Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tiến đại

TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề hiệu kinh tế ln doanh nghiệp quan tâm trọng Đây so sánh tồn chi phí bỏ kết thu lại Muốn làm điều địi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hóa khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay,khâu tiêu thụ hàng hóa q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trường, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác tiêu thụ hàng hóa ln ln nghiên cứu, bổ sung để hoàn thiện lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu quản lý Trong năm gần đây, từ thực sách mở cửa Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước giới Vì vậy, hàng hóa nước nhập vào Việt Nam với khối lượng lớn nên cơng tác tiêu thụ hàng hóa cần hoàn thiện Để tồn phát triển thị trường, việc cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm định với chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp, doanh nghiệp cần phải thực tốt cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa Xây dựng tổ chức cơng tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành kinh doanh có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hóa nói riêng doanh nghiệp hoàn thiện dần song đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mức hạn chế Bởi vậy, bổ sung hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP hóa nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn Tiến Đại, với kiến thức học trường hiểu biết nghiệp vụ kế toán nên em chọn đề tài: “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tiến Đại” Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình ban Giám đốc, cán nhân viên công ty đặc biệt phịng kế tốn với bảo thầy giáo- Tiến sĩ Lưu Đức Tuyên, em nắm bắt phần tình hình thực tế cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tiến Đại Tuy nhiên, trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, bạn để luận văn em hồn thiện Nội dung chun đề gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tiến Đại Chương 3:Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tiến Đại Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phan Thị Chi Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải hạch toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Vị trí, ý nghĩa việc hạch toán doanh thu Doanh thu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn tồn hoạt động doanh nghiệp Trước hết, doanh thu nguồn tài quan trọng đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Doanh thu nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với nhà nước nộp khoản thuế theo qui định, nguồn tham gia vốn góp cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Trường hợp doanh thu không đảm bảo khoản chi phí bỏ doanh nghiệp gặp khó khăn tài Nếu tình trạng kéo dài làm cho doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh thị trường tất yếu dẫn đến phá sản Ý nghĩa quan trọng doanh thu thể thông qua tiêu thụ Tiêu thụ nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội tồn doanh nghiệp Chỉ có thơng qua tiêu thụ tính hữu ích hàng hóa thực hiện, xác định giá trị thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng Đồng thời, tiêu thụ cơng tác xã hội, trị, biểu quan hệ hàng tiền, người mua người bán Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp sở, điều kiện, tiền đề để thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh tế khác kinh tế quốc dân Tiêu thụ, xét phạm vi toàn xã hội điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Đảm bảo tiêu thụ đảm bảo trì liên tục hoạt động kinh tế, đảm bảo mối liên hệ mật thiết khâu trình tái sản xuất Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngồi ra, tiêu thụ cịn góp phần điều hịa sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, điều kiện đảm bảo phát triển cân đối ngành, khu vực toàn kinh tế quốc dân Tiêu thụ vấn đề quan tâm kinh tế thị trường ngày trở nên quan trọng kinh tế thị trường phát triển giai đoạn cao Trong điều kiện kinh tế chế mở, hàng hóa tung nay, doanh nghiệp tạo uy tín với khách hàng, doanh nghiệp bán hàng bán với số lượng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp có nguy đến phá sản, thất bại kinh doanh Một doanh nghiệp coi kinh doanh có hiệu tồn chi phí bỏ q trình sản xuất, kinh doanh bù đắp doanh thu có lợi nhuận Từ doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng kinh doanh, tăng doanh thu, mở rộng thị trường kinh doanh, mở rộng thị trường kinh doanh củng cố khẳng định ví trí doanh nghiệp thương trường, đứng vững phát triển mạnh điều kiện cạnh tranh ngày 1.1.2 Ý nghĩa, vai trị việc hạch tốn xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường mục tiêu cuối đạt lợi nhuận tối đa Đó kết kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kì định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nói chung việc xác định lượng hàng hoá tiêu thụ thực tế chi phí tiêu thụ thực tế phát sinh kỳ nói riêng kỳ, biết xu hướng phát triển doanh nghiệp từ doanh nghiệp đưa chiến lược sản xuất kinh doanh cụ thể chu kỳ sản xuất kinh doanh Mặt khác, việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối kết kinh doanh cho phận doanh nghiệp Do đó, địi hỏi kế toán doanh nghiệp phải xác định phản Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ánh cách đắn kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Các yêu cầu quản lý doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2.1 Nội dung yêu cầu quản lý - Nắm vận động nhóm, loại hàng hóa q trình xuất, nhập, tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị, theo dõi tình hình thực kế hoạch bán cửa hàng, phận kinh doanh xuất phát từ nguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hàng có hiệu có triển vọng Việc quản lý chủ yếu kết thúc người sở hữu hàng hóa chuyển giao doanh nghiệp có doanh thu bán hàng - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc thực biểu giá hợp lý cho loại sản phẩm hàng hóa, phương thức bán hàng, địa điểm kinh doanh Có làm tốt việc quản lý giá giúp hàng hóa doanh nghiệp thích ứng thị trường, tiêu thụ hàng hóa nhiều, đáp ứng nhu cầu thị yếu người tiêu dùng - Quản lý, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền bán hàng cụ thể kiểm tra số tiền thu sau tiêu thụ hàng chuyển doanh nghiệp hình thức nào, số lượng bao nhiêu, chiều hướng phát sinh khoản nợ khó địi nào….kể từ doanh nghiệp ký kết hợp đồng doanh nghiệp thực thu tiền nghiệp vụ phát sinh kỳ chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại , nhận trước tiền hàng Sau trình tiêu thụ kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đạt thực nghiêm túc chế phân chia lợi nhuận (nếu có), thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán quản lý doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Để thực tốt vai trị nói trên, kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ có nhiệm vụ sau: Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản phải thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh 1.3 Quy trình thực tiêu thụ hàng hóa phƣơng thức bán hàng, phƣơng thức toán 1.3.1Quy trình thực tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa q trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thỏa thuận Thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu người sử dụng phần thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Q trình tiêu thụ hàng hóa chia làm hai giai đoạn: - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế ký Đây trình vận động hàng hóa, hàng hóa thuộc quyền sở hữu đơn vị xuất bán, chưa xác định kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận hàng theo hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn Đến q trình bán hàng kết thúc, hàng hóa coi tiêu thụ hình thành kết kinh Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP doanh Trên thực tế hai giai đoạn diễn vào thời điểm mà thường tách rời không gian thời gian Những đặc điểm trình tiêu thụ: - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua thơng qua q trình bán hàng - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền coi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hình thành nên kết việc tiêu thụ hàng hóa kỳ doanh nghiệp 1.3.2 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hố Đồng thời có tính chất định việc xác định thời điểm bán hàng hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp vận dụng phương thức bán hàng chủ yếu sau: 1.3.2.1 Kế toán bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho( trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hóa bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn, số hàng hóa thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu hàng hóa Phương thức gồm hình thức bán bn bán lẻ: - Bán bn: q trình bán hàng cho đơn vị sản xuất, đơn vị kinh Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP doanh thương mại để tiếp tục đưa vào q trình sản xuất, gia cơng chế biến tạo sản phẩm tiếp tục chuyển bán Đặc trưng của phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phương thức thường khối lượng lớn nhiều hình thức tốn Do đó, muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có người đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi người nhận đủ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng khơng cịn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà coi hàng bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận tốn doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà nước - Bán lẻ: Theo hình thức bên bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ giai đoạn cuối q trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Đối tượng bán lẻ cá nhân ngồi nước muốn có giá trị sử dụng Đặc trưng phương thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng sản phẩm thực Hàng bán lẻ thường có khối lượng nhỏ toán 1.3.2.2 Phương thức bán hàng qua đại lý( ký gửi) Hàng hóa gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa coi tiêu thụ Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bên nhận đại lý toán tiền chấp nhận tốn Khi bán hàng doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý khoản tiền gọi hoa hồng Khoản tiền coi phần chi phí bán hàng Các trường hợp hàng hóa gửi coi tiêu thụ : + Doanh nghiệp nhận tiền khách hàng trả Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Khách hàng nhận hàng chấp nhận toán + Khách hàng ứng trước số tiền mua hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi bán áp dụng phương thức tốn theo kế hoạch thơng qua ngân hàng 1.3.2.3 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Bán hàng theo phương thức thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại, người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Xét chất, ngưịi mua tốn hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu.Vì vậy, doanh nghiệp thu nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận 1.3.3Các phương thức tốn Thanh tốn tiền mặt Thanh tốn hình thức khác như: toán qua ngân hàng, trao đổi hàng lấy hàng 1.4 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ - Đối với hàng hóa xuất kho phải thể giá vốn thực tế Hàng hóa xuất kho theo giá thực tế khác thời điểm kỳ hạch toán, nên việc hạch toán xác định giá trị thực tế hàng hóa xuất kho áp dụng phương pháp chủ yếu sau: + Phương pháp bình quân gia quyền: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có tính ổn định giá hàng nhập kho Theo phương pháp giá thực tế hàng xuất kho tính theo cơng thức sau: Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Lượng thực Giá thực tế tế hàng i xuất = hàng i xuất kho Giá đơn vị x bình quân hàng i kho Giá đơn vị bình qn tính theo cách sau: - Giá đơn vị bình quân kỳ( bình quân gia quyền kỳ): Giá thực tế hàng i Giá đơn vị bình quân = kỳ hàng i tồn đầu kỳ Lượng thực tế hàng i tồn đầu kỳ + + Giá thực tế hàng i nhập kỳ Lượng thực tế hàng i nhập kỳ Giá đơn vị bình quân gia quyền kỳ tính tốn đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao tính kết thúc kỳ hạch tốn nên cơng việc dồn vào cuối kỳ - Giá bình quân sau lần nhập( bình qn gia quyền liên hồn): Nghĩa sau lần nhập kế tốn phải tình lại giá đơn vị bình quân lần: Giá đơn vị bình quân sau lần Giá thực tế hàng tồn kho sau lần nhập j = nhập j Lượng thực tế hàng tồn kho sau lần nhập j Phương pháp có độ xác cao, vừa phản ánh tình hinh biến động giá cả, vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu kế tốn tốn nhiều cơng sức phải tính tốn nhiều + Phương pháp nhập trước, xuất trước( FiFo): Theo phương pháp này, giá định lượng hàng nhập trước xuất trước Xuất hết số nhập trước đến số nhập sau Giá thực tế hàng nhập trước dùng giá để tình giá thực tế hàng xuất trước Như vậy, giá trị hàng tồn cuối kỳ giá thực tế số hàng nhập kho thuộc lần cuối gần cuối kỳ Phương pháp thường áp dụng trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm để tránh trường Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K 10 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ứng Ghi Có TK 641 SH NT 31/05 911 Kết chuyển chi phí quản lý 45.378.000 45.378.000 Cộng 45.378.000 45.378.000 Mẫu số: S02a- DN Biểu số 43: Công ty TNHH Tiến Đại (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Quang Trung- An Lão- Hải Phòng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:38 Ngày 31 tháng năm 2009 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có Số tiền Chi phí quản lý TM 642 111 5.075.000 Tính lƣơng trả nhân viên quản lý 642 334 36.000.000 Ghi … Cộng 45.378.000 Mẫu số: S02a- DN Biểu số 44: Công ty TNHH Tiến Đại (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Quang Trung- An Lão- Hải Phòng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:39 Ngày 31 tháng năm 2009 Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K 85 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Số hiệu tài khoản Trích yếu Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ Có 911 642 Cộng Số tiền Ghi 45.378.000 45.378.000 Mẫu số: 02c1- DN Biểu số 44: Công ty TNHH Tiến Đại (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Quang Trung- An Lão- Hải Phòng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Ngày, Chứng từ ghi tháng sổ Diễn giải Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K Số hiệu Số tiền TK đối 86 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/05 38 31/05 Chi tiền tiếp khách 111 300.000 31/05 38 31/05 Tính lƣơng trả nhân viên quản lý 334 36.000.000 31/05 39 31/05 Kết chuyển chi phí quản lý doanh 45.378.000 nghiệp Cộng số phát sinh 45.378.000 45.378.000 Số dư cuối kỳ 2.2.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp +Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp gồm chi phí thuế TNDN hành chi phí thuế thu nhập hỗn lại phát sinh năm làm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp năm tài +Tài khoản để công ty sử dụng : TK 821-„ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” Từ NVKTPS xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 7.684652 Kế toán lập Bảng tổng hợp chứng từ loại( Biểu số 45; 46).Căn vào Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kế toán lập Chứng từ ghi sổ số 40( Biểu số 47), Chứng từ ghi sổ số 41( Biểu số 48).Kế toán vào Chứng từ ghi sổ lập Sổ Cái TK 821( Biểu số 49) Biểu số 45: BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ CÙNG LOẠI Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K 87 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ghi Nợ TK 821 Chứng từ SH Tổng số tiền Có TK đối ứng Ghi Nợ TK 821 3334 Xác định thuế TNDN 7.684652 7.684652 Cộng 7.684652 7.684652 Diễn giải NT 31/05 Biểu số 46: BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ CÙNG LOẠI Ghi Có TK 821 Chứng từ SH Tổng số tiền Diễn giải Ghi có TK 821 NT 31/05 Nợ TK đối ứng 3334 Kết chuyển thuế TNDN 7.684652 7.684652 Cộng 7.684652 7.684652 Mẫu số: S02a- DN Biểu số 47: Công ty TNHH Tiến Đại (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Quang Trung- An Lão- Hải Phòng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:40 Ngày 31 tháng năm 2009 Trích yếu Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K Số hiệu tài khoản Nợ Có 821 3334 Số tiền 7.684652 88 Ghi TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Cộng 7.684652 Mẫu số: S02a- DN Biểu số 48: Công ty TNHH Tiến Đại (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Quang Trung- An Lão- Hải Phòng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:41 Ngày 31 tháng năm 2009 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có 911 821 Cộng Số tiền Ghi 7.684652 7.684652 Mẫu số: S02a- DN Biểu số 49: Công ty TNHH Tiến Đại (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Quang Trung- An Lão- Hải Phòng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 Ngày, Chứng từ ghi sổ tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng Số tiền Số hiệu Diễn giải Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K TK đối ứng Nợ Có 89 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Số dư đầu kỳ 31/05 40 31/05 31/05 41 31/05 Xác định thuế TNDN phải nộp Kết chuyển chi phí thuế TNDN 3334 7.684652 911 Cộng số phát sinh 7.684652 7.684652 7.684652 Số dư cuối kỳ 2.2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết hoạt động sản xuất năm doanh nghiệp gồm: + Kết hoạt động sản xuất kinh doanh + Kết hoạt động tài + Kết hoạt động khác Tài khoản cơng ty sử dụng để phản ánh xác định kết kinh doanh là: TK 911 TK 421  Sổ sách sử dụng: + Các chứng từ ghi sổ + Sổ Cái TK 511, 632,515,635,641  Trình tự hạch toán: Cuối kỳ kế toán thực bút toán kết chuyển: + Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu + Kết chuyển doanh thu + Kết chuyển doanh thu hoạt động tài + Kết chuyển thu nhập khác + Kết chuyển giá vốn hàng bán + Kết chuyển chi phí hoạt động tài + Kết chuyển chi phí bán hàng Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K 90 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Kết chuyên chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết chuyển chi phí khác Nếu lãi doanh nghiệp thực hiện: + Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp + Kết chuyển lãi Nếu lỗ: Kết chuyển lỗ Từ NVKTPS trên, vào chứng từ ghi sổ sổ tài khoản Chứng từ ghi sổ số 42( Biểu số 50), kế toán lập Sổ Cái TK 911( Biểu số 51), Sổ Cái TK 421( Biểu số 52) Biểu số 50: Mẫu số: S02a- DN Công ty TNHH Tiến Đại (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Quang Trung- An Lão- Hải Phòng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:42 Ngày 31 tháng năm 2009 Trích yếu Kết chuyển chuyển lãi Số hiệu tài khoản Nợ 911 Có 421 Cộng Số tiền Ghi 23.053.956 23.053.956 Mẫu số: S02a- DN Biểu số 53: Công ty TNHH Tiến Đại (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Quang Trung- An Lão- Hải Phòng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K 91 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng 31/05 154.509.000 31/05 140.057.000 30 31/05 652.400.000 31 31/05 505.375.062 Ghi … Cộng 15.321.799.305 Mẫu số: 02c1- DN Biểu số 51: Công ty TNHH Tiến Đại (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Quang Trung- An Lão- Hải Phòng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/05 29 31/05 Kết chuyển doanh thu 511 650.000.000 31/05 33 31/05 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 1.532.066 31/05 31 31/05 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 505.375.062 31/05 35 31/05 Kết chuyển chi phí hoạt động tài 635 10.055.334 Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K 92 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 31/05 37 31/05 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 59.985.062 31/05 39 31/05 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 45.378.000 31/05 41 31/05 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 7.684652 31/05 42 31/05 Kết chuyển lãi 421 23.053.956 Cộng số phát sinh 651.532.066 651.532.066 Số dư cuối kỳ Mẫu số: 02c1- DN Biểu số 52: Công ty TNHH Tiến Đại (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Quang Trung- An Lão- Hải Phòng ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: 421 Ngày, Chứng từ ghi sổ tháng Ngày, ghi sổ Số hiệu Số tiền Số hiệu Diễn giải TK đối ứng tháng Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/05 42 31/05 Kết chuyển lãi 22.037.000 911 23.053.956 Cộng số phát 23.053.956 sinh Số dư cuối kỳ Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K 45.090.956 93 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN ĐẠI 3.1 Một số ý kiến nhận xét công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tiến Đại 3.1.1 Một số ưu điểm việc tổ chức hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tiến Đại Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh nên kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài doanh nghiêp Hạch tốn kế tốn với chất hệ thống thơng tin kiểm tra tình hình biến động tài sản doanh nghiệp với chức thu thập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt nhà quản lý doanh nghiêp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Tiến Đại em thấy công tác kế tốn nói chung hạch tốn nghiệp vụ nói riêng tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế công ty giai đoạn Cụ thể: + Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chon mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế toán thực phịng kế tốn tạo điều kiện cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin vê hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động tồn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K 94 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP bố trí cán bộ, nhân viên kế tốn phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hoàn thành kịp thời theo đạo kế tốn trưởng + Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi áp dụng hình thức tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng việc rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót trùng lặp khơng cần thiết Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho cơng tác hạch tốn ban đầu tương đối hồn thiện Các chứng từ sử dụng để phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Quá trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thơng tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 3.1.2 Một số tồn cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm bật trên, cơng tác kế tốn nghiệp vụ liên quan đến doanh thu xác định kết kinh doanh tồn số hạn chế đòi hỏi phải đưa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện + Tồn 1: Công ty chưa sử dụng tài khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Khi phát sinh khoản giảm trừ cho khách hàng, kế tốn cơng ty lại phản ánh vào TK 641 coi khoản chi phí bán hàng Hạch tốn Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K 95 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP chưa hợp lý, khơng với qui định hành từ gây khó khăn cho cơng tác theo dõi, phân tích quản lý chi phí chưa hoản thành nhiệm vụ kế toán phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Tồn 2: Việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh kỳ chưa dựa tiêu thức phân bổ khoa học Từ dẫn đến hạn chế tính xác việc tính tốn kết kinh doanh + Tồn 3: Về phương thức tốn, khách hàng cơng ty đa số toán theo phương thức trả chậm( toán sau 10 đến 15 ngày tháng) Điều dẫn đến công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp Chi nhánh công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng đối tượng khác Do khách hàng chiếm dụng vốn công ty trả phần tiền lãi vay dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty bị giảm + Tồn 4: Quy trình lập chứng từ ghi sổ không phù hợp( Cuối tháng doanh nghiệp lập Chứng từ ghi sổ ) 3.1.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh + Ý kiến 1: Cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho Theo chế độ kế toán hành quy định thi số lượng hàng tồn kho kỳ có số lượng biến động lớn, liên quan đến hàng tồn kho, khoản chi phí phát sinh lớn cần phải phân bổ cho lượng hàng tồn kho hàng bán nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp so sánh thu nhập chi phí kinh doanh để xác đinh xác kết kinh doanh kỳ Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K 96 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Ý kiến 2: Công ty cần sử dụng tài khoản phản ánh khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại + Ý kiến 3: Trong chế thị trường nay, vốn vấn đề quan trọng doanh nghiêp Các doanh nghiệp quan tâm đến việc bảo toàn vốn, quay vòng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu đồng vốn Đối với công ty TNHH Tiến Đại số vốn vay chiếm tới 60% vốn kinh doanh, hàng năm công ty phải trả lãi tương đối lớn dẫn đến chi phí tăng lên đáng kể Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ Đối với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trước đến hạn đến ngày để nhắc nhở khách hàng toán hạn gửi thơng báo u cầu tốn tiền lãi suất tiền vay số tiền trả chậm hạn trả theo lãi suất hạn ngân hàng quy định( điều ghi rõ hợp đồng kinh tế) + Ý kiến 4: Tiến tới sử dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn Trong kinh tế thị trường, với bùng nổ thông tin, có thơng tin “ tạp tin” q trình xử lý thơng tin trở nên xác phải xử lý khối lượng thơng tin khổng lồ Với yêu cầu xử lý nhanh, xác Hơn yêu cầu quản lý đặt cho cơng tác kế tốn phải cung cấp thơng tin xử lý tinh vi, đầy đủ, kịp thời Điều làm tăng hiệu cơng tác kế tốn Ta biết, sản xuất phát triển, cơng nghệ cao nhiều chủng loại sản phẩm sản xuất nên việc quản lý trở nên khó khăn Chính phải cần có trợ giúp máy tính điện tử( chủ yếu máy vi tính) cơng cụ bách Vì máy vi tính với tư cách cơng cụ trợ giúp hữu hiệu việc thu nhận xử lý cung cấp thơng tin Từ giúp doanh nghiệp nhanh chóng có thơng tin cần thiết đặc biệt thơng tin tình hình tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Việc địi hỏi cơng ty phải có nghiên cứu đầu tư lớn Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K 97 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP đem lại hiệu lớn NHẬN XÉT Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng phịng kế tốn nói riêng cơng ty nói chung Song vấn đề rộng rãi nhiều nhà phân tích quan tâm nên giai đoạn góc độ khác nhau, tầm quan trọng lại đánh giá nhiều mức khác Trong khuôn khổ luận văn, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tế thực tập công ty TNHH Tiến Đại Đồng thời với giúp đỡ tận tình thầy giáo Phạm Đức Tuyên ban lãnh đạo cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn cơng ty TNHH Tiến Đại Với nhìn nhận cịn nhiều Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K 98 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP hạn chế, em hiểu phân tích tình hình cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty kỳ hạch tốn, từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến giải pháp mong đóng góp phần nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tiến Đại Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo cơ, ban lãnh đạo phịng kế tốn cơng ty thầy, giáo để luận văn hồn thiện Một lần nữa,em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn thầy Lưu Đức Tun hướng dẫn, bảo em hoàn thành luận văn Sinh viên: Phan Thị Chi – Lớp QT 1002K 99