CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC VỀ VIỆC CUNG CẤP VĂN PHÒNG PHẨM Số [ ] Căn cứ Luật Thương mại 36/2005/QH11 được Quốc hội thông qua ngày 14 tháng 6 nă[.]
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC VỀ VIỆC CUNG CẤP VĂN PHÒNG PHẨM Số: [….] - Căn Luật Thương mại 36/2005/QH11 Quốc hội thông qua ngày 14 tháng năm 2005 văn thay thế, sửa đổi, bổ sung và/ hướng dẫn thi hành; - Căn khả năng, nhu cầu hai bên Hôm nay, ngày [….] tháng [….] năm [….], tại[….]chúng tơi gồm có: BÊN A : [….] Đại diện : [….] Địa : [….] Điện thoại : [….] Mã số thuế : [….] Chức vụ: [….] Fax: [….] (theo Giấy ủy quyền số[….].ngày[….].do Ông/Bà:[tên người đại diện theo pháp luật Bên A] – [chức vụ] ủy quyền cho Ông/Bà [….].-[chức vụ] về việc [….].) Giấy ủy quyền phần không tách rời Hợp Đồng BÊN B : [….] Đại diện : [….] Địa : [….] Điện thoại : [….] E-mail : [….] Mã số thuế : [….] Tài Khoản : [….] Chức vụ: [….] Fax: [….] Trong trường hợp người ký kết HĐ người đại diện theo pháp luật công ty ký kết, cần yêu cầu Giấy ủy quyền Giấy ủy quyền phần Hợp đồng nên cần đóng dấu giáp lai HĐ gồm Giấy ủy quyền (theo Giấy ủy quyền số[….]ngày[….]do Ông/Bà:[tên người đại diện theo pháp luật Bên B] – [chức vụ] ủy quyền cho Ông/Bà [….]-[chức vụ] về việc [….]) Giấy ủy quyền phần không tách rời Hợp Đồng Bên A Bên B sau gọi chung “Hai Bên”/ “Các Bên” gọi riêng “Bên” Hai Bên thoả thuận ký kết Hợp đồng nguyên tắc việc cung cấp văn phòng phẩm (sau gọi tắt “Hợp đồng”) với điều khoản điều kiện sau: ĐIỀU 1: HÀNG HÓA 1.1 Bên A đồng ý mua Bên B nhận cung cấp cho Bên A loại sản phẩm văn phòng phẩm như: mực in, văn phòng phẩm, giấy in, v.v (sau gọi chung “Hàng Hóa”) theo đơn đặt hàng Bên A thời điểm 1.2 Hàng Hóa Bên B cung cấp cho Bên A phải hàng [….] chưa qua sử dụng, hình thức, số lượng, quy cách, chủng loại chất lượng theo tiêu chuẩn nhà sản xuất, xuất xứ Hàng Hóa… theo yêu cầu Bên A đơn đặt hàng ĐIỀU 2: ĐẶT HÀNG, GIAO HÀNG 2.1 Phương thức đặt hàng: - Khi có nhu cầu mua Hàng Hóa, Bên A gửi đơn đặt hàng cho Bên B, nêu rõ yêu cầu loại Hàng Hóa, số lượng, quy cách, chủng loại, ngày cần cung cấp, địa điểm giao hàng yêu cầu đặc biệt khác (nếu có) (“Đơn Đặt Hàng”) Bên A gửi Đơn Đặt Hàng cho Bên B thơng qua hình thức: giao trực tiếp, email, fax, đặt hàng qua điện thoại cho Bên B trước xác nhận lại email giao trực tiếp Đơn Đặt Hàng sau Ngày Đơn Đặt Hàng Bên A coi Ngày Đặt Hàng Bên B có trách nhiệm phản hồi nội dung Đơn Đặt Hàng Bên A vòng [….] kể từ nhận Đơn Đặt Hàng 2.2 Thời gian giao Hàng Hóa: - Bên B có trách nhiệm giao hàng cho Bên A vòng [….] kể từ nhận chốt Đơn Đặt Hàng Bên A - Khi giao hàng, Bên B phải lập Biên giao nhận Hàng Hóa để đại diện có thẩm quyền hợp lệ Bên A Bên B ký xác nhận Bên A có quyền từ chối nhận hàng Hàng Hóa Bên B cung cấp khơng u cầu Bên A Đơn Đặt Hàng Bên B có nghĩa vụ giao bổ sung/thay Hàng Hóa theo yêu cầu Bên A vòng [….] kể từ Bên A từ chối nhận hàng 2.3 Địa điểm giao Hàng Hóa: Tại địa Bên A định ĐIỀU 3: GIÁ BÁN, THỜI HẠN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 3.1 Giá bán Trong trường hợp người ký kết HĐ người đại diện theo pháp luật công ty ký kết, cần yêu cầu Giấy ủy quyền Giấy ủy quyền phần Hợp đồng nên cần đóng dấu giáp lai HĐ gồm Giấy ủy quyền - Giá bán Hàng Hóa đơn giá Bên B thông báo cho Bên A Ngày Đặt Hàng Đơn Đặt Hàng Bên A chấp thuận Bên B thông báo cho Bên A giá loại Hàng Hóa nhận yêu cầu mua hàng Đơn Đặt Hàng Bên A - Giá bán Hàng Hóa bao gồm tồn chi phí để Bên B hồn thành nghĩa vụ Bên B theo Hợp đồng này, bao gồm khơng giới hạn ở: giá Hàng Hóa, thuế Giá trị gia tăng, loại phí, thuế, lệ phí khác theo quy định pháp luật, chi phí nhân cơng, vận chuyển tất chi phí khác v.v để Bên B cung cấp Hàng Hóa theo yêu cầu Bên A Đơn Đặt Hàng thỏa thuận Hợp đồng 3.2 Thời hạn toán: a) Chậm vào ngày [….] tháng, Bên B gửi cho Bên A bảng đối chiếu công nợ tháng liền trước Trong ghi rõ số lượng Hàng Hóa Bên B giao cho Bên A, giá trị mặt hàng tổng công nợ tháng Trong vòng [….] kể từ ngày nhận bảng đối chiếu công nợ Bên B gửi, Bên A có trách nhiệm kiểm tra ký xác nhận vào bảng đối chiếu công nợ Nếu Bên A khơng đồng ý với nội dung bảng cơng nợ Bên A phản hồi lại để Hai Bên nhanh chóng giải vướng mắc nội dung chưa thống bảng đối chiếu công nợ b) Bên A toán cho Bên B chậm [….] kể từ ngày Hai Bên thống công nợ Bên A nhận đầy đủ hồ sơ toán bao gồm: - Văn đề nghị toán Bên B, ghi rõ số tiền Bên B đề nghị tốn; - Bảng đối chiếu cơng nợ tháng có chữ ký xác nhận đại diện có thẩm quyền Hai Bên - Hóa đơn tài hợp lệ cho tổng số tiền Bên A phải tốn ghi bảng đối chiếu cơng nợ 3.3 Hình thức tốn: Chuyển khoản Tiền mặt Trong trường hợp toán chuyển khoản, Bên A chuyển tiền vào tài khoản Bên B có thông tin phần đầu Hợp đồng tài khoản khác theo thông báo văn Bên B tùy thời điểm Bên B chịu toàn trách nhiệm thông tin tài khoản tốn Bên B Bên A khơng chịu trách nhiệm mát/ thất thoát việc Bên B cung cấp sai/ không cung cấp kịp thời thông tin thay đổi tài khoản tốn Phí chuyển khoản [….].3 ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A 4.1 4.2 4.3 Bên A có trách nhiệm tốn cho Bên B theo quy định Điều nêu Bên A tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B thời gian giao Hàng Hóa Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Hợp đồng ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B Theo đàm phán 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 Bên B giao đầy đủ Hàng Hóa thời hạn, đảm bảo chất lượng, chủng loại, quy cách tiêu chuẩn, v.v Hàng Hóa theo tiêu chuẩn nhà sản xuất theo yêu cầu Bên A Bên B bán Hàng Hóa giá theo cách thức quy định Hợp đồng Bên B không bán hàng chất lượng, không theo yêu cầu Bên A cho Bên A Bên B bảo đảm nghĩa vụ bảo hành theo quy định nhà sản xuất theo thỏa thuận với Bên A Bên B đồng ý cho Bên A đổi trả lại Hàng Hố vịng [….]4 kể từ giao nhận hàng với điều kiện hàng hoá đổi trả 100%, chưa qua sử dụng theo yêu cầu Bên A Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Hợp đồng ĐIỀU 6: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG 6.1 Hợp đồng có thời hạn [….] năm5 kể từ ngày ký, trừ trường hợp quy định khoản 6.2 Điều Khi Hợp đồng hết hạn, Hai Bên có nhu cầu gia hạn Hợp đồng Hai Bên thỏa thuận ký phụ lục gia hạn Hợp đồng 6.2 Hợp đồng chấm dứt trước thời hạn theo trường hợp sau: a) Do Hai Bên thỏa thuận thống chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn văn Trong trường hợp này, việc xử lý hậu phát sinh chấm dứt Hợp đồng Hai Bên thống Thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng theo nguyên tắc đối ứng, công bằng, Hai Bên hoàn trả cho phần giá trị vượt lợi ích hưởng theo Hợp đồng Trong trường hợp không thỏa thuận được, quyền nghĩa vụ Hai Bên xử lý theo quy định chung pháp luật; b) Nếu Bên B giao hàng cho Bên A chậm [….]6 kể từ Ngày Đặt Hàng, Bên A quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng có quyền thay đổi nhà cung cấp, đồng thời, có quyền yêu cầu Bên B bồi thường toàn thiệt hại cho Bên A phạt vi phạm Hợp đồng Bên B với mức phạt [….] tổng giá trị Hàng Hóa Bên B giao chậm; c) Bên A, sở quyền lợi ích mà khơng phụ thuộc vào việc Bên B có vi phạm Hợp đồng hay khơng, có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn vào thời điểm cách gửi thông báo văn cho Bên B việc chấm dứt Hợp đồng Thông báo chấm dứt Hợp đồng nêu có hiệu lực sau [….] ngày7 kể từ ngày đề thông báo Trong trường hợp này, Bên A toán cho Bên B giá trị Đơn Đặt Hàng mà Bên A nghiệm thu tính đến thời điểm chấm dứt Hợp đồng; d) Các trường hợp khác theo quy định pháp luật ĐIỀU 7: THÔNG BÁO Đơn vị điền thời hạn cho phù hợp Đơn vị điền thời hạn cho phù hợp Đơn vị điền thời hạn cho phù hợp Đơn vị điền thời hạn cho phù hợp 7.1 Trừ trường hợp Hợp đồng có quy định cụ thể khác Các Bên có thỏa thuận khác văn bản, tất thỏa thuận, biên bản, thông báo, thư từ trao đổi, yêu cầu, chấp thuận phát sinh từ và/hoặc liên quan đến Hợp đồng (sau gọi tắt “Thông Báo”) Bên (sau gọi “Bên Gửi”) gửi cho Bên lại (sau gọi “Bên Nhận”) phải đáp ứng yêu cầu: (a) lập thành văn có chữ ký người đại diện có thẩm quyền đóng dấu hợp lệ (nếu có) Bên Gửi gửi hình thức: (i) gửi bảo đảm đường bưu điện dịch vụ chuyển phát, (ii) giao tận tay, (iii) gửi fax; (b) gửi email từ địa email giao dịch thức Bên Gửi đến địa email giao dịch thức Bên Nhận quy định theo Hợp đồng Bất kỳ Thông Báo gửi từ địa email xác nhận theo Hợp đồng xem người đại diện có thẩm quyền Bên Gửi phê duyệt có giá trị gửi theo phương thức (a) Điều Tuy nhiên, hồ sơ, tài liệu phục vụ cho việc toán quy định Hợp đồng văn liên quan đến việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt Hợp đồng phải gửi theo cách thức (a)(i) (a)(ii) nêu để đảm bảo Bên Nhận nhận gốc, việc gửi qua fax email có giá trị kiểm tra, tham khảo, khơng có giá trị ràng buộc Các Bên 7.2 Phụ thuộc vào quy định khoản Điều này, thời điểm xác định Thông Báo Bên Nhận nhận sau: (i) theo xác nhận bưu điện hãng chuyển phát gửi đường bưu điện dịch vụ chuyển phát; (ii) ghi biên giao nhận, giao tận tay; (iii) theo xác nhận hệ thống fax việc fax thành công, gửi fax; (iv) theo xác nhận hệ thống email việc gửi email thành công, gửi email 7.3 Thông tin địa giao dịch thức nhận gửi Thơng Báo Các Bên sau: Đối với Bên A: [….]8 Địa chỉ: [….] Email: [….] Fax: [….] Đối với BênB: [….] Địa chỉ: [….] Email: [….] Fax: [….] Khi Bên có thay đổi thông tin địa gửi nhận Thơng Báo phải thơng báo cho Bên lại thay đổi chậm [….] ngày kể từ ngày thay đổi theo cách thức thông báo quy định Điều ĐIỀU 8: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP 8.1 Hai Bên cần phải chủ động thơng báo cho biết khó khăn vấn đề thực Hợp đồng Nếu có tranh chấp phát sinh q trình thực Hợp đồng, Đơn vị điền thông tin cụ thể Bên vào để gửi Thơng Báo cho Hai Bên cần phải tích cực giải sở thỏa thuận ghi nhận văn 8.2 Trong trường hợp Hai Bên không tự giải được, tranh chấp giải Tịa án nhân dân có thẩm quyền nơi có trụ sở nguyên đơn Phán có hiệu lực pháp luật Tịa án định cuối cùng, buộc Hai Bên phải thực ĐIỀU 9: ĐIỀU KHOẢN CHUNG 9.1 Mọi sửa đổi, bổ sung nội dung Hợp đồng phải lập thành văn bản, có chữ ký người đại diện có thẩm quyền Hai Bên đóng dấu hợp lệ 9.2 Các Đơn Đặt Hàng, báo giá, phụ lục (nếu có) phần khơng tách rời Hợp đồng Trường hợp nội dung tài liệu mâu thuẫn, khác nhau, v.v nội dung Hợp đồng (các) Phụ lục Hợp đồng có giá trị cao 9.3 Hợp đồng lập thành [….] gốc có giá trị pháp lý Mỗi Bên giữ [….] gốc để thực ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B