Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh tm hùng nguyên

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thắm Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Trần Thị Thu Hà HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM HÙNG NGUN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thắm Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Trần Thị Thu Hà HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thắm Lớp: QT1206K Tên đề tài: Mã SV: 121589 Ngành: Kế toán kiểm toán Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Hùng Nguyên NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp - Mơ tả, phân tích thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Hùng Nguyên - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Hùng Nguyên Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM Hùng Nguyên năm gần - Số liệu thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Hùng Nguyên Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH TM Hùng Nguyên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI Error! Bookmark not defined h kết bán hàng 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.4.1 Phương thức bán buôn 1.1.4.2 Phương thức bán lẻ 11 1.2.Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 14 1.2.1 Kế toán bán hàng 14 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 14 1.2.1.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 19 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 23 1.2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng 29 1.3 Tổ chức,vận dụng sổ kế toán công tác vận dụng bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp: 31 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM HÙNG NGUYÊN 35 2.1.Giới thiệu chung công ty TNHH TM Hùng Nguyên 35 2.1.1.Tên, địa chỉ, quy mô công ty TNHH TM Hùng Nguyên 35 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH TM HùngNguyên 35 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn mà cơng ty gặp phải trình hoạt động 36 2.1.4 Ngành nghề kinh doanh 38 2.1.5 Đặc 38 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần : 39 2.1.7:Công tác quản lý tổ chức kế toán 40 2.1.7.1 Cơ cấu tổ chức quản lý 40 2.1.7.2 Đặc điểm máy kế toán 41 2.1.8 Hình thức kế tốn số chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 42 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty T 44 44 2.2.2 Phương thức toán 44 2.2.3 Tổ chức kế tốn doanh thu cơng ty 45 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 45 2.2.3.2 Nghiệp vụ liên quan đến doanh thu 46 2.2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 54 2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 54 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 61 2.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 76 2.4:.Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thư 81 2.4.1 Ưu điểm: 81 2.4.2 Hạn chế 82 CHƢƠNG 3: 84 3.1.Định hướng phát triển công ty thời gian tới 84 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Hùng Nguyên 85 KẾT LUẬN 95 Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường,các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải chịu chi phối quy luật thị trường,quy luật cung cầu thị trường,quy luật đào thải,quy luật cạnh tranh khốc liệt tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh mình.Để tồn lâu dài vươn lên doanh nghiệp cần chủ động sản xuất kinh doanh,phải động sáng tạo, nắm bắt thông tin đặc biệt thơng tin kinh tế tài cách nhanh chóng chuẩn xác Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đứng đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đứng đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TM Hùng Ngun, em chọn đề tài''Hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Hùng Nguyên'' làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn gồm chương: Chƣơng I: Cơ sở lý luận công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Hùng Ngun Chƣơng III: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM Hùng Nguyên Em xin chân thành cảm ơn phịng kế tốn,các phịng ban chức công ty TNHH TM Hùng Nguyên Th.s Trần Thị Thu Hà giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Thắm SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng CHƢƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 1.1.1 Khái niệm a) K Bán hàng trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho người mua người mua toán, chấp nhận toán + Về mặt kinh tế: chất bán hàng thay đổi hình thái vốn hàng hóa: Hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ + Về mặt tổ chức: bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến việc trao đổi mua bán hàng hóa thơng qua khâu nghiệp vụ doanh nghiệp thương mại b) K X ( c) Cụng thc Cách xác định kết bán hàng Kết bán hàng( lÃi, lỗ từ hoạt động bán hàng ) Chi phí bán hàng, chi Doanh thu = bán hàng SV:Phm Th Thm-QT1206K - Giá vốn hàng bán - phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán Hon thin cụng tỏc k toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong ®ã : Doanh thu bán hàng = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định (áp dụng pp trực tiếp) 1.1.2 :bán hàng, a) Ý nghĩa bán hàng Bán hàng hóa yếu tố khách quan,nó định tồn phát triển doanh nghiệp thị trường có ý nghĩa vơ quan trọng kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Đối với kinh tế quốc dân:Bán hàng có tác dụng đến cung cầu thị trường,bán hàng điều kiện để tái sản xuất xã hội,thông qua thị trường bán hàng góp phần cân đối sản xuất tiêu dung,giữa nhu cầu tiêu dùng khả toán,đảm bảo cân đối ngành,các lĩnh vực toàn ngành kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp: Bán hàng giai đoạn cuối để tuần hoàn vốn kinh doanh.Trong chế thị trường bán hàng nghệ thuật,lượng hàng hóa bán nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức mạnh doanh nghiệp thị trường,là sở để đánh giá trình độ quản lý,hiệu kinh doanh doanh nghiệp.Ngoài hoạt động bán hàng thể mối quan hệ doanh nghiệp khách hàng.Vì thực tốt khâu bán hàng biện pháp tốt giúp doanh nghiệp phát triển đứng vững thị trường b) Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm phản ánh trung thực,cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng - Công ty sử dụng hai loại sổ là: Sổ tổng hợp sổ chi tiết cho số tài khoản để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Nhìn chung cơng ty sử dụng tương đối đầy đủ sổ sách để hạch toán doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh - - Phản ánh đầy đủ khoản chi phí phát sinh q trình mua bán hàng hố, chi phí quản lý kinh doanh - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xun, xác tình hình biến động hàng hố cơng ty thời điểm Phương pháp giúp quản lý chặt chẽ hàng hố có biện pháp xử lý 2.4.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được,trong trình tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH TM Hùng Ngun cịn hạn chế định Thứ : Về tổ chức máy kế tốn Tại cơng ty thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt kế toán ngân hàng,tiền vay tức người quản lý tiền mặt đồng thời người hạch toán nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt tiền ngân hàng vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm cơng tác kế tốn Thứ hai: Về sử dụng sổ sách kế tốn Kế tốn cơng ty khơng phân bổ khoản chi phí tiền lương,chi phí khấu hao tài sản cố định vào chi phí bán hàng mà cho hết vào chi phí QLDN Kế tốn cơng ty khơng mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 641- Chi phí bán hàng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp nên khơng theo dõi chi tiết khoản chi phí phát sinh cho tài khoản kỳ SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 82 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Kế tốn cơng ty không tiến hành xác định kết kinh doanh cho mặt hàng,nên kỳ kinh doanh mặt hàng đem lại lợi nhuận cao hơn,mặt hàng chưa thu lợi nhuận.Dẫn đến không đưa phương hướng kinh doanh cho kỳ Thứ ba:Cơng ty chưa áp dụng sách khuyến giảm giá,chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn,chiết khấu toán khách hàng tốn tiền nhanh.Khi cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu thương mại khơng kích thích nhu cầu khách hàng.Dẫn đến: - Mất dần khách hàng lớn thị trường có nhiều cơng ty áp dụng sách để thu hút khách hàng - Khơng có sách khuyến khách hàng chậm toán làm cho đồng vốn khơng quay vịng nhanh Thứ tư : Về việc quản lý nợ phải thu trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi , ph a công ty,phản ánh sai lệch kết kinh doanh kỳ đó.Vậy mà cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng khách hàng khơng có khả tốn.Như vậy,Cơng ty làm sai nguyên tắc thận trọng kế toán SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 83 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng CHƢƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM 3.1 Định hƣớng phát triển công ty thời gian tới Công ty TNHH TM Hùng Nguyên thành lập từ năm 2007,trải qua trình hoạt động năm công ty tạo tên tuổi uy tín khách hàng lĩnh vực kinh doanh sắt thép ,đã tự tạo vị kinh doanh vững uy tín cao thị trường; qua thời gian hoạt động lâu dài cơng ty có khách hàng, đối tác quen thuộc, công ty giữ vững uy tín thị trường Trong thời kì kinh doanh khó khăn có nhiều doanh nghiệp phá sản,bất động sản đóng băng,ngân hàng siết chặt tiền tệ ảnh hưởng lớn đến trường sắt thép,và cơng ty TNHH TM Hùng Nguyên ngoại lệ.Nhưng với đồng lịng cán cơng nhân viên đặc biệt sợ lãnh đạo tài tình Giám đốc doanh nghiệp đưa công ty TNHH TM Hùng Nguyên làm ăn có lãi năm 2011 vừa qua  Mục tiêu công ty: - Trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực kinh doanh sắt thép Việt Nam, trở thành tập đoàn lớn mạnh phát triển bền vững, lựa chọn số khách hàng nhờ vào uy tín khả cung cấp sản phẩm dịch vụ; - Trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp sản phẩm sắt thép,hiện tạ công ty doanh nghiệp thương mại,trong thời gian tới doanh nghiệp mong muốn mở sang lĩnh vực sản xuất kinh doanh đa ngành nghề - Phát triển công ty thành tổ chức chuyên nghiệp, tạo dựng công ăn việc làm ổn định, môi trường làm việc động, thu nhập cao cho tồn cán cơng nhân viên công ty - Đấy mạnh doanh thu bán hàng tăng 10% so với năm 2011,mở rộng thị trường SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 84 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng  Định hƣớng phát triển - Lấy tiêu chí "Uy tín - Chất lượng - Trung thực" làm tảng phát triển bền vững, Công ty TNHH TM Hùng Nguyên vượt qua khó khăn để đạt mục tiêu đề - Hùng Nguyên hướng tới thành công việc cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ hồn hảo, nhằm mang tới hài lịng lợi ích tối đa cho khách hàng; - Giữ vững phát huy tốc độ phát triển công ty doanh số, thị phần thị trường, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực; - Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên nhằm tăng hàm lượng trí tuệ sản phẩm, dịch vụ công ty; - Củng cố, hoàn thiện mở rộng mạng lưới tiêu thụ hàng hoá, xây dựng vững hệ thống đại lý làm tảng cho phát triển bền vững; 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao chất lƣợng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Hùng Nguyên Thứ nhất: Về tổ chức máy kế tốn Tại phịng kế tốn việc phân cơng phân nhiệm kế tốn vơ quan trọng,thủ quỹ với chức quản lý tiền mặt cơng ty khơng đảm nhiệm vai trị kế toán tiền mặt,để tránh việc xảy gian lận q trình hạch tốn tiền mặt phát sinh đơn vị Vì để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm cơng tác kế tốn cơng ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán Thứ hai : Về việc sử dụng sổ sách kế toán Sử dụng sổ chi phí sản xuất kinh doanh giúp kế tốn theo dõi thường xuyên,liên tục khoản chi phí phát sinh theo yếu tố chi phí giúp cơng ty quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh kỳ,đưa biện pháp cắt giảm chi phí cần thiết góp phần tăng lợi nhuận Dưới mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu 3.1) ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng Bộ tài SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 85 Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Biểu 3.1: Sơ đồ chi phí sản xuất kinh doanh Mẫu số S36-DN Công ty TNHH TM Hùng Nguyên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 673,đƣờng 5/2,Hùng Vƣơng,Hồng Bàng,HP Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK 621,622,627,154,631,641,642,142,242,335,632) Tài khoản: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT Số hiệu TK đối ứng Tổng số tiền Ghi Nợ Tài khoản… Chia … … … … Số phát sinh kỳ …… Cộng SPS kỳ Số dư cuối kỳ Ngày …tháng…năm… Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký tên, đóng dấu) SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 86 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Biểu 3.2: Mẫu số S36-DN Công ty TNHH TM Hùng Nguyên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 673,đƣờng 5/2,Hùng Vƣơng,Hồng Bàng,HP Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản 641:Chi phí bán hàng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT 23/7 PC15/7 23/7 30/7 HD159 30/7 … … … Tháng năm 2011 Số hiệu Tổng số TK đối tiền ứng Số phát sinh kỳ …… Trả tiền vận chuyển Cty Phà Rừng Phí cẩu hàng bán Cúc Phương … Cộng SPS kỳ Số dƣ cuối kỳ 6412 Ghi Nợ Tài khoả 641 Chia 6413 6417 111 15.000.000 15.000.000 331 9.000.000 9.000.000 … … … … … 6418 … 41.670.000 Ngày 31 tháng năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký tên, đóng dấu) (Nguồn lấy từ phịng kế tốn-Cty TNHH TM Hùng Ngun) SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 87 Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Biểu 3.3: Sơ đồ chi phí sản xuất kinh doanh Mẫu số S36-DN Công ty TNHH TM Hùng Nguyên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 673,đƣờng 5/2,Hùng Vƣơng,Hồng Bàng,HP Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản 642:Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày tháng ghi sổ 25/7 31/7 Chứng từ SH PC17/7 BLT7 … Diễn giải NT 25/7 31/7 … Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Bảo dưỡng xe oto Lương phải trả cán CNV … Cộng SPS kỳ Số dƣ cuối kỳ Tháng năm 2011 Số hiệu Tổng số TK đối tiền ứng 111 334 6421 1.813.900 27.500.000 27.500.000 39.578.000 27.500.000 Ghi Nợ Tài khoả 642 Chia 6424 6425 6427 6428 1.813.900 … … … … Ngày 31 tháng năm 2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký tên, đóng dấu) (Nguồn lấy từ phịng kế tốn-Cty TNHH TM Hùng Ngun) SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 88 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Về việc xác định kết kinh doanh cho mặt hàng - Việc cần thiết phải xác định kết kinh doanh cho mặt hàng Xác định kết kinh doanh cho mặt hàng giúp nhà quản trị biết mặt hàng đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty ngược lại,từ có sách đẩy mạnh hay hạn chế kinh doanh mặt hàng kỳ - Cách thực hiện: Kết kinh doanh mặt = hàng A thu mặt hàng A - mặt Chi phí quản Chi phí Giá vốn Doanh - hàng A bán hàng cho mặt hàng A - lý doanh nghiệp cho mặt hàng A Cơng ty sử dụng tiêu thức doanh thu bán hàng để phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Doanh thu bán mặt hàng A Chi phí bán hàng phân bổ cho mặt = * Tổng doanh thu bán hàng A Tổng chi phí bán hàng hàng Doanh thu bán mặt Chi phí quản lý doanh nghiệp phân Tổng chi phí hàng A = bổ cho mặt hàng A * Tổng doanh thu bán quản lý doanh nghiệp hàng Kế tốn lập Bảng phân bổ chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tháng năm 2011 sau: SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 89 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Biểu 3.4 Công ty TNHH TM Hùng Nguyên Địa chỉ: Số 673,đƣờng 5/2,Hùng Vƣơng,Hồng Bàng,HP BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ BÁN HÀNG ,CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP CHO TỪNG MẶT HÀNG Tháng năm 2011 Doanh thu bán Chi phí bán Chi phí quản lý hàng hàng doanh nghiệp Thép D8 trơn 1.689.670.850 13.761675 13.070.784 Thép D8 vằn 1.789.845.000 14.577.552 13.845701 Thép D10 Úc 824.419.800 6.714.560 6.376.015 … …… … … … Cộng 5.116.280.000 41.670.000 39.578.000 STT Tên hàng hóa Ngày 31 tháng năm 2011 Người lập bảng Từ sổ chi tiết bán hàng bán,sổ chi tiết giá vốn hàng bán,bảng phân bổ chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng,kế tốn tiến hành lập báo cáo kết bán hàng sau: SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 90 Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Biểu 3.5 Công ty TNHH TM Hùng Nguyên Địa chỉ: Số 673,đƣờng 5/2,Hùng Vƣơng,Hồng Bàng,HP BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tháng năm 2011 STT … Tên hàng Doanh thu bán hóa hàng Thép GVHB Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh KQKD nghiệp 1.689.670.850 1.650.159.411 13.761.675 13.070.784 12.678.980 1.789.845.000 1.743.442.988 14.577.552 13.845.701 17.978.759 824.419.800 801.639.435 6.714.560 6.376.015 9.689.790 …… … … … … … Cộng 5.116.280.000 4.994.684.471 41.670.000 39.578.000 40.347.529 D8 trơn Thép D8 vằn Thép D10 Úc Ngày 31 tháng năm 2011 Người lập bảng Dựa vào báo cáo kết bán hàng tháng năm 2011 ta thấy mặt hàng thép D8 vằn mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.Nhà quản trị dựa vào báo cáo kết bán hàng kết hợp với phân tích yếu tố khác để xem có nên đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng kỳ hay không SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 91 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Thứ ba: Áp dụng sách chiết khấu thương mại Công ty nên xây dựng sách chiết khấu thương mại cho phù hợp với tình hình tiêu thụ cơng ty nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm,thu hút thêm nhiều khách hàng  Cách thực hiện: - Cơng ty xây dựng sách chiết khấu thương mại riêng dựa sản phẩm tiêu thụ ,giá thành sản xuất,giá bán thực tế công ty,giá bán đối thủ cạnh tranh,giá bán bình quân sản phẩm thị trường - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp ngành  Phƣơng pháp hoạch toán:  Khi chiết khấu cho khách hàng: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 131,111,112  Kết chuyển: Nợ TK 511 Có TK 521 Thứ tư : Về việc quản lý khoản phải thu trích lập nợ phải thu khó đòi : Các biện pháp chủ yếu để thu hồi nợ: Chuẩn bị sẵn sàng chứng từ cần thiết khoản nợ đến kỳ hạn tốn Thực kịp thời thủ tục đơn đốc khách hàng toán khoản nợ đến hạn Chủ động biện pháp thích hợp để thu hồi khoản nợ hạn như: đưa chương trình khuyến mại, áp dụng chiết khấu cách linh hoạt khuôn khổ cho phép nhằm đảm bảo lợi ích hài hịa cơng ty khách hàng Khi phát sinh khoản nợ khó địi cơng ty cần phân tích, đánh giá tìm hiểu rõ ngun nhân đề biện pháp thích hợp hạn chế tổn thất SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 92 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Bên cạnh đó, Cơng ty nên lập quỹ dự phịng nợ phải thu khó địi, để khơng ảnh hưởng xấu đến nguồn vốn quay vòng hoạt động kinh doanh công ty trường hợp khách hàng nợ nhiều mà chưa kịp thu hồi Từ giúp cơng ty đứng vững phát triển có hiệu + Cuối năm kế toán doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, kế tốn tính, định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 : Dự phịng nợ phải thu khó địi + Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: NợTK 139: Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi được, phép xóa nợ, ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi bên Nợ TK 004 “ Nợ khó địi xử ” + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi được, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi, ghi: Nợ TK 111,112… Có TK 711:Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 + Các khoản nợ phải thu khó địi bán cho cơng ty mua, bán nợ Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán khoản phải thu, ghi; Nợ TK 111, 112: Số tiền bán từ việc bán khoản nợ Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi (Số chênh lệch) SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 93 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Có TK 131, 138: Thứ năm : Về việc ứng dụng tin học vào hệ thống kế tốn Mét nh÷ng mơc tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà n-ớc tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin học đà trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong công ty TNHH Hùng Nguyên công ty kinh doanh th-ơng mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu đ-ợc tiến hành phần mền Exel công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đ-a báo cáo không xác làm cho chúng không đ-ợc đ-a cách kịp thời Do , cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán : - Giảm bớt khối l-ợng ghi chép tính toán - Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng , kịp thời tình hình tài công ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối t-ợng bên - Giải phóng kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 94 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, cạnh tranh thương trường ngày gay gắt,sân chơi thương trường trở nên bình đẳng hơn,các doanh nghiệp tồn phát triển tạo cho sức mạnh tốt,mà phải thân doanh nghiệp lỗ lực thực hiện.Vấn đề kế toán bán hàng có ý nghĩa tới tồn doanh nghiệp.Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện cho nhà quản trị đưa định đắn,chính xác kịp thời việc quản lý,điều hành phát triển cơng ty.Vì thế,hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng không công ty TNHH TM Hùng Nguyên mà vấn đề quan tâm tất doanh nghiệp khác kinh tế quốc dân Bằng việc tiếp xúc với thực tế doanh nghiệp với giúp đỡ thầy giáo khoa Kế tốn đặc biệt tận tình dẫn ThS.Trần Thị Thu Hà, cộng với nỗ lực phấn đấu học hỏi thân, em thu nhiều kiến thức thực tế Do thiếu nhiều kinh nghiệm thời gian nên báo cáo khơng thể tránh khỏi có sai sót Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ, bảo thầy giáo để em hồn thiện tốt Qua em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu, thầy cô khoa Kế tốn trường Đại học Dân Lập Hải Phịng đặc biệt Th.S Trần Thị Thu Hà tạo điều kiện tận tình giúp đỡ, bảo cho em Bên cạnh đó, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Cảm ơn cô anh chị Công ty, đặc biệt chị Tiêu Thúy Hằng giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi giúp em hồn thành tốt q trình thực tập mình./ Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phịng, tháng năm 2012 Sinh viên PHẠM THỊ THẮM SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 95 Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyển 1- Hệ thống tài khoản kế tốn (Bộ Tài Chính- Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê) Quyển 2- Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn (Bộ Tài Chính- Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê) Các khóa luận anh chị khóa trước Các số liệu, sổ sách kế toán nguyên vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình đường Hải Phòng SV:Phạm Thị Thắm-QT1206K 96