Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phẩn berlinia việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN BERLINIA VIỆT NAM Họ tên : ĐỖ THU THÙY Mã sinh viên : TC450722 Lớp : Kế toán K45 – Hệ vừa học vừa làm Giáo viên hướng dẫn : ThS PHẠM THANH HƯƠNG Hà Nội, năm 2016 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN BERLINIA VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Berlinia Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Berlinia Việt Nam 1.1.2 Thị trường Công ty Berlinia Việt Nam .3 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Berlinia Việt Nam .4 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Berlinia Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN BERLINIA VIỆT NAM .8 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .8 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 15 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 20 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 23 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .23 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 27 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .31 2.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 34 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .34 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .43 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .48 2.4 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 51 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán .51 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .54 2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 58 2.5 KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH 61 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN BERLINIA VIỆT NAM 64 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN BERLINIA VIỆT NAM .64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Nhược điểm .65 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 65 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BERLINIA VIỆT 66 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 66 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 66 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .67 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .67 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 67 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng .67 KẾT LUẬN 68 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Tên đầy đủ GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh NSNN Ngân sách nhà nước TK Tài khoản CP Cổ phần DN Doanh nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị BTC Bộ tài chính BP Bộ phận BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BH Bán hàng TSCĐ Tài sản cố định BTTTL Bảng toán tiền lương DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Danh mục hàng bán công ty năm 2016 Bảng 2.2.:Hóa đơn GTGT: 10 Bảng 2.3:Giấy báo có 11 Bảng 2.4: Hóa đơn GTGT: 13 Bảng 2.5: Phiếu thu .14 Bảng 2.6 : Sổ chi tiết tài khoản 511.1: 16 Bảng 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 511.2 17 Bảng 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 511.3 .18 Bảng 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 19 Bảng 2.10 : Sổ nhật ký chung: .21 Bảng 2.11 : Sổ cái tài khoản 511: 22 Bảng 2.12: Bảng tính đơn giá bình quân tháng 11: 24 Bảng 2.13 : Phiếu xuất kho: 25 Bảng 2.14: Phiếu xuất kho: 26 Bảng 2.15 Sổ chi tiết TK 6321: .28 Bảng 2.16 : Sổ chi tiết TK 6322: 29 Bảng 2.17 : Sổ chi tiết TK 6323: 30 Bảng 2.18: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán: 31 Bảng 2.19 : Sổ nhật ký chung : 31 Bảng 2.20 : Sổ cái tài khoản 632: 33 Bảng 2.21:Bảng chấm công tháng 11 bộ phận bán hàng: 35 Bảng 2.22:Bảng toán tiền lương bộ phận bán hàng: .37 Bảng 2.23 : Bảng trích khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng 38 Bảng 2.24.: Hóa đơn GTGT: 39 Bảng 2.25 : Phiếu chi .40 Bảng 2.26: Hóa đơn GTGT: 41 Bảng 2.27: Phiếu chi 42 Bảng 2.28: Sổ chi tiết tài khoản 641.1 44 Bảng 2.29: Sổ chi tiết tài khoản 641.4 45 Bảng 2.30: Sổ chi tiết tài khoản 641.7 46 Bảng 2.31: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 47 Bảng 2.32: Sổ nhật ký chung 49 Bảng 2.33: Sổ cái tài khoản 641 50 Bảng 2.34.: Hóa đơn GTGT: 52 Bảng 2.35 : Phiếu chi .53 Bảng 2.36 : Sổ chi tiết tài khoản 642.1 55 Bảng 2.37: Sổ chi tiết tài khoản 642.7 56 Bảng 2.38 : Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp .57 Bảng 2.39: Sổ nhật ký chung 59 Bảng 2.40: Sổ cái tài khoản 642 60 Bảng 2.41: Sổ nhật ký chung 62 Bảng 2.42 : Sổ cái tài khoản 911: 63 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Mơ hình bán bn Sơ đồ 2.2: Mơ hình bán lẻ .5 Sơ đồ 2.3: Mơ hình tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ bán buôn Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ bán lẻ 12 LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng hết kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, hầu hết mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định kết quả kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Bernilia Việt Nam, em chọn đề tài ''Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Berlinia Việt Nam '' để nghiên cứu viết chuyên đề Ngoài phần lời mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập gồm các chương sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty cổ phần Berlinia Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Berlinia Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tại công ty cổ phần Berlinia Việt Nam Với kiến thức cịn hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý, dẫn cô giáo Thạc Sĩ: Phạm Thanh Hương, thầy giáo khoa kế tốn, anh chị cán kế tốn Cơng ty cổ phần Berlinia Việt Nam để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN BERLINIA VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Berlinia Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Berlinia Việt Nam Công ty CP Berlinia Việt Nam kinh doanh các mặt hàng thiết bị vệ sinh cho các công trình dân dụng, thương mại và công nghiệp Hàng hóa của công ty đến từ nhiều thương hiệu nổi tiếng như: Inax, Toto, Viglacera, Picenza, Bảng 2.1: Danh mục hàng bán công ty năm 2016 Tên sản phẩm Bồn cầu Nhãn hiệu Inax Nhà cung cấp Tỷ trọng % Công ty TNHH Quang Minh 2.02 Dũng Bồn cầu Toto Công ty CP ĐT TM TH Thanh 1.08 Nam Bồn cầu Viglacera Công ty TNHH KD TM Hải Linh 2.03 Chậu rửa Inax Công ty TNHH Quang Minh 1.23 Dũng Chậu rửa Toto Công ty CP ĐT TM TH Thanh 2.01 Nam Chậu rửa Viglacera Công ty TNHH KD TM Hải Linh 3.28 Sen tắm Inax Công ty TNHH Quang Minh 3.21 Dũng Sen tắm Toto Công ty CP ĐT TM TH Thanh 0.05 Nam Sen tắm Viglacera Công ty TNHH KD TM Hải Linh 1.02 Vòi xịt Inax Công ty TNHH Quang Minh 3.01 Dũng Vòi xịt Toto Công ty CP ĐT TM TH Thanh 2.95 Nam Vòi xịt Viglacera Bình nóng lạnh Picenza Công ty TNHH KD TM Hải Linh 2.41 Công ty TNHH Quang Minh 3.26 Dũng Bình nóng lạnh Kangaroo Công ty TNHH Quang Minh 4.01 Dũng Bình nóng lạnh Viglacera Công ty TNHH KD TM Hải Linh 2.31 (Nguồn: phòng kế toán) 1.1.2 Thị trường Công ty Berlinia Việt Nam Công ty CP Berlinia Việt Nam chuyên kinh doanh các mặt hàng thiết bị vệ sinh như: Bình nóng lạnh, bồn cầu, vòi sen, chậu rửa … công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên nên có những đặc điểm riêng kinh doanh đó là: - Với lịch sử lâu đời, và uy tín của mình công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống khách hàng rộng khắp ở tất cả các quận, huyện địa bàn thành phố Hà Nội Với chủ trương kinh doanh chủ yếu các mặt hàng phong phú có mức giá bình dân, phù hợp với nhu cầu thị yếu và mức thu nhập của đa phần người dân, doanh nghiệp đã mở rộng thị trường tiêu thụ sang các tỉnh lân cận Thái Nguyên (chiếm 20% doanh thu toàn công ty), Vĩnh Phúc (chiếm 18.5% doanh thu toàn công ty) - Tuy chủ trương cung cấp những mặt hàng với mức giá bình dân các mặt hàng công ty đến 80% đến từ nhãn hiệu nước tiếng như: Inax, Toto, Kangaroo … Ngoài những khách hàng lẻ, công ty còn có các đại lý, cửa hàng phân phối sản phẩm của công ty Phần trăm bán buôn từ các cửa hàng, đại lý phân phối của công công ty chiếm 68% doanh thu toàn công ty Trong đó có các khách hàng lớn như:  Công ty TNHH HAEOREUM E&C có địa chỉ tại Q Cầu Giấy, TP Hà Nội (chiếm 26.5% doanh thu toàn công ty)  Đại lý Trang Lâm có địa chỉ tại Hà Nội (chiếm 13% doanh thu toàn cơng ty) 2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty CP Berlinia Việt Nam sử dụng hình thức nhật ký chung ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC để ghi sổ Hệ thống sổ tổng hợp giá vốn hàng bán gồm: Sổ nhật ký chung, sổ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh đều được kế toán cập nhật vào sổ nhật ký chung Sau cập nhật đầy đủ số liệu lên sổ nhật ký chung phần mềm sẽ tự động lên sổ cái tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 58 Bảng 2.39: Sổ nhật ký chung Công ty CP Berlinia Việt Nam Mẫu số S03a-DNN P Thanh Nhàn, Q Thanh Xuân, TP Hà Nội (Ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bợ trưởng BTC) SỞ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2016 