Thực trạng kế toán tscđ hh và phân tích hiệu quả sử dụng tscđ hh tại chi nhánh công ty cổ phần sx tm đại thanh nhà máy gốm xây dựng thịnh lộc

Tr-ờng đại học hồng đức khoa: kt - qtkd  SINH VIÊN: HOÀNG THỊ QUỲNH Mà SV : 1464010101 kho¸ ln tèt nghiƯp Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ HH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ HH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM ĐẠI THANH- NHÀ MÁY GỐM XÂY DỰNG THỊNH LỘC GIẢNG VIÊN HD: Th.S NGUYN THY LINH Thanh Hóa, thỏng 06 năm 2018 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TSCĐ HH TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT 11 1.1 Khái niệm, vị trí, vai trị kế tốn TSCĐ HH Công ty sản xuất 11 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm kế tốn TSCĐ HH cơng ty sản xuất 11 1.1.2 Vai trò kế tốn TSCĐ HH Cơng ty sản xuất 12 1.1.3 Phân loại kế toán TSCĐ HH Công ty sản xuất 13 1.1.4 Đánh giá tình hình kế tốn TSCĐ HH Công ty sản xuất 13 1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ HH doanh nghiệp 13 1.2.1 Đặc điểm TSCĐ HH doanh nghiệp 13 1.2.2 Yêu cầu quản lý TSCĐ HH doanh nghiệp 14 1.3 Phân loại đánh giá TSCĐ HH 14 1.3.1 Phân loại TSCĐ HH 15 1.3.2 Đánh giá TSCĐ HH 16 1.3.2.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình 16 1.3.2.2 Giá trị hao mòn 19 1.3.2.3 Giá trị lại 19 1.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ HH 20 1.5 Kế toán tăng, giảm TSCĐ HH doanh nghiệp 21 1.5.1 Kế toán tổng hợp TSCĐ HH doanh nghiệp 21 1.5.2 Kế toán tăng TSCĐ HH doanh nghiệp 22 1.5.3 Kế toán giảm TSCĐ HH doanh nghiệp 29 1.6 Kế toán khấu hao TSCĐ HH 35 1.6.1 Các phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ HH 35 1.6.2 Kế toán khấu hao hao mòn TSCĐ HH 37 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng chủ yếu 37 1.6.2.2 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 39 1.7 Kế toán sửa chữa TSCĐ HH 41 1.7.1 Kế toán sửa chữa thƣờng xuyên TSCĐ HH 41 1.7.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ HH 41 1.8 Tổ chức sổ kế toán sử dụng để hạch toán TSCĐ HH 43 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TSCĐ HH TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN SX & TM ĐẠI THANH- NHÀ MÁY GỐM XÂY DỰNGTHỊNH LỘC 50 2.1 Tổng quan Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 50 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh cơng ty cổ phần SX &TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 50 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 51 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt độngcủa Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 51 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 54 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 55 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 57 2.1.4 Đặc điểm công tác kế tốn Chi nhánh cơng ty cổ phần SX & TM Đại Thanh – Nhà máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 60 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 60 2.1.4.2 Tổ chức chứng từ kế toán 62 2.1.4.3 Tổ chức tài khoản kế toán 62 2.1.4.4 Tổ chức sổ kế toán 63 2.1.4.5 Tổ chức lập báo cáo kế toán 65 2.1.5 Những thuận lợi khó khăn hƣớng phát triển Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh – Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 65 2.1.5.1 Thuận lợi 65 2.1.5.2 Khó khăn 66 2.2 Thực trạng kế toán TSCĐ HH Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh – Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 66 2.2.1 Vai trị, vị trí TSCĐ HH sản xuất kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh – Nhà máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 66 2.2.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ HH Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 67 2.2.2.1 Đặc điểm quản lý kế tốn TSCĐ HH Chi nhánh cơng ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 67 2.2.2.2 Yêu cầu quản lý kế toán TSCĐ HH Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 68 2.2.3 Phân loại, đánh giá kế tốn TSCĐ HH Chi nhánh cơng ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 69 2.2.3.1 Phân loại kế tốn TSCĐ HH Chi nhánh cơng ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 69 2.2.3.2 Đánh giá TSCĐ HH Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM ĐạiThanh- Nhà máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 70 2.2.