Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần lương thực hà bắc chi nhánh hiệp hòa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC - CHI NHÁNH HIỆP HÒA Họ tên Mã sinh viên Lớp Ngành Hệ đào tạo Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Cúc : 19133371 : FNE5A : Kế toán : Từ xa : TS Đoàn Thanh Nga Hà Nội - Tháng 12/2016 MỤC LỤC Danh mục ký hiệu viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC - CHI NHÁNH HIỆP HÒA .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc Chi nhánh Hiệp Hòa 1.1.1 Danh mục hàng bán ( dịch vụ ) Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa 1.1.2.Thị trường Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa.5 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa 1.1.4 Phương thức tốn Cơng ty cổ phần lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa 10 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa 12 1.2.1 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 12 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC - CHI NHÁNH HIỆP HÒA 15 2.1 Kế toán doanh thu .15 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .15 2.1.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 20 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu 22 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .31 2.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 35 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .36 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .39 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 43 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .43 2.3.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 46 2.3.3 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .49 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 51 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC - CHI NHÁNH HIỆP HÒA 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Nhược điểm .55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần lương thực Hà Bắc - chi nhánh Hiệp Hòa 57 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 57 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty 59 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán 59 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết áp dụng Công ty .59 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 60 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đếnbán hàng cơng ty 61 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CP Cổ phần CNV Công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng TT-BTC Thơng tư – Bộ Tài QĐ- BTC Quyết định - Bộ Tài QLDN Quản lý doanh nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế NXB Nhà xuất SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế 15 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 19 Biểu 2.3: Sổ chi tiết doanh thu .23 Biểu 2.4: Sổ chi tiết doanh thu .24 Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ số 29 26 Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ số 39 26 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 41 27 Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 42 28 Biểu 2.9: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 29 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ số 45 30 Biểu 2.11: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 30 Biểu 2.12: Sổ TK511 .31 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho số 27 33 Biểu 2.14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 37 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 39 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ số 49 40 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ số 50 41 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ số 51 41 Biểu 2.19 : Chứng từ ghi sổ số 52 42 Biểu 2.20: Chứng từ ghi sổ số 53 42 Biểu 2.21: Sổ TK632 .43 Biểu 2.22: Bảng phân bổ tiền lương - BHXH 44 Biểu 2.23: Bảng tính trích khấu hao TSCĐ 45 Biểu 2.24: Phiếu chi 46 Biểu 2.25: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 50 Biểu 2.26: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 51 Biểu 2.27: Chứng từ ghi sổ số 54 52 Biểu 2.28: Sổ TK 641 53 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty CP Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa .12 Sơ đồ 2.1: Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng 21 Sơ đồ 2.2: Phương pháp hạch tốn chi phí bán hàng .47 LỜI MỞ ĐẦU Đời sống xã hội ngày phát triển nhu cầu tiêu dùng người đòi hỏi đa dạng phong phú số lượng chất lượng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Điều đặt câu hỏi lớn cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gì? sản xuất kinh doanh phục vụ cho ai? sản xuất kinh doanh nào? Vì doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm tới khách hàng, nhu cầu thị hiếu họ để sản xuất cung ứng sản phẩm phù hợp Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải cách đưa sản phẩm hàng hóa tới tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận thu nhiều lợi nhuận có nghĩa doanh nghiệp phải thực tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Một yếu tố định điều phải thực tốt công tác bán hàng Bán hàng xác định kết tiêu thụ hàng hóa cho doanh nghiệp có nhìn tổng qt kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể thông qua tiêu doanh thu kết lỗ, lãi Đồng thời cung cấp thông tin quan trọng giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu Mặt khác, mục tiêu kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh khơng tủi ro, để có thành cơng địi hỏi nhà doanh nghiệp phải tìm tịi nghiên cứu thị trường, sở định đưa mặt hàng gì, có đặc điểm nào? Mặt khác, mặt hàng lương thực mặt hàng có giá thường xuyên biến động Để phản ánh cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho giám đốc để đưa định đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế địi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cách khoa học, hợp lý Doanh nghiệp thương mại tài sản chủ yếu hàng hóa, yếu tố biến động quan tâm nhiều Vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn toàn vốn lưu động tổng số vốn kinh doanh doanh nghiệp Công ty CP Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa nằm trêm địa bàn Huyện Hiệp Hịa, Tỉnh Bắc Giang có chức chủ yếu kinh doanh lương thực, thức ăn gia súc dịch vụ Do tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ khâu quan trọng nhất, ảnh hưởng tới tồn phát triển cơng ty Bên cạnh việc xác định kết tiêu thụ hàng hóa sản phẩm để đưa số lợi nhuận xác qua định việc tiếp tục kinh doanh hay dừng lại Trong q trình hoạt động Cơng ty sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực để quản lý hoạt động kinh doanh, tính tốn hiệu kinh tế, kiểm tra trình sử dụng tài sản hàng hóa, bảo tồn đồng vốn Nhiệm vụ kế tốn phản ánh, kiểm tra, giám sát tồn q trình cách kịp thời, xác đầy đủ; đặc biệt khâu bán hàng xác định kết bán hàng Nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác hạch tốn bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung Công ty CP Lương thực Hà Bắc - Chi Nhánh Hiệp Hịa nói riêng, nhờ tạo điều kiện Ban giám đốc, anh, chị phòng Tài Kế tốn cơng ty, Sự hướng dẫn nhiệt tình TS Đồn Thanh Nga, em tiếp cận với thực tế công tác công ty, em mạnh dạn chon chun đề " Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ Phần Lương thực Hà Bắc Chi nhánh Hiệp Hòa" Chuyên đề gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hịa Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC CHI NHÁNH HIỆP HỊA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa 1.1.1 Danh mục hàng bán ( dịch vụ ) Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hịa Cơng ty CP Lương thực Hà Bắc - chi nhánh Hiệp Hòa thuộc loại hình doanh nghiệp Nhà nước ( Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối ), đơn vị thành viên công ty Cổ phần lương thực Hà Bắc Công ty doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề chủ yếu kinh doanh lĩnh vực lương thực nông sản, thức ăn chăn nuôi nhằm thu lợi nhuận tối đa phát triển doanh nghiệp góp phần đảm bảo ổn định thị trường lương thực nông sản, tạo việc làm thu nhập cho người lao động, đóng góp cho ngân sách Nhà nước Đặc điểm hàng hóa dịch vụ Cơng ty CPLương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa: Ngày mà kinh tế quốc gia phát triển cách khơng đồng dẫn đến tình trạng chênh lệch nghiêm trọng mức sống người, chưa kể đến thiên tai, chiến tranh, mức lương tính theo đầu người có phần cải thiện, chưa mức an toàn phân bố lại toàn giới Ở mước ta có tình trạng đó, mà đồng sông Cửu Long, Sông Hồng nhiều lúa gạo miền Núi phía Bắc Tây Ngun lại thiếu gạo trầm trọng vào lúc giáp hạt Vì vấn đề đặt với hoạt động kinh doanh lương thực trước hết phải điều hòa lương thực vùng, thị trường nước nhằm làm thỏa mãn nhu cầu lương thực người tiêu dùng Muốn đạt dược mục đích kinh doanh lương thực phải dựa sở chiến lược kinh doanh vừa có tầm vĩ mơ, vừa phải mang tính chi tiết lương thực sản phẩm nông nghiệp, mà sản phẩm nông nghiệp ( sản phẩm trồng trọt ) mang tính thời vụ Khi dư thừa, lúc thiếu trầm trọng Trong nhu cầu lương thực nhu cầu ngày thường xuyên Do vậy, hoạt động kinh doanh lương thực bắt buộc phải vận động theo vừa mang tính thời vụ, vừa mang tính liên tục phải kết hợp cách khoa học thu mua, bảo quản, chế biến tiêu thụ Có đáp ứng đòi hỏi thực tế người tiêu dùng nước thị trường giới Kinh doanh, chế biến lương thực, thực phẩm, nông sản, thức ăn gia súc dự trữ lưu thông lương thực theo kế hoạch Tổng cơng ty Ngồi cịn kinh doanh số mặt hàng khác Tổng công ty quan có thẩm quyền cho phép Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty với sách pháp luật Nhà nước; Ký thực hợp đồng kinh tế Cơng ty cịn thực hợp đồng với khách hàng nhân danh Tổng công ty Tổng cơng ty ủy quyền Trong q trình sản xuất kinh doanh, mua bán hàng hóa, Cơng ty phải tìm hiểu thị trường, tham khảo, xác định giá mua, giá bán, chủng loại hàng hóa, số lượng, chất lượng, lựa chọn thị trường để sản xuất kinh doanh Trừ sản phẩm thực thi theo định Tổng cơng ty Là doanh nghiệp vừa mang tính sản xuất, vừa mang tính kinh doanh thương mại nên mặt hàng công ty đa dạng phong phú, nhằn đáp ứng nhu cầu thị trường số lượng, mẫu mã chất lượng Hiện nay, sản phẩm cơng ty phục vụ cho việc kinh doanh thóc, ngơ, sắn, gạo loại TK 641 - Chi phí bán hàng Tháng 12 năm 2015 Ngày tháng ghi sổ 31/12 Chứng từ ghi sổ DIỄN GIẢI TK đối ứng Số tiền Số Ngày 22 31/12 Tiền lương nhân viên 334 4.165.000 31/12 Trích BHXH, BHYT 338 791.340 31/12 Nợ 31/12 25 31/12 Khấu hao TSCĐ 214 2.598.400 31/12 27 31/12 Chi phí dịch vụ 112 800.000 31/12 28 31/12 Chi phí tiền 111 2.202.200 31/12 54 31/12 Kết chuyển chi phí 911 Cộng phát sinh Có 10.56.940 10.556.940 10.556.940 54 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TYCỔ PHẦN LƯƠNG THỰC HÀ BẮC - CHI NHÁNH HIỆP HÒA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Về bản, Công ty CP lương thực Hà Bắc -Chi nhánh Hiệp Hòa chấp hành tốt nguyên tắc, chế độ kế tốn Bộ Tài quy định, ban hành Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty CP lương thực Hà Bắc -Chi nhánh Hiệp Hòa cung cấp thông tin cần thiết cho phận quan tâm Số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Các nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, sở bảo đảm cho việc phát triển thị trường thiêu thụ tăng cao lợi nhuận Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ bán hàng hợp lý, phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế tốn quy mơ Cơng ty Kế tốn mở đầy đủ loại sổ sách theo chế độ quy định từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp Quá trình ghi chép cẩn thận, rõ ràng, rành mạch, xảy sai xót, tẩy xóa… Việc kiểm tra chứng từ, sổ sách tiến hành thường xuyên theo định kỳ tháng, quý, năm Công tác bán hàng theo dõi chi tiết, sát Việc bảo quản chứng từ, sổ sách duwocj thực nghiêm ngặt Báo cáo thực kịp thời, đầy đủ biểu mẫu theo quy định Số liệu phản ánh tương đối trung thực tình hình bán hàng kết hoạt động kinh doanh Cơng ty kỳ 55 Trình tự kế toán bán hàng: phần hành quan trọng cơng ty Kế tốn ấp dụng phương pháp “ tính giá bình qn” để tính giá trị hàng xuất kho bán, lập đầy đủ biếu mẫu sổ sách để theo dõi giá vốn hàng bán doanh thu tiêu thụ Theo dõi chặt chẽ lần nhập kho, xuất kho Tính tốn xác trị giá hàng xuất kho doanh thu tiêu thụ kỳ Kết hợp chặt chẽ khoán quản lý nhằm đảm bảo an tồn tài sản hàng hóa phản ánh kết kinh doanh kỳ Quán triệt nguyên tắc quán, thận trọng việc xác định doanh thu tiêu thụ Kế toán phản ánh tương đối đầy đủ khoản chi phí phát sinh q trình mua, bán hàng hóa, chi phí quản lý doanh nghiệp Mở sổ sách theo dỗi chi tiết cho khoản mục, số liệu trung thực nhằm tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, xây dựng dự tốn thu chi, đảm bảo tính đủ chi phí phát sinh kỳ Bộ phận quản lý áp dụng phuwong thức khốn chi phí nên giảm số khoản chi không cần thiết 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, kế toán bán hàng tai Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa bộc lộ tồn sau: Việc tổ chức hạch toán bán hàng theo hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ có ưu điểm chặt chẽ số lượng sổ sách nhiều, việc ghi chép trùng lặp, dễ nhầm lẫn Kế tốn theo dõi cơng nợ phải thu chưa kết hợp với cán nghiệp vụ để tích cực thu hồi cơng nợ dẫn đến tình trạng Cơng ty bị chiến dụng vốn kinh doanh 56 Về doanh thu: kế toán phản ánh đầy đủ kết thực Tuy nhiên việc hạch toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý cần phải xem xét: - Việc hạch toán tất khoản chi phí phát sinh q trình mua bán hàng hóa vào Tk 641 - Chi phí bán hàng chưa đảm bảo chế độ quy định Điều làm ảnh hưởng đến loạt tiêu khác như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, kết tiêu thụ kỳ - Trong trình kinh doanh, Cơng ty gặp phải khơng khó khăn: Cơng ty phải gánh chịu khoản cơng nợ khó địi từ cơng ty Thương mại Bắc Giang chuyển sang Một số khoản phải thu từ khách hàng có nguy lâm vào tình trạng khó địi mà Cơng ty khơng trích lập số khỏa dự phòng (dự phòng giảm giá hàng tồn kho hay dự phịng cơng nợ khó địi ) Đây yếu tố liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp Như vậy, kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty chưa phản ánh xác theo chế độ kế tốn quy định 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Việc xác định hiệu kinh doanh Cơng ty tính tốn theo ngành hàng chưa tính tốn cho mặt hàng cụ thể Trong tập hợp chi phí bán hàng cho ngành nhóm hàng dễ sảy sai sót, nhầm lẫn chủ quan người thực nhiều khoản chi phí chung khó cho việc phân bổ Cơng việc tính tốn nhiều thời gian cho người thực cho công tác kiểm tra, kiểm soát Kế toán bán hàng phản ánh hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp, khâu quan trọng tồn q trình kinh doanh Cơng 57 ty Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty phản ánh kết kinh doanh Công ty thông qua sổ sách kế toán làm lập báo cáo kết kinh doanh cơng ty Hồn thiện kế tốn bán hàng góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói rieengtaij Cơng ty, có ý nghĩa vơ qua trọng việc xác định kịp thời, đầy đủ, xác kết kinh doanh Công ty Trong thời gian thực tập, nghiên cứu nghiệp nghiệp vụ kế toán bán hàng Công ty CP Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa, với nội dung nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn Cơng ty; ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng Công ty, em xin đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP Lương thực Hà Bắc Chi nhánh Hiệp Hịa 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần lương thực Hà Bắc - chi nhánh Hiệp Hịa 3.2.1 Về cơng tác quản lý bán hàng Để họa động sản xuất kinh doanh công ty ngày mang lại hiệu cao, máy quản lý cần phải có biện pháp tích cực nhằ thúc đẩy q trình bán hàng ; đồng thời, quản lý chặt chẽ yếu tố đầu vào Kế tốn cơng cụ đắc lực việc thực nhiệm vụ Chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp hoạt động vig ục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Để có lợi nhuận, công ty thường tập chung vào knh doanh mặt hàng có khả mang lại lợi nhuận cao, bỏ trống mặt hàng có tỷ lệ lãi thấp, tạo cân đối cng cầu thị trường Hiện tượng kinh doanh chồng chéo lẫn kéo theo cạnh tranh giá cả, khách hàng Để khắc phục nhược điểm đó, kế tốn phải tham gia từ khâu 58 mua hàng, dự trữ, tiêu thụ Làm chức tham mưu giá cả, chi phí giúp nhà quản lý có định sáng suốt chiến lược kinh doanh Trong việc xây dựng kê hoạch bán hàng cần xác định nhu cầu thị trường, từ lên kế hoạch hàng tháng, quý, năm trị giá mua, bán, dự trữ cách phù hợp mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Kế hoạch mua, ban, dự trữ công ty phụ thuộc chủ yếu vào nguồn hàng dự kiến nhu cầu thị truwowngfcos khả tiêu thụ chưa dựa vào khả đáp ứng nhu cầu Qua xem xét thực tế, cơng ty có nhiều bạn hàng quen thuộc khả cung cấp hàng hóa có hạn nên mối quan hệ chưa thực găn bó Q trình bán hàng cần phải tính tốn khoa học,căn vào khả sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ đồng thời làm tốt biện pháp quảng cáo giới thiệu sản phẩm, linh hoạt giá cả, sách khuyến mại, khen thưởng nhằm kích thích khả tiêu dùng Quy mơ hoạt động công ty cần mở rộng chiều rộng chiều sâu Hệ thống bán lẻ nên thay đổi phương thức phục vụ để theo kịp tốc độ phát triển xã hội kinh doanh tự chọn Việc tìm kiếm thị trường nước ngồi vấn đề cần đặt năm nhằm tăng khả bán hàng, mang lại nguồn thu cho công ty Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hóa, mẫu mã để thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Ngoài ra, với xu hội nhập nay, cơng ty cần có hướng tìm đối tác liên doanh, liên kết đầu tư vào dây chuyền sản xuất nước môt số mặt hàng chủ đạo, đảm bảo có nguồn thu tương lai Trong điều kiện nay, công ty nên nghiên cứu lại phương thức khốn Thay khốn theo doanh thu, cần áp dung phương thức khoán tới 59 hiệu cuối người lao động đảm bảo lấy thu bù chi, kết hợp hài hòa lợi ích tập thể người lao động Cuối cùng, việc phán đấu giảm chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp cách khốn chi phí cho phận góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty Hiện nay, kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hành, ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài Ban hành, nhiên Công ty chưa tiến hành đổi cho phù hợp với chế độ chung 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán Hầu hết hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán hành Phần lớn hệ thống sổ sách công ty đầy đủ, tỷ mỉ Việc ghi chép mở sổ sách theo quy định ; vậy, cơng việc phần hành kế tốn thực trơi chảy với việc hạch tốn sổ tổng hợp, Cơng ty cịn mở sổ chi tiết, bảng kê để theo dõi chi tiết loại thành phẩm, chi phí doanh thu Việc lập luân chuyển chứng từ kế toán thực nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan tuân thủ chứng từ 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết áp dụng Cơng ty Việc áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ có ưu điểm độ xác cao, phù hợp với lao động thủ công hệ thống sổ sách tương đối lớn, không thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy Nên thay đổi hình thức ghi sổ kế tốn hình thức sổ nhật ký chung, ghi sổ cho gọn nhẹ 60 phù hợp cho áp dụng kế toán máy; từ giảm bớt lao động kế tốn, tiết kiệm chi phí quản lý đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Theo trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty, kế toán tổng hợp mở hai sổ kế toán tổng hợp: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản * Đối với số phần hành kế tốn: + Kế tốn theo dõi cơng nợ cần theo dõi chặt chẽ khoản nợ phải thu, phải trả; đặc biệt khoản phải thu khách hàng tránh bị tồn đọng nự lâu dài, khó địi bị chiếm dụng vốn + Đối với kế toán bán hàng : để phả ánh xác kết bán hàng kỳ, kế tốn phải tính tốn đầy đủ tiêu: doanh thu tiêu thụ, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện tại, cơng ty chưa tổ chức kế tốn chi tiết kết tiêu thj hàng hóa theo nhóm hàng, lại hàng khó phân tích hiệu kinh doanh cụ thể nhó, loại hàng Do vậy, kế tốn cơng ty phaỉ mở sổ kế tốn chi tiết kết kinh doanh theo ngành hàng, nhóm hàng, loại hàng hóa tiêu thụ Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty phát sinh không tháng; vậy, sau xác định chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà kết chuyển toàn sang TK911 khơng phản ánh xác kết tiêu thụ thành phẩm Do đó, cơng ty cần phải có tiêu thức phân bổ hợp lý đẻ phản ánh xác kết hoạt động bán hàng Nghĩa tính xem tỷ lệ đồng doanh thu đồng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh Ví dụ: Tổng doanh thu t12/15: 576.660.000đ 61 Tổng chi phí bán hàng thực tế phát sinh tháng:10.556.940đ Tỷ lệ chi phí bán hàng/ doanh thu=10.556.940đ/ 576.660.000đ =1,83% Với tỷ lệ phân bổ trên, hàng tháng vào doanh thu loại hàng hóa tiêu thụ để tính lại cho loại hàng hóa 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đếnbán hàng công ty Việc báo cáo q trình bán hàng cơng ty tiến hành tương đối hoàn chỉnh Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài ban hành, thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chếp đầy đủ, xác vào sổ sách, chứng từ giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời Cơng ty có kế hoạch ln chuyển chứng từ tốt, chứng từ lưu giữ cẩn thận, cần tìm kiể tra đối chiếu cần thiết 62 KẾT LUẬN Công ty CP Lương thực Hà Bắc -Chi nhánh Hiệp Hòa thành lập theo chủ trương Đảng Nhà nước việc cổ phần hóa doanh nghiệp Kể từ nay, hoạt động công ty vào ổn định, có xu hướng phát triển tốt Lợi nhuận tăng qua năm, thu nhập cán cơng nhân viên cải thiện Điều chứng tỏ đường lối, chủ trương Đảng Nhà nước đắn Là cơng ty có chức sản xuất kinh doanh lương thực, mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Bởi cấn quản lý chặt chẽ yếu tố đầu vào chất lượng đầu cho có hiệu Kế toán bán hàng cần phải phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác q trình tiêu thụ hàng hóa, chi phí phát sinh q trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán, có kết hoạt động đinh doanh thể hiệu nó, sở cho tồn phát triển bền vững doanh nghiệp Nhận thức sâu sắc vai trị quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp nói chung Công ty CP lương thực Hà Bắc -Chi nhánh Hiệp Hịa nói riêng, chun đề em tập chung giải nội dung sau đây: Tổng quan tổ chức quản lý tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty liên quan đến phần hành kế toán bán hàng chế sách kế tốn áp dụng Trình bày thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng tháng 12/2015 Công ty CP lương thực Hà Bắc -Chi nhánh Hiệp Hòa Những ưu điểm, tồn cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty CP lương thực Hà Bắc -Chi nhánh Hiệp Hòa Đồng thời đề 63 xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác bán hàng Cơng ty Trong thời gian thực tập Công ty CP lương thực Hà Bắc -Chi nhánh Hiệp Hịa, khơng ngồi mục đích củng cố kiến thức học vào thực tế, em tìm hiểu đặc điểm, tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh công ty; với kiến thức trang bị trường giúp đỡ tận tình ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty giúp đỡ em rât nhiều việc tìm hiểu cơng ty, hoạt động SXKD, đặc biệt hoạt động nghiệp vụ kế tốn Cơng ty Được tạo điều kiện thuận lợi Ban giám đốc, bảo nhiệt tình anh chị phịng kế tốn tài chính, hướng dẫn tận tình TS Đoàn Thanh Nga, em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn, thân em trình độ, kiến thức cịn nhiều hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi nhứng thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn tài Cơ TS Đồn Thanh Nga để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Cúc 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Thông tư Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn chế độ thời gian tính khấu hao TSCĐ Chế độ kế toán doanh nghiệp -Bộ Tài chính, NXB Thống kê Báo cáo tài Công ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa Chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty Cổ phần Lương thực Hà Bắc - Chi nhánh Hiệp Hòa NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2016 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2016 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày tháng năm 2016