Ngày ghi sổ A Chứng từ Số hiệu NT B C Diễn giải Ghi có TK 641 Số hiệu TK ĐƯ Nợ Có D Số trang trước chuyển sang 30/1 30/1 30/1 30/1 30/1 BTL11 30/11 Tính tiền lương cho BP văn phòng 642 BTL11 30/11 Tính tiền lương cho BP văn phòng 334 BTL11 30/11 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho BP VP 642 BTL11 30/11 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho BP VP 338 PC000054 30/11 Thanh toán tiền điện tháng 11 PC000054 30/11 Thanh toán tiền điện tháng 11 111 PC000054 30/11 Thuế GTGT phải nộp 1331 PC000054 30/11 Thuế GTGT phải nộp 111 PKT38 30/11 Kết chuyển chi phí 911 PKT38 30/11 Kết chuyển chi phí 30/1 642 62.500.000 62.500.000 11.760.000 11.760.000 3.893.032 3.893.032 30/1 389.303 30/1 389.303 30/1 73.268.197 30/1 Cộng chuyển trang sau 73.268.197 642 x 5.973.247.902 5.973.247.902 Hà Nôi, Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 59 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn : Phòng Kế tốn) 60 Bảng 2.40: Sở cái tài khoản 642 Công ty CP Berlinia Việt Nam Mẫu số S03b-DNN P Thanh Nhàn, Q Thanh Xuân, TP Hà Nội (Ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Từ ngày 01/11/2016-30/11/2016) Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp NT Chứng từ ghi Số Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh NT Nợ Có sổ A B C D E 30/11 BTL11 30/11 Tính tiền lương cho BP văn phòng 334 62.500.000 30/11 BTL11 30/11 Trích BHXH, BHYT, BHTN cho 338 11.760.000 111 3.893.032 30/11 PC000054 30/11 BP VP Thanh toán tiền điện tháng 11 … 30/11 PKT38 30/11 Kết chuyển chi phí Tổng phát sinh 911 83.268.197 83.268.197 83.268.197 Hà Nôi, Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn : Phịng Kế tốn) 61 2.5 KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH Kỳ xác định kết kinh doanh theo tháng Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu là chi phí sang tài khoản 911- Xác định kết quản kinh doanh để xác định lãi lỗ kỳ theo công thức: Kết kinh doanh = Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chí phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí bán hàng Tài khoản sử dụng: TK 911: Kết kinh doanh Hệ thống sổ sách: Các sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, số TK 911: Kết kinh doanh Trình tự ghi sổ: Kế toán kết chuyển doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng phát sinh kỳ Q trình được kế toán cập nhật vào sổ nhật ký chung Sau cập nhật đầy đủ số liệu lên sổ nhật ký chung phần mềm sẽ tự động lên sổ cái tài khoản 911- kết kinh doanh 62 Bảng 2.4.1: Sổ nhật ký chung Công ty CP Berlinia Việt Nam Mẫu số S03a-DNN P Thanh Nhàn, Q Thanh Xuân, TP Hà Nội (Ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bợ trưởng BTC) SỞ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2016 Ngày Chứng từ ghi Số Ngày sổ hiệu tháng A B C Ghi có TK 642 Số hiệu Diễn giải TK đối ứng D Nợ Có Số trang trước chuyển sang 30/1 30/1 PKT35 30/11 PKT35 30/1 PKT36 30/1 PKT36 30/1 PKT37 30/1 PKT37 30/1 PKT38 30/1 PKT38 Kết chuyển doanh thu 511 30/11 Kết chuyển doanh thu 911 30/11 Kết chuyển giá vốn 911 30/11 Kết chuyển giá vốn 632 30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 30/11 Kết chuyển chi phí quản lý DN 911 30/11 Kết chuyển chi phí quản lý DN 642 620.236.230 620.236.230 435.025.312 435.025.312 68.317.796 68.317.796 83.268.197 83.268.197 … Cộng chuyển trang sau x 5.973.247.902 5.973.247.902 Hà Nôi, Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn : Phịng Kế tốn) 63 Bảng 2.4.2 : Sổ cái tài khoản 911: Công ty CP Berlinia Việt Nam Mẫu số S03b-DNN P Thanh Nhàn, Q Thanh Xuân, TP Hà Nội (Ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bợ trưởng BTC) SỞ CÁI TÀI KHOẢN (Từ ngày 01/11/2016-30/11/2016) Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh NT ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh NT Nợ A B C D E 30/11 PKT35 30/11 Kết chuyển doanh thu 511 30/11 PKT36 30/11 Kết chuyển giá vốn 632 435.025.312 30/11 PKT37 30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 68.317.796 30/11 PKT37 30/11 Kết chuyển chi phí quản lý DN 642 83.268.197 Có 620.236.230 … Tổng phát sinh 620.236.230 620.236.230 Hà Nôi, Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn : Phịng Kế tốn) 64 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN BERLINIA VIỆT NAM 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN BERLINIA VIỆT NAM 3.1.1 Ưu điểm Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung rất phù hợp với mô hình kinh doanh thương mại Mô hình kế toán tập trung