Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cp đầu tư thương mại và dịch vụ kỹ thuật minh anh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH Họ tên sinh viên : Hà Thị Thu Hằng Lớp : Kế toán, K43 MSSV : TC431837 Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Hà Nội, T6/2014 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh 1.1.1 Danh mục hàng hoá, dịch vụ .3 1.1.2 Thị trường .4 1.1.3 Phương thức bán hàng phương thức tốn Cơng ty .5 1.1.3.1 Phương thức bán hàng .5 1.1.3.2 Phương thức toán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 2.1.1 Phương pháp xác định giá bán hàng hóa 2.1.2 Tài khoản sử dụng .10 2.1.3 Chứng từ thủ tục kế toán .10 2.1.4 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 14 2.1.5 Kế toán chi tiết doanh thu cung cấp dịch vụ .17 2.1.7 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .23 2.1.7.1 Kế toán chiết khấu thương mại 23 2.1.7.2 Kế toán hàng bán bị trả lại .23 SVTH: Hà Thị Thu Hằng i Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 24 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 24 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 24 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 32 2.3 Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty 34 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 34 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .34 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 41 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh .44 3.1.1 Ưu điểm .44 3.1.1.1 Về máy quản lý 44 3.1.1.2 Về máy kế toán 45 3.1.1.3 Hình thức kế tốn 45 3.1.1.4 Chứng từ kế toán .46 3.1.1.5 Về hệ thống TK sử dụng 47 3.1.1.6 Về hệ thống sổ sách 47 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.2.1 Về TK sử dụng 47 3.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu .47 3.1.2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý chưa cao 48 3.1.2.4 Về phương thức toán 48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh 48 3.2.1 Về TK sử dụng 48 SVTH: Hà Thị Thu Hằng ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi 3.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 49 3.2.3 Nâng cao chất lượng sản phẩm xúc tiến công tác quảng cáo .49 3.2.4 Công tác quản lý nhân 50 3.2.5 Về phương thức toán 50 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 59 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .60 SVTH: Hà Thị Thu Hằng iii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CP Cổ phần CK Chuyển khoản GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán DV Dịch vụ TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM Thương mại TM Tiền mặt SXKD Sản xuất kinh doanh SVTH: Hà Thị Thu Hằng iv Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tổng hợp nhập – xuất – tồn 29 Bảng 2.2: Thanh toán lương tháng năm 2014 38 Bảng 2.3: Khấu hao tài sản cố định .40 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT (Liên 1) .13 Biểu 2.2: Sổ chi tiết bán hàng .15 Biểu 2.3: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng .16 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT (Liên 1) .18 Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 5113 19 Biểu 2.6: Sổ nhật ký chung 21 Biểu 2.7: Sổ TK511 22 Biểu 2.8: Thẻ kho 27 Biểu 2.9: Sổ chi tiết hàng hóa .28 Biểu 2.10: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 30 Biểu 2.11: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .31 Biểu 2.12: Sổ TK632 33 Biểu 2.13: Hóa đơn GTGT 36 Biểu 2.14: Sổ nhật ký chung .42 Biểu 2.15: Sổ TK641 43 SVTH: Hà Thị Thu Hằng v Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trị lưu thơng hàng hố, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng, bao gồm bn bán nội địa bn bán quốc tế Trong q trình hội nhập kinh tế quốc tế nay, nước bước xố bỏ rào cản kinh tế, từ kích thích hoạt động thương mại quốc tế tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nước Tuy nhiên với cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp thương mại đứng vững Có doanh nghiệp thành cơng, khơng doanh nghiệp thương mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Thực tế tình hình kinh tế năm vừa qua cho thấy, với xuất ngày nhiều doanh nghiệp, việc cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Các doanh nghiệp muốn tồn có chỗ đứng kinh tế phải nỗ lực hết mình, có tầm nhìn chiến lược bước đắn Cụ thể doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn dẫn đến phá sản Vì để trình kinh doanh diễn tốt đẹp theo kế hoạch khâu chu kỳ kinh doanh phải diễn liên tục, nhịp nhàng kiểm soát Trong đó, bán hàng khâu quan trọng chu kỳ định thành công hay thất bại doanh nghiệp Do đó, để quản lý tốt cơng tác bán hàng kế tốn với tư cách SVTH: Hà Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi cơng cụ quản lý kinh tế đóng vai trị quan trọng Tổ chức cơng tác hạch toán kế toán bán hàng đắn, hợp lý góp phần giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá hiệu hoạt động cơng ty để từ đưa định kinh doanh cho phù hợp Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng kế toán việc hạch tốn bán hàng, qua q trình học tập nghiên cứu trường tìm hiểu thực tế Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh, em định sâu vào nghiên cứu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh” Về kết cấu, chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh Trong trình thực tập, em nhận hướng dẫn tận tình giáo Th.S Nguyễn Thị Mai Chi anh, chị kế tốn Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh Tuy nhiên khả tìm hiểu tình hình thực tế cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp để em nâng cao kiến thức cho phục vụ cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Hà Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT MINH ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh 1.1.1 Danh mục hàng hố, dịch vụ Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh đơn vị dẫn đầu lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh mà chủ yếu Công ty dịch vụ sửa chữa phân phối phụ tùng ô tô, nhập phân phối chủng loại phụ tùng ô tô, mua bán xe ô tô nhập khẩu, sửa chữa tơ chun nghiệp… Ngồi ra, cơng ty cịn có trung tâm sửa chữa bảo hành, thay phụ tùng, trung tâm giới thiệu bán sản phẩm 434 Trần Khát Chân, Hai Bà Trưng, Hà Nội Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu cơng ty mặt hàng có tính cơng nghệ, kỹ thuật cao, cấu tạo phức tạp tinh vi, nhập mua nước nhập từ nước Các linh kiện, phụ tùng nhập phận kiểm tra khối lượng hàng nhận Sau đó, chuyển đến phịng kỹ thuật để nhân viên phịng kỹ thuật xem xét, kiểm tra linh kiện, phụ tùng xem có hỏng hóc khơng trước vào lắp ráp Trong trường hợp hàng mua bị hỏng nhân viên báo lại cho cấp để đưa trở lại nhà cung cấp Khi hồn thành cơng việc lắp ráp, kiểm tra Sản phẩm đưa đến phận kinh doanh để tiến hành bán sản phẩm giới thiệu sản phẩm Trong trình bán sản SVTH: Hà Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi phẩm giới thiệu sản phẩm phải chuyên trở sản phẩm tới nơi khách hàng muốn mang đến có đội ngũ nhân viên vận chuyển Một sản phẩm muốn đến tay khách hàng cần trải qua nhiều cơng đoạn giao nhận hàng khác nhau, liên kết nhà cung cấp Công ty, cịn Cơng ty kết hợp, phối hợp nhiều phận phòng ban khác với chung mục đích cuối tiêu thụ sản phẩm, đưa sản phẩm đến với khách hàng cách nhanh đảm bảo 1.1.2 Thị trường Để đáp ứng nhu cầu đa dạng người, hàng loạt sản phẩm, hàng hóa đa dạng khác tạo muốn thực giá trị chúng phải thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng quan hệ trao đổi gồm hai mặt: mặt doanh nghiệp chuyển giao quyền sỡ hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, mặt khác khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, kết thúc giai đoạn này, doanh nghiệp có khoản doanh thu, thu hồi vốn, kết thúc vòng quay vốn, đẩy nhanh trình bán hàng doanh nghiệp tăng nhanh vịng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm khâu đặc biệt quan trọng, có vai trị định đến tồn phát triển doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn có hiệu sản xuất kinh doanh tốt phải tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm Nhất giai đoạn tất doanh nghiệp hoạt động theo quy luật chế thị trường biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu triển khai cho phù hợp với tình hình tương lai doanh nghiệp Cùng với phát triển kinh tế - xã hội, với nhu cầu ngày tăng sản phẩm dịch vụ sửa chữa phân phối phụ tùng ô tô, thêm vào SVTH: Hà Thị Thu Hằng Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi bút toán phân bổ kết chuyển cuối kỳ, lên báo cáo tài theo quy định yêu cầu nhà quản trị Vì vậy, Cơng ty sớm đưa phần mềm kế tốn vào đơn vị Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung tức chứng từ gửi lên phịng kế tốn để kiểm tra, lên sổ lưu trữ Do quy trình hạch tốn hồn tồn máy tính nên số liệu từ chứng từ gốc chuyển sang phần hành liên quan hệ thống sổ kế toán Việc sử dụng phần mềm kế tốn q trình hạch tốn qn triệt nguyên tắc tiết kiệm đặc biệt tổ chức cơng tác kế tốn (giảm nhiều thao tác sổ sách kế tốn) Cơng việc chủ yếu phịng kế tốn phân loại chứng từ cho hợp lý, kiểm tra xem chứng từ hợp pháp, hợp lý chưa, sau nhập vào máy Việc ghi sổ chuyển sổ phần đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp báo cáo tổng hợp thực phần lớn phần mềm kế tốn Thơng qua việc sử dụng kế tốn máy, kế tốn cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác vào thời điểm Hơn nữa, thơng tin khơng có sai lệch sổ kế toán báo cáo kế toán xử lý trực tiếp số liệu chứng từ kế tốn nhập vào máy tính Việc áp dụng kế tốn máy cịn giúp Cơng ty quản lý chi tiết đối tượng hệ thống mã dạng động, góp phần giảm nhẹ cơng việc phịng kế tốn, Cơng ty điều chuyển nhân lực phịng kế tốn sang phận khác 3.1.1.4 Chứng từ kế toán Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu giữ, bảo quản cẩn thận Kế tốn phần hành lưu giữ chứng từ phần hành đó, khơng chồng chéo SVTH: Hà Thị Thu Hằng 46 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi nhau, ngun tắc phân cơng phân nhiệm rõ ràng Q trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý Chứng từ, từ khâu bán hàng sang phịng kế tốn thực cách khẩn trương, liên tục 3.1.1.5 Về hệ thống TK sử dụng Công ty áp dụng hệ thống TK thống theo quy định Bộ Tài việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán mới, thống nước Đồng thời trình hạch tốn, Cơng ty phản ánh cách chi tiết cụ thể phù hợp yêu cầu quản lý đặc điểm riêng đơn vị 3.1.1.6 Về hệ thống sổ sách Tổ chức hệ thống sổ kế toán nghệ thuật vận dụng hệ thống TK kế toán Việc lựa chọn hình thức ghi sổ cho phù hợp với đơn vị phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty mở hệ thống sổ sách hợp lý, hoàn chỉnh, gọn nhẹ, có độ tin cậy cao Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu khách quan, nhanh chóng, thuận lợi việc phân tích hoạt động kinh tế 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Về TK sử dụng Theo chế độ kế toán hành bên cạnh việc phản ánh tiền ngoại tệ quy đổi đồng VN TK 1112, 1122, 1132 phản ánh nguyên tệ TK 007 – Ngoại tệ loại, thực tế phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ kế tốn khơng theo dõi ngun tệ TK 007 Như không phù hợp với chế độ kế tốn hành gây khó khăn việc quản lý loại ngoại tệ tình hình biến động chúng 3.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Việc giải tình trạng chiếm dụng vốn vấn đề nan giải nhiều nhà quản lý Trong Công ty cần vốn để đáp ứng tiến độ, cung cấp cho khách hàng hàng hố có chất lượng cao, mở rộng mặt SVTH: Hà Thị Thu Hằng 47 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi hàng kinh doanh mà Công ty lại bị chiếm dụng vốn Điều chứng tỏ Cơng ty chưa áp dụng biện pháp giảm trừ doanh thu cách hiệu 3.1.2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý chưa cao Khơng có phần hành kiểm sốt nội bộ, nên việc quản lý cịn lỏng lẻo Khơng có phận Marketing để đáp ứng việc xúc tiến bán hàng đạt kết cao 3.1.2.4 Về phương thức tốn Cơng ty áp dụng phương pháp tốn chịu nợ để khuyến khích người mua hàng, điều tốt song công ty lại để khách hàng chịu nợ nhiều, thời gian nợ kéo dài, số tiền lớn khiến cho việc xoay vịng vốn gặp nhiều khó khăn, cơng ty phải vay vốn ngân hàng, chịu phí tổn lãi suất vay 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thương mại tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu việc thực tốt khâu bán hàng quan trọng Nó khơng góp phần tạo doanh thu Cơng ty mà cịn khẳng định vị thị trường, góp phần phát triển kinh tế nước nhà Qua thời gian thực tập Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh, em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng sau: 3.2.1 Về TK sử dụng Công ty nên sử dụng TK 007 để theo dõi nguyên tệ tình mua, bán sản phẩm, hàng hóa,… thu tiền bán hàng khách nước ngồi Có tránh tình trạng thâm thụt khoản tiền, theo dõi xác số lượng ngoại tệ Cơng ty Như vậy, ngồi việc phản ánh tiền VN TK1112, SVTH: Hà Thị Thu Hằng 48 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi 1122, 1132 kế tốn phải theo dõi TK 007: ghi theo nguyên tệ Đặc biệt khoản toán với người nước ngồi kế tốn nên mở sổ chi tiết toán với người mua người bán ngoại tệ để dễ theo dõi 3.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Để giảm tối đa tình trạng chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, Cơng ty nên áp dụng khoản chiết khấu bán hàng Công ty cần phải có biện pháp thiết thực tốn trước thời hạn chiết khấu phần trăm tổng giá toán thời điểm cịn tốn chậm phải chịu mức phạt định hay để tăng lượng bán hàng hóa khác, tiền tốn Cơng ty khuyến mại hàng Như vậy, Cơng ty có khả thu hồi vốn nhanh, luân chuyển vòng quay vốn lưu động mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Công ty cần áp dụng biện pháp thúc đẩy giảm trừ doanh thu giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn, ưu đãi sau bán hàng, - Mức chiết khấu thương mại = Tổng doanh thu hàng bán x 2% - Mức chiết khấu toán =Tổng số tiền toán x 1% Để có chỗ đứng vững thị trường nhiều biến động nay, Cơng ty cần có biện pháp thiết thực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 3.2.3 Nâng cao chất lượng sản phẩm xúc tiến công tác quảng cáo Công ty tìm biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, thị trường đầu Bên cạnh Cơng ty nên khuếch trương sản phẩm quảng cáo, khuyến thành lập nhóm Marketing phải xét đến mối quan hệ chi phí lợi nhuận mang lại Một sách quảng cáo tốt làm cho khách hàng tin tưởng vào sản phẩm Công ty từ tăng lựa SVTH: Hà Thị Thu Hằng 49 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi chọn khách hàng tạo uy tín với khách hàng Vì hàng hóa Cơng ty phải đảm bảo chất lượng hàng hóa, thời hạn giao hàng Một hoạt động nhằm nâng cao chất lượng Công ty việc tăng cường hoạt động theo dõi trách nhiệm hàng hố q trình sử dụng bán hàng, làm cho uy tín, tin tưởng khách hàng Công ty không ngừng tăng lên 3.2.4 Công tác quản lý nhân Để tồn điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường, Công ty nên thường xuyên trau dồi, bổ sung cho cán nghiệp vụ, kiện toàn máy quản lý, điều hành bước Điều nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đồng thời giảm bớt cá nhân làm việc hiệu quả, hình thành đội ngũ cán có trách nhiệm, động, sáng tạo phù hợp với công việc với chế Xây dựng quy chế phù hợp kinh doanh gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn, lợi ích cán kinh doanh Thêm vào đó, Cơng ty khơng ngừng tăng cường sách ưu đãi đặc biệt cán có thành tích cao cơng việc để phát huy khả họ Vì bên cạnh việc tạo điều kiện Công ty, cán công nhân viên phải thường xuyên học hỏi, tìm hiểu để nâng cao nhận thức phù hợp với chế thị trường Cơng ty trì quy chế khốn phịng ban để phịng ban phải có mục tiêu phấn đấu làm sở đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh phòng, làm thưởng phạt phân minh 3.2.5 Về phương thức tốn Để đẩy mạnh cơng tác bán hàng tăng doanh thu, phương thức bán hàng áp dụng cơng ty nên áp dụng thêm phương thức bán hàng để phù hợp với khách hàng, loại hàng SVTH: Hà Thị Thu Hằng 50 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Việc mở rộng phương thức bán hàng giải phóng nhanh hàng hố tồn kho từ tăng nhanh tốc độ lưu chuyển vốn lưu động, phải nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạn chế thua lỗ, rủi ro kinh doanh,góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty 3.2.6 Về khoản tốn cơng nợ Trong hoạt động kinh doanh thương mại để giữ khách hàng thường xuyên cạnh tranh hiệu doanh nghiệp khơng tránh khỏi tình trạng bán chịu Vì vậy, để nâng cao hiệu sử dụng vốn giảm mức tối thiểu việc chiếm dụng vốn từ phía khách hàng Cơng ty cần có biện pháp để đẩy nhanh khả toán khách hàng: - Đối với khách hàng gần đến hạn trả tiền Công ty nên đôn đốc khách hàng trả tiền, gửi thông báo yêu cầu khách hàng trả nợ Nếu khách hàng khơng trả hạn Cơng ty nên hạn thời hạn định phải chịu mức lãi suất thời gian Hơn nữa, Cơng ty thường xun phải tìm hiểu khách hàng thường xuyên để nắm tình hình tài họ Như có khả giảm mức rủi ro khoản nợ khó địi - Phải có trao đổi thông tin thường xuyên công nợ khách hàng phịng kế tốn phịng thị trường để định xem có tiếp tục bán hàng hay khơng Có tránh tình trạng nợ nhiều từ phía khách hàng - Phải theo dõi thu hồi nợ hạn, có biện pháp địi nợ tích cực song phải giữ mối quan hệ tốt với khách hàng SVTH: Hà Thị Thu Hằng 51 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi KẾT LUẬN Với môi trường cạnh tranh kinh tế thị trường nay, để đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhưng biến động kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng vấn đề quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Việc hạch tốn xác, nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản lý đưa định hợp lý Do vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng góp phần quan trọng nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Kết kinh doanh lợi nhuận ln mục đích cuối doanh nghiệp Do bán hàng trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu bán hàng phương tiện để chuyển hoá từ hàng sang tiền Do thời gian thực tập có hạn kiến thức thực tiễn em hạn chế nên trình nghiên cứu đề tài chắn khơng tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy, cô giáo Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn thị Mai Chi anh chị phịng kế tốn Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Hà Thị Thu Hằng 52 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh Hồ sơ lực Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn Bộ Tài chính, NXB Thống kê Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp GS-TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học kinh tế Quốc dân Hà Nội-2012 SVTH: Hà Thị Thu Hằng 53 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi PHỤ LỤC Phụ lục 01: Phiếu yêu cầu mua hàng PHIẾU YÊU CẦU MUA HÀNG Họ tên người yêu cầu: Trần Hữu Hoàng Thuộc phận: Kinh doanh phân phối Lý yêu cầu: Mua để cung cấp cho khách hàng TT Tên vật tư 1  Lọc gió     Mã số Đơn vị 102X152X150 Chiếc   Số lượng Đơn giá 100        Thành tiền Ghi       Ngày 18 tháng năm 2014 Người lập (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) SVTH: Hà Thị Thu Hằng Dự trù 54 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Phụ lục 02: Phiếu yêu cầu xuất kho PHIẾU YÊU CẦU XUẤT KHO Họ tên người yêu cầu: Trần Hữu Hoàng Thuộc phận: Kinh doanh phân phối Tên khách hàng: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hùng Minh Lý xuất: Xuất bán hàng Xuất kho: kho Công ty TT   Tên vật tư Đơn vị Mã số 102X152X150 Chiếc Lọc gió       Đề nghị Thực xuất Ghi 62   Ngày 23 tháng năm 2014 Người lập (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) SVTH: Hà Thị Thu Hằng Số lượng 55 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Phụ lục 03: Phiếu xuất kho Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh PHIẾU XUẤT KHO Ngày 23 tháng năm 2014 Số: 25 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Xuân Minh Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hùng Minh Xuất kho: kho Công ty Số lượng STT Tên, mã vật tư, hàng hóa Đơn vị tính Theo Ctừ Thực xuất Lọc gió 102x152x150 Chiếc 62 62       Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) SVTH: Hà Thị Thu Hằng     Người nhận hàng (Ký, họ tên) 56   Đơn giá Thành tiền       Thủ kho (Ký, họ tên) Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Phụ lục 04: Phiếu nhập kho Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh PHIẾU NHẬP KHO Ngày 22 tháng3 năm 2014 Số: 38 Họ tên người bán hàng: Nguyễn Hữu Phước Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Lê Bảo Minh Nhập kho: Công ty Cổ phần FSI Số lượng STT   Tên, mã vật tư, hàng hóa Lọc gió 102x152x150 Cộng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) SVTH: Hà Thị Thu Hằng ĐVT Theo Thực Đơn giá Ctừ nhập Chiếc 100 100 180.000 Thành tiền    18.000.000   Người nhận hàng (Ký, họ tên) 57 18.000.000 Thủ kho (Ký, họ tên) Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Phụ lục 05: Phiếu chi Công ty CP Đầu tư Thương mại Dịch vụ Kỹ thuật Minh Anh PHIẾU CHI Quyển số: Ngày 10 tháng năm 2014 Số: 19 Nợ TK 642: 2.586.000 Nợ TK 1331: 258.600 Có TK 1111: 2.844.600 Họ tên người nhận tiền: Trần Hữu Hùng Đơn vị: Công ty Cổ phần An Lạc Địa chỉ: Trung Hoà - Cầu Giấy - Hà Nội Nội dung chi: Chi tiền thuê máy phát điện Số tiền: 2.844.600 (Viết chữ: Hai triệu, tám trăm bốn mươi tư nghìn, sáu trăm đồng) Kèm theo: chứng từ gốc (Đã nhận đủ số tiền) Giám đốc (Ký, họ tên, Đóng dấu) Kế tốn trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Hà Thị Thu Hằng 58 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2014 SVTH: Hà Thị Thu Hằng 59 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà SVTH: Hà Thị Thu Hằng 60 Nội, ngày tháng năm 2014 Lớp: Kế toán K43