(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần tùng khoa

Học viện tài Chun đề cuối khóa LỜI NĨI ĐẦU Mục đích sản xuất xã hội nhằm thỏa mãn nhu cầu vật chất văn hoá ngày tăng tồn xã hội Mục đích đòi hỏi phải làm để tạo nhiều sản phẩm với chất lượng tốt nhất, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng đặc biệt sản phẩm phải có giá thành phù hợp Chính doanh nghiệp sản xuất với vai trò nơi trực tiếp tạo cải vật chất cho xã hội ln phấn đấu để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Tuy không giống ngành sản xuất công nghiệp khác kinh tế quốc dân, ngành xây dựng có thuận lợi định, ngành kinh doanh làm lợi cho thân h doanh nghiệp mà tạo tiền đề, sở vật chất cho ngành khác cho kinh tế Nhưng chế cung cách quản lý Nhà nước, DN đứng trước nhiều khó khăn đặc điểm kinh doanh địi hỏi vốn lớn, rủi ro giá vật tư liên quan Kế tốn chi phí giá thành sản phẩm xây dựng công việc vô quan trọng định sống DN môi trường cạnh tranh khốc liệt nay, không chi phí giá thành sản phẩm định kế hoạch, mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp, mà cịn yếu tố định DN có giành quyền thi cơng cơng trình hay khơng thơng qua hình thức đấu thầu thường thấy cơng trình xây dựng Đứng trước thực tế Cơng ty cổ phần Tùng Khoa ln coi cơng tác hạch toán kế toán khâu quan trọng hàng đầu q trình sản xuất kinh doanh, coi yếu tố để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm đựơc coi trọng tâm Đến công ty không ngừng tìm biện pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 Học viện tài Chun đề cuối khóa giải pháp hữu hiệu góp phần quản lý hạch tốn tốt cơng tác kế tốn công ty Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Tùng Khoa nhận giúp đỡ cô giáo Ths.Nguyễn Thị Phương Tuyến thầy giáo khoa Kế tốn phịng kế tốn, đồng thời tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Nhận thức tầm quan trọng cấp thiết hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vấn đề kế tốn chi phí sản xuất vấn đề bật hướng người quản lý hạch toán phải quan tâm nghiên cứu Trong phạm vi viết em xin mạnh dạn trình bày đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Tùng Khoa” viết chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác tập hợp chi phí tính h giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2:Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Tùng Khoa Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Tùng Khoa Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo cô phịng kế tốn cơng ty Song thời gian tiếp cận thực tế trình độ lý luận cịn hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong muốn tiếp thu ý kiến đóng góp thầy giáo phịng kế tốn cơng ty để viết em hồn thiện Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Giang Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 Học viện tài Chun đề cuối khóa CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp Sản xuất Xây lắp ngành sản xuất có tính chất xây dựng Tuy nhiên ngành sản xuất xây dựng đặc biệt, sản phẩm ngành xây lắp – thường gọi sản phẩm Xây lắp có đặc thù riêng Cũng sản phẩm xây dựng khác, sản phẩm xây lắp tiến hành sản xuất cách liên tục từ khâu thăm dò, điều tra, khảo sát đến thiết kế, thi cơng tốn cơng trình hồn thành Sản xuất xây dựng có tính dây chuyền, khâu hoạt động sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ h với nhau, khâu ngừng trệ ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất khâu khác dây chuyền Có thể nêu đặc điểm sản xuất xây lắp sau: - Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ: Thơng thường sản phẩm xây lắp khơng có sản phẩm giống sản phẩm nào, sản phẩm có yêu cầu mặt kết cấu, hình thức, địa điểm khác Chính sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể chi phí bỏ vào sản xuất thi cơng hồn tồn khác cơng trình Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xác định kết thi công xây lắp tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt - Sản phẩm xây lắp thường công trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, khối lượng thi công lớn, thời gian thi cơng tương đối dài Do đó, lập kế hoạch cần tính tốn, cân nhắc kỹ lưỡng thận trọng, đặc biệt quản lý chi phí, cần nêu rõ yêu cầu nhân công, vật Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa tư, tiền vốn việc vận chuyển vật tư đến công trường thi công Việc quản lý, theo dõi q trình sản xuất thi cơng phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, đảm bảo chất lượng thi cơng cơng trình Do thời gian thi cơng tương đối dài nên kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp thường xác định theo thời điểm công trình hay hạng mục cơng trình hồn thành thực bàn giao toán theo giai đoạn quy ước, tùy thuộc vào kết cấu, đặc điểm kỹ thuật cơng trình tùy thuộc khả vốn doanh nghiệp Việc xác định đắn đối tượng tính giá thành góp phần to lớn việc quản lý sản xuất thi công mục tiêu sử dụng đồng vốn kinh doanh đạt hiệu cao - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài: Các cơng trình xây dựng thường có thời gian sử dụng dài nên sai lầm, thiếu sót q trình sản xuất thi cơng thường khó sửa chữa, việc khắc phục diễn khó khăn tốn kém, cơng trình phải phá phần chí phá hồn h tồn để xây dựng lại Do đó, q trình thi cơng, việc kiểm tra thường xuyên giám sát chặt chẽ chất lượng cơng trình việc làm cần thiết - Sản phẩm xây lắp sử dụng chỗ, địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thi công Vì đặc điểm nên trước thi cơng cơng trình phải điều tra, nghiên cứu, khảo sát kỹ điều kiện kinh tế, tình trạng địa chất, thủy văn, đặc điểm phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội địa phương nơi có cơng trình thi cơng, trước mắt lâu dài - Một cơng trình xây dựng hồn thành cơng nhân xây dựng thường khơng làm việc mà di chuyển tới thi cơng cơng trình khác, địa bàn khác, phát sinh chi phí điều động cơng nhân, chi phí chun chở hay di dời máy thi cơng, chi phí xây dựng cơng trình chỗ tạm thời cho công nhân, cho máy thi công cho vật tư, vật liệu (nhà ở, lán trại, lều, kho, bãi…) Và đặc điểm mà đơn vị xây lắp có tuyển dụng lao động th ngồi địa phương để giảm bớt chi phí Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa - Hoạt động sản xuất thường diễn trời, hoạt động xây lắp sản phẩm xây lắp chịu tác động trực tiếp điều kiện mơi trường, thiên nhiên, thời tiết, việc thi cơng xây lắp xét góc độ mang tính chất thời vụ Vì vậy, thời tiết thuận lợi phải biết quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, tiến độ, ngược lại, điều kiện thời tiết thuận lợi ảnh hưởng xấu đến chất lượng thi cơng cần có kế hoạch điều động, kế hoạch thi cơng cơng trình cho phù hợp nhằm hạn chế thấp thiệt hại xảy nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Những đặc điểm ngành xây lắp ảnh hưởng nhiều đến cơng tác kế tốn cơng ty xây lắp, đặc biệt việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, điều lý giải khác biệt ngành xây lắp với ngành sản xuất công nghiệp khác 1.2 Khái quát chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm h doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Con người ln trung tâm xã hội, người với tốc độ phát triển tư tốc độ phát triển nhu cầu, có người đáp ứng nhu cầu đa dạng tự làm hài lịng Con người với tư liệu lao động, đối tượng lao động tạo nên ba khơng thể thiếu q trình lao động sản xuất sáng tạo, yếu tố kết tinh, hội tụ sản phẩm tạo nên giá trị giá trị sử dụng cho sản phẩm Trong trình sản xuất sản phẩm, yếu tố bị tiêu hao lượng định chuyển hóa vào sản phẩm, lượng tiêu hao gọi chi phí sản xuất Trong kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất sản phẩm biểu tiền hao phí lao động sống hao phí lao động vật hóa chi phí cần thiết Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa khác mà doanh nghiệp xây lắp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời gian định (tháng, quý, năm) 1.2.1.2 Phân loại chi phí Để phục vụ tốt cho cơng tác quản lý CPSX kế toán tập hợp CPSX doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành phân loại CPSX theo tiêu thức khác cách logic khoa học góp phần làm cho việc hạch tốn CP hiệu quả, nâng cao tính chi tiết cho thơng tin kế tốn, đồng thời sở tin cậy cho việc phấn đấu giảm CP hạ giá thành sản phẩm Phân loại CPSX thích hợp việc quan trọng cần thiết doanh nghiệp kinh doanh Dưới số cách phân loại chủ yếu: 1.2.1.2.1 Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại CPSX DN phân chia thành yếu tố CP khác nhau, yếu tố CP bao gồm chi phí có nội dung kinh tế giống khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu, dùng vào h sản xuất SP cụ thể DN mục đích, tác dụng CP Vì cách phân loại gọi phân loại CPSX theo yếu tố Theo tồn CPSX xây lắp DN kỳ chia thành yếu tố: - CP nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: + CP nguyên vật liệu gồm: toàn giá trị loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, nhiên liệu động lực … mà DN thực sử dụng cho hoạt động sản xuất tính vào CPSX kỳ + CP cơng cụ dụng cụ: phần giá trị hao mòn loại cơng cụ, dụng cụ sử dụng q trình sản xuất xây lắp - Chi phí nhân cơng: tồn tiền cơng, tiền lương phải trả, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ (giá trị phận bị hao mòn) sử dụng vào hoạt động xây lắp DN - Chi phí dịch vụ mua ngồi: toàn số tiền mà DN phải trả loại dịch vụ mua bên sử dụng vào trình sản xuất xây lắp DN : Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa điện, nước, điện thoại… - Chi phí khác tiền: toàn khoản CP phát sinh q trình sản xuất xây lắp DN ngồi yếu tố toán tiền Cách phân loại có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí, thơng qua cách phân loại cho biết để tiến hành hoạt động sản xuất DN cần chi khoản chi phí gì, tỷ trọng yếu tố chi phí nào, từ phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất theo yếu tố Cách phân loại sở để kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố phục vụ cho lập nội dung liên quan thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch lao động quỹ tiền lương, tính nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sản xuất 1.2.1.2.2 Phân loại CPSX theo mục đích, cơng dụng CP Theo cách phân loại này, khoản chi phí có mục đích, cơng dụng giống h xếp chung vào khoản chi phí, khơng cần xét đến CP có nội dung kinh tế Trong DN xây lắp, chi phí sản xuất xây lắp phân chia thành khoản mục sau: - Chi phí NVL trực tiếp: CP loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, dàn giáo…) cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp, không bao gồm CP vật liệu tính vào CP chung - Chi phí nhân cơng trực tiếp: CP tiền cơng, tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất lương công nhân trực tiếp xây lắp, cần thiết để hồn chỉnh sản phẩm xây lắp Khoản mục khơng bao gồm khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính lương công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp CP tiền lương nhân viên quản lý đội, nhân viên điều khiển máy thi cơng - Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí sử dụng loại máy thi cơng để hồn thành sản phẩm xây lắp, bao gồm: CP nhân công, CP vật liệu, CP dụng cụ sản xuất, CP khấu hao máy thi công, CP dịch vụ mua ngồi… - Chi phí sản xuất chung: khoản CP dùng cho hoạt động sản xuất Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 Học viện tài Chun đề cuối khóa chung cơng trình, đội sản xuất Chi phí SXC bao gồm khoản CP nhân viên phân xưởng như: tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ… Cách phân loại phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất XL theo dự tốn Thơng qua cách phân loại này, kế toán thực tập hợp CPSX thực tế theo khoản mục chi phí để cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành SPXL, làm sở cho việc phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, kiểm tra việc thực định mức CPSX làm tài liệu tham khảo cho lập định mức CPSX lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.2.1.2.3 Phân loại CPSX XL theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất - CP bất biến (định phí): chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ như: chi phí khấu hao TSCĐ tính theo phương pháp bình qn, h chi phí tiền lương trả theo thời gian cố định cho nhân viên quản lý sản xuất tổ, đội, phận sản xuất XL… - CP khả biến (biến phí): khoản chi phí thay đối tổng số theo hướng tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động, khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ ví dụ như: CP NVL trực tiếp, CP nhân cơng trực tiếp (trả lương theo hình thức khốn)… - Chi phí hỗn hợp: CP mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Phân loại CP theo cách có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý DN, phân tích điểm hịa vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, đẩy mạnh hiệu kinh doanh 1.2.1.2.4 Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp CP với đối tượng chịu CP - CP trực tiếp: CP liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu CP Những CP kế toán vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa tượng chịu chi phí - CP gián tiếp: CP liên quan đến nhiều đối tượng chịu CP Về phương diện kế tốn, CP gián tiếp khơng thể vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tượng chịu CP mà phải tập hợp lại sau phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ CP cho đối tượng cách thích hợp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa chi để tiến hành sản xuất đơn vị khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp tồn khoản hao phí tiền để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy h định Giá thành tiêu kinh tế chất lượng tổng hợp quan trọng nhất, để tính tốn, xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh , cung cấp thông tin cho kế tốn quản trị nhằm phân tích giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị doanh nghiệp so sánh với cơng tác lập dự tốn, kế hoạch giá thành, biện pháp quản lý giá thành sản phẩm xây lắp… từ đề biện pháp tổ chức thi cơng, quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tạo điều kiện tăng khả cạnh tranh sản phẩm, tăng khả tích lũy cho DN Chỉ tiêu giá thành đồng thời phản ánh nỗ lực doanh nghiệp việc phấn đấu áp dụng quy trình cơng nghệ mới, hồn thiện kỹ thuật thi cơng, trang bị máy móc thiết bị đại, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng hợp lý nhân cơng, tăng vịng quay vốn, tăng suất lao động… để đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây lắp DN 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa Giá thành sản phẩm phân loại theo cách sau: 1.2.2.2.1 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành - Giá thành dự toán : tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình Giá dự tốn xác định sở định mức, quy định nhà nước theo khung giá quy định áp dụng theo vùng lãnh thổ Giá thành dự toán CT, HMCT Giá trị dự toán CT, HMCT sau thuế = _ Thu nhập chịu thuế tính trước x Đơn giá dự toán (Nhà nước quy định) Hoặc: Giá thành dự toán CT, HMCT = Khối lượng xây lắp theo thiết kế Giá thành dự toán sở để xác định khoản mục thu nhập chịu thuế tính trước hay tính lợi nhuận nhà thầu bảng tổng hợp kinh phí dự tốn h xây lắp - Giá thành kế hoạch : giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp định, sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp Giá thành kế hoạch CT, HMCT = Giá thành dự toán CT, HMCT - Mức hạ giá thành Giá thành kế hoạch sở để nhà quản lý đánh giá tình hình thực hiệu hoạt động DN, từ có định điều chỉnh thích hợp kịp thời Giá thành dự toán giá thành kế hoạch lập trước tiến hành thi công CT, HMCT - Giá thành thực tế: biểu tiền CP thực tế phát sinh để hoàn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu Giá thành thực tế giá thành tính tốn sở CPSX thực tế phát sinh kế toán tập hợp sổ chi tiết CPSX kỳ kết Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 10 Học viện tài Chun đề cuối khóa Phương pháp kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng Công ty phương pháp tính giá trực tiếp, vậy, việc tính giá thành sản phẩm tương đối đơn giản xác, đảm bảo cung cấp thơng tin kế h Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 73 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa tốn kịp thời cho phận quản lý Do đặc thù ngành xây lắp thi cơng cơng trình xa Cơng ty, phân tán rộng làm cho việc luân chuyển giao nộp chứng từ cịn hạn chế Tại cơng trình thi cơng, có nhân viên làm nhiệm vụ thu thập, tập hợp chứng từ ban đầu tất phải nộp lên phịng kế tốn trung tâm ngày nhiều tháng, điều khiến cho khối lượng lớn cơng việc kế tốn dồn vào cuối tháng, cuối kỳ gây chậm trễ cho việc toán tính giá thành cơng trình * Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XL: Công ty cổ phần Tùng Khoa nhận thức đánh giá mức tầm quan trọng phần hành kế tốn việc hồn thành mục tiêu kinh doanh mình, nên kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành ln đặc biệt trọng Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng h trình, hạng mục cơng trình cho kỳ cụ thể, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩn xác định phù hợp Chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục cụ thể tương đối chi tiết giúp cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, kế tốn tính giá thành việc đối chiếu thực tế thực với kế hoạch đề diễn dễ dàng mà đảm bảo tính khoa học logic Vì kế tốn cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình nên kế tốn sử dụng hai phương pháp tập hợp chi phí xây lắp phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp Đây phương pháp giản đơn nhờ mà cơng tác tính giá thành sản phẩm dễ dàng, đảm bảo cung cấp thông tin cách xác, kịp thời cho nhà quản trị Chi phí xây lắp tập hợp theo khoản mục nên cơng việc tính tốn phân loại chi phí có nhiều thuận lợi Cơng tác đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang ln có tham gia đầy đủ Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 74 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa phận liên quan, đảm bảo đánh giá xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ khối lượng xây lắp hồn thành kỳ, từ làm sở cho việc theo dõi quản lý tình hình sử dụng khoản chi phí, kịp thời phát trường hợp lãng phí, biển thủ vật tư hay chi tiêu khơng mục đích biện pháp cần thiết áp dụng đối tượng * Về kế tốn quản trị chi phí Cơng ty: Trong Công ty cổ Tùng Khoa, phận kế toán quản trị chưa thực mạnh đảm nhiệm vai trị vốn có Những thơng tin báo cáo tài cung cấp cho nhiều đối tượng người quan tâm khác nhau, khơng có nhà quản trị cơng ty mà cịn có cá nhân tổ chức khác đơn vị, báo cáo phân tích kế tốn quản trị đặc biệt quan trọng cho việc định kinh tế nhà quản lý, cung h cấp cho nhà quản lý nhìn tổng thể, trung thực tình hình tài doanh nghiệp Vì thế, kế tốn quản trị phục vụ cho quản trị nội bộ, cần quan tâm mực đầu tư hợp lý 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần Tùng Khoa Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Tùng Khoa, nhìn chung cơng tác kế tốn công ty thực cách nếp, đảm bảo chế độ hạch toán hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên với xu nay, để khẳng định mình, phù hợp với u cầu cơng tác quản lý vấn đề kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải xem xét lại để hoàn thiện Với tư cách sinh viên thực tập, thời Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 75 Học viện tài Chun đề cuối khóa gian thực tế hiểu biết hạn hẹp, với giúp đỡ thầy cô giáo cô Công ty cổ phần Tùng Khoa, sở nhận xét trên, em mạnh dạn đưa số ý kiến, mong ý kiến em phần giúp cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thiện Ý kiến : Về chi phí NVL trực tiếp * Để tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán việc xác định giá trị sản phẩm dở dang kịp thời, tức giúp cho kế toán xác định giá trị vật liệu (đối tượng chế biến) khỏi chi phí NVLTT cách nhanh chóng, xác Cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp cho TK 621 sau: - TK 6211 “Chi phí nguyên vật liệu chính”: TK dùng để phản ánh trị giá NVL sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực dịch vụ, lao vụ DN XL h - TK 6212 “Chi phí vật liệu phụ”: TK dùng để phản ánh chi phí vật liệu phụ phục vụ cho công tác thi cơng cơng trình Trình tự hạch tốn sau: Trường hợp mua vật liệu xuất thẳng cho thi công cơng trình, vào hóa đơn GTGT kế tốn ghi sổ NKC theo định khoản: Nợ TK 6211 (chi tiết CT) : Trị giá vật liệu chưa thuế Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112,331 : Tổng giá tốn - Khi có chi phí vật liệu phụ phát sinh (sơn, que hàn, điện nước thi cơng…), kế tốn vào hóa đơn GTGT ghi vào NKC theo định khoản: Nợ TK 6212 (chi tiết CT) : Trị giá vật liệu phụ Nợ TK 133 (nếu có) : Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112,331 : Tổng giá tốn * Để giảm chi phí NVL trực tiếp Cơng ty cần tăng cường số biện pháp Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 76 Học viện tài Chun đề cuối khóa quản lý thiết thực khen thưởng, xử phạt vật chất lẫn tinh thần cá nhân hay tập thể việc sử dụng vật tư, từ tránh lãng phí, lãng phí NVL – thành phần chiếm tỷ trọng lớn khoản chi phí vật liệu Đồng thời Cơng ty nên tích cực mở rộng mối quan hệ với đối tác bạn hàng để có nguồn hàng lâu dài ổn định, cần mua vật liệu gần cơng trình thi cơng nhất, giảm phần lớn khoản chi phí vận chuyển, góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Ý kiến 2: Về chi phí nhân cơng trực tiếp Tại Công ty cổ phần Tùng Khoa, việc theo dõi khoản lương phải trả công nhân viên thông qua tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” phù hợp với chế độ kế toán, để tạo điều kiện cho việc quản lý chi phi nhân công trực tiếp đảm bảo tính khoa học, kế tốn Công ty tiết TK h 334 thành hai tài khoản cấp 2: - TK 3341: Phải trả công nhân công trực tiếp sản xuất Công ty - TK 3342: Phải trả công nhân công trực tiếp sản xuất th ngồi Ý kiến 3: Về chi phí sản xuất chung Để đảm bảo tính đầy đủ cho chi phí tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn tiến hành tập hợp chi phí chung phân bổ để tiến hành phân bổ cho cơng trình, Cơng ty nên tách riêng khoản mục chi phí sử dụng MTC khỏi khoản mục chi phí chung tập hợp TK 623 – chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình - TK 623: dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, MTC phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình - TK 623 mở chi tiết thành hai TK cấp 2: TK 6231 “Chi phí sử dụng MTC trực tiếp”: gồm khoản chi phí sử dụng MTC tập hợp riêng cho cơng trình Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 77 Học viện tài Chun đề cuối khóa TK 6322 “Chi phí sử dụng MTC phân bổ”: gồm khoản chi phí sử dụng MTC tách riêng phải tập hợp chung, cuối kỳ phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tỷ lệ với chi phí NCTT theo công thức sau: Tổng CP sử dụng MTC phân bổ CP sử dụng MTC phân bổ cho CTi = Tổng CP NCTT x CP NCTT CT i Trình tự hạch toán sau: - Khi xuất nhiên liệu sử dụng cho MTC, vào phiếu xuất kho, kế toán ghi sổ NKC theo định khoản: Nợ TK 6231 (chi tiết CT): Trị giá nhiên liệu xuất kho Có TK 152 : Trị giá nhiên liệu xuất kho - Trường hợp mua nhiên liệu xuất thẳng cho thi cơng cơng trình, h vào hóa đơn GTGT kế toán ghi sổ NKC theo định khoản: Nợ TK 6231 (chi tiết CT) : Trị giá nhiên liêuh chưa thuế Nợ TK 133 (nếu có) : Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112,331: Tổng giá tốn - Căn vào bảng chấm cơng bảng tốn lương, kế tốn xác định lương cơng nhân điều khiển phục vụ MTC ghi vào sổ NKC theo đinh khoản: Nợ TK 6231 (chi tiết CT): Lương CN điều khiển, phục vụ MTC Có TK 334 : Lương CN điều khiển, phục vụ MTC - Khi trích khấu hao MTC, vào bảng trích khấu hao kế tốn ghi sổ NKC theo định khoản: Nợ TK 6232 : Khấu hao MTC Có TK 214: Khấu hao MTC Trường hợp phát sinh CP dịch vụ mua chi phí tiền khác, Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 78 Học viện tài Chun đề cuối khóa vào hóa đơn GTGT kế tốn ghi sổ NKC theo định khoản: Nợ TK 6232 : CP DV mua CP tiền khác Nợ TK 133 (nếu có) : Thuế GTGT Có TK 111,112, 1412,331: Tổng giá toán - Cuối kỳ, vào bảng phân bổ CP sử dụng MTC kế toán ghi sổ NKC theo định khoản: + Nợ TK 154 (chi tiết CT) : CP sử dụng MTC trực tiếp Có TK 6231 (chi tiết CT): CP sử dụng MTC trực tiếp + Nợ TK 154 (chi tiết CT) : CP sử dụng MTC phân bổ Có TK 6232 : CP sử dụng MTC phân bổ Ở Công ty cổ phần Tùng Khoa, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân TTSX, công nhân điều khiển phục vụ MTC (thuộc biên chế) , nhân viên quản lý đội tính hạch tốn vào TK h 642 “Chi phí quản lý DN”, điều làm tăng CP quản lý DN, giảm lãi cơng trình làm cho CPSX Công ty không phản ánh đầy đủ Cơng ty nên tách khoản trích theo lương tập hợp TK6271 theo tỷ lệ quy định, phần doanh nghiệp chịu: BHXH 15% quỹ lương phải trả BHYT 2% quỹ lương phải trả KPCĐ 2% quỹ lương thực tế phải trả Hạch tốn sau: Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân TTSX, công nhân điều khiển phục vụ MTC, nhân viên quản lý đội, vào bảng phân bổ tiền lương BHXH kế toán ghi sổ NKC theo định khoản: Nợ TK 6271 (chi tiết CT): Các khoản trích theo lương Có TK 338 : Các khoản trích theo lương Ý kiến : Nâng cao việc ứng dụng phần mềm kế toán Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 79 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa Việc tính lương tính giá thành thực Excel Khối lượng công việc hai phần hành lớn, số liệu nhiều, nhiều tính tốn bị sai sót Doanh nghiệp nên cài đặt thêm phần mềm kế tốn riêng để tính lương phân bổ chi phí cho loại sản phẩm, liên kết với phần mềm Eticsoft Accounting tạo điều kiện cho việc tính giá thành thuận tiện, nhanh chóng xác Ý kiến : Về chi phí thiệt hại sản xuất Trong q trình thi cơng khơng thể tránh khỏi thiệt hại xảy ra, có thiệt hại phá làm lại, đội phải tiến hành lập biên xác định thiệt hại xác nhận rõ khối lượng hư hỏng, tính tổng chi phí thiệt hại, xác định rõ nguyên nhân người phải chịu trách nhiệm Biên phải gửi phịng kế tốn để làm sở hạch toán thiệt hại h Trong trường hợp thiệt hại gây ngừng sản xuất điều kiện thời tiết (mưa, bão) hay thiếu vật liệu, cơng nhân phải nghỉ việc nhân viên kế tốn đội phải lập biên chuyển chứng từ phịng kế tốn để tính lương cho cơng nhân hạch toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất Đây thiệt hại nguyên nhân khách quan nên kế tốn hạch tốn vào chi phí bất thường Nếu thiệt hại nguyên nhân chủ quan làm thất thoát vật tư, phá làm lại làm ẩu phần bồi thường quy cho cá nhân Về phía Công ty, Công ty phải thường xuyên quản lý thi công quản lý kỷ luật lao động nhằm nâng cao ý thức lao động ý thức trách nhiệm cán bộ, công nhân tham gia sản xuất Ý kiến : Về kế toán quản trị chi phí Việc tổ chức cơng tác kế tốn quản trị chi phí – giá thành cần thiết phải nghiên cứu kỹ lưỡng tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 80 Học viện tài Chun đề cuối khóa u cầu quản lý doanh nghiệp để xây dựng cho phù hợp Trong doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty cổ phần Tùng Khoa nói riêng thường có nhiều phận cấu thành, phận có chức khác nhau, phận cần phân loại góc độ chức hoạt động, từ lập phân tích báo cáo phận Như vậy, Công ty tổ chức công tác quản trị chi phí – giá thành cần xác định phân tích trung tâm chi phí, địa cụ thể chi phí, tạo kết hoạt động theo mục tiêu doanh nghiệp Việc phân tích đánh giá mức độ hiệu chi phí, thu nhập phận đóng góp vào chi phí, thu nhập doanh nghiệp Để có thơng tin có giá trị làm sở cho việc tổng hợp, lập báo cáo, phục vụ yêu cầu quản trị phải hồn thiện việc phân loại chi phí, phải phân biệt nhận diện cách phân loại chi phí Việc đa dạng hóa phân loại chi h phí sản xuất góp phần đáp ứng u cầu kế tốn chi phí phục vụ quản trị doanh nghiệp Do đối tượng sử dụng thông tin khác nên thông tin thiết kế báo cáo kế tốn tài khác với thơng tin thiết kế báo cáo kế toán quản trị Cũng thế, để đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin rõ ràng hiệu tổ chức kế toán quản trị nên thiết kế, xây dựng báo cáo kế tốn chi phí giá thành có tính đặc thù kế tốn quản trị Để xây dựng kế hoạch phải thu thập sử dụng nhiều thơng tin, quan trọng dự toán Dự toán phương tiện thơng tin phản ánh cách có hệ thống tồn mục tiêu doanh nghiệp, xác định mục tiêu cụ thể để làm đánh giá thực sau Cần thiết phải lập dự toán như: dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, dự toán tiền mặt, dự toán báo cáo kết kinh doanh, dự toán bảng cân đối kế toán… Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 81 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, với cạnh tranh ngày khốc liệt đòi hỏi DN nói chung DN xây lắp nói riêng muốn tồn phát triển phải không ngừng vươn lên, sử dụng hiệu yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu tự cân đối hạch tốn kinh tế để có lãi Đối với DN xây lắp, việc quản lý sử dụng tốt chi phí điều kiện để hạ thấp giá thành sản phẩm, thu hút nhà đầu tư, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho cán công nhân viên Công ty Tập hợp CPSX nhanh chóng xác sở để tính đúng, tính đủ giá thành giá thành SP sở để nhà quản trị DN đưa nhứng định kinh tế thích hợp Do đó, việc ngày phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính h giá thành sản phẩm XL thực cần thiết Công ty cổ phần Tùng Khoa nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề nên có định quản lý đắn, đặc biệt việc quản lý tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Chính cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng tác kế tốn nói chung khơng ngừng nâng cao hoàn thiện, tạo điều kiện cho doanh nghiệp đứng vững phát triển cạnh tranh chế thị trưòng Những học tích lũy thời gian thực tập cơng ty cổ phần Tùng Khoa giúp em củng cố nắm vững kiến thức học nhà trường Trên sở lý luận thực tế tìm hiểu, với lịng mong mỏi muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Tùng Khoa, em hy vọng ý kiến chuyên đề vừa mang tính khả thi, vừa phù hợp với đặc Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 82 Học viện tài Chun đề cuối khóa điểm công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt với công ty kinh tế thị trường Tuy nhiên, đề tài rộng phức tạp nên viết em chưa thể khái quát hết vấn đề mà tiếp cận vấn đề chủ yếu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lý luận thực tế công ty Do thời gian khả nghiên cứu có hạn nên viết nhiều khiếm khuyết, em mong bảo thầy, cô giáo, anh chị công ty bạn để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo trường Học viện Tài đặc biệt giáo Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến, cô công ty cổ phần Tùng Khoa giúp em hoàn thành viết h Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên: Nguyễn Thị Giang Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 83 Học viện tài Chun đề cuối khóa DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT : CP Cơng trình : CT Hội đồng quản trị : HĐQT Doanh nghiệp : DN Nguyên vật liệu trực tiếp : NVLTT Nhân công trực tiếp : NCTT Sản xuất chung : SXC Sản xuất : SX Sản phẩm : SP Tài khoản : TK Xây dựng : XDCB Xây lắp : XL h Chi phí Máy thi cơng : MTC Hạng mục cơng trình : HMCT Khấu hao : KH Bảo hiểm xã hội : BHXH Bảo hiểm y tế : BHYT Kinh phí cơng đồn : KPCĐ Sản xuất trực tiếp : SXTT Hợp đồng : HĐ Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 84 Học viện tài Chun đề cuối khóa MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .3 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp 1.2 Khái quát chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất .5 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất .5 1.2.1.2 Phân loại chi phí h 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp .9 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 12 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất 12 1.3.1 Đối tượng, phương pháp, trình tự kế tốn CPSX 12 1.3.1.1 Đối tượng phương pháp tập hợp CPSX 12 1.3.1.2 Trình tự kế tốn chi phí sản xuất 14 1.3.2 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .15 1.3.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) .15 1.3.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT) 16 1.3.2.3 Kế toán sử dụng máy thi cơng (CPSDMTC) .17 1.3.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung (CPSXC) 21 1.3.2.5 Kế toán theo phương thức khoán gọn xây lắp 23 Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 85 Học viện tài Chun đề cuối khóa 1.3.2.6 Kế tốn thiệt hại sản xuất xây lắp .23 1.3.2.7 Tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp .24 1.4 Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ tính giá thành sản phẩm .25 1.4.1 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 25 1.4.2 Mối quan hệ đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành 27 1.4.3 Kiểm kê, đánh giá SP dở dang cuối kỳ DN XL 27 1.4.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 28 1.4.4.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn) 29 1.4.4.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 29 1.5.Sổ kế toán sử dụng cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .30 h CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CP TÙNG KHOA 31 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Tùng Khoa 31 2.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 32 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 32 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Tùng Khoa 33 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty cổ phần Tùng Khoa…… 35 2.2 Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Tùng Khoa 43 2.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty .43 2.2.1.1 Chi phí chất chi phí 43 2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí 44 Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 86 Học viện tài Chuyên đề cuối khóa 2.2.1.3 Vận dụng hệ thống tài khoản tập hợp chi phí tính giá thành SPXL 44 2.2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty cổ phần Tùng Khoa 45 2.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 62 2.2.2.1 Giá thành 61 2.2.2.2 Nội dung giá thành Công ty cổ phần Tùng Khoa .62 2.2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 62 2.2.3.1 Tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp 66 2.2.3.2 Sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty cổ phần Tùng Khoa 67 2.2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp .68 2.2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 69 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ h THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP TÙNG KHOA 70 3.1 Nhận xét cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty .70 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Tùng Khoa .74 KẾT LUẬN 81 Nguyễn Thị Giang CQ44/22.10 87