ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ LUẬT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO KIẾN TẬP CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ & QUẢN LÝ CÔNG QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ ĐĂNG KÝ GIẤY KHAI SINH TẠI UỶ B[.]
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO KIẾN TẬP CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ & QUẢN LÝ CÔNG QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ ĐĂNG KÝ GIẤY KHAI SINH TẠI UỶ BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG LONG THẠNH MỸ, QUẬN 9, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH GVHD: PGS.TS Trần Thị Lộc HỌ VÀ TÊN: Nguyễn Trịnh Phương Uyên MSSV: K214031550 LỚP: K21403 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2023 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo kiến tập này, trước hết em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Lãnh đạo trường Đại học Kinh tế - Luật, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, tận tình giảng dạy hỗ trợ sinh viên tồn thể Quý thầy cô, đặc biệt Quý thầy cô thuộc khoa Kinh tế suốt thời gian qua giúp đỡ em có kiến thức quý báu, mang lại hội nghề nghiệp phát triển tốt cho thân Trong trình tham gia kiến tập quan, em củng cố thêm kiến thức chưa học trường, kinh nghiệm quý giá từ Ban Lãnh đạo quan cô chú, anh chị Em xin chân thành cảm ơn Uỷ ban nhân dân phường Long Thạnh Mỹ quận thành phố Hồ CHính Minh tạo điều kiện cho em có hội học hỏi, rèn luyện thân thông qua trải nghiệm thực tiễn Mặc dù thân em cịn nhiều thiếu sót kiến thức lẫn kinh nghiệm thực tế quan hỗ trợ tận tâm, giúp em hoàn thành tốt cơng việc Cơ quan tạo điều kiện tốt cho em trình tham gia kiến tập hoàn thành thu hoạch kiến tập Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Trịnh Phương Uyên XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN KIẾN TẬP Quý quan nhận xét dựa tiêu chí: Tinh thần, thái độ, chấp hành kỷ luật Năng lực chuyên môn Các kỹ mềm Đánh giá chung Thành phố Hồ Chí Minh, ngày… tháng … năm 2023 ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG LONG THẠNH MỸ (Ký ghi rõ họ tên) UBND phường Long Thạnh CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT Mỹ NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm NHẬT KÝ KIẾN TẬP A Thông tin chung: Họ tên sinh viên: Nguyễn Trịnh Phương Uyên Lớp: K21403 Điện thoại: 0325842292 Email: uyenntp21403@st.uel.edu.vn Cơ quan kiến tập: Ủy ban nhân dân phường Long Thanh Mỹ Người phụ trách trực tiếp : Phạm Thị Thanh Bình Điện thoại: 0903093772 Email: daongoc454@gmail.com Đề tài kiến tập: Quy trình giải thủ tục hành đăng kí giấy khai sinh Ủy ban nhân dân phường Long Thạnh Mỹ Thời gian kiến tập : Từ ngày 20/06/2023 đến 10/07/2023 B Báo cáo tiến độ kiến tập: STT Thời gian Tiến độ thực 20/06/2023 Hoàn thành Nội dung thực Trao đổi đề tài, đề cương kiến tập với giảng viên hướng dẫn 21/06/2023 Hoàn thành Đến nơi đăng ký kiến tập trao đổi đề tài kiến tập 23/06/2023 Hoàn thành Kiến tập giới thiệu chung UBND phường Long Thạnh Mỹ phịng Cơng chức Hộ tịch – Tư pháp 26/06/2023 Hoàn thành Kiến tập hoạt động phòng ban UBND phường Long Thạnh Mỹ 30/06/2023 Hoàn thành Kiến tập thực tế hoạt động phòng ban Tư pháp – Hộ tịch 03/07/2023 Hoàn thành Kiến tập xem qua hồ sơ đăng kí giấy khai sinh Thu thập tư liệu liên quan tới đề tài chọn để viết báo cáo kiến tập 07/07/2023 Hoàn thành Kiến tập thực tế hoạt động phòng ban Tư pháp – Hộ tịch 10/07/2023 Hoàn thành Kiến tập thực tế hoạt động phòng ban Tư pháp – Hộ tịch 10/07/2023 Hoàn thành Thực viết báo cáo kiến tập Xác nhận Đơn vị kiến tập (Ý kiến, ký ghi rõ họ tên) XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thành phố Hồ Chí Minh, ngày… tháng … năm 2023 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU ix DANH MỤC VIẾT TẮT x MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết nghiên cứu Kết cấu báo cáo thực tập .2 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ KIẾN TẬP 1.1 Giới thiệu tổng quan đơn vị: 1.1.1 Vị trí địa lý: 1.1.2 Thời gian làm việc: .3 1.2 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ: .3 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý: .3 1.2.2 Chức nhiệm vụ: .4 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ ĐĂNG KÍ GIẤY KHAI SINH TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG LONG THẠNH MỸ 2.1 Quy định pháp luật đăng ký khai sinh: 2.1.1 Cơ sở pháp lý: .7 2.1.2 Thẩm quyền đăng ký khai sinh: 2.1.3 Thời hạn đăng ký khai sinh: 2.1.4 Các hồ sơ cần chuẩn bị: 2.1.4.1 Hồ sơ để nộp đăng ký khai sinh: 2.1.4.2 Giấy tờ xuất trình đăng ký khai sinh 2.2 Mơ tả quy trình công việc: 2.2.1 Nội dung công việc phân công: 2.2.2 Trình tự thực thủ tục khai sinh : 2.2.3 Diễn giải quy trình: .10 CHƯƠNG 3: CÁC NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ, GIẢI PHÁP 12 Đánh giá: 12 3.1.1 Quy định chung Cơ quan 12 3.1.2 Thái độ làm viện nhân viên công vụ .12 3.2 Bài học kinh nghiệm 13 KẾT LUẬN 14 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO xi DANH SÁCH CÁC BẢNG BI Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý UBND phường Long Thạnh Mỹ YHình 2.1 Sơ đồ quy .10 trình đăng kí giấy khai sinh CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ KIẾN TẬP 1.1 Giới thiệu tổng quan đơn vị: Tên đơn vị: Ủy ban nhân dân phường Long Thạnh Mỹ, quận 9, thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 325 Đường Nguyễn Văn Tăng, phường Long Thạnh Mỹ, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh Thành lập: 01/4/1997 Mã số thuế: 0301464492 1.1.1 Vị trí địa lý: Phường Long Thạnh Mỹ 13 đơn vị hành Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh Phường Long Thạnh Mỹ có diện tích tự nhiên 1.299 11.233 nhân xã Long Thạnh Mỹ Phường nằm hướng Đông Bắc Quận Thành phố Hồ Chí Minh Phía Đơng giáp phường Long Bình, phường Long Phước; phía Tây giáp phường Tăng Nhơn Phú A, phường Tăng Nhơn Phú B phường Tân Phú; phía Nam giáp phường Trường Thạnh phường Long Trường; phía Bắc giáp phường Long Bình Địa bàn có trục đường Lê Văn Việt, Nguyễn Văn Tăng, Nguyễn Xiển, Hoàng Hữu Nam thuận lợi cho lưu thơng hàng hóa việc lại người dân 1.1.2 Thời gian làm việc: Thời gian làm việc: giờ/1 ngày ngày/1 tuần Buổi sáng: 7h30 – 12h00 Buổi chiều: 13h30 – 17h00 1.2 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ: 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý: Chủ tịch UBND Phó Chủ tịch UBND Văn phòng Thống kê Tư pháp - Hộ tịch Phó Chủ tịch UBND Văn hóa - Xã hội Tài - Kế tốn Địa Xây dựng Đơ thị Mơi trường (Nguồn: Văn phịng Ủy ban nhân dân phường Long Thạnh Mỹ) Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý UBND phường Long Thạnh Mỹ 1.2.2 Chức nhiệm vụ: Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường chịu trách nhiệm quản lý toàn diện hoạt động Ủy ban nhân dân phường Trực tiếp đạo Công an Phường, Ban huy Quân Phường cán bộ, cơng chức phụ trách Tài chính, Kế tốn, Tư pháp, Tiếp cơng dân, Thi đua khen thưởng; Tổ tiếp nhận giao trả hồ sơ Trực tiếp thực ủy quyền cho Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Phường thực giải trình Ủy ban nhân dân Phường việc thực nhiệm vụ, quyền hạn Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường Tổ chức quản lý, đạo thực nhiệm vụ theo khối công việc (khối kinh tế - tài chính, khối văn hố - xã hội ) UBND Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phân công công việc Chủ tịch Uỷ ban nhân dân ủy nhiệm Chủ tịch Uỷ ban nhân dân vắng Cơng chức Văn phịng – Thống kê Tham mưu Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn lĩnh vực: Văn phòng, thống kê, cải cách hành chính, thi đua, khen thưởng, kỷ luật Tập hợp, thống kê quản lý sở liệu theo lĩnh vực địa bàn Tiếp nhận tham mưu giải hồ sơ hành y loại giấy tờ, chứng thực chữ ký Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường giao Công chức Tư pháp – Hộ tịch Tham mưu Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn lĩnh vực: Tư pháp Hộ tịch địa bàn Thực ký chứng thực giấy tờ, văn theo nội dung ủy quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân Phường Thực nhiệm vụ công tác hộ tịch, chứng thực, chứng nhận theo dõi quốc tịch, nuôi nuôi; số lượng, chất lượng dân số địa bàn phường theo quy định pháp luật Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường giao Cơng chức Văn hóa – Xã hội Tham mưu Ủy ban nhân dân Phường tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn lĩnh vực: Văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, thơng tin, truyền thông, lao động, thương binh, xã hội, y tế, giáo dục, tín ngưỡng, tơn giáo, dân tộc, gia đình, trẻ em niên Thực nhiệm vụ thông tin, truyền thơng tình hình kinh tế - xã hội địa phương Thống kê dân số, lao động, việc làm, ngành nghề địa bàn; theo dõi, tổng hợp, báo cáo số lượng tình hình biến động đối tượng sách lao động, người có cơng xã hội; tín ngưỡng, tơn giáo, dân tộc niên Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường giao Công chức Tài – Kế tốn Tham mưu Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn lĩnh vực Tài chính, kế tốn địa bàn Quản lý tài sản cơng; kiểm tra tốn dự án đầu tư xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân Phường theo quy định pháp luật Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường giao Cơng chức Địa – Xây dựng – Đô thị Môi trường Tham mưu Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn lĩnh vực: Đất đai, địa giới hành chính, tài ngun, mơi trường, xây dựng, đô thị, giao thông, nông nghiệp xây dựng nông thôn địa bàn Thu thập thông tin, tổng hợp số liệu, lập sổ sách tài liệu xây dựng báo cáo môi trường, đô thị, giao thông, nông nghiệp địa bàn theo quy định pháp luật Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường giao CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ ĐĂNG KÍ GIẤY KHAI SINH TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG LONG THẠNH MỸ 2.1 Quy định pháp luật đăng ký khai sinh: 2.1.1 Cơ sở pháp lý: Thủ tục hành thuộc lĩnh vực đăng kí đăng ký khai sinh thực dựa quy định Luật văn quy phạm pháp luật sau: Luật Hộ tịch ngày 20/11/2014 Quốc hội; Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp Quy định chi tiết thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; 2.1.2 Thẩm quyền đăng ký khai sinh: Theo Điều 13, Luật Hộ tịch năm 2014 quy định thẩm quyền đăng ký khai sinh sau: “Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú người cha người mẹ thực đăng ký khai sinh.” 2.1.3 Thời hạn đăng ký khai sinh: Điều 15 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho Trường hợp cha, mẹ đăng ký khai sinh cho ơng bà người thân thích khác cá nhân, tổ chức ni dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em 2.1.4 Các hồ sơ cần chuẩn bị: Khi tiến hành đăng ký khai sinh cho trẻ, người đăng ký khai sinh cần chuẩn bị số loại giấy tờ theo quy định để đăng ký khai sinh sau: 2.1.4.1 Hồ sơ để nộp đăng ký khai sinh: a) Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu ban hành kèm b) Giấy chứng sinh: Trường hợp khơng có giấy chứng sinh nộp văn người làm chứng xác nhận việc sinh; khơng có người làm chứng phải có giấy cam đoan việc sinh; Trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi phải có biên xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi quan có thẩm quyền lập; Trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh mang thai hộ phải có văn chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật 2.1.4.2 Giấy tờ xuất trình đăng ký khai sinh Khi đăng ký khai sinh cho trẻ, người đăng ký khai sinh phải xuất trình giấy tờ sau: Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thông tin cá nhân người yêu cầu làm Giấy khai sinh quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân