Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cp đầu tư thương mại và dịch vụ kỹ thuật minh anh

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH Họ tên sinh viên : Hà Thị Thu Hằng Giảng viên hướng dẫn :

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đề tài:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH

Họ tên sinh viên : Hà Thị Thu Hằng

Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi

Hà Nội, T6/2014

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU v

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh 3

1.1.1 Danh mục hàng hoá, dịch vụ 3

1.1.2 Thị trường 4

1.1.3 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của Công ty 5

1.1.3.1 Phương thức bán hàng 5

1.1.3.2 Phương thức thanh toán 6

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh 7

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH 9

2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 9

2.1.1 Phương pháp xác định giá bán hàng hóa 9

2.1.2 Tài khoản sử dụng 10

2.1.3 Chứng từ và thủ tục kế toán 10

2.1.4 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 14

2.1.5 Kế toán chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ 17

2.1.7 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 23

2.1.7.1 Kế toán chiết khấu thương mại 23

2.1.7.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 23

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 24

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 24

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 24

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 32

2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty 34

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 34

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 34

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 41

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH 44

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh 44

3.1.1 Ưu điểm 44

3.1.1.1 Về bộ máy quản lý 44

3.1.1.2 Về bộ máy kế toán 45

3.1.1.3 Hình thức kế toán 45

3.1.1.4 Chứng từ kế toán 46

3.1.1.5 Về hệ thống TK sử dụng 47

3.1.1.6 Về hệ thống sổ sách 47

3.1.2 Nhược điểm 47

3.1.2.1 Về TK sử dụng 47

3.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 47

3.1.2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý còn chưa cao 48

3.1.2.4 Về phương thức thanh toán 48

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh 48

3.2.1 Về TK sử dụng 48

3.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 49

3.2.3 Nâng cao chất lượng sản phẩm và xúc tiến công tác quảng cáo 49

3.2.4 Công tác quản lý nhân sự 50

3.2.5 Về phương thức thanh toán 50

KẾT LUẬN 52

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 59

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 60

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1: Tổng hợp nhập – xuất – tồn 29

Bảng 2.2: Thanh toán lương tháng 3 năm 2014 38

Bảng 2.3: Khấu hao tài sản cố định 40

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT (Liên 1) 13

Biểu 2.2: Sổ chi tiết bán hàng 15

Biểu 2.3: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 16

Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT (Liên 1) 18

Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 5113 19

Biểu 2.6: Sổ nhật ký chung 21

Biểu 2.7: Sổ cái TK511 22

Biểu 2.8: Thẻ kho 27

Biểu 2.9: Sổ chi tiết hàng hóa 28

Biểu 2.10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 30

Biểu 2.11: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 31

Biểu 2.12: Sổ cái TK632 33

Biểu 2.13: Hóa đơn GTGT 36

Biểu 2.14: Sổ nhật ký chung 42

Biểu 2.15: Sổ cái TK641 43

LỜI MỞ ĐẦU

Hoạt động kinh doanh thương mại vốn là một hoạt động kinh tế đặc thù,đóng vai trò lưu thông hàng hoá, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng.Phạm vi hoạt động của kinh doanh thương mại rất rộng, nó bao gồm cả buônbán nội địa và buôn bán quốc tế Trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tếhiện nay, các nước đã từng bước xoá bỏ rào cản kinh tế, từ đó kích thích hoạtđộng thương mại quốc tế và tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế của mỗinước Tuy nhiên với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, không phải doanhnghiệp thương mại nào cũng đứng vững Có những doanh nghiệp rất thànhcông, nhưng cũng không ít doanh nghiệp thương mại sau một thời gian hoạtđộng thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản

Thực tế tình hình kinh tế trong những năm vừa qua cho thấy, với sự xuấthiện ngày càng nhiều của các doanh nghiệp, việc cạnh tranh ngày càng trởnên gay gắt hơn Các doanh nghiệp muốn tồn tại và có chỗ đứng trong nềnkinh tế phải nỗ lực hết mình, có tầm nhìn chiến lược và bước đi đúng đắn Cụthể trong các doanh nghiệp thương mại, nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốtnghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chiphí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại

và phát triển Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá củamình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “lãigiả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng dẫn đến phá sản Vì thế để quá trình kinhdoanh được diễn ra tốt đẹp theo kế hoạch thì các khâu trong chu kỳ kinhdoanh đó phải diễn ra liên tục, nhịp nhàng và kiểm soát được Trong đó, bánhàng là một khâu quan trọng của chu kỳ quyết định sự thành công hay thất bạicủa doanh nghiệp

Do đó, để quản lý tốt công tác bán hàng thì kế toán với tư cách là một

công cụ quản lý kinh tế đóng một vai trò hết sức quan trọng Tổ chức công táchạch toán kế toán bán hàng đúng đắn, hợp lý sẽ góp phần giúp các nhà quản

lý phân tích, đánh giá được hiệu quả hoạt động của công ty để từ đó đưa racác quyết định kinh doanh cho phù hợp

Xuất phát từ sự cần thiết và tầm quan trọng của kế toán trong việc hạchtoán bán hàng, qua quá trình học tập nghiên cứu tại trường và tìm hiểu thực tếtại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh, em đã

quyết định đi sâu vào nghiên cứu và tìm hiểu đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh”.

Về kết cấu, chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm 3 phần chính:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh

Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của côgiáo Th.S Nguyễn Thị Mai Chi cùng các anh, chị kế toán của Công ty CP Đầu

tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh Tuy nhiên do khả năng tìmhiểu về tình hình thực tế còn hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót Vìvậy, em mong nhận được những ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến thứccho mình cũng như phục vụ cho công tác sau này

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT

Ngoài ra, công ty còn có trung tâm sửa chữa và bảo hành, thay thế phụtùng, trung tâm giới thiệu và bán sản phẩm tại 434 Trần Khát Chân, Hai BàTrưng, Hà Nội

Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty đều là những mặt hàng

có tính công nghệ, kỹ thuật cao, cấu tạo phức tạp và tinh vi, có thể được nhậpmua trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài

Các linh kiện, phụ tùng nhập về sẽ được bộ phận kiểm tra khối lượnghàng nhận về Sau đó, sẽ được chuyển đến phòng kỹ thuật để nhân viên phòng

kỹ thuật có thể xem xét, kiểm tra từng linh kiện, phụ tùng xem có hỏng hóc gìkhông trước khi đi vào lắp ráp Trong trường hợp hàng mua bị hỏng sẽ đượcnhân viên báo lại cho cấp trên để đưa trở lại nhà cung cấp Khi đã hoàn thànhcông việc lắp ráp, kiểm tra Sản phẩm sẽ được đưa đến bộ phận kinh doanh đểtiến hành bán sản phẩm hoặc giới thiệu sản phẩm Trong quá trình bán sản

phẩm hoặc giới thiệu sản phẩm nếu phải chuyên trở sản phẩm tới nơi kháchhàng muốn mang đến thì sẽ có đội ngũ nhân viên vận chuyển.

Một sản phẩm muốn đến tay khách hàng cần trải qua nhiều công đoạngiao nhận hàng khác nhau, đó là sự liên kết giữa nhà cung cấp và Công ty,còn trong Công ty đó là sự kết hợp, phối hợp của nhiều bộ phận phòng bankhác nhau với cùng chung mục đích cuối cùng là tiêu thụ sản phẩm, đưa sảnphẩm đến với khách hàng một cách nhanh nhất và đảm bảo nhất

1.1.2 Thị trường

Để đáp ứng các nhu cầu hết sức đa dạng của con người, hàng loạt cácsản phẩm, hàng hóa đa dạng khác nhau được tạo ra và muốn thực hiện đượcgiá trị của chúng thì phải thông qua hoạt động bán hàng Bán hàng là quan hệtrao đổi gồm hai mặt: một mặt doanh nghiệp chuyển giao quyền sỡ hữu sảnphẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, mặtkhác được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, kếtthúc giai đoạn này, doanh nghiệp sẽ có các khoản doanh thu, thu hồi vốn, kếtthúc một vòng quay của vốn, đẩy nhanh quá trình bán hàng doanh nghiệp sẽtăng nhanh vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Tiêu thụ sản phẩm là khâu đặc biệt quan trọng, có vai trò quyết địnhđến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn cóhiệu quả sản xuất kinh doanh tốt thì phải tìm được thị trường tiêu thụ sảnphẩm Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi tất cả các doanh nghiệp hoạt độngtheo quy luật của cơ chế thị trường thì các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sảnphẩm của doanh nghiệp càng được quan tâm nghiên cứu và triển khai cho phùhợp với tình hình hiện tại cũng như trong tương lai của doanh nghiệp

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế - xã hội, với nhu cầu ngày càngtăng về các sản phẩm dịch vụ sửa chữa và phân phối phụ tùng ô tô, thêm vào

đó là sự cố gắng vượt bậc của toàn thể cán bộ công nhân viên, đến nay công

ty đã tạo dung được uy tín, thương hiệu và có chỗ đứng vững trên thị trườngsản phẩm, hàng hoá phục vụ hiệu quả cho hoạt động đi lại của người dân Thịtrường của Công ty mở rộng trên cả nước từ Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninhđến Nghệ An, Hà Tĩnh, TP Hồ Chí Minh,…Khách hàng của Công ty CP Đầu

tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh là các tổ chức và cá nhân cónhu cầu tư vấn và lắp đặt các sản phẩm, hàng hoá phục vụ cho công tác đi lạicủa văn phòng Một số khách hàng lớn tiêu biểu của Công ty như:

Các ngân hàng lớn: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Nhà Hà Nội,Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Ngân hàng Công thương ViệtNam,…

Các tổ chức, doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Công nghệ và Thươngmại Hưng Phúc, Công ty Cổ phần Trung Việt Hưng, Công ty TNHH ThươngMại Linh Dung, Công ty viễn thông Quân đội (Viettel),…

Các cao ốc, văn phòng: Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, Văn Phòngcông ty LG tại Việt Nam, trụ sở Tổng Công ty Bảo Hiểm Việt Nam,…

1.1.3 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán của Công ty

1.1.3.1 Phương thức bán hàng

Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh hiện

đang hoạt động trên lĩnh vực tư vấn và cung cấp các sản phẩm, hàng hóa phục

vụ hoạt động đi lại, một thị trường giàu tiềm năng và đang trong giai đoạnphát triển mạnh mẽ Để không ngừng lớn mạnh và tạo dựng được thươnghiệu, bên cạnh những cơ hội và thách thức của thị trường, yêu cầu Công typhải đưa ra các chính sách quản lý hàng hóa hiệu quả, chất lượng sản phẩmđược đảm bảo như cam kết, có nhiều phương thức bán hàng và chính sách giá

cả phù hợp với từng đối tượng khách hàng

Hàng hóa của Công ty được bán ra theo phương thức bán buôn và bán lẻ

trực tiếp qua kho Công ty có thị trường tiêu thụ tương đối rộng, phân bố ở nhiềutỉnh, thành phố trong cả nước như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, QuảngNinh, Nghệ An, Hà Tĩnh,… Nhưng hiện nay phương thức bán hàng chủ yếu củaCông ty vẫn là bán buôn qua kho Khách hàng chủ yếu vẫn là các tổ chức, doanhnghiệp lớn, doanh số của bộ phận này chiếm khoảng 80 – 85 % trong tổng doanh

số bán hàng, còn bộ phận khách lẻ còn hạn chế, chỉ chiếm một tỷ trọng rất nhỏ

Ngoài ra, Công ty cũng đã và đang áp dụng một số phương thức bánhàng khác như: giới thiệu sản phẩm qua mạng, bán lẻ cho khách hàng tại trụ

sở chính… Song tỷ trọng của các phương thức này còn rất ít

1.1.3.2 Phương thức thanh toán

Mỗi công ty đều đưa ra các biện pháp khác nhau để thu hút khách hàng

và mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa của mình, và một trong những chínhsách được áp dụng một cách hiệu quả ở Công ty CP Đầu tư Thương mại vàDịch vụ Kỹ thuật Minh Anh chính là cách thức thanh toán linh hoạt đối vớitừng đối tượng khách hàng

Công ty luôn cố gắng tạo điều kiện tốt nhất cho khách hàng trong khâuthanh toán nhưng vẫn đảm bảo an toàn tài chính cho Công ty để hai bên cùng

có lợi Để làm được điều này, Công ty thực hiện phương thức thanh toán theo

sự thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng kinh tế ký kết, có thể bằng tiền mặthoặc thanh toán qua ngân hàng

Sau khi việc bán hàng được thực hiện, khách hàng tiến hành thanh toánvới công ty Hiện nay, công ty có những phương thức thanh toán sau chokhách hàng lựa chọn:

- Thanh toán ngay bằng tiền mặt:

Sau khi mua hàng, khách hàng trả ngay bằng tiền mặt Trường hợp nàythường xảy ra với phương thức bán lẻ và bán buôn trực tiếp Trong trường hợpnày, kế toán tiến hành lập phiếu thu ghi rõ số tiền mặt khách hàng đã thanh toán

theo mẫu số 02 của Bộ Tài chính ban hành.

