CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
Quan điểm về hiệu quả sản xuất kinh
1.1.1 Khái niệm về hoạt động sản xuất kinh doanh
Trong thời đại hiện nay, hoạt động sản xuất không chỉ tạo ra của cải vật chất và dịch vụ mà còn gắn liền với đời sống con người Sự thành công trong sản xuất phụ thuộc vào việc sản phẩm được thị trường chấp nhận và người tiêu dùng đồng ý sử dụng Để đạt được điều này, các nhà sản xuất cần có khả năng kinh doanh Nếu loại bỏ những yếu tố như phương tiện và phương thức, kinh doanh có thể được hiểu là các hoạt động kinh tế nhằm mục tiêu sinh lời trên thị trường.
Hoạt động kinh doanh có những đặc điểm sau:
- Do 1 chủ thể thực hiện đƣợc gọi là chủ thể kinh doanh, chủ thể kinh doanh có thể là cá nhân, hộ gia đình, tổ chức
Kinh doanh cần phải liên kết chặt chẽ với thị trường, trong đó các chủ thể kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với bạn hàng, nhà cung ứng, khách hàng, đối thủ cạnh tranh và nhà nước Những mối quan hệ này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động kinh doanh và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Kinh doanh cần sự đầu tư vốn, vì vốn là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nếu không có vốn, doanh nghiệp không thể duy trì hoạt động của mình Chủ thể kinh doanh sử dụng vốn để mua nguyên vật liệu, trang bị máy móc thiết bị và thuê nhân công, từ đó đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả.
- Mục đích chủ yếu của hoạt động sản xuất kinh doanh là tối đa hoá lợi nhuận
1.1.2 Khái niệm và bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh
1.1.2.1 Khái niệm hiệu quả sản xuất kinh doanh
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một khái niệm kinh tế quan trọng, thể hiện khả năng sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực và vật lực của doanh nghiệp nhằm đạt được kết quả tối ưu trong hoạt động kinh doanh với chi phí thấp nhất.
Đánh giá trình độ sử dụng nguồn lực cần xem xét mối quan hệ giữa nguồn lực hao phí và kết quả đạt được, từ đó xác định mức độ hiệu quả kinh doanh Hiệu quả này phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh, không phụ thuộc vào quy mô hay tốc độ biến động của các yếu tố liên quan.
HQ SXKD Kết quả đầu ra Nguồn lực đầu vào Trong đó:
Các nguồn lực đầu vào là: nhân lực (lao động), vật lực (nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị) và các nguồn lực tài chính
Các kết quả đầu ra là: giá trị tổng sản lƣợng, doanh thu, lợi nhuận
* Hiệu quả: gồm hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả tương đối
Hiệu quả tuyệt đối đựơc xác định nhƣ sau: A = K – C
A: Hiệu quả sản xuất kinh doanh
Căn cứ vào nguồn lực bỏ ra để thu kết quả thì chỉ tiêu hiệu quả đƣợc xác định nhƣ sau:
A: Hiệu quả sản xuất kinh doanh
1.1.2.2 Bản chất hiệu quả sản xuất kinh doanh
Hiệu quả sản xuất kinh doanh được xác định bởi việc nâng cao năng suất lao động xã hội và tiết kiệm nguồn lực Mối quan hệ giữa hai yếu tố này là rất chặt chẽ, đặc biệt trong bối cảnh khan hiếm nguồn lực và cạnh tranh để đáp ứng nhu cầu xã hội ngày càng tăng Do đó, doanh nghiệp cần khai thác triệt để và tiết kiệm các nguồn lực sẵn có Để đạt được mục tiêu kinh doanh, các doanh nghiệp phải chú trọng vào nguồn lực nội tại, tối ưu hóa năng lực và hiệu quả của các yếu tố sản xuất, đồng thời tiết kiệm mọi chi phí liên quan.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cần đạt được kết quả tối đa với chi phí tối thiểu hoặc ngược lại, đạt kết quả nhất định với chi phí thấp Chi phí ở đây được hiểu rộng rãi, bao gồm nguồn lực, chi phí sử dụng nguồn lực và chi phí cơ hội Chi phí cơ hội là giá trị của lựa chọn tốt nhất bị bỏ qua, phản ánh sự hy sinh của các công việc kinh doanh khác để thực hiện hoạt động hiện tại Việc tính toán chi phí cơ hội cần được bổ sung vào chi phí kế toán và loại ra khỏi lợi nhuận kế toán để xác định lợi ích kinh tế thực sự, từ đó khuyến khích các nhà kinh doanh lựa chọn phương án tối ưu và sản xuất hiệu quả hơn.
1.1.3 Vai trò và ý nghĩa của hiệu quả sản xuất kinh doanh
* Hiệu quả kinh doanh – công cụ quản trị doanh nghiệp
Mục tiêu chính của mọi doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần triển khai các giải pháp hiệu quả.
Hoạch định chiến lược và kế hoạch kinh doanh cần phải phù hợp với thị trường, yêu cầu doanh nghiệp sử dụng hiệu quả các nguồn lực sản xuất xã hội Việc tiết kiệm và phân bổ hợp lý các nguồn lực này sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường cơ hội thu lợi nhuận.
Để tổ chức chiến lược và kế hoạch kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện các điều chỉnh cần thiết Đo lường hiệu quả kinh doanh toàn diện và theo từng bộ phận là yếu tố quan trọng để tìm ra nguyên nhân và đưa ra giải pháp phù hợp Nhiều nhà quản trị cho rằng hiệu quả kinh doanh không chỉ là mục tiêu mà còn là phương tiện để thực hiện hoạt động quản trị kinh doanh.
* Nâng cao hiệu quả kinh doanh là một tất yếu đối với mọi doanh nghiệp
Trong bối cảnh quy luật khan hiếm, nhu cầu của con người ngày càng đa dạng và tăng lên, trong khi nguồn lực sản xuất xã hội ngày càng hạn chế Điều này buộc các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân phải hoạt động hiệu quả hơn Mỗi doanh nghiệp cần phải trả lời chính xác ba câu hỏi: Sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào? Và sản xuất cho ai? Thị trường chỉ chấp nhận những doanh nghiệp sản xuất đúng loại sản phẩm (dịch vụ) với số lượng và chất lượng phù hợp Nếu không, họ sẽ lãng phí nguồn lực xã hội vào sản phẩm không tiêu thụ được, dẫn đến kinh doanh không hiệu quả và không có khả năng tồn tại.
Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật đã mang lại cho con người nhiều phương pháp và cách thức sản xuất đa dạng, giúp họ thỏa mãn nhu cầu một cách hiệu quả Nhờ đó, con người có thể lựa chọn phương pháp sản xuất tối ưu nhất cho mình.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh và duy trì lợi thế cạnh tranh thông qua chất lượng sản phẩm, sự khác biệt hóa, giá cả hợp lý và tốc độ cung ứng nhanh chóng Để giữ vững lợi thế về giá, doanh nghiệp cần tiết kiệm nguồn lực sản xuất so với các đối thủ trong ngành Chỉ khi đạt được các chỉ tiêu về hiệu quả kinh doanh và sản xuất cao, doanh nghiệp mới có khả năng thành công trong môi trường cạnh tranh Do đó, việc tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh là một quá trình liên tục và cần thiết.
Hoạt động kinh doanh phản ánh sự tiết kiệm nguồn lực sản xuất xã hội và là điều kiện cần thiết để đạt được các mục tiêu lâu dài của doanh nghiệp Mức độ hoạt động kinh doanh cao cho thấy doanh nghiệp đã sử dụng hiệu quả các nguồn lực Do đó, nâng cao hiệu quả kinh doanh là yêu cầu khách quan để doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận và thực hiện các mục tiêu bền vững.
* Đối với nền kinh tế quốc dân:
Hoạt động kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, phản ánh quy luật tiết kiệm thời gian và hiệu quả sử dụng nguồn lực Sự phát triển của lực lượng sản xuất cùng với quan hệ sản xuất ngày càng hoàn thiện, đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của quy luật kinh tế, tạo điều kiện cho quản lý kinh tế phát huy vai trò hiệu quả Tóm lại, nâng cao hiệu quả kinh doanh không chỉ giúp phân bổ và sử dụng nguồn lực hợp lý mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của quốc gia.
* Đối với bản thân doanh nghiệp:
Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh
Môi trường pháp lý, bao gồm luật, văn bản dưới luật, quy trình và quy phạm kỹ thuật, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các quy định của Nhà nước liên quan đến thủ tục và vấn đề trong phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp phải nghiên cứu, tìm hiểu và tuân thủ nghiêm ngặt.
Môi trường pháp lý đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh Một môi trường pháp lý lành mạnh không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp mà còn điều chỉnh các hoạt động kinh tế vĩ mô, chú trọng đến lợi ích của các thành viên trong xã hội và các mục tiêu ngoài lợi nhuận Hơn nữa, các chính sách thuế và phương pháp thu thuế có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Môi trường pháp lý đảm bảo sự bình đẳng cho tất cả các loại hình kinh doanh, với quyền và nghĩa vụ như nhau cho mọi doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trường mở, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp lớn và nhỏ là điều không thể tránh khỏi, dẫn đến khả năng thâu tóm các doanh nghiệp nhỏ Nhà nước có trách nhiệm bảo vệ quyền lợi cho các doanh nghiệp yếu thế, giúp họ duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh và điều chỉnh các lĩnh vực sản xuất phù hợp với cơ chế và đường lối kinh tế chung của xã hội.
Tính công bằng và nghiêm minh của luật pháp ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi môi trường kinh doanh tuân thủ pháp luật, hiệu quả tổng thể sẽ được nâng cao Ngược lại, nếu không, nhiều doanh nghiệp có thể tham gia vào các hoạt động bất chính như sản xuất hàng giả, trốn thuế, gian lận thương mại và vi phạm quy định bảo vệ môi trường, gây hại cho xã hội.
* Môi trường chính trị, văn hoá- xã hội:
Hình thức thể chế đường lối chính trị của Đảng và Nhà nước định hình các chính sách kinh tế, ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp Một môi trường chính trị ổn định sẽ thu hút đầu tư nước ngoài, cung cấp nguồn vốn lớn cho doanh nghiệp mở rộng sản xuất Ngược lại, môi trường chính trị bất ổn sẽ cản trở hợp tác với doanh nghiệp nước ngoài và gây khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước.
Môi trường văn hoá - xã hội bao gồm các yếu tố như điều kiện xã hội, phong tục tập quán, trình độ và lối sống của người dân, ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để duy trì và đạt được lợi nhuận, doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm của mình phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, cũng như lối sống của cộng đồng nơi hoạt động Những yếu tố này đều được quy định bởi môi trường văn hoá - xã hội.
Môi trường kinh tế bao gồm các chính sách đầu tư, phát triển kinh tế và cơ cấu ở tầm vĩ mô, ảnh hưởng đến sự ưu tiên hoặc kìm hãm phát triển của từng ngành và vùng kinh tế Những chính sách này tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp trong các lĩnh vực và khu vực cụ thể.
Nhà nước áp dụng các chính sách kinh tế nhằm định hướng doanh nghiệp theo quỹ đạo phát triển bền vững, ngăn chặn sự phát triển không cân đối giữa các ngành và vùng kinh tế Mục tiêu là hạn chế độc quyền trong kinh doanh và tạo ra môi trường cạnh tranh bình đẳng Các chính sách như thuế, lãi suất và giá cả có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.
Các chính sách thuế có ảnh hưởng lớn đến chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp, với mức thuế cao hay thấp tác động trực tiếp đến cả đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp.
Chính sách giá cả của doanh nghiệp có tác động lớn đến các yếu tố đầu vào, từ đó ảnh hưởng đến giá bán sản phẩm và kết quả đầu ra Sự điều tiết giá cả không chỉ quyết định hiệu quả kinh doanh mà còn ảnh hưởng đến sự cạnh tranh trên thị trường.
Chính sách lãi suất tiền tệ có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bên cạnh nguồn vốn chủ sở hữu Doanh nghiệp thường cần huy động vốn vay để duy trì hoạt động, và sự thay đổi trong chính sách lãi suất sẽ tác động trực tiếp đến chi phí lãi vay, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của họ.
* Môi trường sinh thái và cơ sở hạ tầng
Tình trạng môi trường và xử lý phế thải có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Để đảm bảo một môi trường trong sạch, các doanh nghiệp cần thực hiện các nhiệm vụ như xử lý chất thải và sử dụng nguồn lực tự nhiên một cách hiệu quả và tiết kiệm Một môi trường bên ngoài trong sạch và thoáng mát không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho môi trường làm việc bên trong mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất.
Cơ sở hạ tầng là yếu tố then chốt trong việc giảm chi phí sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời rút ngắn thời gian vận chuyển hàng hóa Khi hạ tầng còn yếu kém, chi phí đầu tư có thể tăng cao và các hoạt động cung ứng vật tư, mua bán hàng hóa bị cản trở, dẫn đến ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, môi trường quốc tế có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các xu hướng và chính sách bảo hộ, sự ổn định chính trị, các cuộc bạo động, khủng bố, cũng như khủng hoảng tài chính tiền tệ đều tác động đến sự hợp tác và nhu cầu hàng hóa của các quốc gia Một môi trường quốc tế ổn định là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Yếu tố nội tại của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến hoạt động và hiệu quả của doanh nghiệp Khi được sử dụng một cách hiệu quả, những yếu tố này sẽ phát huy tối đa sức mạnh và tiềm năng của doanh nghiệp.
Nội dung phân tích và một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh
1.3.1 Nội dung phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh Để biết dƣợc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có đạt hiệu quả hay không, ta cần phân tích các kết quả đầu ra và nguồn lực đầu vào
Kết quả đầu ra của hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm giá trị tổng sản lượng, doanh thu và lợi nhuận Do đó, việc phân tích các kết quả đầu ra yêu cầu xem xét những chỉ tiêu này một cách kỹ lưỡng.
- Phân tích các chỉ tiêu kết quả, sự biến động và các nguyên nhân biến động
Phân tích các chỉ tiêu hiệu quả tổng hợp như ROE và ROA là cần thiết để đánh giá hiệu quả kinh doanh trong bối cảnh các chỉ tiêu kinh tế, chính trị và xã hội Một phương án kinh doanh chỉ được xem xét về hiệu quả khi tuân thủ các quy định của Nhà nước và đạt các tiêu chuẩn nhất định.
- Phải tuân thủ sự quản lý vĩ mô của Nhà nước
- Phải kết hợp hài hoà ba lợi ích: cá nhân, tập thể, Nhà nước
1.3.2 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh
Kết quả đầu ra đƣợc đo bằng chỉ tiêu: Doanh thu và lợi nhuận
Các yếu tố đầu vào bao gồm: Lao động, tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động, vốn kinh doanh (Vốn chủ sở hữu và vốn vay)
HQ SXKD Kết quả đầu ra
HQ tuyệt đối = KQ đầu ra - CPhí đầu vào
1.3.2.1 Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế tổng hợp
Chỉ tiêu doanh thu trên một đồng chi phí = DT tiêu thụ SP trong kỳ
Tổng CP SX và tiêu thụ trong kỳ Chỉ tiêu doanh lợi trên một đồng vốn sản xuất = DT tiêu thụ SP trong kỳ
Vốn kinh doanh BQ trong kỳ
Chỉ tiêu doanh lợi theo chi phí = LN trong kỳ
Tổng CP SX và tiêu thụ trong kỳ Chỉ tiêu doanh lợi doanh thu thuần = LN trong kỳ
Chỉ tiêu doanh lợi theo vốn sản xuất LN trong kỳ Vốn kinh doanh BQ trong kỳ
1.3.2.2 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh
Có 4 nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh:
+ Nhóm chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động
+ Nhóm chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn
+ Nhóm chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản
+ Nhóm chỉ tiêu hiệu quả sử dụng chi phí
* Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động:
Sức sản xuất của lao động = DT thuần
Chỉ tiêu số lao động bình quân trong kỳ thể hiện doanh thu thuần mà mỗi lao động tạo ra, phản ánh năng suất lao động của doanh nghiệp.
Sức sinh lợi của lao động = Lợi nhuận sau thuế
Chỉ tiêu số lao động bình quân trong kỳ phản ánh số lượng lao động tham gia sản xuất và mức lợi nhuận sau thuế mà họ tạo ra.
* Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn:
Sức sản xuất của VCSH = DT thuần
VCSH bình quân Chỉ tiêu này cho biết trong một năm, một đồng vốn CSH bỏ ra kinh doanh tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng doanh thu thuần
Sức sinh lợi của VCSH (ROE) = LN sau thuế
VCSH bình quân Chỉ tiêu này cho biết trong một kỳ cứ 1 đồng vốn chủ sở hữu thì tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế
* Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản:
Sức sản xuất tổng tài sản = DT thuần
Tổng tài sản bình quân Chỉ tiêu này cho ta biết trong một năm cứ một đồng tổng tài sản thì tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần
Sức sản xuất của TSCĐ = DT thuần
TSCĐ bình quân Chỉ tiêu này cho ta biết trong kỳ cứ một đồng tài sản cố định thì mang lại bao nhiêu đồng doanh thu thuần
Sức sinh lợi của TSCĐ = LN sau thuế
TSCĐ bình quân Chỉ tiêu này cho ta biết trong kỳ cứ một đồng TSCĐ thì tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế
Sức sản xuất của TSLĐ = DT thuần
TSLĐ bình quân Chỉ tiêu này cho ta biết trong kỳ cứ một đồng TSLĐ thì tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng doanh thu thuần
Sức sinh lời của TSLĐ = LN sau thuế
TSLĐ bình quân Chỉ tiêu này cho ta thấy trong kỳ cứ một đồng TSLĐ thì mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế
*Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng chi phí:
Sức sản xuất của chi phí = DT thuần
Chi phí trong kỳ Chỉ tiêu này cho biết 1 đồng chi phí bỏ ra sản xuất trong kỳ tạo ra đƣợc bao nhiêu đồng doanh thu thuần
Sức sinh lợi của chi phí = LN sau thuế
Vòng quay hàng tồn kho = GV hàng bán
Hàng tồn kho bình quân +
Vòng quay khoản phải thu = DT thuần
Khoản phải thu bình quân
1.3.2.3 Nhóm chỉ tiêu xét về mặt hiệu quả kinh tế Xã hội
Mọi doanh nghiệp khi hoạt động sản xuất kinh doanh đều có trách nhiệm nộp ngân sách cho Nhà nước thông qua các loại thuế như thuế doanh nghiệp, thuế đất, thuế lợi tức, thuế xuất khẩu (đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu), và thuế tiêu thụ đặc biệt Nhà nước sử dụng các khoản thu này để phát triển nền kinh tế Quốc dân và các lĩnh vực phi sản xuất, đồng thời góp phần phân phối lại thu nhập Quốc dân.
* Tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động
Khi doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, họ thường tìm cách mở rộng sản xuất bằng cách tuyển thêm lao động hoặc cho công nhân làm thêm giờ Điều này càng trở nên quan trọng trong bối cảnh hiện nay, khi mức thu nhập của người lao động còn thấp và tỷ lệ thất nghiệp vẫn cao.
* Nâng cao mức sống của người lao động
Các doanh nghiệp không chỉ tạo ra việc làm mà còn cần hoạt động hiệu quả để nâng cao mức sống của người lao động Từ góc độ kinh tế, việc cải thiện mức sống được thể hiện qua các chỉ số như tăng thu nhập quốc dân bình quân đầu người, gia tăng đầu tư xã hội và mức tăng trưởng phúc lợi xã hội.
* Tái phân phối lợi tức xã hội
Sự phát triển kinh tế xã hội không đồng đều giữa các vùng trong một quốc gia là hiện tượng phổ biến, đặc biệt ở các nước đang phát triển như Việt Nam Để giảm bớt sự chênh lệch này và tái phân phối lợi tức, cần thiết phải có những chính sách khuyến khích đầu tư vào các vùng kinh tế kém phát triển.
Theo các nhà kinh tế hiện nay, hiệu quả kinh tế xã hội được thể hiện qua nhiều chỉ tiêu quan trọng, bao gồm bảo vệ nguồn lợi môi trường, hạn chế ô nhiễm môi trường, và chuyển dịch cơ cấu kinh tế.
Phương pháp đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh
Khi đánh giá hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh, cần lưu ý:
- Ngoài việc xuất phát từ lợi ích doanh nghiệp còn phải xuất phát từ lợi ích nền kinh tế Quốc dân
Để đảm bảo tính thống nhất trong các mối liên hệ giữa các chỉ tiêu đánh giá, cần lựa chọn cẩn thận các yếu tố chi phí, đơn vị thanh toán chi phí và định mức chi phí.
- Phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ các kết quả đạt đƣợc cũng nhƣ các chi phí bỏ ra
- Để tính toán tiêu chuẩn hiệu quả phải dựa vào mức trung bình của ngành, của nền kinh tế hoặc số liệu của doanh nghiệp các năm trrước
1.4.2 Phương pháp so sánh Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến để phân tích xác định xu hướng, mức đọ biến động của chỉ tiêu cần phân tích Để tiến hành so sánh ta cần phải giải quyết các vấn đề cơ bản nhƣ: Xác định số gốc so sánh, xác định điều kiện so sánh, mục tiêu so sánh
Để thực hiện so sánh, có thể sử dụng các trị số chỉ tiêu từ kỳ trước, kỳ kế hoạch hoặc cùng kỳ năm trước (so sánh theo thời gian) Ngoài ra, có thể so sánh mức đạt được của các đơn vị với một đơn vị được chọn làm gốc so sánh, thường là đơn vị điển hình trong một lĩnh vực nhất định (so sánh theo không gian).
Khi so sánh theo thời gian, cần đảm bảo tính thống nhất về mặt kinh tế, phương pháp tính các chỉ tiêu, và đơn vị tính các chỉ tiêu, bao gồm cả số lượng thời gian và giá trị.
Mục tiêu so sánh trong phân tích kinh doanh là xác định mức độ biến động tuyệt đối và tương đối, đồng thời phân tích xu hướng của các chỉ tiêu.
% ∆ = C1 /C0 Trong đó: C0 : Số liệu kỳ gốc
C1 : Số liệu kỳ phân tích
1.4.3 Phương pháp thay thế liên hoàn
Phương pháp này cho phép nghiên cứu ảnh hưởng của các nhân tố đến kết quả sản xuất kinh doanh bằng cách thay thế số liệu kỳ gốc hoặc kế hoạch bằng số liệu thực tế của một nhân tố cụ thể, trong khi giả định các nhân tố khác không thay đổi Điều kiện cần thiết là phải có mối quan hệ hàm số giữa các nhân tố và chỉ tiêu kết quả kinh doanh.
Xác lập mối quan hệ giữa các chỉ tiêu phân tích và các yếu tố ảnh hưởng thông qua một công thức rõ ràng Các nhân tố cần được sắp xếp theo thứ tự nhất định, trong đó nhân tố số lượng được đặt ở vị trí trước, trong khi nhân tố chất lượng đứng sau, hoặc theo mối quan hệ nhân quả để đảm bảo tính logic và hiệu quả trong phân tích.
Thay thế lần lượt và liên tiếp các nhân tố từ giá trị kỳ gốc sang kỳ phân tích theo thứ tự đã định Sau mỗi lần thay thế, tính toán giá trị của chỉ tiêu khi nhân tố thay đổi và so sánh với giá trị của chỉ tiêu khi nhân tố không thay đổi hoặc với giá trị của lần thay thế trước đó Điều này giúp xác định mức độ ảnh hưởng tuyệt đối của nhân tố vừa thay thế.
Có nhiều nhân tố thay thế trong phân tích, mỗi nhân tố có thể thay thế cho nhau một hoặc nhiều lần Cần xác định nhân tố nào đã thay thế và giữ nguyên giá trị trong kỳ phân tích cho đến lần thay thế cuối cùng, cũng như nhân tố nào chưa thay thế và giữ nguyên giá trị ở kỳ gốc Cuối cùng, cần tổng hợp ảnh hưởng của các nhân tố này so với biến động của chỉ tiêu phân tích.
- Xác định giá trị chỉ tiêu kỳ gốc: y0 = a0b0c0
- Xác định giá trị chỉ tiêu nghiên cứu: y 1 = a 1 b 1 c 1
- Xác định đối tƣợng phân tích: Δy = y1 - y0 = a1b1c1 - a0b0c0
- Xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích:
+ Ảnh hưởng của nhân tố a với mọi y:
Thay thế lần 1: y a = a 1 b 0 c 0 Ảnh hưởng tuyệt đối của nhân tố a: Δy a = y a - y 0 = a 1 b 0 c 0 - a 0 b 0 c 0 Ảnh hưởng tương đối của nhân tố a: δy a = Δya
+ Ảnh hưởng của nhân tố b với mọi y:
Thay thế lần 1: yb = a1b1c0 Ảnh hưởng tuyệt đối của nhân tố b: Δy b = yb – ya = a1 b1c0 – a 1 b0c0 Ảnh hưởng tương đối của nhân tố b: δy b = Δyb
+ Ảnh hưởng của nhân tố c với mọi y:
Thay thế lần 1: y c = a 1 b 1 c 1 Ảnh hưởng tuyệt đối của nhân tố c: Δy c = yc – yb = a1 b1c1– a 1 b1c0 Ảnh hưởng tương đối của nhân tố c: δy c = Δyc
* 100 (%) y0 Δya + Δyb +Δyc = Δy δya + δyb + δyc = Δy c
1.4.4 Phương pháp số chênh lệch
Phương pháp số chênh lệch là một hình thức đặc biệt của phương pháp thay thế liên hoàn, được sử dụng để phân tích các yếu tố thuận lợi ảnh hưởng đến sự biến động của các chỉ tiêu kinh tế.
Phương pháp này được áp dụng khi các yếu tố có mối quan hệ với chỉ tiêu thông qua tích số và cũng có thể sử dụng cho trường hợp mà các yếu tố liên quan đến chỉ tiêu bằng thương số.
* Khái niệm: Là quan sát mối liên hệ giữa một tiêu thức kết quả với một hay nhiều tiêu thức là nguyên nhân nhưng dưới dạng liên hệ thực
Mục đích của bài viết này là xác định tính quy định của các hoạt động, quy trình và kết quả kinh tế, từ đó cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý hiệu quả.
Để áp dụng, cần thiết lập mối liên hệ giữa các hiện tượng, quy trình và kết quả kinh tế thông qua một hàm mục tiêu cùng với các điều kiện ràng buộc đi kèm.
Để xác định hàm mục tiêu, cần phân tích mối quan hệ giữa các hiện tượng, quá trình và kết quả kinh tế với các mục tiêu kinh tế đã đề ra.
Bước 2: Tiến hành nghiên cứu và khảo sát sự biến động của hàm mục tiêu trong các điều kiện ràng buộc nhằm phát hiện quy luật của các hiện tượng, quy trình và kết quả kinh tế.
Bước 3: Rút ra những thông tin cần thiết để dự đoán, dự báo phục vụ công tác quản lý.
Biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế
1.5.1 Sử dụng tốt nguồn nhân lực trong kinh doanh
Yếu tố con người luôn đứng giữa vai trò quyết định, khai thác và sử dụng tốt nguồn lực trong kinh doanh đƣợc thể hiện qua :
- Sắp xếp lao động hợp lý cho doanh nghiệp, hoàn thiện bộ máy quản lý
- Nâng cao trình độ tay nghề, trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân, tận dụng thời gian làm việc, đảm bảo các định mức lao động
- Trang bị công nghệ, áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất
- Có chế độ khen thưởng đãi ngộ đối với người lao động
1.5.2 Sử dụng tài sản có hiệu quả
Tài sản đóng vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp, và việc huy động cũng như sử dụng tài sản một cách hiệu quả là vấn đề cốt lõi mà các doanh nghiệp luôn chú trọng Để tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thường áp dụng một số biện pháp nhất định.
- Tận dụng triệt để năng lực sẵn có của doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất sử dụng thiết bị máy móc
- Giảm tối đa các bộ phận thừa không cần thiết
- Xây dựng cơ cấu vốn tối ƣu
- Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành
- Đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn lưu động
Lựa chọn công nghệ đổi mới phù hợp và sử dụng hiệu quả nguồn vốn công nghệ là rất quan trọng Nghiên cứu và áp dụng các loại nguyên vật liệu mới cũng như nguyên vật liệu thay thế sẽ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành.
Doanh thu đƣợc xác định nhƣ sau:
Q - Số lƣợng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ
P – Giá bán đơn vị sản phẩm
Để tăng doanh thu, doanh nghiệp cần tăng lượng sản phẩm tiêu thụ hoặc điều chỉnh giá bán Tuy nhiên, việc tăng giá bán là không khả thi, vì nếu sản phẩm tương tự được cung cấp bởi nhiều nhà sản xuất, việc tăng giá sẽ khiến khách hàng chuyển sang lựa chọn các doanh nghiệp có giá thấp hơn.
Để tăng doanh thu, doanh nghiệp cần tối ưu hóa việc tiêu thụ sản phẩm Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải đa dạng hóa sản phẩm và ngành nghề kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất và thị trường nhằm chiếm lĩnh thị trường hiệu quả.
Giảm chi phí nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng vì chúng chiếm hơn 50% giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp giảm giá thành Tuy nhiên, tiết kiệm quá mức có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Do đó, doanh nghiệp cần lập kế hoạch dự trữ và quản lý nguyên vật liệu hợp lý Để tối ưu hóa chi phí sản xuất, doanh nghiệp nên thực hiện các biện pháp hiệu quả.
- Cắt giảm lao động dƣ thừa để giảm chi phí lao động
- Sắp xếp bộ máy quản lý gọn nhẹ, bố trí công việc hợp lý hoạt động có hiệu quả sẽ góp phàn giảm chi phí quản lý…
Để xây dựng kế hoạch và phương án kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng nhu cầu thị trường và khả năng đáp ứng của mình Các bước nghiên cứu thị trường bao gồm: xác định mục tiêu, thu thập dữ liệu, phân tích thông tin và đưa ra các chiến lược phù hợp.
- Tìm kiếm khách hàng mới
- Làm tăng khả năng mua
- Mở rộng thị trường cũng như thị phần
- Xác định kênh phân phối thích hợp
Doanh nghiệp cần khai thác khách hàng tiềm năng thông qua việc sử dụng các hình thức quảng cáo và tiếp thị hiệu quả, đồng thời cải tiến mẫu mã sản phẩm Những chiến lược này sẽ giúp gia tăng nhu cầu mua sắm của khách hàng.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP KINH DOANH HÀNG XUẤT KHẨU HP
Khái quát về công ty CP kinh doanh hàng xuất khẩu Hải Phòng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Hàng Xuất Khẩu Hải Phòng, trước đây là một doanh nghiệp Nhà nước, được tái lập theo Quyết định số 107/QĐ-TCCQ ngày 19/01/1993 của UBND Thành phố Hải Phòng Vào ngày 05/11/2001, theo quyết định số 3097/QĐ của UBND Thành phố, Công ty Thương Mại Vĩnh Bảo đã được sáp nhập vào công ty Hiện tại, công ty trực thuộc Sở Thương Mại Hải Phòng và có giấy đăng ký kinh doanh số 0203001796, được cấp vào ngày 14 tháng 10 năm 2005.
Sở Kế hoạch và Đầu tƣ thành phố Hải Phòng cấp
Để thích ứng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường, công ty đã thực hiện cổ phần hóa theo Quyết định số 2281/QĐ ngày 30/09/2005 do UBND Thành Phố ký, qua đó chuyển đổi thành công ty cổ phần kinh doanh hàng xuất khẩu Hải Phòng.
- Tên hợp pháp của công ty bằng tiếng Việt:
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH HÀNG XUẤT KHẨU HẢI PHÕNG
Công ty có tƣ cách pháp nhân phù hợp với pháp luật Việt Nam
HAI PHONG TRADING GOODS EXPORT JOINT STOCK COMPANNY
- Trụ sở đăng ký của công ty: Số 746 - Đường Nguyễn Văn Linh - Phường Niệm Nghĩa - Quận Lê Chân – Thành phố Hải Phòng
- Tại ngày thông qua điều lệ công ty (tháng 09/2005), vốn điều lệ của công ty là
Công ty có tổng vốn điều lệ là 10 tỷ đồng, trong đó Nhà nước nắm giữ 32% và người lao động cùng các đối tượng ngoài doanh nghiệp sở hữu 68% Vốn điều lệ được chia thành 1 triệu cổ phần, mỗi cổ phần có mệnh giá 10.000 đồng Việt Nam.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh với các chức năng sau:
- Thu mua sản xuất chế biến hàng thực phẩm nông sản xuất khẩu
- Dịch vụ kho vận – dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa
- Kinh doanh hàng thủy sản, hàng thực phẩm công nghệ (bánh kẹo, rƣợu các loại từ 30 độ cồn trở xuống, bia, nước giải khát)
- Kinh doanh hàng bông, vải sợi may mặc, kim khí điện máy, nông sản thực phẩm, vật liệu xây dựng và chất đốt
- Kinh doanh phân bón phục vụ sản xuất nông nghiệp
- Sản xuất kinh doanh thức ăn gia súc
- Dịch vụ ăn uống giải khát
- Kinh doanh khách sạn nhà nghỉ
- Sản xuất gia công giầy dép xuất khẩu
Công ty cam kết không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất, thương mại và dịch vụ để tối đa hóa lợi nhuận cho cổ đông, đồng thời cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho người lao động.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước
- Bảo đảm an toàn về hàng hóa, an toàn trong vận chuyển, an toàn về con người, bảo vệ môi trường, trật tự an toàn xã hội
Lập quy hoạch tổng thể và kế hoạch đầu tư là cần thiết để xây dựng và từng bước hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật cũng như hệ thống trang thiết bị Qua đó, công ty sẽ phát triển mạnh mẽ và bền vững hơn.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Công ty Cổ phần kinh doanh hàng xuất khẩu Hải Phòng, thành lập theo quyết định số 2281/QĐ của UBND Thành phố vào ngày 30/09/2005, có mô hình quản lý được tổ chức phù hợp với đặc điểm hạch toán và sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý của công ty nhằm khai thác hiệu quả cơ sở vật chất, đất đai, nhà xưởng và nguồn nhân lực hiện có, đồng thời đảm bảo sản xuất hiệu quả và quản lý tốt hoạt động Cấu trúc này giúp phát huy năng lực chuyên môn của các phòng ban, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển, trong khi vẫn theo dõi sát sao tình hình sản xuất kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời khi cần thiết.
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Tổng giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm và ký hợp đồng lao động Nhiệm kỳ của TGĐ là 3 năm trừ khi HĐQT có quy định khác
Quyền hạn và trách nhiệm:
Thực hiện các nghị quyết của HĐQT và ĐHĐCĐ kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tƣ của công ty đã đƣợc HĐQT và ĐHĐCĐ thông qua
Đại diện công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, đồng thời tổ chức và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty.
Thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng năm do ĐHĐCĐ và HĐQT thông qua
Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý công ty
Phó tổng Giám đốc có vai trò hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Ngoài ra, phó tổng Giám đốc cũng có trách nhiệm thay thế TGĐ trong các quyết định quan trọng và ký kết hợp đồng kinh tế khi được TGĐ ủy quyền.
Phòng Tổ chức Hành chính (TCHC) hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quy hoạch và sắp xếp nhân sự phù hợp với năng lực và trình độ, nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời, phòng cũng xây dựng kế hoạch tái đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên để nâng cao tay nghề và chuyên môn.
- Bộ phận liên doanh đầu tư: Giúp TGĐ quản lý việc lien doanh với bên giầy da nữ
Phòng kế toán hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc thực hiện nghiêm túc chế độ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính Phòng kế toán thu nhận và lưu giữ chứng từ hóa đơn liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm tài chính, làm cơ sở cho việc ghi chép sổ sách và thiết lập các báo cáo hàng tháng, quý, năm Ngoài ra, phòng cũng thường xuyên cung cấp thông tin về tình hình tài chính khi Tổng Giám đốc hoặc đoàn thanh tra có thẩm quyền yêu cầu.
Phòng Kế hoạch Tổng hợp (P.KHTH) hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý và chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất Phòng này có nhiệm vụ giám sát và theo dõi việc thực hiện chế độ sản xuất, đồng thời tư vấn cho TGĐ về các biện pháp thúc đẩy sản xuất và đảm bảo tiến độ giao hàng theo kế hoạch đã đề ra.
- Trung tâm thương mại Vĩnh Bảo (TTTM VB): Nhiệm vụ chính là bán xăng dầu, chịu trách nhiệm báo cáo kết quả kinh doanh về công ty
Các phòng ban, bộ phận còn lại trực tiếp hay gián tiếp thực hiện các hoạt động liên quan đến sản xuất
2.1.4 Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Một số chỉ tiêu của công ty:
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Sản lƣợng 1000 kg thịt 38.000 60.000 100.000 Doanh thu 1000 đồng 22.500.000 29.650.000 64.900.000
Thu nhập bình quân 1000 đồng 1.200 1.500 1.700
2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn của công ty
Công ty tiến hành Cổ phần hóa trong bối cảnh Đảng và nhà nước ban hành nhiều chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp nhà nước, bao gồm ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp trong những năm đầu Cổ phần và hỗ trợ cho người lao động dôi dư Đặc biệt, chủ trương công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và đẩy mạnh công cuộc đổi mới đã tạo ra nhiều cơ hội thuận lợi cho sự phát triển của các doanh nghiệp.
Sau hơn 10 năm hoạt động và gần 5 năm cổ phần hóa, công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường trong và ngoài nước Đồng thời, công ty không ngừng nghiên cứu và cải tiến chất lượng sản phẩm, giúp sản phẩm ngày càng được người tiêu dùng yêu thích.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của chúng tôi không chỉ giàu kinh nghiệm mà còn rất nhiệt tình Lãnh đạo có thâm niên quản lý, tích lũy nhiều kinh nghiệm quý giá, từ đó xây dựng các chiến lược phát triển phù hợp với tình hình hiện tại.
Nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập sâu rộng với khu vực và thế giới, dẫn đến áp lực cạnh tranh ngày càng gia tăng Để thành công trong bối cảnh này, các công ty cần xây dựng chính sách phù hợp nhằm thu hút và giữ chân khách hàng.
Các hoạt động của công ty CP kinh doanh hàng xuất khẩu Hải Phòng
2.2.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh
Quá trình mua hàng hoàn tất khi hàng hóa được nhập kho và đơn vị thanh toán cho người bán Hình thức thanh toán có thể đa dạng, bao gồm tiền mặt, chuyển khoản hoặc mua chịu nếu người bán chấp nhận.
Quá trình thanh toán nợ của Công ty Cổ phần Kinh doanh hàng xuất khẩu Hải Phòng chủ yếu diễn ra bằng hình thức tiền mặt đối với nguyên liệu lợn hơi, bao gồm lợn choai và lợn sữa Điều này xuất phát từ việc công ty thu mua nguyên liệu chủ yếu từ các hộ nông dân cá thể, do đó việc thanh toán bằng tiền mặt là phương thức thuận tiện và phù hợp.
XNCB gửi giấy đề nghị thanh toán tới Tổng Giám đốc công ty để thanh toán tiền mua nguyên vật liệu lợn hơi Giấy đề nghị tạm ứng sau đó được chuyển cho kế toán trưởng để xem xét và ghi ý kiến trình Tổng Giám đốc duyệt chi Dựa trên quyết định của Tổng Giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ để thực hiện thủ tục xuất quỹ.
Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Hàng Xuất Khẩu Hải Phòng, từ một doanh nghiệp nhỏ, đã nhanh chóng phát triển về quy mô sản xuất và số lượng sản phẩm nhờ vào sự phấn đấu không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên Chất lượng sản phẩm luôn được đặt lên hàng đầu, và công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào máy móc và dây chuyền sản xuất hiện đại, khẳng định vị thế trên thị trường và tạo dựng niềm tin cho các nhà đầu tư.
Hàng năm, công ty cung cấp cho thị trường hàng ngàn tấn thịt lợn, chủ yếu là thịt lợn đông lạnh và thịt lợn chế biến Cụ thể, năm 2006, sản lượng đạt 38.000 tấn với doanh thu 22,5 tỉ VNĐ Năm 2007, sản lượng tăng lên 60.000 tấn và doanh thu đạt 29,65 tỉ VNĐ Đến năm 2008, sản lượng tiếp tục tăng lên 100.000 tấn với doanh thu 64,9 tỉ VNĐ Kế hoạch cho năm 2009 là sản lượng đạt 150.000 tấn.
Công ty không chỉ hoạt động trong lĩnh vực xăng dầu tại chi nhánh Vĩnh Bảo mà còn cho thuê nhà xưởng cho một số đơn vị kinh doanh khác.
Công ty sử dụng nguyên liệu đầu vào từ nguồn trong nước để sản xuất sản phẩm, đảm bảo đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng qua nhiều bước công nghệ Để thu hút khách hàng và nâng cao chất lượng sản phẩm, Ban Giám đốc đã xây dựng và thực hiện chính sách quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế trong quá trình sản xuất và tiêu thụ Ban Giám đốc cam kết chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm trước khách hàng.
Toàn bộ công nghệ thiết bị sản xuất thịt đông lạnh của công ty đều đƣợc nhập khẩu từ Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan
Quy trình sản xuất thịt lợn đông lạnh xuất khẩu bắt đầu bằng việc thu mua lợn hơi từ các nguồn cung cấp chính, đảm bảo lợn phải là lợn siêu nạc, khỏe mạnh và có giấy chứng nhận kiểm dịch từ cơ quan thú y Lợn choai cần có trọng lượng từ 35Kg - 55Kg, trong khi lợn sữa phải nặng từ 7Kg - 15Kg Sau khi thu mua, lợn được kiểm tra trọng lượng và nhập kho dưới sự giám sát của bác sĩ thú y Sau 4 giờ, lợn sẽ được giết mổ, cân móc hàm và kiểm dịch lần hai Cuối cùng, thịt lợn sẽ được cấp đông, đóng gói và bảo quản ở nhiệt độ từ -18˚C đến -20˚C, đảm bảo chất lượng sản phẩm.
( Nguồn : Phân xưởng Chế biến )
Mô hình tổ chức sản xuất:
Mô hình tổ chức sản xuất của công ty Cổ Phần kinh doanh hàng xuất khẩu Hải Phòng đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau:
2.2.2 Thị trường của công ty
Mua hàng là giai đoạn mở đầu quan trọng trong toàn bộ quá trình kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến các giai đoạn tiếp theo Nhận thức được điều này, Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Hàng Xuất Khẩu Hải Phòng đặc biệt chú trọng vào việc mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ và hàng hóa Sản phẩm truyền thống của công ty là thịt lợn đông lạnh, do đó nguyên liệu chính được sử dụng là lợn sữa hơi và lợn choai hơi.
Dựa vào nhu cầu thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty xác định số lượng nguyên vật liệu và hàng hóa cần thiết cho mỗi kỳ Nguyên liệu chính của công ty là lợn hơi, được thu mua từ thị trường tự do, nơi người bán không bị ràng buộc bởi giá cả cố định.
TỔ THU MUA PX CHẾ BIẾN PX ĐIỆN LẠNH
KHO THÀNH PHẨM BÁN CHO KHÁCH HÀNG
Khi nhập kho thành phẩm có hóa đơn, kế toán xí nghiệp cần lập "bảng kê mua hàng" để làm căn cứ cho việc lập phiếu nhập kho và thực hiện thủ tục thanh toán Đồng thời, bảng kê này cũng là cơ sở để khấu trừ thuế (nếu có).
Nguyên liệu chính được công ty thu mua từ các tỉnh thành trong cả nước như Thái Bình, Thanh Hóa, Vĩnh Phúc, Hải Phòng,…
Thị trường của công ty là thị trường trong nước và với thị trường nước ngoài thì chủ yếu là thị trường Hông- Kông
Bảng sản lượng tiêu thụ của công ty năm 2008
Thị trường trong nước Thị trường nước ngoài
25% Thị trường Hông - Kông Thị trường khác
Công ty đang mở rộng thị trường sang Đài Loan và MaCao, nơi có nhu cầu cao về thịt lợn sữa Ngoài ra, thị trường Singapore cũng rất tiềm năng nhưng yêu cầu khắt khe Để thâm nhập vào thị trường này, công ty cần xây dựng trang trại lợn tập trung với quy mô khoảng 1.500 con để đảm bảo nguồn cung ổn định và sạch bệnh Do đó, công tác marketing và nghiên cứu thị trường cần được chú trọng.
Phương thức bán hàng và thanh toán:
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mục tiêu tối thượng của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, và Công ty CP kinh doanh hàng xuất khẩu Hải Phòng cũng không ngoại lệ Để đạt được mục tiêu này, công ty áp dụng chính sách đa phương thức bán hàng, chủ yếu thông qua hình thức bán hàng trực tiếp Công ty sử dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Bán buôn là hoạt động mà công ty thực hiện thông qua hợp đồng kinh tế với các đơn vị, doanh nghiệp khác hoặc các đơn đặt hàng Hợp đồng này ghi rõ tên đơn vị mua, số lượng, đơn giá, phẩm chất hàng hóa, giá trị hợp đồng, thời gian giao nhận hàng và phương thức thanh toán Ngoài ra, hợp đồng kinh tế còn là cơ sở để giải quyết các mâu thuẫn hoặc tranh chấp phát sinh trong quá trình giao dịch.
Bán lẻ là hình thức quan trọng giúp hàng hóa của công ty chiếm lĩnh thị trường, đặc biệt trong ngành xăng dầu Hình thức này cho phép nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp và giao hàng cho khách hàng Cuối ngày, nhân viên lập bảng kê bán hàng để xác định doanh số và kiểm kê lượng xăng dầu còn lại Ngoài ra, phương thức bán buôn cũng được áp dụng cho mặt hàng này.
2.2.3 Quản trị nhân sự a- Đặc điểm lao động trong công ty
Tính đến ngày 31/12/2008 số lao động hiện có của công ty là 120 lao động
Đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty CP kinh doanh hàng xuất khẩu HP
2.3.1 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Trong những năm qua, công ty đã có những chuyển biến tích cực trong hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế, xây dựng đất nước và cải thiện đời sống cho người lao động, đồng thời tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho họ.
Các cán bộ công nhân viên trong công ty luôn nỗ lực và cống hiến hết mình để hoàn thành tốt công việc, góp phần vào sự phát triển không ngừng của công ty qua các năm Sự tiến bộ này được thể hiện rõ ràng qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ
CHỈ TIÊU NĂM 2007 NĂM 2008 Chênh lệch
1 DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 29.642.943.280 64.914.061.673 35.271.127.393 118,98
2 Các khoản giảm trừ DT
3 DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ ( 10-03) 29.642.943.280 64.914.061.673 35.271.127.393 118,98
5 LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20-11) 1.209.129.741 2.129.226.904 920.097.163 76,09
6 DT hoạt động tài chính 410.652.938 309.617.404 - 101.035.534 -24,6
Trong đó: Chi phí lãi vay
9 Chi phí QL doanh nghiệp 782.810.115 1.182.012.204 399.202.089 51
14 Tổng LN kế toán trước thuế (500+4) 586.423.148 872.463.925 286.040.777 48,78
15 CP thuế TNDN hiện hành 122.144.950 122.144.950
16.CP thuế TNDN hoãn lại
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm
2008 ta thấy lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối:
Nhƣ vậy là lợi nhuận năm 2008 tăng lên so với lợi nhuận năm 2007 Cụ thể là tăng 163.895.828 đồng tương ứng với tỷ lệ 27,95% Nguyên nhân là do trong năm
2008 sản lƣợng tiêu thụ tăng 40.000 tấn dẫn tới doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 35.271.127.393 đồng (118,98%)
Giá vốn đã tăng 30.435.102.123 đồng, tương ứng với 121%, do hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Việc mở rộng thị trường và thu hút thêm khách hàng mới đã dẫn đến nhu cầu cao hơn về hàng hóa.
Chi phí bán hàng trong kỳ của công ty giảm 22.026.240 đồng, tương đương 5,1% Mặc dù con số này không lớn, nhưng nó thể hiện rõ hiệu quả trong việc tiết kiệm chi phí bán hàng của công ty.
Chi phí quản lý doanh nghiệp đã tăng 399.202.089 đồng, tương đương với 51%, chủ yếu do sự gia tăng chi phí mua sắm đồ dùng văn phòng Trong kỳ, doanh nghiệp đã đầu tư vào 15 máy tính mới nhằm cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên Bên cạnh đó, chi phí khấu hao tài sản cố định cũng tăng 381.242.918 đồng.
Phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Kinh doanh Hàng xuất khẩu Hải Phòng cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty có nhiều biến động tích cực Cụ thể, tài sản và nguồn vốn của công ty tăng 1.967.692.890 đồng, tương ứng với 13,37%, giúp lợi nhuận tăng 163.895.828 đồng, tương ứng với 27,95% Đây là dấu hiệu tích cực mà công ty cần phát huy.
2.3.2 Phân tích, đánh giá HQSXKD
2.3.2.1 Nhóm chỉ tiêu kinh tế tổng hợp
Công ty Cổ phần kinh doanh hàng xuất khẩu Hải Phòng chuyên sản xuất và xuất khẩu thịt lợn đông lạnh Trong những năm qua, công ty đã hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ kinh doanh, thể hiện qua các tiêu chí như sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, chi phí và nộp ngân sách Để hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh, cần phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2007-2008.
Bảng: Một số chỉ tiêu để tính hiệu quả kinh doanh
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch
DT từ hoạt động KD đồng 29.642.943.280 64.914.061.673 35.271.127.393 118,98
DT thuần đồng 29.642.943.280 64.914.061.673 35.271.127.393 118,98 Lợi nhuận sau thuế đồng 586.423.148 750.318.976 163.895.828 27,95 TSCĐ bình quân đồng 6.446.241.889 6.100.998.971 -345.242.918 - 5,36 TSLĐ bình quân đồng 4.434.420.259 4.386.152.728 -48.267.500,5 - 1,09
NV CSH bình quân đồng 10.485.319.870 10.687.526.410 202.206.540 1,93
Số lao động b.quân người 122 120 - 2 -1,67
Công ty CP Kinh doanh Hàng xuất khẩu Hải Phòng hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh thịt lợn đông lạnh và bán xăng, với doanh thu lớn từ việc xuất khẩu sản phẩm sang thị trường Hồng Kông Hàng năm, công ty xuất từ 60.000 tấn đến 100.000 tấn thịt lợn đông lạnh, khẳng định vị thế là một trong những doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, thể hiện qua các chỉ tiêu sản lượng, doanh thu và lợi nhuận.
Năm 2008, doanh thu thuần của công ty đạt 35.271.127.393 đồng, tương ứng với mức tăng trưởng 119,98% Kết quả này cho thấy công ty hoạt động hiệu quả và có tiềm năng mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty cần tiếp tục phát huy những thành công này trong thời gian tới.
Ta thấy lợi nhuận sau thuế trong năm 2008 tăng 163.895.828đồng, tương ứng với tỷ lệ 27,95% Mặt khác doanh thu của công ty trong năm 2008 tăng so với năm
2007 là 118,98% tương ứng với số tiền là 35.271.127.393 đồng Qua đây cho ta thấy rằng chi phí còn cao, hiệu quả mang lại là chƣa cao
Trong năm 2008, TSCĐ bình quân của công ty giảm 345.242.918 đồng, tương ứng với mức giảm 1,09% Nguyên nhân của sự giảm này chủ yếu là do khấu hao và việc công ty không thực hiện đầu tư mua sắm TSCĐ mới trong kỳ.
TSLĐ bình quân giảm 48.267.500,5 đồng, tương ứng với mức giảm 1,09% do công ty đã trả các khoản vay và nợ ngắn hạn Tuy nhiên, cơ cấu TSLĐ năm 2008 tăng 2.512.232.469 đồng, tương ứng với 44,15% so với năm 2007, cho thấy doanh nghiệp đã cải thiện khả năng luân chuyển vốn và chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh Điều này giúp công ty có khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn, và cần tiếp tục duy trì và phát huy trong tương lai.
2.3.2.2 Phân tích hiệu quả sử dụng nguồn vốn CSH
* Sức sản xuất của nguồn vốn chủ sở hữu: Đƣợc xác định bằng công thức:
SSXVCSH = Doanh thu thuần HĐKD
VCSH bình quân + Sức sản xuất của NVCSH năm 2007 là:
+ Sức sản xuất của NVCSH năm 2008 là:
Nhƣ vậy năm 2007 cứ một đồng vốn chủ sở hữu đƣa vào kinh doanh trong kỳ thì sẽ tạo ra 2,83 đồng doanh thu thuần và năm 2008 là 6,07 đồng
+ Mức chênh lệch SSX của NVCSH giữa 2 năm 2008 và 2007 là: Δ SSX VCSH = 6,07 – 2,83 = 3,24
Sức sản xuất của NVCSH năm 2008 tăng 3,24 đồng so với năm 2007 Nguyên nhân là do trong năm 2008 doanh thu tăng 35.271.118.390 đồng tương ứng với 118%
* Sức sinh lời của VCSH (ROE): Đƣợc xác định bằng công thức:
SSL VCSH = Lợi nhuận sau thuế
VCSH bình quân + Sức sinh lợi của NVCSH năm 2007 là:
+ Sức sinh lợi của NVCSH năm 2008 là:
Nhƣ vậy năm 2007 cứ một đồng vốn chủ sở hữu đƣa vào kinh doanh trong kỳ thì sẽ tạo ra 0,05 đồng lợi nhuận sau thuế và năm 2008 là 0,07 đồng
+ Mức chênh lệch SSL của NVCSH giữa 2 năm 2008 và 2007 là: Δ SSL VCSH = 0,07 – 0,056 = 0,014
Sức sinh lợi của NVCSH năm 2008 tăng 0,014 đồng so với năm 2007, nhờ vào lợi nhuận sau thuế tăng 163.895.828 đồng, tương ứng với 27,9% Trong khi đó, VCSH bình quân cũng tăng 202.206.540 đồng, tương ứng với 1,9%.
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch ± %
LN sau thuế đồng 586.423.148 750.318.976 163.895.828 27,95 VCSHBQ đồng 10.485.319.870 10.687.526.410 202.206.540 1,93
Theo bảng trên, công ty đã đạt được kết quả tích cực trong việc sử dụng vốn chủ sở hữu (VCSH), với SSX của VCSH tăng 3,24 đồng, tương ứng với mức tăng 114% Đồng thời, SSL của VCSH cũng ghi nhận mức tăng 0,014 đồng, tương ứng với 25%.
2.3.2.3 Phân tích hiệu quả sử dụng TS a Hiệu quả sử dụng Tổng tài sản
* Sức sản xuất của Tổng tài sản: Đƣợc xác định bằng công thức:
SSXTTS = Doanh thu thuần HĐSXKD
Tổng TS bình quân + Sức sản xuất của Tổng TS năm 2007 là:
+ Sức sản xuất của Tổng TS năm 2008 là:
Nhƣ vậy năm 2007 cứ một đồng TS đƣa vào sử dụng bình quân trong kỳ thì sẽ tạo ra 0,03 đồng doanh thu và năm 2008 là 0,05 đồng
+ Mức chênh lệch SSX của TTS giữa 2 năm 2008 và 2007 là: Δ SSX TTS = 0,054 – 0,029 = 0,025
Doanh thu tăng làm Sức sản xuất của TTS năm 2008 tăng 0,025 đồng so với năm 2007
* Sức sinh lời của TTS : Đƣợc xác định bằng công thức:
SSLTTS = Lợi nhuận sau thuế
TTS bình quân + Sức sinh lợi của TTS năm 2007 là:
+ Sức sinh lợi của TTS năm 2008 là:
Nhƣ vậy năm 2007 cứ một đồng TS đƣa vào sử dụng bình quân trong kỳ thì sẽ tạo ra 0,043 đồng lợi nhuận sau thuế và năm 2008 là 0,048 đồng
+ Mức chênh lệch SSL của TTS giữa 2 năm 2008 và 2007 là: Δ SSLTTS = 0,048 – 0,043 = 0,005
Lợi nhuận sau thuế tăng làm cho Sức sinh lợi của TTS năm 2008 tăng 0,005 đồng so với năm 2007
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch ± %
LN sau thuế đồng 586.423.148 750.318.976 163.895.828 27,95 TTS BQ đồng 13.735.321.880 15.703.014.770 1.967.692.895 14,32
Theo bảng trên, SSX của TTS tăng 0,025 đồng, tương ứng với 86,2%, trong khi SSL cũng tăng 0,005 đồng, tương ứng với 11,6% Tuy nhiên, tổng tài sản của doanh nghiệp vẫn chưa được sử dụng hiệu quả, dẫn đến doanh thu và lợi nhuận vẫn còn thấp.
* Sức sản xuất của tài sản cố định Đƣợc xác định bằng công thức:
SSXTSCĐ = Doanh thu thuần HĐSXKD
TSCĐ bình quân + Sức sản xuất của TSCĐ năm 2007 là:
+ Sức sản xuất của TSCĐ năm 2008 là:
* Sức sản xuất của tài sản cố định Đƣợc xác định bằng công thức:
SSXTSCĐ = Doanh thu thuần HĐSXKD
TSCĐ bình quân + Sức sản xuất của TSCĐ năm 2007 là:
+ Sức sản xuất của TSCĐ năm 2008 là:
Nhƣ vậy năm 2007 cứ một đồng TSCĐ đƣa vào sử dụng bình quân trong kỳ thì sẽ tạo ra 0,063 đồng doanh thu và năm 2008 là 0,139 đồng
+ Mức chênh lệch SSX của TSCĐ giữa 2 năm 2008 và 2007 là: Δ SSX TSCĐ = 0,139 – 0,063 = 0,076
Sức sản xuất của TSCĐ năm 2008 tăng 0,076 đồng so với năm 2007
* Sức sinh lời của TSCĐ : Đƣợc xác định bằng công thức:
SSLTSCĐ = Lợi nhuận sau thuế
TSCĐ bình quân + Sức sinh lợi của TSCĐ năm 2007 là:
+ Sức sinh lợi của TSCĐ năm 2008 là:
Nhƣ vậy năm 2007 cứ một đồng TSCĐ đƣa vào sử dụng bình quân trong kỳ thì sẽ tạo ra 0,091 đồng lợi nhuận sau thuế và năm 2008 là 0,123 đồng
+ Mức chênh lệch SSL của TSCĐ giữa 2 năm 2008 và 2007 là: Δ SSL = 0,123 – 0,091 = 0,032
Sức sinh lợi của TSCĐ năm 2008 tăng 0,032 đồng so với năm 2007 nhờ lợi nhuận sau thuế tăng 163.895.828 đồng, tương ứng với 27,95% Tuy nhiên, tổng giá trị TSCĐ trong kỳ lại giảm 345.242.918 đồng, tương ứng với 5,3%.
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch ± %
LN sau thuế đồng 586.423.148 750.318.976 163.895.828 27,95 TSCĐ BQ đồng 6.446.241.889 6.100.998.971 - 345242918 -5,36
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP KINH DOANH HÀNG XUẤT KHẨU HP
Mục tiêu và phương hướng phát triển
Nền kinh tế Việt Nam gia nhập WTO, mở ra nhiều cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp Sự gia tăng hàng hóa ngoại nhập và bình đẳng giữa các sản phẩm đã tạo ra một thị trường cạnh tranh khốc liệt Hiện nay, dịch bệnh ở gia súc và gia cầm đang là mối lo ngại toàn cầu, ảnh hưởng trực tiếp đến mặt hàng thịt lợn đông lạnh của các công ty sản xuất thực phẩm chế biến từ thịt lợn.
Người tiêu dùng luôn tìm kiếm sản phẩm với giá cả hợp lý, chất lượng tốt và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm Để đáp ứng nhu cầu này và chiếm lĩnh thị trường, ban lãnh đạo công ty đã hợp tác với các bộ phận liên quan như thị trường và tài chính để xây dựng các mục tiêu chiến lược cho hoạt động của mình Phương hướng hoạt động sắp tới của công ty sẽ tập trung vào việc cải thiện chất lượng sản phẩm và tối ưu hóa giá cả.
+ Phấn đấu áp dụng có hiệu quả hệ thống quản lý chất lƣợng tiêu chuẩn ISO 9001:2000 vào những tháng đầu năm 2009
+ Phấn đấu đạt doanh thu 100 tỷ năm 2009
+ Thường xuyên nâng cao chất lượng sản phẩm
+ Luôn luôn tạo niềm tin và chữ tín đối với khách hàng
+ Khai thác triệt để thị trường sẵn có và phải có kế hoạch cho cho việc xâm nhập và chiếm lĩnh thị trường
Công ty tập trung vào các sản phẩm có thế mạnh, nhằm tối đa hóa lợi nhuận Dựa trên phương hướng phát triển này, công ty đã xác định các mục tiêu chiến lược rõ ràng.
Để giảm giá thành sản phẩm, cần tăng cường quản lý và xác định mức tiêu hao vật tư, nguyên nhiên liệu một cách hợp lý Việc tìm kiếm các biện pháp giảm mức tiêu hao sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và tiết kiệm chi phí.
- Nghiên cứu nhu cầu thị trường, khách hàng
Mở rộng thị trường và nâng cao chất lượng sản phẩm là chìa khóa giúp công ty thu hút khách hàng hiệu quả Đồng thời, việc này cũng sẽ hình thành một đội ngũ lao động có trình độ cao, từ đó thu hút thêm nhiều khách hàng mới.
Công ty sẽ đa dạng hóa ngành nghề và tăng cường hoạt động thu mua nguyên vật liệu trong nước và nước ngoài với mục tiêu mua giá thấp nhất để nâng cao lợi nhuận Để đạt được các mục tiêu dài hạn, công ty cần tăng cường sản xuất, kích thích tiêu thụ, và tăng doanh thu, từ đó chuẩn bị tốt cho tiềm lực tài chính, nhân lực và vật lực Việc khai thác thị trường hiện có, thu hút khách hàng mới và đầu tư vào marketing là cần thiết để tăng doanh thu và lợi nhuận Để duy trì sự ổn định và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, công ty sẽ ký hợp đồng thu mua nguyên liệu với các huyện, thị tại Hải Phòng và mở rộng trạm thu mua nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng và giảm chi phí thu mua, vận chuyển, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và sức cạnh tranh trên thị trường.
Các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty CP kinh
3.2.1 Giải pháp tổ chức khái thác tốt nguồn vốn lưu động và biện pháp nhằm tăng khả năng thu hồi nợ, hạn chế sự chiếm dụng vốn của khách hàng
Vốn là yếu tố thiết yếu cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, đại diện cho tài sản của nền kinh tế và tham gia vào quá trình đầu tư để tạo ra giá trị thặng dư Vốn không chỉ đơn thuần là tiền, mà còn là tiền được sử dụng để sinh lời Việc xác định nhu cầu vốn hợp lý là rất quan trọng; nếu nhu cầu vốn lưu động quá cao, doanh nghiệp sẽ gặp tình trạng ứ đọng vốn và hàng hóa, làm giảm khả năng sinh lời Ngược lại, nếu nhu cầu vốn lưu động quá thấp, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong sản xuất, gây gián đoạn do thiếu vốn đầu vào, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và gây lãng phí thời gian và chi phí.
Qua phân tích, vốn lưu động bình quân của công ty đã giảm 48.267.500,5 đồng (1,09%) từ 4.434.420.259 đồng năm 2007 xuống 4.386.152.728 đồng năm 2008, mặc dù doanh thu tăng 35.271.127.393 đồng (118,98%) Điều này cho thấy công ty sử dụng vốn lưu động tương đối hiệu quả Tuy nhiên, tỷ trọng khoản phải thu trong vốn lưu động đã tăng từ 42,65% năm 2007 lên 47,56% năm 2008, cho thấy công ty cần cải thiện hiệu quả sử dụng vốn lưu động và thực hiện các biện pháp thu hồi nợ hiệu quả hơn.
Căn cứ vào tình hình sử dụng vốn lưu động của công ty, có thể thấy rằng việc quản lý chưa hiệu quả, với các khoản phải thu cao cho thấy khách hàng đang chiếm dụng vốn của công ty.
- Tổ chức khai thác tốt nguồn vốn lưu động:
+ Giảm TSLĐ trong khâu dự trữ
Để tối ưu hóa hiệu quả tài chính, doanh nghiệp cần tối thiểu hóa lượng tiền mặt dự trữ nhằm giảm thiểu chi phí cơ hội Điều này đảm bảo rằng lượng tiền mặt tối thiểu luôn đủ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả.
+ Công ty cần xác định nhu cầu vốn lưu động sao cho hợp lý để cho hoạt động
Để hạn chế tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn, cần tăng cường kiểm tra tài chính đối với việc sử dụng vốn lưu động Việc này có thể thực hiện thông qua việc phân tích các chỉ tiêu như vòng quay vốn lưu động và tỷ lệ sử dụng vốn lưu động (SSL) Dựa trên những phân tích này, doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình sử dụng vốn lưu động, phát hiện và khắc phục kịp thời những vướng mắc, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Khách hàng chiếm dụng vốn lưu động của công ty ngày càng tăng, đạt 42,65% năm 2007 và 47,56% năm 2008, với mức tăng 4,91% mỗi năm Việc này ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, do đó cần thiết phải có các chính sách thanh toán hợp lý để cải thiện tình hình tài chính.
Để quản lý hiệu quả các khoản phải thu, doanh nghiệp cần nhanh chóng thu hồi công nợ và thường xuyên theo dõi, kiểm tra tình hình thanh toán Việc thiết lập các điều khoản chặt chẽ trong hợp đồng kinh tế và quy định rõ thời gian thanh toán là rất quan trọng Nếu khách hàng không thanh toán đúng hạn, doanh nghiệp có quyền thu lãi suất tương ứng với lãi suất quá hạn của ngân hàng, nhằm bảo vệ quyền lợi tài chính của mình.
Để duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, công ty nên áp dụng chính sách giảm giá và chiết khấu hợp lý cho những khách hàng mua số lượng lớn và thanh toán đúng hạn Việc thực hiện chính sách thu tiền linh hoạt giúp công ty không chỉ thu hồi được các khoản nợ khó đòi mà còn giữ chân khách hàng Nếu áp dụng các biện pháp cứng rắn để thu hồi nợ, công ty có thể tăng khả năng thu hồi nhưng đồng thời cũng có nguy cơ làm khách hàng không hài lòng và cắt đứt mối quan hệ làm ăn.
- Cử người trực tiếp đến gặp khách hàng để đòi nợ
Cuối cùng, nếu biện pháp trên không thành công thì phải uỷ quyền cho đại diện tiến hành các thủ tục pháp lý
Để quản lý tài chính hiệu quả, việc đầu tiên là kiểm soát chặt chẽ các khoản phải thu và nhanh chóng thu hồi công nợ Cần thường xuyên theo dõi, kiểm tra và đôn đốc thu hồi các khoản nợ đến hạn thanh toán để đảm bảo dòng tiền ổn định cho doanh nghiệp.
Trong hợp đồng kinh tế, có sự ràng buộc chặt chẽ về thời gian thanh toán Nếu doanh nghiệp không thanh toán đúng hạn, họ sẽ phải chịu lãi suất quá hạn tương ứng với mức lãi suất của ngân hàng.
Để duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, công ty nên áp dụng chính sách giảm giá và chiết khấu hợp lý cho những khách hàng mua số lượng lớn và thanh toán đúng hạn Việc thực hiện chính sách thu tiền linh hoạt sẽ giúp công ty không chỉ thu hồi được các khoản nợ khó đòi mà còn giữ chân khách hàng Nếu công ty áp dụng các biện pháp cứng rắn, mặc dù có thể thu hồi nợ hiệu quả hơn, nhưng sẽ gây khó chịu cho khách hàng và có nguy cơ làm mất đi các mối quan hệ kinh doanh quan trọng.
Vì vậy, hết thời hạn thanh toán, nếu khách hàng vẫn chƣa trả tiền thì công ty có thể tiến hành thu hồi nợ theo các cấp độ
- Gọi điện, gửi thƣ nhắc nhở, thƣ khuyên nhủ hoặc thƣ chuyển cho cơ quan chuyên trách thu hồi giúp
- Cử người trực tiếp đến gặp khách hàng để đòi nợ
Cuối cùng, nếu biện pháp trên không thành công thì phải uỷ quyền cho đại diện tiến hành các thủ tục pháp lý
Đối với các khoản nợ bị khách hàng chiếm dụng cũ, doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ và tuân thủ nguyên tắc dứt điểm nợ cũ trước khi xử lý nợ mới phát sinh, nhằm đảm bảo công tác quản lý nợ hiệu quả và minh bạch.
Công ty triển khai chính sách khuyến khích khách hàng bằng cách chiết khấu 1% tổng giá trị hợp đồng cho những khách hàng thanh toán sớm hơn thời hạn quy định.
Công ty nên triển khai các phần thưởng để khuyến khích nhân viên trong phòng kinh doanh tích cực thực hiện nhiệm vụ đòi nợ Việc này không chỉ giúp nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn một cách khéo léo mà còn tạo động lực cho nhân viên Mức thưởng được đề xuất là 0,3% trên tổng số thu nhập từ các khoản thu hồi nợ.
Khách hàng phải thanh toán ngay các khoản nợ trong vòng 40 ngày, nếu thanh toán trong 20 ngày thì được hưởng chiết khấu 0,8%
Dự kiến thu đƣợc 60% số nợ:
Tổng doanh thu (TR) = 2.340.672.847 (đồng)
Chi phí dự kiến: Đơn vị tính:VNĐ
Chỉ tiêu Cách tính Số tiền
Số tiền chiết khấu cho khách hàng(1,1%) 1,1%× 2.340.672.847 25.747.401 Chi thưởng khi thu được nợ(0,3%) 0,3%× 2.340.672.847 7.022.018
Số tiền thu về sau khi thực hiện giải pháp:
Dự kiến kết quả đạt đƣợc và so sánh với giá trị khi chƣa thực hiện
Chi tiêu Trước khi thực hiện
Các khoản phải thu(đồng) 3.901.121.412 1.593.217.984 -2.307.903.428 -59,16 Vòng quay khoản phải thu 20,515 23,63 3,115 15,18
Kỳ thu tiền bình quân 21 9 -12 -57,14