Những vấn đề chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại công ty da giầy hà nội ii

Lời nói đầu rong xu chung toàn cầu, trình hội nhập kinh tế quốc tế diễn T mạnh mẽ, toàn diện phơng diƯn cđa nỊn kinh tÕ Nã më cho c¸c nớc, tập đoàn sản xuất kinh doanh, tổ chức kinh tế nhiều thời cơ, nhng đồng thời đặt nhiều thách thức để họ đứng vững thị trờng, Thơng trờng chiến trờng Việt Nam không nằm xu chung Là nớc có kinh tế non trẻ đà gây không khó khăn cho tổ chức kinh tế, nhà kinh doanh nớc ta tham gia vào trình hội nhập kinh tế quốc tế Đặc biệt, từ Việt Nam tham gia vào tổ chức kinh tế quốc tế nh ASEAN, AFTAvàvà gần việc ký kết Hiệp định thơng mại Việt Mỹ Thị trờng kinh tế quốc tế đợc mở rộng, nhng làm để trụ vững phát huy đợc hết khả mình, toán khó yêu cầu tổ chức kinh tế, doanh nghiệp, Công ty, nhà quản lý phải đặt tìm lời giải hợp lý Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, có thị trờng tiêu thụ sản phẩm rộng lớn nh thị trờng EU, Mỹ, Nhậtvà Công ty Da giầy Hà Nội tìm h ớng đắn cho Việc cải tiến quy trình công nghệ, dây chuyền sản xuất, đổi mẫu mÃ, nhÃn mác sản phẩm, giảm chi phí, hạ giá thành đợc Công ty trọng để sản phẩm Công ty đáp ứng đợc thị hiếu chung khách hàng Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề đó, trình kiến tập kế toán Công ty Da giầy Hà Nội em đà sâu nghiên cứu tìm hiểu phần hành kế toán Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Da giầy Hà Nội Trong thời gian kiến tập Công ty Da giầy Hà Nội, em có dịp đợc tìm hiểu cấu tổ chức, cách thức tổ chức thực công tác kế toán Công ty Cùng với kiến thức đợc học nhà trờng nh chế độ kế toán Nhà nớc ban hành, em có nhìn khái quát tình hình áp dụng tổ chức kế toán doanh nghiệp Bằng cách thøc tiÕp cËn nh: quan s¸t, pháng vÊn, xem xÐt, đối chiếu, bảng câu hỏi kế toán trởng, phó phòng kế toán, nhân viên kế toán với trởng phòng tổ chức đà giúp em hiểu biết tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán Công ty nói chung nh tình hình tổ chức phần hành kế toán Công ty nói riêng Tuy nhiên, báo cáo em xin trình bày hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong báo cáo này, em xin đề cập đến nội dung sau: I Những vấn đề chung hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý Công ty Da giầy Hà Nội II Tổ chức công tác kế toán Công ty Da giầy Hà Nội III Hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Da giầy Hà Nội Tuy nhiên, thời gian, điều kiện nghiên cứu trình độ hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong thầy bạn xem xét đóng góp ý kiến để báo cáo em đợc hoàn thiện Mục lục Trang Lời nói đầu Nội dung I Hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Da giầy Hà Nội Lịch sử hình thành phát triển Công tyvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvà Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công tyvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvà Cơ cấu tổ chức máy Công ty Da giầyvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvà 14 II Tổ chức công tác kế toán Công ty Da giầy Hà Nội 16 Tổ chức máy kế toán Công tyvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvà 16 Vận dụng chế độ kế toán hành Công tyvàvàvàvàvàvàvàvàvàvà 21 III Hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 22 Công ty Da giầy Hà Nội Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thànhvàvàvàvàvàvàvà 23 2 Hạch toán chi phí sản xuấtvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvà Tập hợp chi phí sản xuất xác định giá trị sản phẩm dở dangvàvàvàvà Tính giá thành sản phẩmvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvàvà Kết luận 24 38 40 41 Nội dung I Những vấn đề chung hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý Công ty Da giầy Hà Nội Lịch sử hình thành phát triển Công ty: Công ty da giầy Hà Nội có lịch sử hình thành từ năm 1912 Từ đời nay, Công ty đà trải qua nhiều thời kì với biến đổi phù hợp với giai đoạn phát triển Năm 1912, tên công ty là: Công ty thuộc da Đông Dơng nhà t sản Pháp thành lập Nhiệm vụ sản xuất phục vụ quân đội Pháp nh: giầy, thắt lng, bao súngvà Năm 1954, Công ty thuộc da Đông Dơng thuộc quyền quản lý Việt Nam đổi tên thành Công ty thuộc da Việt Nam Hình thức hoạt động công ty hợp doanh với vốn góp Nhà nớc nhà t sản Việt Nam Nhiệm vụ sản xuất thuộc da Năm 1960, Công ty chuyển thành xí nghiệp quốc doanh 100% vốn Nhà nớc hoạt động dới quản lý Nhà nớc theo chế kế hoạch hóa tập trung Thời kỳ Công ty có tên là: Nhà máy da Thụy Khuê trực thuộc Công ty Tạp phẩm thuộc Bộ Công Nghiệp nhẹ Nhiệm vụ sản xuất công ty sản xuất da keo công nghiệp Năm 1987, với xu hớng phát triển ngành da giầy, Nhà máy đà tách khỏi nhà máy Da giày Thụy Khuê vào hoạt động độc lập Thời kỳ Công ty có tên là: Công ty Da giày Hà Nội đợc thành lập theo Quyết định 1310/CNN-TC thuộc Bộ Công Nghiệp nhẹ, trụ sở đặt 115 Thụy Khuê Nhiệm vụ Công ty lúc sản xuất kinh doanh sản phẩm thuộc da Trong thời kỳ Công ty bắt đầu sản xuất giầy vải giầy da Năm 1992, theo Quyết định 388 Hội đồng Chính phủ, Công ty trở thành thành viên thức Tổng công ty Da giầy Việt Nam (hạch toán độc lập), thời kỳ Công ty chun xng 409 Ngun Tam Chinh vµ chđ yếu sản xuất cầm chừng, tiền lơng bao cấp Sau thời gian hoạt, Công ty đà xin đăng ký kinh doanh bổ sung thêm ngành nghề: + Sản xuất gia công giầy dép loại từ da, gi¶ da, cao su, v¶i, PU, PVC + Kinh doanh loại nguyên phụ liệu, hóa chất, máy móc, thiết bị, phụ tùng, làm đại lý cho Công ty nớc sản phẩm, nguyên phụ liệu, thiết bị da giầy Từ năm 1998, Công ty đà chuyển sang sản xuất giầy (giầy vải, giầy da) Trong thời kỳ này, Công ty phải mua sắm lại máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất giầy Năm 1999, hình thành xí nghiệp giầy vải (xuất khẩu) gồm phân xởng: chặt, may, gò, ráp, hoàn thiện phân xởng cao su Trong năm này, Công ty đà chuyển toàn máy móc sản xuất Da vào Nhà máy Vinh-Nghệ An Từ năm 2000, Công ty đà trực tiếp sản xuất hàng xuất khẩu, có thêm trung tâm kỹ thuật mẫu, hình thành dây chuyền sản xuất giầy da Năm 2001, dây chuyền giầy da đợc tách thành xí nghiệp giầy da, đồng thời phân xởng cao su đợc tách thành xí nghiệp cao su Năm 2002, Công ty bắt đầu áp dụng thành công ISO9002: 94 (năm 19992000) Trong thời kỳ này, nhiệm vụ sản xuất công ty sản xuất giầy da, giầy vải phục vụ nuớc xuất Công ty loại hình doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, Công ty có trách nhiệm sản xuất kinh doanh loại giầy dép, sản phẩm chế biến từ da giả da, loại vật t, máy móc thiết bị, hóa chất phục vụ cho ngành da giầy số ngành khác theo giấy phép kinh doanh Công ty có t cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ theo luật định, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh số vốn Công ty quản lý Công ty có dấu riêng để tiện cho việc giao dịch, đợc mở tài khoản ngân hàng thơng mại theo quy định Nhà nớc, Công ty cã qun tù chđ kinh doanh, tù chđ tµi chÝnh Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty: 2.1 Sản phẩm khách hàng: Công ty Da giầy có hai sản phẩm giầy vải giầy da Những sản phẩm có đặc điểm sau: Giầy dép sản phẩm chịu ảnh hởng sâu sắc thời tiết, khí hậu vùng địa lý Sản phẩm giầy đợc tiêu thụ chủ yếu nớc ôn đới hàn đới; lợng sản phẩm tiêu thụ tăng vọt vào mùa đông - thời tiết bắt đầu rét lạnh vào dịp đầu năm - nhu cầu mua sắm tăng để đón năm Giầy dép phần thời trang, tôn vinh vẻ đẹp ngời Do vậy, chủng loại mẫu mà giầy chịu ảnh hởng sâu sắc môi trờng xà hội, văn hóa, tập quán tiêu dùng thu nhập dân c Giầy dép sản phẩm có chu kỳ sống ngắn, thay đổi mẫu mÃ, hình thức diễn liên tục Thông thờng việc nghiên cứu chế tạo mẫu phải đợc mùa trớc để tung sản phẩm thị trờng mùa sau Vì vậy, để tăng mức tiêu thụ sản phẩm việc đòi hỏi cung ứng sản phẩm theo nhu cầu thị trờng vô quan trọng Về khách hàng Công ty: nay, sản phẩm Công ty đợc tiêu thụ chủ yÕu ë thÞ trêng EU, thÞ trêng Mü, ThÞ trêng NhậtvàĐây nớc mà có nhiều nét tơng đồng với Ngoài ra, lợng hàng hóa lớn đợc tiêu thụ nớc 2.2 Năng lực sản xuất công nghệ: Công ty Da giầy chuyển hớng sang sản xuất giầy vải giầy da từ năm 1998, thiết bị máy móc nhập từ năm 1998 đợc bổ sung thêm trình sản xuất Cụ thể, năm 2000 Công ty đà đầu t hoàn thiện hai dây chuyền sản xuất giầy vải với sản lợng 1,2 triệu đôi/ năm dây chuyền sản xuất giầy da có sản lợng 400.000 đôi/ năm Công nghệ sản xuất giầy Công ty Da giầy sử dụng công nghệ ép dán ba loại công nghệ sản xuất giầy có Việt Nam: công nghệ lu hóa, công nghệ ép đùn, công nghệ ép dán Trong công nghệ lu hóa công nghệ ép dán hai loại công nghệ sản xuất giầy đợc c¸c doanh nghiƯp ViƯt Nam sư dơng phỉ biÕn hiƯn giá rẻ có mức độ đại vào loại trung bình giới Công nghệ ép dán mà Công ty sử dụng loại công nghệ mà nớc công nghiệp phát triển đà sử dụng vào năm cuối thập kỷ 80, sau chuyển giao cho Hàn Quốc, Đài Loanvà đ ợc chuyển giao cho nớc phát triển, có Việt Nam Hiện nay, Công ty cải tiến để bớc đa công nghệ ép đùn vào sản xuất Vì công nghệ tiên tiến giới Quy trình sản xuất giầy Công ty đợc bố trí theo dây chuyền Đặc điểm dây chuyền sản xuất băng tải khó cân đối lực sản xuất khâu, dẫn đến suất lao động toàn dây chuyền phụ thuộc vào lực sản xuất khâu yếu Sơ đồ : Quy trình sản xuất giầy da: Nguyên liệu Chặt May Gò Chỉnh lý Hoàn tất Xí nghiệp giầy da có dây chuyền sản xuất đợc bố trí theo hình chữ U Bán thành phẩm dây chuyền lại đầu vào cho dây chun tiÕp theo Do vËy, viƯc bè trÝ s¶n xt kinh doanh hợp lý cân đối lực sản xuất khâu công việc quan trọng để đảm bảo cho dây chuyền vận hành cách nhịp nhàng Sơ đồ : Quy trình sản xuất giầy vải: Nguyên liệu vải keo Cao su, hóa chất, phụ Bôi dính vải keo Lò luyện, cán bẹ CắtMay chi ráptiết Hỗn Ra luyện hình Mũ giầy Bán thành phẩm cao su Gò ráp Lu hóa giầy Điện Hơi nớc Nớc Khí nén Thành phẩm Phân loại Thu hóa KCS Đóng Nhập kho Xuất hàng 2.3 Về lực lợng lao động: Tổng số lao động Công ty Da giầy tính đến cuối năm 2002 1.050 ngời Trong đó, cán quản lý 90 ngời lao động trực tiếp 960 ngời Ta thấy rằng, doanh nghiệp sản xuất tỷ lệ cán làm việc gián tiếp so với số lao động làm việc trực tiếp cao, điều chứng tỏ máy quản lý Công ty cồng kềnh Trong năm tới, để đảm bảo hiệu hoạt động máy quản lý Công ty nên tinh giảm máy quản lý tới tỷ lệ hợp lý so với tổng số lao động toàn Công ty Cơ cấu lao động Công ty theo chuyên môn 1200 1000 960 800 Lao ®éng trùc tiÕp 90,7 % 600 Lao động gián tiếp 9,3 % 400 200 90 Số ng ời Bảng số 1: Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn Loại lao động Số ngời Tỷ lệ (%) Sau đại học Đại học Trung cÊp Phỉ th«ng 10 101 15 914 0,95 9,62 1,43 87,05 Nguồn: phòng tổ chức lao động Từ số liệu bảng cho ta thấy Công ty có đội ngũ cán công nhân viên có trình độ chuyên môn, có học vấn cao Riêng ngời có trình độ sau đại học (Thạc sỹ) lµ 10 ngêi, chØ chiÕm 0,95% tỉng sè lao động Công ty, nhng lực lợng cán có trình độ cao mà Công ty có đợc Ngoài ra, Công ty có 101 ngời có trình độ đại học, chiếm 9,62% tổng số công nhân viên toàn Công ty Nhờ có đội ngũ cán quản lý có trình độ học vấn chuyên môn cao nh Công ty có nhiều điều kiện thuận lợi để tiếp cận với công nghệ sản xuất tiên tiến giới, hiệu công việc cao Bảng số 2: Cơ cấu lao động phân theo độ tuổi bậc thợ Loại lao động Số ngời Tû lƯ (%) Díi 25 ti Tõ 26 – 35 ti Trªn 35 ti 701 224 125 66,76 21,33 11,9 Công nhân bậc1/7 474 60,2 Công nhân bậc2/7 250 31,8 Công nhân bậc3/7 40 5,0 Công nhân bậc4/7 14 1,8 Công nhân bậc5/7 0,8 Công nhân bậc6/7 0,4 Công nhân bậc7/7 0 Nguồn báo cáo tình hình sử dụng lao động Công ty Qua số liệu bảng cho ta thấy tổng số lao động ë ®é ti díi 25 ti chiÕm mét tû lƯ lớn (66,67%) tổng số cán công nhân viên Công ty Trong độ tuổi từ 26-35, độ tuổi sung sức, có nhiều ý tởng mạnh bạo, có khả bắt kịp đợc với công nghệ lại chiếm có 21,33% Còn ®é ti trªn 35 ti chiÕm mét tû lƯ 11,9% Hầu nh ngời độ tuổi có nhiều kinh nghiệm điều hành tổ chức Có thể nói lực lợng lao động Công ty phân bổ theo độ tuổi đợc xem nh hợp lý đồi với doanh nghiệp trực tiếp sản xuất Cũng từ bảng số liệu cho ta thấy trình độ công nhân bậc 1/7 Công ty chiếm tỷ lệ lớn (60,2%), công nhân bậc 2/7 đứng thứ (31,8%) Bậc thợ công nhân cao tỷ lệ chiếm tổng số lao động thấp, điều cho thấy trình độ tay nghề chung toàn Công ty Điều ảnh h ởng lớn tới suất lao động Công ty, cụ thể: làm cho tỷ lệ phế phẩm tăng chất lợng sản phẩm giảm Trong xu nay, Công ty sản xuất mà có công nhân sản xuất lành nghề, có trình độ cao khó đứng vững đợc Vì vậy, thời gian tới Công ty nên có biện pháp để nâng cao trình độ công nhân 2.4 Vốn kinh doanh kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: Vốn kinh doanh: Hình thức sở hữu vốn Công ty hình thức sở hữu Nhà nớc Bảng số3: Stt Cơ cấu nguồn vốn Công ty Chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000 2001 2002 Vốn kinh doanh bình quân Tr.đ 29.327 43.204 52.118 57.228 Vốn chủ sở hữu bình quân Tr.đ 5.119 6.652 8.156 9.453 Vốn cố định Tr.đ 6.543 6.782 7.056 8.561 Trong đó, vốn chủ sở hữu Tr.đ 3.101 3.254 3.418 3.564 Vèn lu ®éng Tr.® 5.100 5.289 5.369 5.763 Trong đó, vốn chủ sở hữu Tr.đ 2.018 3.398 4.738 5889 Qua bảng cấu nguồn vốn Công ty ta thấy, vốn kinh doanh bình quân năm có tăng, nhân tố vốn kinh doanh vốn chủ sở hữu bình quân chiếm phần khiêm tốn Cụ thể, năm 1999 chiếm 17% tổng số vốn bình quân, năm 2000, năm 2001, năm2002 lần lợt 15,4%,15,6%, 15,9% Về cấu vốn cố định vốn lu động, ta thấy chênh lệch khoản mục không lớn Tuy vậy, cho thấy mặt nguồn vốn Công ty có nhiều điểm phải cân nhắc xem xét Khi vốn chủ sở hữu bình quân vốn lu động thuận lợi Công ty có lợi vốn, kế hoạch đợc thực thi tốt linh hoạt chủ động Vì doanh nghiệp Nhà nớc nên phần lớn vốn Công ty đợc vay từ Ngân hàng, phần nhỏ đợc bổ xung từ lợi nhuận thu đợc qua năm Hiện nay, việc kinh doanh Công ty gặp nhiều thuận lợi, tiêu kế hoạch đợc hoàn thành vợt mức tiêu, nguồn vốn Công ty hầu nh huy động thêm Kết hoạt động kinh doanh Công ty: Bảng số 4: Kết hoạt động kinh doanh Công ty Stt Chỉ tiêu Doanh thu (Tr.đ) Tốc độ phát triển (%) Giá trị sản xuất công nghiệp Tốc độ tăng (%) 1998 1999 2000 2001 2002 4.000 12.000 25.000 53.299 65.000 - 300 208 212 122 3.200 10.500 17.400 23.552 26.000 - 328 166 135 110 S¶n phÈm chủ yếu +giầy vải (1000 đôi) +giầy da (1.000 đôi) 150 50 500 100 800 180 1.001 300 650 400 Nộp ngân sách Nhà nớc (Tr.đ) 300 500 850 1.200 2.000 Kim ng¹ch xuÊt khÈu (1.000$) - 500 1.200 1.502 2.000 Kim ng¹ch nhËp khÈu (1.000$) 600 400 1.120 1.431 1.803 Lao ®éng (ngêi) 300 500 700 1.000 1.050 Thu nhập bình quân (1.000đ/ngời) 350 400 450 623 700 Nguồn báo cáo tổng kết năm 2002 Công ty Năm 2002, hầu hết tiêu kế hoạch Công ty hoàn thành hoàn thành vợt mức cao, doanh thu bán hàng đạt 65.000 triệu đồng tăng 122% so với năm 2001, sản lợng giầy da đạt 400.000 đôi, nộp Ngân sách Nhà nớc đạt tỷ đồng Thu nhập cán công nhân viên đợc tăng lên từ 623.000đ/ tháng năm 2001 đến 700.000đ/ tháng Kim ngạch xuất không ngừng tăng, điều dễ hiểu tình hình kinh doanh Công ty thị trờng quốc tế ngày đợc mở rộng, bên cạnh kim ngạch nhập tăng tơng ứng để đáp ứng cho trình sản xuất kinh doanh Công ty Điều chứng tỏ tình hình sản xuất kinh doanh Công ty có hớng phát triÓn tèt