- Thanh toán ngay bằng chuyển khoản:

Hình thức này thường xảy ra trong bán buôn Kế toán sẽ nhận đượcgiấy lệnh chuyển có, xác nhận tiền của công ty trong ngân hàng đã tăng lên dokhách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản

- Bán chịu:

Người mua không thanh toán ngay mà sau một khoảng thời gian mớithanh toán, phương thức và thời gian thanh toán sau này đều đã được hai bênthỏa thuận trong hợp đồng Công ty chỉ đồng ý bán chịu với những kháchhàng quen biết, có quan hệ làm ăn lâu dài và có uy tín trong việc thanh toánvới công ty

- Khách hàng ứng trước:

Trong một số trường hợp khách hàng có thể ứng trước tiền cho công tyhoặc trả thừa tiền của lần mua trước Việc khách hàng ứng tiền trước để muahàng thường xảy ra trong điều kiện thị trường khó khăn, hàng hóa khan hiếm

Với chính sách thanh toán linh hoạt, đa dạng này đã và đang góp phầnthu hút khách hàng, mở rộng thị phần cho Công ty Tuy nhiên, tính đa dạngcủa phương thức thanh toán này cũng đòi hỏi công tác tổ chức quản lý công

nợ phải chặt chẽ hơn, chính xác hơn

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh

Đối với một doanh nghiệp thương mại, trong chiến lược phát triển tiêuthụ hàng hóa, mở rộng thị phần, việc quản lý hàng hóa và công tác tiêu thụhàng hóa ngày càng trở nên quan trọng Vì vậy, việc phân cấp trách nhiệmgiữa các phòng ban liên quan đến hoạt động bán hàng trong Công ty đòi hỏiphải cụ thể, chính xác và luôn có sự phối hợp hoạt động một cách nhịp nhàng

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty được thực hiện như

Ban Kinh doanh gồm phòng Kinh doanh phân phối và phòng Kinhdoanh dự án trực tiếp phụ trách công tác tiếp thị, ký kết hợp đồng bán hàng,giao hàng, vận chuyển hàng, công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng,các dự án lớn của công ty theo từng loại hàng hóa; phối hợp với phòng Tàichính – Kế toán để theo dõi hàng hóa xuất bán

Trung tâm Dịch vụ - Kỹ thuật có nhiệm vụ triển khai thực hiện dự án,lắp đặt hệ thống, cung cấp các dịch vụ bảo hành cho khách hàng;

Phòng Kế toán – Tài chính có nhiệm vụ theo dõi về mặt tài chính liênquan đến hoạt động kinh doanh, cụ thể như sau:

- Dựa vào các chứng từ mua hàng, kế toán ghi chép số lượng, giá mua hànghoá và chi phí thu mua, các loại thuế …;

- Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồncuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán và tồn cuối kỳ;

- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và cácchỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán ( giá vốn hàng bán, doanh thuthuần, thuế tiêu thụ…);

- Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng; đảm bảonguồn hàng hóa đáp ứng hai nhu cầu tiêu thụ và dự trữ, phát hiện kịp thời tìnhtrạng ứ đọng hàng hóa, ứ đọng vốn;

- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán;

- Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báo cáotình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa;

- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với khách hàng và nhà cung cấp;phản ánh chính xác các khoản thuế trong tiêu thụ hàng hóa để thực hiện đầy

đủ nghĩa vụ với Nhà nước

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH

2.1 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

2.1.1 Phương pháp xác định giá bán hàng hóa

Căn cứ vào tình hình hàng hóa của nhà cung cấp, chiến lược kinhdoanh từng kỳ và phương thức tiêu thụ, phòng kinh doanh của Công ty sẽ xâydựng những mức giá khác nhau cho từng phương thức bán hàng

- Đối với giá bán buôn:

Giá

Chi phí vận chuyển, chi phí qua kho (nếu có)

+ % lợi nhuận theo kế hoạch của công ty

Trong đó:

+ Giá vốn hàng bán (GVHB) được phần mềm máy tính tính theo phươngpháp Nhập trước - Xuất trước

+ Chi phí vận chuyển, chi phí qua kho (nếu có):

Là chi phí vận chuyển hàng bán từ kho của công ty đến kho của ngườimua Trong trường hợp đặc biệt, do chưa thể vận chuyển hàng đến kho ngườimua, công ty phải lưu kho hàng hóa để bảo quản, do đó giá bán bao gồm cảchi phí lưu kho

+ % Lợi nhuận theo kế hoạch của công ty:

Khoản này bao gồm phần lợi nhuận bù đắp cho chi phí bán hàng, chiphí quản lý doanh nghiệp và phần lợi nhuận kế hoạch của công ty Phần lợinhuận kế hoạch này được công ty tính toán theo giá cả hiện tại của thị trường,

và theo chiến lược kinh doanh từng thời kỳ của công ty

- Đối với giá bán lẻ:

Giá bán lẻ hàng hóa chủ yếu do phòng Kinh doanh xác định và thỏathuận với khách hàng trong hoá đơn bán hàng dựa trên giá vốn thực tế củahàng bán và tình hình giá cả hàng hóa đó trên thị trường.

độ phát triển của doanh nghiệp Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ

Kỹ thuật Minh Anh tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thubán hàng là doanh thu chưa thuế GTGT Kế toán tiến hành hạch toán chi tiếtcho từng hàng hóa và hạch toán tổng hợp cho tất cả các loại hàng hóa

Hệ thống chứng từ bao gồm: Phiếu yêu cầu mua hàng, phiếu yêu cầuxuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho

Quy trình lập chứng từ:

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký kết hoặc nhu cầu của khách hàngmua lẻ, nhân viên phòng kỹ thuật hoặc nhân viên phòng kinh doanh viết phiếuyêu cầu mua hàng (nếu trong kho chưa có hàng) hoặc viết phiếu yêu cầu xuấtkho (nếu trong kho đã có hàng) để yêu cầu số hàng cần cung cấp cho hợp đồng

hoặc khách hàng Sau khi đã có đủ lượng hàng theo yêu cầu, căn cứ vào phiếuyêu cầu mua hàng hoặc phiếu yêu cầu xuất kho, kế toán lập hóa đơn GTGT, ghiđầy đủ 3 chỉ tiêu: giá bán chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT và tổng tiềnthanh toán Hóa đơn có thể được lập bằng tay hoặc bằng máy, viết một lần và insang các liên có nội dung giống nhau Không được lập cách quyển, cách số thứ

tự hóa đơn, ghi đầy đủ các chỉ tiêu in sẵn trên hóa đơn; những dòng không dùngđến phải gạch chéo từ trái sang phải

Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên theo quy định của Bộ Tài chính:

- Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn;

- Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng;

- Liên 3: Màu xanh, giao cho phòng tài chính - kế toán để ghi sổ và bảo quản,lưu trữ

Sau khi hóa đơn được lập xong, hóa đơn được chuyển cho Giám đốchoặc Kế toán trưởng ký tên, đóng dấu, hoặc lấy chữ ký của người bán (nếuđược sự ủy quyền của Giám đốc) và đóng dấu treo vào góc trên bên trái hóađơn

Nhân viên của phòng Kinh doanh mang liên 2 hoá đơn tới kho hànghoá để nhận hàng Thủ kho kiểm tra số lượng hàng xuất, ghi số lượng thựcxuất vào cột thực xuất, vào thẻ kho, ký xác nhận Liên 2 giao cho khách hàng

Ví dụ 1: Ngày 23 tháng 3 năm 2014 Công ty CP Đầu tư Thương mại vàDịch vụ Kỹ thuật Minh Anh có bán cho Công ty TNHH Thương mại và Dịch

vụ Hùng Minh 62 Lọc gió 102x152x150 với đơn giá chưa có thuế GTGT là346.000đ/1chiếc Thuế suất, thuế GTGT là 10% Tổng giá bán của đơn hàngbao gồm 10% thuế GTGT là 23.597.200đ (Hóa đơn GTGT số 0081601)

Vì trong kho của Công ty không có sẵn hàng hóa này lên, anh TrầnHữu Hoàng - bộ phận kinh doanh phân phối phải lập Phiếu yêu cầu mua hàng(Phụ lục 01) Sau khi, sản phẩm đã có ở kho thì anh Trần Hữu Hoàng – bộ

phận kinh doanh phân phối viết Phiếu yêu cầu xuất kho (Phụ lục 02) Sau khinhận được phiếu yêu cầu xuất kho Kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho (Phụ

lục 03) và hóa đơn GTGT số 0081601.

Biểu 2.1 : Hóa đơn GTGT (Liên 1)

HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001

Liên 1 : Lưu AA/14P

Ngày 23 tháng 3 năm 2014 0081601

Đơn vị bán hàng: Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh

Địa chỉ: Số 9, tổ 20, cụm 3, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội

Điện thoại: MST: 0104081331

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Xuân Minh

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hùng Minh

Tổng tiền thanh toán: 23.597.200

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi ba triệu, năm trăm chín mươi bảy nghìn, hai trăm

đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.1.4 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

Trong nghiệp vụ hạch toán doanh thu bán hàng, hằng ngày khi phátsinh nghiệp vụ bán hàng hóa, dựa trên hóa đơn GTGT đã được kiểm tra dùnglàm căn cứ ghi sổ, kế toán tiến hành nhập các thông tin trên hoá đơn vào máy

vi tính Phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổ chi tiết bán hàng

Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, phần mềm kế toán sẽ tựđộng tổng hợp nên sổ Tổng hợp chi tiết bán hàng cho từng loại hàng bántrong tháng Mỗi dòng trên sổ Tổng hợp chi tiết bán hàng là dòng tổng cộngcuối tháng của sổ chi tiết bán hàng của loại hàng hóa được bán trong kỳ

Sau đây là mẫu sổ chi tiết bán hàng và sổ Tổng hợp chi tiết bán hàngcủa một số loại hàng hóa:

Biểu 2.2: Sổ chi tiết bán hàng

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tháng 3 năm 2014

Tên hàng hóa: Lọc gió 102x152x150

Mã hàng: 102X152X150 Đơn vị tính: Chiếc

ĐVT: VND

NT

ghi sổ

Chứng từ

Biểu 2.3: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng

Doanh thuthuần

Cuối tháng, căn cứ vào số tổng trên sổ Chi tiết bán hàng (Biểu 2.2) và

sổ Chi tiết giá vốn hàng bán, phần mềm máy tính sẽ tổng hợp nên sổ Tổnghợp chi tiết bán hàng (Biểu 2.3) Sổ này cho biết doanh thu thuần và lợi nhuậngộp của từng loại hàng hóa, để thấy được mặt hàng nào mang lại lợi nhuậncao nhất Dựa trên những thông tin này Ban lãnh đạo của Công ty sẽ đưa ranhững chiến lược kinh doanh phù hợp với từng loại mặt hàng

2.1.5 Kế toán chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ

Khi Công ty cung cấp các mặt hàng có tính chất kỹ thuật cao cho kháchhàng, đòi hỏi phải có nhân viên kỹ thuật lắp đặt hệ thống dây chuyền thiết bị, dovậy phát sinh doanh thu cung cấp dịch vụ lắp đặt hệ thống thiết bị cho kháchhàng Khi phát sinh các nghiệp vụ này, dựa trên hóa đơn cung cấp dịch vụ, kếtoán tiến hành nhập thông tin vào máy tính, phần mềm kế toán sẽ tự động ghi sổchi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ

Ví dụ 2: Ngày 03 tháng 03 năm 2014, Công ty CP Đầu tư Thương mại

và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh bán 05 Camera quan sát AVC-761 cho Công

ty CP Công nghệ và Thương mại Hưng Phúc với đơn giá chưa có thuế GTGT

là 7.500.000đ/1cái và đi kèm là dịch vụ lắp đặt hệ thống Camera quan sát vớiđơn giá chưa có thuế GTGT là 1.715.000đ Thuế suất, thuế GTGT là 10%.Tổng giá trị đơn hàng bao gồm 10% thuế GTGT là 39.215.000đ (Hóa đơnGTGT số 0081577) Công ty CP Công nghệ và Thương mại Hưng Phúc chưathanh toán cho Công ty

Biểu 2.4 : Hóa đơn GTGT (Liên 1)

HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001

Liên 1: Lưu AA/14P Ngày 03 tháng 3 năm 2014 0081577

Đơn vị bán hàng: Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh

Địa chỉ: Số 9, tổ 20, cụm 3, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội

Điện thoại: MST: 0104081331

Họ và tên người mua hàng: Trần Hữu Thành

Tên đơn vị: Công ty CP Công nghệ và Thương mại Hưng Phúc

Địa chỉ: Số 135, Tổ 40, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi ba triệu, một trăm ba mươi sáu nghìn, năm trăm

đồng./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 5113

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Nhân công lắp đặt

31/3 KC00-1 31/3

K/c doanh thu cung cấp

Tổng phát sinh Nợ: 64.800.000 Tổng phát sinh Có: 64.800.000

2.1.6 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Tại Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh, kếtoán tổng hợp về doanh thu được thực hiện theo hình thức Nhật ký chung.Căn cứ vào các hóa đơn GTGT được lập hàng ngày, kế toán tiến hành nhậpcác thông tin vào máy vi tính, phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển các dữliệu này vào sổ Nhật ký chung và vào sổ Cái TK 511

