CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.1.1 Đặc điểm ngành Xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp tác động đến công tác kế toán
*Đặc điểm về tổ chức sản xuất
Xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế thị trường, bao gồm việc xây dựng mới, cải tạo, hiện đại hóa và khôi phục các công trình như nhà máy, xí nghiệp, và hạ tầng giao thông Chi phí đầu tư cho lĩnh vực này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng ngân sách của Nhà nước và doanh nghiệp, góp phần thiết yếu vào đời sống và sản xuất xã hội.
Doanh nghiệp xây lắp thường hoạt động trên diện rộng, với sản phẩm được sản xuất ngoài trời, chịu ảnh hưởng trực tiếp từ khí hậu và thời tiết, do đó thi công mang tính thời vụ Các yếu tố sản xuất như xe, máy, nhân công và thiết bị cần di chuyển theo địa điểm thi công Vì vậy, trong quá trình xây dựng, việc quản lý lao động và vật tư trở nên rất quan trọng, đảm bảo thi công nhanh chóng và đúng tiến độ khi điều kiện thời tiết thuận lợi.
*Đặc điểm về sản phẩm xây lắp.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình xây dựng và vật kiến trúc riêng lẻ, mỗi sản phẩm có yêu cầu thiết kế kỹ thuật và kết cấu khác nhau Do giá trị lớn và cấu trúc phức tạp, quá trình thi công thường kéo dài, mặc dù chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội nhưng lại tiêu tốn nhiều vật tư và nhân lực Vì vậy, việc quản lý dự án xây lắp cần lập dự toán, thiết kế và thi công để theo dõi, kiểm tra quá trình sản xuất, đảm bảo sử dụng vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả.
Do thời gian thi công kéo dài, việc tính giá thành sản phẩm không được xác định hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp, mà được tính từ thời điểm bắt đầu thi công công trình cho đến khi hoàn thành.
Sản phẩm xây lắp thường được cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện cần thiết như xe máy, thiết bị và nhân công phải di chuyển đến địa điểm công trình Hơn nữa, quá trình xây dựng còn bị ảnh hưởng bởi địa chất và điều kiện thời tiết, khí hậu của khu vực, do đó, việc quản lý và sử dụng tài sản, vật tư cho công trình trở nên phức tạp Điều này yêu cầu xác định mức giá cho từng loại công tác xây dựng và lắp đặt tại từng vùng lãnh thổ.
Nhận thầu là phương pháp chính trong lĩnh vực xây lắp, nơi sản phẩm được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư Điều này dẫn đến việc tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ ràng.
*Đặc điểm về cơ chế khoán trong xây lắp.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, cơ chế khoán được áp dụng phổ biến thông qua nhiều hình thức giao khoán khác nhau, như khoán gọn công trình và khoán theo từng khoản mục chi phí Do đó, cần thiết phải xác định rõ bên giao khoán, bên nhận giao khoán và giá khoán để đảm bảo hiệu quả trong quản lý và thực hiện dự án.
Các đơn vị nhận khoán như xí nghiệp, đội, tổ có trách nhiệm nhận khoán gọn khối lượng công việc hoặc hạng mục công trình Họ phải đảm bảo tính hợp pháp và nội dung của bản vẽ hoàn công, hồ sơ quyết toán công trình Bên nhận khoán cần thi công hiệu quả kinh tế, tổ chức bộ máy thi công an toàn, đúng tiến độ và chất lượng, kỹ mỹ thuật theo hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt bởi chủ đầu tư.
Bên giao khoán có quyền đình chỉ thi công nếu bên nhận khoán không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ các điều khoản hợp đồng Đồng thời, bên giao khoán sẽ tính toán và thanh quyết toán cho bên nhận khoán dựa trên giá trị giao khoán, căn cứ vào phiếu nghiệm thu và phiếu tính giá thành đã được chủ đầu tư phê duyệt.
Giá nhận khoán gọn bao gồm cả chi phí tiền lương, vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung.
1.1.2 Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.
1.1.2.1.khái niệm, bản chất Chi phí sản xuất.
Trong quá trình thi công, doanh nghiệp xây lắp cần đảm bảo ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Tư liệu lao động và đối tượng lao động đại diện cho lao động vật hoá, trong khi sức lao động biểu thị cho lao động sống Tất cả những yếu tố này được thể hiện dưới dạng tiền tệ và xác định chi phí sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp cần chi để thực hiện các công trình.
Chi phí sản xuất là tổng hợp tất cả các khoản hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện dưới dạng tiền tệ.
Chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá nhất định, khác với chi tiêu và vốn Chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và được bù đắp bằng thu nhập từ hoạt động kinh doanh Trong khi đó, chi tiêu là việc sử dụng tiền cho các hoạt động ngoài sản xuất, không được bù đắp và có thể lấy từ quỹ của doanh nghiệp Vốn, biểu hiện bằng tiền của tất cả tài sản sử dụng cho hoạt động sản xuất, nhằm mục đích sinh lời, không phải tất cả đều là chi phí.
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp xây lắp đã chi ra để hoàn thành khối lượng công việc theo quy định.
Trong doanh nghiệp xây dựng, việc quản lý hiệu quả hoạt động thi công đòi hỏi nắm rõ chi phí đã chi cho từng loại hoạt động và công trình Doanh nghiệp cần xác định số chi phí cấu thành trong công trình hoàn thành, tỷ trọng từng loại chi phí và khả năng giảm thiểu các chi phí này Chỉ tiêu phản ánh những thông tin này chính là giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm được xác định dựa trên các chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác cho quá trình sản xuất và thi công hoàn thành một công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể.
Phân loại chi phí sản xuất và các loại giá thành sản phẩm trong
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Đối với doanh nghiệp xây dựng thì việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ dựa vào các số liệu tổng hợp về chi phí mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng công trình , hạng mục công trình ở từng thời điểm nhất định Do vậy, việc phân loại chi phí sản xuất là yêu cầu tất yếu đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất
Tùy thuộc vào yêu cầu của từng lĩnh vực quản lý và góc độ xem xét chi phí, các loại chi phí sẽ được sắp xếp và phân loại theo nhiều phương pháp khác nhau.
1.2.1.1 Phân loại căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế vào một loại gọi là yếu
Theo chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam, khi quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, các doanh nghiệp cần phải theo dõi chi phí dựa trên 5 yếu tố quan trọng, không phân biệt nguồn gốc và tác dụng của chi phí đó.
Chi phí nguyên liệu vật liệu bao gồm cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ, trong đó các thành phần chính như xi măng, cát, gạch, sắt thép, cùng với các vật liệu phụ như que hàn, đều đóng vai trò quan trọng trong quá trình xây dựng.
Chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao động, cùng với các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) dựa trên mức lương của họ.
Chi phí khấu hao máy móc thiết bị là tổng số tiền được trích khấu hao từ tất cả tài sản cố định mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất.
-Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động thi công của doanh nghiệp.
-Chi phí khác bằng tiền : Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên.
Phân loại chi phí chỉ xem xét chi phí phát sinh ban đầu mà không bao gồm chi phí luân chuyển nội bộ Phân loại này giúp xác định nội dung và tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình thi công, từ đó tạo nền tảng cho việc lập dự toán chi phí sản xuất và xác định nhu cầu vốn của doanh nghiệp.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế
Theo phân loại này, các khoản mục chi phí được nhóm lại dựa trên mục đích và công dụng chung, không phân biệt nội dung kinh tế của chúng Mỗi loại chi phí phản ánh các điều kiện khác nhau trong sản xuất và thể hiện giá thành sản phẩm xây lắp theo từng khoản mục, đồng thời giúp phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
Chi phí NVLTT bao gồm các khoản chi cho vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, và các thiết bị đi kèm với công trình kiến trúc, chẳng hạn như thiết bị vệ sinh, hệ thống thông gió và điều hòa nhiệt độ.
-Chi phí NCTT : bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp kể cả công nhân của doanh nghiệp và công nhân thuê ngoài.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các yếu tố như khấu hao máy, tiền thuê máy, lương công nhân điều khiển, chi phí nhiên liệu, động lực, dầu mỡ, và chi phí sửa chữa Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tổng chi phí cho các sản phẩm xây lắp.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí phát sinh ngoài các chi phí trực tiếp tại tổ đội và công trường xây dựng Các khoản này bao gồm lương nhân viên quản lý đội, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, và tiền ăn ca cho toàn bộ công nhân viên Ngoài ra, chi phí sản xuất chung còn bao gồm vật liệu và công cụ dụng cụ dùng chung, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng các chi phí khác bằng tiền liên quan đến đội xây dựng.
1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán, như các loại công trình hoặc đơn đặt hàng Những chi phí này có thể được quy nạp một cách trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả hơn.
Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán khác nhau, không thể phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng Thay vào đó, chi phí này cần được tập hợp theo từng nơi phát sinh và sau đó phân bổ cho từng đối tượng thông qua phương pháp phân bổ gián tiếp.
Phân loại này giúp quy nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí.
1.2.1.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động
-Chi phí khả biến (chi phí biến đổi) : là những chi phí thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi mức độ hoạt động của doanh nghiệp
Định phí, hay còn gọi là chi phí cố định, là những khoản chi mà tổng số không thay đổi dù mức độ hoạt động của đơn vị có biến động Điều này có nghĩa là chi phí cố định sẽ giữ nguyên bất kể sản lượng sản xuất hoặc doanh thu của doanh nghiệp tăng hay giảm.
-Chi phí hỗn hợp : Là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố định phí và biến phí.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.3.1 Cơ sở xác định và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
1.3.1.1 Cơ sở xác định chi phí sản xuất h Đối với xây lắp, do phát sinh nhiều chi phí mà quá trình sản xuất lại phức tạp và sản phẩm mang tính đơn chiếc có quy mô lớn và thời gian sử dụng lâu dài Mỗi CT lại bao gồm nhiều HMCT, nhiều công việc khác nhau nên có thể áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sau:
1.3.1.1.1 Phương pháp tập hợp theo công trình, hạng mục công trình.
Theo phương pháp này, chi phí phát sinh liên quan đến công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) sẽ được tập hợp hàng kỳ, bao gồm quý và tháng Giá thành thực tế của đối tượng sẽ là tổng chi phí được ghi nhận từ khi bắt đầu thi công cho đến khi công trình hoặc hạng mục hoàn thành Phương pháp này phù hợp khi đối tượng cần tập hợp chi phí là toàn bộ công trình hoặc hạng mục công trình.
1.3.1.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng.
Theo phương pháp này, chi phí phát sinh được phân loại và tập hợp theo từng đơn đặt hàng (ĐĐH) riêng biệt Khi ĐĐH hoàn thành, tổng chi phí phát sinh sẽ được tính là giá thành thực tế Phương pháp này thường được áp dụng cho các ĐĐH riêng lẻ trong quá trình tập hợp chi phí.
1.3.1.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công.
Theo phương pháp này, chi phí phát sinh được phân loại theo từng đơn vị thi công công trình, trong đó chi phí được phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí như CT và HMCT Cuối tháng, chi phí tại từng đơn vị thi công sẽ được tổng hợp để so sánh với dự toán Do có nhiều yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, việc phân bổ chi phí cần thực hiện một cách chính xác và hợp lý Các phương pháp tập hợp chi phí có thể được áp dụng để đảm bảo tính chính xác trong việc phân bổ này.
+ Phương pháp tập hợp trực tiếp.
Phương pháp này được sử dụng để xác định các chi phí liên quan đến một đối tượng kế toán cụ thể Kế toán sẽ dựa vào các chứng từ gốc để tập hợp chi phí một cách trực tiếp cho từng đối tượng kế toán.
+ Phương pháp phân bổ gián tiếp.
Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất (CPSX) được áp dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán mà không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng Trong trường hợp này, cần lựa chọn tiêu thức hợp lý để phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên quan theo công thức phù hợp.
Trong đó - Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng thứ i.
- C: Tổng chi phí sản xuất cần phân bổ
- Ti: Tổng đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ.
- ti: Đại lượng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ của đối tượng i
1.3.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực chất là xác định giới hạn chi phí, bao gồm cả nơi phát sinh và nơi chịu chi phí Để thực hiện điều này một cách chính xác, cần dựa vào các yếu tố liên quan.
+ Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất. h
+ Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ, chế tạo sản phẩm (giản đơn, liên tạc hay song song…)
+ Loại hình sản xuất sản phẩm (Đơn chiếc hay hàng loạt…)
+ Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kế toán nội bộ Doanh nghiệp.
+ Khả năng trình độ quản lý nói chung và hạch toán nói riêng của Doanh nghiệp
1.3.2 Cơ sở xác định và đối tượng tính giá thành sản phẩm
1.3.2.1 Cơ sở xác định giá thành:
Để đánh giá chất lượng và hiệu quả quản lý chi phí trong hoạt động xây lắp, cần xem xét chi phí sản xuất liên quan chặt chẽ đến kết quả đạt được trong quá trình sản xuất.
1.3.2.2 Đối tượng tính giá thành
Các chi phí phát sinh sẽ được tập hợp và xác định theo các đối tượng kế toán chi phí sản xuất, từ đó làm cơ sở tính giá thành cho các công trình và hạng mục công trình mà doanh nghiệp đã thi công hoàn thành Việc tính toán tổng giá thành là cần thiết để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình tính giá thành sản phẩm, giúp kế toán mở bảng chi tiết và tổ chức công tác tính giá thành hiệu quả Đối với doanh nghiệp xây lắp, các đối tượng tính giá thành có thể bao gồm công trình (CT), hạng mục công trình (HMCT), và các giai đoạn quy ước của HMCT với giá trị dự toán riêng Việc xác định đối tượng tính giá thành cần xem xét phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa nhà thầu và bên giao thầu.
Kỳ tính giá thành là thời điểm mà bộ phận kế toán tập hợp dữ liệu để tính toán giá thành cho các đối tượng liên quan Đối với doanh nghiệp xây lắp, kỳ tính giá thành được xác định theo các tiêu chí cụ thể để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý chi phí.
Khi tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc theo đơn đặt hàng, thời điểm xác định giá thành sẽ là khi công trình, hạng mục hoặc đơn đặt hàng đó được hoàn tất.
Nếu đối tượng tính giá thành là các hạng mục công trình thanh toán theo từng giai đoạn xây dựng, thì kỳ tính giá thành sẽ được xác định dựa trên giai đoạn xây dựng đã hoàn thành.
Đối với các hạng mục công trình được thanh toán định kỳ dựa trên khối lượng công việc theo giá dự toán, kỳ tính giá thành sẽ được thực hiện vào cuối tháng hoặc cuối quý.
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.4.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí vật liệu trực tiếp xây lắp bao gồm các vật liệu chính như sắt thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, và các cấu kiện, bộ phận kết cấu của công trình Những vật liệu này tham gia vào việc hình thành thực thể công trình hoặc hỗ trợ hoàn thành khối lượng xây lắp Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm vật liệu và nhiên liệu cho máy thi công cũng như cho quản lý đội công trình Đáng chú ý, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp.
Để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong hoạt động xây lắp, kế toán áp dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”.
Tài khoản này được mở riêng cho từng công trình, hạng mục và khối lượng xây lắp, với các giai đoạn kỹ thuật có dự toán cụ thể Đối với công trình lắp máy, thiết bị do chủ đầu tư bàn giao sẽ không sử dụng tài khoản này.
- Trị giá vốn nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ.
- Trị giá vốn nguyên liệu, vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho.
- Trị giá của phế liệu thu hồi (nếu có)
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho sản xuất kinh doanh tron g kỳ
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
VL xuất kho sử dụng trực tiếp cho thi công công trình
Mua VL không qua kho sử dụng trực tiếp cho xây lắp
Thuế GTGT đầu vào được KT (nếu
VL dùng không hết nhập kho hay bán, thu hồi
Kết chuyển chi phí NVL
TK 632 Chi phí NVLTT vượt h
1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT)
Chứng từ hạch toán ban đầu là yếu tố quan trọng trong việc quản lý chi phí nhân công của doanh nghiệp xây lắp Cuối tháng, kế toán cần dựa vào bảng chấm công để tính toán số tiền lương trả cho công nhân sản xuất và các đối tượng khác Các thông tin này sẽ được thể hiện trên bảng tính lương và thanh toán lương, sau đó tổng hợp và phân bổ cho các đối tượng liên quan trong bảng phân bổ tiền lương, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hạch toán chi phí sản xuất.
Chi phí NCTT bao gồm tiền lương và tiền công cho công nhân trực tiếp thực hiện công việc xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, cũng như công nhân vận chuyển và bốc dỡ vật liệu trong khu vực thi công Ngoài ra, chi phí còn bao gồm công nhân chuẩn bị và dọn dẹp hiện trường thi công, không phân biệt giữa công nhân trong danh sách hay thuê ngoài.
Tiền lương và tiền công của công nhân liên quan đến các công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) phải được hạch toán trực tiếp cho từng CT, HMCT dựa trên chứng từ gốc về lao động tiền lương Trong trường hợp sản xuất xây lắp không cho phép tính trực tiếp chi phí nhân công cho từng CT, HMCT, kế toán cần phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng theo mức lương định mức hoặc gia công định mức.
Các khoản trích theo tiền của công nhân trực tiếp xây lắp như KPCĐ, BHXH, và BHYT được tính vào chi phí sản xuất chung trong hoạt động xây lắp Để ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản TK-622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình của doanh nghiệp xây dựng.
Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp
SV : Nguyễn Thị Hằng 22 CQ 44/
Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi công Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp h
1.4.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Chứng từ hạch toán ban đầu rất quan trọng trong việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Doanh nghiệp cần dựa vào các chứng từ như phiếu xuất kho, bảng theo dõi lịch trình máy, bảng kê chi phí mua ngoài và bảng phân bổ tiền lương cho nhân viên sử dụng máy thi công để thực hiện hạch toán chính xác.
Máy thi công là các loại xe máy sử dụng động lực (điện, xăng, dầu, khí nén, ) để thực hiện thi công xây lắp các công trình Một số thiết bị phổ biến bao gồm máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất, máy ủi và máy đóng cọc Doanh nghiệp có thể lựa chọn tự trang bị hoặc thuê các loại máy thi công này từ bên ngoài.
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công cần phải tương thích với hình thức quản lý máy của doanh nghiệp Thông thường, có hai hình thức quản lý máy thi công: một là tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện khối lượng thi công bằng máy, hai là giao máy thi công cho các đội và xí nghiệp xây lắp.
Nếu doanh nghiệp xây lắp thành lập bộ máy thi công riêng, chi phí sử dụng máy thi công sẽ được hạch toán phù hợp tùy thuộc vào việc đội máy có tổ chức kế toán riêng hay không.
Nếu doanh nghiệp xây lắp không thành lập đội máy thi công riêng biệt mà giao máy cho các đội, xí nghiệp xây lắp sử dụng, chi phí phát sinh từ việc sử dụng máy thi công sẽ được ghi nhận vào tài khoản 623: “Chi phí sử dụng máy thi công”.
Chi phí sử dụng máy thi công cần được hạch toán một cách chi tiết theo từng loại máy hoặc nhóm máy thi công Đồng thời, các khoản mục chi phí cũng phải được phân loại rõ ràng theo quy định đã đề ra.
Để tính toán phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tượng như CT và HMCT, cần dựa trên giá thành 1 giờ/máy, giá thành 1 ca/máy, hoặc giá thành 1 đơn vị công việc thi công hoàn thành Kế toán sử dụng tài khoản 623 để tập hợp và phân bổ chi phí này, nhằm phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp Tài khoản này được áp dụng cho doanh nghiệp thực hiện xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp, kết hợp giữa thủ công và máy móc.
Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy, cần hạch toán toàn bộ chi phí xây dựng và lắp đặt trực tiếp vào các tài khoản 621, 622, 627 thay vì sử dụng tài khoản 623.
Không hạch toán vào TK 623 khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lương phải trả công nhân sử dụng máy thi công
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công
(Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức bộ máy thi công riêng biệt, thi công hỗn hợp vừa bằng máy, vừa thủ công)
SV : Nguyễn Thị Hằng CQ 44/
Quyết toán tạm ứng về khối
Tiền công phải trả cho công nhân điều khiển máy Chi phí NCTT
VL, CC xuất kho hoặc mua ngoài sử dụng cho máy thi công TK 133
Thuế GTGT đầu vào được KT (nếu
Chi phí sử dụng máy thi công tính cho từng công trình, hạng mục công trình
Chi phí khấu hao máy thi công
Chi phí dịch vụ mua ngoài,
Chi phí bằng tiền khác
Thuế GTGT đầu vào được KT (nếu có )
Quyết toán tạm ứng khối lượng xây lắp các công trình hoàn thành bàn giao được
Các khoản ghi giảm CP
Chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường
Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công
(Trường hợp công ty có tổ chức đội máy thi công riêng)
Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài
Chi phí khác lq đến
Tập hợp chi phí NC điều khiển MTC
Tập hợp CPNVL dùng cho MTC
Tập hợp chi phí SXC dùng cho MTC
Phân bổ chi phí sử dụng MTC cho từng c trình
Kết chuyển chi phí sử dụng MTC c.kỳ theo từng c trình
TK 154 (Chi tiết theo MTC)
TK154 (Chi tiết theo c.trình)
Giá thuê chưa có thuế
Thuế GTGT đầu vào được KT (nếu có)
Kết chuyển chi phí sử dụng MTC cuối kỳ h
1.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung (CPSXC)
Kiểm kê và đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang
Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm đang trong quá trình sản xuất hoặc chế biến, vẫn nằm trong các giai đoạn của quy trình công nghệ Những sản phẩm này có thể đã hoàn thành một số quy trình nhưng vẫn cần tiếp tục gia công để trở thành sản phẩm hoàn thiện.
Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang là quá trình xác định và tính toán chi phí sản xuất còn lại trong sản phẩm dở dang cuối kỳ, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tính hợp lý của giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành Thông tin về sản phẩm dở dang không chỉ ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán mà còn tác động đến lợi nhuận trong báo cáo kết quả kinh doanh khi thành phẩm được xuất bán Tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, cơ cấu chi phí và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, các phương pháp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang sẽ được áp dụng phù hợp Do đó, việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang có ý nghĩa rất quan trọng trong kế toán doanh nghiệp.
* Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang theo chi phí thực tế phát sinh :
Phương pháp này được áp dụng đối với các đối tượng CT, HMCT được quy định thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ
Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang được tính là tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công cho đến thời điểm xác định, trong khi chưa có công trình hoàn thành Thực tế, việc đánh giá sản phẩm dở dang chỉ xảy ra trước khi công trình hoàn tất.
XL dở dang cuối kỳ
CP thực tế của KLXLDD đầu kỳ +
CP thực tế của KLXL thực hiện trong kỳ x
CP theo dự toán của KLXLDD cuối kỳ
CP theo dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao +
CP theo dự toán của KLXLDD cuối kỳ h
* Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang theo giá trị dự toán :
Phương pháp thanh toán sản phẩm xây lắp áp dụng cho các công trình được xác định điểm dừng kỹ thuật hợp lý, nơi có thể ước lượng giá trị dự toán Giá trị sản phẩm dở dang được tính là khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng này, dựa trên chi phí thực tế.
Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ
CP thực tế của KLXLDD đầu kỳ +
CP thực tế của KLXL thực hiện trong kỳ x
Giá trị dự toán của KLXLDD cuối kỳ
Giá trị dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ
Giá trị dự toán của KLXLLDD cuối kỳ
Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Phương pháp tính giá thành sản phẩm sử dụng số liệu chi phí sản xuất để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành Các yếu tố và khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành được xác định rõ ràng Trong lĩnh vực doanh nghiệp xây dựng, có nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau được áp dụng.
1.6.1 Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (giản đơn) Đây là phương pháp tính giá thành phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp Vì hiện nay sản xuất xây lắp mang tính đơn chiếc cho nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường phù hợp với đối tượng tính giá thành Hơn nữa áp dụng phương pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành cho mỗi kỳ báo cáo , cách tính toán thực hiện đơn giản dễ dàng.Theo phương pháp này thì tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính thức là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó.
Trong trường hợp công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành toàn bộ mà có khối lượng hoàn thành xây lắp bàn giao thì:
Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao
Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ
1.6.2 Tính giá thành theo đơn đặt hàng (ĐĐH)
Phương pháp này rất phù hợp cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo ĐĐH, trong đó chi phí sản xuất được tập hợp riêng cho từng loại ĐĐH và giá thành được tính toán dựa trên từng loại này.
Theo phương pháp này, chi phí sản xuất thực tế được ghi nhận hàng tháng theo từng đơn đặt hàng Khi công trình hoàn thành, tổng chi phí sản xuất thực tế sẽ trở thành giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.
1.6.3 Tính giá thành theo định mức
Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp xây dựng thoả mãn các điều kiện sau:
- Phải tính được giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá tại thời điểm tính giá thành.
- Vạch ra được một cách chính xác các thay đổi về định mức trong quá trình thực hiện thi công công trình.
- Xác định được các chênh lệch định mức và nguyên nhân gây ra chênh lệch đó
Theo phương pháp này giá thành thực tế sản phẩm xây lắp được xác định: Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp
Chênh lệch do thay đổi định mức
Chênh lệch do thoát ly định mức h
Ngoài các phương pháp tính giá thành chính, doanh nghiệp xây lắp có thể áp dụng các phương pháp khác như phương pháp tính giá thành theo hệ số, phương pháp tỷ lệ và phương pháp tổng cộng chi phí Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp cần dựa vào tình hình thực tế của từng doanh nghiệp, bao gồm trình độ tổ chức và công nghệ sản xuất.
1.6.4 Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp xác định giá thành sản phẩm xây lắp dựa trên việc tổng hợp tất cả chi phí sản xuất từ từng đội sản xuất, từng giai đoạn công việc và từng hạng mục công trình.
Công thức: Z = Dđk + (C1 + C2 + …+ Cn) – Dck
Trong đó: Z là giá thành sản phẩm xây lắp
CPSX (Ci, i=1,n) đại diện cho chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất hoặc từng hợp mục công trình của một công ty Phương pháp này có ưu điểm là dễ dàng và chính xác, yêu cầu kế toán phải tập hợp đầy đủ chi phí cho từng công việc và từng hợp mục công trình Ngoài các chi phí trực tiếp được phân bổ ngay, các chi phí gián tiếp (chi phí chung) cũng cần được phân bổ theo các tiêu thức nhất định.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp
Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và điều kiện của mình Mỗi hình thức kế toán sẽ yêu cầu sử dụng các loại sổ khác nhau để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.
Trong hình thức kế toán Nhật ký chung, các sổ kế toán được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Sổ Nhật ký chung là công cụ dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh đó, sổ này còn thực hiện việc phản ánh mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, từ đó làm căn cứ cho việc ghi sổ Cái.
Sổ Cái tài khoản: được mở để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo từng TK như sổ cái TK 154, TK 621,621,623…
Sổ chi tiết các tài khoản là công cụ quan trọng để theo dõi cụ thể từng đối tượng kế toán, đặc biệt là những thông tin mà sổ tổng hợp không thể hiện rõ, như sổ chi tiết TK141.
Trong kế toán chứng từ ghi sổ, các sổ kế toán được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm nhiều loại sổ khác nhau.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
- Sổ chi tiết tài khoản
* Trong hình thức kế toán nhật ký- sổ cái, các sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gồm :
- Các sổ kế toán chi tiết.
* Trong hình thức nhật ký chứng từ, các sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gồm:
- Sổ kế toán chi tiết. h
THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN LẠNH VINASHIN
Đặc điểm tình hình chung tai công ty cổ phần điện lạnh VINASHIN
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN
* Những thông tin chung về công ty
Tên công ty Công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN Tên giao dịch quốc Tế VINASHIN REFREGERAN ELECTRICAL
TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt VIRETECH ; SJC Địa chỉ trụ sở chính Phòng A1 – A5 tầng 4 ,số 80B Trần Hưng Đạo,
Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Thành Phố Hà Nội Điện thoại 84 (4) 9 423 438
Nội dung kinh doanh - Thiết kế thông gió, điều hòa không khí đối với công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp
Chúng tôi chuyên tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực cơ điện lạnh, thi công lắp đặt thang máy, điện công nghiệp và dân dụng, hệ thống nước công nghiệp và dân dụng, cũng như thiết bị y tế cho trường học.
-Sản xuất, buôn bán máy móc, thiết bị cơ điện lạnh Thành viên góp vốn vốn góp ( VNĐ) phần vốn góp (%)
1.Tổng công ty công nghệ 2.460.000.000 41
2.Viện khoa học công nghệ 600.000.000 10
Người đại diện theo pháp luật: Ông Trần Quyết Thắng – Giám đốc công ty
* Quá trình hình thành và phát triển
Công ty công nghệ điện lạnh VINASHIN, thuộc tập đoàn công nghệ tàu thủy Việt Nam, được thành lập từ việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần Công ty này được hình thành từ trung tâm cơ điện lạnh và xưởng thực nghiệm của viện khoa học công nghệ tàu thủy, với 51% cổ phần thuộc tổng công ty công nghệ tàu thủy Việt Nam Theo quyết định số 50/2002/VKCN ngày 25 tháng 10 năm 2002, công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN được thành lập theo phương án cổ phần hóa xưởng thực nghiệm.
Công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN, được biết đến với tên gọi tắt là “Công ty”, được thành lập và hoạt động theo giấy đăng ký kinh doanh lần đầu số:
Công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN, được thành lập vào ngày 15 tháng 11 năm 2002, đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khoa học công nghệ và thực hiện hàng trăm công trình Công ty có khả năng đề xuất giải pháp nâng cao năng lực sản xuất và ứng dụng công nghệ thi công mới, đặc biệt trong lĩnh vực lắp đặt điều hòa không khí Mục tiêu của công ty là đảm bảo quy trình thi công nhanh chóng, chất lượng cao và hiệu quả kinh tế, từ đó giảm giá thành xây lắp, giúp Tổng công ty trở thành đơn vị chủ đạo trong việc điều tiết giá lắp đặt hợp lý, phù hợp với thu nhập của người lao động.
Công ty đã liên tục mở rộng thị trường để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và chủ đầu tư, đồng thời thực hiện chủ trương phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nước Để đạt được điều này, công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào nguồn lực, bao gồm vốn, máy móc, trang thiết bị, và đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý, kỹ thuật cũng như công nhân có tay nghề cao Nhờ vậy, công ty đã trúng thầu nhiều công trình quy mô lớn và phức tạp với tiến độ thi công nhanh chóng, như Trung Tâm Giao Dịch Tiền Tệ Ngân Hàng Nhà nước Việt Nam, Đài phát thanh và truyền hình Hà Nội, VIGLACERA TOWER, Đài tiếng nói Việt Nam, và PARKASON TD PLAZA.
Công ty đã khẳng định vị thế vững mạnh trên thị trường, nhận được sự đánh giá cao từ khách hàng trong và ngoài nước về năng lực và chất lượng dịch vụ, sản phẩm Những thành tựu nổi bật của Công ty trong những năm gần đây được thể hiện rõ qua bảng thống kê.
* Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Mục tiêu kinh doanh của chúng tôi là đạt được tiến độ, chất lượng, an toàn và hiệu quả Chúng tôi cam kết sử dụng vốn một cách hiệu quả, phát triển sản xuất kinh doanh bền vững, đồng thời giữ vững các ngành nghề hiện tại Chúng tôi sẽ tiếp tục mở rộng đầu tư chiều sâu để tạo ra nhiều sản phẩm mới có giá trị kinh tế cao, đáp ứng nhu cầu thị trường, đóng góp vào ngân sách Nhà nước và tạo ra nhiều việc làm ổn định cho cộng đồng.
CBCNV cam kết tăng thu nhập và cổ tức cho cổ đông, góp phần xây dựng Công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ Để đạt được các mục tiêu đã đề ra, Công ty đã xác định rõ hướng đi cụ thể cùng với ngành nghề kinh doanh và hoạt động phù hợp.
- Tư vấn,huấn luyện chuyển giao công nghệ trong các lĩnh vực Cơ- Điện- Lạnh và tự động hóa
- Tư vấn và lập dự án cho các công trình trong lĩnh vực chuyên môn theo các tiêu chuẩn và quy định trong nước và quốc tế.
Chúng tôi chuyên thiết kế, cung cấp và thi công trọn gói các dự án liên quan đến hệ thống điều hòa không khí, tự động hóa, điện nước và trang thiết bị ngành nhiệt.
Thiết kế thông gió và điều hòa không khí là yếu tố quan trọng trong xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, đảm bảo môi trường sống và làm việc thoải mái Đồng thời, thiết kế công nghệ lên men đóng vai trò then chốt trong ngành công nghệ thực phẩm, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Tư vấn đấu thầu, chọn thầu, các hợp đồng xây lắp và mua sắm thiết bị.
- Thẩm định các dự án dầu tư, them định thiết kế và dự toán công trình
- Thiết kế quy hoạch, thiết kế công trình và lập dự toán công trình
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và chuyển giao công nghệ chuyên nghiệp trong lĩnh vực cơ điện lạnh, lắp đặt thang máy, điện công nghiệp và dân dụng, cũng như hệ thống nước cho công nghiệp và dân dụng Đặc biệt, chúng tôi còn hỗ trợ lắp đặt thiết bị y tế cho trường học, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng trong các lĩnh vực này.
- Sản xuất, buôn bán máy móc, thiết bị cơ điện lạnh.
Quản lý dự án đầu tư xây dựng là quá trình quan trọng trong việc thực hiện các hợp đồng kinh tế liên quan đến xây dựng, lắp đặt và trang trí nội thất cho các công trình Đồng thời, việc kinh doanh vật tư và thiết bị cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án.
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ quy trình tổ chức xây lắp
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuât kinh doanh ở công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN
* Loại hình công ty : Công ty hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần
* Sơ đồ bộ máy công ty :
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Mua vật tư, bố trí nhân Nhận công thầu
Tổ chức thi công xây lắp công trình
Nghiệm thu bàn giao công trình
Lập kế hoạch thi công h
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
*Ban giám đốc : 1 Giám đốc và 1 Phó giám đốc
Giám đốc kiêm kỹ sư Trần Quyết Thắng là người đưa ra quyết định về các phương án kinh doanh và quản lý nguồn tài chính Ông cũng chịu trách nhiệm toàn diện trước Công ty và pháp luật về mọi hoạt động của Xí nghiệp.
Phó giám đốc Trần Hữu Đồng có trách nhiệm chỉ đạo, theo dõi và giải quyết các vấn đề tài chính của công ty Ông tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch vay vốn ngân hàng và bảo quản vật tư, đồng thời kiểm tra việc sử dụng và bảo quản các loại vật tư và tiền vốn Trần Hữu Đồng cũng phân tích các hoạt động kinh tế để lập và theo dõi thực hiện kế hoạch, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế Ông giúp Giám đốc nắm rõ mọi hoạt động của công ty và trực tiếp điều hành, quản lý các hoạt động kỹ thuật và thi công công trình.
Phòng thiết kế kỹ thuật có trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc Công ty trong việc thực hiện nhiệm vụ kỹ thuật thi công, bao gồm xem xét và chỉnh sửa hệ thống kỹ thuật Đồng thời, phòng cũng lập các quy trình công nghệ sản xuất, thực hiện sản xuất thử các mẫu chào hàng, và quản lý công tác an toàn thiết bị.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN
Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng Ghi hàng ngày
2.2.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý thi công tại Công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN
Tại Công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN, chi phí phát sinh trong quá trình thi công bao gồm nhiều loại chi phí đa dạng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được chia thành hai loại: chi phí nguyên vật liệu chính và chi phí nguyên vật liệu phụ Các loại chi phí này được quản lý theo định mức rõ ràng do Nhà nước quy định cho ngành xây dựng, giúp việc kiểm soát chi phí trở nên dễ dàng hơn Mặc dù đã có định mức cụ thể, Công ty vẫn chủ động áp dụng nhiều biện pháp quản lý chi phí phát sinh trong quá trình thi công để tối ưu hóa hiệu quả thi công và bàn giao công trình Một trong những biện pháp hiệu quả nhất là phân loại chi phí phát sinh trong quá trình thi công.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình thi công như : xi măng, cát, sỏi
- Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp cho công nhân trực tiếp lắp đặt và nhân viên quản lý đội.
Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc quản lý đội, như tiền lương cho nhân viên quản lý, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động quản lý, và chi phí thuê máy móc thi công.
2.2.2 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN
* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình và hạng mục công trình nhận thầu, nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu quản lý và kế toán trong ngành xây dựng Đối với đơn đặt hàng sửa chữa nhà cửa bên ngoài, công ty cũng tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt.
Mỗi công trình và hạng mục đều được mã hoá riêng biệt trên máy vi tính, giúp quản lý hiệu quả thời gian thi công kéo dài 44 giờ từ khi khởi công đến khi hoàn thành Các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng cũng được tập hợp theo mã công trình, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý.
Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành đều được mở sổ chi tiết để theo dõi tập hợp các khoản mục chi phí như sau :
- Chi phí nguyên vật liệu
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung : được theo dõi chi tiết theo từng yếu tố như : + Chi phí nhân viên quản lý thi công
+ Chi phí vật liệu, công cụ dụng sử dụng cho quản lý thi công.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí bằng tiền khác
* Đối tượng tính giá thành
Trong ngành xây dựng cơ bản, việc tính giá thành sản phẩm gắn liền với việc tập hợp chi phí sản xuất Giá thành sẽ được xác định cho từng công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành, phản ánh đúng tình hình thực tế của công ty.
Ngành xây dựng có chu kỳ sản xuất sản phẩm dài, do đó việc tính giá thành sản phẩm xây lắp thường được thực hiện theo quý Tuy nhiên, thời điểm bàn giao công trình và các hạng mục đã quy định trong hợp đồng có thể dẫn đến việc Công ty áp dụng các kỳ tính giá thành khác nhau.
* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN thường gặp phải chi phí phát sinh lớn liên quan đến các công trình cụ thể Do đó, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chủ yếu được thực hiện theo phương pháp trực tiếp Kế toán sẽ tiến hành tập hợp chi phí phát sinh cho từng công trình và quản lý chặt chẽ để phục vụ cho việc lập báo cáo và tính giá thành Đối với những chi phí không thể tách riêng, kế toán sẽ tập hợp theo từng nơi phát sinh và phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình dựa trên tiêu thức phù hợp.
Công việc chính của kế toán trong lĩnh vực xây dựng là tập hợp chi phí sản xuất hàng tháng từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành dự án, nhằm tính toán giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp theo từng khoản mục.
* Phương pháp tính giá thành
Phương pháp tính giá thành áp dụng tại Công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN là tính giá thành theo phương pháp giản đơn.
Dựa trên số liệu tổng hợp và chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ cũng như cuối kỳ, kế toán sẽ tính toán giá thành thực tế cho từng công trình theo công thức xác định.
Giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao
Chi phí thực tế KLXL DD đầu kỳ
Chi phí thực tế KLXL phát sinh trong kỳ
- Chi phí thực tế KLDD cuối kỳ
2.2.3 Nguyên tắc và quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN
Công ty áp dụng phương thức khoán gọn cho từng công trình và hạng mục, giao nhiệm vụ cho các tổ, đội trong nội bộ Để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động xây lắp, công ty thực hiện tạm ứng theo từng giai đoạn cho các đội thi công Mỗi đội trưởng phải ký hợp đồng giao khoán công việc với công ty Việc tạm ứng và quyết toán khối lượng xây lắp phải dựa trên Hợp đồng giao khoán và Biên bản thanh lý hợp đồng kèm theo Bảng kê khối lượng hoàn thành đã được phê duyệt.
Theo cơ chế này, các tổ đội được phép chủ động thực hiện thi công dựa trên các định mức kỹ thuật và kế hoạch tài chính đã được giám đốc phê duyệt.
- Chủ động trong việc mua, tập kết và bảo quản vật tư cho các công trình thi công.
- Chủ động thuê và sử dụng nhân công ngoài xuất phát từ nhu cầu thực tế.
- Chủ động trong việc thuê máy thi công cho thi công xây lắp sao cho hiệu quả nhất.
Quá trình thi công được giám sát chặt chẽ bởi phòng Kế toán về tài chính và phòng Kinh tế - Kế hoạch về kỹ thuật và tiến độ Mỗi tổ, đội thi công cần lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch tài chính vào đầu tháng, gửi cho các phòng ban chức năng để xin tạm ứng, đảm bảo nguồn tài chính phục vụ cho thi công.
Xuất phát từ cơ chế này, kế toán Công ty sử dụng TK 1413 “Tạm ứng khối lượng xây lắp các công trình"
Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ kế toán tạm ứng
Hàng ngày, kế toán lập chứng từ ghi sổ dựa trên các chứng từ kế toán đã được kiểm tra Chứng từ ghi sổ này được sử dụng để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó chuyển sang sổ cái Các chứng từ kế toán đã được sử dụng để lập chứng từ ghi sổ cũng sẽ được ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Giá trị xây lắp giao khoán nội bộ
Thuế GTGT đầu vào được KT(nếu có)
Tạm ứng cho đơn vị nhận khoán h
Cuối tháng, cần khóa sổ để tổng hợp số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cần tính toán tổng số phát sinh bên Nợ, bên Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái Dựa vào các thông tin từ sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN LẠNH VINASHIN
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN
Sau nhiều năm phát triển, công ty đã chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty cổ phần, với phương châm “khoa học công nghệ là trung tâm, thị trường là định hướng, chất lượng là cam kết.” Công ty không ngừng mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng, khẳng định vị trí trên thị trường Để đáp ứng yêu cầu của tập đoàn Vinashin, công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trường và nhận thầu nhiều gói thầu lớn trên toàn lãnh thổ Việt Nam Công tác quản lý và kế toán được cải tiến liên tục nhằm tối ưu hóa hiệu quả quản lý và hạch toán kinh tế.
Trong quá trình thực tập tại Công ty, tôi nhận thấy công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, ngày càng hoàn thiện và hiệu quả hơn trong việc đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính Qua việc tìm hiểu, tôi đã rút ra được những ưu điểm và tồn tại của công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN.
3.1.1.1 Về bộ máy quản lý của Xí nghiệp:
Công ty có bộ máy tổ chức gọn nhẹ và khoa học theo mô hình trực tuyến, đảm bảo tính chỉ đạo thống nhất và liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận Các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, hỗ trợ ban lãnh đạo trong quản lý kinh tế, giám sát thi công và tổ chức sản xuất đạt kết quả tốt Trong những năm qua, chỉ tiêu tài chính của công ty liên tục tăng và tình hình tài chính ổn định, điều này không thể thiếu sự đóng góp quan trọng của công tác kế toán Thông tin từ kế toán đã giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
Giám đốc và các phòng ban chức năng có thể hợp tác hiệu quả để đưa ra những quyết định chính xác, từ đó nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.1.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong quản lý điều hành công ty, trở thành cầu nối thông tin thiết yếu cho các quyết định Sự phát triển của bộ phận này góp phần định hướng và thúc đẩy công ty phát triển bền vững.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung giúp nâng cao hiệu quả kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất và kịp thời từ ban lãnh đạo đến các hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán hiệu quả với sự phân công trách nhiệm rõ ràng, đội ngũ Kế toán có kinh nghiệm từ 5 đến 15 năm, chuyên môn cao và nhiệt tình trong công việc Họ luôn nỗ lực trau dồi kiến thức, từ đó thực hiện công tác hạch toán kế toán một cách hiệu quả, góp phần tích cực vào công tác quản lý của công ty.
3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ kế toán áp dụng:
Công ty áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” để phù hợp với đặc điểm thực tế như khối lượng công việc lớn, số lượng cán bộ kế toán hạn chế và địa bàn hoạt động rộng Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được tổ chức một cách hoàn thiện, với chứng từ ban đầu hợp pháp, đầy đủ và chính xác Đồng thời, hệ thống sổ chi tiết được lập dựa trên yêu cầu quản lý của công ty, đảm bảo tính đối chiếu với sổ tổng hợp.
Trong công tác kế toán, công ty đã thiết lập một hệ thống luân chuyển chứng từ hiệu quả, từ khâu thu nhận đến khâu lưu trữ Các Kế toán thống kê với trình độ chuyên môn cao được bố trí tại các công trình để thu nhận chứng từ gốc Chứng từ được theo dõi và phân loại qua sổ tổng hợp và bảng kê Quá trình kiểm tra và phân loại chứng từ được tổ chức chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp giữa các phòng ban như quản lý sản xuất, tổ chức hành chính và kế toán Công ty cũng tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về lưu trữ và tiêu hủy chứng từ theo quy định của Nhà nước.
3.1.1.4.Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty phân chia chi phí thành 4 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung, giúp kế toán theo dõi và đối chiếu số liệu chi phí một cách chính xác và kịp thời Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình, phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp Công tác kế toán tại Xí nghiệp đã hạch toán chi phí rõ ràng cho từng công trình, phục vụ tốt cho quản lý chi phí và hoạt động sản xuất - kinh doanh Xí nghiệp tuân thủ đầy đủ các chính sách do Nhà nước ban hành, và việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế trên hệ thống sổ sách kế toán đã góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất - kinh doanh.
Việc áp dụng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp Xí nghiệp kiểm soát chặt chẽ từng lần nhập, xuất vật tư, từ đó hạn chế thất thoát và lãng phí Đặc biệt, với sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp và giá trị lớn, việc theo dõi kịp thời tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phép xác định chính xác chi phí sản xuất cho từng đối tượng liên quan Điều này giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình sử dụng nguyên vật liệu một cách chính xác, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời, thúc đẩy hoạt động sản xuất - kinh doanh của Xí nghiệp.
Do đặc thù ngành xây dựng, nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn và công trình phân bổ rộng rãi, công ty không lưu trữ nguyên vật liệu trong kho mà giao trực tiếp cho đội trưởng đội xây lắp Phòng kế toán chỉ thực hiện chức năng quản lý liên quan đến nguyên vật liệu.
Biện pháp 96 giờ mặt giá trị thể hiện sự năng động trong hoạt động, cho phép chủ động mua nguyên vật liệu (NVL) gần công trình Điều này không chỉ giúp đáp ứng nhanh chóng khi cần thiết mà còn giảm chi phí vận chuyển cho các NVL cồng kềnh và ở xa.
Chi phí nhân công trực tiếp là yếu tố quan trọng trong tính giá thành công trình Công nhân có tay nghề cao ký hợp đồng dài hạn được hưởng BHXH, BHYT theo quy định và hạch toán vào TK 627 Đối với lao động thời vụ, đội trưởng được ủy quyền ký hợp đồng thuê mướn, giúp giảm chi phí cho công nhân khi không có việc làm Hình thức này cũng giúp công ty không phải chịu chi phí lương và nghĩa vụ khác với lao động Kế toán chi phí nhân công rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc "Làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít", từ đó nâng cao năng suất lao động Việc kết hợp trả lương theo thời gian và khoán giúp gắn kết lợi ích vật chất của người lao động với tiến độ thi công Chi phí sản xuất được tập hợp trực tiếp, giảm thiểu phân bổ chi phí cuối kỳ, tăng độ chính xác trong tính giá thành sản phẩm, phục vụ tốt cho quản lý chi phí sản xuất và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty.
Việc tách biệt chi phí máy thi công khỏi chi phí sản xuất chung là một phương pháp hợp lý, giúp kế toán và nhà quản lý dễ dàng phân tích và theo dõi hiệu quả chi phí của máy thi công cho từng công trình Đối với các công trình ở tỉnh xa, phương thức thuê ngoài thường được áp dụng, giúp giảm thiểu chi phí bảo dưỡng và khấu hao máy thi công.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp
3.3.1 Đối với tình hình luân chuyển chứng từ ở công ty
Công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN đang gặp khó khăn trong việc luân chuyển chứng từ gốc lên phòng kế toán do số lượng công trình thi công lớn và phân tán Điều này dẫn đến việc phản ánh các khoản phí không đúng thời gian phát sinh, gây ra tình trạng kết toán chậm và không đáp ứng yêu cầu quản lý Để khắc phục, phòng tài vụ cần quy định thời gian giao nộp chứng từ thanh toán kịp thời và xây dựng lịch trình cho các đội, xí nghiệp Nếu có sai phạm, sẽ áp dụng hình thức xử phạt Ngoài ra, Ban giám đốc cần hỗ trợ nâng cao ý thức trách nhiệm và xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng để cải thiện tình hình.
Để chấn chỉnh hoạt động tài chính của công ty, cần tổ chức cuộc họp giữa phòng tài vụ, ban giám đốc, các đội trưởng xây dựng và nhân viên kế toán Các đội trưởng xây dựng phải lập dự toán tiến độ thi công gửi cho phòng tài vụ, giúp kế toán trưởng lập kế hoạch tài chính chính xác và hợp lý, từ đó giảm thiểu chi phí phát sinh không cần thiết Kế toán đội và đội trưởng xây dựng phải tuân thủ chế độ chứng từ kế toán đầy đủ Để được tạm ứng, các đội cần nộp đơn xin tạm ứng kèm theo hợp đồng Quy định rõ thời hạn thanh toán chứng từ, các đội phải hoàn tất quyết toán các lần tạm ứng trước khi được tạm ứng lần tiếp theo.
Khối lượng công việc của kế toán đội lớn và điều kiện làm việc không thuận lợi, yêu cầu cao về tinh thần trách nhiệm Do đó, công ty cần áp dụng chính sách khuyến khích mạnh mẽ hơn cho những nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, như tăng thưởng và phụ cấp lao động.
Kế toán công ty tổ chức hướng dẫn nhân viên kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất dựa trên các bảng tổng hợp chi phí của từng bộ phận tại các công trình và hạng mục công trình trong tháng Bảng tổng hợp này cần được gửi kèm với các chứng từ gốc như hóa đơn và chứng từ vận chuyển.
Cuối tháng, kế toán đội sẽ gửi chứng từ gốc và bảng tổng hợp chi phí sản xuất về phòng kế toán công ty Kế toán sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ, đồng thời đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc và bảng tổng hợp để xác nhận chi phí sản xuất phát sinh có đúng theo các khoản mục hay không Nếu phát hiện sai sót, kế toán sẽ thực hiện sửa đổi cần thiết Cuối cùng, kế toán sẽ dựa vào dòng “tổng cộng” để tính toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
3.2.2 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kế toán công ty cần yêu cầu nhân viên thống kê lập bảng kê vật liệu thừa chưa sử dụng tại công trình để phản ánh chính xác chi phí NVLTT Nhân viên thống kê phối hợp với cán bộ kỹ thuật kiểm kê khối lượng vật liệu còn lại tại công trường và ghi vào bảng kê Bảng kê này được lập theo từng công trình hoặc hạng mục vào thời điểm hoàn thành, và có thể thực hiện vào cuối tháng nếu có điều kiện Mẫu bảng kê NVL còn lại cuối kỳ sẽ được áp dụng để đảm bảo tính chính xác.
Công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN
BẢNG KÊ NVL CÒN LẠI CUỐI KỲ
STT Tên vật liệu Đơn vị tính
Dòng tổng cộng ở cột thành tiền cho biết tổng giá trị NVL còn lại cuối kỳ, là căn cứ để xác định chi phí NVLTT thực tế phát sinh Việc lập bảng kê vật liệu còn lại cuối kỳ và bảng tổng hợp chi phí sản xuất yêu cầu nhân viên kế toán đội có trình độ nhất định Do đó, ban tài chính kế toán cần tổ chức đào tạo cơ bản về lập các chứng từ này cho nhân viên thống kê đội.
Nếu công ty không thể tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu (NVL) cuối kỳ tại các công trình, cần phải tiến hành kiểm kê lượng vật liệu chưa sử dụng khi công trình đã hoàn thành Việc thừa nguyên vật liệu trong quá trình thi công là điều khó tránh khỏi, dù không nhiều Tùy thuộc vào phương thức xử lý lượng vật liệu thừa, cần thực hiện hạch toán cho phù hợp.
Nếu chuyển số vật liệu này sang thi công công trình khác : kế toán thực hiện nhập liệu theo định khoản:
Nợ TK 621 (chi tiết công trình nhận vật liệu)
Khi thực hiện bán số vật liệu thừa không sử dụng, kế toán có thể xác định giá vốn và ghi nhận doanh thu từ việc bán vật liệu thừa Tuy nhiên, do lượng vật liệu thừa thường ít, kế toán có thể ghi giảm chi phí tương ứng với số tiền thu được.
Tại công trình "nhà Phủ Chủ Tịch", có tài khoản 621 được sử dụng để chi tiết hóa việc quản lý vật liệu thừa Cuối năm, bảng kê nguyên vật liệu chưa sử dụng sẽ được lập để tổng hợp và theo dõi tình hình vật liệu tồn kho.
Công ty cổ phần công nghệ điện lạnh VINASHIN
Số 80 B, Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
BẢNG KÊ NVL CÒN LẠI CUỐI KỲ
ST Tên vật liệu Đơn vị Khối Đơn Thành Ghi h
T tính lượng giá tiền chú
3.2.3 Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Để quản lý việc tính toán và chi trả lương cho công nhân viên, Công ty nên sử dụng tài khoản 334 để hạch toán lương Cụ thể, tài khoản 3341 sẽ được dùng để ghi nhận các khoản phải trả cho công nhân viên trong danh sách, trong khi tài khoản 3342 sẽ ghi nhận các khoản phải trả cho công nhân thuê ngoài.
Công ty nên trích trước chi phí nghỉ phép cho công nhân trực tiếp trong danh sách để kiểm soát chi phí sản xuất Mặc dù việc này có thể không gây biến động lớn trong một tháng cho từng công trình, nhưng khi áp dụng cho tất cả các công trình, nó sẽ ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí của Công ty Do đó, việc trích theo tỷ lệ nhất định là một giải pháp hợp lý.
Tổng số lương phép kế hoạch năm của
CNTTSX x 100% Tổng số lương cơ bản kế hoạch năm của
Mức trích trước lương phép hàng tháng
= Tiền lương bậc phải trả công nhân trực tiếp sản xuất x Tỷ lệ trích trước
Sau khi tính toán được mức lương trích trước cho công nhân trực tiếp sản xuất trong danh sách, kế toán ghi:
Có TK 335 “Chi phí phải trả”
Thực tế, khi trả lương nghỉ phép kế toán ghi:
Nợ TK335 – Chi phí phải trả
Có TK334- Phải trả công nhân viên
3.2.4 Đối với chi phí máy thi công
Hiện nay, chi phí thuê máy thi công rất cao, đặc biệt khi cần sử dụng nhiều máy cùng lúc cho các công trình xây dựng gần nhau Việc không đủ máy móc để phục vụ thi công là một hạn chế lớn Do đó, các công ty nên đầu tư vào việc trang bị một số máy thi công cần thiết để giảm thiểu chi phí thuê ngoài.
Công ty nên dự trữ chi phí cho việc sửa chữa máy thi công lớn để tránh tình trạng chi phí tháng đó tăng cao khi máy hỏng Việc này giúp cân đối ngân sách và quản lý tài chính hiệu quả hơn.
TK 623_chi phí sử dụng máy thi công mở chi tiết cho từng CT,HMCT:
TK 6231- Chi phí nhân công
TK 6232 - Chi phí vật liệu
TK 6233 - Chi phí dụng cụ
TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công
TK 6235 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6236 - Chi phí khác bằng tiền
3.2.5 Đối với chi phí sản xuất chung
Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung cần được mở chi tiết cho từng CT, HMCT mở chi tiết theo các yếu tố như sau :
TK 6271- Chi phí nhân viên quản lý
TK 6272- Chi phí vật liệu
TK 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6274-Chi phí khấu hao tài sản cố định
TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278- Chi phí bằng tiền khác h
Để kiểm soát chi phí sản xuất chung một cách hiệu quả, cần thiết lập các yếu tố cụ thể giúp theo dõi chi phí một cách chi tiết.
3.2.6 Đối với công tác kế toán giá thành