Tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm xác định chính xác kết quả cho từng hoạt động tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư việt úc

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.3 Tổ chức kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp 14 1.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 16 1.4 Các hình thức ghi sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 18 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VIỆT ÚC 19 2.1 Giới thiệu công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc 19 2.1.1 Khái quát chung 19 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 19 2.1.3 Mục tiêu hoạt động ngành nghề kinh doanh 20 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc 23 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc 24 2.1.6 Hình thức hạch toán kế toán 25 2.1.7 Các sách kế tốn áp dụng công ty 26 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc 27 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng 27 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 27 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 32 2.2.2 Thực trạng công tác xác định kết bán hàng 37 2.2.2.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 37 2.2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 41 CHƢƠNG 3: CÁC BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHO TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VIỆT ÚC 46 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc 46 3.2 Biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết hoạt động Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc 47 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan số liệu kết nghiên cứu đề tài trung thực, kết nghiên cứu chủ nhiệm đề tài ngƣời tham gia thực hiện, tài liệu tham khảo đƣợc trích dẫn đầy đủ Chủ nhiệm đề tài (ký ghi rõ họ tên) LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết nghiên cứu đề tài Trong trình tổ chức tiêu thụ sản phẩm bên cạnh phƣơng thức xúc tiến thƣơng mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin, số liệu cần thiết xác từ phận kế tốn giúp cho nhà quản trị có nhìn xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ đƣa định quản lý phù hợp nhằm nâng cao hiệu quản lý kinh doanh doanh nghiệp, cơng khai tài thu hút nhà đầu tƣ Cơng ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại dịch vụ, kể từ thành lập nay, cơng ty bƣớc khẳng định thƣơng trƣờng không ngừng đẩy mạnh công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bởi vậy, việc cải tiến hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp đặt với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy Xuất phát từ tầm quan trọng trên, đề tài “Tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết cho hoạt động công ty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc.” đề tài thiết thực Mục tiêu nghiên cứu Đề tài khảo sát, phân tích cơng tác hạch tốn kế tốn kết bán hàng công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc kết nhằm đề xuất biện pháp để xác định xác kết cho hoạt động doanh nghiệp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài: Đối tƣợng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc, số liệu thực tế cơng tác hạch tốn cơng ty năm 2012 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phƣơng pháp tổng hợp đƣợc sử dụng để tổng hợp kiến thức, thông tin, số liệu phục vụ đề tài - Phƣơng pháp phân tích đƣợc sử dụng để thực việc phân tích số liệu thu thập đƣợc nhằm rút đƣợc kết luận phục vụ mục tiêu đề tài - Phƣơng pháp chuyên gia: tham khảo, hỏi ý kiến chuyên gia vấn đề cần tìm hiểu đề tài, kết đề tài Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Đề tài có ý nghĩa khoa học việc hệ thống làm rõ vấn đề lý luận tổ chức cơng tác hạch tốn kết bán hàng doanh nghiệp, việc tổ chức hạch tốn kết bán hàng cơng ty cổ phần tƣ vấn Việt Úc năm 2012 Trên sở xây dựng biện pháp hồn thiện cơng tác hạch toán đơn vị để phục vụ ngày tốt yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp góp phần đẩy mạnh việc hồn thiện hoạt động bán hàng, giúp nhà quản trị doanh nghiệp có đƣợc thơng tin xác, chi tiết để làm sở cho định quản lý doanh nghiệp Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đồ kết luận đề tài đƣợc chia làm chƣơng, cụ thể: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chƣơng 2: Phân tích thực trạng tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc Chƣơng 3: Các biện pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết hoạt động Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đƣợc khách hàng toán chấp nhận toán Bản chất trình bán hàng trình trao đổi quyền sở hữu ngƣời mua ngƣời bán thị trƣờng hoạt động Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu đƣợc, thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu sau: + Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bán bất động sản đầu tƣ + Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán nhƣ cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phƣơng thức cho thuê hoạt động… - Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đƣợc ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho ngƣời mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh nghiệp đƣợc xác định tƣơng đối chắn + Doanh nghiệp thu thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu: + Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho ngƣời mua hàng việc ngƣời mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thƣơng mại (đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua hàng) + Hàng bán bị trả lại: Là giá trị sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ doanh nghiệp cho ngƣời mua sản phẩm, hàng hóa kém, phẩm chất hay khơng quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế + Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế đánh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt khâu khâu sản xuất nhập khẩu, thuế gián thu đƣợc cấu thành giá bán sản phẩm + Thuế xuất khẩu: Là loại thuế gián thu, phải nộp xuất loại hàng hóa phải chịu thuế xuất + Thuế giá trị gia tăng: Là số thuế tính phần giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh từ q trình sản xuất, lƣu thơng đến tiêu dùng - Giá vốn hàng bán: Là trị giá thực tế xuất kho sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ) giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ [1] Giá vốn hàng bán đƣợc tính theo phƣơng pháp sau:  Phương pháp nhập trước – xuất trước ( FIFO ) Theo phƣơng pháp kế toán giả định lƣợng hàng nhập trƣớc đƣợc xuất trƣớc Xuất hết số nhập trƣớc đến số nhập sau Giá thực tế hàng nhập trƣớc đƣợc dùng làm giá để tính giá thực tế hàng xuất trƣớc Nhƣ vậy, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng nhập kho thuộc lần cuối gần cuối kỳ  Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO ) Theo phƣơng pháp kế toán giả định hàng nhập sau xuất trƣớc tiên Xuất hết số nhập sau đến số nhập trƣớc Giá thực tế hàng nhập sau đƣợc dùng giá để tính giá thực tế hàng xuất trƣớc Nhƣ vậy, giá trị hàng tồn cuối kỳ giá thực tế số hàng nhập kho thuộc lần đầu gần đầu kỳ  Phương pháp thực tế đích danh Theo phƣơng pháp này, giá loại hàng đƣợc giữ nguyên từ nhập kho lúc xuất (trừ trƣờng hợp điều chỉnh) Khi xuất kho loại hàng tính theo giá thực tế đích danh loại hàng  Phương pháp bình quân gia quyền Bình quân gia quyền kỳ: Trị giá TT tồn đầu kỳ + Trị giá TT nhập kỳ Đơn giá BQ kỳ = Số lƣợng tồn đầu kỳ + Số lƣợng nhập kỳ Trị giá hàng xuất kho = Số lƣợng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân Bình quân gia quyền liên hồn: Đơn giá bình qn sau lần nhập i = Trị giá thực tế HTK sau lần nhập i Lƣợng thực tế HTK sau lần nhập i - Chi phí quản lý kinh doanh: bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng: phản ánh chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,… + Chi phí quản lý doanh nghiệp: phản ánh chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí lƣơng nhân viên phận quản lý doanh nghiệp (tiền lƣơng, tiền công, khoản phụ cấp,…); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phịng phải thu khó địi; dịch vụ mua ngồi (điện, nƣớc, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,…); chi phí tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng,…)[2] 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp nhƣ quan nhà nƣớc đánh giá đƣợc mức độ hoàn thành tiêu, kế hoạch giá vốn hàng bán, chi phí bỏ lợi nhuận thu đƣợc, từ tìm khắc phục đƣợc thiếu sót, hạn chế cơng tác quản lý Việc tổ chức xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán doanh nghiệp Để phát huy vai trị mình, kế tốn bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám sát kịp thời, chi tiết khối lƣợng hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lƣợng, chất lƣợng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng hóa dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản ký kinh doanh nhằm xác định xác kết bán hàng - Giám sát, kiểm tra tình hình thực tiêu, kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình nộp thuế với nhà nƣớc - Đôn đốc, kiểm tra việc đảm bảo thu đủ, thu đúng, kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin xác, trung thực, lập tốn đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh nhƣ tình hình thực nghĩa vụ với nhà nƣớc 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ  Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ), hóa đơn bán hàng thơng thƣờng (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp) - Phiếu xuất kho - Phiếu thu, giấy báo Có Ngân hàng - Các chứng từ liên quan khác  Tài khoản sử dụng TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118: Doanh thu khác  Kết cấu nội dung phản ánh TK 511 - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, - Doanh thu bán sản phẩm, hàng thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp hóa, bất động sản đầu tƣ cung cấp tính theo phƣơng pháp trực tiếp dịch vụ doanh nghiệp thực - Trị giá hàng bán bị trả lại kỳ kế toán khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thƣơng mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào Tài khoản 911 Tài khoản 511 số dƣ cuối kỳ 2.2.2.2 Kế tốn xác định kết bán hàng  Chứng từ sử dụng - Phiếu kế tốn - Các chứng từ khác có liên quan  Tài khoản sử dụng TK 911: Xác định kết kinh doanh  Trình tự hạch tốn Cuối kỳ vào sổ tài khoản 511,632,642 thực kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh VÍ DỤ 4: Ngày 31/12/2012 Kế toán tiến hành xác định kết bán hàng công ty Kết bán hàng công ty năm 2012 là: Kết bán hàng 2012= 2.896.327.068 - 2.409.701.327 - 1.549.854.609 = - 1.063.228.868 41 Biểu số 2.12: Phiếu kế toán 031 Cty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số: HT/031 TT Tài khoản Nội dung Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ Có 511 911 Tổng cộng Số tiền 2.896.327.068 2.896.327.068 Ngày 31/12/2012 NGƢỜI LẬP PHIẾU KẾ TOÁN TRƢỞNG 42 LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ Biểu số 2.13: Phiếu kế toán 032 Cty cổ phần tư vấn đầu tư Việt Úc Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Số: HT/032 TT Tài khoản Nội dung Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phí quản lý Nợ Có 911 911 632 642 Tổng cộng Số tiền 2.409.701.327 1.549.854.609 3.959.555.936 Ngày 31/12/2012 NGƢỜI LẬP PHIẾU KẾ TOÁN TRƢỞNG 43 LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ Biểu số 2.14: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Cty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc Địa chỉ: Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2012 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Đã ghi SH TK sổ Cái đối ứng … … Số phát sinh NT ghi sổ Số hiệu NT … … … 31/ 12 HT/ 031 31/ Kết chuyển doanh thu bán 12 hàng cung cấp dịch vụ … … … 31/ 12 HT/ 032 31/ Kết chuyển giá vốn 12 × × 911 632 2.409.701.327 31/ 12 HT/ 032 31/ Kết chuyển chi phí quản lý 12 kinh doanh × × 911 642 1.549.854.609 31/ 12 HT/ 033 31/ Kết chuyển chi phí khác 12 × × 911 811 54.887.380 31/ 12 HT/ 034 31/ Kết chuyển thu nhập khác 12 × × 711 911 325.125 31/ 12 HT/ 035 31/ Kết chuyển lỗ 12 × × 421 911 1.177.456.112 Diễn giải … × × 511 911 … Nợ Có … … 2.896.327.068 2.896.327.068 …… Tổng 2.409.701.327 1.549.854.609 54.887.380 325.125 1.177.456.112 38.058.705.875 38.058.705.875 Ngày 31tháng 12năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 44 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 2.15: Sổ TK 911 Đơn vị: Cty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc Địa chỉ: Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm: 2012 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Đơn vị tính: đồng NT Chứng từ SH Số hiệu TK Diễn giải NT Số tiền Nợ Có - Số dƣ đầu năm 31/12 HT/031 31/ 12 K/c doanh thu bán hàng 511 2.896.327.068 … … … … … 31/12 HT/032 31/ 12 K/c giá vốn 632 2.409.701.327 31/ 12 HT/ 032 31/ 12 K/c chi phí QLKD 642 1.549.854.609 31/ 12 HT/ 033 31/ 12 K/c chi phí khác 811 54.887.380 31/ 12 HT/ 034 31/ 12 K/c thu nhập khác 711 325.125 31/ 12 HT/ 035 31/ 12 Kết chuyển lỗ 421 1.177.456.112 … - Cộng SPS 4.078.943.316 4.078.943.316 - Số dƣ cuối tháng Ngày 31tháng 12năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 45 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƢƠNG 3: CÁC BIỆN PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG NHẰM XÁC ĐỊNH CHÍNH XÁC KẾT QUẢ BÁN HÀNG CHO TỪNG HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VIỆT ÚC 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc  Ƣu điểm Thứ nhất: Công ty áp dụng mô hình kế tốn tập trung, máy kế tốn đƣợc tổ chức tƣơng đối gọn nhẹ, hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Thứ hai: Hệ thống tài khoản dùng để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến bán hàng đƣợc sử dụng tƣơng đối đầy đủ, chế độ, chứng từ kế tốn theo quy định, trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý Thứ ba: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác giúp cho ban lãnh đạo nắm đƣợc tình hình để cơng việc quản lý đƣợc chặt chẽ  Hạn chế Thứ nhất: Trong trình bán hàng cơng ty khơng áp dụng việc chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hƣởng đến hiệu việc bán hàng điều kiện thị trƣờng có cạnh tranh gay gắt nhƣ Thứ hai: Công ty không mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi kết hoạt động làm ảnh hƣởng đến định phát triển kinh doanh nhà quản lý 46 3.2 Biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nhằm xác định xác kết hoạt động Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc Biện pháp 1: Về sách ƣu đãi cho khách hàng Cơng ty nên áp dụng số biện pháp khuyến nhƣ chiết khấu thƣơng mại dành cho khách hàng lâu năm nhằm tạo mối quan hệ làm ăn tốt đẹp, lâu dài Đây phƣơng thức kinh doanh có hiệu đƣợc nhiều doanh nghiệp áp dụng phổ biến thời buổi cạnh tranh khốc liệt ngày Phƣơng pháp hạch toán nhƣ sau: TK 5211- Chiết khấu thƣơng mại: Phản ánh số giảm giá cho ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc ghi hóa đơn bán hàng chứng từ khác liên quan đến bán hàng - Chiết khấu trƣơng mại trừ ngồi hóa đơn 1) Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 5211: Số chiết khấu khách hàng đƣợc hƣởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112: Thanh tốn Có TK 131: Trừ vào cơng nợ 2) Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại chấp nhận cho ngƣời mua hƣởng sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5211: Chiết khấu thƣơng mại - Chiết khấu thƣơng mại trừ hóa đơn Nợ TK 111, 112, 131: Có TK 3331: Thuế GTGT Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ chiết khấu thƣơng mại 47 Biện pháp 2: Việc mở sổ chi tiết để theo dõi kết hoạt động Là công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực, việc mở sổ chi tiết theo dõi tình hình bán hàng kết bán hàng hoạt động công ty cần thiết giúp cho nhà quản lý biết nên phát triển lĩnh vực giảm bớt lĩnh vực nhƣ đƣa chiến lƣợc khác để kích thích hoạt động bán hàng cơng ty Cụ thể, công ty nên mở sổ chi tiết cho Tài khoản 511, 632, 911 48 Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Cty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc Địa chỉ: Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Mẫu số: S17 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Hải Phòng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG TK 511 Tên dịch vụ: Cho thuê văn phòng Đơn vị: đồng Chứng từ Diễn giải Số hiệu ứng NT … Các khoản giảm trừ Doanh thu TK đối Số lƣợng Đơn giá … … Thành tiền Nợ … Có … … … … PT/056 03/11 Doanh thu cho thuê văn phòng 1111 65 160.000 10.400.000 PT/074 05/12 Doanh thu cho thuê văn phòng 1111 50 160.000 9.077.273 HT/031 31/12 Kết chuyển 911 Thuế …… Khác … 1.345.138.301 - Cộng số phát sinh 1.345.138.301 - Doanh thu 1.345.138.301 1.345.138.301 - Giá vốn hàng bán 1.204.564.320 - Lãi gộp 140.573.981 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng 49 Biểu số 3.2: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Cty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc Địa chỉ: Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Mẫu số: S17 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Hải Phòng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG TK 511 Tên dịch vụ: Xây dựng cơng trình Đơn vị: đồng Chứng từ Số hiệu Diễn giải NT đối Số Đơn ứng lƣợng giá … … … … K1/040 06/12 Quyết tốn hợp đồng thi cơng 131 HT/031 31/12 Kết chuyển 911 Các khoản giảm trừ Doanh thu TK … … Thành tiền Nợ … Thuế Có … …… Khác … 40.000.000 1.551.188.767 - Cộng số phát sinh 1.551.188.767 - Doanh thu 1.551.188.767 1.551.188.767 - Giá vốn hàng bán 1.205.137.007 - Lãi gộp 346.051.760 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng ( ký, họ tên) (ký, họ tên) 50 Biểu số 3.3: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Cty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc Địa chỉ: Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Mẫu số: S18 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 632 Tên dịch vụ: Cho thuê văn phòng Chứng từ Ngày tháng Số hiệu Ghi nợ tài khoản TK đối Diễn giải NT Đơn vị: đồng ứng Tổng số tiền Chia … …… …… …… Số dƣ đầu kỳ … … … …… … 04/12 PC/237 04/12 Tiền nƣớc 1111 1.035.000 15/12 K3/021 15/12 Tiền điện 331 11.925.500 31/12 HT/032 31/12 Kết chuyển 911 1.204.564.320 Cộng số phát sinh … 1.204.564.320 Ghi có TK Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng 51 Biểu số 3.4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Cty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc Địa chỉ: Số2/16D Trung Hành 5, Đằng Lâm, Hải An, Mẫu số: S18 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) Hải Phòng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 632 Tên dịch vụ: Xây dựng cơng trình Chứng từ Ngày tháng Số hiệu Ghi nợ tài khoản TK đối Diễn giải NT Đơn vị: đồng ứng Tổng số tiền Chia … …… …… …… Số dƣ đầu kỳ … … … …… … Cộng số phát sinh … 1.204.564.320 Ghi có TK Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng 52 KẾT LUẬN - *** Qua thời gian nghiên cứu tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc, đề tài giải đƣợc vấn đề sau: - Đề tài hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp vừa nhỏ theo qui định QĐ 48/2006/QĐ- BTC làm rõ đƣợc phƣơng pháp xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Đề tài khảo sát thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần tƣ vấn Việt Úc năm 2012 đánh giá đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn doanh nghiệp có ƣu nhƣợc điểm sau: + Về ƣu điểm Thứ nhất: Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, máy kế toán đƣợc tổ chức tƣơng đối gọn nhẹ, hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Thứ hai: Hệ thống tài khoản dùng để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến bán hàng đƣợc sử dụng tƣơng đối đầy đủ, chế độ, chứng từ kế tốn theo quy định, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Thứ ba: Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác + Về hạn chế Thứ nhất: Trong trình bán hàng công ty không áp dụng việc chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hƣởng đến hiệu việc bán hàng điều kiện thị trƣờng có cạnh tranh gay gắt nhƣ 53 Thứ hai: Cơng ty khơng mở sổ kế tốn chi tiết để theo dõi kết hoạt động làm ảnh hƣởng đến định phát triển kinh doanh nhà quản lý - Trên sở phân tích thực trạng cơng ty đề tài đề xuất số biện pháp tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần tƣ vấn đầu tƣ Việt Úc nhằm cung cấp đƣợc thơng tin xác chi tiết kết hoạt động công ty nhƣ hoạt động cho thuê văn phòng, hoạt động xây dựng nhƣ: + Công ty nên áp dụng số sách ƣu đãi khách hàng lâu năm nhằm tạo mối quan hệ làm ăn tốt đẹp, lâu dài đẩy mạnh đƣợc công tác bán hàng + Công ty nên mở sổ chi tiết để theo dõi kết hoạt động bao gồm hệ thống sổ chi tiết Tài khoản 511, 632, 911 để theo dõi tình hình bán hàng kết bán hàng hoạt động công ty, giúp cho nhà quản lý biết nên phát triển lĩnh vực giảm bớt lĩnh vực nhƣ đƣa chiến lƣợc khác để kích thích hoạt động bán hàng công ty 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ Tài Chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ-NXB Thống kê(2008) 2.Bộ Tài Chính, 333 Sơ đồ kế tốn doanh nghiệp-NXB Tài Chính(2012) 3.PGS.TS Võ Văn Nhị, Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa-NXB Thống kê (2011) 4.Trần Xuân Nam, Kế tốn tài chính-NXB Thống kê(2010) 55