Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.
Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Việc tiết kiệm chi phí sản xuất không chỉ giúp giảm giá thành sản phẩm mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh Để đạt hiệu quả trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần sử dụng nhiều công cụ quản lý kinh tế, trong đó kế toán đóng vai trò then chốt Trong bối cảnh hiện nay, kế toán càng trở nên thiết thực trong việc quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
1.1.1 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Quá trình sản xuất tại các doanh nghiệp công nghiệp đòi hỏi chi phí cho sản xuất, diễn ra khi có đủ ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Chi phí sản xuất bao gồm nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân công, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác Để tổng hợp các chi phí trong thời kỳ hoạt động, mọi chi phí cần được đo bằng tiền Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải chi cho các khoản như chi phí bán hàng và quản lý, nhưng chỉ những chi phí trực tiếp phục vụ sản xuất mới được xem là chi phí sản xuất Tóm lại, chi phí sản xuất là tổng hợp hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất trong một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng tiền.
Giá thành là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành
Giá thành là chỉ tiêu quan trọng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp Bản chất của giá thành thể hiện sự chuyển dịch giá trị từ các yếu tố chi phí sản xuất đến sản phẩm hoàn thành.
Giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp chi phí và xác định giá cả Nghiên cứu chi phí sản xuất cho thấy sự tiết kiệm hoặc lãng phí trong quá trình này ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Do đó, quản lý chi phí hiệu quả là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp.
1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
Mọi doanh nghiệp đều nhận thức rõ nguyên tắc cơ bản trong hạch toán kinh doanh là đảm bảo thu nhập bù đắp chi phí, bảo toàn vốn và tạo ra lợi nhuận Từ góc độ quản lý, thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác Nếu thiếu thông tin đầy đủ về chi phí và giá thành, các nhà quản trị sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Để tính toán và đánh giá chính xác chi phí sản xuất, cần phân loại chi phí và giá thành sản phẩm Việc này giúp quản lý chặt chẽ các định mức chi phí, tiết kiệm chi phí, đồng thời phát hiện các khả năng tiềm tàng trong việc hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế quan trọng mà các nhà quản lý luôn chú ý Những yếu tố này không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Việc kiểm soát chi phí sản xuất và tối ưu hóa giá thành sản phẩm là cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Để đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, việc tính toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp hạch toán kinh doanh mà còn xác định kết quả hoạt động của từng sản phẩm và dịch vụ Để tổ chức công tác kế toán hiệu quả, kế toán cần thực hiện đầy đủ và kịp thời các nhiệm vụ liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp.
- Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý.
Tổ chức sử dụng các tài khoản kế toán để ghi chép chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã chọn, có thể là kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ.
Tổ chức việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cần được thực hiện đúng theo đối tượng kế toán đã xác định, dựa trên các yếu tố chi phí và các khoản mục giá thành.
Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố là một phần quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp Định kỳ, tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược hợp lý Việc này không chỉ cải thiện hiệu quả sản xuất mà còn tối ưu hóa lợi nhuận, tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng Việc này giúp xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rất đa dạng và bao gồm nhiều loại khác nhau Để quản lý, hạch toán và kiểm tra chi phí hiệu quả, cũng như hỗ trợ quá trình ra quyết định kinh doanh, việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo các tiêu thức phù hợp là cần thiết.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động và công dụng kinh tế
Chi phí hoạt động chính và phụ bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh Dựa vào chức năng và công dụng của chi phí, chúng được phân loại thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất.
+ Chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
+ Chi phí ngoài sản xuất bao gồm: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí khác là các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động ngoài sản xuất kinh doanh, chức năng của doanh nghiệp, bao gồm:
+ Chi phí hoạt động tài chính.
Phân loại chi phí theo cách này giúp doanh nghiệp nhận diện công dụng của từng loại chi phí, từ đó xác định mục tiêu giảm thiểu chi phí theo từng loại để phục vụ quản lý chi phí hiệu quả Kết quả thu được cũng hỗ trợ phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo cho việc lập định mức chi phí và kế hoạch giá thành cho các kỳ tiếp theo.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp.
Nghiên cứu chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cho thấy chi phí này được phân loại thành hai nhóm chính: chi phí ban đầu và chi phí luân chuyển nội bộ.
Chi phí ban đầu của dự án bao gồm các yếu tố quan trọng như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
- Chi phí luân chuyển nội bộ: là các chi phí phát sinh trong quá trình phân công và hợp tác lao động trong doanh nghiệp.
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào là rất quan trọng cho quản lý vĩ mô và quản trị doanh nghiệp Việc này giúp xây dựng và kiểm tra thực hiện dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Phạm Hồng Hạnh, sinh viên lớp K39, nhấn mạnh rằng việc lập kế hoạch cân đối là rất quan trọng trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân và từng doanh nghiệp Điều này không chỉ giúp xác định mức tiêu hao vật chất mà còn hỗ trợ trong việc tính toán thu nhập quốc dân cho ngành và toàn bộ nền kinh tế.
1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính(theo mối quan hệ giữa chi phí với từng thời kỳ tính kết quả kinh doanh)
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả năng qui nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí (Theo phương pháp qui nạp)
Theo tiêu thức này chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành 2 loại : chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
1.2.1.5 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh
Bao gồm chi phí cơ bản và chi phí chung.
Cách phân loại này giúp các nhà quản trị doanh nghiệp xác định được phương hướng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm.
1.2.1.6 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động
- Chi phí khả biến (biến phí)
+ Biến phí không tỷ lệ thuận.
- Chi phí bất biến (định phí)
+ Định phí không bắt buộc.
Ngoài ra còn có các nhận diện khác về chi phí như:
+ Chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được.
+ Các loại chi phí được sử dụng trong lựa chọn các phương án bao gồm: chi phí chênh lệch, chi phí chìm và chi phí cơ hội.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Mỗi phương pháp phân loại chi phí đều nhằm mục đích tối ưu hóa quản lý chi phí sản xuất, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm được phân loại dựa trên mục đích quản lý và yêu cầu hạch toán cụ thể, cùng với chi phí sản xuất.
1.2.2.1 Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại:
1.2.2.2 Căn cứ theo phạm vi tính toán:
Theo cách này giá thành được chia thành 2 loại:
- Giá thành toàn bộ của sản phẩm được tiêu thụ.
1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều phản ánh hao phí lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất Tuy nhiên, sự không đồng nhất trong chi phí sản xuất qua các kỳ dẫn đến sự khác biệt giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất liên quan đến một khoảng thời gian nhất định, trong khi giá thành sản phẩm được xác định dựa trên khối lượng sản phẩm và công việc lao vụ đã hoàn thành.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể biến động khi tồn tại sản phẩm dở dang ở đầu kỳ hoặc cuối kỳ Sự khác biệt này được thể hiện qua mối quan hệ lượng và có thể được mô tả bằng công thức giá thành tổng quát.
Tổng giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ là một yếu tố quan trọng trong kế toán Trong những trường hợp đặc biệt, khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ bằng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ hoặc không có sản phẩm nào đang trong quá trình sản xuất, tổng giá thành sẽ được tính bằng tổng chi phí sản xuất trong kỳ.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ, trong đó chi phí sản xuất là yếu tố đầu vào quyết định giá thành sản phẩm Dữ liệu kế toán về chi phí là cơ sở để tính toán giá thành, do đó, việc tiết kiệm chi phí sẽ giúp giảm giá thành sản phẩm.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành.
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí chủ yếu liên quan đến việc xác định nơi phát sinh và nơi gánh chịu chi phí, từ đó làm cơ sở tính giá thành sản phẩm Nơi phát sinh chi phí có thể là phân xưởng, đội sản xuất, bộ phận sản xuất hoặc giai đoạn công nghệ, trong khi nơi gánh chịu chi phí có thể là sản phẩm, công vụ, lao vụ hoặc các bộ phận chi tiết của sản phẩm.
Việc xác định đúng đối tượng kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của doanh nghiệp là yếu tố then chốt Điều này tạo nền tảng cho việc tổ chức hạch toán ban đầu, giúp tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản và sổ chi tiết một cách hiệu quả.
1.3.2 Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần được tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.
- Nếu sản xuất đơn giản thì từng sản phẩm, công việc là một đối tượng tính giá thành.
- Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt thì mỗi loại sản phẩm khác nhau là đối tượng tính giá thành.
Căn cứ vào quy trình công nghệ:
- Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Trong quy trình công nghệ phức tạp như chế biến liên tục, việc tính giá thành có thể áp dụng cho thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng hoặc cho các loại nửa thành phẩm đã hoàn thành ở từng giai đoạn sản xuất.
Trong quy trình công nghệ sản xuất song song, đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm hoàn chỉnh đã lắp ráp hoặc từng bộ phận, chi tiết của sản phẩm.
Khi xem xét các loại nửa thành phẩm tự chế, cần đánh giá xem các bộ phận một chi tiết sản phẩm có được tính giá thành hay không Điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm chu kỳ sản xuất của sản phẩm là dài hay ngắn, và việc xác định nửa thành phẩm tự chế có phải là hàng hoá hay không để đưa ra quyết định phù hợp.
1.3.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành đều phản ánh phạm vi và giới hạn của chi phí sản xuất đã được ghi nhận và tính toán Mối quan hệ giữa chúng rất chặt chẽ, dựa trên sự liên kết giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, thể hiện qua việc sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp để xác định giá trị chuyển dịch các yếu tố chi phí vào đối tượng tính giá thành.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.
+ Phương pháp trực tiếp: Được áp dụng với các chi phí trực tiếp.
Chi phí trực tiếp là chi phí chỉ liên quan đến một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
+ Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng với các chi phí gián tiếp.
Chi phí gián tiếp là những chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp bao gồm giá trị của NVL chính, NVL phụ và nhiên liệu sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm Việc xác định chi phí NVL trực tiếp thường dựa trên các định mức đã được xây dựng và quản lý theo các tiêu chuẩn định mức này.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Khoản chi phí sản xuất thường liên quan đến một đối tượng cụ thể Trong trường hợp này, cần tổ chức tập hợp chi phí theo phương pháp trực tiếp, tức là ghi nhận các chứng từ về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến đối tượng đó vào bảng kê và tài khoản chi tiết tương ứng.
Trong trường hợp sử dụng VL liên quan đến nhiều đối tượng không thể tập hợp trực tiếp, cần phải tiến hành tập hợp chung trước, sau đó phân bổ theo công thức phù hợp.
Trong đó: Ci: Chi phí NVL trực tiếp phân bổ cho đối tượng i.
C: Tổng chi phí NVl trực tiếp cần phân bổ.
Ti : Tổng đại lượng của tiêu thức dùng để phân bổ.
Ti: Đại lượng tiêu thức phân bổ của đối tượng i.
Khi tính toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp, cần phân bổ phần NVL chưa sử dụng hết, giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) và chi phí thực tế liên quan.
Chi phí NVL trực tiếp trong kỳ Chi phí NVL đưa vào sử dụng trong kỳ -
Trị giá NVL còn lại cuối kỳ -
Trị giá phế liệu thu hồi
- Để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK 621- chi phí NVL trực tiếp.
- Trình tự kế toán chi phí NVL trực tiếp được khái quát theo sơ đồ sau (sơ đồ 01):
Sơ đồ 01: Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp:
Trị giá NVL xuất kho Trị giá NVL chưa sử dụng dùng trực tiếp cho sản xuất cuối kỳ và phế liệu thu hồi
Trị giá NVL mua dùng Kết chuyển chi phí NVLTT ngay cho sản xuất
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Thuế GTGT được khấu trừ
1.4.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp là tổng số tiền cần chi trả cho công nhân thực hiện sản xuất sản phẩm và thực hiện các công việc trong kỳ.
Tỷ lệ trích các khoản theo quy định hiện hành:
BHXH: 15% trên tổng lương cơ bản.
BHYT: 2% trên tiền lương cơ bản.
KPCĐ: 2% trên tiền lương thực tế.
- Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
- Trình tự kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp được khái quát theo sơ đồ sau (sơ đồ 02):
Sơ đồ 02: Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:
Lương chính và lương phụ là hai yếu tố quan trọng trong việc xác định thu nhập của công nhân sản xuất Các khoản phụ cấp cần thiết phải được chi trả trực tiếp cho công nhân để đảm bảo quyền lợi của họ Việc kết chuyển chi phí nhân sự cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất hiệu quả.
Trích trước tiền lương nghỉ phép của CN SX
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Tiền BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương của CNSX
1.4.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí phục vụ và quản lý sản xuất, không tính đến vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp Những chi phí này phát sinh tại các phân xưởng và đội sản xuất, bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, tổ đội sản xuất và chi phí khấu hao tài sản cố định Tài khoản được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất chung là rất quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
TK 627: Chi phí sản xuất chung
Trình tự kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung được khái quát theo sơ đồ sau (sơ đồ 03):
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Sơ đồ 03: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:
Chi phí tiền lương các khoản Kết chuyển hoặc phân bổ tính theo lương của nhân cho các đối tượng liên quan viên phân xưởng
TK 152 Chi phí NVL xuất dùng chung cho phân xưởng
Chi phí CCDC dùng chung CPSXC không được phân cho sản xuất bổ ghi nhận CPSXC trong kỳ
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
TK 133 thuế GTGT được khấu trừ
1.4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp:
+ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên:
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Để tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất cần được tổng hợp theo các khoản mục và thực hiện một cách chi tiết cho từng đối tượng trong toàn doanh nghiệp.
Tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.
Tài khoản này có thể mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí:
Các doanh nghiệp trong ngành sản xuất công nghiệp cần mở chi tiết theo từng phân xưởng và tổ đội sản xuất, cũng như theo từng giai đoạn gia công chế biến và từng đơn đặt hàng để tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả.
- Các doanh nghiệp sản xuất thuộc ngành nông nghiệp có thể mở theo từng ngành trồng trọt, chăn nuôi từng loại cây, con.
- Các doanh nghiệp xây dựng cơ bản chi tiết theo từng công trình hạng mục.
Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên được thể hiện như sau (sơ đồ 04):
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Sơ đồ 04: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên.
TK 621 TK 154 TK138,152,821 Tập hợp DĐK: xxx chi phí Kết chuyển, phân bổ Trị giá sản phẩm hỏng bắt
NVL Chi phí NVL trực tiếp bồi thường, phế liệu thu hồi trực tiếp do sản phẩm hỏng
Tập hợp TK 155 chi phí nhân Kết chuyển phân bổ chi Giá thành thực tế sản phẩm công phí nhân công trực tiếp hoàn thành nhập kho trực tiếp
TK 627 TK 157 Tổng chi phí Kết chuyển, phân bổ chi Giá thành thực tế hàng gửi
SXC phí sản xuất chung cố định đi bán không qua kho phát sinh TK 632
Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành bán ngay
DCK: xxx Chi phí SXC không được phân bổ
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
+ Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Do đặc điểm của kế toán hàng tồn kho theo theo phương pháp kiểm kê định kỳ,
TK 154 chỉ ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ở đầu kỳ và cuối kỳ Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành được thực hiện thông qua TK 631.
Các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào từng đặc điểm hoạt động của mình để mở chi tiết TK này cho phù hợp.
Sơ đồ 05: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Tính toán và kết chuyển CPSX dở dang cuối kỳ
Kết chuyển chi phí Phế liệu sản phẩm hỏng thu hồi sản xuất DD đầu kỳ trị giá s/phẩm hỏng bồi thường
TK 621 Kết chuyển chi phí NVL TK 632 trực tiếp
Giá thành sản xuất của s/phẩm hoàn thành trong kỳ
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Kết chuyển chi phí SXC
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
1.5 Đánh giá sản phẩm làm dở
Quá trình sản xuất của doanh nghiệp diễn ra liên tục, dẫn đến sự tồn tại đồng thời của sản phẩm hoàn thành và sản phẩm đang chế tạo Để hạch toán kế toán chính xác, cần theo dõi sự chuyển dịch của chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm, trong khi một phần chi phí vẫn nằm trong sản phẩm dở dang Do đó, việc đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ là rất quan trọng trong kế toán.
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, chưa hoàn thiện và cần tiếp tục gia công để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh Đánh giá sản phẩm dở dang bao gồm việc tính toán và xác định chi phí sản xuất mà sản phẩm này phải chịu vào cuối kỳ Quá trình đánh giá diễn ra trên cả hai phương diện: hiện vật và giá trị.
- Về mặt hiện vật: Doanh nghiệp phải biết được khối lượng sản phẩm làm dở tại thời điểm đánh giá, biết được mức độ hoàn thành của sản phẩm.
Đánh giá sản phẩm làm dở liên quan đến việc xác định lượng hao phí lao động sống và lao động vật hoá tạo nên giá trị của sản phẩm đó Kế toán sẽ thực hiện việc xác định hao phí này theo những phương pháp nhất định để đảm bảo tính chính xác Các phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở có thể được áp dụng để phản ánh đúng giá trị thực tế.
1.5.1 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVL trực tiếp:
Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang vào cuối kỳ chỉ chịu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong khi chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tính toàn bộ cho thành phẩm.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Trong đó: DCK: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
DĐK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ.
Cn: Chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ.
STP: Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Sd: Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Trong quy trình sản xuất phức tạp với nhiều giai đoạn công nghệ liên tiếp, sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ được đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Các giai đoạn sau đó sẽ phải tính toán dựa trên chi phí của giai đoạn trước chuyển sang.
Đặc điểm tình hình chung của công ty chè sông lô
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty chè Sông Lô Tuyên Quang, trước đây là Xí nghiệp Nông công nghiệp chè Tuyên Quang, được thành lập theo Quyết định số 374 NN - TCCB/QĐ ngày 11/3/1988 của Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm Công ty hình thành từ sự sát nhập giữa Nông trường Sông Lô và Nhà máy chè Tuyên Quang, thuộc Tổng Công ty chè Việt Nam.
Nông trường Sông Lô được thành lập từ năm 1970, là đơn vị sản xuất nông nghiệp chuyên trồng chè và sản phẩm thu hoạch là chè búp tươi.
Nhà máy chè Tuyên Quang được thành lập từ năm 1984, là một đơn vị sản xuất công nghiệp chuyên sản xuất chè đen xuất khẩu.
Sau khi sát nhập, Xí nghiệp nông công nghiệp chè Tuyên Quang đã được chuyển giao về tỉnh quản lý và đổi tên thành Công ty chè Sông Lô-Tuyên Quang Quyết định này được ban hành theo Quyết định số 349/QĐ - UB ngày 15/05/1998 của UBND tỉnh Tuyên Quang.
Trụ sở của Công ty đặt tại xã Kim Phú- huyện Yên Sơn- tỉnh Tuyên Quang.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Công ty tọa lạc tại vùng đất đỏ Bazan ở miền núi Đông Bắc huyện, với tổng diện tích tự nhiên 1.474 ha, trong đó 887.5 ha là đất nông nghiệp Địa hình có độ dốc trung bình 5-10 độ cùng với khí hậu và thổ nhưỡng lý tưởng, rất phù hợp cho việc trồng các loại cây công nghiệp dài ngày, đặc biệt là cây chè.
Công ty sở hữu một Nhà máy chế biến chè tại trụ sở, được xây dựng từ năm 1984 và chính thức đi vào hoạt động năm 1987 Nhà máy sử dụng dây chuyền sản xuất chế biến chè do Liên Xô chế tạo, với công suất 48 tấn chè búp tươi mỗi ngày Từ nguyên liệu chè búp tươi, nhà máy sản xuất 7 loại chè đen thành phẩm khác nhau về phẩm cấp, chủ yếu phục vụ cho xuất khẩu.
- Chè đen FBOP: Loại II
- Chè đen PS: Loại IV
Chè đen D loại VII, được điều chuyển thiết bị vào năm 1993, hiện có công suất chỉ đạt 36 tấn chè búp tươi mỗi ngày, với công suất thực tế đạt khoảng 80%, tương đương 28-30 tấn mỗi ngày.
Kể từ năm 1996, theo nghị định số 01/CP, Công ty chè đã thực hiện giao khoán vườn chè lâu dài, nhằm định hướng ổn định cho các hộ kinh tế nhận khoán.
1997 Công ty đã có 635 hộ nhận khoán với tổng diện tích là 641.7 ha tới thời điểm hiện nay Công ty còn 596.5 ha, bình quân một hộ nhận gần 1 ha.
Sau 6 năm thực hiện giao khoán vườn chè lâu dài và ổn định cho các hộ công nhân cụ thể là năm 1996 - 2001 sản lượng chè tăng từ 2.533,7 tấn lên 4.550,0 tấn, năng suất tăng 33,8 tạ/ha.
Công ty đang đối mặt với những thách thức lớn từ thị trường, bao gồm sự cạnh tranh khốc liệt và tình trạng giảm giá tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt là đối với ba loại chè chủ lực.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h đen cấp cao giảm mạnh làm giảm doanh thu của Công ty từ đó ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sau hơn 10 năm phát triển, ngành chè Việt Nam đã trải qua nhiều thăng trầm, nhưng Công ty đã nỗ lực áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện tại, Công ty đã ổn định và hiệu quả, cung cấp hơn 1.345,8 tấn chè mỗi năm cho thị trường trong và ngoài nước, góp phần đáng kể vào sự phát triển của toàn ngành.
Mặc dù đối mặt với nhiều thách thức, sản phẩm của Công ty đã khẳng định được vị thế trên thị trường trong và ngoài nước, đạt được những kết quả nhất định Điều này được thể hiện qua một số chỉ tiêu quan trọng.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của Công ty chè Sông Lô
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Từ năm 1998, Xí nghiệp Nông công nghiệp chè Tuyên Quang đã được đổi tên thành Công ty chè Sông Lô, tuy nhiên, sự thay đổi này chỉ mang tính chất hình thức, còn tổ chức sản xuất không có sự thay đổi nào đáng kể Công ty tiếp tục thực hiện hai nhiệm vụ chính là sản xuất Nông nghiệp và sản xuất Công nghiệp, trong đó sản phẩm Nông nghiệp (chè búp tươi) đóng vai trò là nguyên liệu cho sản xuất Công nghiệp (chè đen xuất khẩu) Điều này cho thấy đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty vẫn giữ nguyên.
Phạm Hồng Hạnh, sinh viên lớp K39, chuyên ngành nông nghiệp, đã chỉ ra rằng tổ chức sản xuất của nông nghiệp và công nghiệp có những đặc điểm khác biệt rõ rệt.
Ngành nông nghiệp hiện có 18 cán bộ quản lý, được chia thành 13 đội nhận khoán chuyên sản xuất chè búp tươi Mỗi đội do một đội trưởng quản lý, có nhiệm vụ theo dõi và điều hành hoạt động sản xuất trong đội Các đội chè phải chịu trách nhiệm trước Công ty về kết quả thực hiện theo phương pháp khoán được giao.
Ngành công nghiệp chè hiện nay của Công ty chuyên sản xuất chè đen xuất khẩu, với một nhà máy chế biến duy nhất đặt tại trụ sở Công ty.
Nhà máy gồm 210 công nhân viên, trong đó công nhân trực tiếp sản xuất là
Nhà máy sản xuất chè đen xuất khẩu với 172 người, được tổ chức thành 6 tổ sản xuất, bao gồm 5 tổ chè đen và 1 tổ cơ khí Nhiệm vụ chính của nhà máy là chế biến 7 loại chè đen khác nhau, mang các phẩm cấp như OP, FBOP, P, PS, BPS, F và D.
Việc sản xuất của Nhà máy được thực hiện theo 3 ca, mỗi ca 8 tiếng.
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty:
thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè sông lô tuyên quang
Là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp và công nghiệp, Công ty chè Sông Lô cần nỗ lực để kinh doanh có lãi và đứng vững trên thị trường Sự tồn tại và phát triển của Công ty không chỉ có ý nghĩa kinh tế mà còn mang tính chính trị, tạo công ăn việc làm cho người lao động địa phương, giảm thất nghiệp và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên Để đạt được mục tiêu này, Công ty phải thực hiện nhiều biện pháp quản lý và sản xuất, trong đó việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm là ưu tiên hàng đầu Kế toán, với chức năng cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý, đặc biệt trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
2.2.1.1.Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Quy trình sản xuất liên tục bao gồm nhiều công đoạn khác nhau, cho phép tạo ra nhiều loại sản phẩm từ cùng một loại nguyên vật liệu Dựa vào đặc điểm của quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất, kế toán công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất.
2.2.1.2.Nội dung phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Công ty sẽ áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp, tùy thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán Vì công ty chỉ sản xuất một sản phẩm duy nhất là chè đen xuất khẩu, nên các chi phí liên quan sẽ được xác định trực tiếp đối với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Phạm Hồng Hạnh, lớp K39, đã chỉ ra rằng kế toán quy nạp trực tiếp vào từng đối tượng kế toán để tập hợp chi phí sản xuất liên quan Công ty đã xác định phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp trực tiếp.
Hiện nay, Công ty tổ chức kế toán áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí sản xuất Các tài khoản (TK) được sử dụng trong công tác kế toán này bao gồm những tài khoản liên quan đến chi phí sản xuất.
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT)
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT)
TK 627: Chi phí sản xuất chung (CPSXC)
TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (CPSXDD)
Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất toàn bộ Công ty và cung cấp dữ liệu cho việc tính giá thành sản phẩm Do Công ty chỉ sản xuất một loại sản phẩm duy nhất là chè đen xuất khẩu, nên các tài khoản trên không cần mở chi tiết.
Sổ sách kế toán được sử dụng để phản ánh công tác tập hợp chi phí sản xuất theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” gồm:
- Sổ cái TK 621, TK 622, TK 627, TK 154
- Bảng phân bổ khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ)
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
2.2.1.2.1 Tập hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp
CPNVLTT ở Công ty chè Sông Lô chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí Khoản mục CPNVL gồm:
- NVL chính : Chè búp tươi, chè bán thành phẩm (BTP) mua ngoài.
Để đảm bảo quản lý hiệu quả và phản ánh chính xác chi phí thực tế, Công ty cần theo dõi và quản lý chặt chẽ khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) Nguyên liệu chính để sản xuất chè đen chủ yếu bao gồm chè búp tươi và chè BTP được mua từ bên ngoài.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Chè búp tươi được sản xuất tại các đơn vị nông nghiệp theo mùa vụ từ tháng 3 đến tháng 10, do đó, công ty lập kế hoạch thu hái dựa trên kỳ sinh trưởng của cây chè và giá thu mua theo từng thời điểm Để đảm bảo quản lý chặt chẽ và phản ánh chính xác các chi phí thực tế, công ty giao nhiệm vụ cho các cán bộ quản lý của 13 đội sản xuất theo dõi và quản lý tình hình sản xuất, cùng với 2 cán bộ thu mua ở mỗi đội có trách nhiệm cân nhận, phân loại và thu mua ngay tại các đội sản xuất.
Chè búp tươi là nguyên liệu tươi sống, do đó thu hái ngày nào sản xuất ngày đó không qua khâu nhập kho.
Hàng ngày, chè tươi sau khi được thu hái sẽ được cân và mua theo từng loại, rồi được vận chuyển ngay về Nhà máy để sản xuất Tại Nhà máy, bộ phận thống kê có nhiệm vụ ghi nhận số lượng chè búp tươi nhập và xuất theo từng loại để phục vụ sản xuất, đồng thời tính toán thành tiền dựa trên đơn giá mua hàng, và lập các phiếu nhập kho, xuất kho tương ứng.
Cuối tháng, cán bộ thu mua tiến hành đối chiếu số lượng chè đã mua từ từng hộ Sau đó, họ lập chứng từ kê khai tương ứng với từng loại phẩm cấp chè và chuyển giao cho kế toán đội để xử lý.
Kế toán dựa vào tờ kê của cán bộ thu mua để đối chiếu số liệu tổng hợp Nếu mọi thông tin khớp đúng, tiền sẽ được thanh toán cho các đội Sau đó, Thống kê tổng hợp sẽ gửi tất cả các chứng từ liên quan lên phòng Kế toán Công ty.
Kế toán Công ty, kế toán vật tư căn cứ vào các chứng từ đã nhận được tiến hành phân loại rồi phản ánh nhập số liệu vào máy.
Từ màn hình cập nhật chứng từ xuất vật tư chọn “Giao dịch\ D Xuất vật tư, hàng hoá”
Cập nhật số liệu cho các mục:
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Sau khi khai báo xong, nhấn chuột vào nút cất giữ trên thanh công cụ.
Sau đó số liệu sẽ được tự động nhập vào sổ cái TK 621 và sổ chi tiết vật tư hàng hoá
Công ty sản xuất nông nghiệp, do đó, lương của cán bộ quản lý các đội sản xuất chè búp tươi và cán bộ thu mua được tính vào giá nguyên liệu chè búp tươi phục vụ cho sản xuất chè đen.
Giá thực tế nguyên liệu chè búp tươi xuất kho dùng cho sản xuất
CP vận chuyển, bốc xếp, bảo quản + Lương thu mua +
Lương quản lý các đội
Trong đó: CP vận chuyển, bốc xếp, bảo quản tính bình quân cho 1 tấn nguyên liệu về đến Nhà máy là 65.880 đ/tấn.
Trích dẫn: Theo tài liệu trong quý III/2004 việc tính giá NL chè búp tươi đưa vào sản xuất chè đen ở Công ty như sau:
+ Tổng số lượng chè nhập trong quý: 2.813.305 kg (cũng là số lượng xuất trong quý); thành tiền là : 5.253.257.703 đ ( không bao gồm thuế GTGT)
+ Tổng chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản chè búp tươi:
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
+ Tổng số tiền lương của 18 cán bộ quản lý thuộc 13 đội: 62.105.616 đ + BHXH + BHYT + KPCĐ của cán bộ quản lý đội: 11.844.158 đ
+ Lương của 26 cán bộ thu mua thuộc 13 đội: 40.046.400 đ
Như vậy, giá thực tế nguyên liệu chè búp tươi xuất kho để sản xuất chè đen trong quý là:
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất giúp xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) mà công ty đã chi cho việc sản xuất sản phẩm Số liệu này được ghi nhận trên sổ cái tài khoản 621 và được tính vào chi phí sản xuất (CPSX) trong kỳ, được thể hiện qua bút toán cụ thể.
(chi tiết chè búp tươi)
Biểu 02: BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THỰC TẾ NGUYÊN LIỆU CHÈ BÚP TƯƠI ĐƯA VÀO SẢN XUẤT CHÈ ĐEN QUÝ III/2004
Diễn giải ĐVT Số lượng Thành tiền Ghi chú
Chè tươi mua theo giá kg 2.813.305 5.253.257.703 không gồm
CP vc, bảo quản, bốc xếp đồng 185.340.533
Lương gián tiếp đội đồng 62.105.616
BHXH gián tiếp đội đồng 11.844.158
Lương cán bộ thu mua đồng 40.046.400
BHXH cán bộ thu đồng 7.362.570
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h mua
Theo Bảng tổng hợp giá thực tế nguyên liệu chè búp tươi trong sản xuất chè đen quý III/2004, kế toán thực hiện hạch toán trên màn hình “Giao dịch\ L Kế toán các nghiệp vụ khác” để phân bổ chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc xếp và tiền sọt Dữ liệu sẽ được ghi vào sổ cái tài khoản 621.
- Chè bán thành phẩm (BTP) mua ngoài:
Công ty không chỉ cung cấp chè búp tươi mà còn thu mua chè BTP từ các đơn vị và cơ sở gia công sơ chế để chế biến thành sản phẩm chè hoàn chỉnh.
tháng 10 năm 2002
Kế toán tính giá thành sản phẩm
Sau khi tập hợp các chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ xong, kế toán tiến hành tính gía thành sản phẩm.
2.2.3.1/ Đối tượng tính giá thành
Dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý của Công ty, quy trình sản xuất được thiết kế theo kiểu liên tục Hoạt động sản xuất diễn ra ở các giai đoạn liên tiếp, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất hàng loạt.
Phạm Hồng Hạnh, lớp K39, cho biết rằng các sản phẩm xuất ra đều có quy cách và kích cỡ đồng nhất, mặc dù giá trị đơn vị không cao và kích thước sản phẩm nhỏ Các đơn vị sản phẩm được di chuyển liên tục từ giai đoạn này sang giai đoạn khác cho đến khi hoàn thành và trở thành sản phẩm cuối cùng Trong trường hợp này, kế toán công ty đã xác định đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.
2.2.3.2/ Kỳ tính giá thành ở Công ty
Công ty thực hiện sản xuất nông nghiệp với sản phẩm thu hoạch theo mùa vụ, vì vậy kỳ tính giá thành được xác định hàng quý Đơn vị tính giá thành áp dụng là đồng/kg.
2.2.3.3/ Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Công ty chuyên sản xuất chè đen xuất khẩu, sử dụng nguyên liệu chè búp tươi trên dây chuyền công nghệ hiện đại để tạo ra 7 loại chè đen thành phẩm với các phẩm cấp khác nhau Để tính giá thành sản phẩm, công ty áp dụng phương pháp hệ số, giúp quản lý chi phí hiệu quả và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Sản lượng quy tiêu chuẩn của từng loại chè đen = Sản lượng nhập từng loại chè đen x Hệ số từng loại chè đen
Hệ số phân bổ chi phí từng loại chè đen
Sản lượng quy tiêu chuẩn của từng loại chè đen
Tổng Sản lượng quy tiêu chuẩn
Tổng giá thành của từng loại chè đen
Tổng chi phí sản xuất (SPDD đk + CPSX tk – SPDD ck) x
Hệ số phân bổ chi phí từng loại
Giá thành đơn vị từng loại Tổng giá thành từng loại Sản lượng nhập từng loại
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Trích tàIliệu: Về việc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của chè đen OP quý III/2004 ở Công ty :
-Hệ số quy định : Chè OP là 1,27
-Căn cứ vào số liệu ở “Thẻ tính giá thành theo khoản mục chi phí “.Tổng giá thành sản xuất : 7.969.283.460 đ.
-Trong kỳ hoàn thành nhập kho : 694.543 kg trong đó chè OP :121.181 kg.
-Tổng sản lượng quy tiêu chuẩn trong quý III/2004 : 717.570 kg.
Như vậy,sản lượng quy tiêu chuẩn của chè đen OP là:
Hệ số phân bổ chi phí của chè đen OP là :
Tổng giá thành của chè đen OP là:
Giá thành đơn vị của chè đen OP là :
( Các loại chè đen khác cũng tính tương tự)
Số liệu này được thể hiện trên thẻ tính giá thành của từng loại chè đen xuất khẩu ( Biểu 05).
Sau khi hoàn tất việc tính toán và thiết lập thẻ tính giá thành cho sản phẩm chè đen xuất khẩu, kế toán sẽ nhập số liệu vào màn hình “Giao dịch\ C.Nhập vật tư, hàng hoá”, và các thông tin này sẽ được thể hiện qua bút toán tương ứng.
Từ màn hình “Giao dịch\ C.Nhập vật tư, hàng hoá”, người dùng sẽ nhập số liệu vào Sổ cái TK 154, TK 155, Sổ chi tiết vật tư, hàng hoá, và Báo cáo tồn kho.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Nhận xét chung về Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty chè Sông Lô
Ngành chè Việt Nam đã trải qua nhiều thăng trầm trong quá trình phát triển Sau hơn 10 năm xây dựng và phát triển, công ty đã tích lũy được kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật Qua nhiều lần đổi mới và cải tiến hoạt động, công ty hiện đã đạt được sự ổn định và hiệu quả tương đối Đồng thời, công ty cũng không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Phòng kế toán và phòng kế hoạch phối hợp chặt chẽ để xây dựng hệ thống định mức chi phí và giá thành đơn vị, từ đó lập kế hoạch chính xác Sự kết hợp này giúp phân tích biến động giữa giá thành thực tế và giá thành kế hoạch, đưa ra biện pháp điều chỉnh hoạt động sản xuất hiệu quả Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra và giám sát Công ty cần phát huy thành tích này để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp tốt hơn.
Sự năng động và sáng tạo của Ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã đóng góp lớn vào những thành tích đạt được, trong đó kế toán tài chính cũng giữ vai trò quan trọng.
Công ty đã triển khai hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp tại các phân xưởng, giúp nâng cao hiệu suất làm việc Đồng thời, việc thực hiện đầy đủ các khoản bảo hiểm cho người lao động đã tạo sự an tâm, khuyến khích họ gắn bó lâu dài với Công ty.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Kế toán công ty đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm Việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ cùng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đã giúp quản lý tài chính hiệu quả Công ty cũng đã tích cực ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hạch toán kế toán, góp phần tối ưu hóa quy trình làm việc.
Áp dụng kế toán máy giúp tối ưu hóa quy trình xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, quản trị, giảm thiểu khối lượng công việc lớn trước đây.
Sau thời gian thực tập tại Công ty chè Sông Lô, tôi đã áp dụng kiến thức học được vào thực tiễn, đặc biệt là trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Qua quá trình làm quen với các chứng từ, sổ sách, tôi nhận thấy sự quan trọng của việc kết hợp lý luận với thực tiễn trong kế toán Dưới đây là một số nhận xét của tôi về công tác kế toán tại Công ty chè Sông Lô.
Công ty chè Sông Lô thực hiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chặt chẽ và rõ ràng Quy trình này đảm bảo tuân thủ nguyên tắc cơ bản của hạch toán chi phí, bao gồm việc tính toán chính xác, đầy đủ, kịp thời và cụ thể.
Công ty chè Sông Lô đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý chi phí sản xuất, phù hợp với nền kinh tế thị trường hiện nay Việc thu thập và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thường xuyên, đầy đủ và kịp thời, giúp các nhà quản trị phân tích tình hình chi phí hiệu quả hơn Điều này tạo điều kiện cho việc đề ra các biện pháp và chiến lược sản xuất kinh doanh hợp lý Đặc biệt, công ty đã tối ưu hóa hiệu quả sử dụng máy vi tính trong kế toán, giảm khối lượng công việc, hạn chế sai sót và tiết kiệm chi phí Nhân viên kế toán đều có trình độ chuyên môn tốt, góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
Phạm Hồng Hạnh, sinh viên lớp K39, đã nhanh chóng thích ứng với chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành nhờ vào kinh nghiệm trong công tác Điều này đã góp phần quan trọng vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty chè Sông Lô được thực hiện một cách rõ ràng và đầy đủ, tuân thủ mẫu quy định của Bộ Tài chính cũng như chế độ kế toán hiện hành Việc xác định đối tượng kế toán, tập hợp chi phí sản xuất và kỳ tính giá thành được thực hiện hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với quy trình công nghệ của Công ty Điều này đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc tính giá thành sản phẩm.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất công nghiệp, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và gắn trách nhiệm của họ với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Vào thứ ba, dựa trên đặc điểm quy trình công nghệ và nguyên liệu chè búp tươi, công ty đã sản xuất được 7 loại chè đen thành phẩm với phẩm cấp khác nhau và có sản phẩm dở dang Do đó, kế toán của công ty đã quyết định áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức, cùng với phương pháp tính giá thành theo hệ số, nhằm đảm bảo tính chính xác và phù hợp.
Công ty chè Sông Lô áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” do đặc thù hoạt động trên địa bàn rộng và hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Việc tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào cuối tháng giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và phản ánh chính xác các chi phí, từ đó phát huy vai trò của công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Công ty chè Sông Lô đã tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phục vụ hiệu quả cho yêu cầu quản trị kinh doanh.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm
và tính gía thành sản phẩm
Công ty chè Sông Lô đã nỗ lực cải tiến công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục Dưới đây là một số kiến nghị nhằm giải quyết những vấn đề này.
Kiến nghị 1: Về việc tổ chức, bố trí cán bộ thu mua.
Chi phí tiền lương của cán bộ thu mua tại Công ty chè Sông Lô được tính vào nguyên liệu chè búp tươi, với mỗi đội sản xuất được bố trí 2 cán bộ thu mua, tổng cộng là 26 cán bộ cho 13 đội Tuy nhiên, việc phân bổ này chưa hợp lý do sản lượng thu hoạch giữa các đội không đồng đều; có đội có sản lượng cao, trong khi có đội chỉ trồng chè mới với sản lượng thấp nhưng lại được bố trí giống nhau Do đó, cần tính toán lại khoản chi phí này một cách hợp lý để giảm bớt chi phí tính vào nguyên liệu chính.
Trong công tác thu mua nguyên liệu chè búp tươi, Công ty nên xem xét giảm số lượng cán bộ thu mua ở mỗi đội Thay vì bố trí 2 người một đội, việc tổ chức theo cụm sẽ mang lại hiệu quả cao hơn.
Công ty nên tổ chức mỗi hai đội có một trạm thu mua với 2 hoặc 3 cán bộ thu mua tại mỗi trạm Cách tổ chức này sẽ giúp giảm chi phí tính vào giá nguyên liệu chính Chỉ những đội ở xa nhau và có sản lượng chè búp tươi nhiều mới cần bố trí 2 cán bộ thu mua.
Nếu Công ty tổ chức 2 đội, sẽ có một trạm thu mua với 3 cán bộ thu mua tại mỗi trạm Sau khi thực hiện bố trí này, số cán bộ thu mua còn lại là 19 người, giảm 7 người so với 26 người hiện tại.
Lương + BHXH… của thu mua : 47.408.970 đ
Công ty sẽ tiết kiệm được 1 khoản chi phí khoảng:7/26 x 47.408.970 đ 12.763.953 đ trong quý III/2004
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Việc này sẽ giúp giảm chi phí liên quan đến giá nguyên liệu chè búp tươi, đồng thời nâng cao độ chính xác trong việc tính toán và phản ánh các chi phí phát sinh trong kỳ.
Kiến nghị 2: Về phương pháp kế toán nguyên liệu chè búp tươi.
Công ty có đặc điểm sản xuất bao gồm cả nông nghiệp và công nghiệp, với nguyên liệu chính để sản xuất chè đen là chè búp tươi được mua từ các đội sản xuất nông nghiệp Thực tế, nguyên liệu được mua về ngay trong ngày sẽ được xuất thẳng cho Nhà máy chế biến mà không qua khâu nhập kho Tuy nhiên, phòng kế toán vẫn phải thực hiện thủ tục nhập kho trước khi xuất kho nguyên liệu, mặc dù thực tế nguyên liệu không qua kho.
Nguyên liệu này ở Công ty được coi như nguyên liệu nhập kho nên được hạch toán như sau:
Có TK 152 (chi tiết chè búp tươI)
Để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đơn giản hóa quy trình kế toán cũng như các thủ tục nhập, xuất kho, khi nguyên liệu chè búp tươi được mua về và xuất thẳng cho Nhà máy chế biến, kế toán Công ty nên ghi sổ theo bút toán thích hợp.
Kiến nghị 3: Về việc sử dụng bảng phân bổ vật liệu , CCDC.
Chi phí vật liệu và công cụ, dụng cụ (CCDC) là một phần quan trọng trong chi phí sản xuất (CPSX) Để quản lý hiệu quả, kế toán cần theo dõi chi tiết trên sổ vật tư và hàng hóa cho từng đối tượng sử dụng Tuy nhiên, công ty lại không sử dụng bảng phân bổ vật liệu và CCDC, mà chỉ ghi chép trên Sổ cái tài khoản 152, điều này có thể ảnh hưởng đến việc phân bổ và theo dõi chi phí một cách chặt chẽ.
TK 153 Theo em kế toán Công ty nên sử dụng bảng phân bổ vật liệu , CCDC.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Bảng phân bổ vật liệu và CCDC là công cụ quan trọng giúp theo dõi và phân bổ chi phí vật liệu cũng như CCDC trong kỳ một cách dễ dàng và thuận tiện Việc này đảm bảo tính chính xác của số liệu phản ánh khoản chi phí này trong các sổ kế toán của công ty.
Cụ thể theo mẫu như sau:
BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU CCDC ĐVT: đồng
Kiến nghị 4 : Kế toán chi phí sản phẩm hỏng
Quá trình sản xuất, dù đơn giản hay phức tạp, luôn có khả năng xảy ra sản phẩm hỏng hoặc khuyết tật, bất chấp trình độ và ý thức của công nhân Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng và không thể tiêu thụ trên thị trường Do đó, việc hạch toán chi tiết sản phẩm hỏng trong sản xuất là rất quan trọng, giúp công ty đánh giá chính xác tình hình chất lượng sản phẩm và đưa ra biện pháp giảm chi phí liên quan đến sản phẩm hỏng, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm.
Sản phẩm hỏng trong quá trình sản xuất bao gồm: sản phẩm hỏng nằm trong định mức và sản phẩm hỏng nằm ngoài định mức.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h
Sản phẩm hỏng nằm trong định mức dự toán của công ty, bao gồm giá trị sản phẩm không thể sửa chữa và chi phí tái chế Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng có thể được trừ đi giá trị phế liệu thu hồi Tất cả thiệt hại này được tính vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Khi phát sinh sản phẩm hỏng không thể sửa chữa được kế toán hạch toán :
Nợ TK 154 – thiệt hại sản phẩm hỏng
Có TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Nếu sản phẩm hỏng có thể sửa chữa được thì kế toán định khoản:
Nợ TK 154_Thiệt hại sản phẩm hỏng
Để cải thiện hiệu quả công tác kế toán tại công ty, cần đầu tư thêm máy vi tính do khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn trong tháng, trong khi phòng kế toán chỉ có 2 máy Việc này sẽ giúp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kịp thời, đặc biệt vào cuối quý Ngoài ra, ban lãnh đạo cũng nên chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng sử dụng máy vi tính cho cán bộ phòng kế toán, nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.
SV: Phạm Hồng Hạnh Lớp: K39 – 21.06 h