dễ cho việc kiểm tra, giám sát Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đúng với biểu mẫu của BTC quy định Chứng từ đều được ghi chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh theo đúng trình tự thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kế toán quy định Điều này rất quan trọng việc kiểm tra đối chiếu giữa các số liệu sổ sách kế toán Giữa các phòng ban, bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ nhờ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi từng bộ phận liên quan Về tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng là hệ thống tài khoản kế toán BTC ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Cho đến việc áp dụng vẫn được triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đáp ứng được yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Công ty đã vận dụng một cách linh hoạt đầy đủ hệ thống tài khoản vào công tác kế toán, đồng thời công ty cũng mở thêm một số tài khoản chi tiết đặc trưng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Về tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản anh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, hình thức này khá đơn giản về quy trình hạch toán và công việc được phân đều tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra Việc mở sổ theo dõi chi tiết từng khách hàng, nhà cung cấp rất phù hợp và đã phản ánh một cách trung thực, khách quan mọi hoạt động diễn khâu toán của khách hàng đối với công ty và của công ty đối với nhà cung cấp 65 Về báo cáo tài chính: Công ty đã tuân thủ theo đúng quy định của chế độ kế toán lập đầy đủ đảm bảo việc cung cấp thông tin cho quan nhà nước, cho quan thuế và các nhà đầu tư Hơn nữa công ty có tiến bộ vượt bậc việc lập báo cáo quản trị nhằm cung cấp thông tin cho ban giám đốc về tình hình kinh doanh để có những quyết đinh, những phương hướng cụ thể cho quá trình kinh doanh phù hợp với thị trường và nhu cầu cảu khác hàng 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm thì việc tổ chức công tác kế toán tại công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế:  Chi phí mua hàng chưa được thực hiện phân bổ cho số hàng xuất bán mà cuối kỳ lại được kết chuyển toàn bộ sang chi phí mua hàng Do vậy, xuất hàng để bán trị giá vốn hàng xuất kho mới chỉ bao gồm trị giá mua thực tế của hàng nhập kho nên chưa phản ánh đầy đủ giá vốn thực tế của hàng xuất bán và không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu, chi phí  Kế toán chưa phản ánh được cụ thể đâu là chi phí bán hàng, đâu là chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí phát sinh kỳ như: Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, chi phí khấu hao TSCĐ… Kế toán lại đưa hết vào chi phí bán hàng là chưa chính xác mà cần phải phân bổ chi phí đó một cách hợp lý cho cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Do đo, việc xác định kết quả kinh doanh chưa được chính xác  Công ty áp dụng hình thức bán bn bán lẻ Tuy nhiên cơng ty chưa có hình thức chiết khấu thương mại đơn hàng giá trị lớn  Công ty áp dụng cả hình thức toán trực tiếp và toán trả chậm Nhưng hiện công tác kế toán công ty công ty vẫn chưa thực hiện trích lập dự phòng nợp phải thu khó đòi Vì vậy có trường hợp không đòi được số nợ thì việc phản ánh doanh thu bán hàng sẽ không đảm bảo tính chính xác và hợp lý 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Để tiến hành hoàn thiện cơng tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đảm bảo khoa học, hiệu quả kinh doanh thì việc kế toán theo dõi thường xuyên liên tục hoạt động bán hàng của công ty không ngoài mục đích trách nhiệm cũng 66 lợi ích vật chất của từng cá nhân và hiệu quả kinh doanh của công ty Như vậy việc hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải theo phương hướng sau:  Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ có hệ thống, khoa học hợp lý nhằm tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, phục vụ yêu cầu quản lý  Hệ thống tổ chức tài khoản nhằm phản ánh đc đầy đủ hoạt động kinh doanh của công ty, đáp ứng được nhu cầu thông tin kiểm tra  Tổ chức sổ sách, báo cáo kịp thời, hữu hiệu cho việc điều chỉnh và các quyết định quản lý phù hợp ngoài việc đảm bảo việc hạch toán nội bộ công ty, các mục đich nhằm hoàn thiện cũng phải đảm bảo đúng theo các chế độ kế toán hiện hành hiện nay, tuân thủ các quy định của bộ tài chính 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BERLINIA VIỆT Kế toán bán hàng và xác định KQKD là một khâu hết sức quan trọng đóng góp không nhỏ vào sự phát triển của công ty, vì vậy mà đối với mỗi một khâu của quá trình tổ chức hạch toán đòi hỏi hệ thống tổ chức quản lý của công ty không chỉ về nhân sự mà còn cả vè quản lý và sử dụng sổ sách là một khâu cần thiết 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Công ty cần trọng vào cơng tác bán hàng khâu quan trọng q trình kinh doanh cơng ty Để hồn thiện công tác quản lý bán hàng công ty cần trọng điều sau:  Nâng cao trình độ, kỹ phận bán hàng  Có sách khuyến khích bán hàng chiết khấu thương mại, hoa hồng đại lý đơn hàng có giá trị lớn 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Đây là điều cần thiết để hạch toán kết quả kinh doanh cách chính xác công ty áp dụng phương thức bán hàng trả chậm 67 Nên mở chi tiết tài khoản 511 Công ty mở chi tiết tài khoản 511 theo mặt hàng sản phẩm, công ty nên mở chi tiết thêm theo nhãn hiệu để theo dõi tình hình kinh doanh cơng ty kỳ cách kịp thời xác Cơng ty áp dụng phương pháp kế tốn máy vào cơng tác hạch tốn kế tốn cần trọng cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ tin học trình độ chun mơn đội ngũ kế toán viên 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Chứng từ phải tập hợp thường xuyên, tránh tình trạng ứ đọng, nhầm lẫn - Chứng từ đảm nhận phải người lập đem ký nộp - Các phiếu thu, phiếu chi phải ký đầy đủ họ tên người nhận tiền người nộp tiền 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Mở sổ chi tiết tài khoản 511 theo nhãn hiệu để theo dõi kịp thời tình hình kinh doanh mặt hàng Đối với chi phí phát sinh kỳ chi phí tiền lương, chi phí điện, nước, viễn thơng … Cơng ty nên phân bổ tất chi phí cho chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo tỷ lệ sử dụng 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung để hạch toán kế toán khối lượng công việc dồn vào cuối tháng tương đối lớn Mặt khác cơng ty có nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại, nhiều nhãn hiệu khác dễ sảy sai sót nhầm lẫn Do nên chia khối lượng cơng việc điều cho phịng ban để tránh tình trạng cơng việc dồn q nhiều vào phịng kế tốn vào cuối kỳ Ví dụ: Cơng tác tính lương bảng tốn lương nên giao cho phịng nhân Bảng tổng hợp doanh thu nên giao cho phịng kinh doanh 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến bán hàng Công ty nên mở thêm báo cáo tổng hợp doanh thu theo mặt hàng, nhãn hiệu để theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm, nhãn hiệu kỳ, để ban giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời 68 KẾT LUẬN Qua toàn nội dung trình bày trên, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ công tác kế tốn nói cung cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD nói riêng khơng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập công ty CP Berlinia Việt Nam, trình tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD cho thấy công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi mặt cịn hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện, em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần hành kế toán bán hàng xác định KQKD Ý kiến hi vọng có tác dụng tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD công ty Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh trình độ thời gian thực tập hạn chế nên trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khuyết điểm Em mong nhận góp ý kiến thầy cô giáo, cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty CP Berlinia Việt nam để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô Phạm Thanh Hương cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty Berlinia Việt Nam giúp em nghiên cứu hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2017 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn NXB tài Hà Nội 2/2/2007, chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Kế tốn doanh nghiệp, lý thuyết, tập mẫu giải – PGS.TS Nguyễn Văn Công – Nhà xuất tài tháng 1/2007 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan – Trường đại học kinh tế quốc dân, năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp, 1- Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài chính, tháng 05/2006 Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán – Nhà xuất tài chính, tháng 05/2006 Một số tài liệu lưu hành nội Công ty cổ phần Berlinia Việt Nam Chứng từ, sổ sách Công ty CP Berlinia Việt Nam Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2015 10 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 70 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN