HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH
Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định
1.1.1 Tên và vị trí địa lý
Tên doanh nghiệp :Công ty Cổ Phần xây lắp công nghiệp Nam Định Địa chỉ trụ sở chính : Số 5/98 Đường Trần Thái Tông – Phường Thống Nhất
– Thành phố Nam Định – Tỉnh Nam Định.
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định
Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp Nam Định, được thành lập vào ngày 15/9/1968, có nguồn gốc từ đội công trình công nghiệp ban kiến thiết cơ bản Công ty có nhiệm vụ lập và chỉ đạo kế hoạch xây dựng cơ bản cho toàn ngành công nghiệp tỉnh Hà Nam Ninh.
1.1.2.2 Quá trình phát triển của Công ty:
Sau 35 năm xây dựng và trưởng thành, trải qua nhiều bước thăng trầm tháng 9 năm 1973 đội công trình công nghiệp - ban kiến thiết cơ bản được nâng cấp lên thành Công ty xây lắp công nghiệp Nam Định, lấy ngày 15/9/1973 là ngày thành lập của Công ty Trong thời gian này chức năng của công ty đơn thuần là xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng và lắp đặt thiết bị sản xuất công nghiệp trong các cơ sở công nghiệp của tỉnh Hà Nam Ninh.
Đến năm 1990, Công ty đã mạnh dạn đổi mới cơ chế quản lý và công nghệ trong xây dựng, đầu tư trang thiết bị thi công, giảm lao động nặng nhọc, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên có cuộc sống ổn định hơn Sự đổi mới này đã giúp Công ty nâng cao vị thế trong ngành xây dựng công nghiệp và xây dựng cơ bản của tỉnh Trước đây, trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, Công ty phụ thuộc vào sự bao cấp và cung cấp thiết bị vật tư từ Nhà nước cho các công trình xây dựng.
Hệ thống quản lý và kinh doanh hiện tại đã khiến Công ty trở nên thụ động, không chú trọng vào phát triển bền vững Khi chuyển sang cơ chế thị trường, Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn do cơ sở vật chất lạc hậu và thiếu vốn đầu tư cho công nghệ mới Thêm vào đó, việc thay đổi tư duy của nhân viên sau một thời gian dài sống trong chế độ bao cấp là một thách thức không nhỏ.
Xuất phát từ thực tiễn khó khăn, Công ty đã cải tiến quản lý, tổ chức lại sản xuất, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất lao động Kết quả là nhiều chủ đầu tư hài lòng, với nhiều công trình được tặng huy chương vàng chất lượng cao từ Bộ Xây dựng Công ty xây lắp công nghiệp Nam Định đã nhận huy chương lao động hạng nhì và hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách hàng năm, khẳng định vị thế hàng đầu trong ngành xây dựng Nam Hà (Nam Định ngày nay).
Doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo Quyết định số 657/QĐ-UB ngày 23 tháng 12 năm 1992 của UBND tỉnh Nam Hà Đầu năm 1993, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, Công ty đã cải tiến bộ máy theo mô hình công ty với các đội, tổ, phân xưởng phục vụ thi công Theo chỉ thị số 20/CT - TT ngày 21/4/1998 của Thủ tướng Chính phủ về sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp Nhà nước, Công ty đã thực hiện Quyết định số 3212/2002/QĐ-UB của UBND tỉnh Nam Định ngày 23 tháng 12 năm 2002.
Vào năm 2002, Công ty xây lắp công nghiệp Nam Định đã tiến hành cổ phần hóa, cùng với một số đơn vị khác trên địa bàn tỉnh, và chính thức đổi tên từ ngày 05/03/2003.
Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định, được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0703000264 bởi Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nam Định, đã đăng ký lần đầu vào ngày 05 tháng 03 năm 2003 Công ty có vốn điều lệ ban đầu là 1.700.000.000 đồng và đã thực hiện đăng ký thay đổi lần thứ năm vào ngày 23 tháng 5 năm 2008, với vốn điều lệ mới là 3.110.000.000 đồng.
Chức năng nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định
Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định chuyên thi công xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông và thủy lợi trên địa bàn tỉnh Nam Định cùng các tỉnh lân cận Sản phẩm của công ty đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn mỹ thuật, đảm bảo thời gian xây dựng lâu dài với vốn đầu tư lớn Để thực hiện các công trình xây dựng cơ bản, công ty áp dụng hình thức khoán gọn cho từng đội sản xuất, hoặc giao khoán cho nhiều đội thực hiện các phần việc cụ thể, giúp tối ưu hóa quy trình thi công.
Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định có nhiệm vụ :
Xây dựng mối quan hệ vững chắc với các nhà đầu tư và nhà sản xuất cung ứng vật tư, thiết bị chuyên ngành giao thông và xây dựng trong nước, cùng với các đại diện của các hãng uy tín trên thị trường, là yếu tố quan trọng để phát triển bền vững.
Chúng tôi cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý chất lượng, quy trình và tiêu chuẩn kỹ thuật trong nước cũng như quốc tế Đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên được chú trọng trong công tác tuyển dụng, đào tạo và nâng cao chuyên môn Chúng tôi thường xuyên cải tiến và kiểm soát quy trình quản lý chất lượng nội bộ Đầu tư vào nhân lực, máy móc, trang thiết bị thi công và áp dụng công nghệ thi công tiên tiến nhằm đảm bảo môi trường làm việc tốt nhất, từ đó tạo ra những công trình bền vững theo thời gian.
Thực hiện nghiêm túc các quy định pháp luật của Nhà nước và nghĩa vụ đối với Nhà nước là rất quan trọng Công ty cần bảo vệ tài sản, đồng thời giữ gìn an ninh, trật tự và an toàn xã hội trong nội bộ.
Tự chủ trong việc thiết lập các mối quan hệ kinh tế với đối tác là rất quan trọng Việc hình thành các liên doanh và liên kết sẽ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật cũng như khoa học quản lý là cần thiết để cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Tìm hiểu nghiên cứu thị trường, khai thác tốt hơn thị trường Tìm kiếm, thiết lập thị trường mới.
Công ty cam kết trở thành địa chỉ tin cậy cho các Nhà đầu tư, với phương châm đặt chất lượng, tiến độ, uy tín và niềm tin của khách hàng lên hàng đầu.
Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp Nam Định chuyên thi công các công trình dân dụng, công nghiệp và công cộng Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao và đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Năm 1968, công ty bắt đầu thi công xây lắp các công trình giao thông và thuỷ lợi, bao gồm đê, kè, cầu, và cống Từ năm 1981, công ty mở rộng hoạt động sang xây dựng và tu bổ các công trình văn hoá, lắp đặt đường dây điện và thiết bị công nghiệp, cùng với sản xuất gạch đất nung và vật liệu xây dựng Kể từ năm 1988, công ty đã thực hiện thi công các công trình xử lý rác thải, vệ sinh môi trường, và sản xuất thực phẩm đông lạnh Từ năm 1981, công ty cũng sản xuất và lắp đặt các sản phẩm cơ khí, kết cấu thép, và trang trí nội ngoại thất Từ năm 2004, công ty cung cấp dịch vụ tư vấn lập báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế kỹ thuật, và tổng dự toán cho các công trình công nghiệp và hạ tầng Công ty còn thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, quản lý đầu tư xây dựng, và thực hiện khảo sát địa hình, địa chất, cũng như kiểm nghiệm chất lượng vật liệu xây dựng.
H công trình, kiểm nghiệm chất lượng môi trường; thẩm tra thiết kế, dự toán, tổng dự toán công trình, quyết toán các CTXD - từ năm 2008.
1.3.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.
Công ty chuyên thi công các công trình xây dựng, do đó hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mang đặc trưng của ngành xây dựng cơ bản Sản phẩm của ngành này có sự khác biệt rõ rệt so với các ngành sản xuất thông thường.
Sản phẩm bao gồm các công trình và hạng mục có quy mô vừa và lớn, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn mỹ thuật Chúng có thời gian xây dựng và sử dụng lâu dài, đồng thời đòi hỏi vốn đầu tư lớn.
Sản phẩm xây lắp có vị trí cố định, trong khi nguồn nhân lực đầu vào rất đa dạng và cần phải di chuyển đến địa điểm lắp đặt công trình.
Sản phẩm xây lắp không được bán trực tiếp trên thị trường mà cần đặt hàng trước khi thi công Nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ, với mỗi công trình được thiết kế riêng và có giá trị dự toán cụ thể Mỗi dự án xây dựng diễn ra tại một thời điểm xác định.
