ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ LOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT LINH
Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh
1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh
Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Linh chuyên phân phối dược phẩm nội và ngoại nhập, với hệ thống phân phối rộng khắp miền Bắc Công ty cung cấp nhiều nhóm thuốc đa dạng, bao gồm kháng sinh, kháng viêm, thuốc bổ và nhiều loại thuốc khác.
1 Thuốc kháng viêm, giảm đau: Merkazlin, Parvon-fort, Reducin
2 Kháng sinh: Klion, Cetrax, Gramocef-100/200mg…
3.Thuốc dạ dày: Rantac-150/300, Lan-30 …
4.Thuốc nấm, viêm da: Nazol G, Metrogylgel, …
Công ty đã xây dựng một mạng lưới phân phối hoàn chỉnh, phục vụ không chỉ các nhà thuốc trong thành phố mà còn nhiều công ty dược phẩm khác Với sứ mệnh phục vụ sức khỏe cộng đồng, công ty cung cấp đa dạng sản phẩm chất lượng cao, từ vitamin, khoáng chất, đến thuốc điều trị các bệnh thông dụng như bổ máu, bổ gan, và các loại thuốc đặc trị cho nhu cầu riêng biệt.
Sản phẩm của công ty khá phong phú và đa dạng về chủng loại các mặt hàng là thế mạnh của Công ty như:
+ Thuốc dạ dày: Lomezstandard, Biosfen, Stafos, Smecta - meyr,
Meyerpulgit là một loại thuốc hiệu quả trong việc điều trị các chứng viêm đại tràng cấp và mãn tính Các loại thuốc khác như Biosfen và Lomezstandard cũng có công dụng riêng, với Biosfen chuyên trị viêm loét dạ dày và Lomezstandard có tác dụng bao bọc niêm mạc dạ dày.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
+ Thuốc kháng sinh: Ampisid, Rocefxon, CBI antigrain Inj, Bị antigranin tab,
Augoken, Biclary, Mecotran Những thuốc này có công dụng là giảm đau kháng viêm
+ Thuốc bổ: Hemosense là thuốc bổ máu đặc biệt là cho người già và trê em,
Hepaki có công dụng bổ gan Kemodyn 500mg dùng cho trường hợp chấn thương sọ não, phẫu thuật não, Cadotin là thuốc chống loãng xương
Sản phẩm của công ty được nhập khẩu uỷ thác và phân phối độc quyền theo khu vực, đảm bảo chất lượng cao và hiệu quả sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng Nhờ vào những sản phẩm này, công ty không chỉ đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà còn ngày càng củng cố vị thế trên thị trường dược phẩm trong nước.
1 1.2 Thị trường của công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh
Từ khi thành lập, công ty đã mở rộng thị trường một cách liên tục, chủ yếu tập trung vào các tỉnh miền Bắc và miền Trung Tuy nhiên, thị trường tiêu thụ mạnh nhất và có tiềm năng lớn nhất vẫn là thủ đô Hà Nội.
Công ty chúng tôi hướng đến việc mở rộng thị trường tiêu thụ, đặc biệt là tại khu vực Hà Nội, nơi tập trung nhiều bệnh viện lớn và nổi tiếng miền Bắc Sản phẩm của chúng tôi được cung cấp rộng rãi từ các trung tâm y tế tuyến huyện cho đến các bệnh viện lớn như Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Huyết học, Bệnh viện Phụ sản và Bệnh viện Da liễu.
1 1 3 Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh
Các phương thức bán hàng tại công ty
Kết quả tiêu thụ của công ty thương mại phụ thuộc vào việc áp dụng hiệu quả các phương pháp và kỹ thuật bán hàng, thiết lập kênh tiêu thụ hợp lý, cùng với chính sách đúng đắn trong việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa Công ty Cổ phần dược phẩm Việt Linh chủ yếu thực hiện bán buôn, với khách hàng là các công ty dược nhà nước, tư nhân và các nhà thuốc lớn trong và ngoài tỉnh.
Dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng, công ty sẽ vận chuyển hàng hóa đến kho của khách hàng và chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển Phương thức này giúp công ty dễ dàng theo dõi và quản lý tình hình nhập, xuất tồn kho cũng như tình trạng hàng hóa.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế bảo quản sản phẩm, tránh được hiện tượng thất thoát
Các phương thức thanh toán của công ty
Phương thức bán hàng trả tiền ngay cho phép công ty giao hàng cho khách hàng và yêu cầu thanh toán ngay lập tức Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc séc tương ứng với số hàng đã mua.
Phương thức bán hàng trả chậm cho phép khách hàng nhận hàng và thanh toán trong khoảng thời gian từ 10 đến 15 ngày theo thỏa thuận.
Chế độ chính sách trong bán hàng là yếu tố quan trọng giúp công ty thích nghi với nền kinh tế thị trường Để duy trì uy tín với khách hàng, công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ và tập trung vào một số mặt hàng chủ lực trong công tác bán hàng.
Việc xác định giá bán là yếu tố quan trọng, cần tính toán dựa trên giá thành thực tế và biến động thị trường Mọi quyết định tăng hoặc giảm giá phải được sự chỉ đạo của ban giám đốc và thông báo đến khách hàng Công ty sẽ áp dụng các mức giá khác nhau tùy thuộc vào thời điểm để vừa bù đắp chi phí, vừa đảm bảo lợi nhuận Đặc biệt, khách hàng mua số lượng lớn và thường xuyên sẽ được hưởng mức giảm giá theo tỷ lệ phần trăm hợp lý.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần phải năng động và sáng tạo Việc nâng cao chất lượng sản phẩm, cải thiện mẫu mã đẹp và phong phú, cùng với giá bán hợp lý là rất quan trọng Đồng thời, doanh nghiệp cần xác định các phương thức tiêu thụ linh hoạt và hợp lý Hiện tại, công ty đang ưu tiên áp dụng hai phương thức bán hàng chính: bán buôn và bán hàng qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
Phương thức bán buôn là hình thức kinh doanh hiệu quả, giúp hàng hoá tiêu thụ nhanh chóng nhờ vào sản lượng lớn được bán ra Điều này không chỉ thúc đẩy vòng quay vốn mà còn giảm thiểu tình trạng hàng tồn kho.
Chuyên đề tốt nghiệp về Kinh tế hàng hoá trong kho không chỉ giúp cửa hàng mở rộng mối quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều đối tác, mà còn tạo điều kiện để mở rộng thị trường tiêu thụ và quy mô sản xuất.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty
Sơ đồ 1 l: Tổ chức bán hàng của Công ty
Quản lý kho Giám sát Quản lý vùng Giao nhận
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Công ty tập trung vào việc xuất khẩu sản phẩm cho nhà thuốc, bệnh viện và các công ty đại lý, do đó, bộ máy tổ chức bán hàng được thiết kế gọn nhẹ Mỗi bộ phận trong tổ chức đảm nhận những chức năng và nhiệm vụ cụ thể nhằm tối ưu hóa quy trình bán hàng.
* Phó Giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ: thực hiện ký kết các hợp đồng bán hàng, kiểm soát hoạt động bán hàng toàn công ty
Phê duyệt những ý kiến, đề xuất của các trưởng phòng kinh doanh về công tác bán hàng
Báo cáo kết quả bán hàng của toàn công ty với ban lãnh đạo và đề ra phương hướng cho công tác bán hàng sao cho hiệu quả nhất.
* Trưởng phòng ETC có nhiệm vụ quản lý chung về công tác bán hàng kênh phòng khám và bệnh viện
Thực hiện công tác thầu cung cấp thuốc cho các bệnh viện với sự hỗ trợ từ quản lý vùng và TDV Đề xuất các phương pháp bán hàng mới cùng với các chương trình khuyến mại và chiết khấu dành cho lĩnh vực bệnh viện để trình bày lên phó giám đốc kinh doanh và ban lãnh đạo.
* Trưởng phòng OTC có nhiệm vụ quản lý chung về công tác bán hàng kênh nhà thuốc và các công ty dược ở các tỉnh
Cung cấp thuốc cho các nhà thuốc và công ty dược với sự hỗ trợ của quản lý vùng và Trình dược viên (TDV) Đề xuất phương pháp bán hàng mới cùng các chương trình khuyến mại, chiết khấu cho kênh nhà thuốc để trình lên phó giám đốc kinh doanh và ban lãnh đạo Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ TDV đối với khách hàng là các nhà thuốc.
Phối hợp với quản trị viên trong việc chuyển giao dữ liệu, chứng từ liên quan đến các chương trình khuyến mại của công ty.
Giám sát đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi hoạt động bán hàng của TDV, đảm bảo rằng đối tượng khách hàng thực sự là khách hàng bán buôn Đồng thời, việc kiểm tra tỉ lệ chiết khấu cũng là một phần thiết yếu trong quá trình giám sát này.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế từng khách hàng cần xem xét tính đúng đắn của việc áp dụng chính sách chung của công ty Đồng thời, cần đánh giá sự phù hợp của các chương trình khuyến mại mà công ty cung cấp cho khách hàng.
Giám sát về thời gian làm việc có đảm bảo hay không, phối hợp với quản lý vùng để việc giám sát đạt hiệu quả nhất
Tiếp nhận thông tin tra cứu điểm và các thông tin phán ánh của khách hàng tại qua đường dây nóng.
* Quản lý vùng có nhiệm vụ tổ chức và quản lý bán hàng kênh OTC (nhà thuốc) tại vùng miền khu vực quản lý
Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với trưởng phòng kinh doanh OTC về hoạt động và chất lượng dịch vụ trong khu vực quản lý Đảm bảo doanh số cam kết và phối hợp chặt chẽ với phó giám đốc kinh doanh để đạt được mục tiêu đề ra.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận giám sát để xây dựng cơ sở dữ liệu về thị trường và sản phẩm, đồng thời triển khai các chiến dịch quảng cáo, khuyến mãi và các hoạt động marketing khác một cách hiệu quả.
Quản lý kho đóng vai trò quan trọng trong việc lập báo cáo hàng nhập, xuất và tồn kho, phục vụ cho phòng kế toán và phòng kinh doanh Điều này giúp cân đối lượng hàng hóa, đảm bảo quá trình bán hàng diễn ra theo đúng hợp đồng và thỏa thuận với khách hàng.
Lên báo cáo những hàng cận date để phòng kinh doanh có biện pháp thúc đâỷ bán hàng, tránh trường hợp hàng không tiêu thụ được vì hết date
Trình dược viên có vai trò quan trọng trong việc mở rộng thị trường và phát triển sản phẩm của công ty tại các nhà thuốc, phòng khám và bệnh viện trong khu vực được giao Họ cần đảm bảo đạt doanh số hàng tháng và quý theo yêu cầu của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về công nợ của khách hàng mà họ phụ trách.
Lập kế hoạch bán hàng và báo cáo hàng tuần, tháng cho trưởng bộ phận Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
Nhân viên giao nhận hàng chịu trách nhiệm vận chuyển và giao hàng đúng khu vực được phân công, đảm bảo thời gian giao nhận đúng hẹn Đồng thời, họ cũng phối hợp với bộ phận kế toán để thu hồi công nợ hiệu quả.
* Nghiên cứu thị trường và xác định nhu cầu
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Trong thời gian gần đây, Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh đã tiến hành nghiên cứu thị trường thông qua các phiếu điều tra gửi trực tiếp đến khách hàng trong các hội chợ triển lãm Công ty cũng thực hiện nghiên cứu từ các đại lý trên toàn quốc, với hoạt động này được chú trọng hàng năm Tuy nhiên, việc thu thập, phân tích và xử lý dữ liệu thông tin cần nhiều thời gian.
Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến quyết định mua hàng giúp công ty hiểu rõ yêu cầu của người tiêu dùng đối với sản phẩm, từ đó xây dựng các chiến lược phù hợp để đáp ứng nhu cầu của họ.
Công ty thường xuyên tổ chức các khóa huấn luyện nâng cao kỹ năng cho đội ngũ nhân viên thu thập thông tin thị trường, nhằm đảm bảo chất lượng thông tin thu thập từ thị trường Sau khi thu thập, công ty tiến hành xử lý thông tin một cách khoa học, từ đó xây dựng các chiến lược bán hàng hiệu quả dựa trên kết quả xử lý.
*Xây dựng mạng lưới bán hàng
Mạng lưới bán hàng của doanh nghiệp cần được phân bố rộng rãi trên thị trường, với các điểm bán được khai trương tại những khu vực đông dân cư và gần các tuyến đường giao thông nhộn nhịp Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng dễ dàng tiếp cận mua sắm và giúp người bán hàng có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với khách hàng.
*Lựa chọn các kênh phân phối
Công ty sản xuất cung cấp sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng cuối cùng, đồng thời cũng phân phối qua các công ty bán buôn và các cửa hàng bán lẻ độc lập.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT LINH
Kế toán doanh thu
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán a Tài khoản sử dụng: kế toán bán hàng tại công ty kế toán sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 5111 "doanh thu bán hàng hoá" ghi nhận giá trị của tất cả hàng hóa đã tiêu thụ trong tháng, bao gồm cả hàng đã thanh toán và chưa thanh toán, từ bán lẻ, bán buôn đến bán cho đại lý Doanh thu được theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, mã sản phẩm và vụ việc.
+ Tài khoản 131 "phải thu khách hàng": dùng phản ánh các khoản mà khách hàng chưa thanh toán tiền hàng.
+ Tài khoản 33311 "Thuế Giá trị gia tăng phải nộp": dùng phản ánh số thuế
GTGT đối với hàng tiêu thụ trong tháng mà Công ty đã bán được.
+ Ngoài ra còn một số tài khoản khác như: TK111, TK112 b Chứng từ sử dụng
Công ty chủ yếu tiêu thụ hàng hóa thông qua hình thức bán trực tiếp cho khách hàng, kết hợp với nhiều phương thức thanh toán linh hoạt như thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, và hình thức trả chậm hoặc trả trước.
Các chứng từ sử dụng:
- Bán hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt: phiếu xuất khoa Hoá đơn GTGT, phiếu thu
- Bán hàng thanh toán ngay bằng tiền gửi ngân hàng: phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, giấy báo có
- Bán hàng khách hàng chưa thanh toán ngay: phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Ví dụ về hoá đơn GTGT mà công ty bán hàng cho khách hàng:
* Trường hợp bán hàng thu tiền ngay bằng tiền mặt:
Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, tuy nhiên công ty vẫn hạch toán qua tài khoản 1311 nhờ vào phần mềm kế toán bán hàng Kế toán sau đó lập phiếu thu tiền mặt để ghi nhận số tiền đã thu Trình tự luân chuyển của hóa đơn được thực hiện theo sơ đồ đã được thiết lập.
Sơ đồ 2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng
Vào ngày 05 tháng 01 năm 2015, dựa trên đơn đặt hàng từ nhà thuốc Bệnh viện Đống Đa, Phòng kinh doanh đã chuyển đơn hàng cho phòng kế toán Hóa đơn GTGT số 0015466 và phiếu thu số 94 cũng được lập vào cùng ngày.
Vào tháng 01 năm 2015, Nhà thuốc BV Đống Đa đã xuất kho 50 hộp Mecotran (mỗi hộp gồm 10 ống) với đơn giá 250.000đ/hộp (đã bao gồm VAT) Khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.
Kế toán NV giao hàng
Kế toán Đề nghị mua
Lập hoá đơn VAT (viết tay bằng máy
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.1 Phiếu xuất kho tại công ty
CTY CP DƯỢC PHẨM VIỆT LINH Mẫu số 03 - VT
Số 337 Đường Lương Thế Vinh- Phường
Trung Văn -Quận Nam Từ Liêm -Hà Nội (Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC)
Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ, tên người nhận hàng: Ds Nguyễn Thanh Loan Địa chỉ: Nhà thuốc BV Đống Đa
Lý do xuất: Xuất bán
Xuất tại kho: thuốc số 1 Địa điểm: Cty cổ Dược phẩm Việt Linh
TT Tên hàng hoá Mã số ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành
Tổng số tiền (viết bằng chữ):
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 đơn đặt hàng ngày 05 tháng 1 năm 2015
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi nhận được đơn hàng, thủ kho viết số lượng thực xuất vào liên 2 và liên
Sau khi hoàn tất, tài liệu sẽ được chuyển giao cho phòng kế toán để tiến hành kiểm tra và điều chỉnh phiếu xuất kho nếu có sai lệch với thực tế Đồng thời, kế toán sẽ lập Hoá đơn GTGT, trong đó Hoá đơn GTGT của đơn vị sẽ được lập thành 3 liên.
- Liên 2: Giao cho khách hàng
- Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi
Căn cứ vào hợp đồng mua bán có ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá bán,
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán.
Biểu 2.2 Hoá đơn GTGT tại Công ty
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: LP/11P
Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0099052
Ngày 05 tháng 01 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Dược phẩm Việt Linh
Mã số thuế: 0102786199 Địa chỉ: 377 Đường Lương Thế Vinh, Phường Trung Văn , Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Số tài khoản: 10202 Vietinbank Từ Liêm Điện thoại : 04.35577330
Họ tên người mua hàng: Ds Nguyễn Thanh Loan
Tên đơn vị: Nhà thuốc Bệnh viện Đống Đa Địa chỉ: Số 194 Nguyễn Lương Bằng Đống Đa, Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 0102541526
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 556.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 11.676.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười một triệu sáu trăm bảy mươi sáu nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người lập phiếu Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Do Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy, nên từ hoá đơn GTGT' số
Kế toán nhập liệu vào hệ thống bán hàng và công nợ phải thu cho hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, với mã khách hàng là Bệnh Viện Đống Đa.
Nợ TK 131: 11.676.000 (chi tiết cho khách hàng NT BV Đống Đa)
Có TK 5111: 11.120.000 (chi tiết cho khách hàng NT BV Đống Đa)
Có TK 33311: 556.000 (chi tiết cho khách hàng NT BV Đống Đa)
Theo sơ đồ 2.1, phiếu thu tiền mặt được lập dựa trên hoá đơn GTGT đã được phát hành, trong đó hoá đơn GTGT đóng vai trò là cơ sở để lập phiếu thu tiền mặt.
Mẫu phiếu thu được lập theo đúng mẫu do Bộ tài chính ban hành Dưới đây là mẫu phiếu thu được lập từ hoá đơn GTGT số 0099052
Sau khi khách hàng nhận hàng và thanh toán cho nhân viên giao hàng, số tiền sẽ được nộp về công ty Tiếp theo, bộ phận kế toán sẽ lập phiếu thu Quy trình ghi nhận vào phiếu thu trên phần mềm được thực hiện theo các bước cụ thể.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay cần được cập nhật số liệu chính xác Để thực hiện điều này, kế toán sẽ vào mã khách hàng của Bệnh Viện Đống Đa và tiến hành hạch toán trên phiếu thu tiền mặt.
Có TK 131: 11.676.000 (chi tiết Nhà thuốc BV Đống Đa)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.3: Mẫu phiếu thu tiền mặt của công ty
CTY CP DƯỢC PHẨM VIỆT LINH
Số 337 Đường Lương Thế Vinh- Phường
Trung Văn -Quận Nam Từ Liêm -Hà Nội
Mẫu số 01 – TT (Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) (Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU Ngày 05 tháng 01 năm 2015
Họ và tên người nộp: Nguyễn Văn Chất Địa chỉ: Nhân viên giao hàng Công
Ty Cổ Phần Dược Phẩm Việt Linh
Lý do nộp: Thu tiền hàng Nhà thuốc BV Đống Đa theo HĐ: 0099052 ngày 05 tháng 01 năm 2015
Mười một triệu sáu trăm bảy mươi sáu nghìn đồng chẵn, kèm theo HĐ 0099052 chứng từ gốc, đã nhận đủ số tiền là mười hai triệu năm trăm nghìn đồng.
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
* Trình tự hạch toán bán hàng khách hàng thanh toán ngay bằng tiền gửi ngân hàng:
Căn cứ vào phiếu xuất kho số 87 ngày 14 tháng 01 năm 2015, Hoá đơn GTGT số 0099054 ngày 14 tháng 01 năm 2015, Giấy báo có số 26 ngày 14 tháng 01 năm
2015 về việc xuất kho bán cho Bệnh viện Dệt May: 110 hộp (hộp/20 gói) Biosfen, đơn giá bán: 150.000đ/hộp (đã có VAT), khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế hàng.
Biểu 2.4 Phiếu xuất kho tại Công ty
CTY CP DƯỢC PHẨM VIỆT LINH
Số 337 Đường Lương Thế Vinh- Phường
Trung Văn -Quận Nam Từ Liêm -Hà Nội
Mẫu số 03 – VT (Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của
Họ, tên người nhận hàng: Bệnh viện Dệt May Địa chỉ: 454 Minh Khai - Hai Bà Trưng – HN
Lý do xuất: Xuất bán
Xuất tại kho: thuốc số 1 Địa điểm: Công ty CP Dược phẩm Việt Linh
TT Tên hàng hoá Mã số ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ):
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 đơn đặt hàng ngày 14 tháng 01 năm 2015
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi nhận được đơn hàng, thủ kho viết số lượng thực xuất vào liên 2 và liên
Sau khi hoàn tất, tài liệu sẽ được chuyển giao cho phòng kế toán để kiểm tra và điều chỉnh phiếu xuất kho nếu có sai lệch với thực tế Đồng thời, kế toán sẽ lập Hoá đơn GTGT, trong đó Hoá đơn GTGT của đơn vị được lập thành 3 liên.
- Liên 2: Giao cho khách hàng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
- Liên 3: Giao cho kế toán theo dõi
Căn cứ vào hợp đồng mua bán có ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá bán, phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán.
Biểu 2.5 Hoá đơn GTGT tại c ông ty
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: LP/11P
Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0099054
Ngày 14 tháng 01 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Dược phẩm Việt Linh
Số tài khoản: 10202 Vietinbank Từ Liêm, Hà Nội
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Bệnh viện Dệt May Địa chỉ: 454 Minh Khai - Hai Bà Trưng – HN
Hình thức thanh toán: CK MST: 0100793017
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 785.714
Tổng cộng tiền thanh toán: 16.500.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Người lập phi u Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Nợ TK 131: 16.500.000 (chi tiết cho bệnh viện Dệt May)
Có TK5111: 15.714.286 (chi tiết cho bệnh viện Dệt May )
Có TK33311: 785.714 (chi tiết cho bệnh viện Dệt May)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.6 Giấy báo có NH Vietinbank tại công ty
GIẤÝ BÁO CÓ Ngày 14 tháng 01 năm 2015
Tên tài khoản: Công ty CP Dược phẩm Việt Linh
Kính gửi: Công ty cổ phần dược phẩm
Ngân hàng chúng tôi xin trân trọng thông báo: Tài khoản của quý khách đã được ghi Có với nội dung sau:
Ngày hiệu lực Số tiền Loại tiền Diễn giải
14/01/2015 16.500.000 VNĐ Bệnh viện Dệt May thanh toán tiền hàng theo HĐ: 0099054
Giao dịch viên (Ký, họ tên)
Kiểm soát (Ký, họ tên)
Khi nhận được giấy báo có từ ngân hàng, kế toán cần hạch toán trên phần mềm, cụ thể là vào chi tiết mã khách hàng của Bệnh viện Dệt May.
Có TK 131: 16.500.000 (chi tiết cho BV Dệt May)
* Bán hàng khách hàng chưa thanh toán:
Dựa trên phiếu xuất kho số 136 và hoá đơn GTGT số 0099356, cả hai đều được lập vào ngày 28 tháng 01 năm 2015, việc xuất kho đã được thực hiện để bán cho Chi nhánh Công ty CP Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec - Bệnh viện ĐKQT Vinmec Times City.
500 hộp (hộp/1lọ) Lomezzstand, đơn giá bán: 99.000đ/hộp (đã có VAT), khách hàng chưa thanh toán.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.7 Phiếu xuất kho tại Công ty
CTY CP DƯỢC PHẨM VIỆT LINH
Số 337 Đường Lương Thế Vinh- Phường
Trung Văn -Quận Nam Từ Liêm -Hà Nội
Mẫu số 03 – VT (Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng BTC)
Người nhận hàng: CN Công ty CP Bệnh viện đa khoa quốc tế Vinmec - Bệnh viện ĐKQT Vinmec Times City Địa chỉ giao hàng: 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Lý do xuất: Xuất bán
Xuất tại kho: thuốc số 1 Địa điểm: Cty CP Dược và thiết bị y tế T.N.T
TT Tên hàng hoá Mã số ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ):
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 đơn đặt hàng ngày 28 tháng 01 năm 2015.
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi nhận được đơn hàng, thủ kho viết số lượng thực xuất vào liên 2 và liên
Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán a Tài khoản sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán công ty sử dụng tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán": dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán là trị giá mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ.
TK 632 có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã cung cấp theo hóa đơn.
Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả.
TK 632 cuối kỳ không có số dư.
TK 632 được theo dõi chi tiết theo sản phẩm theo mã khách hoặc theo mã vụ việc b Chứng từ sử dụng
Chứng từ được công ty sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán:
- Hóa đơn mua hàng ( hóa đơn GTGT), phiếu nhập kho
- Hóa đơn bán hàng( hóa đơn GTGT) hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho
- Tổng hợp nhập xuất tồn kho
Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ để tính giá vốn hàng bán, vì vậy giá vốn hàng xuất bán chỉ được xác định vào cuối tháng kế toán Khi xuất bán hàng hóa, kế toán chỉ ghi nhận doanh thu mà không phản ánh giá vốn Để ghi nhận giá vốn hàng bán, kế toán dựa vào hóa đơn GTGT của hàng mua và thực hiện trên phần mềm theo trình tự: cập nhật thông tin mua hàng và công nợ phải trả, sau đó nhập phiếu nhập mua hàng, phiếu nhập chi phí, mã khách hàng, mã sản phẩm, số lượng và đơn giá, rồi lưu lại dữ liệu.
Vào phần hành kế toán bán hàng tương tự như đã nêu ở phần doanh thu.
Cuối tháng, kế toán tập hợp các phiếu nhập mua hàng, phiếu nhập chi phí mua
Chuyên đề tốt nghiệp về Kinh tế hàng hóa bao gồm việc sử dụng hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho để thực hiện tính giá trung bình cho báo cáo Nhập - xuất - tồn hàng hóa, nhằm xác định giá vốn hàng bán trong tháng Để thực hiện, kế toán hàng tồn kho cần cập nhật số liệu và tính giá trung bình Để xem báo cáo tổng hợp về nhập xuất tồn, có thể thực hiện theo các bước đã được hướng dẫn.
+ Mở menu Kế toán hàng tồn kho -> Báo cáo hàng tồn kho -> Tổng hợp Nhập xuất tồn
Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa, từ đó kế toán cần tổng hợp tình hình nhập, xuất, và tồn kho Kết quả là báo cáo tổng hợp Nhập - xuất - tồn hàng hóa cho tháng 01 năm 2015 được lập.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.20: Báo cáo tổng hợp nhập- xuất - tồn hàng hóa tại công ty
Công ty CP Dược phẩm Việt Linh
Số 337 Đường Lương Thế Vinh- Phường Trung Văn -Quận Nam Từ Liêm -Hà Nội
TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN
VT Tên vật tư Đvt
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị
2 AUG Smee-meyer Hộp/10 ống 6.530 537.325.621 3.910 321.737.087 2.620 215.588.534
Kế toán trưởng Người lập biểu
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Để xem sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán 632 trên phần mềm kế toán ta thực hiện như sau: Kế toán tổng hợp -> Sổ chi tiết -> Sổ chi tiết TK632 -> Chi tiết theo mã khách hàng, hoặc theo mã vụ việc Ví dụ như: ta có sổ chi tiết Giá vốn hàng bán của mã khách BV DỆT MAY.
Biểu 2.21 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán của mã khách BV DỆT MAY
Công ty CP Dược phẩm Việt Linh Mẫu số S20 - DNN
Số 337 Đường Lương Thế Vinh- Phường Trung Văn -Quận
Nam Từ Liêm -Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) Ngày 14 thang 09 năm 2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
(Trích tháng 1/2015) Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
Mã khách: DỆT MAY ĐVT: đồng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Cộng số phát sinh tháng 631.527.841 0
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
Sau khi lập báo cáo tổng hợp Nhập - xuất - tồn hàng hoá, số liệu ở cột tổng cộng sẽ được dùng để ghi sổ cái TK 156 "Hàng hoá".
Dữ liệu trong cột "Xuất trong kỳ" sẽ được sử dụng để ghi chép vào sổ cái TK632 "Giá vốn hàng bán" Dưới đây là sổ cái TK 632 "Giá vốn hàng bán" của Công ty CP Dược Phẩm Việt Linh trong tháng 01 năm 2015.
Biểu 2.22 : Sổ cái tài khoản Giá vốn hàng bán của công ty
Công ty CP Dược phẩm Việt Linh Mẫu số S03b - DNN
Số 337 Đường Lương Thế Vinh- Phường Trung
Văn -Quận Nam Từ Liêm -Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng
(Trích tháng 1/2015) Tên TK: 632 - Giá vốn hàng bán Đơ n vị tính: đồng NTGS
Nhật ký chung TK ĐƯ
Số phát sinh trong tháng
31/1/2015 31/1/2015 K/c doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ 632 -> 911 911 17.858.527.802
Cộng số phát sinh tháng 17.858.527.802 17.858.527.802
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.23: Sổ cái tài khoản hàng hoá của công ty
Công ty CP Dược phẩm Việt Linh Mẫu số S03b - DNN
Số 337 Đường Lương Thế Vinh- P.Trung
Văn –Q.Nam Từ Liêm -Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC)Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng BTC) (Trích tháng 1/2015)
Tên TK: 156 - Hàng hoá Đơ n vị tính: đồng NTGS
Số phát sinh trong tháng
Cộng số phát sinh tháng 31.457.126.953 17.858.527.802
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán chi phí bán hàng
2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chi phí bán hàng tại công ty CP Dược Phẩm Việt Linh chủ yếu bao gồm tiền lương cho nhân viên bán hàng và nhân viên vận chuyển, cùng với các chi phí như tờ rơi, dụng cụ đồ dùng, khấu hao và phương tiện vận tải Trong đó, tiền lương của bộ phận kinh doanh chiếm phần lớn trong tổng chi phí bán hàng của công ty trong kỳ.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.24: Bảng thanh toán lương bán hàng
Công ty CP Dược phẩm Việt Linh
Số 337 Đường Lương Thế Vinh- Phường Trung Văn -Quận Nam Từ Liêm -Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG BÁN HÀNG
STT Họ và tên Chức vụ
Các khoản phải nộp Thực lĩnh
BHXH BHYT BHTN Cộng Số tiền Ký nhận ngày
Kế toán trưởng Người lập biểu
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Công ty sử dụng tài khoản 6421 để hạch toán chi phí bán hàng, chi tiết theo chi phí thực tế Khi phát sinh chi phí trong tháng, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan như bảng phân bổ tiền lương, bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, hóa đơn tờ rơi sản phẩm, và cước vận chuyển hàng hóa để ghi nhận vào phần mềm kế toán.
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả -> Cập nhật số liệu -> hóa đơn mua hàng dịch vụ
Hoặc: Vào kênh Kế toán tổng hợp -> Cập nhật số liệu -> Phiếu kê toán.Ví dụ: Ngày 30 tháng 01 năm 2015 nhận được hóa đơn GTGT Số: 0512478 của Công ty
CP TM và Dịch vụ Thanh Hương cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Hà Nội đến Thanh Hóa với mức cước vận chuyển là 6.500.000 đồng Sau khi tính VAT 10% là 650.000 đồng, tổng cộng tiền hàng sẽ là 7.150.000 đồng.
Kế toán thực hiện hạch toán trong phần mua hàng và công nợ phải trả bằng cách cập nhật số liệu liên quan đến hóa đơn mua hàng dịch vụ, với mã khách là Công ty CP TM và Dịch vụ Thanh Hương.
Cuối tháng, kế toán sử dụng sổ cái tài khoản 6421 để thực hiện bút toán kết chuyển, qua đó máy tính tự động chuyển sang sổ cái tài khoản 911 nhằm xác định kết quả kinh doanh.
2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Để xem chi tiết sổ chi tiết TK 6421 trên phần mềm kế toán, vào kênh: Kế toán tổng hợp -> Sổ kế toán chi tiết -> Sổ chi tiết TK 6421 -> Mã khách hàng.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.25 Sổ chi tiết TK chi phí bán hàng công ty
Công ty CP Dược phẩm Việt Linh Mẫu số S20 - DNN
Số 337 Đường Lương Thế Vinh- P.Trung Văn –
Q.Nam Từ Liêm -Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
(Trích tháng 1/2015) Tài khoản 6421- Chi phí bán hàng
Mã khách: Công ty CP TM và DV Thanh Hương Loại tiền: VND
Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Cước vận chuyển hàng HN – Hải Phòng
Cước vận chuyển hàng HN - VINH 331 7.502.145 10.940.43
Cước vận chuyển hàng HN – Đà Nẵng 331 17.236.04
Tổng số phát sinh nợ: 89.860.145 Tổng số phát sinh có: 0
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
Để xem sổ cái tài khoản 6421, bạn cần truy cập vào menu kế toán tổng hợp, sau đó chọn mục Sổ sách theo hình thức Nhật ký chung và cuối cùng là Sổ cái của một tài khoản.
Biểu 2.26 : Sổ cái tài khoản chi phí bán hàng của công ty
Công ty CP Dược phẩm Việt Linh Mẫu số S03b - DNN
Số 337 Đường Lương Thế Vinh- P.Trung
Văn –Q.NTừ Liêm -Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng BTC)
(Trích tháng 1/2015) Tên TK: 6421 - Chi phí bán hàng Đơ n vị tính: đồng
Số phát sinh trong tháng
5/1/2015 1087 5/1/2015 Chi phí tờ rơi sản phẩm 331 4.816.742
5/1/2015 3075 5/1/2015 Cước vận chuyển hàng HN-TH 331 5.483.988
Chi phí lương bộ phận bán hàng 3341 250.520.600
Cước vận chuyển hàng HN - Thái Bình
Cộng số phát sinh tháng 1.673.472.628 1.673.472.628
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chi phí bán hàng tại công ty CP Dược Phẩm Việt Linh bao gồm tiền lương cho nhân viên bán hàng và quản lý, chi phí văn phòng phẩm, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định, tiền thuê đất, thuế môn bài, dự phòng phải thu khó đòi, và các dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, fax, cùng với chi phí tiếp khách và hội nghị.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.27: Bảng thanh toán lương quản lý
Công ty CP Dược phẩm Việt Linh
Số 337 Đường Lương Thế Vinh- Phường Trung Văn -Quận Nam Từ Liêm -Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG QUẢN LÝ
THÁNG 1-2015 STT Họ và tên Chức vụ
Các khoản phải nộp Thực lĩnh
BHXH BHYT BHTN Cộng Số tiền Ký nhận ngày
1 Lều Vũ Hạ Giám đốc 27 680,000 200,000 18,560,000 1,299,200 556,800 185,600 2,041,600 16,518,400
2 Nguyễn Thị Lan Phó GĐ 27 510,000 200,000 13,970,000 977,900 419,100 139,700 1,536,700 12,433,300
3 Nguyễn Anh Tuấn Kế toán 27 380,000 150,000 10,410,000 728,700 312,300 104,100 1,145,100 9,264,900
4 Vũ Thị Duyên Thủ Quỹ 27 210,000 150,000 5,820,000 407,400 174,600 58,200 640,200 5,179,800
Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Để hạch toán chi phí bán hàng, công ty sử dụng tài khoản 6421, được chi tiết theo chi phí thực tế Khi phát sinh chi phí trong tháng, kế toán sẽ dựa vào các chứng từ liên quan như bảng phân bổ tiền lương, bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ và hóa đơn văn phòng phẩm để ghi nhận vào phần mềm kế toán.
Kế toán mua hàng và công nợ phải trả -> Cập nhật số liệu -> hóa đơn mua hàng dịch vụ
Vào kênh Kế toán tổng hợp, bạn cần cập nhật số liệu và phiếu kế toán Ví dụ, vào ngày 12 tháng 01 năm 2015, hóa đơn GTGT số 0011578 từ Công ty TNHH TM và Dịch vụ Việt Phát ghi nhận tiền mua văn phòng phẩm là 7.200.000 đồng, với VAT 10% là 720.000 đồng, tổng cộng là 7.920.000 đồng.
Kế toán thực hiện hạch toán trong phần mua hàng và công nợ phải trả bằng cách cập nhật số liệu hóa đơn mua hàng dịch vụ, với mã khách là Công ty TNHH TM và Dịch vụ Việt Phát.
Cuối tháng, kế toán sử dụng sổ cái tài khoản 6421 để thực hiện bút toán kết chuyển, tự động chuyển sang sổ cái tài khoản 911 nhằm xác định kết quả kinh doanh.
2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Để xem chi tiết sổ chi tiết TK 6421 trên phần mềm kế toán, vào kênh: Kế toán tổng hợp -> Sổ kế toán chi tiết -> Sổ chi tiết TK 6421 -> Mã khách hàng.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.28 Sổ chi tiết TK chi phí quản lý công ty
Công ty CP Dược phẩm Việt Linh Mẫu số S20 - DNN
Số 337 Đường Lương Thế Vinh- P.Trung Văn –
Q.Nam Từ Liêm -Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
(Trích tháng 1/2015) Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý
Mã khách: Công ty TNHH TM và Dịch vụ Việt Phát Loại tiền: VND
Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Tổng số phát sinh nợ: 17.050.000 Tổng số phát sinh có: 10.000.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Để xem sổ cái tài khoản 6422, bạn cần truy cập vào menu kế toán tổng hợp, sau đó chọn mục Sổ sách theo hình thức Nhật ký chung và cuối cùng là Sổ cái của một tài khoản.
Biểu 2.29: Sổ cái tài khoản chi phí quản lý của công ty
Công ty CP Dược phẩm Việt Linh Mẫu số S03b - DNN
Số 337 Đường Lương Thế Vinh- P.Trung Văn –
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng BTC)
(Trích tháng 1/2015) Tên TK: 6422 - Chi phí quản lý Đơ n vị tính: đồng
Nhật ký chung TK ĐƯ
Số phát sinh trong tháng
31/1/2015 31/1/2015 Chi phí văn phòng phẩm 112 15.500.000
31/1/2015 31/1/2015 Chi phí tiền điện nước 112 26.481.670
31/1/2015 31/1/2015 Chi phí lương bộ phận quản lý
31/1/2015 31/1/2015 Chi phí hội nghị tiếp khách 111 662.510.000
31/1/2015 KC 31/1/2015 K/C chi phí bán hàng
Cộng số phát sinh tháng 1.978.6422.510 1.978.6422.510
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là chỉ số phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được tính bằng chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng đã bán, bao gồm cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tài khoản kế toán sử dụng.
- TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh”
- Trị giá vốn của sản phẩm,hàng hóa,lao vụ.
- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường.
- Chi phí bán hàng và chi phí QLDN
- Kết chuyển số lãi trước trong kỳ
- Doanh thu bán hàng thuần của SP, hàng hóa,lao vụ,dịch vụ đã tiêu thụ.
- Doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu bất thường
- Số thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Để kiểm tra sổ chi tiết tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ, bạn hãy truy cập vào phần mềm kế toán và thực hiện theo các bước: Kế toán tổng hợp -> Sổ kế toán chi tiết -> Sổ chi tiết TK 911.
Để xem sổ cái tài khoản 6422, bạn cần truy cập vào menu kế toán tổng hợp, sau đó chọn Sổ sách theo hình thức Nhật ký chung và cuối cùng là Sổ cái của một tài khoản.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.30: Sổ cái tài khoản xác định kết quả kinh doanh của công ty
Công ty CP Dược phẩm Việt Linh Mẫu số S03b - DNN
Số 337 Đường Lương Thế Vinh- P.Trung
Văn –Q.NTừ Liêm -Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng BTC)
(Trích tháng 1/2015) Tên TK: 911 – Xác định kết quả kinh doanh Đơ n vị tính: đồng
Số phát sinh trong tháng
31/1/2015 3075 31/1/2015 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 17.858.527.802
31/1/2015 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421 1.673.472.628
31/1/2015 PKT484 31/1/2015 Kết chuyển chi phí quản lý
Cộng số phát sinh tháng 22.784.668.124 22.784.668.124
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.31: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty CP Dược phẩm Việt Linh
Số 337 Đường Lương Thế Vinh- P.Trung Văn –
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CHỈ TIÊU MÃ SỐ THUYẾT
MINH KỲ NÀY KỲ TRƯỚC
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 22.784.668.124
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 10 = 01 - 02 ) 10 22.784.668.124
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 20 = 10 - 11 ) 20 4.926.140.322
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21
- Trong đó: Lãi vay phải trả 23
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.978.6422.510
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
14 Tổng lợi nhuận trước thuế ( 50 = 30 + 40) 50 1.274.025.184
15 Chi phí thuế thu nhập DN hiện hành 51 280.285.540
16 Chi phí thuế thu nhập DN hoãn lại 52
Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Ưu điểm
Quá trình hạch toán ban đầu của nghiệp vụ bán hàng tại công ty được tổ chức hiệu quả với sổ sách rõ ràng, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận kế toán diễn ra nhịp nhàng và đúng hạn Tất cả chứng từ trong quy trình hạch toán đều được kiểm tra, giám sát và xử lý chặt chẽ, đảm bảo tính pháp lý và thực tiễn Điều này giúp công ty theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa và xác định kết quả sản xuất kinh doanh một cách kịp thời.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực kế toán hiện hành trong việc kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh thông qua việc xây dựng hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán và sổ sách kế toán Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi chép chính xác trên sổ sách với các bút toán định khoản cụ thể.
Về tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán:
Việc áp dụng kế toán máy trong hạch toán, đặc biệt là trong phần hành kế toán bán hàng, đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty so với phương pháp thủ công trước đây Kế toán viên chỉ cần nhập liệu vào máy tính cho phần bán hàng và công nợ phải thu, phần mềm sẽ tự động tạo ra sổ chi tiết và sổ cái cho các tài khoản Nhờ đó, sổ sách của công ty cung cấp thông tin đầy đủ về các nghiệp vụ bán hàng trong tháng và giảm bớt một số sổ sách không cần thiết, từ đó giảm khối lượng công việc kế toán một cách hiệu quả.
Nhược điểm
* Về hạch toán doanh thu bán hàng hóa:
- Ngoài hình thức bán hàng thường ngày thì ở công ty cũng sử dụng hàng hóa
Trong chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế, các hoạt động tiêu thụ nội bộ như tổ chức hội nghị, quảng cáo và chào hàng sản phẩm thường được kế toán ghi nhận vào tài khoản 5111 Lý do cho việc này là vì các hoạt động này ít xảy ra, nên kế toán không muốn mở thêm tài khoản để đơn giản hóa hệ thống và việc ghi sổ Tuy nhiên, việc hạch toán như vậy là sai quy định kế toán, mặc dù kết quả kinh doanh không bị ảnh hưởng.
Công ty có thị trường tiêu thụ rộng lớn và phân tán ở các tỉnh xa, nhưng không lập dự phòng cho phải thu khách hàng, chỉ theo dõi nợ phải thu từng khách hàng Ngoài các bệnh viện và công ty dược lớn, công ty còn có khách hàng là các nhà thuốc tư nhân và công ty dược nhỏ lẻ ở các tỉnh, dẫn đến nguy cơ không thu được nợ hoặc phải mất thời gian dài mới thu được tiền hàng.
* Về hạch toán chi phí bán hàng:
- Về việc hạch toán lương nhân viên bán hàng kế toán công ty đang để trên TK
6422 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" là chưa hợp lý, kế toán phải chuyển chi phí này sang TK 6421 "Chi phí bán hàng" cho đúng nội dung chi phí.
Phương hướng hoàn thiện
Ngày nay, kế toán không chỉ là công việc ghi chép và tính toán mà còn đóng vai trò quan trọng trong hệ thống thông tin kinh tế Nó là công cụ thiết yếu giúp quản lý tài chính cho doanh nghiệp và nền kinh tế Để thực hiện tốt vai trò này, cần hoàn thiện công tác kế toán phù hợp với đặc thù kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý cả vi mô và vĩ mô.
Nền kinh tế thị trường thúc đẩy cạnh tranh, buộc các doanh nghiệp phải nỗ lực liên tục từ giai đoạn đầu tư đến thu hồi vốn Đối với công ty thương mại, kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng, đặc biệt trong lĩnh vực thuốc tân dược, nơi sản phẩm phải tuân thủ quy định về hạn sử dụng khi xuất hàng vào bệnh viện Do đó, việc quản lý thông tin kế toán liên quan đến tình hình bán hàng và tồn kho là rất cần thiết để đảm bảo sản phẩm không bị lưu trữ quá lâu.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế hàng cần được cập nhật liên tục để phản ánh tình hình tiêu thụ thực tế tại công ty, từ đó giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định quản trị hiệu quả nhằm gia tăng doanh thu và lợi nhuận Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện nay đã khá đầy đủ và chi tiết, tuy nhiên, các công ty có thể lựa chọn hoặc xây dựng phương pháp kế toán riêng, dựa trên hướng dẫn của Bộ Tài chính, để phù hợp hơn với thực tiễn hoạt động của mình.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh
3.2.1 Công tác quản lý bán hàng
Việc tổ chức hạch toán công tác kế toán bán hàng đã đáp ứng yêu cầu của công ty, đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế Điều này giúp số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý và dễ hiểu.
Việc phân công cán bộ kế toán và xác định công việc dựa trên khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được thực hiện tốt, phù hợp với trình độ và năng lực của từng nhân viên kế toán trong công ty, đáp ứng hiệu quả yêu cầu của nhà quản lý.
Công tác kế toán, đặc biệt trong lĩnh vực bán hàng, cần được tổ chức một cách khoa học và có kế hoạch rõ ràng Việc sắp xếp quy trình luân chuyển chứng từ từ trên xuống dưới sẽ giúp tăng tốc độ và độ chính xác trong công việc Mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty vẫn duy trì tiến độ nhanh chóng và cung cấp số liệu kịp thời, giúp lãnh đạo nắm bắt rõ ràng tình hình kinh doanh.
Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận kế toán, kho và bán hàng đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi và thống nhất.
3.2.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
* Về hạch toán bán hàng qua đại lý bán buôn:
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đề cập đến phương thức tiêu thụ trực tiếp, trong đó sản phẩm được giao cho đại lý được xem là đã được tiêu thụ Các đại lý có thể thanh toán theo hai hình thức: trả ngay hoặc trả sau Do đó, công ty cần sử dụng phiếu xuất kho (PXK) làm căn cứ để xuất sản phẩm bán cho các đại lý.
3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết
Sổ kế toán chi tiết đáp ứng đầy đủ và hợp lý yêu cầu sử dụng của Doanh nghiệp, cho phép theo dõi từng khách hàng, mã sản phẩm hoặc mã vụ việc khác nhau Để đảm bảo tính chính xác, kế toán cần điền đầy đủ thông tin trên các phiếu kế toán.
3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp
Sổ kế toán tổng hợp hiện đã đáp ứng tốt yêu cầu sử dụng của doanh nghiệp, tuy nhiên, một số sổ kế toán vẫn chưa phù hợp với nhu cầu của kế toán quản trị Do đó, công ty cần bổ sung thêm các chỉ tiêu trên phần mềm kế toán để giúp nhà quản lý nắm bắt toàn diện tình hình bán hàng của toàn công ty.
3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
Hệ thống báo cáo bán hàng hiện tại rất đa dạng, bao gồm các chỉ tiêu như báo cáo chi tiết theo mặt hàng, khách hàng, vụ việc và nhóm khách hàng Tuy nhiên, phần mềm kế toán chưa cung cấp báo cáo tổng hợp doanh số toàn công ty Để khắc phục nhược điểm này, công ty cần yêu cầu nhà phát triển phần mềm thiết kế thêm mẫu báo cáo bán hàng tổng hợp, nhằm hỗ trợ bộ phận kế toán hoàn thành công việc đúng tiến độ.
3.2.6 Điều kiện thực hiện giải pháp
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa hoạt động bán hàng của doanh nghiệp Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, các doanh nghiệp cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành, nhằm đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Việc áp dụng đúng các nguyên tắc kế toán sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu tài chính và phát triển bền vững.
- Phải dựa trên các chuẩn mực và hệ thống kế toán do Bộ tài chính ban hành.
Để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kế toán, cần thực hiện đúng quy định và áp dụng các mẫu kế toán cùng với các tài khoản sử dụng phù hợp Đồng thời, việc nắm bắt và vận dụng các yêu cầu thực tế của sản xuất kinh doanh tại công ty là rất quan trọng để đưa ra các giải pháp tối ưu.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế các phương pháp phù hợp đồng thời không trái với quy định.
- Đảm bảo tính kinh tế và hiệu quả của công tác kế toán.
- Phải dựa trên trình độ của các nhân viên kế toán, trang thiết bị máy móc được trang bị cho phòng kế toán và một số nguyên tắc khác.
Trong quá trình thực tập, tôi đã nghiên cứu tình hình thực tế về công tác kế toán tổng thể và đặc biệt là kế toán bán hàng tại công ty Qua đó, tôi nhận thấy nhiều điểm quan trọng cần chú ý để cải thiện hiệu quả công việc.
Công tác kế toán hiện đã được thiết lập ổn định, đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước và phù hợp với tình hình thực tế của công ty Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần được giải quyết để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Công ty cần mở rộng mạng lưới đại lý để gia tăng thị trường tiêu thụ, từ đó nâng cao quy mô hoạt động và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Để tăng doanh thu bán hàng và lợi nhuận, công ty cần triển khai các chính sách khuyến khích khách hàng, chẳng hạn như giảm giá cho những đơn hàng mua với số lượng lớn hoặc tặng quà cho khách hàng.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế