CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG
Cơ sở lý luận kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
Bán hàng là việc doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàng phải chuyển giao cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng với giá bán của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ theo giá thỏa thuận trước, hoặc chấp nhận thanh toán Hay nói cách khác, bán hàng chính là quá trình chuyển giao vốn kinh doanh từ sản phẩm hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả Đó là giai đoạn cuối cùng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, nó cung cấp cho khách hàng những sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Cũng có nghĩa, bán hàng là cầu nối giữa một bên là nhà sản xuất, phân phối và một bên là người tiêu dùng.
Bán hàng có ý nghĩa rất quan trọng trong việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Nó thể hiện sức cạnh tranh, tiềm lực và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Bán hàng là hoạt động mà kết quả của nó hình thành nên doanh thu, lợi nhuận, tạo ra thu nhập để trang trải chi phí sản xuất kinh doanh, cũng như hoạt động và tồn tại của doanh nghiệp.
Và là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý, tình hình và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Khi quá trình bán hàng được diễn ra một cách trơn tru và đều đặn,vòng quay vốn của doanh nghiệp sẽ không bị gián đoạn, doanh nghiệp sẽ hoạt động liên tục, làm gia tăng lợi nhuận, từ đó nâng cao đời sống thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, trách nhiệm của doanh nghiệp đối với nhà nước.
Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Việc ghi nhận doanh thu bán hàng cần tuân thủ các nguyên tắc chung của kế toán như nguyên tắc cơ sở dồn tích, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc nhất quán, nguyên tắc thận trọng trong đó cần đặc biệt chú ý đến nguyên tắc phù hợp Nghĩa là việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau, tức là khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan tới việc tạo ra doanh thu đó ( chi phí này có thể là ở kỳ kế toán hiện tại, kỳ trước hoặc chi phí phải trả ) Việc tuân thủ nguyên tắc phù hợp giúp cung cấp thông tin trung thực nhất, chính xác nhất về kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.1.3 Khái niệm Các khoản giảm trừ doanh thu
Một vấn đề cần quan tâm khi xét đến doanh thu bán hàng của doanh nghiệp là các khoản giảm trừ doanh thu Đây là các khoản được tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần ( là khoản chênh lệch giữa doanh thu theo hóa đơn với các khoản giảm trừ doanh thu ) từ đó làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Theo VAS 14 “ Doanh thu và thu nhập khác ” Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm :
Chiết khấu thương mại : là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu đã ghi trên hợp đồng
Hàng bán bị trả lại : là số hàng hóa được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại như đã ký kết trong hợp đồng.
Giảm giá hàng bán : là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, không đúng địa điểm trong hợp đồng.
Theo VAS 02 “ Hàng tồn kho ”
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất bán của hàng hóa bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ hoặc là giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và tiêu thụ và các khoản được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Giá vốn hàng bán là một nhân tố cấu thành kết quả sản xuất kinh doanh. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp thương mại, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua thực tế phân bổ cho số hàng đã xuất kho bán
1.1.2 Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng
1.1.2.1.Đặc điểm của quá trình bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện: vốn của doanh nghiệp thương mại đươc chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra,bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Đặc điểm chính của bán hàng có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
Một đặc điểm nữa của bán hàng là có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.
1.1.2.2.Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán a) Các phương thức bán hàng
Phương thức bán buôn hàng hóa :
Là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất thực hiện bán hoặc gia công chế biến rồi bán ra Trong bán buôn hàng hóa vẫn nằm trong linh vực lưu thông chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Bán buôn hàng hóa bao gồm :
Phương thức bán buôn qua kho :
Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Trong phương thức này có hai hình thức:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG ĐỒ SƠ SINH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX VÀ XNK VIỆT NAM XANH
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường tại Công ty cổ phần SX và XNK Việt Nam Xanh
2.1.1 Tổng quan về bán hàng tại Công ty cổ phần SX và XNK Việt Nam Xanh
Chính sách kế toán của doanh nghiệp Để phù hợp với tình hình kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.
- Sổ sách kế toán: Kế toán đã phản ánh thực tế các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh qua chứng từ vào sổ sách kế toán, số liệu kế toán được ghi chép có hệ thống theo đúng mẫu của Bộ tài chính đã ban hành
- Niên độ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ áp dụng : VNĐ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Kỳ lập báo cáo theo năm.
- Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01- DN)
- Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu B02- DN)
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03- DN)
- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu B09- DN)
Các phương thức bán hàng
Trong quá trình sản xuất kinh doanh mạng lưới kênh tiêu thụ giống như đường dây nối liền giữa doanh nghiệp với các cá nhân độc lập hoặc phụ thuộc lẫn nhau tham gia vào quá trình tiêu thụ hàng hoá từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng Việc tiêu thụ các mặt hàng của doanh nghiệp được thực hiện bằng nhiều phương thức khác nhau, do đặc điểm của thị trường cũng như đặc điểm của các mặt hàng kinh doanh của công ty và để đảm bảo khối lượng hàng hoá tiêu thụ đều đặn không ngừng tăng lên Hiện nay Công ty cổ phần SX và XNK Việt Nam Xanh đang sử dụng các phương thức tiêu thụ chủ yếu là:
Công ty bán hàng theo phương thức thông qua các kênh phân phối: đặc biệt là phương thức bán hàng qua đại lý.
Hình thức bán hàng của Công ty cổ phần SX và XNK Việt Nam Xanh chủ yếu là bán hàng trực tiếp.
Ngoài ra công ty cũng có Website riêng để quảng bá sản phẩm cũng như thương hiệu của mình Đồng thời qua đó công ty cũng quảng bá sản phẩm, cung cấp thông tin cho khách hàng có quan tâm Công ty cũng có những chiến lược quảng cáo bán hàng khác mang lại doanh thu bổ sung.
Công ty cũng áp dụng các chính sách bán hàng như chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán để thu hút khách hàng hơn Với những đơn vị mua hàng với số lượng lớn sẽ luôn có một khoản chiết khấu rất hấp dẫn Hay là, trong nhiều trường hợp hàng hóa xuất bán không đúng như trong hợp đồng thương mại bị trả lại Công ty sẽ thương lượng, đề ra biện pháp khuyến mại, giảm giá hàng bán ngay cho phía người mua, hai bên đều có lợi.
Chính vì công ty có biện pháp quản lý tốt khâu tiêu thụ nên thị trường của Công ty không ngừng được mở rộng, sản phẩm của Công ty càng ngày càng có uy tín trên thị trường.
Giá bán và giá vốn
Việc xác định giá bán là một trong những nhân tố quan trọng, nó phải được tính toán dựa trên sự tương quan với giá nhập kho làm sao phải đảm bảo cho công ty đạt được lợi nhuận thích hợp mà không ảnh hưởng đến yếu tố cạnh tranh với những sản phẩm cùng dòng của các công ty khác và dựa trên sự biến động của giá cả thị trường Giá bán tại các kênh phân phối nhất định theo giá sát giá chỉ đạo của công ty Khi muốn tăng hoặc giảm một mặt hàng nào phải có quyết định của Giám đốc và Phòng kinh doanh phải có thông báo cho các đại lý Các đại lý sẽ phải kiểm kê số lượng thành phẩm tại thời điểm thay đổi giá Tùy vào từng thời điểm khác nhau Công ty đưa ra giá bán khác nhau sao cho công ty vừa bù đắp được chi phí kinh doanh và bảo đảm có lãi Với khách mua hàng với số lượng lớn và thường xuyên có thể được giảm giá theo tỷ lệ phần trăm thích hợp
Giá vốn của hàng xuất kho tiêu thụ được tính theo phương pháp FIFO (Nhập trước – xuất trước)
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới kế toán bán hàng
Yếu tố môi trường là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp đều phải nghiên cứu tác động của môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp để có cái nhìn tổng quát nhất về hoạt động kinh doanh của mình Từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay Có thể nói, môi trường ảnh hưởng tới mọi công tác của doanh nghiệp Công tác kế toán bán hàng cũng chịu ảnh hưởng sâu sắc của các nhân tố sau :
2.1.2.1 Các nhân tố bên ngoài
Các quy định của Chính Phủ, Bộ Công Thương và Bộ Tài Chính
Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp.
Thông tư 128/2013/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất, nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất, nhập khẩu do
Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
Thông tư 126/2014/TT-BTC quy định một số thủ tục về kê khai, thu nộp thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và các khoản thu khác đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
Việt Nam là một nước đang phát triển, nhu cầu về đời sống sinh hoạt hàng ngày tăng cao Việc chăm sóc một đứa trẻ khỏe mạnh, thông minh cũng được chú trọng hơn Vì lượng khách hàng của thị trường này là rất lớn, bất kể thời điểm nào, mùa nào trong năm và trải rộng từ mọi miền đất nước Do vậy, Công ty cổ phần SX và XNK Việt Nam Xanh nhập khẩu mặt hàng đồ sơ sinh và cung cấp ra thị trường luôn luôn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Môi trường đối thủ cạnh tranh
Trong nền kinh tế thị trường, nhất là khi Việt Nam gia nhập Tổ Chức Thương Mại Thế Giới ( WTO ) Một môi trường kinh doanh mở rộng, dễ dàng nhưng đầy tính cạnh tranh và khốc liệt Đối thủ cạnh tranh kể cả trong và ngoài nước, cùng với nó là sự tiến bộ của sản phẩm dựa trên sự phát triển của khoa học – kỹ thuật Công ty luôn nhìn thấy được những điều này và đã tìm được hãng sản xuất sản phẩm đồ sơ sinh tốt để có thể cạnh tranh được với đối thủ, cũng như thỏa mãn được nhu cầu của khách hàng
2.1.2.2 Các nhân tố bên trong
Nhân viên của công ty đều có trình độ từ cao đẳng đổ lên Có trình độ nhất định để đáp ứng nhu cầu của các công việc
Vì bộ máy kế toán được phân chia rõ ràng và có nhiệm vụ riêng biệt Với một cách phân chia khoa học và hợp lý, giảm bớt được khối lượng công việc cũng như công tác kế toán được thực hiện hiệu quả hơn.
Công ty hiện nay đang sử dụng phần mềm kế toán Misa, là phần mềm kế toán được thiết kế toán được thiết kế phù hợp cho hầu hết các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ Phần mềm này phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phần mềm kế toán Misa giúp kế toán tự động hóa rất nhiều thao tác thủ công thông thường, xây dựng được rất nhiều danh mục đối tượng như vật tư, hàng hóa,khách hàng, danh mục thuế, Giúp cho việc công tác báo cáo thuế hay sử dụng thông tin một cách nhanh chóng Từ đó giúp cho các nhà quản lý đưa ra được các quyết định kinh doanh nhanh chóng và chính xác
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Công ty áp dụng phương pháp ghi sổ kế toán là Nhật ký chung, sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, sau đó lấy số liệu từ sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái Bên cạnh đó, công ty còn sử dụng phần mềm kế toán Misa để xử lý dữ liệu giảm thiểu được tối đa thời gian và khối lượng công việc
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG ĐỒ SƠ SINH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX VÀ XNK VIỆT NAM XANH
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán bán nhóm hàng đồ sơ
sơ sinh tại Công ty cổ phần SX và XNK Việt Nam Xanh
Là một doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ, Cty Cổ phần SX & XNK Việt Nam Xanh cũng là một công ty mới thành lập cách đây vài năm Tuy nhiên, với sự cố gắng không ngừng nghỉ của ban lãnh đạo công ty cùng với toàn thể nhân viên, công ty đã phát triển một cách mạnh mẽ, không ngừng mở rộng thị trường Có một yêu cầu lớn đặt ra đối với công ty là có được một hệ thống quản lý nói chung và đặc biệt là bộ máy kế toán nói riêng phải để đáp ứng được những đòi hỏi mà công việc kinh doanh đặt ra.
Hiện nay việc bố trí kế toán nói chung cũng như công việc của kế toán bán hàng nhóm hàng đồ sơ sinh là hợp lý, công việc không bị chồng chéo lên nhau, đảm bảo tính toàn diện, kịp thời và đầy đủ cuả thông tin kế toán tức là đảm bảo thực hiện tốt công tác kế toán Thêm vào đó bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung nên đáp ứng được yêu cầu theo dõi chi tiết và tổng hợp công việc hạch toán kế toán tại công ty, giúp cho việc xử lý thông tin kế toán được chặt chẽ, chính xác, kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định quản lý một cách có hiệu quả Nhìn chung, tổ chức công ty kế toán của công ty nói chung và kế toán bán hàng nhóm hàng đồ sơ sinh của công ty nói riêng là tương đối tốt Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm cần phát huy việc hạch toán kế toán bán hàng của công ty vẫn còn những tồn tại cần được khắc phục trong tương lai
3.1.1 Những kết quả đạt được
Cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế thì phương thức kinh doanh và công tác quản lý của Công ty cũng có những thay đổi để phù hợp với cơ chế mới Sự chuyển đổi đó đã giúp cho Công ty không ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế ở công ty cho thấy: tổ chức kế toán ở công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan cũng như giữa các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu Tổ chức kế toán ở Công ty hiện nay là tương đối hợp lý với điều kiện thực tế ở Công ty.
Trong công tác kế toán bán hàng, kế toán Công ty đã tổ chức một cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hóa đa dạng, phong phú Công tác tổ chức này đã có những thành tựu sau:
- Mối quan hệ đối chiếu, trao đổi giữa kế toán bán hàng nhóm hàng đồ sơ sinh với các phần hành có liên quan như: Kế toán thanh toán, thủ kho, thủ quỹ, được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính chính xác của số liệu Nếu tồn tại sai sót thì kịp thời được phát hiện và có biện pháp xử lý.
- Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty (Thông tư 200 – BTC)
- Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sang tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
- Hoạt động tiêu thụ hàng hóa của công ty diễn ra thường xuyên liên tục hàng ngày với phương châm: Đa phương hoá tiêu thụ, thực hiện các chính sách để phân phối được các mặt hàng của mình đến nhiều cửa hàng hơn Tuy vậy kế toán bán hàng nhóm hàng đồ sơ sinh vẫn đảm bảo giám sát phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ của từng loại sản phẩm, tình hình thanh toán của từng hộ khách hàng và từng cửa hàng phân phối của công ty Có sự liên quan chặt chẽ giữa các phần hành kế toán nói riêng cũng như khâu quản lý quá trình tiêu thụ so với các khâu khác Công tác kế toán bán hàng nhóm hàng đồ sơ sinh của công ty đảm bảo cho việc thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước đúng quy định.
- Công tác đào tạo cán bộ được chú trọng, hiện nay Công ty không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên đi học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn.
3.1.2 Những mặt hạn chế tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác bán hàng Công ty vẫn còn có những nhược điểm nhất định trong quá trình phát triển của mình.
- Trong công tác tiêu thụ hàng hóa, Công ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hóa, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay.
- Sổ cái chỉ được mở vào cuối kỳ kế toán, do đó không nắm bắt kịp thời những thông tin cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh và đề ra các quyết định đúng hạn.
Trên đây là một số vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng nhóm hàng đồ sơ sinh ở Công ty mà theo em là có thể khắc phục được.
Một số đề xuất về kế toán bán nhóm hàng đồ sơ sinh tại Công Ty
3.2.1 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán:
Công ty đã chấp hàng đúng theo chế độ, chuẩn mực về việc sử dụng các tài khoản kế toán vào doanh nghiệp của mình Ngoài ra công ty đã có những sáng tạo trong việc mở thêm các tài khoản chi tiết cần thiết phục vụ cho công tác kế toán tại doanh nghiệp Quyết định đúng đắn trong việc cắt bỏ những tài khoản không cần thiết đôi khi làm ảnh hưởng đến quá trình hạch toán kế toán…
Tuy nhiên, Công ty cũng nên sửa đổi một số tài khoản không hợp lý như ở ví dụ hàng bán bị trả lại khi bán nhóm hàng đồ sơ sinh khi hạch toán vào TK 5211 Ở đây, kế toán nên sử dụng tài khoản 5212 để phù hợp và đúng với bản chất cảu nghiệp vụ Tránh những sai xót trong thực tế.
Hoàn thiện hơn các chứng từ về hàng bán bị trả lại như
+ Giấy đề nghị trả hàng lại
+ Biên bản hàng bán trả lại
+ Biên bản sản phẩm kém chất lượng
+ Hóa đơn photo liên 2 đã giao cho khách hàng
+ Hóa đơn xuất trả lại
3.2.2 Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Phụ lục số 28: Báo cáo tổng hợp hàng tồn kho
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giảm giá hàng hóa tồn kho có thể xảy ra trong năm kế hoạch Việc trích lập và hoàn nhập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện ở thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm Khoản dự phòng được trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo của doanh nghiệp, giúp cho công ty có nguồn tài chính để bù đắp khoản tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh; đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị vật tư hàng hóa tồn kho không cao hơn giá cả trên thị trường hoặc giá trị có thể thu hồi được tại thời điểm lập báo cáo tài chính Công ty nên trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho như sau :
1 Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán ghi nhận vào dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào TK 2294 tương ứng với Tk giá vốn hàng bán (ghi nợ TK 632)
2 Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo:
- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn, kế toán ghi nhận vào TK 2294 tương ứng ghi nợ TK 632
- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập, kế toán ghi Nợ cho TK 2294 tương ứng ghi có TK 632.
Điều kiện thực hiện
Trong môi trường công nghệ thông tin hiện nay quá trình cung cấp thông tin đóng vai trò quan trọng đến quyết định kịp thời của Ban lãnh đạo đặc biệt là thông tin tài chính kế toán Thông qua bán hàng, doanh nghiệp thực hiện được giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Qua đó tăng được vòng quay của vốn, mở rộng được quy mô kinh doanh và nâng cao hiệu quả của quá trình kinh doanh. Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá và quản lý tiêu thụ hàng hoá là rất cần thiết Do vậy, công ty phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý về các phương thức tiêu thụ, từng loại hàng hoá tiêu thụ, theo dõi khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền hàng Đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả từng hoạt động Để làm tốt nghiệp vụ này, kế toán tiêu thụ bán hàng của công ty nói chung và nhóm hàng đồ sơ sinh nói riêng cần thực hịên các yêu cầu sau:
- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt số lượng và giá trị.
- Theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời, đầy đủ chi phí liên quan đến việc bán hàng, thu nhập bán hàng.
- Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và giám sát tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Thực hiện tốt các yêu cầu trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ Tuy nhiên để phát huy được vai trò và thực hiện tốt các yêu cầu đó đòi hỏi phải tổ chức kế toán bán hàng phải thật khoa học hợp lý, đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đó.
Nhằm đảm bảo tính khoa học trong hạch toán kế toán bán hàng cũng như làm tròn nhiệm vụ của kế toán là xử lý và cung cấp thông tin, hoàn thiện khâu hạch toán này cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Kế toán không chỉ là một công cụ quản lý kinh tế của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nước Do đó tuân thủ chế độ tự nó sẽ tạo ra điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và các cơ quan quản lý hữu quan Việc tổ chức kế toán tại từng đơn vị cụ thể được phép vận dụng linh hoạt, sáng tạo trong kế toán để phù hợp đặc diểm của đơn vị
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đảm bảo công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời chính xác, và hiệu quả.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc kế toán nhưng vẫn mang tính khoa học, đảm bảo hiệu quả công tác kế toán nói chung. Với những yêu cầu như trên và thực tế nghiên cứu tình hình kế toán bán hàng nhóm hàng đồ sơ sinh ở Công ty cổ phần SX và XNK Việt Nam Xanh cho thấy còn một vài điểm điểm chưa hợp lý và khoa học Để phát huy khả năng, vai trò của mình giúp Công ty ngày càng phát triển thì vấn đề đổi mới và hoàn thiện phần hành kế toán này là rất cần thiết.
- Việc đáp ứng được các nhu cầu cấp thiết về công tác kế toán phục vụ cho quản lý, phát triển kinh doanh tại công ty là việc hết sức quan trọng Công ty nên cố gắng phát huy những điểm mạnh, điểm sáng tạo trong công tác kế toán mà công ty đang có Cùng với việc khắc phục và sửa chữa những hạn chế còn tồn tại Điều này sẽ làm cho hệ thống kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng sẽ ngày càng hoàn thiện.
- Cuối cùng, việc kiểm tra và rà soát thường xuyên hệ thống kế toán bán hàng của công ty sẽ giúp bộ phận kế toán tìm ra những lỗ hổng trong hệ thống và khắc phục kịp thời Đồng thời việc làm này sẽ cho ra những số liệu chính sác nhất về những thông tin liên quan đến công tác bán hàng của công ty như doanh thu, giá vốn và chi phí bán hàng Điều này giúp cho bộ phận bán hàng thấy được hiệu quả làm việc hiện tại, kết quả đạt được để có những hướng đi mới cho tương lai Việc tổ chức tốt hệ thống kế toán bán hàng còn giúp cho số liệu chính xác để xác định kết quả kinh doanh của công ty…
