cụ thể theo mặt hàng, đảm bảo cho việc hạch toán doanh thu loại thành phẩm giá vốn hàng bán rõ ràng Với loại hình kinh doanh Siêu thị, việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ hồn tồn phù hợp, hình thức sổ nhiều Siêu thị áp SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga dụng, không đơn giản thuận tiện cho người lập biểu mà dễ cho người sử dụng Thuận tiện cho việc xử lý số liệu cơng tác ghi sổ kế tốn Với hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp mở đầy đủ khoa học nên dễ dàng theo dõi kiểm tra Qua đó, phản ánh biến động nhu cầu thị trường hiệu kinh doanh loại thành phẩm Vì thế, Ban giám đốc có tranh hồn chỉnh tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trường Từ đó, có định đắn cấu sản xuất, tiêu thụ mức độ đầu tư công nghệ tổ chức hoạt động marketing cho sản phẩm - Về hệ thống tài khoản kế toán: Các tài khoản Siêu thị sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế toán Siêu thị áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT - BTC (ngày 22/12/2014) Bộ trưởng Bộ Tài Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh Siêu thị, phần đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết Có thể thấy việc tổ chức chi tiết tài khoản kế toán cách khoa học giúp ích nhiều cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần làm nên thành công Siêu thị Hệ thống tài khoản kế tốn Siêu thị sử dụng q trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung q trình bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế xảy đồng thời phù hợp với điều kiện đặc điểm hoạt động kinh doanh Siêu thị Siêu thị chi tiết tài khoản tùy theo chất chức loại tài khoản tạo linh hoạt cách tổ chức chi tiết tài khoản, mặt khác lại đảm bảo tính thống nguyên tắc, phương pháp kế toán phần hành kế toán tương ứng Để phù hợp với tình hình đặc điểm SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Siêu thị, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản Siêu thị giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế toán Trong phần hành kế toán bán hàng, tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán, tài khoản phản ánh doanh thu tiêu thụ tài khoản phản ánh khoản giảm trừ doanh thu chi tiết theo loại sản phẩm Việc chi tiết theo kiểu giúp cho Siêu thị tính tốn lãi gộp, từ Siêu thị có phương án đầu tư kinh doanh phù hợp với tình hình - Về việc ứng dụng công nghệ thông tin: Hiện nay, Siêu thị trang bị cho phịng kế tốn nhân viên máy vi tính nối mạng nội khơng giúp kế tốn viên hồn thành cơng việc cách nhanh chóng, xác mà cịn thuận lợi cho việc phối hợp phòng ban Siêu thị với Cơng tác kế tốn Siêu thị có hỗ trợ đắc lực phần mềm kế toán Accpac Ngồi ra, việc sử dụng hình thức Chúng từ ghi sổ đơn giản, phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm thiết kế phù hợp với đặc điểm kế toán Siêu thị Nhờ đó, khối lượng cơng việc kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng khơng giảm nhẹ mà cịn tăng cường tính đầy đủ, xác kịp thời q trình cung cấp thơng tin Đặc biệt, nhờ áp dụng kế tốn máy, Siêu thị xây dựng bảng mã thành phẩm cho loại theo tên gọi, quy cách, góp phần đáng kể vào trình quản lý thành phẩm kế toán bán hàng Siêu thị SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán bán hàng mà kế toán Siêu thị đạt được, tồn số vấn đề hạn chế địi hỏi Siêu thị Vì Hịa Bình phải đưa giải pháp cải tiến hoàn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Siêu thị điều kiện - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Siêu thị chưa đồng Kế toán phụ trách phần hành bán hàng tốt nghiệp cao đẳng tương lai Siêu thị cần đào điều kiện nâng cao kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn thêm - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ…tuy nhiên qua xem xét tài liệu em thấy vài chứng từ chưa có chữ ký người lập chứng từ mà ghi tên Do đó, nghiệp vụ kinh tế phát sinh người lập chứng từ kế toán thiết phải ký tên ghi rõ họ tên mình, tránh tình trạng ghi tên để ký sau dễ dẫn đến quên ký tên - Về hệ thống tài khoản Hiện nay, sản phẩm Siêu thị đa dạng chủng loại Do đó, quản lý doanh thu theo loại sản phẩm chưa hợp lý dẫn đến phải tổ chức vào sổ nhiều sổ sách chi tiết tài khoản doanh thu theo loại sản phẩm gây lãng phí khơng cần thiết 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Hồn thiện kế toán bán hàng tất yếu doanh nghiệp nói chung Siêu thị VÌ Hịa Bình nói riêng Trước tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn ta phải đề giải pháp hoàn thiện cụ thể Các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo số nguyên tắc sau đây: SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Trước hết, hồn thiện phải phù hợp với sách, chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà nước Thứ hai, hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa đặc điểm hoạt động kinh doanh Siêu thị Siêu thị áp dụng định vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác thuận tiện Thứ ba, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phải đặt mối quan hệ với phần hành kế tốn khác để cơng tác kế tốn tồn Siêu thị ln có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho Thứ tư, hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân phải hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh Mặt khác, hồn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho Siêu thị chưa có hồn thiện Để thực tốt việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kế tốn viên cần có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Bên cạnh đó, sở vật chất kỹ thuật cần phải đổi đáp ứng với trình độ phát triển kỹ thuật 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Trung tâm thương mại – Siêu thị Vì Hịa Bình 3.2.1 Về cơng tác quản lý bán hàng Có thể nói quy trình thủ tục bán hàng Siêu thị phần đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng Các phòng ban phối hợp ăn khớp với quản lý bán hàng SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Siêu thị nên giao việc viết hóa đơn GTGT cho phận bán hàng, ngồi phận nên lập sổ chi tiết bán hàng bảng tổng hợp bán hàng theo loại sản phẩm bán kỳ Điều giúp Siêu thị quản lý dễ dàng phân tích tình hình tiêu thụ mặt hàng bán kỳ từ giúp ban giám đốc đưa định kinh doanh hợp lý Sau phận bán hàng lập hóa đơn GTGT viết phiếu xuất kho gửi xuống cho phận kho, thủ kho nhận hóa đơn GTGT phiếu xuất kho tiến hành xuất kho ghi vào thẻ kho Sau đó, chứng từ chuyển cho phịng kế tốn vào sổ Quy trình luân chuyển chứng từ thực lại sau: Sơ đồ 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ KH Phòng SXKD Giám đốcBộ phận BHThủ kho KT toánThủ quỹ KT tổng hợp Đơn đặt hàng Hợp đồng kinhKý tế duyệt Lập HĐ GTGT, Phiếu Xuất XKhàng Lập phiếu Thu thu tiền 3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp Hiện tại, Siêu thị áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với yêu cầu kế toán quản lý Siêu thị thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 71 Ghi sổ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp * Về phía Siêu thị Để thực tốt giải pháp hoàn thiện Siêu thị cần phải - Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế toán để có sửa đổi phù hợp - Tổ chức quản lý Siêu thị cần cải thiện để linh hoạt việc định - Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt - Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu - Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phịng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn hiệu * Về phía Nhà nước Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng SV: Trần Trung – Lớp Kế tốn 15b 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp gay gắt Các doanh nghiệp, công ty muốn doanh nghiệp, cơng ty phát triển đứng vững thị trường Mỗi doanh nghiệp, công ty cố gắng tìm kiếm cho sách bán hàng phù hợp hiệu Trung tâm thương mại – Siêu thị Vì Hịa Bình Cơng ty 100% vốn thành lập lâu Nên Siêu thị nhận thức rõ tầm quan trọng vai trị cơng tác kế tốn bán để cơng tác ngày hiệu góp phần quan trọng việc định ban giám đốc Đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Trung tâm thương mại – Siêu thị Vì Hịa Bình” nhằm đưa tình hình thực tế kế tốn bán hàng Trung tâm thương mại – Siêu thị Vì Hịa Bình để thấy rõ điểm mạnh vấn đề tồn mà Siêu thị gặp phải đề xuất vài giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Siêu thị Bằng kiến thức tích luỹ q trình học tập nhà trường vận dụng vào tình hình thực tế Siêu thị, em cố gắng hồn thiện chun đề song cịn hạn chế trình độ, thời gian kinh nghiệm, số vấn đề chưa hiểu thấu đáo nên không tránh khỏi thiết sót em mong nhận góp ý thầy giáo nhà trường anh chị phịng kế tốn Siêu thị Vì Hịa Bình để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Đồn Thanh Nga cán cơng nhân viên Trung tâm thương mại – Siêu thị Vì Hịa Bình tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành chuyên đề SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Đoàn Thanh Nga DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn_ PGS TS Nguyễn Thị Đơng - Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp_ GS TS Đặng Thị Loan - Chế độ kế toán doanh nghiệp - Ban hành theo Thông tư 200/2014/TTBTC ngày 22 tháng 10 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính SV: Trần Trung – Lớp Kế toán 15b 75 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN