Bộ kế hoạch và đầu tưhọc viện chính sách và phát

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Dung Sinh viên thực hiện: Trần Phương Thảo Mã sinh viên: 7103402041 Lớp: Kế toán - Kiểm toán 10A Hà Nội – 2023 i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Phú An” cơng trình nghiên cứu độc lập khơng có chép người khác Mọi số liệu, kết sử dụng khóa luận trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy, sở phân tích, đánh giá, tổng hợp sau q trình thực tập Cơng ty Công ty TNHH Dịch vụ Phú An Hà Nội, tháng 05 năm 2023 Sinh viên Trần Phương Thảo i MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BIỂU ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Đối tượng mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng 1.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1 Phương thức bán hàng 1.2.2 Phương thức toán 1.3 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiêp 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 14 1.3.4 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 16 ii 1.3.5 Kế tốn khoản thu nhập chi phí khác 18 1.3.6 Kế toán chi phí thuế TNDN 19 1.3.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 21 1.4 Các hình thức kế tốn sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 22 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 22 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái 23 1.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 24 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÚ AN 27 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Dịch vụ Phú An 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 27 2.1.2 Chức lĩnh vực hoạt động Công ty 28 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 29 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty 30 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 30 2.1.6 Phân tích tình hình tài Cơng ty TNHH Dịch vụ Phú An năm 2020 - 2022 32 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Phú An 36 2.2.1 Quy trình kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 36 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 36 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 45 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 49 2.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 55 2.2.6 Kế toán khoản thu nhập chi phí khác 57 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 57 iii 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Phú An 60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Hạn chế 61 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÚ AN 63 3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Phú An 63 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 iv DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải KQKD Kết kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng CKTM Chiết khấu thương mại BĐS Bất động sản TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản CCDV Cung cấp dịch vụ TSCĐ Tài sản cố định GVHB Giá vốn hàng bán DT Doanh thu CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DTTC Doanh thu hoạt động tài CPTC Chi phí tài BTC Bộ tài CBNV Cán nhân viên TCKT Tài kế tốn HCNS Hành nhân BCTC Báo cáo tài HĐ Hóa đơn CKTT Chiết khấu tốn KC Kết chuyển LNTT Lợi nhuận kế toán trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế v DANH MỤC BẢNG BIỂU Hình 1.1 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Hình 1.2 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 11 Hình 1.4 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK 10 Hình 1.5 Trình tự kế tốn CPBH CPQLDN 11 Hình 1.6 Trình tự kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 12 Hình 1.7 Trình tự kế tốn thu nhập, chi phí khác 13 Hình 1.8 Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN 13 Hình 1.9 Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh 15 Hình 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 16 Hình 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 17 Hình 1.12 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 18 Hình 1.13 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 19 Hình 1.14 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 20 Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 22 Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 23 Bảng 2.1 Phiếu xuất kho số PXK155 38 Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT số 26, kí hiệu 1C22TAB 39 Bảng 2.3 Phiếu xuất kho số PXK179 41 Bảng 2.4 Hóa đơn GTGT số 27, kí hiệu 1C23TAB 42 Bảng 2.5 Sổ nhật ký bán hàng 43 Bảng 2.6 Sổ Cái tài khoản 511 44 Bảng 2.7 Phiếu xuất kho số PXK156 46 Bảng 2.8 Hóa đơn GTGT số 00000562, kí hiệu 1C22TYY 47 Bảng 2.9 Sổ Cái tài khoản 632 48 Bảng 2.10 Bảng chấm công nhân viên tháng 12 năm 2022 50 Bảng 2.11 Bảng toán lương cho nhân viên tháng 12 năm 2022 51 Bảng 2.12 Bảng trích bảo hiểm xã hội tháng 12 năm 2022 52 Bảng 2.13 Sổ Cái tài khoản 6422 54 vi Bảng 2.14 Giấy báo Có số 178 55 Bảng 2.15 Sổ Cái tài khoản 515 56 Bảng 2.16 Sổ Cái tài khoản 911 58 Bảng 2.17 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 59 vii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đối với Việt Nam, thời kỳ hội nhập với giới, hòa chung với phát triển doanh nghiệp Việt Nam khơng nhận thuận lợi đáng kể mà phải đương đầu với khơng thách thức khó khăn Để tồn phát triển doanh nghiệp phải có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, cách quản lý phù hợp, kịp thời có biện pháp sử dựng nguồn nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt Để làm điều doanh nghiệp phải xác định phương hướng đầu tư, quy mô sản xuất, nhu cầu khả điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa định đắn, để đứng vững đường hoạt động sản xuất kinh doanh kế tốn phần khơng thể thiếu doanh nghiệp Bởi việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán phục vụ nhu cầu nắm bắt, thu thập xử lý thông tin để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu tất yếu, giúp đơn vị kinh tế thấy quy mô, cách thức kinh doanh khả phát triển hay suy thoái doanh nghiệp, đưa định tương lai Hơn nữa, việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần tăng tính cạnh tranh, nâng cao chất lượng định doanh nghiệp, tăng minh bạch thông tin tài Qua q trình thực tập cơng ty, kết hợp với kiến thức trang bị trình học tập trường thực tế thu thập từ cơng tác kế tốn cơng ty, em nhận thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Với dạy nhiệt tình anh, chị kế tốn cơng ty hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Dung, em định lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ Phú An” làm đề tài nghiên cứu khóa luận Đối tượng mục tiêu nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Phú An 2.2 Mục tiêu nghiên cứu - Vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tiễn nhằm làm phong phú thêm kiến thức chuyên môn, đồng thời học hỏi kiến thức từ thực tế thời gian thực tập Công ty TNHH Dịch vụ Phú An - Nghiên cứu sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Tìm hiểu thêm thực trạng công ty nắm nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Đưa đánh giá kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: ưu điểm cần phát huy hạn chế cần khắc phục - Qua đưa đề xuất giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty TNHH Dịch vụ Phú An - Về thời gian: Nghiên cứu tài liệu kế toán quý năm 2022 Công ty TNHH Dịch vụ Phú An Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh lý luận với thực tế Công ty TNHH Dịch vụ Phú An từ đánh giá nhận xét đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hoàn để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu khóa luận gồm chương: Chương Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Phú An Chương 3: Một số nhận xét giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Phú An Bảng 2.13 Sổ Cái tài khoản 6422 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÚ AN Số 61, ngõ 61, phố Thái Thịnh, Phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTCngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Q IV năm 2022 Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Ngày Số hiệu A B C Diễn giải 31/10/2022 31/10/2022 L1022/01 31/10/2022 31/10/2022 L1122/01 13/12/2022 13/12/2022 PC0248 31/12/2022 31/10/2022 L1222/01 D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Tiền lương + TNCN tháng 10/2022 Nhật ký Số chung hiệu Tran STT TK đối g sổ dòng ứng E G H Số tiền Nợ Có 334 6.000.000 Tiền lương + TNCN tháng 11/2022 334 6.000.000 TT – Triệu Thị Lan Anh tốn chi phí tiếp khách 1111 600.000 Tiền lương + TNCN tháng 12/2022 334 38.500.000 31/12/2022 31/10/2022 Trích BHXH trừ vào NVK1222 chi phí doanh nghiệp 12/2022 3383 6.300.000 31/12/2022 31/10/2022 Trích BHXH trừ vào NVK1222 chi phí doanh nghiệp 12/2022 3384 1.080.000 31/12/2022 31/10/2022 Trích BHXH trừ vào NVK1222 chi phí doanh nghiệp 12/2022 3385 360.000 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2022 911 31/12/2022 31/12/2022 KCLL0323/01 64.840.000 - Cộng số phát sinh 64.840.000 64.840.000 - Số dư cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm 64.840.000 64.840.000 - Sổ có 04 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 04 - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 54 Ngày 31 tháng 12 năm 2022 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài ❖ Kế tốn doanh thu tài Doanh thu hoạt động tài Công ty TNHH Dịch vụ Phú An chủ yếu đến từ hoạt động cho thu lãi tiền gửi có kỳ hạn không kỳ hạn ngân hàng Ví dụ 5: Ngày 31/12/2022, Cơng ty TNHH Dịch vụ Phú An ghi nhận khoản phải thu lãi tiền gửi ngân hàng với số tiền 37.260 Đây khoản lãi từ tiền tài khoản công ty Ngân hàng Thương mại cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng Hạch tốn: Nợ TK 1121: 37.260 Có TK 515: 37.260 Bảng 2.14 Giấy báo Có số 178 CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÚ AN Số 61, ngõ 61, phố Thái Thịnh, phường Thịnh Quang, quận Đống Đa, Hà Nội Mẫu số: 01-TT (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) GIẤY BÁO CĨ Ngày 31 tháng 12 năm 2022 Họ tên người nộp tiền: Địa chỉ: Lý nộp: Lãi tiền gửi Số tiền: 37.260 Quyển số: Số: 178 Nợ 1121: Có 515: Viết chữ: Ba mươi bảy ngàn hai trăm sáu mươi đồng Kèm theo: Chứng từ gốc: Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Người nộp tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: 55 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Thủ quỹ (Ký, họ tên) Bảng 2.15 Sổ Cái tài khoản 515 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÚ AN Mẫu số: S03b-DNN Số 61, ngõ 61, phố Thái Thịnh, Phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Quý năm 2022 Tài khoản: 515 – Doanh thu hoạt động tài Ngày, tháng ghi sổ A Nhật ký chung Chứng từ Số hiệu TK đối Trang STT ứng sổ dòng Diễn giải Ngày Số hiệu B C D E G H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Thu lãi tiền gửi không kỳ hạn MB 1121 Kết chuyển lãi lỗ 31/12/2022 31/12/2022 KCLL1222/5 đến ngày 31/12/2022 911 31/12/2022 31/12/2022 MB3112 - Cộng số phát sinh 37.260 37.260 37.260 37.260 37.260 37.260 - Số dư cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 56 Ngày 31 tháng 12 năm 2022 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ❖ Kế tốn chi phí hoạt động tài Trong q 4/2022, Cơng ty khơng phát sinh khoản chi phí tài 2.2.6 Kế tốn khoản thu nhập chi phí khác Trong quý 4/2022, Công ty không phát sinh khoản thu nhập chi phí khác 2.2.7 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cuối quý, kế toán viên tiến hành thực bút toán kết chuyển doanh thu chi phí để xác định kết kinh doanh Từ xác định thuế TNDN phải nộp tiêu Lợi nhuận sau thuế cơng ty Ví dụ 6: Ngày 31/12/2022, Công ty TNHH Dịch vụ Phú An tính thuế TNDN Quý IV/2022 phải nộp lập BCTC Quý IV/2022 LNTT = DTT BH CCDV – GVHB + DTTC –CPQLDN = 62.325.000 - 40.750.000 + 37.260 - 64.840.000 = - 43.227.740 (VND) Thuế TNDN Quý IV/2022 phải nộp = LNTT * 20% = LNST = LNTT – Thuế TNDN = - 43.227.740 – = - 43.227.740 (VND) Hạch toán: Thuế TNDN Quý IV/2022: Nợ TK 8211: Có TK 3334: Kết chuyển doanh thu: Nợ TK 511: 62.325.000 Nợ TK 515: 37.260 Có TK 911: 62.362.260 Kết chuyển chi phí: Nợ TK 911: 105.590.000 Có TK 632: 40.750.000 Có TK 6422: 64.840.000 Kết chuyễn lãi lỗ: 57 Nợ TK 421: 43.227.740 Có TK 911: 43.227.740 Bảng 2.16 Sổ Cái tài khoản 911 CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÚ AN Mẫu số: S03b-DNN Số 61, ngõ 61, phố Thái Thịnh, Phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Quý IV năm 2022 Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Ngày Số hiệu A B C Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu Trang STT TK đối sổ dịng ứng D E G H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 31/12/2022 31/12/2022 KCLL3112/01 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2022 421 43.227.740 31/12/2022 31/12/2022 KCLL3112/01 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2022 511 62.325.000 31/12/2022 31/12/2022 KCLL3112/01 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2022 515 37.260 31/12/2022 31/12/2022 KCLL3112/01 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2022 632 40.750.000 31/12/2022 31/12/2022 KCLL3112/01 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/12/2022 6422 64.840.000 - Cộng số phát sinh 105.590.000 105.590.000 - Số dư cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm 105.590.000 105.590.000 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 58 Ngày 31 tháng 12 năm 2022 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2.17 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ PHÚ AN Số 61, ngõ 61, phố Thái Thịnh, Phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Mẫu số: B02-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý IV năm 2022 Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Mã số Thuyết Quý Quý trước minh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 62.325.000 55.265.000 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - - Doanh thu bán hàng cung 10 - - Giá vốn hàng bán 11 40.750.000 39.580.000 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 21.575.000 15.685.000 Doanh thu hoạt động tài 21 37.260 15.690 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 64.840.000 35.000.000 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 - 43.227.740 - 19.299.310 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 - 43.227.740 - 19.299.310 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 - - 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 = 50 – 60 - 43.227.740 - 19.299.310 cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) dịch vụ (20 = 10 – 11) doanh (30 = 20 + (21 – 22) – 25 – 26) 51 – 52) Ghi chú: (*) Chỉ áp dụng công ty cổ phần Người lập biểu Phòng TCKT Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 59 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Phú An 2.3.1 Ưu điểm ❖ Hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn, sổ sách Cơng ty: Cơng ty áp dụng sách, chế độ kế tốn hành Bộ tài theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Việc áp dụng thống hệ thống chứng từ, tài khoản, hình thức kế tốn, phần mềm kế tốn sách kế tốn khác cơng ty quy định khiến cho việc so sánh số liệu, tập hợp thơng tin dễ dàng nhanh chóng, cung cấp thơng tin lập báo cáo xác Hệ thống sổ sách công ty tương đối đầy đủ tuân thủ quy định, chế độ hành phù hợp với đặc điểm cơng ty gồm có: Sổ nhật kí chung, sổ cái, sổ chi tiết, Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có đầy đủ chứng từ liên quan sau phản ánh ghi chép theo thời gian nội dung kinh tế nghiệp vụ Kế tốn ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, liên tục Công ty xây dựng hệ thống chứng từ kế toán tương đối đầy đủ, xây dựng chương trình ln chuyển chứng từ kế tốn phù hợp với loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phận hạch tốn thực việc kiểm tra chứng từ, ghi chép, hạch toán kịp thời theo chức nhiệm vụ Hệ thống tài khoản kế tốn chi tiết đến đối tượng có liên quan, đảm bảo cung cấp thông tin, nhanh chóng, rõ ràng cụ thể cho đối tượng sử dụng thông tin Hệ thống báo cáo chi tiết, tổng hợp lập cách thường xuyên, liên tục phục vụ nhu cầu đối tượng sử dụng thông tin ❖ Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, phù hợp với chức nhiệm vụ Phịng kế tốn Các kế tốn viên có chun mơn tốt, có kinh nghiệm làm việc, tinh thần trách nhiệm cao công việc Công ty trọng đến việc tập huấn, đào tạo bồi dưỡng kiến thức chun mơn kế tốn, chế độ, sách kế tốn cho nhân viên kế 60 tốn cơng ty Phịng kế tốn sử dụng phần mềm kế toán Misa để xử lý liệu kế tốn Với nhiều tính ưu việt, đầu hệ thống phần mềm kế toán đại, phần mềm Misa giảm bớt khối lượng thời gian làm việc, việc hạch toán, theo dõi lên sổ kế tốn dễ dàng, nhanh chóng, xác Các kế toán viên làm việc phối hợp, đối chiếu theo sát lẫn nhau, có kiểm tra đơn đốc thường xun Kế tốn trưởng, đảm bảo số liệu kế tốn trình lên ban điều hành luôn đầy đủ, trung thực, hợp lý 2.3.2 Hạn chế ❖ Tổ chức máy kế toán chưa hợp lý Mặc dù tổ chức máy kế tốn, kế tốn viên có chun mơn, nghiệp vụ, đáp ứng tốt cơng việc kế tốn cơng ty, nhiên máy lại thiếu vị trí bán hàng, kế tốn kiêm thêm phần hành vị trí khác Tức là, kế tốn viên lúc không chịu trách nhiệm độc lập phần hành kế tốn ❖ Chính sách bán hàng chưa linh hoạt Ngành nghề kinh doanh chủ yếu bán bn máy thêu vi tính giao dịch mua bán có giá trị lớn, đóng góp làm tăng lợi nhuận cơng ty cách đáng kể Tuy nhiên cơng ty chưa có nhiều sách bán hàng ưu đãi, kích thích khách hàng sử dụng sản phẩm dịch vụ cơng ty Điển hình ví dụ cơng ty chưa có sách chiết khấu bán hàng hợp đồng, giao dịch lớn cho khách hàng ❖ Cơng ty chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi Bên cạnh giao dịch, hợp đồng cơng ty thu hồi tiền vốn quỹ công ty xảy trường hợp cơng trình bất động sản giao khách không trả hẹn nợ lâu Đối với trường hợp đó, cơng ty chưa thực trích lập dự phịng trước để đảm bảo cho nguồn vốn kinh doanh Đa số khách hàng doanh nghiệp khách hàng quen thuộc lại tốn chậm dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn Vốn kinh doanh bị ứ đọng làm ảnh hưởng lớn đến trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Số vòng quay lưu động thấp dẫn đến hiệu kinh doanh khơng cao, doanh nghiệp hội kinh doanh 61 Hàng năm công ty phải chịu khoản tổn thất phát sinh từ khoản nợ phải thu khó địi Vì doanh nghiệp chưa quan tâm đến sách thu hồi cơng nợ chưa tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi nên khơng lường trước rủi ro kinh doanh Điều làm sai nguyên tắc thận trọng kế toán, dễ gây đột biến chi phí dẫn đến sai lệch xác định kết kinh doanh kỳ ❖ Chưa trọng việc áp dụng kế toán quản trị để nâng cao hiệu công tác Việc tổ chức công tác kế tốn tài kế tốn quản trị theo mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị, hệ thống có ưu điểm tiết kiệm chi phí cho cơng ty, kế toán quản trị kế thừa nội dung kế tốn tài tồn hệ thống kế toán hành Tuy nhiên, với máy kế tốn đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ việc lập báo cáo tài chính, việc vận dụng kế tốn quản trị cịn hạn chế, tự phát, thiếu đồng chưa thống Công ty chủ yếu trọng lập Báo cáo tài phục vụ cho nhu cầu thơng tin cho đối tượng bên ngồi, cịn Báo cáo quản trị như: dự toán phục vụ cho việc lập kế hoạch, báo cáo phục vụ cho việc kiểm soát, đánh giá, định nhà quản trị chưa lập Vì vậy, nhà quản trị chưa cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc phân tích chi phí, doanh thu, xác định kết kinh doanh Do đó, làm giảm vai trị tham mưu cho ban giám đốc đưa định đắn, kịp thời quản lý điều hành kinh doanh trước tình hình cạnh tranh thị trường mạnh mẽ 62 Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Phú An 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Phú An Thứ nhất, sách bán hàng: + Do đặc thù hoạt động bán bn máy thêu vi tính cơng ty nên xem xét đưa sách chiết khấu toán hợp lý, hấp dẫn cho khách hàng tốn trước hạn Từ khuyến khích khách hàng nhanh chóng tốn, cơng ty sớm thu hồi cơng nợ, giảm thiểu tình trạng nợ xấu, nợ lâu, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn cơng ty + Chiết khấu tốn biện pháp thúc đẩy quay vòng vốn lưu động nhằm tái suất nâng cao hiệu tiêu thụ Mức chiết khấu toán đặt nên vào thời gian toán, phương thức toán số tiền để có tỷ lệ thích hợp Tuy nhiên, tỷ lệ khơng nên q thấp để đảm bảo khuyến khích đối tượng khách hàng tốn khơng cao, tránh ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Cơng ty Thứ hai, việc trích lập nợ phải thu khó địi: + Trong q trình hoạt động kinh doanh, cơng ty khó tránh khỏi có khoản nợ phải thu khó địi, nợ lâu khả thu hồi, xảy tình mà cơng ty khơng thể lường trước Khi cơng ty trích lập dự phịng có khoản bù đắp vào thiếu hụt ấy, bảo toàn vốn kinh doanh Điều vừa có lợi cho cơng ty giảm thiểu rủi ro, vừa tuân thủ theo quy định kế toán, tránh việc lập báo cáo tài khơng minh bạch + Khi trích lập dự phịng, theo thơng tư 133/2016/TT-BTC, ngày 26/8/2016, kế toán sử dụng TK 229 “ Dự phòng tổn thất tài sản” chi tiết TK 2293 “Dự phịng phải thu khó địi” để hạch tốn Tài khoản theo dõi chi tiết cho đối tượng, khoản phải thu khó địi mà doanh nghiệp lập dự phịng + Vào cuối niên độ kế tốn, trích lập khoản dự phịng kế tốn ghi: Nợ TK 6422 63 Có TK 229 (2293) + Khi trích lập dự phịng phải thu khó địi: • Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế tốn lớn khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch lớn ghi tăng dự phịng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 6422: Số chênh lệch Có TK 229 (2293): Số chênh lệch • Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế tốn nhỏ khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ ghi giảm dự phòng ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 229 (2293): Số chênh lệch Có TK 6422: Số chênh lệch Thứ ba, tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn báo cáo kế tốn góc độ kế tốn quản trị: Căn vào mơ hình tổ chức sản suất kinh doanh Công ty nay, Công ty nên xây dựng mơ hình kế tốn kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị cách hợp lý hiệu Thời đại công nghệ phát triển, phần mềm kế toán hỗ trợ nhiều hoạt động doanh nghiệp Nó giảm bớt nhiều cơng việc cho phận kế tốn phận khác doanh nghiệp Do với phận kế tốn, cơng việc họ không làm sổ sách chứng từ đơn mà cịn phải có vai trị quản trị Tức sau tiếp nhận đầu vào thơng kế tốn, phận kế tốn phải có trách nhiệm phân tích thơng tin kế tốn để đưa dự báo, kiến nghị, tham mưu cho ban lãnh đạo cơng ty Từ đó, ban lãnh đạo dựa vào thông tin ấy, làm sở để đưa phương hướng định đắn, hiệu Với thay đổi này, vai trò quản trị phận kế tốn cơng ty có mức độ áp dụng chưa cao, dừng lại việc cung cấp thơng tin tài đưa kiến nghị khách quan Do đó, phận kế tốn cần tích cực trau dồi kinh nghiệm, kĩ năng, thường xun cập nhật, khơng ngừng đổi để hồn thiện máy, góp phần giúp cơng ty kinh doanh ngày hiệu 64 Ví dụ mẫu báo cáo quản trị chi phí bán hàng: 65 KẾT LUẬN Cơng đổi kinh tế theo chế thị trường có quản lý Nhà nước ta bước đầu thu số thành tựu quan trọng sở lĩnh vực sản xuất thương mại dịch vụ Với vai trò quan trọng người sản xuất người tiêu dùng ngành sản xuất kinh doanh thương mại đóng góp khơng nhỏ vào phát triển đất nước thông qua việc thực trình ln chuyển hàng hóa Tuy nhiên để phát huy hiệu kinh doanh, doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện mình, cơng tác hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng Để xác định thực chất hoạt động kinh doanh mua bán hàng hóa cơng tác kế tốn phải phản ánh đắn, khách quan, kịp thời toàn hoạt động Xuất phát từ thông tin kế tốn, số liệu xác, kịp thời, người lãnh đạo đưa biện pháp quản lý hữu hiệu, kịp thời Nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch vụ Phú An”, khố luận số nội dung sau: Thứ nhất, giới thiệu tổng quan trình hình thành phát triển Công ty TNHH Dịch vụ Phú An; phân tích cấu, chức năng, nhiệm vụ máy quản lý Cơng ty; phân tích đặc điểm cơng tác kế tốn khía cạnh: tổ chức máy kế toán, chế độ kế toán áp dụng, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán công ty Thực tế cho thấy Công ty thực áp dụng theo quy chế thơng tư ban hành, phù hợp với tình hình Cơng ty đảm bảo sách Nhà nước Thứ hai, thơng qua phân tích thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Phú An thấy rõ quy trình hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty diễn từ khâu đầu đến khâu cuối qua cách hạch toán luân chuyển chứng từ Từ thấy rõ thành tựu mà cơng ty đạt suốt trình hoạt động, nhiên cần khắc phục nhược điểm, hạn chế để nâng cao hiệu cho Công ty Thứ ba, qua nghiên cứu thực tế khoá luận đề xuất số giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Phú An gồm hồn thiện, máy kế tốn, sách bán hàng cho 66 khách hàng, trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán báo cáo kế tốn góc độ kế tốn quản trị để từ giúp Cơng ty đạt hiệu tối ưu sản xuất kinh doanh Do thời gian nghiên cứu khơng nhiều trình độ chun mơn cịn hạn chế, vấn đề nêu lên chưa giải triệt để không tránh khỏi thiếu sót cần bổ sung Em mong nhận đóng góp ý kiến q thầy để luận văn hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình hướng dẫn Nguyễn Thị Dung với anh chị làm việc Công ty TNHH Dịch Vụ Phú An quan tâm, giúp đỡ em q trình hồn thành luận văn tốt nghiệp 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Tài liệu, chứng từ Công ty TNHH Dịch vụ Phú An quý IV năm 2022 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, GS.TS Đặng Thị Loan, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, năm 2013 Giáo trình Kế tốn tài – Học viện Tài chính, GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Nhà xuất Tài Chính, năm 2013 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 68