Việc ghi sổ tổng hợp theo ví dụ 1, phát sinh theo hóa đơn số 0081601được định khoản như sau:

03/3 81577 Bán Camera (Công ty CP Công nghệ và Thương mại Hưng Phúc)

03/3 81577

Nhân công lắp đặt (Công ty CP Công nghệ và Thương mại Hưng Phúc)

23/3 81601 Bán Lọc gió (Cty TNHH TM và DV Hùng Minh)

Biểu 2.7: Sổ cái TK511

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

81577 03/3

Cty CP Công nghệ và Thương mại Hưng Phúc

Nhân công lắp đặt

PKT

Kết chuyển DTBH 5113 ->

Tổng phát sinh Nợ: 2.720.607.000 Tổng phát sinh Có: 2.720.607.000

Ngày 31 tháng 3 năm 2014

2.1.7 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trong quá trình bán hàng công ty thường phát sinh các khoản giảm trừdoanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.Các khoản giảm trừ doanh thu này không được kế toán phản ánh vào sổ vàthường được ghi giảm trực tiếp trên doanh thu bán hàng

2.1.7.1 Kế toán chiết khấu thương mại

Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh cóquan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng lớn Do đó, để giữ khách hàng vàthu hút những khách hàng mới trước sự cạnh tranh của các đối thủ khác, công

ty đã thực hiện nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn đối với những kháchhàng mua hàng với số lượng lớn hoặc đạt đến một số lượng hàng hóa nhấtđịnh Công ty hạch toán giá bán trên hóa đơn là giá đã được chiết khấu

Khi tiến hành nhập số liệu trên phần mềm máy tính, giá bán trên hóađơn được nhập liệu là phần giá bán đã được trừ đi chiết khấu thương mại Cácthao tác, quy trình xác định doanh thu vẫn được thực hiện bình thường nhưtrong bán hàng thông thường

2.1.7.2 Kế toán hàng bán bị trả lại

Với phương châm phục vụ tốt nhất cho khách hàng, từ chính sách củaCông ty, hiện nay công ty không phát sinh các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại.Trước khi hàng hóa đến tay khách hàng thì luôn có bộ phận kỹ thuật đảm nhiệm

việc kiểm tra chất lượng hàng hóa, đảm bảo cung cấp hàng hóa với chất lượngtốt nhất Khách hàng mua hàng tại công ty sẽ được bảo hành trong thời gian lâudài tương ứng với giá trị hàng hóa khách hàng mua Do đó, kế toán không hạchtoán các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại.

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Căn cứ vào phiếu yêu cầu mua hàng hoặc phiếu yêu cầu xuất kho đãđược lập, nhân viên kỹ thuật hoặc thủ kho ghi đầy đủ thông tin về số thứ tựphiếu xuất, số lượng bán, các đặc tính kỹ thuật của hàng bán vào phiếu xuấtkho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên (đặt giấy than ghi 1 lần):

- Liên 1: Lưu tại quyển;

- Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán bán hàng ghi vàocột đơn giá, thành tiền trên phiếu xuất kho và ghi sổ kế toán;

- Liên 3: Giao cho khách hàng

Trở lại với ví dụ 1 và ví dụ 2 để lấy căn cứ hạch toán giá vốn hàng bán trong tháng 3 năm 2014

Ví dụ 1: Ngày 23 tháng 3 năm 2014 Công ty CP Đầu tư Thương mại vàDịch vụ Kỹ thuật Minh Anh có bán cho Công ty TNHH Thương mại và Dịch

vụ Hùng Minh 62 Lọc gió 102x152x150 với đơn giá chưa có thuế GTGT là346.000đ/1chiếc Thuế suất, thuế GTGT là 10% Tổng giá bán của đơn hàngbao gồm 10% thuế GTGT là 23.597.200đ (Hóa đơn GTGT số 0081601)

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

- Đặc điểm quá trình thu mua hàng hóa và xác định giá hàng xuất bán

Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, khối lượng hàng hóa nhâphkho chủ yếu là mua ngoài Và mua hàng là khâu đầu tiên trong chu trìnhkinh doanh của doanh nghiệp thương mại, muốn cho công tác tiêu thụ hànghóa nhanh chóng và đạt được hiệu quả kinh doanh tối đa thì phải tổ chức và

thực hiện tốt khâu thu mua hàng hoá Do đó, yêu cầu đặt ra cho công tác thumua hàng hóa là phải tìm được nguồn cung cấp đảm bảo chất lượng, giá cảhợp lý, vận chuyển an toàn với mức chi phí thấp nhất.

Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh nhậpmua hàng hoá từ các doanh nghiệp đầu mối chuyên nhập khẩu và phân phốihàng hoá Vì vậy, chất lượng hàng hoá luôn được đảm bảo như cam kết, đápứng tất cả các yêu cầu của khách hàng Dựa vào hóa đơn GTGT, biên bảnkiểm nhận hàng hóa sau khi phòng kỹ thuật kiểm tra chất lượng hàng hóa, thủkho tiến hành nhập hàng hóa vào kho và viết phiếu nhập kho

Phòng Tài chính – Kế toán có nhiệm vụ tổng hợp chi phí để xác định trịgiá thực tế cho các mặt hàng nhập kho theo từng lô khi nhập về, theo dõi tìnhhình nhập – xuất – tồn kho của từng chủng loại hàng hóa Hàng hóa được theodõi trên các sổ kế toán chi tiết, giá trị hàng hóa được theo dõi trên tài khoản

156 – Hàng hóa Các chi phí mua hàng cũng được tập hợp trên tài khoản này

vì Công ty không mở tài khoản chi tiết 1562 – Chi phí mua hàng

- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán

Công ty CP Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh ápdụng phương pháp nhập trước – xuất trước để tính giá hàng hóa xuất kho Theophương pháp này, hàng hóa được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định làhàng hóa nào nhập vào kho trước thì sẽ được xuất bán trước Vì vậy, lượng hàngxuất kho thuộc lần nhập nào thì sẽ tính theo giá thực tế của lần nhập đó Phươngpháp này phù hợp với đặc điểm ít danh điểm hàng hóa và kế toán bằng máy vitính của Công ty

- Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Do công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiếthàng tồn kho nên mỗi khi có nghiệp vụ xuất bán hàng hóa, cả thủ kho lẫn kếtoán đều thực hiện ghi sổ kế toán

Thủ kho ghi chép biến động nhập - xuất - tồn kho về hiện vật trên Thẻkho Mỗi mặt hàng được theo dõi trên 1 thẻ kho Thẻ kho được mở trên cơ sởdanh mục hàng hóa, vật tư đã được mã hóa Thủ kho căn cứ vào phiếu xuấtkho để ghi số lượng hàng xuất bán vào hàng hóa liên quan, thủ kho phảithường xuyên đối chiếu số tồn trên thẻ kho với số liệu tồn kho thực tế.

Ở phòng Tài chính – Kế toán, kế toán bán hàng và kế toán mua hàngghi chép sự biến động nhập – xuất – tồn kho hàng hóa cả về hiện vật lẫn giátrị của hàng hóa Mỗi hàng hóa được ghi trên một trang sổ chi tiết, sổ chi tiếtcũng được mở theo danh mục hàng hóa, vật tư

Hàng ngày, sau khi nhận được phiếu xuất kho do thủ kho chuyển đến,

kế toán bán hàng xác nhận trên thẻ kho về số lượng hàng xuất bán, ghi cộtđơn giá, thành tiền trên phiếu xuất và tiến hành nhập thông tin về phiếu xuấtvào máy tính Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán bán hàng nhập thông tin về

số phiếu xuất kho, ngày, mã hàng hóa…để phần mềm kế toán ghi sổ chi tiếthàng hóa Mỗi dòng trên sổ chi tiết ứng với giá vốn của một loại hàng trênphiếu xuất kho

Cuối tháng, kế toán bán hàng thực hiện lệnh cộng sổ và in ra sổ chi tiếtgiá vốn hàng bán Song song với việc ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán, kế toánbán hàng cũng ghi sổ chi tiết hàng hóa và tổng hợp cuối quý thành BảngTổng hợp Nhập – xuất – tồn để căn cứ vào đó, quý sau tiến hành xác định giáxuất kho các loại hàng hóa

Sau đây là Thẻ kho, Sổ chi tiết hàng hóa của một mặt hàng: Lọcgió102x152x150; sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ tổng hợp chi tiết giá vốn củamột số mặt hàng bán trong tháng 3 năm 2014 và Bảng tổng hợp nhập – xuất –tồn kho

nhậncủa kếtoán

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)