Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh tiếng vang việt nam

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM Sinh viên thực : Nguyễn Thị Vân Điệp Mã sinh viên : TC440060 Lớp : Kế toán K44 Giảng viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Hồng Thúy HÀ NỘI - 2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam .2 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 1.2.2 Thực tế tổ chức quản lý bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM 15 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 15 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 15 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam .20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 21 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 25 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .29 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 35 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 37 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 37 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm .45 3.1.2 Nhược điểm 48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 50 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .50 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 52 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 57 KÕt luËn 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm Công ty Bảng 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hoá 51 Bảng 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất .52 Biểu 2.1: Hợp đồng bán hàng 16 Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT 18 Biểu 2.3: Bảng kê hoá đơn bán hàng .19 Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng .20 Biểu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 21 Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung 22 Biểu 2.7: Sổ Tài khoản 511 .24 Biểu 2.8: Hoá đơn GTGT 26 Biểu 2.9: Phiếu Nhập kho .27 Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 5212 28 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 5212 29 Biểu 2.12: Phiếu Xuất kho 31 Biểu 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho sản phẩm 32 Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) .33 Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) .34 Biểu 2.15: Nhật ký chung 35 Biểu 2.16: Sổ tài khoản 632 .36 Biểu 2.17 Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 38 Biểu 2.18: Bảng tính phân bổ chi phí NVL 39 Biểu 2.19: Trích Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng 10/2015 .40 Biểu 2.20: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng quý IV/2015 .41 Biểu 2.21: Nhật ký chung trích phần liên quan đến chi phí bán hàng 42 Biểu 2.22: Sổ Chi tiết 43 Biểu 2.23: Sổ Chi tiết 44 Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hố 11 SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Kinh tế thị trường mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đem lại khơng khó khăn Để tồn phát triển cơng ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí Mặt khác nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hố Do doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vòng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh có hiệu Vì bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam giúp đỡ tận tình quý Công ty thầy cô giáo em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam” Chuyên đề em ngồi phần Mở đầu Kết luận gồm có chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam; Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam; Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM   1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam - Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam doanh nghiệp thương mại chun nhập hàng hóa nước ngồi để kinh doanh phân phối vào nước Công ty đăng ký lần đầu vào ngày 22 tháng 10 năm 2001, đăng ký thay đổi lần thứ 12 ngày17 tháng năm 2012 Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam thành lập phát triển từ năm 2001 gần 10 năm Khi Công ty thành lập đăng ký kinh doanh nhiều mặt hàng từ năm 2001 trở lại loại hàng mà cơng ty kinh doanh loại thiết bị điện tử, điện lạnh, bánh kẹo ăn kiêng, đường ăn kiêng dầu oliu.Tuy nhiên mạnh sản phẩm điện tử, điện lạnh - Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam có đội ngũ nhân viên kĩ thuật chiếm số lượng nhiều có tay nghề cao phù hợp với việc kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh - Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam bắt đầu kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh thị trường nhà cung cấp thiết bị phát triển nên cơng ty có nhiều khách hàng lâu năm, tạo đựơc uy tín ngành kinh doanh - Mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh bao gồm nhiều chủng loại để đáp ứng nhu cầu khách hàng công ty phải cập nhật loại SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Th hàng mới, mà cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn mã hàng liên tục phải cập nhật * Lĩnh vực kinh doanh chính: Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam nhà phân phối chuyên nghiệp điều hòa, máy lạnh, quạt thơng gió … Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam nhà cung cấp dịch vụ, tư vấn, thiết kế, lắp đặt, triển khai dự án điện, điện lạnh Ngồi cơng ty cịn tổ chức lắp ráp, mua bán, cung cấp vật tư, thiết bị điện tử tin học, phần mềm ứng dụng… * Các mặt hàng, sản phẩm cơng ty kinh doanh: - Tư vấn thiết kế, thi công, bảo hành, bảo trì, chúng tơi cung cấp dịch vụ đảm bảo chất lượng:Hệ thống điện; Hệ thống điều hịa; Hệ thống thơng gió; Hệ thống máy lạnh cơng nghiệp; Hệ thống điều hịa trung tâm thơng minh; Dịch vụ bảo dưỡng – bảo trì; Dịch vụ sửa chữa; - Kinh doanh loại máy tính văn phịng linh kiện điện tử Hệ thống làm sạch: máy đánh bóng sàn, máy hút bụi, máy chà sàn, máy sấy thảm… Nhạc cụ: đàn organ, đàn piano loại… Máy bơm công nghiệp dân dụng máy bơm công nghiệp Sealand, Ebara… Thiết bị trường học: động điện – máy phát điện, vôn kế xoay chiều,ampe kế xoay chiều, thí nghiệm chế tạo nam châm vĩnh cửu… Thiết bị ngân hàng: máy đếm tiền, máy soi tiền, máy đóng chứng từ Thiết bị an ninh: camera, báo động – chống trộm Thiết bị siêu thị: máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch Hàng gia dụng điện lạnh điện tử, hàng lương thực thực phẩm, hóa mỹ phẩm, đồ uống loại SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý * Nhiệm vụ: Thực nghiêm túc quy định, quy chế kinh tế nhà nước quy định ban hành Tuân thủ quy định hành với quyền địa phương sở Thực quy định nhà nước bảo vệ tài nguyên thiên nhiên môi trường Kinh doanh theo ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký lựa chọn Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả công ty Hoạt động kinh doanh công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động công ty Thực đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ sách tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Nhà Nước, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước như: đóng thuế, tham gia hoạt động mà Nhà nước khuyến khích…hàng q hàng năm cơng ty có nhiệm vụ đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc chế độ quản lý Nhà nước SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm Cơng ty Chỉ tiêu I Điều hịa STT Tên sản phẩm Điều hòa Daikin 900BTU chiều FTE25LV1V Điều hòa Daikin 12000BTU chiều BTE35LV1 Điều hòa Daikin 9000BTU chiều FTE25LV1V Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK09CM/SRC09CM Điều hòa nhiệt độ Misubishi SRK13CLV/SRC13CLV Tủ lạnh Sharp SJ-P405G-SL-400-lít Tủ lạnh SBS-SAMSUNG-RSA1WTSL1XSV Tủ lạnh SHARP-SJ-BW30DV-BK-290- lít Tủ lạnh-HITACHI-R-VG540PGV3-450-lít Tủ lạnh -SHARP-SJ16VF2BS-165L May giat SANYO-9KG-ASW-D90VT May giat SAMSUNG-10KG-WA10F5S5QWA May giat long ngang LG-WD-12600 May giat AQUA-AQW-U105ZT Tu mat Sanaky 401L-VH401K Tu Mat SieuThi Sanaky VH-20HP Tu-Dong-Inox Sanaky VH-1099W Tu mat Sanaky VH-358W …… II Tủ lạnh … III Máy giặt … IV Tủ đông, tủ mát … VI Các sản phẩm tin học Máy tính, thiết bị, phụ kiện tin học hang Lenovo, Asus, Toshiba, Dell,… (Nguồn: Phòng kinh doanh) SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý Đặc điểm thiết bị điện tử, điện lạnh sản phẩm công nghệ cao nên dễ bị lỗi thời vòng quay hàng tồn kho thấp, yêu cầu bảo quản nơi khô Hầu hết sản phẩm Công ty bán cho khách hàng, Công ty thực chế độ bảo hành từ 12 tháng đến 24 tháng Do đó, khâu kiểm tra kỹ thuật bảo quản Công ty phải tuân thủ theo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm tin học, điện tử, điện lạnh * Dịch vụ tư vấn phát triển phần mềm: - Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt cơng trình bưu viễn thơng( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) - Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt hệ thống điều khiển tự động tự động hóa( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam Thị trường kinh doanh Công ty thị trường nội địa với mặt hàng thiết bị điện tử, điện lạnh, dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tin học … Sản phẩm kinh doanh Công ty bán hầu hết tỉnh phía bắc Ngồi việc kinh doanh văn phịng Cơng ty cịn có đội ngũ kinh doanh thường xun tỉnh phía Bắc cung cấp sản phẩm Do đặc thù kinh doanh sản phẩm loại thiết bị, phụ kiện máy tính, thiết bị hỗ trợ, dịch vụ công nghệ phần mềm,… nên đối tượng phục vụ khách hàng Công ty bao gồm hai phận lớn khách hàng cá nhân khách hàng doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ Công ty Để thực khâu bán buôn, bán lẻ đến tận tay người tiêu dùng, nắm bắt nhu cầu, giữ uy tín mối quan hệ kinh doanh nên doanh thu Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam giữ ổn định tăng trưởng Ưu cạnh tranh công ty thị trường chủ yếu định chất lượng sản phẩm tín nhiệm khách hàng sản phẩm SV: Nguyễn Thị Vân Điệp Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TIẾNG VANG VIỆT NAM   3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển công ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí Đặc biệt lĩnh vực cơng nghệ thơng tin cạnh tranh gay gắt Tuy nhiên điều kiện kinh tế khó khăn Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam đứng vững ngày chứng tỏ chiến lược phát triển đắn Đạt kết có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn cơng ty giúp cơng ty tồn phát triển môi trường đầy cạnh tranh biến động Qua thời gian thực tập vừa qua Cơng ty em tìm hiểu hệ thống kế tốn Cơng ty làm quen với cơng việc kế tốn Em thấy tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam tương đối tốt, phù hợp với chế độ kế toán hành - Về tổ chức máy kế tốn: Phịng Kế tốn gồm người phân cơng phụ trách phần hành kế toán riêng đảm bảo chuyên mơn hố có phối hợp chặt chẽ Thủ quỹ kế toán tiền mặt tách riêng tách biệt chức ghi sổ tiền mặt chức bảo quản, lưu trữ tiền mặt Các kế tốn cơng ty trẻ, nhiệt tình động, tốt nghiệp Cao đẳng Đại học chun nghành kế tốn am hiểu chế độ kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế toán nên thực nghiệp vụ kế toán nhanh chóng xác SV: Nguyễn Thị Vân Điệp 45 Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý + Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast accounting phần mềm quản lý BIM nên công việc kế toán thuận lợi dễ dàng đặc biệt hệ thống báo cáo xác thơng tin, liệu kế toán lưu trữ phần mềm tiện lợi cho việc tra cứu số liệu in báo cáo + Bộ máy kế toán phân công công việc hợp lý rõ ràng phù hợp với chức nhân viên kế toán Giữa nhân viên kế tốn thường xun có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thơng tin kế tốn phản ánh theo dõi kịp thời tình hình hoạt động Cơng ty + Bộ máy kế tốn Cơng ty khơng ngừng hoàn thiện đặc biệt phận kế toán bán hàng thực tốt nhiệm vụ mình: ghi chép phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng, cung cấp thông tin cho Ban giám đốc để định bán hàng - Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư số 200/2014/TTBTC - hệ thống tài khoản sửa đổi, bổ sung thay so với chế độ kế toán trước nên phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh đơn vị Mặt khác cơng ty cịn chi tiết tài khoản thành tiểu khoản phù hợp với yêu cầu quản lý riêng đối tượng như: tài sản cố định, hàng tồn kho, khách hàng, ngân hàng… - Về hệ thống chứng từ công ty: Các chứng từ sử dụng phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Mẫu chứng từ thực theo quy định Bộ Tài Các thơng tin bắt buộc chứng từ ghi chép đầy đủ, có đủ chữ ký dấu người liên quan + Các chứng từ Công ty luân chuyển theo trình tự định đảm bảo việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng, thuận tiện Sau chứng từ dùng để hạch toán lưu trữ, bảo quản theo quy SV: Nguyễn Thị Vân Điệp 46 Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý định phân loại chứng từ theo nội dung kinh tế trình tự thời gian Đồng thời chứng từ Scan hình ảnh lưu phần mềm quản lý BIM cần tra cứu thông tin chứng từ kế toán cần tra cứu phần mềm nên dễ dàng, thuận tiện tránh làm hỏng, mát chứng từ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên giúp cho việc quản lý dễ dàng theo dõi xác trình nhập xuất tồn loại hàng hố - Về hệ thống sổ sách kế toán: + Sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung hình thức kế tốn đơn giản, mẫu sổ dễ thiết kế ghi chép Đặc biệt Công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa nhỏ sử dụng kế toán máy hình thức phù hợp + Ngồi loại sổ tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung kế tốn cịn phản ánh nghiệp vụ vào sổ, thẻ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết giúp cho việc quản lý chi tiết đối tượng + Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nên kì nghiệp vụ hạch tốn vào phần mềm số liệu tự động chuyển sang sổ kế tốn đảm bảo xác số liệu Cuối năm tài Cơng ty in sổ đóng thành lưu trữ bảo quản cẩn thận với chứng từ kế toán - Về hệ thống báo cáo: + Báo cáo tài gồm: Cuối năm tài Cơng ty lập báo cáo tài gồm: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý năm, Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối số phát sinh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Tờ khai toán thuế Thu nhập doanh nghiệp biểu mẫu, phụ lục kèm theo Hàng tháng, Công ty lập Báo cáo VAT SV: Nguyễn Thị Vân Điệp 47 Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý tháng nộp cho quan thuế Các báo cáo lập theo mẫu chế độ kế toán giành cho doanh nghiệp vừa nhỏ + Báo cáo quản trị: Để phục vụ yêu cầu quản lý kế tốn cịn lập báo cáo quản trị để giúp cho việc định như: Báo cáo tình hình sử dụng vốn, chi phí, báo cáo tình trạng TSCĐ công cụ dụng cụ…Tuy nhiên báo cáo quản trị chưa lập thường xuyên sơ sài nội dung Việc thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Công ty tốt Công ty chấp hành quy định chế độ kế toán, luật thuế Luật doanh nghiệp có liên quan, khoản thuế Cơng ty thuế Thu nhập doanh nghiệp, thuế Giá trị gia tăng, thuế Môn bài… thực đầy đủ Đối với khách hàng, q trình bán hàng Cơng ty ln chủ động tìm hiểu nhu cầu đáp ứng cách phù hợp nhất, phương thức toán hợp lý, dịch vụ bảo hành kèm theo thực đầy đủ khách hàng tin tưởng mua hàng Công ty 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù phận kế tốn Cơng ty ln cố gắng trau dồi kiến thức kinh nghiệm nghề nghiệp đặc điểm cơng việc kế tốn vốn phức tạp ln u cầu độ xác cao nên hệ thống kế tốn Cơng ty khơng tránh khỏi hạn chế cần hoàn thiện để thực tốt vai trò quan trọng hệ thống kế tốn cơng ty - Về kế tốn chi phí: Một số chi phí Cơng ty hạch tốn chưa chi phí số thiết bị tủ lạnh, điện thoại… không phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán vào chi phí kì Khoản phải trả cho người lao động: số khoản thưởng phải trích từ quỹ khen thưởng Cơng ty lại tính vào chi phí, khoản chi phí trả trước chưa phân bổ kì Việc hạch tốn chi phí làm tăng chi phí phát sinh kì giảm lợi SV: Nguyễn Thị Vân Điệp 48 Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý nhuận kế toán trước thuế Nguyên nhân chủ yếu việc hạch tốn sai khoản chi phí kế tốn viên cịn chưa có kinh nghiệm chưa tìm hiểu kĩ quy định hạch tốn chi phí có liên quan - Hệ thống sổ sách: Kế tốn cơng ty chủ yếu thực máy tính lưu trữ liệu phần mềm kế tốn nên có số loại sổ chưa in đóng dấu giáp lai trang sổ như: Sổ chi phí trả trước, Sổ theo dõi công cụ dụng cụ, Sổ theo dõi TSCĐ… - Về khoản dự phịng: Hiện Cơng ty chưa áp dụng phương pháp lập dự phòng hàng tồn kho khoản phải thu + Các khoản phải thu: Số lượng khách hàng mua chịu Công ty với số tiền lớn nhiều phát sinh khoản phải thu khó địi Trong điều kiện kinh tế khủng hoảng khách hàng Cơng ty chịu tác động không nhỏ, trường hợp công ty lâm vào tình trạng khó khăn khơng trả nợ tổn thất mà Cơng ty phải gánh chịu Do lập dự phịng khoản phải thu biện pháp nhằm xác định trước tổn thất xảy tương lai có nhìn đắn, xác tình hình tài + Hàng tồn kho: Là doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên hàng tồn kho khoản mục quan trọng tổng tài sản Đặc biệt hàng tồn kho Cơng ty lại chủ yếu hàng hố lĩnh vực Cơng nghệ thơng tin thiết bị văn phịng sản phẩm dễ bị lỗi thời giảm giá trị phát triển ngày nhanh lĩnh vực Tuy nhiên kế toán lại chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho chưa thể đánh giá giá trị thực tế hàng tồn kho SV: Nguyễn Thị Vân Điệp 49 Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý Theo em nguyên nhân việc kế toán chưa lập khoản dự phòng chưa hiểu nghĩa tầm quan trọng khoản dự phòng - Về hình thức bán hàng: Hiện hình thức bán hàng Cơng ty cịn chưa đa dạng chủ yếu bán hàng qua điện thoại bán hàng trực tiếp, chưa thể tận dụng hết khả tiêu thụ mặt hàng thị trường Công ty cần đa dạng hình thức bán hàng để mở rộng mạng lưới phân phối, giúp cho khách hàng biết đến sản phẩm, dịch vụ Công ty việc tiêu thụ đạt hiệu cao nâng cao uy tín Cơng ty thị trường 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam 3.2.1 Về cơng tác quản lý bán hàng Về hình thức bán hàng: Để mở rộng mạng lưới phân phối Cơng ty Cơng ty phải thực đa dạng hình thức bán hàng Ngồi hình thức bán hàng trực tiếp bán hàng qua điện thoại Cơng ty bán hàng qua đại lý, cửa hàng đại diện, bán hàng qua Website qua nhiều kênh phân phối Công ty tiếp cận với khách hàng dễ dàng Cùng với biện pháp đa dạng hình thức bán hàng Cơng ty cần phải thực nhiều sách khuyến mại, quảng cáo hấp dẫn giành cho khách hàng Cơng ty thực hiện: sách chiết khấu bán hàng, giảm giá ngày kỷ niệm đặc biệt lễ, Tết, ngày thành lập Công ty… tặng kèm linh kiện nhỏ: USB, Mouse mua sản phẩm Các hình thức khuyến mại làm tăng tính hấp dẫn sản phẩm từ thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm Công ty.\ SV: Nguyễn Thị Vân Điệp 50 Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý - Kiến nghị cách đặt mã sản phẩm: Hàng hố Cơng ty đa dạng chủng loại nhập từ nhiều hãng sản xuất khác việc quản lý hàng tồn kho Công ty phức tạp Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting phần mềm quản lý nhập xuất hàng tồn kho theo mã sản phẩm Tuy nhiên việc đặt tên mã hàng hố Cơng ty cịn chưa thống kế tốn dễ nhầm lẫn mã sản phẩm hàng hố Do nhập số liệu nhập - xuất hàng hoá vào máy làm sai số liệu tồn kho số liệu tồn kho phần mềm không khớp với số tồn kho thực tế Để việc qủan lý hàng tồn kho đơn giản giúp cho kế toán dễ dàng nhớ mã hàng hố em nghĩ Cơng ty nên thống việc đặt mã Em xin nêu cách đặt mã đơn giản sau: Mã hàng hoá = Kí hiệu chủng loại + Kí hiệu nhà sản xuất + Kí hiệu đặc biệt Sau bảng kí hiệu chủng loại nhà sản xuất: Bảng 3.1: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hố Kí hiệu chủng loại AS CDR CS NB DT FA FDD HDD MO PR KB MB SC MS … Tên tiếng Anh Access Point CD Rom Computer Case Noterbook Desktop Fax Floppy Disk Driver Hard Disk Driver Moniter Printer Keyboard Mainboard Scanner Mouse … SV: Nguyễn Thị Vân Điệp 51 Tên tiếng Việt Thiết bị mạng không dây Ổ đĩa CD Case máy tính Máy tính xách tay Máy tính để bàn Máy fax Ổ đĩa mềm Ổ đĩa cứng Màn hình Máy in Bàn phím Bản mạch Máy Scan Chuột … Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý Bảng 3.2: Bảng kí hiệu nhà sản xuất Kí hiệu nhà sản xuất Tên nhà sản xuất Xerox Samsung Toshiba Intel Asean Surecome … XR SS TB IT ASE SC … Ví dụ: Màn hình máy tính 17” hãng Samsung sản xuất đặt mã MOSS17 Đĩa cứng 40GB Surecom đặt mã HDSC40 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty cần tiến hành trích lập dự phịng rủi ro khoản phải thu khó địi; dự phịng giảm giá hàng tồn kho để phản ánh đắn chi phí giá vốn hàng bán Cơng ty Lập dự phịng nguyên tắc thận trọng kế toán, dự phịng việc trích trước khoản chi phí để bù đắp thiệt hại xảy tương lai Việc lập dự phòng giúp cho nhà quản lý có nhìn nhận xác thực trạng tài cơng ty đưa định đắn Dự phòng phải thu khó địi: Trước hết Cơng ty cần phải kiểm tra lại chứng từ khoản phải thu như: Hợp đồng mua bán, Biên lý hợp đồng, Cam kết hay khế ước vay nợ, Hoá đơn tài chính…Các chứng từ đảm bảo Cơng ty có đủ pháp lý với khoản nợ sở để trích lập dự phịng Có nhiều để xác định mức trích lập dự phịng thơng thường Cơng ty dựa vào tuổi nợ tình trạng tài thực tế khách hàng SV: Nguyễn Thị Vân Điệp 52 Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Đồng thời với việc phân loại nợ theo nhóm Cơng ty cịn vào tình hình tài khách hàng để điều chỉnh tỷ lệ trích lập Chẳng hạn khách hàng mà tình hình tài khó khăn, có nguy phá sản, giải thể Cơng ty phải tăng tỷ lệ trích lập nên cao khách hàng khác nhóm tuổi nợ Đối với đối tác làm ăn lâu năm có uy tín, khoản nợ hạn yếu tố khách quan khách hàng có yêu cầu gia hạn tốn Cơng ty trích lập với tỷ lệ thấp Về trích lập dự phịng có cách: - Lập dự phòng riêng cho khách hàng: Khi mức lập dự phịng cho khách hàng tính Mức dự phịng cho khách hàng i = Khoản nợ khách hàng i * Tỉ lệ nợ khó địi khách hàng i Cách lập đảm bảo xác mức lập cho khách hàng lại phức tạp khó thực số lượng khách hàng Công ty tương đối nhiều Công ty lập dự phịng theo cách dựa tổng doanh thu bán chịu tỉ lệ nợ khó địi chung cho tồn khách hàng doanh nghiệp Theo cách việc trích lập đơn giản hơn: Mức dự phịng phải thu khó địi = Tổng doanh thu bán chịu * Tỉ lệ nợ khó địi chung Công ty sử dụng tài khoản 2292 – Dự phịng tổn thất tài sản - phải thu khó địi để hạch tốn Nếu Cơng ty lập dự phịng riêng cho khách hàng tài khoản chi tiết theo khách hàng Tài khoản tài khoản điều chỉnh tài khoản 131 – Phải thu khách hàng có kết cấu SV: Nguyễn Thị Vân Điệp 53 Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý ngược với tài khoản 131 Chi phí dự phịng hạch tốn vào tài khoản 642226 – Chi phí dự phịng Nếu có xảy tổn thất khoản phải thu Cơng ty lấy khoản dự phịng trích lập để bù đắp Nếu khoản nợ trích lập dự phịng mà lại thu hồi nợ kế tốn hồn nhập khoản dự phịng * Khi xử lý khoản nợ phải thu khơng có khả thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau: - Biên Hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp Trong ghi rõ giá trị khoản nợ phải thu, giá trị nợ thu hồi được, giá trị thiệt hại thực tế (sau trừ khoản thu hồi được) - Bảng kê chi tiết khoản nợ phải thu xóa để làm hạch toán, biên đối chiếu nợ chủ nợ khách nợ xác nhận Bản lý hợp đồng kinh tế xác nhận quan định thành lập doanh nghiệp, tổ chức tài liệu khách quan khác chứng minh số nợ tồn đọng giấy tờ tài liệu liên quan - Sổ kế toán, chứng từ, tài liệu chứng minh khoản nợ chưa thu hồi được, đến thời điểm xử lý nợ doanh nghiệp hạch toán nợ phải thu sổ kế toán doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán ngoại bảng cân đối kế toán thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch toán vào thu nhập khác Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giảm giá hàng tồn kho xảy Đối tượng lập dự phòng hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà giá trị thực SV: Nguyễn Thị Vân Điệp 54 Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý < giá gốc sổ kế toán Các hàng tồn kho phải đảm bảo điều kiện phải có hố đơn, chứng từ hợp pháp chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho Mức trích lập dự phòng xác định sau: Mức lập dự phịng giảm giá HTK Số lượng hàng = hố bị giảm giá * thời điểm lập ( Giá gốc đơn vị HTK Giá trị - thực Trong đó: - Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài - Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp *Tài khoản: Công ty sử dụng tài khoản 2293 – Dự phòng tổn thất tài sản giảm giá hàng tồn kho để hạch toán Tài khoản tài khoản điều chỉnh Tài khoản 156 nên có kết cấu ngược với tài khoản 156 Cuối niên độ kế toán cuối q kế tốn xác định mức dự phịng cần lập giảm giá hàng tồn kho ghi: Nợ Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Có Tài khoản 2293: Mức dự phịng cần lập Trong niên độ kế tốn xảy giảm giá hàng tồn kho kế tốn lấy số dự phịng lập để bù đắp, phần chênh lệch thiếu hạch toán vào giá SV: Nguyễn Thị Vân Điệp 55 Lớp: Kế toán - K44 ) Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý vốn hàng bán doanh nghiệp Nếu hàng tồn kho khơng bị giảm giá kế tốn hồn nhập số dự phịng lập Cuối năm sau xác định mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Công ty dựa vào số dự phịng cịn lại chưa sử dụng hết để trích lập sau: - Nếu số dự phòng kỳ > mức dự phòng kỳ trước lại chưa sử dụng Cơng ty trích lập bổ sung số cịn thiếu - Nếu số dự phòng kỳ < mức dự phịng kỳ trước cịn lại chưa sử dụng Cơng ty hồn nhập dự phịng 3.2.3 Về chứng từ ln chuyển chứng từ Cơng ty nên có quy định cụ thể việc lập luân chuyển chứng từ cách hợp lý khoa học, đảm bảo tính khớp hợp lý việc hạch toán kế toán Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho loại chứng từ: chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán, quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ Công ty nên điều chỉnh quy trình luân chuyển chứng từ theo hướng rút ngắn thời gian quy định đối chiếu chứng từ thủ kho phịng kế tốn để đối chiếu số liệu nhận phiếu nhập xuất hàng hoá để thông tin cung cấp kịp thời hơn, đảm bảo ln cung cấp đủ hàng hố cho khách hàng thời điểm 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting nên số liệu lưu trữ phần mềm thuận lợi cho kế toán việc tra cứu số liệu kế tốn Tuy nhiên theo quy định số liệu kế SV: Nguyễn Thị Vân Điệp 56 Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý toán lưu trữ máy tính phần mềm kế tốn cơng ty phải in sổ kế tốn giấy, đóng sổ, đóng dấu giáp lai có đủ chữ kí theo quy định Tại Cơng ty kế tốn thực việc in sổ giấy sổ cịn chưa đủ, cụ thể Cơng ty chưa in sổ: - Sổ chi phí trả trước - Sổ theo dõi TSCĐ - Sổ theo dõi công cụ dụng cụ Công ty cần phải in đầy đủ sổ để thuận tiện cho việc lưu trữ tài liệu thực quy định kế toán SV: Nguyễn Thị Vân Điệp 57 Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Th KÕt ln Ngày vai trị cơng tác kế toán doanh nghiệp ngày khẳng định Kế tốn khơng phận ghi chép xử lý số liệu mà nơi đưa ý kiến tham mưu giúp cho ban Giám đốc công ty đưa định tài định kinh doanh Chính vai trị quan trọng kế tốn mà hoạt động tổ chức kế tốn cơng ty ngày quan tâm Đặc biệt Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam doanh nghiệp kinh doanh thương mại hoạt động bán hàng hoạt động quan trọng Do hồn thiện kế tốn chi phí doanh thu xác định kết tiêu thụ Công ty tất yếu phần quan trọng việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn nói chung Cơng ty Bản thân em thực tập Công ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam giúp em vận dụng kiến thức kế tốn vào thực tế tiếp thu nhiều kinh nghiệm thực tiễn Chuyên đề em nhằm đưa nhìn tổng quan hoạt động kinh doanh Công ty thực trạng công tác kế tốn cơng ty Qua chun đề em mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn tổ chức kế tốn cơng ty hoàn thiện hiệu Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Quý Công ty, phịng kế tốn cơng ty tận tình bảo em cơng việc kế tốn với hướng dẫn cô giáo TS Nguyễn Thị Hồng Thuý giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thị Vân Điệp 58 Lớp: Kế toán - K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Thị Hồng Thuý TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn đại cương, Kế tốn tài doanh nghiệp, Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng kế tốn tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam (Chuẩn mực kế tốn số 02, 14 Thơng tư 89/2002/TT-BCTC, Thơng tư 203/2009/TT-BCTC Bộ tài chính) Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006 Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành kế tốn tài Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn, báo cáo tài Cơng ty TNHH Tiếng Vang Việt Nam Các tài liệu tham khảo trang web: webketoan.vn Website: traanhquoc.com SV: Nguyễn Thị Vân Điệp 59 Lớp: Kế toán - K44