Hoạt động xây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định chủ yếu bao gồm tham gia đấu thầu và thi công các công trình Khi có nhu cầu xây dựng, các đơn vị tổ chức sẽ mời thầu, và công ty sẽ căn cứ vào khả năng của mình để tham gia dự thầu Sau khi đăng ký, công ty lập dự toán chi phí dựa trên thông tin về giá nguyên vật liệu, máy thi công, nhân công và các chi phí liên quan Giá thầu được xác định phải đủ cạnh tranh để thắng thầu, đồng thời đảm bảo bù đắp chi phí phát sinh nhằm đạt lợi nhuận cao nhất Khi thắng thầu, công ty sẽ ký kết hợp đồng với các điều khoản rõ ràng yêu cầu hai bên thực hiện.
Chủ đầu tư mời thầu
Lập hồ sơ dự thầu
Tham gia đấu thầu Ký hợp đồng
Nghiệm thu và bàn giao công trình là bước quan trọng sau khi khởi công xây dựng và duyệt dự toán thi công, trong đó chuẩn bị vật liệu là cần thiết Công ty sẽ bảo lãnh thầu qua ngân hàng với giá trị từ 5% đến 10% gói thầu Sau khi ký hợp đồng, công ty sẽ thực hiện thi công và cùng bên A giám sát tiến độ cũng như chất lượng công trình, tiến hành nghiệm thu, bàn giao và thanh quyết toán cho các hạng mục hoàn thành.
Dưới đây là sơ đồ thể hiện quy trình hoạt động của Công ty từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.
Sơ đồ 1.1 Quy trình hoạt động của công ty từ khi bắt đầu đến khi kết thúc
Sau đây là sơ đồ thể hiện quy trình công nghệ chủ yếu được áp dụng tại Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định.H
Xi măng, cát, đá, phụ gia
Công trình hoàn thành Phế liệu thu hồi
Sơ đồ 1.2 Quy trình công nghệ xây dựng công trình
Nhận vị trí công trình xây dựng
Xây dựng lán, trại ,kho….
Xây dựng mặt bằng công trình
Thi công phần bên trên mặt bằng
Nghiệm thu bàn giao công trình
Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định
Máy móc thiết bị, tài sản hiện có của Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định tính đến ngày 31/12/2015 chi tiết như sau :
Trang thiết bị văn phòng :
- Máy vi tính + Máy in laser : 20 bộ
Trang thiết bị trắc đạc và các phần mềm ứng dụng :
Công tác khảo sát, thăm dò phục vụ thi công :
-Máy kinh vĩ, kinh vĩ điện tử : 15 bộ
-Máy toàn đạc điện tử GEODIMER 44, LEICATC805LC kết nối máy tính
-Các phần mềm đồ họa thiết lập bình đồ, bản đồ địa tầng… trên nền AUTOCAD 2010.
- Các phần mềm tính toán kết cấu: icroFeap, SAP2000, STAADIII, MIDAS…
- Các chương trình trợ giúp thiết kế và đồ họa: MicroStation J, AUTOCAD
2010, Autodesk, PhotoShop CS 8.0, Corel Draw 8.0 …
Bảng 1-1 Danh mục các thiết bị chuyên dùng phục vụ thi công cơ sở hạ tầng tính đến ngày 31/12/2015
Loại thiết bị thi công Số lượng
Máy kinh vĩ THEO 080 2 Trung Quốc 2008 x
Máy kinh vĩ THEO 080A 1 Trung Quốc 2006 x
Máy thuỷ bình NI 0,25 3 Việt Nam 2006 x
Máy thuỷ bình NI 0,50 1 Đức 2009 x
Máy trộn bê tông 7 Trung Quốc
Máy xoa nền bê tông Comnec CT 424 2 Việt Nam 2008 x
Máy trộn vữa 4 Trung Quốc 1999 x
Máy lu bánh thép SAKAI R2S 3 Trung Quốc
Xe oto Ford 5 chỗ 1203 1 Mỹ 2003 x
Máy bơm nước 4 Việt Nam
Xe tải HUYNDAI 15T 7 Việt Nam 2003 x
Xe tải HUYNDAI 12T 11 Việt Nam 2003 x
Máy ủi MITSUBISHI BD2D 3 Nhật 2001 x
Máy đào bánh xích HITACHI ZX350H-
Công ty sở hữu đầy đủ máy móc và thiết bị hiện đại, có khả năng thi công các công trình giao thông, thủy lợi, bến cảng, hạ tầng kỹ thuật và công trình năng lượng Chúng tôi cam kết đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn kỹ thuật cao cho các dự án đầu tư lớn.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp
1.5.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc tổ chức bộ máy quản lý khoa học và hợp lý là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định đã chú trọng vào công tác tuyển dụng, bố trí, sắp xếp và bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ quản lý Đồng thời, công ty cũng thường xuyên cải tiến và kiểm soát quy trình quản lý chất lượng nội bộ nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh và phù hợp với đặc điểm ngành nghề.
Sau đây là sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định.
Sơ đồ 1.4: bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp
Nam Định Đại hội cổ đông Ban kiểm soát
Phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc kỹ thuật
Phòng kinh tế kỹ thuật
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế toán tài chính Các tổ thi công
1.5.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định
Đại hội cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty, bao gồm tất cả cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được ủy quyền Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến hoạt động và quản lý của công ty.
- Thông qua, sửa đổi, bổ sung Điều lệ.
- Thông qua kế hoạch phát triển của Công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, các báo cáo của ban kiểm soát, của hội đồng quản trị.
- Quyết định số lượng thành viên của Hội đồng quản trị.
- Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị và ban kiểm soát, phê chuẩn việc hội đồng quản trị bổ nhiệm giám đốc.
- Các quyền khác được quy định tại Điều lệ.
Hội đồng quản trị có quyền thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty, ngoại trừ những quyền thuộc về đại hội cổ đông Các quyền hạn của Hội đồng quản trị bao gồm việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của công ty.
- Quyết định chiến lược đầu tư phát triển của công ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do Đại hội cổ đông thông qua.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của ban giám đốc và các cán bộ quản lý công ty.
Đề xuất sửa đổi và bổ sung điều lệ công ty, cùng với báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối và sử dụng lợi nhuận, cũng như phương hướng phát triển và kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh, ngân sách hàng năm sẽ được trình bày tại Đại hội cổ đông.
- Triệu tập, chỉ đạo, chuẩn bị nội dung và các chương trình cho các cuộc họp Đại hội cổ đông.
- Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể Công ty.
- Các quyền khác được quy định tại Điều lệ.
Ban kiểm soát, được bầu ra bởi Đại hội cổ đông, đại diện cho cổ đông trong việc giám sát các hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty Ban kiểm soát có trách nhiệm báo cáo trước Đại hội cổ đông và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến quyền và nghĩa vụ của mình.
Kiểm tra sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của Công ty nhằm đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp trong các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính Đồng thời, tiến hành kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết và quyết định của hội đồng quản trị để đảm bảo sự tuân thủ và hiệu quả trong quản lý.
Đại hội cổ đông có trách nhiệm trình bày các báo cáo thẩm tra tài chính của Công ty và có quyền đưa ra ý kiến độc lập về kết quả thẩm tra liên quan đến hoạt động kinh doanh, hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
- Yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội cổ đông bất thường trong trường hợp xét thấy cần thiết.
Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm toàn diện về quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty, trực tiếp điều hành các hoạt động này với sự hỗ trợ từ hai phó giám đốc.
Phó giám đốc kỹ thuật điều hành các hoạt động của phòng kỹ thuật và phòng kinh tế kế hoạch Người này có trách nhiệm báo cáo thường xuyên về việc xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, cũng như các phương án sản xuất kinh doanh nhằm phục vụ cho việc mở rộng hoạt động và quy mô của công ty.
Phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán tài chính Vị trí này cũng quản lý tình hình nhân sự và lao động trong công ty, đồng thời xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Phòng tổ chức hành chính
Quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên và thực hiện công tác tổ chức lao động là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc giải quyết chế độ bảo hiểm cho người lao động và bảo vệ nội quy công ty Đồng thời, cần thanh tra phòng cháy chữa cháy, thực hiện thi đua khen thưởng và bảo vệ sức khỏe cho người lao động Ngoài ra, tham mưu cho giám đốc về quy hoạch cán bộ, xây dựng nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể cũng là những công việc thiết yếu trong quản lý nhân sự.
Phòng kế toán tài chính
Giám đốc tài chính có trách nhiệm thu thập và ghi chép số liệu tài chính, cung cấp thông tin kinh tế kịp thời để hỗ trợ quyết định của giám đốc Họ cần báo cáo thường xuyên về tình hình tài chính, đề xuất biện pháp giảm giá thành và tiết kiệm chi phí, đồng thời lập kế hoạch quản lý tài chính và chi tiêu hợp lý, tuân thủ nghĩa vụ ngân sách với Nhà nước Ngoài ra, họ cũng thực hiện quyết toán các công trình, báo cáo quyết toán hàng năm và phương án phân phối lợi nhuận sau thuế, chia cổ tức cho cổ đông.
Phòng kinh tế kỹ thuật
Lập hồ sơ dự thầu và tổ chức kiểm tra chất lượng công trình là những bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng và đấu thầu Cần thực hiện đào tạo công nhân kỹ thuật và nâng bậc cho họ để đảm bảo hiệu suất làm việc Xây dựng giá thành và thương thảo hợp đồng nhận thầu xây lắp, cũng như lập dự toán thi công để giao khoán nội bộ, giúp theo dõi tiến độ và giá trị xây lắp theo từng giai đoạn Đồng thời, tính toán lượng tiêu hao vật tư, lao động và máy móc là cần thiết để quản lý chất lượng công trình và đảm bảo an toàn lao động.
Các tổ sản xuất cần tự quản lý kế hoạch vật tư cho công trình, đảm bảo kỹ thuật và tiến độ thi công Họ phải thực hiện sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất và đảm bảo an toàn Đồng thời, các tổ này cũng phải tuân thủ chỉ đạo từ ban giám đốc và cung cấp thông tin cần thiết cho các phòng ban liên quan khi có yêu cầu.
1.6 Tình hình tổ chức sản xuất và lao động của Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định.
1.6.1 Tình hình tổ chức sản xuất a tổ chức quản lý ở các tổ sản xuất
Công ty có 4 tổ sản xuất :
- Thi công sắt, hàn: chuyên chế tạo sắt, lắp ráp, tháo dỡ ván khuôn Chuyên hàn các cấu kiện.
- Tổ thi công sản xuất bê tông: Chuyên sản xuất bê tông các loại để phục vụ cho các công trình.
- Tổ sản xuất gia công kết cấu thép và xây lắp công trình : gia công lắp dung kết cấu thép, thi công các công trình.
- Tổ máy thi công: quản lý các máy móc, thiết bị phương tiện kỹ thuật, sử dụng và vận hành máy thi công phục vụ sản xuất.
Các tổ xây lắp trong tổ chức sản xuất được thiết lập khép kín, mỗi tổ đảm nhận một nhiệm vụ riêng biệt và thực hiện hạch toán phụ thuộc Mối quan hệ chặt chẽ giữa các tổ là yếu tố quan trọng trong việc định hướng sản phẩm.
Sau đây là sơ đồ tổ chức sản xuất của Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định
Phó giám đốc kỹ thuật
Ban chỉ huy từng công trình
Chỉ huy trưởng Phó chỉ huy
Tổ thi công sắt hàn
Tổ thi công sản xuất bê tông Tổ máy thi công Tổ sản xuất gia công kết cấu thép và xây lắp
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tổ chức sản xuất của Công ty Cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định
TÍCH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN GIÁ THÀNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG NHIỆP NAM ĐỊNH NĂM 2015
Đánh giá chung hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định năm 2015
Mọi doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, đều chú trọng đến hiệu quả kinh doanh khi bắt đầu hoạt động sản xuất Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh, việc tạo ra lợi nhuận là yếu tố sống còn để doanh nghiệp tồn tại và phát triển Để đạt được thành công trong sản xuất và kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định rõ phương hướng và mục tiêu đầu tư, đồng thời áp dụng các biện pháp tối ưu hóa nguồn lực sẵn có Việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh và xu hướng tác động của chúng là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định đang nỗ lực không ngừng để phát triển trong bối cảnh hội nhập quốc tế, điều này không chỉ ảnh hưởng tích cực đến đời sống người lao động mà còn góp phần vào nền kinh tế quốc dân Việc phân tích toàn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh là cần thiết để doanh nghiệp đánh giá chính xác các hoạt động kinh tế, nhận diện ưu, nhược điểm và từ đó đề ra các biện pháp khắc phục hoặc phát huy lợi thế, nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế và xã hội trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Với trang thiết bị đồng bộ và đầy đủ, cùng với đội ngũ lãnh đạo có trình độ cao và kinh nghiệm phong phú, chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ công nhân lành nghề, cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định đã xây dựng được lòng tin từ khách hàng qua các công trình chất lượng, đảm bảo tiến độ, an toàn và chế độ bảo hành tốt trong những năm qua.
Danh mục một số hợp đồng xây dựng các công trình đã thực hiện trong những năm gần đây
Tên Nhà thầu: Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định
Nam Định, ngày 06 tháng 01 năm 2016 Đơn vị tính: Tỷ đồng
TỔNG GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG
DO NHÀ THẦU THỰC HIỆN
Xây dựng tuyến kênh bao thoát nước lưu vực phía Bắc TP Nam Định (khối lượng còn lại) CP11 (50,604) 83.902 60,3% 10/2011 7/2013
Ban QLĐT và XD thành phố Nam Định
Cải tạo, mở rộng Trụ sở làm việc Chi cục thuế huyện Nam Trực 8.840 100% 12/2011 7/2013 Cục thuế tỉnh Nam Định Cải tạo, nâng cấp và thảm nhựa đường
Phù Nghĩa thành phố Nam Định
23.051 60% 01/2012 02/2013 Ban QLĐT và XD thành phố Nam Định
Kiên cố hoá kênh cấp III KC4-2-7 xã
Mỹ Phúc, huyện Mỹ Lộc, tỉnh Nam Định 0.871 100% 12/2013 3/2015 UBND xã Mỹ Phúc huyện Mỹ Lộc
Bảo dưỡng định kỳ đường Thái Sơn-
Huyện Nghĩa Hưng 2.160 100% 4/2014 9/2015 Ban QL Dự án GTNT3-
Xây dựng cụng trình Trạm y tế xã Mỹ
Trung 4.178 100% 7/2014 7/2015 UBND xã Mỹ Trung h Mỹ Lộc
Xây dựng nhà công vụ cho giáo viên
Trường Trung học Phổ thông Nguyễn
Du, huyện Nam Trực - tỉnh Nam Định 1.703 100% 7/2015 09/2015 Trường THPT Nguyễn
Thi công nối mạng cấp nước sạch xã
Giao Xuân, huyện Giao Thuỷ, tỉnh Nam Định 17.250 100% 7/2015 1/2016
CP Nước sạch và VSMT tỉnh Nam Định Cải tạo cổng, tường rào, nhà văn hóa miền 38A phường Lộc Vượng – TP
Nam Định 0.389 100% 11/2015 01/2016 UBND phường Lộc
Xây dựng nhà Trung tâm kỹ thuật Phát thanh - Truyền hình tỉnh Nam Định 34.577 100% 10/2013 01/2016 Đài Phát thanh – Truyền hình tỉnh Nam Định.
Năm 2015, Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định đã phát huy những kết quả đạt được từ năm 2014, nỗ lực mở rộng quy mô sản xuất và hoàn thành đúng tiến độ các công trình Công ty đã hoàn thành nhiều dự án còn dang dở, bao gồm Đường trục Lộc Vượng, nhà Trung tâm kỹ thuật Phát thanh - Truyền hình tỉnh Nam Định, Gói thầu CP43 xây dựng kè đá và đường dạo quanh đầm Đọ, cũng như Trạm y tế xã Mỹ Trung Những thành tựu này phản ánh sự cam kết của công ty trong việc nâng cao chất lượng và hiệu quả công trình.
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu phát triển mạnh mẽ, các doanh nghiệp cần phát huy thế mạnh và tận dụng cơ hội để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất kinh doanh Để đạt được điều này, công ty phải phân tích tình hình tài chính, đánh giá điểm mạnh và yếu, và tìm ra các biện pháp thực tiễn phù hợp Bảng phân tích 2.1 sẽ minh chứng cho những điều này.
Bảng 2.1 BẢNG PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP
STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2014
Kế hoạch Thực hiện TH 2015/ TH 2014 TH 2015/KH 2015 ± % ± %
1 Giá trị tổng SLSX Đồng 65.875.167.846 40.967.521.699 44.687.060.201 -21.188.107.645 -32,16 3.719.538.502 9,08
2 Tổng số vốn kinh doanh bình quân Đồng 51.011.719.025 50.924.853.870 53.885.371.004 2.873.651.980 5,63 2.960.517.134 5,81
4 Tổng số công nhân viên Người 305 213 222 -83 -27,21 9 4,23
5 Năng suất lao động bình quân Đồng/ ng- tháng 17.998.680 16.027.982 16.774.422 -1.224.258 -6,80 746.440 4,66
7 Tiền lương bình quân Đồng/ ng- tháng 4.751.990 4.905.699 5.134.080 382.090 8,04 228.381 4,66
8 Lợi nhuận sau thuế Đồng 307.882.998 104.054.073 112.861.471 -195.021.527 -63,34 8.807.398 8,46
Qua bảng phân tích đánh giá chung tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp ta thấy :
Theo cách hạch toán của Công ty, giá trị sản lượng sản xuất chính bằng chi phí trực tiếp sản xuất trong năm và được quyết toán Năm 2015, giá trị tổng sản lượng sản xuất đạt 44.687.060.201 đồng, giảm 21.188.107.645 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 32,16% so với năm 2014 Nguyên nhân giảm là do Công ty ký kết ít hợp đồng hơn, giá trị hợp đồng nhỏ hơn và tiến độ thi công chậm hơn Tuy nhiên, so với kế hoạch, sản lượng sản xuất năm 2015 tăng 3.719.538.502 đồng, tương ứng với tỷ lệ 9,08%, cho thấy việc giảm sản lượng đã nằm trong kế hoạch của Công ty.
Mặc dù sản lượng sản xuất kinh doanh giảm, tổng vốn kinh doanh bình quân của Công ty năm 2015 vẫn tăng 2.873.651.980 đồng, tương ứng 5,63% so với năm 2014 Sự tăng trưởng này vượt kế hoạch 2.960.517.134 đồng, tương ứng 5,81%, nhờ vào sự gia tăng nhanh chóng của vốn chủ sở hữu nhằm mở rộng quy mô sản xuất.
Tổng doanh thu năm 2015 là 50.121.634.358đồng, giảm 18.764.143.082đồng tương ứng giảm 27,24% so với năm 2014 Sự giảm mạnh của doanh thu là do năm
Năm 2015, công ty đối mặt với việc nhận ít hợp đồng và nhiều công trình dở dang, dẫn đến doanh thu giảm so với năm 2014 Mặc dù tổng doanh thu năm 2015 đạt 2.413.791.505 đồng, tăng 5,06% so với kế hoạch, sự gia tăng này chủ yếu nhờ vào việc nhận thêm một số công trình ngắn hạn và cải tiến phương thức thi công trong điều kiện thời tiết thuận lợi Để cải thiện doanh thu, công ty cần xem xét lại phương pháp kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất và đẩy nhanh tiến độ thực hiện các dự án.
Năm 2015, Công ty có 222 công nhân viên, giảm 83 người, tương ứng với 27,21% so với năm 2014 Nguyên nhân của sự giảm này là do thực hiện chủ trương của Nhà nước về tinh giản biên chế và cắt giảm nhân lực không cần thiết.
Công ty tập trung vào chất lượng lao động thay vì số lượng, dẫn đến việc giảm số lượng hợp đồng và công nhân So với kế hoạch, số công nhân hiện tại nhiều hơn 9 người, tương ứng với mức tăng 4,23% Điều này cho thấy công ty đã cắt giảm nguồn nhân lực không đạt yêu cầu như dự kiến Tuy nhiên, sự tăng trưởng này không lớn và không ảnh hưởng nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Năm 2015, năng suất lao động bình quân giảm 6,80% so với năm 2014, đạt 1.224.258 đồng/người-tháng, do giá trị tổng sản lượng sản xuất giảm 32,16% nhanh hơn mức giảm số công nhân viên 27,21% Mặc dù năng suất vượt kế hoạch 746.440 đồng/người-tháng với mức tăng 4,66%, sự sụt giảm sản lượng đã ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tổng quỹ lương năm 2015 đạt 13.677.189.120 đồng, giảm 21,36% so với năm 2014, chủ yếu do số công nhân viên giảm mạnh Dù công ty đã điều chỉnh mức lương tối thiểu cho người lao động, tiền lương bình quân vẫn tăng từ 4.751.990 đồng/người-tháng năm 2014 lên 5.134.080 đồng/người-tháng năm 2015, nhưng tổng quỹ lương vẫn giảm do số lượng công nhân viên giảm nhiều hơn tỷ lệ tăng lương.
So với năm 2014, năm 2015 ghi nhận mức tăng 8,04% trong tiền lương bình quân, trong khi năng suất lao động bình quân lại giảm 6,80% Điều này cho thấy hiệu quả sử dụng lao động của công ty đang kém, và việc cắt giảm nhân công không mang lại hiệu quả tích cực cho công ty.
Lợi nhuận sau thuế năm 2015 đạt 112.861.471 đồng, giảm 195.021.527 đồng so với năm 2014, tương ứng với tỷ lệ giảm 63,34% Tuy nhiên, con số này vẫn vượt kế hoạch đề ra 8,46%, tương đương với 8.807.398 đồng Nguyên nhân chủ yếu của sự sụt giảm này là do doanh thu và khối lượng sản xuất của công ty giảm Do đó, công ty cần xem xét lại tình hình kinh doanh để cải thiện hiệu quả hoạt động.
Năm 2015, công ty đã ghi nhận khoản phải nộp ngân sách nhà nước là -233.957.889 đồng, tăng 63.465.840 đồng (37,23%) so với năm 2014 và vượt kế hoạch 26.085.784 đồng (12,55%) Nguyên nhân của khoản nộp âm này là do công ty đã tạm nộp theo ước tính nhưng khi quyết toán, số thực tế phải nộp lại thấp hơn, dẫn đến việc nộp thừa không được hoàn trả và tiếp tục tích lũy sang năm sau Tình trạng này cho thấy công ty cần xem xét lại quy trình tính toán để giảm thiểu số tiền nộp thừa, từ đó có thêm nguồn lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phân tích tình hình tài chính của Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp
Phân tích tình hình tài chính là một công cụ quan trọng giúp đánh giá tổng thể hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu giá trị Mục tiêu chính của việc phân tích này là xác định tiềm lực và sức mạnh tài chính của doanh nghiệp, đồng thời đánh giá khả năng sinh lợi và triển vọng phát triển trong tương lai.
Hoạt động tài chính của doanh nghiệp luôn liên quan chặt chẽ đến sản xuất kinh doanh, mặc dù có tính độc lập nhất định Phân tích báo cáo tài chính giúp đánh giá tình hình tài chính, tiềm lực, khả năng sinh lợi và triển vọng phát triển của công ty.
Hoạt động tài chính đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, giúp giải quyết các mối quan hệ kinh tế phát sinh trong quá trình này Nó thể hiện qua các hình thái tiền tệ và xác định nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng của các yếu tố liên quan Dựa trên những phân tích này, công ty có thể đề ra các biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2.2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty qua bảng cân đối kế toán
Mục đích của việc đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp là để hiểu rõ kết quả và trạng thái tài chính hiện tại, từ đó dự đoán các rủi ro và tiềm năng trong tương lai Phương pháp phân tích chủ yếu được áp dụng là so sánh mức tăng trưởng của từng khoản mục và theo dõi sự thay đổi tỉ trọng của các khoản mục qua các kỳ khác nhau.
Nhiệm vụ của báo cáo tài chính là phản ánh tổng quát giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp và nguồn hình thành tài sản đó tại một thời điểm cụ thể, như đầu năm hoặc cuối năm.
Vào ngày 31 tháng 12 năm 2015, Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định đã công bố bảng cân đối kế toán, từ đó tác giả đã lập bảng đánh giá tổng quan về tình hình tài chính của công ty trong năm 2015 (bảng 2.2).
Bảng 2.2 Bảng đánh giá khái quát tình hình tài chính qua bảng Cân đối kế toán của Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định. ĐVT: Đồng
STT Chỉ tiêu Cuối năm Đầu năm Cuối năm/ Đầu năm ± (%)
Tiền và các khoản tương đương tiền 9.116.960.097 6.972.972.230 2.143.987.867 30,75
II Đầu tư tài chính ngắn hạn 0 900.000.000 -900.000.000 -100,00
III Các khoản phải thu ngăn hạn 37.239.605.435 38.847.950.050 -1.608.344.615 -4,14
V Tài sản ngắn hạn khác 780.054.698 495.141.698 284.913.000 57,54
I Các khoản phải thu dài hạn -704.644.584 -436.879.000 -267.765.584 61,29
II Tài sản cố định 1.557.334.634 1.526.232.546 31.102.088 2,04
III Đầu tư tài chính dài hạn 4.000.000 4.000.000 0 0,00
IV Tài sản dài hạn khác 53.630.134 52.793.427 836.707 1,58
Qua bảng phân tích 2.4 ta thấy: Tổng tài sản và tổng nguồn vốn năm 2015 giảm 5.880.410.838đồng, tương ứng giảm 10,35% so với năm 2014.
Tài sản ngắn hạn của Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định chiếm tỷ lệ lớn trong tổng tài sản, chủ yếu bao gồm các khoản phải thu và tiền mặt, đảm bảo khả năng thanh toán ngắn hạn Ngược lại, tài sản dài hạn chủ yếu là tài sản cố định, trong khi các khoản đầu tư tài chính còn hạn chế Đến cuối năm 2015, tổng tài sản của Công ty giảm so với năm 2014, chủ yếu do sự sụt giảm của tài sản ngắn hạn.
Tài sản ngắn hạn của công ty đã giảm 10,14% từ 55.679.429.450 đồng xuống 50.034.845.401 đồng so với đầu năm 2015 Nguyên nhân chính là do hàng tồn kho giảm 5.565.140.301 đồng, tương ứng với mức giảm 65,76% Sự giảm này cho thấy công ty đã thực hiện tốt việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, giúp giảm tình trạng ứ đọng vốn và tiết kiệm chi phí, đồng thời ổn định tình hình tài chính.
Tại thời điểm cuối năm 2015, tài sản dài hạn của công ty đạt 910.320.184 đồng, giảm 235.826.789 đồng, tương ứng với 20,58% so với đầu năm Mặc dù tài sản cố định tăng 31.102.088 đồng (2,04%) và tài sản dài hạn khác tăng 836.707 đồng (1,58%), nhưng khoản phải thu dài hạn lại tăng mạnh 267.765.584 đồng, tương ứng với 61,29% Sự gia tăng này chủ yếu do dự phòng phải thu dài hạn khó đòi tăng lên, cho thấy một phần lớn khoản phải thu đã phải bù đắp do không thu hồi được.
H là một khoản nợ dài hạn khó thu hồi, dẫn đến việc giảm giá trị tài sản dài hạn của Công ty, điều này phản ánh một tín hiệu không tích cực cho tình hình tài chính của Công ty.
Cuối năm 2015, nợ phải trả giảm 7.223.169.580 đồng, tương ứng 14,09% so với đầu năm, chủ yếu do nợ ngắn hạn giảm cùng mức Sự giảm này chủ yếu đến từ việc giảm vay và nợ ngắn hạn, trong khi nợ dài hạn không tồn tại ở cả đầu và cuối năm Điều này cho thấy công ty đã hạn chế tối đa các khoản nợ dài hạn.
-Vốn chủ sở hữu cuối năm 2015 tăng 1.342.758.742đồng tương ứng tăng 24,10% nguyên nhân do vốn đầu tư của chủ sở hữu tăng.
Nhìn chung sự thay đổi trên của bảng cân đối kế toán của Công ty cuối năm
Năm 2015, Công ty đã có những thay đổi tích cực trong tình trạng kinh doanh và sản xuất, với sự phát triển đáng kể Công ty đã giảm được các khoản nợ ngắn hạn, giúp tránh tình trạng mất cân bằng tài chính và hạn chế tối đa việc chiếm dụng vốn.
2.2.2 Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp liên tục thay đổi từ hình thái tiền tệ sang tài sản vật chất trong quá trình sản xuất và kinh doanh, trước khi trở lại hình thái tiền Đây là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản được huy động và sử dụng nhằm mục đích sinh lời trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Vốn kinh doanh là yếu tố thiết yếu không chỉ cho sự thành lập doanh nghiệp mà còn quyết định đến hoạt động và sự phát triển của nó Để duy trì hoạt động kinh doanh liên tục, doanh nghiệp cần đảm bảo nguồn vốn đầy đủ và an toàn.
Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh là một nhiệm vụ quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Qua phân tích này, doanh nghiệp có thể xác định nhu cầu vốn cần thiết cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Phân tích tình hình quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh tế xã hội trong sản xuất kinh doanh Việc giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu hàng đầu mà các doanh nghiệp luôn hướng tới.
H là một trong những hướng đi quan trọng giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh và phát triển sản xuất Điều này không chỉ nâng cao các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế xã hội mà còn góp phần vào lợi nhuận cho xã hội và thu nhập cho người lao động.
Phân tích chi phí và giá thành giúp đánh giá sự biến động của các khoản mục chi phí, từ đó xác định nguyên nhân làm tăng giá thành sản phẩm Qua đó, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp khắc phục kịp thời nhằm giảm giá thành, tối đa hóa lợi nhuận.
Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định quản lý chi phí một cách chi tiết theo từng khoản mục và hợp đồng khoán, nhằm tối ưu hóa hiệu quả cho các tổ sản xuất dựa trên quy mô của hợp đồng xây dựng.
Công ty xây dựng kế hoạch dựa trên giá dự toán nhằm tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Để đạt được mục tiêu này, công ty đã tập trung vào việc phát triển các mẫu thiết kế tối ưu cho công trình, quản lý chặt chẽ từng khoản mục chi phí, và ràng buộc trách nhiệm của các đội thi công thông qua hợp đồng giao khoán Ngoài ra, công ty cũng chú trọng đến việc lập thủ tục nghiệm thu và thanh toán kịp thời để đảm bảo quay vòng vốn nhanh chóng.
2.3.1 Phân tích tổng quát kết cấu các khoản mục chi phí trên tổng chi phí
Chi phí sản xuất phản ánh hiệu quả sử dụng các yếu tố trong quá trình sản xuất Sự biến động của chi phí này cho thấy trình độ quản lý và khai thác tài nguyên của doanh nghiệp Để đánh giá chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng khoản mục, Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định sử dụng bảng 2.12.
BẢNG 2.10 BẢNG PHÂN TÍCH TỔNG QUÁT KẾT CẤU CÁC KHOẢN MỤC CHI PHÍ TRÊN TỔNG CHI PHÍ ĐVT: Đồng
Thực hiện 2013 Thực hiện 2014 Thực hiện 2015 TH 2015/TH 2013 TH2015/ TH 2014
CP Vật liệu trực tiếp
CP nhân công trực tiếp
Qua bảng phân tích 2.15 ta thấy :
Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí, khoảng 40-52%, do đó, sự biến động của nó ảnh hưởng đáng kể đến việc hạ giá thành sản phẩm Việc xác định chi phí nguyên vật liệu là rất quan trọng trong quá trình quản lý chi phí.
Từ năm 2013 đến 2015, chi phí nguyên vật liệu của Công ty có xu hướng giảm, từ 24.449.797.931 đồng (38,86% tổng chi phí) năm 2013 xuống 24.169.269.486 đồng (51,34% tổng chi phí) năm 2015 Tuy nhiên, tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu lại tăng do giá nguyên vật liệu, đặc biệt là gang thép, tăng cao do lạm phát Công ty không thể cắt giảm hoặc thay thế vật liệu này trong ngành xây dựng Mặc dù các tổ sản xuất bê tông và gia công kết cấu thép đã thực hiện tốt các biện pháp tiết kiệm chi phí, nhưng các tổ xây lắp khác không luôn tuân thủ, dẫn đến hao hụt không cần thiết Hơn nữa, Công ty gặp khó khăn trong việc duy trì lượng vật tư dự trữ do hạn chế về vốn kinh doanh, khiến giá cả chịu ảnh hưởng lớn từ thị trường.
Chi phí nhân công trực tiếp trong các năm gần đây cho thấy sự biến động rõ rệt Cụ thể, năm 2015, chi phí nhân công đạt 8.710.150.658 đồng, chiếm 18,50% tổng chi phí, giảm so với năm 2014 với 15.510.437.403 đồng (22,78% tổng chi phí) và năm 2013 là 11.472.953.581 đồng (18,24% tổng chi phí) Mặc dù mức lương cho người lao động đã tăng theo quy định của Nhà nước, nhưng sự giảm quy mô sản xuất và việc cắt giảm nhân công đã dẫn đến giảm chi phí nhân công.
Chi phí nhân công bao gồm lương và các khoản trích theo lương của công nhân trong biên chế, cùng với tiền công trả cho người lao động thuê ngoài để sản xuất sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp được xác định dựa trên các yếu tố này.
Chi phí nhân công = KL công việc hoàn thành x Đơn giá tiền lương, tiền công
Doanh nghiệp xây lắp cần xây dựng đơn giá tiền lương hợp lý để khuyến khích năng suất lao động, đồng thời kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc để đảm bảo phù hợp với giá trị đã thanh toán Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định quản lý khoản chi phí này hiệu quả, từ việc xác định đơn giá tiền lương đến kiểm soát khối lượng và chất lượng công việc thông qua quy chế phân phối lương khoán cho các tổ.
Lương khoán tháng của tổ được tính bằng cách nhân khối lượng công tác xây lắp mà đội thực hiện và được nghiệm thu trong tháng với đơn giá tiền lương khoán theo từng đơn vị sản phẩm.
Lương khoán cho mỗi công nhân bao gồm lương cơ bản và lương năng suất, trong đó lương năng suất được tính dựa trên phân phối và ngày công thực tế trong tháng Điểm bình quân ngày công được đánh giá công khai, công bằng bởi cả tổ theo ngày, tuần hoặc sau khi hoàn thành một hạng mục công việc Điều này tạo động lực cho công nhân lao động tích cực, vì lợi ích vật chất mà họ nhận được gắn liền với chất lượng và năng suất lao động.
Trong năm qua, Công ty đã tận dụng nguồn lao động tại chỗ cho công việc thủ công, giúp giảm chi phí nhân công và tăng tốc độ thi công Việc ký nhiều hợp đồng lao động ngắn hạn với các kỹ sư và thợ bậc cao thay vì tuyển dụng chính thức đã góp phần giảm các khoản chi theo chế độ, từ đó làm giảm chi phí nhân công của Công ty về cả số lượng và tỷ trọng qua các năm.
Chi phí máy thi công của công ty đã giảm qua các năm, cụ thể năm 2015 là 1.070.547.714 đồng, chiếm 2,27% tổng chi phí, so với 1.215.308.233 đồng (1,78%) năm 2014 và 2.013.223.809 đồng (3,20%) năm 2013 Mặc dù đây là khoản mục chi phí có tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí, nhưng sự giảm sút này phản ánh quy mô và sản lượng sản xuất giảm Số ca máy sử dụng và đơn giá 1 ca máy cũng ảnh hưởng đến chi phí, dẫn đến việc số công trình ít hơn làm giảm số ca máy thi công Thêm vào đó, với nhiều công trình ở gần, công ty giảm bớt việc thuê ngoài, từ đó giảm chi phí phải trả.
CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP NAM ĐỊNH
Lý do lựa chọn chuyên đề
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp không còn được hỗ trợ bởi cơ chế bao cấp và kế hoạch mệnh lệnh từ Chính phủ Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp phải hoạt động trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, tận dụng tối đa nguồn lực nội tại, khai thác các cơ hội từ bên ngoài, vượt qua khó khăn và chủ động áp dụng công nghệ mới.
Mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp đòi hỏi phải xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý Một trong những giải pháp hiệu quả là giảm giá thành sản phẩm đến mức hợp lý, yêu cầu doanh nghiệp phải cân đối chi phí đầu ra và thu nhập đầu vào Việc tổ chức công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác là rất cần thiết để nâng cao khả năng cạnh tranh Do đó, doanh nghiệp cần hạch toán chi phí một cách khoa học nhằm xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó tối ưu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
Kế toán chi phí và tính giá thành là phần thiết yếu trong công tác kế toán, đặc biệt quan trọng đối với Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm không chỉ giúp giám sát hoạt động mà còn khắc phục tồn tại và khai thác tiềm năng mới, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty trong cơ chế hạch toán kinh doanh của nền kinh tế thị trường Đồng thời, đây cũng là cơ sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, tôi đã thực tập tại Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định Nhờ sự hỗ trợ từ các thầy cô giáo cùng toàn thể cán bộ nhân viên phòng kế toán, tôi đã chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất”.
H xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định”.
Mục đích, đối tượng, nội dung và phương pháp nghiên cứu của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Bài viết này tập trung vào việc phân tích quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định Mục tiêu là đánh giá thực trạng tổ chức công tác này, đồng thời đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kế toán Qua đó, giúp các nhà quản trị cải thiện quản lý chi phí, kiểm soát chặt chẽ các khoản mục chi phí và quản lý giá thành một cách khoa học và hiệu quả.
3.2.2 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề là công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định.
Nội dung nghiên cứu bao gồm:
- Cơ sở lý luận về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
- Thực trạng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định năm 2015.
Để cải thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định, cần đề xuất một số giải pháp như: hoàn thiện quy trình kế toán, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý chi phí, đào tạo nhân viên về kỹ năng kế toán chi phí, và thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả của hệ thống kế toán hiện tại Những biện pháp này sẽ giúp nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý chi phí sản xuất, từ đó góp phần vào việc tối ưu hóa lợi nhuận cho công ty.
Luận văn áp dụng các phương pháp thống kê dựa trên việc thu thập tài liệu kế toán chi phí tại đơn vị, căn cứ vào chính sách, chế độ và quy chế để phân tích và kiểm tra công tác tập hợp chi phí cũng như tính giá thành sản phẩm Nghiên cứu thực tiễn, hệ thống hóa và đối chiếu thông tin nhằm vận dụng kiến thức đã học để giải quyết các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể trong thực tiễn.
Cơ sở lý luận về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định
Xây dựng cơ bản là một ngành công nghiệp quan trọng, đóng vai trò tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Ngành này chiếm một phần lớn trong thu nhập quốc dân và quỹ tích lũy, đồng thời thu hút vốn đầu tư nước ngoài, góp phần phát triển hạ tầng kinh tế.
Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt so với các ngành sản xuất khác, thể hiện rõ qua sản phẩm xây lắp và quy trình tạo ra sản phẩm Những đặc điểm này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình xây dựng và vật kiến trúc có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, thường có tính chất đơn chiếc và thời gian sản xuất kéo dài Để quản lý và hạch toán hiệu quả, cần lập dự toán thiết kế và dự toán thi công Quá trình sản xuất cần được so sánh với dự toán để làm thước đo, đồng thời mua bảo hiểm để giảm rủi ro cho công trình Do tính đơn chiếc của sản phẩm xây lắp, chi phí sản xuất và thi công sẽ khác nhau giữa các công trình Việc tập hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả thi công cũng phải được thực hiện cho từng sản phẩm xây lắp riêng biệt.
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ dựa trên giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư, dẫn đến tính chất hàng hóa của chúng không rõ ràng Việc quy định giá cả, người mua và người bán thường được xác định trước khi thực hiện xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện sản xuất như xe, máy, thiết bị thi công và người lao động cần di chuyển đến địa điểm lắp đặt Đặc điểm này tạo ra sự phức tạp trong công tác quản lý, sử dụng và hạch toán tài sản, vật tư do ảnh hưởng của thiên nhiên và thời tiết, dễ dẫn đến mất mát và hư hỏng Vì vậy, việc chọn địa điểm xây dựng cần được khảo sát kỹ lưỡng về các điều kiện kinh tế, địa chất, thủy văn, cùng với các yêu cầu phát triển kinh tế, văn hóa và xã hội trong ngắn hạn.
Việc thi công các công trình xây dựng thường gặp khó khăn trong việc di dời sau khi hoàn thành, do đó, các đơn vị xây lắp thường sử dụng lao động thuê ngoài tại địa điểm thi công Điều này giúp giảm thiểu chi phí phát sinh từ việc điều động nhân công và máy móc khi thực hiện các công trình ở những vị trí khác nhau.
Quá trình xây lắp công trình kéo dài từ khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao thường phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp kỹ thuật của từng dự án Thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau, thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng lớn từ yếu tố môi trường như nắng, mưa, và lũ lụt Điều này yêu cầu quản lý và giám sát chặt chẽ để tiết kiệm vốn, đảm bảo chất lượng công trình theo thiết kế và dự toán, tránh những sai sót khó khắc phục Thời gian thi công dài khiến việc xác định giá thành không được thực hiện hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp, mà được xác định theo từng giai đoạn thi công hoặc khi hoàn thành hạng mục công trình, tùy thuộc vào cấu trúc, đặc điểm kỹ thuật và khả năng tài chính của đơn vị xây lắp.
Các đặc điểm này có ảnh hưởng sâu sắc đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Vì vậy, công tác kế toán không chỉ cần đáp ứng các yêu cầu chung về chức năng và nhiệm vụ của một doanh nghiệp sản xuất mà còn phải phù hợp với những đặc thù riêng của ngành xây lắp.
3.3.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa và đặc điểm của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng
3.3.1.1 Chi phí sản suất xây lắp a) Khái niệm
Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải hội tụ đầy đủ ba yếu tố cơ bản sau:
- Sức lao động của con người.
- Tư liệu lao động như máy móc, nhà xưởng và các TSCĐ khác.
- Đối tượng lao động như nguyên vật liệu, nhiên liệu…
Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm ba yếu tố chính: tài sản cố định, nguyên vật liệu và lao động Mỗi yếu tố này đóng góp vào chi phí sản xuất, với khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu và chi phí tiền lương, tiền công tương ứng Trong nền kinh tế hàng hóa, tất cả các chi phí này đều được biểu hiện bằng tiền, từ đó giúp hiểu rõ hơn về chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp.
Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp phản ánh bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác để thực hiện hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định Mức độ chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố quan trọng.
+ Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kỳ nhất định.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp phát sinh liên tục trong quá trình hoạt động và cần được tính toán, tập hợp theo từng thời kỳ như hàng tháng, quý, năm để phục vụ cho quản lý và hạch toán Chỉ những chi phí phát sinh trong kỳ mới được tính vào chi phí sản xuất của kỳ đó Đặc điểm của chi phí trong ngành xây lắp là tính cá biệt, nghĩa là các doanh nghiệp có thể có chi phí khác nhau dù thi công cùng một công trình do sự khác biệt về trình độ quản lý và điều kiện sản xuất Sự cá biệt này không chỉ ảnh hưởng đến giá thầu mà còn quyết định sự thành bại của các nhà thầu trong việc giành hợp đồng từ các chủ đầu tư.
Chi phí trong doanh nghiệp xây lắp được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau để phục vụ cho công tác quản lý hiệu quả Các loại chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí quản lý và chi phí khác, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế:
Theo phân loại này, các chi phí có nội dung kinh tế tương đồng được nhóm lại thành một yếu tố chung, bất kể lĩnh vực sản xuất, địa điểm phát sinh hay mục đích sử dụng của chúng Các loại chi phí này bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu là tổng giá trị của các loại nguyên vật liệu cần thiết cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm nguyên vật liệu chính như sắt, thép, xi măng, vật liệu phụ, nhiên liệu như xăng dầu, công cụ dụng cụ như máy dầm, máy bơm, cuốc xẻng, cùng với phụ tùng thay thế và thiết bị xây dựng cơ bản.
Chi phí nhân công bao gồm tổng tiền lương, tiền công và các phụ cấp cần thiết cho người lao động tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra, còn có các khoản trích theo lương như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp phải nộp trong kỳ.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền khấu hao các loại TSCĐ trong kỳ tùy theo quy định của doanh nghiệp.
Thực trạng công tác kê toán của Công ty cô phần xây lắp công nghiệp Nam Định
3.4.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây lắp Công nghiệp Nam Định 3.4.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Trong những năm qua, phòng tài chính kế toán đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, cung cấp thông tin kế toán - tài chính kịp thời cho Ban giám đốc Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, với toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán, trong khi các đội xây dựng chỉ bố trí nhân viên kinh tế để xử lý chứng từ ban đầu Đội trưởng định kỳ gửi chứng từ về phòng kế toán, nơi kế toán kiểm tra, phân loại, xử lý, ghi sổ và hệ thống hóa số liệu Phòng tài chính kế toán còn thực hiện chế độ báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm, nhằm cung cấp thông tin phục vụ quản lý và quyết toán với Công ty.
Hình 3 – 11: Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán trưởng là vị trí lãnh đạo cao nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm quản lý và kiểm tra các nhân viên kế toán Họ phải hoạch định công việc chung, phân công nhiệm vụ hợp lý và giám sát quá trình làm việc của từng nhân viên Ngoài ra, kế toán trưởng còn có trách nhiệm báo cáo công việc với bộ phận cấp trên Các kế toán viên cần cung cấp đầy đủ thông tin và thực hiện theo hướng dẫn từ kế toán trưởng.
- Kế toán công nợ, lương và giao dịch với ngân hàng:
Kế toán công nợ và giao dịch với ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản nợ và vay của công ty Họ thực hiện các giao dịch ngân hàng liên quan đến tiền gửi, vay vốn và thanh toán, đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả và chính xác.
Kế toán lương dựa trên bảng chấm công hàng tháng từ các công trường, cùng với bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên Kế toán sẽ tổng hợp chi phí lương và chuyển bảng chi phí này cho kế toán chi phí để tính toán các khoản chi Đồng thời, bảng thanh toán lương cũng được gửi đến bộ phận lao động để thực hiện việc thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên.
- Kế toán tiền mặt, thuế và tài sản cố định:
+ Kế toán tiền mặt: Căn cứ vào phiếu thu, chi tiền mặt giấy đề nghị tạm ứng kế toán ghi sổ.
KT công nợ, lương, giao dịch với NH
KT thanh toán tiền mặt, thuế và TSCĐ
KT tập hợp CPSX và tính giá thành
Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Kế toán thuế cần dựa vào hóa đơn VAT từ công trường để nhập liệu vào phần mềm tờ khai thuế VAT Trước ngày 20 hàng tháng, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế cho cơ quan quản lý thuế liên quan đến hóa đơn của tháng trước.
Kế toán TSCĐ là công việc quản lý tài sản cố định của công ty, bao gồm việc theo dõi sự biến động tăng giảm của các tài sản này Nhiệm vụ này cũng bao gồm việc tính toán và lập bảng khấu hao tài sản cố định hàng tháng, sau đó chuyển giao số liệu cho kế toán chi phí để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và phân loại tất cả các khoản chi phí của Công ty từ các bộ phận và từng công trường Qua đó, quy trình này giúp xác định giá thành sản phẩm hoàn thành một cách chính xác và hiệu quả.
Kế toán tổng hợp là quá trình tổng hợp thông tin và sổ sách kế toán từ các phần hành khác nhau, nhằm tạo ra các bảng tổng hợp và báo cáo tài chính chi tiết theo yêu cầu của nhà nước và doanh nghiệp, để nộp cho các cơ quan quản lý cấp trên.
Thủ quỹ thực hiện việc thu, chi tiền mặt dựa trên Giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán cùng các tài liệu khác đã được Giám đốc và kế toán trưởng xác nhận Ngoài ra, thủ quỹ cần báo cáo tình hình tồn quỹ định kỳ hoặc khi có yêu cầu từ các bộ phận khác.
3.4.1.2 Hình thức kế toán được áp dụng tại công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định Để phù hợp với chế độ kế toán hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán
Hình thức kế toán "Nhật ký chung" ghi nhận tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo trình tự thời gian và nội dung phát sinh Các loại sổ chủ yếu trong kế toán nhật ký chung bao gồm sổ nhật ký và các sổ phụ liên quan, giúp theo dõi và quản lý các giao dịch một cách hiệu quả.
Sổ Nhật ký chung và sổ Cái Sau đây là hình thức kế toán tại Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định.
Ghi chú: Đối chiếu số liệu giữa các sổ:
Ghi hằng ngày: Định kỳ:
Hình 3 – 12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Dựa trên chứng từ gốc đã được xác minh hợp pháp, kế toán cần phân loại và ghi sổ chứng từ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi nhận vào "Nhật ký chung" theo thứ tự thời gian và sau đó vào các sổ chi tiết liên quan.
Sổ quỹ NHẬT KÝ CHUNG Sổ chi tiết
H đó căn cứ các định khoản kế toán đã lập trên Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái các tài khoản.
Để lập bảng tổng hợp chi tiết, cần căn cứ vào các sổ chi tiết của các tài khoản Dựa trên số liệu từ sổ cái, tiến hành lập bảng cân đối tài khoản một cách chính xác.
+ Đối chiếu kiểm tra số liệu và lập báo cáo tài chính.
3.4.1.3 Tổ chức hệ thống chứng từ a) Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ.
Hệ thống chứng từ kế toán mà công ty áp dụng gồm các chứng từ kế toán:
Lao động tiền lương gồm các chứng từ sau:
- Bảng khối lượng công việc
Mua hàng gồm các chứng từ:
- Phiếu xuất kho của bên bán
Hàng tồn kho gồm các chứng từ:
Bán hàng - ghi nhận doanh thu gồm các chứng từ:
- Hồ sơ khối lượng công việc hoàn thành
- Tiên tệ gồm các chứng từ:
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Giấy đề nghị thanh toán
- Biên bản giao nhận TSCĐ
- Biên bản thanh lý TSCĐ
- Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành
- Biên bản kiểm kê TSCĐ
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. b) Vận dụng chế độ báo cáo kế toán
- Theo chế độ hiện hành chậm nhất vào ngày 20 hàng tháng Công ty nộp báo cáo khai thuế GTGT của tháng trước cho cơ quan thuế.
Công ty cần lập báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính và thuế thu nhập cá nhân theo quý, và gửi cho cơ quan thuế chậm nhất vào ngày 31 của tháng đầu quý sau.
Công ty thực hiện báo cáo năm vào ngày 31/12, khóa sổ kế toán và lập các báo cáo tài chính theo quy định pháp luật.
+ Bảng cận đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ c) Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong năm kế toán: Đồng Việt Nam
- Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty: Theo Thông tư số 200/2014TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng bộ tài chính.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho giá gốc (Theo giá thực tế mua vào)
+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Đích danh
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo đường thẳng
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: chi phí đi vay được ghi nhận vào chi phí SXKD trong kỳ.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán của Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định
3.5.1 Hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định
3.5.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Việc không tập kết nhiều loại nguyên vật liệu tại kho dẫn đến hao hụt và mất mát lớn, đồng thời ảnh hưởng đến chất lượng do tác động của môi trường Những vật liệu có giá trị cao như xi măng, sắt, thép nên được bảo quản trong kho để đảm bảo chất lượng Trong khi đó, các loại vật liệu như sỏi, đá, đất có thể được tập hợp tại chân công trình, giúp thuận tiện cho việc sử dụng ngay trong thi công và tiết kiệm chi phí vận chuyển từ kho đến công trình.
3.5.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Để không gây ảnh hưởng trực tiếp đến sự biến động giá thành trong kỳ, công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, có thể hạch toán như sau: định khoản:
Nợ TK 622 : Số tiền lương phép trích trước.
Có TK 335: Số tiền lương phép trích trước
Và kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 622, sổ cái tài khoản 622, sổ nhật ký tài khoản 335.
Khi tính lương phép thực tế phải trả cho công nhân viên, kế toán định khoản:
Nợ TK 335: Tiền lương phép thực tế.
Có TK 334: Tiền lương phép thực tế.
Phần chênh lệch giữa lương phép trích trước theo kế hoạch so với lương phép thực tế kế toán sẽ hạch toán:
- Nếu lương phép trích trước theo kế hoạch > Lương phép thực tế phải trả thì:
Nợ TK 335: Số tiền lương phép chênh lệch.
Có TK 622: Số tiền lương phép chênh lệch.
- Nếu lương phép trích trước theo kế hoạch < Lương phép thực tế phải trả thì:
Nợ TK 622: Số tiền lương phép chênh lệch.
TK 335 phản ánh số tiền lương phép chênh lệch, trong khi các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất cần được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
3.5.1.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Công ty cần xác định phương pháp tính khấu hao phù hợp với tình trạng máy móc thiết bị trong quá trình xây lắp Đối với tài sản trực tiếp tham gia sản xuất, nên áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng dựa trên sản lượng thực tế Ngược lại, với tài sản không trực tiếp tham gia vào sản xuất, phương pháp khấu hao đường thẳng là lựa chọn hợp lý.
Công ty cần thực hiện việc trích trước chi phí sửa chữa lớn cho máy thi công Chi phí này sẽ được phân bổ cho các công trình sử dụng máy thi công trong tháng, giúp giảm gánh nặng cho từng công trình cụ thể Phương pháp phân bổ có thể dựa trên số ca máy hoặc số giờ máy hoạt động, đảm bảo tính công bằng và hợp lý trong việc chi trả chi phí sửa chữa.
Trình tự hạch toán: Định khoản:
Nợ TK 623 : Số tiền trích trước chi phí sửa chữa máy thi công.
Có TK 335: Số tiền trích trước chi phí sửa chữa máy thi công.
Và kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 622, sổ cái tài khoản 622, sổ nhật ký tài khoản 335.
Khi tính chi phí thực tế phải trả:
Phần chênh lệch giữa chi phí trích trước theo kế hoạch so với chi phí thực tế kế toán sẽ hạch toán:
- Nếu chi phí trích trước theo kế hoạch > chi phí thực tế phải trả thì:
Nợ TK 335: Số tiền chi phí chênh lệch.
Có TK 623: Số tiền chi phí chênh lệch.
- Nếu chi phí trích trước theo kế hoạch < chi phí thực tế phải trả thì:
Nợ TK 622: Số tiền chi phí chênh lệch.
Công ty cần điều chỉnh hạch toán cho khoản mục chi phí liên quan đến lương nhân công điều khiển máy thi công Khoản trích này sẽ không được tính vào chi phí sử dụng máy thi công mà sẽ được tổng hợp vào chi phí sản xuất chung.
3.5.1.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung
Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên điều khiển máy thi công và nhân viên quản lý tổ đội được ghi nhận là chi phí sản xuất chung.
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán ghi:
Có TK 338 (338.2, 338.3, 338.4, 338.9) Với các khoản trích hiện hành công ty nên trích vào lương cơ bản chứ không trích vào lương thực tế như hiện nay.
3.5.2 Đánh giá kết quả áp dụng giải pháp
Phân loại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giúp doanh nghiệp tiết kiệm vật tư và giảm lãng phí, đồng thời cắt giảm chi phí, giảm thiểu hao hụt và đảm bảo chất lượng vật tư.
Việc trích trước tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất giúp doanh nghiệp phân bổ chi phí đều đặn hàng tháng, tránh tình trạng tăng chi phí đột biến Điều này cũng cho phép đánh giá chính xác hơn chi phí của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm theo chế độ hiện hành Đối với chi phí sử dụng máy thi công, việc trích trước chi phí sửa chữa lớn sẽ được phân bổ đồng đều cho các công trình sử dụng máy, thay vì để một công trình gánh chịu toàn bộ chi phí.
Phương pháp tính khấu hao áp dụng sẽ phù hợp hơn với tình hình thực tế sản xuất của công ty.
Các giải pháp nhằm tính toán chính xác và đầy đủ giúp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Để tiết kiệm chi phí, công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện chặt chẽ Trong ngành xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm Mỗi công trình sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu với số lượng lớn, vì vậy Công ty cần lựa chọn nguồn cung cấp vật tư cẩn thận và quản lý hiệu quả Cần có kế hoạch thu mua và dự trữ vật tư hợp lý để tránh ứ đọng vốn và chi phí bảo quản cao Bên cạnh đó, Công ty cũng nên thiết lập định mức tiêu hao vật tư phù hợp với thực tế.
Để tối ưu hóa chi phí nhân công, cần quản lý và phân công lao động một cách khoa học và hợp lý Việc phân công đúng chuyên môn sẽ giúp tăng năng suất lao động Đồng thời, đào tạo và bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân viên là yếu tố quan trọng để cải thiện hiệu quả làm việc.
-Chi phí máy thi công: đầu tư máy móc, thiết bị Cải tiến kỹ thuật, công nghệ sản xuất.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản như thanh toán cho nhà thầu phụ, tiền điện, nước, chi phí hợp đồng, đồ dùng và tiếp khách Để giảm giá thành sản phẩm, cần tiết kiệm và hạn chế những chi phí không cần thiết.
Chuyên đề “Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định” nhấn mạnh vai trò quan trọng của hạch toán kế toán trong việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình một cách đầy đủ và chính xác không chỉ giúp quản lý chi phí hiệu quả mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty Tổ chức kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chi phí sản xuất ở từng bộ phận sẽ góp phần quản lý tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn một cách tiết kiệm, từ đó tạo điều kiện giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định, tôi nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra khá rõ ràng, chính xác và đầy đủ Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế trong việc hạch toán chi phí, dẫn đến giá thành công trình chưa thực sự chính xác Vì vậy, tôi đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán tại công ty Tôi hy vọng rằng những phân tích về ưu, nhược điểm và ý kiến của mình sẽ góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của Công ty.
Mọi doanh nghiệp khi tham gia sản xuất kinh doanh đều chú trọng đến chi phí và lợi nhuận Để đạt được lợi nhuận cao, việc quản lý chặt chẽ tất cả các khâu trong quá trình sản xuất là rất cần thiết Quản lý chi phí sản xuất không chỉ là một yếu tố quan trọng trong công tác quản lý mà còn hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất Tổ chức quản lý chi phí hiệu quả giúp tránh lãng phí, từ đó hạ giá thành sản phẩm và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.