Sự cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình vận động có mục đích của các yếu tố sản xuất, nhằm biến đổi chúng thành sản phẩm cuối cùng để đáp ứng nhu cầu xã hội.
Trong một doanh nghiệp, ba yếu tố cơ bản cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh là tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Quá trình sản xuất kết hợp những yếu tố này nhằm tạo ra sản phẩm và dịch vụ Sự tiêu hao của các yếu tố trong quá trình sản xuất sẽ dẫn đến việc phát sinh các chi phí tương ứng.
Doanh nghiệp sản xuất không chỉ phát sinh chi phí cho hoạt động sản xuất mà còn cho các hoạt động khác như bán hàng, quản lý và sự nghiệp Vì vậy, chỉ những hao phí về tài sản và lao động liên quan đến sản phẩm sản xuất trong kỳ kế toán mới được tính là chi phí sản xuất, không bao gồm tất cả các khoản chi phí khác trong kỳ.
Chi phí sản xuất là tổng hợp các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ Thực chất, chi phí sản xuất phản ánh sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào các đối tượng tính giá, thể hiện vốn đầu tư vào quá trình sản xuất kinh doanh.
Giá thành sản xuất sản phẩm được xác định bởi các chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác cần thiết để hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ cụ thể.
Giá thành sản phẩm phản ánh bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác cho một khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Thực chất, giá thành sản phẩm chính là giá trị của các yếu tố chi phí được chuyển giao vào sản phẩm đã hoàn tất.
1.1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm là hai khía cạnh quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh, thể hiện bằng tiền cho các hao phí lao động sống và lao động vật hóa Mặc dù chúng giống nhau về bản chất, nhưng khác nhau về lượng Chi phí sản xuất kinh doanh được xác định trong một khoảng thời gian nhất định mà không phân biệt loại sản phẩm, trong khi giá thành sản xuất sản phẩm phản ánh một lượng chi phí cụ thể cho một đại lượng kết quả hoàn thành nhất định.
Tổng giá thành sản phẩm hoàn Chi phí
SX dở dang h thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng để xác định giá thành sản phẩm, nhưng không phải tất cả chi phí phát sinh trong kỳ đều được tính vào giá thành Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khía cạnh khác nhau của quá trình sản xuất: chi phí sản xuất đại diện cho các yếu tố "đầu vào", trong khi giá thành sản phẩm phản ánh kết quả "đầu ra" Do đó, chúng có những đặc điểm khác nhau về phạm vi và hình thức biểu hiện.
Chi phí sản xuất được xác định theo từng kỳ kế toán (tháng, quý, năm) và thường liên quan đến hai yếu tố chính: sản phẩm hoàn thành trong kỳ và sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
Giá thành sản phẩm được tính cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ, bao gồm chi phí sản xuất từ kỳ trước chuyển sang và chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, sau khi đã trừ đi giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí và giá thành sản phẩm là những yếu tố kinh tế quan trọng mà các chủ doanh nghiệp luôn chú trọng, vì chúng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của chi phí phát sinh tại doanh nghiệp giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản, vật tư lao động và tiền vốn Đồng thời, điều này cũng tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc định giá bán, đánh giá hạch toán nội bộ, phân tích chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
vụ của mình trong việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Để quản lý hiệu quả kế toán chi phí sản xuất, cần xác định đúng đối tượng kế toán và đối tượng tính giá thành Việc lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đặc điểm sản phẩm, điều kiện doanh nghiệp và yêu cầu quản lý.
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý là điều cần thiết, với việc phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên và các bộ phận kế toán liên quan, đặc biệt là bộ phận quản lý các yếu tố chi phí.
Thực hiện tổ chức chứng từ và hạch toán ban đầu theo đúng nguyên tắc chuẩn mực kế toán, đồng thời thiết lập hệ thống tài khoản và sổ kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và yêu cầu quản trị.
Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán chi phí và giá thành sản phẩm là rất quan trọng, vì nó cung cấp thông tin cần thiết giúp nhà quản trị đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
1.2 Phân loại chi phí sản xuấ và giá thành sản phẩm
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Dựa trên nội dung và tính chất kinh tế ban đầu của chi phí sản xuất, các chi phí phát sinh sẽ được sắp xếp theo những yếu tố chi phí tương đồng, mà không phân biệt công dụng kinh tế của các chi phí đó.
Theo đó, chi phí sản xuất được phân chia thành các yếu tố chi phí cơ bản sau:
Chi phí nguyên liệu và vật liệu là yếu tố quan trọng, bao gồm toàn bộ giá trị của các loại nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, cũng như công cụ và dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất trong kỳ báo cáo.
Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ khoản thanh toán cho người lao động, bao gồm lương, tiền công, các khoản phụ cấp và trợ cấp có liên quan đến lương, tiền ăn giữa ca, cùng với các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm xã hội (BHXH) trong kỳ báo cáo.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là yếu tố quan trọng trong kế toán, bao gồm giá trị khấu hao của tất cả tài sản cố định (TSCĐ) được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền doanh nghiệp cần chi trả cho các dịch vụ bên ngoài nhằm hỗ trợ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình.
+ Chi phí khác bằng tiền: bao gồm các chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí
Dựa vào tiêu thức phân loại chi phí, mỗi khoản mục chi phí bao gồm các chi phí sản xuất phát sinh có công dụng kinh tế, không phân biệt nội dung kinh tế của chúng Theo phân loại này, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp công nghiệp được chia thành ba khoản mục chính.
- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
- Khoản mục chi phí sản xuất chung
1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm theo công việc lao vụ sản xuất trong kỳ
Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất chia làm hai loại:
Chi phí biến đổi (biến phí) là những chi phí thay đổi theo tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí cố định, hay còn gọi là định phí, là những khoản chi phí không thay đổi tổng số khi khối lượng sản phẩm sản xuất thay đổi trong một giới hạn nhất định Ví dụ về chi phí cố định bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định theo phương pháp bình quân và chi phí điện thắp sáng.
1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất chia làm hai loại:
- Chi phí trực tiếp: là những khoản chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất ra một loại sản phẩm, dịch vụ nhất định
Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm và dịch vụ khác nhau Kế toán cần tập hợp các chi phí này và sau đó phân bổ cho các đối tượng liên quan dựa trên tiêu chuẩn phù hợp.
1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán, giá thành sản phẩm được phân chia thành nhiều loại khác nhâu, tùy theo cấc tiêu thức sử dụng để phân loại giá thành.
1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành
Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm chia làm 3 loại:
Giá thành kế hoạch là mức giá sản phẩm được xác định dựa trên chi phí sản xuất và sản lượng dự kiến, do bộ phận kế hoạch thiết lập trước khi bắt đầu sản xuất Đây cũng là mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới trong quá trình hoạt động.
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán
Theo cách làm này thì giá thành sản phẩm chia làm 2 loại:
- Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xưởng), bao gồm: chi phí
NLVL trực tiếp bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, được áp dụng cho việc sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh và các dịch vụ đã cung cấp Những chi phí này được sử dụng để ghi sổ kinh tế, nhập kho và giao hàng.
Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đã bán Đây là căn cứ quan trọng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thánh sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó Xác định đối tượng kể toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí ( phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ, ) hoặc đối tượng chịu chi phí sản phẩm ( sản phẩm, đơn đặt hàng, )
Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:
- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng
- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất h
- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp
Các chi phí phát sinh được tập hợp và xác định theo các đối tượng kế toán chi phí sản xuất sẽ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, lao vụ và dịch vụ tương ứng.
1.3.1.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị
Việc xác định đối tượng tính giá thành trong kế toán chi phí sản xuất cần dựa vào đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất, quy trình công nghệ, cùng với khả năng và yêu cầu quản lý, cũng như tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể.
Trong tổ chức sản xuất, doanh nghiệp có thể xác định đối tượng tính giá thành dựa trên loại hình sản xuất Đối với sản xuất đơn chiếc, từng sản phẩm là đối tượng tính giá thành, trong khi sản xuất hàng loạt xác định từng loại sản phẩm Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng Ngược lại, trong các doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp, đối tượng tính giá thành có thể bao gồm nửa thành phẩm ở từng giai đoạn, thành phẩm hoàn thành, từng bộ phận, chi tiết sản phẩm, và sản phẩm đã lắp ráp hoàn chỉnh.
1.3.1.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính gía thành sản phẩm giống nhau ở bản chất chung, chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí, cùng phục vụ công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí và giá thành. Nhưng chúng có nhiều điểm khác nhau sau: h
Xác định đối tượng tập hợp chi phí là quá trình xác định phạm vi chi phí phát sinh trong kỳ, trong khi xác định đối tượng tính giá thành liên quan đến kết quả sản xuất.
Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành Trong nhiều trường hợp, đối tượng tính giá thành sản phẩm cũng chính là đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Để phân biệt giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, ngay cả khi chúng đồng nhất, cần dựa vào các cơ sở cụ thể.
- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
- Căn cứ vào loại hình sản xuất
Việc xác định mối quan hệ và sự khác nhau giữa đối tượng chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất Điều này không chỉ mang tính định lượng mà còn giúp thể hiện rõ mục đích và phạm vi của công tác kế toán trong hai giai đoạn này.
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương thức mà kế toán áp dụng để ghi nhận và phân loại các chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ, dựa trên các đối tượng đã được xác định cho việc tập hợp chi phí.
Thông thường tại các doanh nghiệp hiện nay có 2 phương pháp tập hợp chi phí như sau:
- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp
Phương pháp này nhằm tập hợp các chi phí liên quan trực tiếp đến các đối tượng đã được xác định Điều này có nghĩa là các chi phí phát sinh có thể được xác định rõ ràng cho từng đối tượng cụ thể.
- Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất gián tiếp
Phương pháp này giúp tập hợp các chi phí gián tiếp, tức là những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định Điều này là cần thiết vì kế toán không thể phân bổ trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng cụ thể.
1.3.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất
1.3.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài và vật liệu phụ, tất cả đều phục vụ cho sản xuất và thực hiện dịch vụ Để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ, có thể áp dụng một công thức cụ thể.
NVL trực tiếp thực tế trong kỳ
Trị giá NVL trực tiếp còn lại đầu kỳ
Trị giá NVL trực tiếp xuất dùng trong kỳ
Trị giá NVL trực tiếp còn lại cuối kỳ
Trị giá phế liệu thu hổi (nếu có)
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ
và tính giá thành sản phẩm theo hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ
Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, hệ thống sổ kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký Chứng từ bao gồm các sổ kế toán chủ yếu.
- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng phân bổ tiền lương, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ…
- Bảng kê số 4 – Tập hợp chi phí sản xuất
Nhật ký chứng từ số 7 bao gồm ba phần chính: Phần I tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp, Phần II phân tích chi phí sản xuất kinh doanh theo các yếu tố khác nhau, và Phần III tiếp tục chi tiết hóa các khía cạnh liên quan đến chi phí trong quá trình sản xuất.
Số liệu chi tiết phần luân chuyển nội bộ không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Sổ chi tiết các TK 621, TK 622, TK 627, TK 154, TK
- Sổ cái theo hình thức Nhật ký chứng từ của các TK 621, TK 622, TK
- Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ
- Các bảng kê, nhật ký chứng từ và sổ kế toán của các tài khoản liên quan
1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện kế toán trên máy có những đặc điểm nổi bật sau:
Mã hoá đối tượng quản lý giúp nhận diện và tìm kiếm nhanh chóng, đảm bảo không nhầm lẫn các đối tượng trong quá trình xử lý thông tin tự động.
- Xây dựng một hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tượng để kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm h
Xây dựng một hệ thống sổ sách và báo cáo tự động giúp tối ưu hóa quy trình quản lý dữ liệu Hệ thống này nên bao gồm các chỉ tiêu phân tích cơ bản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bổ sung thông tin và thực hiện phân tích một cách hiệu quả.
Việc tổng hợp chi phí sản xuất được thực hiện hoàn toàn tự động bởi máy, thông qua việc thu thập dữ liệu từ các phần hành kế toán liên quan Chương trình này có khả năng tính toán và phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ theo từng khoản mục chi phí một cách chính xác và hiệu quả.
Sau khi kế toán nhập dữ liệu về số lượng thành phẩm và giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, chương trình sẽ xác định chi phí phát sinh trong kỳ cho các thành phẩm hoàn thành.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể được phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí, do đó, khi phát sinh chi phí, cần chỉ rõ đối tượng chi phí để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu cần sử dụng chứng từ xuất vật liệu để quản lý hiệu quả Khi nhập phiếu xuất kho, người dùng thường chỉ cần nhập số lượng xuất, trong khi trị giá xuất được tự động tính toán dựa trên công thức đã được thiết lập trong hệ thống chương trình của doanh nghiệp.
* Chi phí nhân công trực tiếp
Tùy thuộc vào phương thức tính lương của doanh nghiệp, chi phí có thể được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng Nếu không thể thực hiện việc này, cần phải tiến hành phân bổ chi phí một cách hợp lý.
Các phần mềm cho phép người dùng tự tạo bảng tính lương theo nhu cầu và tự động tính toán, định khoản chi phí nhân công, giúp doanh nghiệp xây dựng phương thức tính lương linh hoạt và hiệu quả.
Sau khi thiết lập phương thức tính lương, bạn chỉ cần nhập các thông tin như ngày công, giờ công và lương cơ bản, và hệ thống sẽ tự động thực hiện các phép tính.
* Kế toán chi phí sản xuất chung h
Chi phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đến các phân hệ nghiệp vụ khác trong chương trình, do đó việc tập hợp các khoản mục này sẽ được thực hiện tự động Chương trình sẽ liên kết và thu thập dữ liệu từ các phân hệ như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vật tư, tài sản cố định và tiền lương để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Khi tổng hợp chi phí sản xuất chung theo địa điểm hoặc các đối tượng tính giá thành, chương trình cho phép thực hiện việc kết chuyển trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp cho các đối tượng chịu chi phí cụ thể.
* Tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ
Các phần mềm có thể thiết lập menu kết chuyển cuối kỳ hoặc thiết kế một chứng từ để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu 6 sang TK 154.
Với các phần mềm sử dụng chứng từ để kết chuyển thì người dùng phải tự tính toán và nhập dữ liệu kết chuyển.
Phần mềm thiết kế menu kết chuyển giúp việc kết chuyển và phân bổ chi phí trở nên thuận tiện và đơn giản Chương trình tự động tổng hợp số liệu để thực hiện các bút toán kết chuyển chi phí hiệu quả.
* Tính giá thành sản phẩm
Phần mềm không tự xác định khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang, vì vậy kế toán cần xây dựng phương pháp để tính toán chi phí sản xuất cho sản phẩm dở cuối kỳ dựa trên số lượng và mức độ hoàn thành Sau khi xác định giá trị sản phẩm dở dang, kế toán sẽ nhập vào chương trình để tính tổng chi phí sản xuất cho sản phẩm hoàn thành, từ đó tính giá thành của thành phẩm.
Tổng quan về Công ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực - VVMI
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI
Tên công ty: Công ty cổ phần và thiết bị áp lực – VVMI
Giám đốc hiện tại: Đỗ Huy Hùng
Trụ sở chính: Số 506 – Hà Huy Tập – Gia Lâm – Hà Nội Điện thoại: (04) 38271302
Công ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI thuộc Tổng Công ty Công nghiệp mỏ Việt Bắc ( trực thuộc Tập đoàn than khoảng sản Việt
Nam ) là doanh nghiệp sản xuất cơ khí.
Công ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI, trước đây là Xí nghiệp thu hồi vật tư ứ đọng, được thành lập theo quyết định số 909 ĐTĐLKT ngày 04/06/1974 của Bộ trưởng Bộ Điện than Xí nghiệp tọa lạc tại Tổng kho I, Thị trấn Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội, với nhiệm vụ chính là thu hồi và tân trang các vật tư, thiết bị tồn đọng trong và ngoài ngành than để phục vụ nhu cầu xã hội.
Vào ngày 30 tháng 6 năm 1993, Bộ trưởng Bộ Năng lượng (hiện nay là Tập đoàn Than Khoáng sản Việt Nam) đã ban hành quyết định số 467 NVT – CCDC – TCCBLĐ nhằm tổ chức lại Xí nghiệp Kinh doanh Vật tư và Chế tạo Bình áp lực – Than nội địa.
Giai đoạn này tập trung vào việc sản xuất khí Axetylen và nồi hơi, đồng thời cung cấp vật tư, thiết bị phụ tùng cho ngành than Ngoài ra, chúng tôi cũng thực hiện sửa chữa và phục hồi thiết bị sản xuất, kinh doanh than, cùng với việc phát triển hệ thống nhà kết cấu thép phục vụ cho nền kinh tế quốc dân.
Vào ngày 14/10/2004, Xí nghiệp kinh doanh vật tư và chế tạo bình áp lực – Than nội địa đã thực hiện cổ phần hóa và chuyển đổi thành Công ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – Than nội địa Công ty có trụ sở tại Số 506 – Hà Huy Tập, Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội, với diện tích sản xuất – kinh doanh lên tới 10.000 m2 và đội ngũ công nhân viên gồm 160 người.
Từ tháng 5 năm 2006, Công ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI đã chính thức hoạt động với vốn điều lệ 6 tỷ đồng Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm chủ yếu như bình khí Axetylen C2H2, nồi hơi các loại, đồng thời tham gia xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất và đời sống Ngoài ra, VVMI còn cung cấp dịch vụ sửa chữa và phục hồi thiết bị cho ngành than, cũng như các thiết bị chịu áp lực.
Công ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI đã trải qua hơn 22 năm phát triển, không ngừng lớn mạnh về quy mô và chất lượng sản phẩm Từ một đơn vị nhỏ, công ty hiện nay sở hữu thiết bị gia công cơ khí hiện đại và cơ chế quản lý, kỹ thuật không ngừng đổi mới Đội ngũ CBCN-LĐ ngày càng tăng về cả chất và lượng Sau khi chuyển sang mô hình hoạt động mới, công ty đã cải thiện hiệu quả quản lý và điều hành, phù hợp với yêu cầu thị trường, góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh Doanh thu của công ty đã tăng mạnh qua các năm, từ 139 tỷ đồng năm 2005 lên 351 tỷ đồng năm 2011 và vượt 1 tỷ đồng vào năm 2014.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty
Công ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI là một pháp nhân kinh tế hoạt động hợp pháp, tuân thủ nguyên tắc tự chủ tài chính Chức năng và nhiệm vụ chính của công ty bao gồm các hoạt động sản xuất và kinh doanh trong lĩnh vực cơ khí và thiết bị áp lực.
+ Chế tạo, sửa chữa và lắp đặt thiết bị áp lực.
+ Tư vấn các công trình về thiết bị áp lực và cơ khí.
+ Chế tạo, sửa chữa, lắp đặt, mua bán các sản phẩm cơ khí phục vụ cho ngành than và những phục vu đời sống xã hội.
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, hàng hóa phục vụ sản xuất và đời sống.
+ Sửa chữa, hiệu chính điện và thiết bị phòng nổ.
+ Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng….
2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh
Bán trực tiếp Bán theo hợp đồng h
Công ty bao gồm 3 phân xưởng hoạt động sản xuất:
Phân xưởng cơ khí áp lực là bộ phận chính của Công ty, chuyên đảm nhận việc chế tạo các sản phẩm như bình sinh khí C2H2, nồi hơi, bình chịu áp lực, téc lọc nước và bình đun nước nóng.
Phân xưởng sửa chữa chuyên nhận chế tạo kết cấu thép và lắp đặt dây chuyền thiết bị cùng nồi hơi theo đơn đặt hàng Chúng tôi cũng thực hiện sửa chữa thiết bị máy móc phục vụ cho các mỏ trong ngành than và các đơn vị bên ngoài, đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc.
Phân xưởng phụ kiện hầm lò chuyên sản xuất và chế tạo các thiết bị cơ khí phục vụ cho ngành than, bao gồm cầu máng cào, thanh giằng và nhiều loại băng tải khác.
Trong các phân xưởng có các tổ đội thực hiện các nhiệm vụ khác nhau trong quy trình sản xuất
* Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty.
Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm như nồi hơi, cầu máng cào, thang giằng và lưới thép, được chia thành hai loại chính: sản phẩm đặt hàng theo yêu cầu như nồi hơi và bình sinh khí, và sản phẩm sản xuất hàng loạt như cầu máng cào và thanh giằng Mỗi loại sản phẩm có công nghệ gia công riêng biệt, phù hợp với đặc điểm, mục đích sử dụng và yêu cầu kỹ thuật, tuy nhiên, vẫn tuân theo quy trình sản xuất chung.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình sản suất sản phẩm
(Bắt đầu) Nguyên vật liệu
- Nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm của Công ty là sắt, thép Bao gồm nhiều loại như: thép lập là, thép tấm, thép tròn, que hàn
- Tùy vào đặc điểm, tính chất của mỗi loại sản phẩm mà các loại sản phẩm khác nhau được sản xuất ở các phân xưởng khác nhau.
Thép được chuyển đến các phân xưởng như phân xưởng cơ khí, sửa chữa hoặc sản xuất phụ kiện hầm lò, tùy thuộc vào từng loại sản phẩm Tại đây, các phôi thép, dưới dạng nguyên vật liệu đã qua chế biến, được chế tạo Quá trình tạo phôi được thực hiện bởi Tổ đội đúc trong các phân xưởng.
Sau khi phôi được gia công, các thiết bị chế tạo sẽ được hình thành để tạo ra thành phẩm Quá trình này được thực hiện bởi đội ngũ gia công cơ khí tại phân xưởng.
- Sau khi gia công các thiết bị được kiểm tra về khối lượng, hình dáng, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật
- Các thiết bị đủ tiêu chuẩn kỹ thuật sẽ được Tổ đội lắp ráp thực hiện mài, giũa, sau đó lắp ráp tạo nên thành phẩm
- Sản phẩm sau khi lắp ráp sẽ được kiểm tra chất lượng lần thứ 2.
Các sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng sẽ được sơn màu bởi Tổ sơn mạ và trải qua kiểm tra chất lượng cuối cùng trước khi được đưa vào kho hoặc bán ra Những sản phẩm này cam kết đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật cần thiết.
* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Trong sản xuất kinh doanh, vốn đóng vai trò quan trọng, là tiền đề cho các hoạt động của doanh nghiệp Công ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI luôn chú trọng tổ chức quản lý và sử dụng vốn hiệu quả, coi đây là yếu tố then chốt trong công tác quản lý của công ty.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
2.2.1 Đặc điểm CPSX, phân loại CPSX và giá thành sản phẩm
Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí chế tạo với quy trình công nghệ phức tạp và đa dạng Hầu hết sản phẩm là đơn chiếc, có chu kỳ sản xuất dài và chi phí cao, trong khi chỉ một số ít sản phẩm được sản xuất hàng loạt như cầu máng cào, lưới thép và thanh giằng Do đó, kế toán cần tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt cho từng loại sản phẩm hàng loạt và từng đơn đặt hàng cho sản phẩm đơn chiếc.
Doanh nghiệp thực hiện phân loại chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí, bao gồm:
- Chi phí sản xuất gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung
- Chi phí ngoài sản xuất gồm:
+ Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp h
Ngoài ra công ty còn phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố:
Chi phí nguyên liệu và vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tổng chi phí sản xuất Ngoài ra, chi phí tiền lương và phụ cấp cũng là yếu tố không thể thiếu, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động Bên cạnh đó, chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cũng cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Cuối cùng, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa tài sản trong quá trình hoạt động.
+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài + Yếu tố chi phí khác
Doanh nghiệp không sử dụng phần mềm kế toán mà áp dụng theo phương pháp thủ công Toàn bộ các sổ sách, báo cáo đều được lập trên excel.
2.2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành
Công ty cổ phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí đa dạng, bao gồm sản phẩm đơn chiếc và sản phẩm hàng loạt Với chi phí sản xuất lớn cho từng đơn hàng, công ty tổ chức sản xuất theo yêu cầu của khách hàng Các sản phẩm được sản xuất tại nhiều phân xưởng khác nhau, và kế toán xác định đối tượng tập hợp chi phí trong doanh nghiệp dựa trên đặc điểm sản xuất của công ty.
Đối với từng đơn đặt hàng sản phẩm đơn chiếc, chi phí sản xuất cao cho các mặt hàng như nồi hơi, stéc lọc nước, stéc sục nước nóng, cùng với các công trình và máy móc sửa chữa là điều cần lưu ý.
Các sản phẩm sản xuất hàng loạt như lưới thép, gông lò và thanh giằng thường có quy trình công nghệ đơn giản với ít công đoạn.
Đối với các sản phẩm sản xuất hàng loạt có quy trình sản xuất phức tạp, chẳng hạn như cầu máng cào với chiều dài L=1,2m và L=1,5m, chi phí sản xuất sẽ được phân bổ chi tiết theo từng giai đoạn của quá trình sản xuất.
- Đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm hoàn thành
- Kỳ tính giá thành là định kỳ tính giá thành theo tháng
2.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Công ty áp dụng hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất do đặc điểm chi phí của mình, bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến một đối tượng tập hợp chi phí và những chi phí cần phân bổ cho nhiều đối tượng khác nhau.
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là cách thức thu thập các chi phí liên quan trực tiếp đến các đối tượng đã được xác định Điều này có nghĩa là các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng cụ thể sẽ được xác định và quy nạp trực tiếp cho đối tượng đó, giúp quản lý và phân tích chi phí hiệu quả hơn.
Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp được sử dụng để tổng hợp các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng mà kế toán không thể tập hợp trực tiếp Theo phương pháp này, kế toán sẽ tập hợp chung các chi phí theo địa điểm phát sinh hoặc nội dung chi phí Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể, cần lựa chọn các tiêu chuẩn phân bổ hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí tương ứng Công ty áp dụng tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để thực hiện phân bổ.
2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cố phần cơ khí và thiết bị áp lực – VVMI
Phần hành kế toán của Công ty Cổ phần Cơ khí và Thiết bị Áp lực VVMI sử dụng phần mềm Excel để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp giảm thiểu khối lượng tính toán và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị.
Trong bài luận văn này, tôi sẽ trình bày chi tiết về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của “Cầu máng cào SKAT 80 hầm lò L=1.5m” trong tháng 12 năm 2014 Việc phân tích các yếu tố chi phí sản xuất và quy trình tính giá thành là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa nguồn lực Bài viết sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về phương pháp kế toán áp dụng, cũng như các số liệu cụ thể liên quan đến sản phẩm.
2.2.4.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên liệu, vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất hoặc thực hiện dịch vụ Đáng chú ý, chi phí này chiếm hơn 80% trong tổng giá thành sản phẩm, cho thấy vai trò quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
+ Nguyên vật liệu chính: thép tấm, thép đầu thừa, que hàn, sơn
+ Nhiên liệu: xăng, dầu điezel phục vụ cho máy móc thiết bị và phương tiện vận tảỉ, ô xy, khí ga, dung môi…
Để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621.3 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và mở chi tiết theo từng sản phẩm, đơn đặt hàng Do số lượng đơn đặt hàng và chủng loại sản phẩm của Công ty lớn, nên số tài khoản chi tiết cũng rất nhiều, được mở theo trình tự phát sinh Đối với sản phẩm “Cầu máng cào SKAT 80 – hầm lò L=1.5m”, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được ghi nhận trong hai công đoạn đầu của quy trình sản xuất.
Đầu tiên, nguyên vật liệu như thép tấm và thép đầu thừa được xuất kho để phục vụ cho quá trình tạo phôi Tiếp theo, phôi được gia công để chế tạo các thiết bị thành phẩm.
Các nguyên vật liệu, bao gồm chi tiết, sơn và dung môi, được xuất kho để phục vụ cho quá trình lắp ráp, sơn mạ và hoàn thiện sản phẩm.
Do đó, Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất Cầu máng cào SKAT 80 hầm lò L=1.5m được kế toán tập hợp trên 2 đầu tài khoản:
TK 621.3.11.1: Cầu máng cào SKAT 80 – hầm lò L=1.5m (Bao gồm nhưng nguyên vật liệu đưa vào công đoạn đầu)
TK 621.3.38.2: Chế tạo máng cào SKAT 80 – hầm lò L=1.5m (Bao gồm những nguyên vật liệu sử dụng cho công đoạn từ lắp ráp đến sơn mạ)
Điều kiện thực hiện các giải pháp
Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp luôn ưu tiên giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất Tuy nhiên, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần phải dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp Do đó, không thể áp dụng một cách đồng nhất cho tất cả các doanh nghiệp sản xuất Để cải thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, cần xem xét các yêu cầu phù hợp với thực tiễn của từng doanh nghiệp.
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần tuân thủ các quy định của luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán tại Việt Nam.
Luật kế toán Việt Nam là văn bản cao nhất về kế toán, trong khi chuẩn mực kế toán hướng dẫn thực hiện luật này Chế độ kế toán doanh nghiệp quy định cách hạch toán và tổng hợp số liệu, phục vụ cho công tác kiểm tra và kiểm soát của Nhà nước Do đó, tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần tuân thủ luật, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam.
Thứ hai: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, từng loại hình doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng biệt và hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau, dẫn đến sự khác biệt trong chi phí phát sinh và phương pháp tính giá thành Do đó, việc xây dựng phương án kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải dựa trên đặc điểm kinh doanh cụ thể của từng doanh nghiệp.
Thứ ba: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính khả thi. h
Bất kỳ phương án nào được đưa ra cần phải đảm bảo tính khả thi, tức là có thể áp dụng trong thực tế Nếu phương án không phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp và không thể thực hiện, thì nó sẽ không được coi là khả thi.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vào thứ tư cần đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả, đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.
Tuy nhiên, trong thực tế vẫn tồn tại những hạn chế từ cả phía Nhà nước và doanh nghiệp Để đáp ứng tốt các yêu cầu này, cần có những điều kiện nhất định từ cả hai bên.
Nhà nước cần đảm bảo sự công bằng và bình đẳng trong hoạt động sản xuất giữa các doanh nghiệp, đồng thời tạo ra hành lang pháp lý thuận lợi và thông thoáng để hỗ trợ sự phát triển của các doanh nghiệp.
Các văn bản mới khi ban hành cần phải có hướng dẫn cụ thể, chi tiết và kịp thời cho doanh nghiệp Nội dung của các văn bản này phải rõ ràng, dễ hiểu, tránh việc tạo ra nhiều tầng ý nghĩa cho người đọc.
Để đảm bảo hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp, cần lập kế hoạch kiểm tra và kiểm kê định kỳ sổ sách Việc này giúp phát hiện và xử lý kịp thời các sai phạm có thể xảy ra, từ đó nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý.
Để đạt được hiệu quả cao trong công việc, công ty cần tăng cường sự hợp tác giữa phòng kế toán và các phòng ban khác Sự đồng nhất từ Giám đốc đến từng cán bộ công nhân viên là yếu tố quan trọng giúp thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
- Phải giám sát chặt chẽ, tiến hành kiểm tra thường xuyên, nghiêm túc công tác kế toán từ việc tổ chức, thu thập đến việc cng cấp thông tin.
Ban lãnh đạo Công ty cần chú trọng hơn đến công tác kế toán bằng cách xem xét và phê duyệt kế hoạch đầu tư, nâng cấp phần mềm kế toán, cũng như hỗ trợ kinh phí cho việc hoàn thiện quy trình kế toán Ngoài ra, cần cử cán bộ kế toán tham gia các chương trình đào tạo để nâng cao nghiệp vụ Các cán bộ, nhân viên kế toán cũng nên chủ động tìm hiểu, mở rộng kiến thức và nâng cao trình độ chuyên môn để nắm bắt kịp thời những thay đổi trong chế độ và chính sách kế toán.
Nhân viên kế toán cần hiểu rõ vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
Tổ chức chứng từ kế toán ban đầu, hệ thống sổ sách và tài khoản kế toán cần phải tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực và chế độ kế toán, đồng thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
Để hỗ trợ việc ra quyết định quản lý hiệu quả, công ty cần xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí và giá thành phù hợp với điều kiện cụ thể của mình.