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ HH Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 71 2.2.5 Kế toán tăng, giảm TSCĐ HH Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 71 2.2.5.1 Hạch toán tăng TSCĐ 71 2.2.5.2 Hạch toán giảm TSCĐ 68 2.2.6 Kế toán khấu hao TSCĐ 76 2.2.6.1 Phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ 76 2.2.6.2 Phƣơng pháp hạch toán khấu hao TSCĐ 77 2.2.7 Kế toán sữa chữa thƣờng xuyên TSCĐ Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 81 2.2.8 Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ HH Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 88 2.2.9 Nhận xét ƣu điểm, nhƣợc điểm kế tốnTSCĐ HH phân tích hiệu sử dụng TSCĐ HH Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại ThanhNhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 102 2.2.9.1 Ƣu Điểm 103 2.2.9.2 Nhƣợc điểm 103 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ HH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ HH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM ĐẠI THANH – NHÀ MÁY GỐM XÂY DỰNG THỊNH LỘC 105 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện đề tài kê tốn TSCĐ HH phân tích hiệu sử dụng TSCĐ HH Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh – Nhà máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 105 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện đề tài kế tốn TSCĐ HH phân tích hiệu sử dụng TSCĐ HH Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh – Nhà máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 106 3.3 Một số giải pháp để hƣớng hồn thiện đề tài kế tốn TSCĐ HH phân tích hiệu sử dụng TSCĐ HH Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh – Nhà máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 106 KẾT LUẬN 106 TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trƣờng với tham gia nhiều thành phần kinh tế, với phát triển nhƣ vũ bão khoa học kỹ thuật, lĩnh vực sản xuất kinh doanh cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, khát khao lợi nhuận doanh nghiệp ngày cao Trong điều kiện để tồn tại, cạnh tranh phát triển để đạt đƣợc mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp phải xác định đƣợc mục tiêu hoạt động phù hợp với lực trình độ mình, sử dụng tiết kiệm có hiệu nguồn vốn, đặc biệt vốn cố định mà tài sản cố định tiền đề định tồn phát triển doanh nghiệp Tài sản cố định sở vật chất chủ yếu, tƣ liệu lao động để hoàn thành kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Sản xuất sản phẩm mẫu mã đẹp, chất lƣợng tốt, phù hợp với phát triển chung kinh tế giới, hạ giá thành đáp ứng nhu cầu thị trƣờng nƣớc, đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp Bởi cơng tác kế tốn mà đặc biệt cơng tác kế tốn tài sản cố định cần đƣợc trọng để thu nhận đầy đủ, nhanh chóng kịp thời thực trạng sử dụng quản lý tài sản cố định Để từ kịp thời đầu tƣ mua sắm thiết bị đại đáp ứng nhu cầu sản xuất Đồng thời kịp thời sửa chữa, lý, nhƣợng bán, tài sản cố định khơng thể đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp TSCĐ HH tƣ liệu lao động quan trọng để tạo sản phẩm sản xuất đặc biệt thời kỳ tiến độ khoa học kỹ thuật công nghệ máy móc dần thay cho nhiều cơng việc mà trƣớc cần có ngƣời Điều cho thấy việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ góp phần đáng kể đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp TSCĐ HH đƣợc sử dụng hiệu góp phần làm tăng doanh thu đồng thời tăng lợi nhuận Do nâng cao hiệu sử dụng hiệu TSCĐ HH TSCĐ HH đƣợc tận dụng lực TSCĐ HH đƣợc trang bị đại phù hợp mục đích làm cho số lƣợng sản phẩm sản xuất nhiều phong phú nhƣ doanh thu doanh nghiệp tăng theo Doanh thu tăng lên kết hợp với chi phí sản xuất giảm tiết kiệm đƣợc nguyên nhiên vật liệu chi phí quản lý khác làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên so với trƣớc TSCĐ HH tiêu quan trọng để đánh giá mức độ đại hóa chun mơn hóa cơng nghệ mà sở ngƣời ta phần đánh giá đƣợc chất lƣợng sản phẩm tính chuyên nghiệp doanh nghiệp Mức độ đại hóa TSCĐ HH thể mạnh tiềm lực doanh nghiệp cạnh tranh thị trƣờng TSCĐ HH đƣợc sử dụng hiệu giúp cho doanh nghiệp bảo toàn phát huy vốn tốt tận dụng đƣợc cơng suất máy móc, sếp dây chuyền sản xuất hợp lý hơn, vấn đề khấu hao TSCĐ trích lập quỹ khấu hao đƣợc tiến hành dắn, xác Do vậy, cơng tác kế toán tài sản cố định ngày quan trọng thiếu quản lý doanh nghiệp Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà máy gốm xây dựng Thịnh Lộc chuyên hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thƣơng mại loại gạch xây dựng Tài sản cố định đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh công ty Do đặc thù ngành sản xuất kinh doanh, tài sản cố định đƣợc sử dụng công ty hầu hết loại máy móc thiết bị phục vụ cho q trình sản xuất hoạt động thƣờng xuyên doanh nghiệp Trong năm qua, công ty mạnh dạn đầu tƣ vốn vào loại tài sản cố định đặc biệt loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, đồng thời bƣớc hồn thiện q trình hạch tốn kế tốn tài sản cố định cơng ty Trong thời gian thực tập Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc em có điều kiện tiếp cận, tìm hiểu, làm quen với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty từ em thấy cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty cịn số hạn chế nhƣ: Cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn tài sản cố định nói riêng chƣa thực hồn thiện, việc ghi chép chƣa thực khoa học Công ty không lập "Sổ theo dõi tài sản cố định cơng cụ dụng cụ nơi sử dụng" quản lý tài sản nơi sử dụng điều gây khó khăn cơng tác quản lý.Mẫu sổ tài sản cố địnhphức tạp khó theo dõi ghi chép Một sốtài sản cố định thời gian tính khấu hao dài 20 đến 25 năm nên gây khó khăn cho việc thu hồi vốn đặc biệt tài sản cố địnhđầu tƣ nguồn vốn vay Hiểu đƣợc tầm quan trọng tài sản cố định q trình thực tập tạiChi nhánh cơng ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc hƣớng dẫn tận tình giảng viên Th.S Nguyễn Thùy Linh giúp đỡ tạo điều kiện cô, chú, anh, chị phịng tài kế tốn cơng ty em chọn đề tài“Thực trạng kế toán TSCĐ HH phân tích hiệu sử dụng TSCĐ HH Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại ThanhNhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc” làm đề tài cho khóa luận Tổng quan đề tài Trong thời đại ngày nay, phát triển quốc gia gắn liền với xu chung tồn giới Các DN ln phải quan tâm đến hiệu kinh doanh, trọng tất khâu từ sản xuất đến phân phối cho ngƣời tiêu dùng Trong khơng thể khơng quan tâm tới cơng tác kế toán TSCĐ DN Hiểu rõ đƣợc tầm quan trọng kế tốn TSCĐ có nhiều cơng trình nghiên cứu đề tài nhƣ: - Hoàng Thị Thơm (2014) với đề tài: “Hoàn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty CP dụng cụ thể thao Delta’’đã hệ thống hoá lý luận kế toán TSCĐ, nêu đƣợc thực trạng giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cho Cơng ty CP dụng cụ thể thao Delta Tuy nhiên đề cập đến tình trạng TSCĐ Cơng ty mà chƣa sâu nghiên cứu hiệu sử dụng TSCĐ công ty - Nguyễn Thị Thắm (2015) với đề tài:“Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn TSCĐ HH cơng ty CP vật liệu xây dựng Hùng Cường” đƣa đƣợc số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ HH chocơng ty CP vật liệu xây dựng Hùng Cƣờng Tuy nhiên đề cập đến tình trạng TSCĐ Cơng ty mà chƣa sâu nghiên cứu hiệu sử dụng TSCĐ HH công ty đề giải pháp giúp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ HH công ty - Nguyễn Thị Hồng (2016) với đề tài:“Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn TSCĐ HH công ty TNHH Phương Hạnh”đã đƣa đƣợc thực trạng số giải pháp góp phần hồn cơng tác kế tốn TSCĐ HH cơng ty TNHH Phƣơng HạnhTuy nhiên đề cập đến tình trạng TSCĐ Công ty mà chƣa sâu nghiên cứu hiệu sử dụng TSCĐ HH công ty giải pháp đƣa chƣa thực hiệu nâng cao hiệu sử dụng TSCD HH … Tuy có nhiều cơng trình nghiên cứu kế tốn TSCĐ cơng ty doanh nghiệp nhƣng chƣa có cơng trình nghiên cứu đề tài “Thực trạng kế tốn TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐhữu hình Chi nhánh cơng ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc” Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tài sản cố định hữu hình phân tích hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình doanh nghiệp sản xuất - Đánh giá thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình phân tích hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình Chi nhánh cơng ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc - Đƣa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình phân tích hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình tạiChi nhánh cơng ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 4.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán tài sản cố định hữu hình phân tích hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình tạiChi nhánh cơng ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 4.2 Phạm vi nghiên cứu Kế toán tài sản cố định hữu hình phân tích hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình tạiChi nhánh cơng ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc quý II năm 2017 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: Nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến nội dung cần nghiên cứu - Phƣơng pháp phân tích, đánh giá - Phƣơng pháp kế toán: + Phƣơng pháp chứng từ kế tốn: Dùng để thu thập thơng tin kế toán + Phƣơng pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hố thơng tin kế tốn + Phƣơng pháp tính giá: Sử dụng để đánh giá tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định + Phƣơng pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế tốn, tiêu kinh tế tài cần thiết 6.Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận khóa luận gồm có chƣơng: - Chương 1: Lý luận kế toán TSCĐ HH doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ HH phân tích hiệu sử dụng TSCĐ HH chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc - Chương 3: Một số ý kiến giúp phần hồn thiện kế tốn TSCĐ HH phân tích hiệu sử dụng TSCĐ HH Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 10 Ta có : Htgcđ 2016 = = 0.71 Htgcđ 2017 = = 0.72 Nhƣ hệ số sử dụng thời gian chế độ MMTB năm 2017 cao năm 2016 số ngày MMTB không sản xuất giảm xuống ngày, đạt đƣợc điều công ty phấn đấu rút ngắn thời gian máy khơng đóng góp vào q trình sản xuất nhằm tránh lãng phí thời gian sản xuất Ta phân tích hệ số thời gian làm việc thực tế MMTB: Thời gian làm việc có ích Hệ số sử dụng thời gian thực tế ( Htgcđ) = Thời gian làm việc thực tế Nhƣ : Ta có : Htgcđ 2016 = = Htgcđ 2017 = = Ta thấy hệ số sử dụng thời gian làm việc thực tế máy móc thiết bị sản xuất năm 2016 năm 2017 Hệ số cao đến công ty không phân biệt thời gian làm việc thực tế với thời gian làm việc có ích theo cách sử dụng máy móc cơng ty sản xuất đến kết thúc sản xuất khoảng thời gian làm việc thực tế khoảng thời gian làm việc có ích máy móc thiết bị 2.2.9 Nhận xét ƣu điểm, nhƣợc điểm kế tốnTSCĐ HH phân tích hiệu sử dụng TSCĐ HHcủa Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh- Nhà Máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 102 TSCĐ HH tài sản quan trọng doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, chiếm giá trị lớn có ảnh hƣởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp đồng thời ảnh hƣởng đến khả tồn phát triển lâu dài doanh nghiệp, mà cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ hữu hình doanh nghiệp vấn đề lớn đƣợc quan tâm lãnh đạo cơng ty 2.2.9.1 Ƣu Điểm Khi có chuyển đổi sang chế thị trƣờng, công ty bƣớc khắc phục khó khăn, hạn chế để tìm cho chỗ đứng vững vàng Với đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm nhƣng quan trọng lịng tâm tinh thần đồn kết đồng sức đồng lịng thúc đẩy cơng ty khơng ngừng phát triển Cơng tác kế tốn quản lý TSCĐ hữu hình nhìn chung ln đƣợc ghi chép, phản ánh, theo dõi chặt chẽ kịp thời biến động TSCĐ hữu hình tình trạng kỹ thuật TSCĐ hữu hình, hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình Trong q trình hạch tốn, cơng ty ln hạch tốn riêng TSCĐ hữu hình theo nguồn để tiện cho việc theo dõi nguồn vốn cơng ty, tình hình công nợ nhƣ khả trạng trải công ty để có kế hoạch trả nợ thời hạn kế hoạch đầu tƣ Quy mô phát triển SXKD xây dựng ngày lớn mà mức độ trang bị TSCĐ hữu hình cơng ty không ngừng đƣợc tăng cƣờng Đặc biệt công ty sử dụng cơng tác kế tốn làm cơng cụ, thơng tin kiểm tra kịp thời, đầy đủ, xác tình hình tăng, giảm, trích khấu hao, sửa chữa TSCĐ hữu hình cơng ty 2.2.9.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm có đƣợc, Chi nhánh cơng ty cổ phần SX & TM Đại Thanh – Nhà máy gốm xây dựng Thịnh Lộc tồn cần khắc phục cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ, cụ thể: - Việc tiến hành kiểm kê TSCĐHH không đƣợc công ty tiến hành thƣờng xuyên mà tiến hành vào cuối niên độ kế toán năm…Mặt khác, việc kiểm tra, đánh giá chất lƣợng tài sản nhiều mang tính chất hình thức tƣơng đối Cơng ty đánh giá theo lực hoạt động lại thời máy móc 103 thiết bị, cơng tác hạch toán kế toán thực giá trị ghi sổ sách mà không phản ánh giá trị tăng, giảm TSCĐHH Nhƣ vậy, nói cơng việc đánh giá lại TSCĐHH khơng phản ánh xác giá trị thực tế TSCĐHH báo cáo cơng ty - Phƣơng pháp trích lập khấu hao theo đƣờng thẳng đơn giản, dễ dàng công tác hạch tốn nhƣng tỏ khơng sát thực tế mặt giá trị hao mòn gắn liền với hạng mục cơng trình xây dựng thời gian sử dụng - Bảng phân bổ khấu hao chƣa thể đƣợc số khấu hao trích tháng trƣớc, số khấu hao tăng tháng, số khấu hao giảm tháng mà biết đƣợc số khấu hao trích tháng - Hiện cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH, mà phát sinh, chi phí đƣợc hạch tốn vào TK 627, TK 641, TK 642 Trong chi phí sửa chữa TSCĐHH thƣờng lớn, khơng tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH gây bất ổn chi phí dẫn đến giá thành cơng trình tăng đột biến - Kế toán chi tiết đến TSCĐHH chƣa thật đƣợc sát thực tế, TSCĐHH biến động, việc lên sổ theo dõi cịn thực thủ cơng - Cơng ty cịn sử dụng TSCĐHH hết thời gian trích khấu hao nhƣng cịn có giá trị sử dụng, việc làm ảnh hƣởng đến suất hoạt động sản xuất kinh doanh 104 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ HH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ HH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM ĐẠI THANH – NHÀ MÁY GỐM XÂY DỰNG THỊNH LỘC 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện đề tài kê tốn TSCĐ HH phân tích hiệu sử dụng TSCĐ HH Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh – Nhà máy gốm xây dựng Thịnh Lộc Qua việc phân tích tình hình kế tốn TSCĐ HH phân tích hiệu sử dụng TSCĐ HH thời gian qua cho thấy nhìn chung tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSCĐ HH công ty thấp so với mục tiêu đề Quá trình đánh giá lại TSCĐ HH cơng ty khơng nhiều, chí khơng có cơng tác đánh giá lại, điều làm cho việc xác định mức khấu hao nhằm hạch tốn tính giá thành sản phẩm chƣa đƣợc xác Nền kinh tế thị trƣờng với đổi thực chế kinh tế tài khẳng định vai trị vị trí thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp Đây nguồn thông tin đáng tin cậy để Nhà nƣớc điều hành kinh tế kiểm tra kiểm soát hoạt động ngành khu vực Do vậy, việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn thích nghi với u cầu nội dung trình đổi chế quản lý vấn đề thực xúc cần thiết Mặt khác kinh tế thị trƣờng, kế tốn ln có vai trị tích cực việc quản lý vốn tài sản doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Vốn, tài sản doanh nghiệp chủ yếu dƣới dạng tài sản cố định mà chiếm phần lớn tài sản cố định hữu hình Nhƣ vậy, muốn quản lý sử dụng vốn, tài sản đạt hiệu cao doanh nghiệp cần thiết phải quản lý, hạch toán, sử dụng tài sản cố định tốt đặc biệt tài sản cố định hữu hình Muốn vậy, cơng tác hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình vấn đề vơ quan trọng cần thiết 105 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện đề tài kế tốn TSCĐ HH phân tích hiệu sử dụng TSCĐ HH Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh – Nhà máy gốm xây dựng Thịnh Lộc Công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung, chứng từ đƣợc lập theo mẫu tài ban hành theo thông tƣ 200 Trƣớc tồn cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty cần giải số vấn đề nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn - Thứ nhất: Về tình trạng TSCĐ hữu hình: + Cơng ty cần trọng việc theo dõi phân tích tiêu nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ HH doanh nghiệp, tìm nguyên nhân làm giảm hiệu sử dụng TSCĐ HH để thay đổi bất cập khai thác sử dụng hiệu nguồn lực cơng ty tránh lãng phí nguồn vốn cơng ty + Công ty cần xem xét đánh giá lại cấu TSCĐ hữu hình để lập kế hoạch đầu tƣ thêm, kịp thời phục vụ yêu cầu sản xuất, tiêu chuẩn nhƣ chất lƣợng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu khách hàng + Cần phải lập kế hoạch lý, nhƣợng bán TSCĐ hữu hình khơng dùng đến để kịp thời thu vốn, tăng vòng quay vốn cố định nhằm đáp ứng yêu cầu đầu tƣ TSCĐ - Thứ 2: Nâng cao trình độ kế tốn: Khơng ngừng nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn cơng tác nghiệp vụ kế tốn nhƣ kế tốn TSCĐ hữu hình, kiến thức quản lý chung Tiếp tục cử cán học điều dƣỡng nâng cao nghiệp vụ nhằm giúp ban quẩn lý nhƣ ban lãnh đạo dễ nắm bắt tình hình doanh nghiệp đƣa định xác, nâng cao hiệu SXKD 3.3 Một số giải pháp để hƣớng hoàn thiện đề tài kế tốn TSCĐ HH phân tích hiệu sử dụng TSCĐ HH Chi nhánh công ty cổ phần SX & TM Đại Thanh – Nhà máy gốm xây dựng Thịnh Lộc Căn quy định kế toán TSCĐHH Nhà nƣớc Bộ tài Căn vào số tồn công ty nhƣ phƣơng hƣớng nêu ra, em xin trình bày số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn 106 TSCĐHH Chi nhánh cơng ty cổ phần SX & TM Đại Thanh – Nhà máy gốm xây dựng Thịnh Lộc 3.3.1 Về công tác kiểm kê, đánh giá TSCĐHH Công ty nên thƣờng xuyên tiến hành kiểm kê, đánh giá TSCĐHH, vào cuối quý, ban kiểm kê phải ngƣời có trách nhiệm, làm việc có hiệu quả, tiến hành kiểm kê cách trung thực, thực tế, phản ánh giá trị tăng, giảm TSCĐHH Công việc kiểm kê tiến hành theo nguyên tắc bƣớc nhƣ sau: * Nguyên tắc: - Tất tài sản công ty phải đƣợc kiểm kê, tài sản có sổ kế tốn hay khơng, TSCĐHH hết khấu hao cịn tồn - TSCĐHH phải đƣợc phân loại theo trạng sử dụng, chất lƣợng nhu cầu sử dụng - TSCĐHH nhận giữ hộ, nhận gia công, TSCĐHH không thuộc quyền sở hữu công ty phải đƣợc kiểm kê phân loại riêng biệt * Tài liệu cần chuẩn bị: - Số liệu TSCĐHH sổ kế toán - Số liệu TSCĐHH theo dõi ngoại bảng TSCĐHH hết khấu hao, phẩn bổ hết giá trị - Thẻ TSCĐ (TSCĐHH) - Các biểu mẫu kiểm kê * Công việc chuẩn bị trước kiểm kê: - Thành lập hội đồng kiểm kê, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân - Kế toán thủ kho (hoặc phận quản lý sử dụng TSCĐHH) đối chiếu chốt số liệu mặt lƣợng TSCĐHH kiểm kê - Chốt phiếu nhập, phiếu xuất cuối cho kho (rất quan trọng kiểm kê phục vụ cho mục đích lập BCTC) * Tiến hành kiểm kê: 107 - Các thành viên tổ kiểm kê tiến hành kiểm kê thực tế đối chiếu số thực tế với số ghi sổ chốt, tìm nguyên nhân chênh lệch có - Phân loại TSCĐHH theo nhóm, theo chất lƣợng nhu cầu sử dụng phục vụ cho công tác quản lý - Lập báo cáo kiểm kê, đánh giá chất lƣợng hàng tồn kho, đánh giá trạng sử dụng TSCĐHH, tìm hiểu rõ nguyên nhân chênh lệch thừa thiếu so với số liệu ghi sổ 3.3.2 Về việc áp dụng phương pháp trích khấu hao TSCĐHH Để phản ánh chi phí khấu hao bỏ q trình sử dụng, có nghĩa phản ánh tỷ lệ chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu đƣợc từ việc sử dụng TSCĐHH, kế toán nên lựa chọn phƣơng pháp tính khấu hao cho phù hợp với loại TSCĐ Ví dụ, với nhà cửa, vật kiến trúc, hao mịn hữu hình nhƣ hao mịn vơ hình chậm, kế tốn áp dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng Với loại TSCĐHH máy móc, thiết bị, phƣơng tiện vận tải có hao mịn hữu hình nhanh dụng cụ quản lý (nhất loại máy tính điện tử, thiết bị tin học điện tử), phần mềm máy tính, có hao mịn vơ hình nhanh kế tốn nên áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh để thu hồi vốn sớm 3.3.3 Về lập tính tốn bảng phân bổ khấu hao TSCĐHH Bảng tính phân bổ khấu hao phải đƣợc lập theo quy định hành thể đƣợc số khấu hao trích tháng trƣớc, số khấu hao TSCĐHH tăng tháng, số khấu hao TSCĐHH giảm tháng, số khấu hao TSCĐHH phải trích tháng Có nhƣ ngƣời xem hiểu rõ đƣợc nội dung bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, đồng thời với vị trí quy định Bộ tài ban hành Trƣờng hợp cơng ty hạch tốn theo q vào bảng tính phân bổ khấu hao ba tháng quý để lập bảng tính phân bổ khấu hao quý Kế tốn phải theo dõi việc sử dụng máy móc thiết bị, xem chúng có đƣợc sủ dụng vào trình thi cơng đội hay khơng, để từ trích khấu hao xác cho máy móc thiết bị đội 108 Cơng ty tham khảo mẫu bảng tính phân bổ khấu hao sau: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng…năm… Số ngày tăng, giảm STT Chỉ tiêu I Số KH TSCĐ tháng trƣớc II Số KH TSCĐ tăng tháng Số KH TSCĐ tăng tháng … Số KH TSCĐ tăng tháng trƣớc … III Số KH TSCĐ giảm tháng Số KH TSCĐ giảm tháng … Số KH TSCĐ giảm tháng trƣớc … IV Số KH TSCĐ trích tháng Nguyên giá Thời gian sử dụng Toàn DN / Nơi sử dụng Nguyên giá Số khấu hao Bảng 3.1: Bảng tính phân bổ khấu TSCĐ 109 TK 627 TK … 642 3.3.4 Về công tác sửa chữa lớn TSCĐHH Công ty nên thực việc trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH vào chi phí sản xuất kỳ đơn vị sử dụng TSCĐHH Việc trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cuối năm, phòng kế hoạch phòng ban liên quan tiến hành đánh giá tình hình sử dụng khả sử dụng TSCĐHH cho năm Căn vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐHH năm, kế toán trích trƣớc mức sửa chữa lớn TSCĐHH tháng: Mức trích tháng = Chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH năm 12 Hàng tháng trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH theo định khoản: Nợ TK 627,641,642 Có TK 335 Khi cơng tác sửa chữa lớn TSCĐHH hồn thành, bàn giao, vào giá thành thực tế cơng trình sửa chữa lớn TSCĐHH hồn thành, kế tốn định khoản: Nợ TK 335 Có TK 241 Việc thực cơng tác trích trƣớc chi phí sửa chữa TSCĐHH đƣợc dựa kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐHH cơng ty Việc trích trƣớc đƣợc thực kỳ kế toán niên độ kế toán 110 Đến cuối niên độ kế toán, vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh số trích trƣớc, kế tốn có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp Nếu chi phí trích trƣớc sửa chữa lớn TSCĐHH nhỏ chi phí thực tế phát sinh kế tốn ghi tăng chi phí hạch tốn tồn phân bổ dần vào chi phí kỳ Nếu chi phí trích trƣớc sửa chữa lớn TSCĐHH lớn chi phí thực tế phát sinh kế tốn điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh kỳ Với cách trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐHH giúp cho giá thành sản xuất kỳ công ty đƣợc ổn định 3.3.5 Về kế tốn chi tiết TSCĐHH Trong kỳ, có nghiệp vụ tăng TSCĐHH, sau có đầy đủ chứng từ gốc TSCĐHH, kế tốn cơng ty mở “ Thẻ TSCĐ”, với việc lập thẻ TSCĐ, công ty nên lập “ Sổ đăng ký thẻ TSCĐ”, sổ giúp kế tốn việc quản lý, tìm kiếm hay xem lại thẻ đƣợc nhanh chóng, thuận tiện Sau có thẻ TSCĐ, kế tốn ghi vào “ Sổ đăng ký thẻ TSCĐ” bảo quản thẻ vào hịm thẻ, bảo quản máy vi tính Căn vào chứng từ liên quan để ghi vào phần giảm TSCĐHH xác định số khấu hao lũy kế TSCĐHH giảm để ghi vào cột liên quan sổ TSCĐ Công ty nên mở sổ theo dõi TSCĐHH nơi sử dụng để tiện cho việc quản lý khai thác hết công suất sử dụng TSCĐHH để việc sử dụng TSCĐHH đem lại hiệu sử dụng cao Sổ theo dõi TSCĐ đƣợc lập theo mẫu sau: 111 Đơn vị : Địa : Mẫu số S11 – DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trƣởng BTC) SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm: 20 Ghi tăng TSCĐ S T T Chứng từ Số Ngày hiệu tháng A - Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Tên, đặc Số điểm, ký ĐVT lƣợng hiệu TSCĐ B C D Đơn giá Thành tiền 3=1x2 Số Ngày hiệu tháng E G Lý H Ghi Số lƣợng Số tiền Sổ gồm có 12 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 12 Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 112 Thanh Hóa, ngày tháng năm 20 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.3.6 Về sử dụng TSCĐHH hết thời gian khấu hao Đối với TSCĐHH khấu hao hết nguyên Công ty tiếp tục sử dụng, để quản lý khai thác có hiệu tốt, Cơng ty cần thực tốt nội dung sau: + Tổ chức kiểm kê đánh giá lại tình trạng TSCĐHH khấu hao hết Nếu TSCĐHH sử dụng tốt phải tăng cƣờng quản lý vật, tăng cơng suất sử dụng sớm có kế hoạch thay + Nhƣợng bán lý tài sản lạc hậu hiệu sử dụng để tránh nguy an toàn lao động (do không đảm bảo chất lƣợng), hội đầu tƣ trang bị thiết bị có cơng nghệ đại, kỹ thuật tiên tiến + Trong báo cáo thuyết minh tài hàng năm phải đƣa nội dung phản ánh thực trạng mặt kỹ thuật, cơng nghệ, tính tác dụng TSCĐHH khấu hao hết nguyên giá có Cơng ty , phân tích đánh giá hiệu việc tiếp tục sử dụng hay khơng sử dụng tài sản để có định kịp thời 3.3.7 Tăng cường công tác bảo quản quản lý TSCĐHH Do đặc thù mơ hình tổ chức quản lý cơng ty, cơng tác quản lý TSCĐHH khó khăn, phức tạp, địi hỏi phải đặc biệt quan tâm tăng cƣờng công tác quản lý TSCĐHH, đƣa TSCĐHH vào sử dụng cần phân biệt rõ trách nhiệm, quyền hạn cho phận sử dụng Trong việc bảo vệ an tồn TSCĐHH, trách mát hƣ hỏng, phải thực chế độ quản lý, bảo dƣỡng, tiến hành sửa chữa kịp thời, tiến độ, kế hoạch Ngồi cơng ty cần phải có giải pháp trách nhiệm vật chất nhƣ: - Khen thƣởng phận bảo quản, sử dụng tốt TSCĐHH - Khen thƣởng cá nhân, tập thể có phát minh, sáng chế việc huy động công suất TSCĐHH - Khiển trách, phạt trƣờng hợp bảo quản, vận hành TSCĐHH không kỹ thuật 113 KẾT LUẬN TSCĐ hữu hình giữ vai trị đặc biệt quan trọng trình sản xuất ảnh hƣởng trực tiếp tới chất lƣợng, giá thành sản phẩm Kế tốn TSCĐ hữu hình mặt phải quản lý chặt chẽ giá trị hao mịn việc trích khấu hao để sở bảo tồn vốn cố định, mặt khác phải phân tích biến động thực trạng TSCĐ hữu hình để đƣa thông tin cần thiết, phƣơng án đầu tƣ đắn nhằm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình Với vận động kinh tế, từ chuyển sang kinh tế thị trƣờng, đến cơng ty có chỗ đứng vững chắc, vị uy tín ơng ty ln đƣợc nâng cao sản phẩm Điều thể kết kinh doanh công ty tăng lên qua năm, công ty quan tâm đến việc đổi trang thiết bị đồng thời hồn thiện cơng tác hạch tốn quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình SXKD Thực tế năm qua cơng ty, nhìn chung cơng tác hạch tốn TSCĐ hữu hình đáp ứng đầy đủ điều kiện định trình SXKD đơn vị Phịng kế tốn quản lý tƣơng đối chặt chẽ TSCĐ hữu hình mặt giá trị (nguyên giá), mặt vật (số lƣợng), khắc phục tối đa tình trạng: mát, thiếu hụt TSCĐ, tình trạng sử dụng TSCĐ cho cá nhân, sử dụng TSCĐ hữu hình lãng phí Việc bảo quản TSCĐ hữu hình đƣợc ban vật tƣ thiết bị theo dõi, ghi chép cụ thể sau phản ánh kịp thời lên phịng kế tốn Hiện nay, cơng ty tạo cho hệ thống sở hạ tầng tƣơng đối hồn thiện khang trang vơí máy móc thiết bị hịên đại phục vụ tốt cho hoạt động SXKD cơng ty Thanh Hóa, ngày tháng năm 2018 Sinh viên Hoàng Thị Quỳnh 114 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – học viện tài (2015) GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trƣơng Thị Thủy Hƣớng dẫn thực hành kế toán, tập lập báo cáo tài TG Nguyễn Văn Nhiệm – NXB Thống kê Sách chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 tài Nhà xuất lao động xã hội năm 2014 Hệ thống chuẩn mực kế toán doanh nghiệp – nhà xuất tài năm 2008 Một số sổ sách hóa đơn chứng từ phịng kế tốn Chi nhánh cơng ty cổ phần sản xuất thƣơng mại Đại Thanh – Nhà máy gốm xây dựng Thịnh Lộc năm 2017 Giáo trình Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Hà Nội Giáo trình ngun lý kế tốn – Nhà xuất tài Giáo trình tài doanh nghiệp- Nhà xuất tài Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn- NXB Tài 2012 10 Bài báo cáo tốt nghiệp khóa trƣờng Đại học Hồng Đức 11.Địa trang web có tham khảo tìm kiếm thông tin: ◦ http://www.webketoan.vn/forum/ ◦http://www.tailieu.com.vn ◦ http://www.1vs.com.vn 115 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN … Thanh Hóa, ngày tháng Giảng viên Th.S Nguyễn Thùy Linh 116 năm 2018