Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh thương mại đầu tư pma việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH -  - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠICÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PMA VIỆT NAM - QUẬN BA ĐÌNH - TP HÀ NỘI NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 7340301 Giáo viên hướng dẫn : ThS.Nguyễn Thị Bích Diệp Sinh viên thực : Đinh Thị Huyền Mã sinh viên : 1454011532 Lớp : 59D – KTO Khóa : 2014 – 2018 Hà Nội, 2018 LỜI CẢM ƠN Để thực đợt thực tập tốt nghiệp theo chương trình đào tạo ngành Kế tốn khoa Kinh tế quản trị kinh doanh Trường Đại học Lâm Nghiệp năm học 2014 – 2018, em thực đề tài khóa luận “ Nghiên cứu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư PMA Việt Nam” Sau thời gian nghiên cứu nghiêm túc, khẩn trương khóa luận hồn thành, để có thành cơng này, em xin bày tỏ lịng biết ơn trân thành tới thầy, giáo Khoa Kinh tế& quản trị kinh doanh truyền đạt kiến thức quý báu cho em trình học tập trường Em xin cảm ơn ban Giám đốc, anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH thương mại đầu tư PMA Việt Nam tận tình bảo giúp đỡ em q trình thực tập Cơng ty Và em đặc biệt cảm ơn giáo Nguyễn Thị Bích Diệp trực tiếp hướng dẫn em trình thực tập q trình nghiên cứu hồn thành khóa luận Sau cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới gia đình bạn bè động viên giúp đỡ em trình học tập thực đề tài Dù có nhiều cố gắng, nhiên thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức cịn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nên vấn đề đưa khóa luận cịn nhiều thiếu sót em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 05 năm 2018 Sinh viên Đinh Thị Huyền MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC MẪU ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DN 1.1 Những vấn dề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.3Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.4Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2 Phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1Các phương thức bán hàng 1.2.2 Các phương thức toán 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng 1.3.1 Khái niệm doanh thu 1.3.2 Chứng từ kế toán 1.3.3 Tài khoản sử dụng 1.3.4 Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 1.4.1 Tài khoản sử dụng 1.4.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 12 1.4.3 Sơ đồ trình tự kế tốn giá vốn hàng bán 12 1.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 13 1.5 Kế tốn hoạt động tài 14 1.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 14 1.5.2 Kế tốn chi phí tài 15 1.6 Kế toán hoạt động khác 16 1.6.1 Kế toán thu nhập khác 17 1.6.2.Kế tốn chi phí khác 18 1.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập DN 19 1.8 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 19 1.8.1 Khái niệm: 19 1.8.2 Tài khoản sử dụng 19 CHƯƠNG 2.ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY VÀ CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TAI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ PMA VIỆT NAM 21 2.1 Đặc điểm Công ty TNHH thương mại đầu tư PMA Việt Nam 21 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH thương mại đầu tư PMA Việt Nam 21 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty 21 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH thương mại đầu tư PMA VIệt Nam 22 2.2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty 22 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 23 2.3 Đặc điểm nguồn lực Công ty TNHH thương mai đầu tư PMA Việt Nam 23 2.3.1 Đặc điểm sở vật chất – kỹ thuật 23 2.3.2 Đặc điểm tình hình sử dụng lao động 24 2.2.3 Đặc điểm tài sản nguồn vốn Công ty 26 2.3.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm ( 2015 – 2017) 27 2.4 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển Cơng ty 29 2.4.1 Thuận lợi 29 2.4.2 Khó khăn 30 2.4.3 Phương hướng phát triển thời gian tới cho Công ty 30 CHƯƠNG 3.THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ PMA VIỆT NAM 31 3.1 Đăc điểm chung cơng tác kế tốn Công ty 31 3.1.1 Tổ chức Cơng ty máy kế tốn Công ty TNHH thương mại đầu tư PMA Việt Nam 31 3.2.1 Hình thức tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dầu tư PMA 32 3.1.3 Hệ thống tài khoản áp dụng 33 3.2.Đặc điểm chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại đầu tư PMA Việt Nam 34 3.2.1 Phương thức bán hàng 34 3.2.2 Phương thức toán 34 3.3 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 35 3.3.1 Kế toán giá vốn bán hàng 35 3.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 43 3.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 47 3.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 47 3.3.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài 51 3.3.6 Kế toán thu nhập nhập khác chi phí khác 56 3.3.7 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty 56 3.4 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty thương mại đầu tư PMA Việt Nam 59 3.4.1Ưu điểm 60 3.4.2Nhược điểm 63 3.4.3Một số ý kiến đóng góp phàn hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công TNHH thương mại đầu tư PMA Việt Nam 65 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Cơ cấu tài sản Cơng ty tính đến ngày 31/12/2017 24 Bảng 2.2 Cơ cấu lao động Công ty 25 Bảng 2.3 :Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty năm 26 ( 2015-2017) 26 Bảng 2.4: Kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm (2015 – 2017) 27 DANH MỤC MẪU Mẫu số 3.1 Phiếu xuất kho 37 Mẫu sổ 3.2: Sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2017 38 Mẫu sổ 3.3: Sổ TK 632 42 Mẫu số 3.4 HÓA ĐƠN GTGT 44 Mẫu số 3.5: Giấy báo có 45 Mẫu số 3.6: SỔ CÁI TK 5111 46 Mẫu số 3.7: HỐ ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THƠNG 49 Mẫu 3.8: Phiếu chi 50 Mẫu 3.9: Mẫu sổ 642 51 Mẫu 3.10: Mẫu sổ 642 52 Mẫu sổ 3.11 SỔ CÁI TK 515 53 MẪU SỔ 3.12: SỔ CÁI TK 635 55 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn bán bn qua kho Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự kế toán GVHB 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 14 Sơ đồ 1.4 : sơ đồ hạch toán chi phí khác 18 Sơ đồ 1.5:Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế thu nhập DN 19 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 20 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý 22 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 31 Sơ đồ Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Công ty 32 ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần hịa chung với đổi tồn diện đất nước, kinh tế Việt Nam ngày hội nhập sâu vào kinh tế khu vực quốc tế,tính cạnh tranh mơi trường quốc tế ngày thể rõ hết.Trong bối cảnh để tăng sức cạnh tranh mình,các DN Việt Nam khơng có cách khác phải nhanh chóng hồn cần hồn thiện cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan đất nước, giới thân DN Do vậy, việc tổ chức trình tiêu thụ hợp lý, hiệu trở thành vấn đề bao chùm toàn hoạt động kimh doanh DN Việc hoàn thiện kế toàn bán hàng xác định kết kinh doanh DN điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế toán hoạt động kinh doanh DN mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin, phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh DN Những thơng tin sở cho họ phân tích, đánh giá, lựa chọn cách thức kinh doanh cho DN giúp DN phát triển lâu bền hiệu nhất.Vì vậy, DN bán hàng vấn đề phải quan tâm giải quyết, khâu then chốt hoạt động kinh doanh sản xuất định tồn DN Cũng bao DN khác kinh tế thị trường, Công ty TNHH thương mại đầu tư PMA Việt Nam quan tâm đến tổ chức hoạt động kinh doanh nhằm hướng đến mục tiêu ưu hóa lợi nhuận Với tầm nhìn vậy, công tác tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải tổ chức cách hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Nhận thức vai trị tầm nhìn quan trọng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN thương mại, với kiến thức học trường, em lựa chọn đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tạiCông ty TNHH thương mại đầu tư PMA Việt Nam” Q.Ba Đình, TP Hà Nội”cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu -Mục tiêu tổng quát:Đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty TNHH PMA Việt Nam - Mục tiêu cụ thể +Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh DN kinh doanh thương mại +Đánh giá đặc điểm Công ty TNHH thương mại Đầu tư PMA Việt Nam +Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty TNHH thương mại đầu tư PMA Việt Nam, đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác bán hàng xác định KQKD Công ty 3.Đối tượng nghiên cứu Công tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH PMA Việt Nam 4.Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi mặt không gian:Nghiên cứu Công ty TNHH thương mại đầu tư PMA Việt Nam - Phạm vi mặt thời gian: + Nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2015 đến năm 2017 + Nghiên cứu công tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty tháng 12 năm 2017 5.Nội dung nghiên cứu - Lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh DN - Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư PMA Việt Nam 3.3.6 Kế toán thu nhập nhập khác chi phí khác *Nội dung: - Thu nhập khác: Là khoản thu nhập doanh thu DN Đây khoản thu nhập tạo từ hoạt động kinh doanh thông thường như; khoản thuế nhà nước miễn giảm,… - Chi phí khác:Bao gồm hoạt động liên quan đến chi phí nhượng bán, lý TSCĐ, khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng,… * TK sử dụng: TK 711 – Thu nhập khác TK 811 – Chi phí khác * Chứng từ sử dụng: - Bảng kê tiền mặt, giấy báo có ngân hàng,… - Biên lý, nhượng bán TSCĐ,… Trong tháng 12 khơng phát sinh khoản có liên quan đến thu nhập khác chi phí khác 3.3.7 Kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty 3.3.7.1 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp * Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản 821 – “ Chi phí thuế TNDN” Ngồi kế tốn cịn sử dụng tàikhoản : TK 911, TK 3334 * Sổ sách kế toán sử dụng Kế toán sử sụng sổ NKC, sổ TK 821 * Trình tự hạch toán Sau xácđịnh lợi nhuận kinh doanh trước thuế, kế tốn tiến hành tính thuế TNDN phải nộp cho nhà nước sau tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh Lợi nhuận trước thuế = LN từ HĐ KD + LN HĐTC + LN khác 56 Trong đó: Lợi nhuận khác = thu nhập khác – Chi phí khác Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = Doanh thu – (Giá vốn hàng bán + Chi phí quản lý kinh doanh) Theo chế độ kế toán hành thuế suất thuế TNDN mà DN phải chịu 20% Chi phí thuế TNDN = Tổng lợi nhuận trước thuế * 20% Nội dung kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động kinh doanh bán hàng Công ty thời kỳ định Doanh thu = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp + Doanh thu tài chínhchi phí bán hàng – chi phí quản lý DN – chi phí tài Tổng lợi nhuận trước thuế = lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + lợi nhuận khác Chi phí thuế = lợi nhuận trước thuế x 20% Lợi nhuận sau thuế = Tổng lợi nhuận trước thuế - chi phí thuế Vậy tổng lợi nhuận trước thuế năm 2017 là: Doanh thu thuận = 142.349.177 – 143.871.204 = -1.522.027đ Lợi nhuận gộp = - 1.522.027+ 102.156.796 – 45.208.941 – 69.309.969 = 13.884.168đ Lợi nhuận khác = Tổng lợi nhuận trước thuế = -13.884.168 Do cuối kỳ hạch toán kết kinh doanh Công ty lỗ nên tháng 12 năm 2017 Công ty khơng phải nộp thuế TNDN 3.3.7.2 Kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 57 Kết kinh doanh kết cuối hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ, thể số tiền lãi lỗ Việc xácđịnh kết kinh doanh Công ty xác định vào cuối kì hạch tốn Để xácđịnh kết kinh doanh DN kế toán tổng hợp doanh nghiệp phải có số liệu tổng hợp doanh thu bán hàng hố, doanh thu hoạt động tài chính, giá vốn hàng bán , chi phí quản lý kinh doanh chi phí tài * Tài khoản sử dụng  TK 911: Xác định kết hoạt động kinh doanh  TK 421: lợi nhuận chưa phân phối  TK 821 Chi phí Thuế TNDN 3.3.7.3 Trình tự hạch tốn Cơng ty Cuối kỳ, kế tốn vào sổ nhật ký chung TK, kết chuyển sang tài khoản 911 để lập sổ TK (mẫu sổ 3.14) lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 12/2017(mẫu số 3.15) TK 911 TK 632 TK5111 142.349.177 143.871.204 TK642 TK515 45.208.914 102.156.796 TK635 69.309.969 TK421 (13.884.168) 58 Mẫu số: 3.13 MẪU SỔ CÁI TK 911 – Xác định kết kinh doanh SỔ CÁI TÀI KHOẢN Ban hành theo QĐ 48/2016/BT -BTC Công ty TM đầu tư PMA Việt Nam Đc: Số 6, ngõ 120, p.Đội Cấn,q Ba Đình, TP Hà Nội ngày 14/9/2006 BT - BTC MST: 0105486073 SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 911- Xác định kết kinh doanh Tháng 12 năm 2017 TK Ngày Chứng đối ghi sổ từ Diển giải ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng Kết chuyển doanh thu bán hàng 31/12 PKT 31/12 CCDV T12 5111 142.349.177 Kết chuyển Doanh thu hoạt 31/12 PKT 31/12 động tài T12 515 102.156.796 Kết chuyển Giá vốn hàng bán 31/12 PKT 31/12 T12 632 143.871.204 Kết chuyển Chi phí quản lý DN 31/12 PKT 31/12 T12 642 45.208.914 Kết chuyển Doanh thu hoạt 31/12 PKT 31/12 động tài T12 635 69.309.969 31/12 PKT 31/12 Kết chuyển lỗ T12 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối kỳ 421 258.390.087 13.884.168 258.390.087 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Cuối tháng, kế tốn tổng hợp tất chi phí kết chuyển sang tài khồn 911, tính kết hoạt động kinh doanh tháng kết chuyển lỗ lãi 3.4 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty thương mại đầu tư PMA Việt Nam Kể từ ngày thành lập vào hoạt động nay, Cơng ty trải qua khơng khó khăn vươn lên tạo dựng chỗ đứng cho thị trường Đặc biệt kinh tế thị trường theo xu hướng CNH - HĐH, muốn tồn phải cạnh tranh với Cũng rào cản lại động lực cho Công ty nỗ lực, phát huy mạnh mình, bước vươn lên phát triển khẳng định vị trí 59 Qua thời gian thực tập Công ty thương mại đầu tư PMA Việt Nam, em nhận thấy cơng tác hạch tốn Cơng ty tốt Phịng kế tốn Cơng ty hoạt động thường xuyên, liên tục để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động kinh doanh 3.4.1 Ưu điểm Một DN muốn tồn phát triển điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài DN Hạch tốn kế tốn với chất hệ thống thông tin kiểm tra tình hình biến động tài sản DN chức thu thập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt nhà quản lý DN Cụ thể: - Về tổ chức máy kế tốn: Có thể nói từ thành lập đến Cơng ty có bước vững nhiều thuận lợi thể thành tích Cơng ty mà Cơng ty đóng góp cho xã hội: giải vấn đề công ăn việc làm cho người lao động, phục phụ nhu cầu khách hàng, cá nhân, tổ chức DN qua thúc đẩy phát triển kinh tế Cùng với phát triển DN, máy kế tốn ngày hồn thiện có đóng góp to lớn vấn đề tài giúp Cơng ty có sức mạnh cạnh tranh có kinh tế thị trường DN áp dụng kịp thời thực tốt chế độ kế toán mới, sổ sách kế tốn ln hồn thành thời hạn quy định Cơng tác hạch tốn kế tốn sở vận dụng linh hoạt tuân thủ nguyên tắc kế tốn nhờ đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời nhu cầu thơng tin cho q trình quản lý Từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ Công ty quy định rõ ràng, hợp lý Cùng với việc kê khai thường xuyên cho kế tốn tổng hợp, cung cấp thơng tin kịp thời cho ban lãnh đạo Cơng ty Cơng ty có đội ngũ cán nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, sử dụng máy tính thành thạo giúp cơng việc kế tốn 60 nhanh gọn, xác Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kế toán DN, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trị chức mình.Bộ máy kế toán tổ chức tương đối khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc Công ty có phần mềm hỗ trợ hợp lý - Về mặt hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, dễ dàng đối chiếu, việc sử dụng máy tính góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thơng tin, đáp ứng kịp thời cho nhu cầu quản lý, nâng cao xuất lao động kế toán, tạo điệu kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu việc cập nhật , in ấn, lưu trữ tài liệu kế toán - Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty thực tương đối đầy đủ với yêu cầu quản lý quy mô nghiệp vụ phát sinh, phù hợp với hệ thống TC BTC ban hàng đồng thời phù hợp với điều kiện đặc điểm kinh doanh Cơng ty Trong q trình kế tốn, Cơng ty áp dụng đầy đủ chứng từ phù hợp với điều kiện cụ thể mình, đồng thời thực theo chế độ kế tốn theo định 48/2006/QĐ – BTC ban hành Ngồi ra, Cơng ty cịn sử dụng số chứng từ khác theo định riêng Công ty để phù hợp với quy mô quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty kiểm sốt tốt khoản chi phí phát sinh bán hàng giá vốn hàng bán, - Về hệ thống chứng từ kế tốn : Cơng ty sử dụng chứng từ gồm Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 511,…các chứng từ cung cấp kịp thời thông tin, liệu cho phận quản lý Công ty Đồng thời, việc hạch toán nhân viên kế toán tiến hành cẩn thận, xác, theo quy định Cơng ty 61 Việc luân chuyển chứng từ diễn chặt chẽ, hợp lý, theo quy định, giúp công tác kiểm tra đối chiếu Công ty diễn thuận lợi - Về phương pháp bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh: Nhìn chung cơng tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh DN, đáp ứng yêu cầu đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu , phản ánh giá vốn,… qua cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh Công ty ngày tốt hơn, kế tốn theo dõi sát tình hình nhập – xuất –tồn hàng hóa việc tốn khách hàng Cơng ty + Về kế tốn bán hàng Công ty kết hợp chặt chẽ, đồng với kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Hệ thơng kế tốn chi tiết bán hàng phản ánh rõ ràng, đầy đủ, xác, hợp lý tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh hàng hóa +Về doanh thu bán hàng: Hàng hóa xuất khỏi kho từ bán buôn đến bán lẻ cho đại lý, cá nhân tổ chức coi tiêu thụ việc làm giảm bớt công việc kế tốn Khơng phải theodõi hàng hóa mà có số liệu cần thiết số lượng nhập xuất tồn cập nhật cách nhanh chóng Các chứng kế toán bán hàng tập hợp cách đầy đủ ghi chép giao cho kế toán tổng hợp Điều tạo quản lý chặt chẽ công việc ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra tình hình tiêu thụ, phần doanh thu mà Cơng ty thu có hợp lý khơng so với phần chi phí Công ty bỏ + Về giá vốn bán hàng: theo dõi thơng qua chứng từ có liên quan như: phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng…Dựa chứng từ sổ sách kế toán đưa lên sổ chị tiết sổ theo tháng 62 +Về chi phí bán hàng: Được theo dõi thơng qua hàng loạt chứng từ có liên quan như: hợp đồng với nhân viên bán hàng, hóa đơn GTGT, cơng cụ dùng cụ dùng cho việc bảo quản việc luân chuyển hàng đến tận nơi cho khách hàng…Dựa sở chứng từ gốc kế tốn tính chi phí bán hàng theo tháng Cách thức ghi sổ đơn giản thuận tiện + Chi phí quản lý DN: Các khoản chi phí quản lý DNđược tập hợp quản lý chặt chẽ thông qua chứng từ, khoản chi phí thường xun kế tốn theo dõi báo cáo cho ban lãnh đạo, ban lãnh đạo họp đưa biện pháp hợp lý kịp thời Phần chi phí phản ánh phù hợp với quy định BTC 3.4.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, đặc thù kinh doanh ngành nên cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư PMA Việt Nam có mặt hạn chế cần khắc phục, cụ thể: - Về tổ chức máy kế toán: khối lượng cơng việc lớn tạo áp lực cho máy kế tốn ởCơng ty Các nhà quản lý phải tổ chức phân công công việc phù hợp với lực nhân viên để tối ưu hóa chất lượng công việc Thường xuyên giám sát, kiểm tra đặc biệt công việc bán hàng xác định kết kinh doanh - Về hệ thống chứng từ kế toán: Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung nghiệp vụ phát sinh ghi thẳng vào sổ nhật ký chung nên việc ghi chép vào sổ lớn, sổ Công ty chưa ghi nội dung phần số trang, điều khiến cho việc tìm kiếm nghiệp vụ sổ nhật ký chung nhiều thời gian - Về cơng tác hạch tốn:Cơng ty TNHH thương mại đầu tư PMA Việt Nam kinh doanh loại mặt hàng, sản phẩm Mặc dù kế toán theo dõi chi 63 tiết đối tượng chưa thực hợp lý, cụ thể như: Kế toán theo dõi giá vốn hàng bán chi tiết theo sản phẩm theo dõi doanh thu, khoản giả trừ doanh thu chi tiết cho khách hàng Do đó, kế tốn khơng xác định kết kinh doanh loại mặt hàng gây khó khăn q trình quản lý - Về công tác bán hàng: Công ty chưa thực sách ưu đãi chiết khấu cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, điều làm giảm tính cạnh tranh với DN khác, chưa thể tối đa việc tăng doanh thu bán hàng Phương pháp tính giá hàng xuất kho bình qn gia quyền cuối kỳ có ưu điểm đơn giản, dễ thực hiện, cần tính tốn vào cuối kỳ Tuy nhiên, cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng lớn đến tiến độ phần hành khác.Hơn phương pháp chưa đạp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Về khoản phải thu khách hàng: Khi tiêu thụ hàng hóa Cơng ty chấp nhận cho khách hàng toán theo phương thức trả chậm Do phát sinh khoản phải thu tiền lớn Bên cạnh đó, số khách hàng khơn tốn hạn dẫn đến tình trạng Cơng ty bị chiếm dụng vốn - Về phầm mềm hỗ trợ kế tốn: Cơng ty chưa thực đề cao tính khoa học- kỹ thuật áp dụng vào cơng tác kế tốn Hiện nay, Cơng ty sử dụng phần mềm excel, misa hạch toán kế toán dẫn đến nhiều thời gian cung cấp thông tin - Về lưu trữ sổ sách kế tốn: Việc lưu chuyển chứng từ cịn gặp nhiều vấn đề ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn quản lý 64 3.4.3 Một số ý kiến đóng góp phàn hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công TNHH thương mại đầu tư PMA Việt Nam - Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty phân rõ ràng nhiệm vụ kế tốn viên tùy theo tính chất mức độ phức tạp phần hành kế toán để cơng hạch tốn mạch lạc, liên hồn có độ xác cao,tránh việc nhầm lẫn xảy ra.Nhân viên kế tốn có nhiệm vụ thực cơng tác hạch tốn, kế tốn khơng chồng chất cơng việc, chồng chéo trách nhiệm làm giảm hiệu công việc Vì vậy, Cơng ty tuyển thêm nhân viên để đảm nhiệp phần công việc khác Cải thiện, nâng cấp hệ thống phầm mềm kế toán để hồn thiện việc hạch tốn giúp cơng việc hạch tốn kế tốn viên nhanh chóng, xác hiệu quả, tránh sai sót, nhầm lẫn - Về chứng từ kế tốn + Áp dụng thơng tư 133 theo nghị định + Sổ Công ty phải ghi đầy đủ, xác mục có mẫu sổ để đảm bảo tính khoa học thuận tiện cho việc so sánh, kiểm tra đối chiếu + Cần mở sổ chi tiết tài khoản để theo dõi chặt chẽ hiệu công tác hạch toán kế toán + Kế toán trưởng cần xem xét chứng từ sổ sách khớp với liệu máy, đạo kế toán viên soát sổ sách cho quy định để tránh trường hợp sai sót - Khoản phải thu khách hàng Do phương thức hạch tốn Cơng ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn tình trạng 65 ảnh hưởng đến việc giảm doanh thu Cơng ty Vì Cơng ty nên tính đến khoản nợ có khả khó địi tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ - Tích cực thực sách ưu đãi, chiết khấu cho khách hàng Để tăng vòng quay lưu động vốn nhanh hơn, tăng doanh thu bán hàng đồng thời giảm nợ hạn mức DN nên sử dụng chiết khấu tốn cho khách hàng Cơng ty quy định với thời hạn toán để mức chiết khấu khác VD: Nếu hợp đồng tốn chiết khấu từ 2-3%, 30 ngày mức CK 1% 66 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn DN Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài DN phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp DN phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp DN quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Qua trình học tập nhà trường sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH thương mại đầu tư PMA Việt Nam em nhận thấy kê toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh phần quan trọng kế toán DN Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng có vai trị quan trọng khơng thể thiếu công tác điền hành quản lý DN Việc hạch tốn đầy đủ, xác, kịp thời tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cho DN có sở xây dựng triển khai tốt kế hoạch, chiến lược kinh doanh Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại đầu tư PMA Việt Nam nói riêng đáp ứng nhu cầu Cơng ty Đồng thời góp phần định vào thành công việc điều hành quản lý Công ty thời gian qua.Tuy nhiên, bước khắc phục tồn hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác kê tốn có tác dụng ý nghĩa đóng góp vào thành công phát triển Công ty thời gian tới Để hồn thành khố luận em nhận giúp đỡ nhiệt tình cán phịng kế tốn Cơng ty đặc biệt hướng dẫn tận tình giảng viên Ths Nguyễn Thị Bích Diệp Nhưng thời gian thực tập 67 lượngkiến thức tích luỹ có hạn nên qua trình tiếp cận vấn đề mặc dùđã có cố gắng xong khố luận khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì vậy, em mong gópý, giúp đỡ q thầy cán phịng kế tốn Cơng ty khố luận để em cóđiều kiện bổ sung nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho q trình học tập, cơng tác kế tốn sau Em xin chân thành cảm ơn! 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2002), chuẩn mực kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ tài (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài (2016), Thơng tư số 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 Đặng Thị Loan (2014), Giáo trình Kế tốn tài NXB Kinh tế quốc dân, Hà Nội PGS.TS Phạm Văn Cơng, 2011, Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân Khóa luận thư viện Trang web: - http://ketoanthienung.org/ - http://webketoan.com/ DANH MỤC VIẾT TẮT STT TÊN VIÊT TẮT GIẢI THÍCH Doanh nghiệp DN Doanh thu tài Cơng ty CT Chi phí CP Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Tản sản cố định DTTC CPTC CPQLKD TSCĐ 69 Thu nhập doanh nghiệp TNDN Giá vốn hàng bán GVHB 10 Sản xuất kinh doanh SXKD 70