(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần 22 bộ quốc phòng

Luận văn cuối khóa LI M U Cú th núi doanh nghiệp từ lúc hình thành phải đương đầu với quy luật mang tính sống cịn quy luật cạnh tranh Cạnh tranh khó khăn động lực để doanh nghiệp không ngừng vươn lên tự hồn thiện Đặc biệt, điều kiện Việt Nam thành viên thức Tổ chức Thương Mại Thế Giới (WTO), cạnh tranh mà họ phải đương đầu ngày trở nên gay gắt, liệt Hơn lức nào, thời điểm doanh nghiệp cần phải chủ động sáng tạo kinh doanh, cần phải thay đổi cho phù hợp với xu mới: Quốc tế hóa đại hóa Trong bối cảnh đó, bên cạnh việc khơng ngừng nâng cao chất lượng h sản phẩm, đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, hạ thấp giá thành sản phẩm coi biện pháp hiệu sử dụng để cạnh tranh Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí khơng cần thiết, tránh lãng phí, từ góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm Chính vậy, cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết, có ý nghĩa to lớn việc tăng tích lũy doanh nghiệp, nâng cao đời sống người lao động, giúp cho doanh nghiệp tồn tại, vươn lên, củng cố vị trí vững thương trường Trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm, chi phối đến chất lượng, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản trị doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức cơng tỏc k toỏn chi SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 Lớp: Luận văn cuối khóa phớ sn xut v tính giá thành sản phẩm khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin cho việc đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Xuất phát từ lý địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để kê tốn phát huy hết vai trị mình, phục vụ doanh nghiệp tốt Qua thời gian thực tập không dài Công ty cổ phần 22, em phần nhận thức vai trị quan trọng Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Bằng kiến thức trang bị nhà trường, hướng dẫn tận tình thầy giáo- Thạc sĩ Nguyễn Mạnh Thiều, Ban lãnh đạo, tập thể cán phịng Kế tốn Cơng ty, em xin chọn đề tài nghiên cứu “Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần 22- Bộ quốc phịng’’ cho luận văn thực tập h Đề tài trình bày với nội dung sau: Chương I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức cơng tác Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần 22- Bộ quốc phịng Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần 22- Bộ quốc phòng Do phạm vi đề tài rộng, trình tiếp cận thực tế chưa sâu trình độ thân hạn chế nên nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp, bảo thầy trường anh, chị phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần 22- Bộ quốc phịng để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên Phạm Thị Minh SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 Lớp: Luận văn cuối khãa CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Khái niệm, chất chi phí sản xuất Bất kỳ doanh nhiệp nào, để tiến hành sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động tiêu hao yếu tố trình sản xuất tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động, chi phí lao động sống Các loại chi phí phát sinh cách h thường xun q trình sản xuất kinh doanh, ln vận động, thay đổi q trình sản xuất, khơng phí mà doanh nghiệp đầu tư chi phí sản xuất Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên tắc doanh nghiệp đảm bảo trang trải chi phí đầu tư để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Một mặt, sản xuất loại sản phẩm đó, doanh nghiệp cần phải biết chi phí dùng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm phải nằm giới hạn bù đắp, vượt qua giới hạn doanh nghiệp bị phá sản Mặt khác sau kỳ sản xuất kinh doanh, nhà quản lý doanh nghiệp cần biết tổng chi phí doanh nghiệp kỳ bù đắp tổng thu nhập doang nghiệp kỳ, từ xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp Đây vấn đề quan trọng cần thiết trình quản lý, kế tốn cần phải cung cấp đầy đủ thơng tin v chi SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 Lớp: Luận văn cuối khóa phớ ca doanh nghip núi chung chi phí sản xuất nói riêng phục vụ cho nhà quản lý Vậy thấy: Chi phí sản xuất tồn chi phí lao động sống , lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm, biểu tiền Xét thực chất, chi phí sản xuất kinh doanh dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá thành định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh  Khái niệm, chất giá thành sản phẩm Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, để quản lý hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh cảu mình, doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, dịch vụ , lao vụ h hoàn thành,…Chỉ tiêu giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị doanh nghiệp trả lời câu hỏi Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối luợng sản phẩm, lao vụ , dịch vụ định Giá thánh sản phẩm dược tính theo loại sản phẩm cụ thể hồn thành (theo đối tường tính giá thành) tính cho sản phẩm hồn thành tồn quy trình sản xuất, tức thành phẩm bán thành phẩm Nó có hai chức chủ yếu chức thước đo bù đắp chi phí chức lập giá Vì vậy, hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nhiệp thực hiên để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cng li nhun SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 Lớp: Luận văn cuối khóa T cỏc nh ngha trờn ta nhận thấy mối quan hệ chặt chẽ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chúng hai mặt trình sản xuất Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản suất sản phảm là biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ ra, lại có khác mặt lượng Bởi vì, nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt loại sản phẩm hoàn thành nào, hồn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản xuất xác định cho lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể cụ thể công thức: Giá thành CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh + kỳ h sản xuất = - CPSX dở dang cuối kỳ Bởi vì: trình sản xuất trình hoạt động liên tục cịn việc tính giá thành sản phẩm thực điểm cắt có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ , dịch vụ hoàn thành Tại thời điểm tính giá thành có khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành, chứa đựng lượng chi phí cho chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Đầu kỳ có số khối lượng sản phẩm sản xuất chưa hoàn thành kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lượng chi phí cho chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Như giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Giá thành tiêu chất lượng chủ yếu phản ánh kết hoạt động doang nghiệp Trong doanh nghiệp việc hạ giỏ thnh m m SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 Lớp: Luận văn cuối khóa bo cht lng đem lại lợi nhuận cao, xã hội việc hạ giá thành tăng nguồn tích luỹ cho xã hội Mà muốn kiểm sốt giá thành phải quản lý tốt chi phí, yêu cầu hàng đầu doanh nghiệp Tính đắn hợp lý hai yêu cầu hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Như vậy, nhiệm vụ hàng đầu doanh nghiệp phải xác định hợp lý đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, quan điểm tính tốn xác định chi phí, doanh thu kết quả, quy định chế độ quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp, chế độ kế toán hành Việc tổ chức kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chi phí phát sinh doanh nghiệp phải thực phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Để làm điều cần vận dụng phương pháp tập hợp chi phí cách hợp lý nhất, tổ chức hạch tốn h theo trình tự logic, tính tốn xác đầy đủ, kiểm tra khâu hạch toán khác như: nguyên vật liệu, tài sản cố định, xác định số liệu cần thiết cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sẩn phẩm Cụ thể: - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phận sản xuất doanh nghiệp - Ghi chép,phản ánh đầy đủ xác, kịp thời chi phí phát sinh q trình sản xuất Cần phát việc sử dụng lãng phí khâu để có biệp pháp xử lý thích hợp - Kiểm tra việc thực định mức tiêu hao NVL, kỹ thuật dự tốn chi phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy việc thực tiết kiệm, hợp lý chi phí cho trình sản xuất - Kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ giá thành 1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giỏ thnh sn phm SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 Lớp: Luận văn cuối khóa Chi phớ v giỏ thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp chúng thực có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh chủ doanh nghiệp thực quan tâm Có thể, nhiều doanh nghiệp mục tiêu hàng đầu lợi nhuận chọn nâng cao giá bán, mục tiêu biện pháp lâu dài bền vững người tiêu dùng ln muốn sản phẩm đạt chất lượng cao giá bán phải hạ Muốn đạt mục tiêu , doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí sản xuất điều kiện chất lượng sản phẩm không đổi ngày nâng cao Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm sở hạ giá bán, tạo lợi cạnh tranh, đạt mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, kế tốn doanh nghiệp cần nhận thức rõ vai trị nhiệm vụ việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sau: -Trước hết cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí h tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế toán có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chon, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựac chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doang nghiệp -Căn đặc diểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan dặc biệt phận kế tốn yu t chi phớ SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 Lớp: Luận văn cuối khóa - Thc hin t chức chứng từ,hạch toán ban đầu , hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận- xử lý – hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù họp với trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất phân loại giá thành sản phẩm 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế ( theo yếu tố chi phí) h + Nội dung: Căn vào nội dung kinh tế ban đầu ( hình thái nguyên thủy ban đầu chi phí) để xếp CP có nội dung kinh tế ban đầu vào yếu tố chi phí mà khơng xem xét đến mục đích , cơng dụng , địa điểm phát sinh chi phí + Các yếu tố Yếu tố chi phí NVL: Chi phí VL, CCDC dùng cho sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố CPNC: tiền lương, khoản trích có tính chất lương, khoản trích theo lương công nhân nhân viên thực HĐSX doanh nghiệp Yếu tố chi phí khấu hao: KH TSCĐ phục vụ cho HĐSX doanh nghiệp Yếu tố dịch vụ mua ngồi: Là chi phí mua dịch vụ sử dụng cho HDSX kỳ tiền điện, nước, sửa chữa tài sản cố định, SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 Lớp: Luận văn cuối khãa Yếu tố chi phí khác tièn khác: Là chi phí ngồi loại chi phí kể thuế mơn bài, chi phí hội nghị… + Tác dụng việc phân loại này:  Giúp cho viêc lập phân tích tình hình thực dự tốn chi phí theo yếu tố  Là để lập phần “ chi phí SXKD theo yếu tố” TMBCTC  Giúp lập cân đối lao động, vật tư, tiền vốn DN, ngành, ĐP nước - Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng kinh tế (theo khoản mục) + Nội dung: Căn vào mục đích, cơng dụng chi phí để xếp chi phí có mục đichs cơng dụng vào khoản mục chi phí h mà khơng xem xét nội dung kinh tế ban đầu chi phí + Các khoản mục CPNVLTT: CP NVL chính, phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ CPNCTT: tiền lương, khoản có tính chất lương, khoản trích theo lương CNTTSX CPSXC: chi phí quản lý, phục vụ chung BPSX chi phí sản xuất khác ngồi khoản mục như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền +Tác dụng Là sở để tập hợp chi phí, tính giá thành theo khoản mục Là sở để xây dựng phân tích tình hình thực hin k hoch giỏ thnh SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 Lớp: Luận văn cuối khóa - Ngoi cỏc tiêu thức phân loại nêu trên, CPSX cịn phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, như: +Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí + Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khoản mục bảng cân đối kế toán bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tuy nhiên cách phân loại khác có ý nghĩa riêng với cơng tác quản lý đồng thời chúng có mối quan hệ mật thiết, hỗ trợ, bổ xung cho Để đạt kết cao công tác quản lý chi phí, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải vận dụng linh hoạt cách phân loại 1.2.1.2 Phân loại giá thành sản phẩm - Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành h + Giá thành kế hoạch: Được tính sở chi phí kế hoạch, sản lượng kế hoạch tính trước bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm + Giá thành định mức: Là giá thành tính sở định mức hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức tính trước SX, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức thước đo việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguồn lực doanh nghiệp thời kỳ định + Giá thành thực tế: giá thành tính chi phí thực tế, sản lượng sản phẩm sản xuất thực tế tính sau kết thúc q triình sản xuất, chế to sn phm SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 10 Lớp: Luận văn cuối khóa nghip tng i xa, dn đến việc luân chuyển chứng từ diễn chậm, làm cho việc cung cấp thơng tin kế tốn khơng đựơc kịp thời, gây nhiều bất lợi cho doanh nghiệp, đặc biệt kinh tế vấn đề tính kịp thời thơng tin nhân tố quan trọng, địi hỏi cơng ty phải có biện pháp cần thiết để khắc phục tình trạng + Cơng ty tiến hành hạch tốn chi phí bao bì, phụ tùng thay vào TK 621 để dùng cho sản xuất sản phẩm, hay nói khác hạch tốn khoản vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp hồn tồn khơng hợp lý Vì theo chế độ quy định hành, khoản mục chi phí phản ánh khoản chi phí dùng trực tiếp cho việc chế tạo, sản xuất sản phẩm Điếu làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xác định thiếu xác, từ xác định sai giá thành thực tế sản phẩm + Công ty tiến hành tính lương cho cơng nhân sản xuất, nhân viên h phân xưởng thực chưa hợp lý Tại công ty, tổng quỹ lương sản phẩm không vào sản lượng thực tế sản xuất tháng mà vào kế hoạch sản xuất tháng Như vậy, việc lập quỹ lương không sát với thực tế, từ khơng phản ánh hết suất lao động thực tế công nhân Do tổng quỹ lương sản phẩm không sát với thực tế nên thường xảy chênh lệch số thực tế trả với tổng quỹ lương sản phẩm kế hoạch + Hiện nay, Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân mà hạch tốn theo tiền lương thực tế phát sinh Tuy nhiên, việc nghỉ phép công ty xảy không đồng tháng, có tháng tập chung nhiều, có tháng lại khơng có cơng nhân nghỉ phép Do đó, xảy tình trạng tiền lương phân bổ vào sản phẩm có tháng nhiều, có tháng làm cho giá thành sản phẩm phản ánh khơng xác, tháng có nhiều cơng nhân nghỉ phép giá thành lại cao v ngc li SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 133 Lớp: Luận văn cuối khóa 3.2 Mt s ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần 22- BQP 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất giá thành sản phẩm chi tiêu quan trọng mà chủ doanh nghiệp quan tâm chúng gắn với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu phận kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cung cấp, nhà lãnh đạo quản lý doang nghiệp biết giá thành thực tế loại sản phẩm toàn kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ phân tích , đánh giá tình hình thực định mức, dự tốn chi phí, tình hình sử dụng vật tư, lao động, h tiền vốn có hiệu quả, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để Để từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm kịp thời hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm, để định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị dong doanh nghiệp Việc phân tích, đánh giá kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dực giá thành sản phẩm xác Mà kỳ khác nhau, giá thành sản phẩm có khác Giá thành thay đổi phụ thuộc nhiều vào yếu tố chủ quan hay khách quan thuộc bên doanh nghiệp bên doanh nghiệp Nhà nước có quy định chặt chẽ hạch tốn kiểm tra giá thành đảm bảo tính trung thực tiêu quản lý kinh tế tài Do vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, lượng giá trị yếu tố cấu thành SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 134 Lớp: Luận văn cuối khãa giá thành san phẩm hồn thành có ý nghĩa quan tronhj yêu cầu tất yếu kinh tế thi trường 3.2.2 Một số ý kiến nhằm khắc phục tồn tại, hoàn thiện tổ chức 3.2.3 cơng cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần 22- BQP Xuất phát từ cần thiết quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty nay, xuất phát từ tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần 22 nêu trên, từ đặc điểm cụ thể cơng ty, em có số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ vào q trình củng cố hồn thiện thêm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần 22, nhằm phát huy vai trị kế tốn việc quản lý h kinh tế Cụ thể em xin trình bày số ý kiến sau: +Ý kiến thứ nhất: trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống sổ kế toán chi tiết tổng hợp hồn tồn phù hợp với hình thức Chứng từ ghi sổ, nhiên trình tự hạch tốn chưa thực hợp lý Cụ thể trình tự hạch toỏn ca cụng ty nh sau: SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 135 Lớp: Luận văn cuối khóa Chng t gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp ch h Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu Từ sơ đồ thấy nhược điểm trình tự hạch tốn mà công ty áp dụng: việc kiểm tra đối chiếu sổ Bảng tổng hợp số chi tiết khơng cịn ý nghĩa trình tự này, từ dẫn đến việc lập Báo cáo tài khơng cịn xác, số liệu bị ghi chép sai Theo ý kiến em, Công ty nên hạch toán sau: từ chứng từ ban đầu Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán tiến hành nhập liệu, lập Chứng từ ghi SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 136 Lớp: Luận văn cuối khóa s; Cn c vo Chng t ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau vào Sổ Các chứng từ ban đầu sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng ghi vào Sổ, thẻ chi tiết có liên quan Cụ thể trình tự hạch tốn hợp lý sau: Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ dk chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp ct gốc Sổ thẻ kt chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ h Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài + Ý kiến thứ 2: Về xác định việc sử dụng vật tư cho sản xuất Hiện nay, công ty xuất vật tư cho phận sản xuất vào yêu cầu kế hoạch sản xuất mang tính chất dự báo, phận có nhu cầu viết giấy đề nghị xuất vật tư phòng sản xuất tiến hành viết phiếu xuất kho Và vấn đè là, cơng ty chưa có phịng kế hoạch vật tư để lập kế hoạch sản xuất cho tững xí nghiệp, việc lãng phí vật tư sản xuất hồn tồn có khả xảy SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 137 Lớp: Luận văn ci khãa Theo ý kiến em cơng ty áp dụng quy trình xuất vật tư sau: Hàng tháng, phịng kế hoạch vật tư (có thể mở thêm phòng này) lập kế hoạch sản xuất xí nghiệp Căn vào sản lượng kế hoạch định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại sản phẩm, phòng kế hoạch vật tư lập “Phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức” cho phận xí nghiệp Các xí nghiệp định kỳ nhận đủ lượng nguyên vật liệu định mức nhập kho phân xưởng Nếu trình sản xuất, sản lượng sản xuất phải điều chỉnh tăng phịng kế hoạch vật tư lập “Phiếu lĩnh vật tư vượt hạn định mức” Tại xí nghiệp nhân viên thống kê phải theo dõi việc xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất hàng ngày Căn vào đó, cuối tháng nhân viên thống kê tập hợp lại tình hình sử dụng nguyên vật liệu loại sản phẩm (có thể thể báo cáo sử h dụng vật tư” phân xưởng Báo cáo đuợc chuyển lên phịng kế tốn trung tâm xử lý Theo em , cơng ty sử dụng quy trình để quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư cơng ty, tránh lãng phí ngun vật liệu gây tổn thất cho công ty + Ý kiến thứ 23: Về hạch toán phụ tùng thay bao bì Thực chất phụ tùng thay phụ tùng khơng có định mức có tác dụng phụ trợ sản xuất Việc cơng ty coi nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hạch toán thẳng vào tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chưa hợp lý Cơng ty nên hạch tốn chi phí phụ tùng thay vào tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung Do ta nên chỉnh lại sau: N TK 627 Cú TK 152 SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 44.138.649 44.138.649 138 Lớp: Luận văn cuối khãa Bao bì: hộp catton, túi bao gói, túi chống ẩm, thực có tác dụng đóng gói bảo vệ sản phẩm sản xuất Do vậy, việc công ty coi nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hạch toán tồn vào tài khoản 621- Chi phí ngun vật liệu trực tiếp hồn tồn khơng hợp lý, điều khơng phản ánh cách xác khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bỏ vào sản xuất sản phẩm, điều làm cho tỷ trọng nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tổng giá thành cấu thành nên sản phẩm tăng lên, từ dẫn đến việc nhầm lẫn chi phí nguyên vật liệu dùng sản xuất nhiều, dẫn đến việc phân tích chi phí khơng xác Do vậy, cơng ty nên hach tốn bao bì vào tài khoản 153- Cơng cụ dụng cụ, sau chi phí bao bì nên hạch tốn vào tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung h Nợ TK 627: 298.190.716 Có TK 153 : 298.190.716 +Ý kiến thứ 4: Về tiền lương Tổng quỹ lương sản phẩm công ty lập kế hoạch sản xuất không sát với thực tế, từ khơng phản ánh xác thơng tin cho kế toán quản trị cho với chất Trong kỳ có nguyên nhân khách quan( cung cầu thi trường, tính khan mặt hàng, thị hiếu người tiêu dùng thay đổi, …) làm cho giá bán sản phẩm tăng lên giảm , từ làm cho tổng quỹ lương tiền trả cho công nhân tăng lên giảm đị, thực tế quỹ lương phê duyệt từ đầu kỳ nên thực tế tiền lương công nhân nằm giới hạnh định Tuy nhiên xuất phát từ mục đích cách tính giúp Công ty ổn định giá thành cho loại sản phẩm, không gây biến động nhiều giá cho loại sản phẩm Nhưng tính tốn khơng xác, lại khơng có phận dự SV: Ph¹m Thị Minh CQ 44/21.17 139 Lớp: Luận văn cuối khóa báo nhu cầu thi trường nên số lượng sản phẩm dự kiến sản xuất đơn giá duyệt thường khác xa nhiều so với số lượng sản phẩm thực tế sản xuất đơn giá thực tế sản phẩm nên thường xảy có chênh lệch tổng quỹ lương sản phẩm kế hoạch tổng quỹ lương sản phẩm thực tế, khoản chênh lệch lại tính vào giá thành nên góp phần làm cho giá thành sản phẩm có sai lệch đáng kể so với thực tế Cụ thể việc xác định quỹ lương sản phẩm công ty sau: (Biếu bên miêu tả cụ thể ) h SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 140 Lớp: Luận văn cuèi khãa QUỸ LƯƠNG SẢN PHẨM THÁNG NĂM 2009 Đơn giá: 48.268 VNĐ TT Tên sản phẩm bước công Số lượng dự việc kiến sản xuất Công ĐM ( Cho 1.000 đvsp) Đơn giá dự Số công thực kiến duyệt Đơn giá ( Cho 1.000 toán đvsp) Qũy lương chi Bánh quy hương thảo 35,06 152,34 1.692.276 1.692.276 7.3 - SX BTP 8,28400 3,64 30,15 175.696 175.696 1.4 - Đóng gói 8,28400 13,33 110,43 643.412 643.412 5.3 - Đóng gói bánh rối 16,67 - 804.628 804.628 - - Nấu, VC nước đường 8,28400 0,32 2,65 15.446 15.446 123 - Xay đường (40%) 8,28400 0,15 1,24 7.240 7,240 59 - VC bột mỳ 8,28400 0,18 1,49 8.688 8.688 71 - Cơ khí, điện nước PX 8,28400 0,70 5,80 33.788 33.788 279 - Cơ khí, điện nước XN 8,28400 0,07 0,58 3.379 3.379 27 Bánh ép 140 g 15,89 164,66 766.979 766,979 7.9 - SX PTP 5,60 270.301 270.301 - SX BTP h 16,00200 3,48 55,69 167.973 167.973 2.6 16,00200 5,56 88,97 268.370 268.370 4.2 17,47 71,04 843.242 843.242 3.4 ………………… - Đóng gói Lương khô ca cao - SX BTP 5,98500 5,60 - 270.301 270.301 - - Đóng gói 5,98500 7,14 42,73 344,634 344,634 2.0 SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 141 Lớp: Luận văn cuối khóa khc phc tượng trên, đồng thời bảo đảm ổn định giá cả, theo em Cơng ty nên có kế hoạch sản xuất kỳ vào số lượng sản phẩm sản xuất kỳ trước , đồng thời tổ chức thành lập đội dự báo chuyên phân tích xem xét nhu cầu thị trường đảm bảo cho việc dự báo xác sản lượng công ty dự kiến sản xuất đơn giá cụ thể toán cho loại sản phẩm để xác định tiền lương xác cho cán công nhân viên Nếu thực này, khuyến khích cơng nhân an tâm tham gia sản xuất, tăng suất lao động mặt khác giúp việc ổn định giá thành, tránh biến động giá lớn , tăng hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty + Ý kiến thứ 5: Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân Hiện nay, cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Cơng ty nên thực h việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất theo kế hoạch để đảm bảo giữ lượng tỷ lệ tiền lương giá thành tương đối ổn định, số tiền hạch toán vào tài khoản chi phí phải trả: TL nghỉ phép theo KH CNTTSX Tỷ lệ trích = x100% Tổng TL KH năm CNTTSX Tiền lương nghỉ phép Công nhân Số tiền lương cơng = nhân sản xuất trích tháng Tiền lương nghỉ phép Cơng nhân trích thỏng SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 x T l trích trước tháng = Số tiền lương cơng nhân sản xuất 142 x Tỷ lệ trích trước Líp: LuËn văn cuối khóa thỏng Do vy, tớnh tin lương thực tế trả cho công nhân sản xuất: Nợ TK 622- Chi phí NCTT (nếu số phải trả lớn số trích trước) Nợ TK 335- Chi phí phải trả( số trích) Có TK 334- Phải trả người lao động (tổng tiền lương thực tế phải trả) Có TK 622- Chi phí NCTT ( số phải trả nhỏ số trích trước) Ví dụ minh họa Tại Công ty cổ phần 22, tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất h tháng năm 2009 là: 735.548.486 Tỷ lệ trích trước theo tính : 1,5% Do tiền lương trích trước phải trả cho công nhân sản xuất tháng là: 735.548.486 X 1,5% =11.033.227,29 Do kế toán ghi theo đinh khoản: Nợ TK 622: 11.033.227,29 Có TK 335: 11.033.227,29 + Ý kiến thứ 6: Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí giá thành cơng ty Để làm tốt công tác quản lý, nhà quản trị cần phải có thơng tin cần thiết cách đầy đủ kịp thời Một nguồn cung cấp thơng tin cho nhà quản trị kế tốn quản trị Kế toán quản trị phương tiện để doanh nghiệp kiểm soát, đánh giá hiệu sử dụng nguồn lực hoạt động sản xuất, kinh doanh mình, để từ SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 143 Lớp: Luận văn cuối khóa cỏc bin phỏp qun lý kp thời xác Vì vậy, vai trị kế tốn quản trị đăc biệt quan trọng điều hành đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn xây dưng tốt máy kế toán, bên cạnh việc khơng ngừng hồn thiện kế tốn tài chính, cần phải khơng ngừng hồn thiện kế tốn quản trị doanh nghiệp Tại công ty cổ phần 22, theo em cần phải hồn thiện kế tốn quản trị để đáp ứng nhu cầu kịp thời nàh quản trị Chi phí sản xuất kinh doanh công ty bao gồm nhiều loại khác nhau, bên cạnh việc phân loại chi phí theo khoản mục chí phí theo nội dung kinh tế chi phí, Cơng ty phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thành định phí biến phí Việc phân loại chi phí sản xuất kinh daonh thành định phí biến phí có ý nghĩa quan trọng việc định h giá sản phẩm cơng ty, xác định lãi biến phí, tỷ suất lãi biến phí, kết cấu chi phí từ giúp nhà quản trị việc thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí-khối lượng- lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn, định kinh doanh quan trọng Mặt khác, phân biệt định phí, biến phí cịn sở xây dựng dự tốn chi phí hợp lý, ứng với hoạt động dự kiến công ty Bên cạnh báo cáo kế tốn tài chính, cơng ty cần lập thêm báo cáo kế toán quản trị báo cáo vốn tiền, báo cáo cơng nợ, báo cáo chi phí giá thành sản xuất, báo cáo doanh thu, chi phí, kết theo phận,… để đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản trị kịp thời, đầy đủ từ đưa định xác Đặc biệt, kế tốn quản trị, chi phí ln gắn liền với phận sản xuất, để phục vụ cho kiểm soát đánh giá hiệu hoạt động xí nghiệp định phù hợp, xí nghiệp cơng ty cần nên lập riêng báo cáo sản xuất SV: Ph¹m Thị Minh CQ 44/21.17 144 Lớp: Luận văn cuối khóa + Ý kiến thứ : hồn thiện cơng tác kế tốn máy cơng ty Hiện nay, cơng ty sử dụng phần mếm kế toán AISA phục vụ vho cơng tác kế tốn Tuy nhiên việc ứng dụng phần mếm kế tốn cơng ty chưa đồng bộ, phần mềm kế tốn cơng ty chưa sử dụng cho tất phần hành kế toán phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương.Hiện nay, với công ty dừng lại việc lập Bảng tính lương phân bổ BHXH, sau nhập liệu vào phần mềm kế tốn (Cụ thể quy trình em trình bày chương 2) Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế tốn quan trọng, phức tạp cơng ty Việc tính tốn, xác định lượng khoản trích theo lương vấn đề nhạy cảm, liên quan trực tiếp đến lợi ích cán công nhân viên công ty Vì vậy, việc ứng dụng phần mềm kế tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo h lương công ty cần thiết, công ty nên nhanh chóng thực ứng dụng phần mềm kế toán kế toán tiền lương khoản trớch theo lng SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 145 Lớp: Luận văn cuối khóa KT LUN h Trong nn kinh tế thi trường nay, cạnh tranh tất yếu, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy lực bên nắm vững hội bên ngồi doanh nghiệp Một cơng cụ giúp nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì giúp nhà quản trị xác định đắn chi phí sản xuất, từ xác định hiệu sản xuất kinh doanh, đưa định kịp thời, phù hợp, hiệu hơn, đảm bỏa doanh nghiệp đứng vững mơi trường cạnh tranh ngày khốc liệt Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần 22- Bộ quốc phònh, giúp đỡ bảo tận tình cơ, chị, anh Phịng kế tốn, em phần nắm bắt cơng tác thực hành kế toán doanh nghiệp cụ thể, đặc biệt phần hành Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua học thực tế Công ty kiến thức tích lũy từ nhà trường, với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiệ cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần 22, em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị, giải pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Dù cố gắng tìm tịi nghiên cứu thời gian thực tập có hạn, trình độ hiểu biết thực tế chưa nhiều nên luận văn em chắn không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đựoc ý kiến bảo, bổ sung góp thầy giáo cán kế tốn Cơng ty để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn khoa học, nhiệt tình thầy giáo- Thạc sĩ Nguyễn Mạnh Thiều, Ban lãnh đạo tập thể cán Phịng Tài chính- Kế tốn Cơng Ty Cổ Phần 22- Bộ Quốc Phịng tạo điều kiện, quan tâm, giúp đỡ em nghiên cứu hoàn thành Bản báo cáo Sinh Viên Phạm Th Minh SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 146 Lớp: Luận văn cuối khóa h SV: Phạm Thị Minh CQ 44/21.17 147 Líp: