CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP
Đặc điểm của hoạt động xây lắp ảnh hưởng tới công tác kế toán
Sản xuất Xây lắp là một ngành đặc thù trong lĩnh vực xây dựng, với sản phẩm có những đặc điểm riêng biệt Quy trình sản xuất của ngành này diễn ra liên tục từ khâu thăm dò, khảo sát, thiết kế đến thi công và quyết toán công trình hoàn thành Hoạt động sản xuất trong ngành xây dựng có tính dây chuyền, với mối liên hệ chặt chẽ giữa các khâu; do đó, sự gián đoạn ở bất kỳ khâu nào cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến toàn bộ quy trình sản xuất.
Có thể nêu những đặc điểm của sản xuất xây lắp như sau:
Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ, không có sản phẩm nào giống nhau, với yêu cầu về kết cấu, hình thức và địa điểm khác biệt Điều này dẫn đến việc mỗi sản phẩm cần có tổ chức quản lý và biện pháp thi công phù hợp, làm cho chi phí sản xuất và thi công giữa các công trình hoàn toàn khác nhau Do đó, việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả thi công cũng được thực hiện riêng biệt cho từng sản phẩm xây lắp.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình lớn với kết cấu phức tạp và thời gian thi công dài, đòi hỏi kế hoạch chi tiết về chi phí, nhân công, vật tư và vận chuyển Quản lý quá trình thi công cần chặt chẽ để tiết kiệm vốn và đảm bảo chất lượng Giá thành sản phẩm thường được xác định khi công trình hoàn thành hoặc theo giai đoạn thanh toán, tùy thuộc vào đặc điểm kỹ thuật và khả năng vốn của doanh nghiệp Việc xác định đúng đối tượng tính giá thành là yếu tố quan trọng giúp quản lý sản xuất hiệu quả và tối ưu hóa sử dụng vốn.
Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng dài, do đó, những sai sót trong quá trình thi công thường khó sửa chữa và tốn kém Việc khắc phục có thể yêu cầu phá dỡ một phần hoặc toàn bộ công trình để xây dựng lại Vì vậy, kiểm tra thường xuyên và giám sát chặt chẽ chất lượng công trình trong quá trình thi công là rất cần thiết.
Sản phẩm xây lắp thường được sử dụng tại các địa điểm thi công khác nhau, do đó, việc khảo sát kỹ lưỡng về điều kiện kinh tế, địa chất, thủy văn, cũng như đặc điểm phát triển kinh tế, văn hóa và xã hội của khu vực là rất quan trọng trước khi bắt đầu công trình Điều này không chỉ đảm bảo hiệu quả thi công mà còn giúp dự đoán các yếu tố ảnh hưởng trong tương lai.
Khi một công trình xây dựng hoàn thành, công nhân thường di chuyển đến một dự án khác, dẫn đến phát sinh chi phí như điều động công nhân, chuyên chở thiết bị, và xây dựng các cơ sở tạm thời cho công nhân và vật tư Để giảm bớt chi phí, nhiều đơn vị xây lắp lựa chọn tuyển dụng lao động tại địa phương.
Hoạt động sản xuất và xây lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng trực tiếp từ điều kiện môi trường và thời tiết, do đó có tính chất thời vụ Khi thời tiết thuận lợi, cần quản lý lao động và vật tư chặt chẽ để đảm bảo tiến độ thi công Ngược lại, trong điều kiện thời tiết xấu, cần có kế hoạch điều động và thi công linh hoạt để giảm thiểu thiệt hại, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Ngành xây lắp có những đặc điểm riêng biệt ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán, đặc biệt trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Sự khác biệt này giải thích lý do tại sao ngành xây lắp lại khác biệt so với các ngành sản xuất công nghiệp khác.
Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Con người là trung tâm của xã hội, và sự phát triển tư duy đi đôi với sự gia tăng nhu cầu đa dạng Chỉ có con người mới có khả năng đáp ứng và tự thỏa mãn những nhu cầu đó Trong quá trình lao động sản xuất và sáng tạo, con người cùng với tư liệu lao động và đối tượng lao động tạo thành bộ ba thiết yếu Mỗi yếu tố này kết tinh trong sản phẩm, góp phần tạo ra giá trị và giá trị sử dụng Trong quá trình sản xuất, các yếu tố này tiêu hao một lượng nhất định, được chuyển hóa vào sản phẩm và được gọi là chi phí sản xuất.
Trong lĩnh vực kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất sản phẩm được thể hiện bằng tiền, phản ánh hao phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã đầu tư để thực hiện các hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, quý hoặc năm.
1.2.1.2 Phân loại chi phí Để phục vụ tốt cho công tác quản lý CPSX và kế toán tập hợp CPSX của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tiến hành phân loại CPSX theo từng tiêu thức khác nhau một cách logic và khoa học góp phần làm cho việc hạch toán
Chi phí hiệu quả và nâng cao tính chi tiết cho thông tin kế toán là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Việc phân loại chi phí sản xuất (CPSX) một cách hợp lý là cần thiết cho mọi doanh nghiệp Dưới đây là một số phương pháp phân loại chủ yếu.
CPSX của doanh nghiệp được phân loại theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí, chia thành các yếu tố chi phí khác nhau Mỗi yếu tố này bao gồm các chi phí có nội dung kinh tế tương đồng, không phụ thuộc vào nguồn gốc phát sinh, sản phẩm cụ thể mà chi phí được sử dụng, cũng như mục đích và tác dụng của chi phí đó.
Cách phân loại CPSX theo yếu tố chia toàn bộ chi phí sản xuất và xây dựng của doanh nghiệp trong kỳ thành 5 yếu tố chính.
- CP nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
+ CP nguyên vật liệu gồm: toàn bộ giá trị các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, nhiên liệu động lực … mà
DN đã áp dụng thực tế cho hoạt động sản xuất và tính vào chi phí sản xuất trong kỳ Chi phí công cụ dụng cụ bao gồm giá trị hao mòn của các loại công cụ và dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất và xây lắp.
- Chi phí nhân công: là toàn bộ tiền công, tiền lương phải trả, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất trong doanh nghiệp.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là tổng số tiền được trích khấu hao từ giá trị của bộ phận bị hao mòn, phục vụ cho hoạt động xây lắp của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp phải chi trả cho các dịch vụ bên ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất và xây lắp, bao gồm các khoản như điện, nước, và điện thoại.
Chi phí khác bằng tiền là tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất xây lắp tại doanh nghiệp, không bao gồm các yếu tố đã đề cập trước đó và được thanh toán bằng tiền Phân loại chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí, giúp xác định các khoản cần thiết để tiến hành hoạt động sản xuất hiệu quả.
Doanh nghiệp cần xác định các khoản chi phí cần thiết và tỷ trọng của từng yếu tố chi phí Việc phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố giúp kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả Phân loại chi phí này là cơ sở quan trọng cho việc lập các nội dung liên quan trong thuyết minh báo cáo tài chính, đồng thời cung cấp tài liệu tham khảo để lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch lao động và quỹ tiền lương, cũng như tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sản xuất tiếp theo.
1.2.1.2.2 Phân loại CPSX theo mục đích, công dụng của CP
Theo phân loại này, các khoản chi phí có mục đích và công dụng tương tự được nhóm lại thành một khoản chi phí mà không cần xem xét nội dung kinh tế của chúng Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất xây lắp được chia thành các mục sau:
Chi phí NVL trực tiếp là khoản chi phí liên quan đến các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu và vật liệu luân chuyển như ván khuôn, dàn giáo, cần thiết cho quá trình sản xuất xây lắp Lưu ý rằng chi phí này không bao gồm các khoản chi phí vật liệu đã được tính vào chi phí chung.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí liên quan đến tiền công, tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, cần thiết để hoàn thiện sản phẩm xây dựng Tuy nhiên, khoản mục này không bao gồm các chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên lương của công nhân, cũng như chi phí tiền lương của nhân viên quản lý đội và nhân viên điều khiển máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi cho máy móc cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp, trong đó có chi phí nhân công và chi phí vật liệu.
CP dụng cụ sản xuất, CP khấu hao máy thi công, CP dịch vụ mua ngoài…
Kế toán chi phí sản xuất
1.3.1 Đối tượng, phương pháp, trình tự kế toán CPSX
1.3.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp CPSX
* Đối tượng tập hợp CPSX
Trong doanh nghiệp xây lắp, kế toán tập hợp chi phí đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán Để thực hiện hiệu quả công tác này, bước đầu tiên là xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) Đối tượng này bao gồm phạm vi và giới hạn mà các CPSX cần được tổng hợp, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm tra và theo dõi chi phí cho từng đối tượng cụ thể, đồng thời phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.
Hoạt động của doanh nghiệp xây lắp diễn ra tại nhiều địa điểm khác nhau, với sự tham gia của nhiều tổ đội sản xuất Tại mỗi địa điểm, doanh nghiệp có thể thực hiện xây dựng và lắp đặt nhiều công trình, hạng mục khác nhau.
CPSX của doanh nghiệp phát sinh từ nhiều địa điểm và liên quan đến các công trình, hạng mục công trình, cũng như khối lượng công việc xây lắp đa dạng Để xác định đúng đối tượng tập hợp CPSX, cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu về trình độ quản lý, yêu cầu hạch toán, và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, cũng như loại hình sản phẩm.
Trên cơ sơ đó, đối tượng tập hợp chi phí có thể là:
- CPSX được tập hợp theo từng đơn hàng
- CPSX được tập hợp theo từng CT, HMCT, một bộ phận của một HMCT, một nhóm HMCT hoặc khối lượng công việc có thiết kế riêng…
- CPSX được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh CP như tổ, đội thi công xây lắp.
Tập hợp CPSX đúng đối tượng giúp nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất và chi phí, hỗ trợ hạch toán kinh tế nội bộ và toàn doanh nghiệp, từ đó đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc tính giá thành.
* Phương pháp tập hợp CPSX
Trong DN xây lắp có những phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sau:
Phương pháp tập hợp chi phí (CP) trực tiếp là cách thức ghi nhận các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng cụ thể, dựa trên chứng từ gốc để xác định chi phí liên quan Phương pháp này đảm bảo việc tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, cung cấp số liệu đáng tin cậy cho việc tính giá thành từng công trình (CT) và hợp đồng mời thầu (HMCT), đồng thời tăng cường kiểm tra và giám sát chi phí sản xuất theo từng đối tượng Việc áp dụng phương pháp này trong công tác hạch toán ban đầu cần thực hiện một cách chặt chẽ, phản ánh rõ ràng và cụ thể chi phí sản xuất theo từng đối tượng chịu chi phí.
Phương pháp phân bổ gián tiếp được áp dụng khi chi phí sản xuất (CPSX) phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp CPSX mà không thể ghi chép riêng cho từng đối tượng Do đó, cần lựa chọn phương pháp phân bổ CPSX theo từng đối tượng tập hợp chi phí để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán.
Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp được tiến hành theo các bước sau: + Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng
Để xác định hệ số phân bổ, cần dựa vào tiêu thức phân bổ hợp lý Các tiêu thức phân bổ thường được áp dụng bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu chính và khối lượng sản phẩm nghiệm thu.
+ Xác định CPSX phân bổ cho từng đối tượng
Phương pháp phân bổ hiệu quả phụ thuộc vào việc lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Kế toán cần căn cứ vào đặc điểm thực tế của doanh nghiệp để đưa ra quyết định chính xác trong việc chọn tiêu thức phân bổ.
1.3.1.2 Trình tự kế toán chi phí sản xuất
Trình tự kế toán chi phí sản xuất là chuỗi các bước cần thực hiện để tổng hợp chi phí sản xuất, từ đó giúp tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời Đối với xây dựng cơ bản, trình tự này bao gồm các bước cụ thể để đảm bảo hiệu quả trong quản lý chi phí.
Bước 1 : Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng CT,
Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ cho ngành sản xuất kinh doanh phụ liên quan trực tiếp đến CT và HMCT, dựa trên khối lượng lao vụ cần thiết và đơn giá của lao vụ.
Bước 3 : Tập hợp và phân bổ chi phí SXC cho các CT, HMCT có liên quan theo tiêu thức thích hợp.
Bước 4 : Xác định thiệt hại thực trong sản xuất để tính vào CPSX trong kỳ.
Hệ số phân bổ Tổng chi phí cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ cho các đối tượng
CPSX phân bổ cho đối tượng n Tiêu thức phân bổ của đối tượng n
Bước 5 : Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, từ đó tính giá thành
1.3.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT)
* Nguyên tắc hạch toán và tài khoản sử dụng
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bán thành phẩm và các vật liệu hỗ trợ cho việc hình thành công trình Theo quy định, giá vốn thực tế của vật liệu được xác định bằng tổng giá mua và chi phí thu mua vật liệu.
Vật liệu được sử dụng cho từng công trình (CT) hoặc hạng mục công trình (HMCT) sẽ được hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng đó Các loại vật liệu phụ và vật liệu dùng luân chuyển như ván khuôn, cọc, ván thép được phân bổ cho các công trình liên quan theo tiêu chí thích hợp, thường là theo định mức tiêu hao chi phí hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), kế toán sử dụng tài khoản 621 Tài khoản này không có số dư vào cuối kỳ và được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí.
Kết cấu của tài khoản này như sau:
Bên Nợ: Tập hợp giá trị nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Bên Có: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết
Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho hoạt động xây lắp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” là bước quan trọng trong việc tính giá thành công trình Việc này cần được chi tiết hóa cho từng đối tượng để đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính toán.
* Trình tự hạch toán CPNVLTT
Trình tự hạch toán CPNVLTT được minh họa theo sơ đồ sau: h
TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP
Mua NVL dùng ngay hoặc
TƯ CP để thực hiện khoán
Thuế GTGT Được khấu trừ
1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT)
* Nguyên tắc hạch toán và tài khoản sử dụng
Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất, xây dựng và lắp đặt sản phẩm, bao gồm cả lương chính và các khoản phụ cấp cho những ngày làm việc Tuy nhiên, CPNCTT không bao gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn từ quỹ lương của công nhân Để quản lý và theo dõi CPNCTT, kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, tài khoản này không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí.
Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Tập hợp CPNCTT tham gia vào hoạt động xây, lắp.
Bên Có: Kết chuyển CPNCTT vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh
NVL sử dụng không hết nhập lại kho
NVL, CCDC xuất kho dùng cho hoạt động XL
* Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được minh họa qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
Tạm ứng thực hiện khoán
1.3.2.3 Kế toán sử dụng máy thi công (CPSDMTC)
* Nguyên tắc hạch toán và tài khoản sử dụng
Máy móc thi công là thiết bị chạy bằng động cơ, đóng vai trò quan trọng trong quá trình xây dựng công trình Các loại máy này bao gồm máy xúc, máy trộn bê tông, máy đầm, máy nện và máy đóng cọc, giúp tăng cường hiệu suất và chất lượng thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm:
Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm
1.4.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối tượng tính giá thành bao gồm các sản phẩm, công việc và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, cần xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị Việc xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình tính giá thành sản phẩm, tạo cơ sở cho kế toán lập các bảng chi tiết và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tượng, phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
Các khoản thiệt hại trong sản xuất nếu có
Kết chuyển giá thành công trình hoàn thành h
Việc xác định đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp cần dựa trên đặc điểm sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm Do sản phẩm mang tính đơn chiếc và thiết kế riêng, đối tượng tính giá thành thường phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bên giao thầu và bên nhận thầu, có thể là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc từng khối lượng công việc xây lắp Ngoài ra, đối tượng tính giá thành cũng có thể là từng giai đoạn công trình hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy ước, tùy thuộc vào phương thức bàn giao thanh toán Cần phân biệt giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định đúng mục đích và giới hạn kiểm tra các chi phí sản xuất theo nơi phát sinh và công dụng.
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất (CPSX) là cơ sở quan trọng để mở các tài khoản và sổ chi tiết, cũng như tổ chức ghi chép ban đầu Nó giúp tập hợp số liệu CPSX chi tiết theo từng đối tượng, đảm bảo quản lý chi phí hiệu quả trong quá trình sản xuất.
- Đối tượng tính giá thành là căn cứ để lập bảng biểu chi tiết tính giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tượng.
Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian mà bộ phận kế toán cần tổng hợp số liệu để xác định giá thành thực tế cho các đối tượng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất, hình thức nghiệm thu và bàn giao sản phẩm hoàn thành, cũng như kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Khi tính giá thành cho CT và HMCT hoàn thành theo đơn đặt hàng, thời điểm xác định giá thành sẽ là khi CT, HMCT hoặc đơn đặt hàng được hoàn tất.
Đối với các hạng mục công trình (HMCT) được quy định thanh toán theo chi phí thực tế, kỳ tính giá thành sẽ được xác định theo giai đoạn hoàn thành của công trình xây dựng.
Nếu đối tượng tính giá thành là các hợp đồng mua sắm công trình (HMCT) được thanh toán định kỳ dựa trên khối lượng công việc và giá dự toán, thì kỳ tính giá thành sẽ diễn ra theo tháng hoặc quý.
Kỳ tính giá thành có thể không trùng khớp với kỳ báo cáo kế toán, mà thay vào đó, phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm hoặc từng giai đoạn thi công Do đó, việc phản ánh và giám sát của kế toán đối với tình hình thực hiện kế hoạch chỉ thực sự hiệu quả khi chu kỳ sản xuất đã hoàn thành.
1.4.2 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành có nội dung khác với đối tượng tập hợp CPSX. Xác định đối tượng tập hợp CPSX là căn cứ để kế toán tổ chức ghi sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu và tổ chức tập hợp phân bổ CPSX hợp lý giúp cho
DN cần tăng cường quản lý và kiểm tra việc tiết kiệm chi phí, đồng thời thực hiện hạch toán kinh doanh hiệu quả Việc xác định đối tượng tính giá thành là cơ sở để kế toán tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp và tổ chức công việc tính toán hợp lý, nhằm phục vụ quản lý và kiểm tra kế hoạch giá thành cũng như hiệu quả kinh doanh Đối tượng tính giá thành và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ; số liệu chi phí sản xuất tập hợp trong kỳ theo từng đối tượng là căn cứ để tính giá thành và giá thành đơn vị Một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể tương ứng với một đối tượng tính giá thành, hoặc ngược lại, một đối tượng tính giá thành có thể bao gồm nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, như trường hợp nhiều đội cùng tham gia thi công một công trình.
1.4.3 Kiểm kê, đánh giá SP dở dang cuối kỳ trong DN XL h
Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm hoặc công việc đang trong quá trình sản xuất và chế biến Những sản phẩm này đã hoàn thành một số quy trình chế biến nhưng vẫn cần được gia công và chế biến thêm trước khi trở thành thành phẩm.
Sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp xây dựng bao gồm các công trình và hạng mục công trình chưa hoàn thành, cũng như khối lượng công trình đã hoàn thành trong kỳ nhưng chưa được chủ đầu tư nghiệm thu hoặc chấp nhận.
Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là yếu tố quyết định tính trung thực và hợp lý của giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành trong kỳ Tuy nhiên, công việc này phức tạp và khó có thể thực hiện một cách chính xác tuyệt đối Do đó, việc đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây dựng phụ thuộc vào phương thức thanh toán theo giai đoạn xây dựng hoặc hoàn thành toàn bộ.
Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định theo phương thức sau:
1.4.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là quy trình xác định giá thành của công trình hoặc hạng mục xây dựng dựa trên chi phí đã được kế toán tập hợp theo các khoản mục chi phí cụ thể.
Có nhiều phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp, mỗi phương pháp phù hợp với đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp Khi lựa chọn phương pháp, cần xem xét các yếu tố như quy trình công nghệ sản xuất, tính chất sản phẩm và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Chi phí thực tế của
Chi phí thực tế của KL xây lắp dở dang đầu kỳ
+ Chi phí thực tế của KL thực hiện trong kỳ
Chi phí thực tế của KL xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ
Chi phí của KL xây lắp dở dang cuối kỳ
Chi phí của KL xây lắp dở dang cuối kỳ
= x h hạch toán Sau đây ta sẽ nghiên cứu một số phương pháp tính giá thành được áp dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp xây lắp.
1.4.4.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn)
Sổ kế toán sử dụng cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán chi phí sản xuất và giá thành sử dụng các sổ kế toán.
Trong hình thức Nhật ký chung mà Công ty Tùng Khoa áp dụng, kế toán chi phí sản xuất và giá thành được tổ chức thông qua việc sử dụng các sổ sách.
- Sổ cái các tài khoản: TK621, TK622, TK627, TK154
Sổ chi tiết về chi phí sản xuất và giá thành bao gồm các tài khoản như TK621, TK622, và TK627, được thiết lập theo yêu cầu quản lý cụ thể của công ty.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP TÙNG KHOA
Tổng quan về Công ty cổ phần Tùng Khoa
Tên công ty : Công ty Cổ Phần Tùng Khoa
Tên giao dịch : Tung khoa Joint Stock Company
Tên viết tắt : T & K., JSC Địa chỉ trụ sở chính : Số 73C/291 Lạc Long Quân , phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Điện Thoại : 04.37590661
Loại hình doanh nghiệp : Công Ty Cổ Phần
* Công ty Cổ Phần Tùng Khoa được thành lập nhằm mục tiêu :
- Không ngừng nâng cao lợi ích kinh tế của các thành viên, người lao động.
- Tăng tích lũy, phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.
- Góp phần thiết thực vào việc thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của Hà nội và Đất nước.
* Ngành, nghề kinh doanh của công ty :
- Tư vấn và đầu tư xây dựng các công trình lưới điện, điện áp tới 110KV (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình ).
- Tư vấn cung cấp các vật tư thiết bị an toàn và bảo hộ lao động.
- Xây lắp các công trình lưới điện, điện áp đến 500KV.
- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.
- Kinh doanh vật tư thiết bị điện, vật liệu xây dựng, vật tư tổng hợp.
- Sửa chữa, hiệu chỉnh thiết bị điện.
- Thí nghiệm điện đến điện áp 110KV
- Sản xuất, gia công cơ khí./. h
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Tùng Khoa
Sau khi Việt Nam gia nhập WTO, các công ty Nhà nước bắt đầu quá trình cổ phần hóa Một số thành viên không còn phù hợp đã quyết định tách ra và thành lập công ty riêng, trong đó có những cổ đông sáng lập công ty Cổ Phần Tùng Khoa.
Công ty Cổ Phần Tùng Khoa, thành lập vào tháng 11 năm 2006, đã trải qua nhiều giai đoạn thay đổi và phát triển Hành trình tồn tại và lớn mạnh của công ty được ghi dấu bởi những mốc thời gian quan trọng.
Công ty Cổ Phần Tùng Khoa đã chính thức đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 21 tháng 11 năm 2006 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội, dưới sự lãnh đạo của Ông.
Vũ Văn Hùng làm giám đốc.
Công ty Cổ phần Tùng Khoa, do Bà Đặng Thị Minh Hiếu đảm nhiệm vai trò Tổng Giám đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng Quản trị, được thành lập từ ngày 12 tháng 06 năm 2009 với Giấy đăng ký kinh doanh số 0103014681 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
Vốn điều lệ : 2.000.000.000 đồng ( Hai tỷ đồng )
Mệnh giá cổ phần : 1.000.000 đồng
Số cổ phần đã đăng ký mua : 2000
*Các cổ đông tham gia sáng lập công ty bao gồm :
- Ông Lê Xuân Thịnh : 600CP tương ứng 600.000.000 đồng
- Bà Đặng Thị Ngọc Trâm : 400CP tương ứng 400.000.000 đồng
- Bà Đặng Thị Minh Hiếu : 1000CP tương ứng 1.000.000.000 đồng
Công ty Cổ Phần Tùng Khoa là một đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân, sở hữu đội ngũ cán bộ chuyên môn cao và công nhân lành nghề Với trang thiết bị máy móc hiện đại, công ty đang đóng góp tích cực vào việc xây dựng cơ sở hạ tầng cho đất nước.
2.1.2 Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.2.1Quy trình công nghệ sản xuất một sản phẩm xây lắp h
2.1.2.2 Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất sản phẩm xây lắp Để có được một sản phẩm xây lắp thì cần có sự tham gia của các bộ phận, các cá nhân có năng lực chuyên môn và kinh nghiệm phù hợp Thông thường , sơ đồ tổ chức công trường cho một sản phẩm xây lắp của công ty Cổ phần Tùng Khoa như sau:
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Tùng Khoa:
Chỉ huy điều hành thi công
Giám sát kỹ thuật công trình (Cán bộ phòng KTCN)
Trắc địa cho toàn bộ công trường (Cán bộ phòng KTCN)
Cán bộ phụ trách an toàn cho toàn công trình
Các đội xây lắp thi công công trình Đấu thầu và nhận HĐ xây lắp CT, HMCT
Lập kế hoạch và dự toán các CT, HMCT
Tổ chức các vấn đề về NVL, nhân công
Duyệt quyết toán CT, HMCT hoàn thành
Thanh lý HĐ, bàn giao
Kiểm tra chất lượng công trình (KCS) và nghiệm thu là bước quan trọng trong việc bàn giao công trình cho chủ đầu tư Để nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp, Công ty cần thực hiện quy trình này một cách nghiêm ngặt và chuyên nghiệp.
Cổ Phần Tùng Khoa đã xây dựng một hệ thống quản lý doanh nghiệp hiệu quả, giúp duy trì tính linh hoạt và sự hợp tác chặt chẽ giữa các phòng ban Hệ thống quản lý này hoạt động theo nguyên tắc một thủ trưởng, đảm bảo sự điều hành nhịp nhàng và thống nhất trong toàn bộ tổ chức.
Tổng giám đốc là người đứng đầu doanh nghiệp, có trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty Vai trò của họ bao gồm việc tham mưu và hỗ trợ trực tiếp cho các trưởng phòng và trưởng các đơn vị trực thuộc, đảm bảo sự vận hành hiệu quả của tổ chức.
Doanh nghiệp chuyên về xây lắp điện, với các phòng ban và đơn vị trực thuộc hỗ trợ giám đốc, đảm nhận những chức năng cơ bản như tư vấn, quản lý dự án và đảm bảo chất lượng công trình.
Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm lập các kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh theo ba giai đoạn: dài hạn, trung hạn và ngắn hạn Đồng thời, phòng cũng đề xuất các biện pháp để kế hoạch hóa giá thành và xây dựng cơ chế giao khoán cho Công ty.
Phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ giám đốc trong việc chỉ đạo, quản lý công tác tài chính cũng như hạch toán kế toán, nhằm bảo toàn và phát triển nguồn lực hiệu quả.
Tổng Giám Đốc (Chủ tịch HĐQT)
P.TC Ktoán Đội thi công
P.Kỹ Thuật h lực của Công ty, thực hiện chức năng quản lý tài chính theo quy định hiện hành.
Phòng vật tư có trách nhiệm quản lý vật tư và thiết bị phục vụ sản xuất của Công ty, đồng thời đề xuất các biện pháp tiết kiệm vật tư cho các công trình.
Phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ giám sát và hướng dẫn kỹ thuật để đảm bảo chất lượng công trình và an toàn lao động Đồng thời, phòng cũng đề xuất và xét duyệt các sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng Tổng hợp hành chính chịu trách nhiệm tổ chức cơ cấu quản lý sản xuất, quản trị nhân sự, tiền lương và hành chính văn phòng trong khuôn khổ phân cấp quản lý của Công ty.
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tùng Khoa
2.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty
2.2.1.1 Chi phí và bản chất của chi phí
Chi phí sản xuất kinh doanh thể hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra cho hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định Nói cách khác, chi phí sản xuất là tổng giá trị tiền tệ của các hao phí mà doanh nghiệp cần tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Thực chất, chi phí là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị của các h yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá.
2.2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí
Trong lĩnh vực doanh nghiệp xây lắp, việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất đóng vai trò then chốt trong quy trình kế toán Để đảm bảo hiệu quả trong công tác này, bước đầu tiên là xác định rõ đối tượng kế toán chi phí sản xuất.
Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng giúp nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất và chi phí, hỗ trợ cho hạch toán kinh tế nội bộ và toàn doanh nghiệp Việc này cũng đảm bảo tính toán giá thành được thực hiện kịp thời và chính xác Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xác định phạm vi cần thiết để tập hợp các chi phí sản xuất.
Hoạt động sản xuất của doanh nghiệp xây lắp diễn ra tại nhiều địa điểm và tổ đội khác nhau, với khả năng xây dựng nhiều công trình và hạng mục đa dạng Vì vậy, chi phí sản xuất của doanh nghiệp này phát sinh từ nhiều nguồn, liên quan đến các công trình và khối lượng công việc xây lắp khác nhau.
Công ty Cổ phần Tùng Khoa xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý, yêu cầu hạch toán và quy trình công nghệ Đối tượng này bao gồm từng công trình và từng hạng mục công trình hoàn thành.
2.2.1.3 Vận dụng hệ thống tài khoản tập hợp chi phí và tính giá thành SPXL
Các tài khoản chủ yếu mà Công ty Cổ phần Tùng Khoa áp dụng trong kế toán CPXL và tính giá thành sản phẩm XL là:
*TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
*TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
*TK627 “Chi phí sản xuất chung”
TK 627 được kế toán theo dõi trên hai tài khoản cấp 2: h
- TK 6271 “Chi phí chung trực tiếp”: gồm những khoản chi phí có thể tập hợp riêng được cho từng công trình.
Chi phí chung phân bổ trong TK 6272 bao gồm các khoản chi phí không thể phân tách cho từng công trình cụ thể Những khoản chi phí này sẽ được tập hợp lại và phân bổ cho các công trình đã hoàn thành trong kỳ.
*TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp chi phí xây lắp cho toàn bộ Công ty, với các chi tiết được mở cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
*Các tài khoản liên quan khác gồm có: TK 111, TK 112, TK 632, TK 334,
2.2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Tùng Khoa
Mặc dù doanh nghiệp XL sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán, nhưng vẫn cần phải tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách thủ công trên Excel do những đặc thù riêng của công ty.
2.2.1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng giá trị nguyên vật liệu dùng trong sản xuất và thi công công trình, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, đặc biệt trong ngành xây dựng Tại Công ty Cổ phần Tùng Khoa năm 2009, chi phí này lên tới 80% tổng chi phí sản xuất Việc quản lý và hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là rất quan trọng để tránh thất thoát, đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình và nâng cao hiệu quả quản lý vật liệu cho từng dự án.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần Tùng Khoa bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu chính là yếu tố quan trọng cấu thành sản phẩm của Công ty, bao gồm các thành phần như cột bê tông, dây điện, sứ, xi măng, cát, sắt và thép.
Chi phí nguyên vật liệu phụ đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, mặc dù chúng không trực tiếp cấu thành sản phẩm Những vật liệu này, như cọc tre, que hàn và đinh, hỗ trợ và kết nối các thành phần lại với nhau, góp phần tạo nên sản phẩm hoàn chỉnh.
Nguồn vật tư cho các đội xây lắp chủ yếu được cung cấp từ các vật liệu mua ngoài, với phần lớn được chuyển thẳng đến chân công trình để thi công mà không qua kho.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) của Công ty cổ phần Tùng Khoa được xác định theo từng công trình và hạng mục cụ thể Việc tập hợp chi phí NVLTT được thực hiện bằng phương pháp ghi chép trực tiếp, trong đó các chi phí phát sinh sẽ được ghi nhận cho từng công trình và hạng mục tương ứng theo giá thực tế.
Giá thực tế của nguyên vật liệu (NVL) được tính bằng giá mua ghi trên hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển Để theo dõi chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" cùng với các loại chứng từ như hóa đơn GTGT.
Nhân viên kỹ thuật đảm nhận nhiệm vụ thu mua vật liệu xây dựng cần thiết cho công trình, dựa trên yêu cầu cụ thể và kế hoạch dự trù vật tư đã được phê duyệt.
Nguyên vật liệu mua về xuất thẳng ra công trình để thi công h
Mấu số 2.1: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP TÙNG KHOA
Nhận xét về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
Công ty Cổ phần Tùng Khoa, một doanh nghiệp trẻ, đã có những bước tiến đáng ghi nhận trong việc thích ứng với tình hình kinh tế hiện nay Với năng lực tài chính vững mạnh, hệ thống máy móc hiện đại và đội ngũ kỹ thuật viên cùng công nhân lành nghề, công ty đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, giá thành và thẩm mỹ cho các công trình Đặc biệt, Tùng Khoa cam kết hoàn thành đúng tiến độ theo quy định của Nhà nước, từ đó tạo dựng uy tín và nhận được đánh giá cao từ các chủ đầu tư trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặt công trình điện.
Qua thời gian tìm hiểu về công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, em nhận thấy sự hỗ trợ từ các cô chú trong công ty, nhất là phòng kế toán, đã giúp em làm quen với thực tế Mặc dù thời gian tìm hiểu còn ngắn và kiến thức hạn chế, em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến nhận xét, hy vọng rằng những đóng góp nhỏ bé của em sẽ góp phần hoàn thiện hơn công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty cổ phần Tùng Khoa, dù còn non trẻ về thời gian và kinh nghiệm, đã thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo đúng quy định của Nhà nước, thể hiện sự nỗ lực của bộ máy kế toán trong việc đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy nhiên, tổ chức bộ máy kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục và hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý kinh tế trong tương lai.
Một số nhận xét cụ thể :
* Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Tại các công trình xây lắp, việc tự mua nguyên vật liệu giúp các đội thi công linh hoạt và chủ động, đặc biệt trong điều kiện không có bến bãi Nhân viên kế toán thu thập đầy đủ chứng từ và ghi sổ tại Công ty, mặc dù không theo dõi chi phí nguyên vật liệu trên tài khoản 152 Các chi phí phát sinh và tình hình nhập xuất nguyên vật liệu tại mỗi đội được ghi chép kịp thời, đảm bảo quản lý chặt chẽ và thuận lợi cho việc kiểm tra tình hình tiêu hao vật liệu, đối chiếu với công trình và dự toán.
Cơ chế hiện tại tạo ra nhiều kẽ hở, khiến các đội thi công có xu hướng giảm chi phí bằng cách sử dụng vật liệu giá rẻ hơn Trong bối cảnh giá cả vật liệu xây dựng liên tục biến động, việc hoàn thành đúng tiến độ thường đòi hỏi phải sử dụng các vật liệu thay thế không ổn định Điều này dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng và chủng loại vật liệu được sử dụng trong quá trình thi công.
Mặc dù đã có nhiều nỗ lực nhằm giảm thiểu thiệt hại về vật tư sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, tình trạng lãng phí vật tư vẫn diễn ra, đặc biệt trong quá trình vận chuyển và bảo quản, dẫn đến tăng chi phí xây lắp.
* Về chi phí nhân công trực tiếp sản xuất:
Việc theo dõi tiền lương tại Công ty cổ phần Tùng Khoa được thực hiện chặt chẽ, với các tổ đội xây lắp trả lương cho công nhân dựa trên số ngày làm việc thực tế theo bảng chấm công Tuy nhiên, phương pháp tính lương hiện tại chưa liên kết chặt chẽ với kết quả và chất lượng lao động, dẫn đến thiếu động lực khuyến khích tăng năng suất và cải thiện chất lượng sản phẩm.
* Về chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung của Công ty được phân ra các khoản mục khá chi tiết và rõ ràng.
Các khoản chi phí chung phân bổ không được ghi chép trong một sổ sách cụ thể nào, mà được theo dõi qua nhiều sổ liên quan như sổ tài sản cố định, sổ quỹ tiền mặt và sổ lương Việc này gây khó khăn cho nhân viên kế toán trong việc tổng hợp chi phí chung để phân bổ cho các công trình.
Trên tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, cũng như nhân viên quản lý đội không được ghi nhận, dẫn đến việc chi phí sản xuất chung của công ty không được phản ánh đầy đủ.
* Về hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán:
Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý và đầy đủ theo quy định hiện hành Mọi chứng từ đều được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo rằng các nghiệp vụ ghi sổ phản ánh trung thực các khoản chi phí thực tế phát sinh tại các công trình.
Công ty áp dụng phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phương pháp tính giá trực tiếp Phương pháp này giúp việc tính giá thành sản phẩm trở nên đơn giản và chính xác, đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
Do tính chất đặc thù của ngành xây lắp với các công trình phân tán và xa trụ sở công ty, việc luân chuyển và nộp chứng từ gặp nhiều khó khăn Mặc dù có nhân viên phụ trách thu thập chứng từ tại từng công trình, nhưng tất cả phải nộp về phòng kế toán trung tâm trong cùng một ngày của nhiều tháng Điều này dẫn đến khối lượng công việc kế toán dồn lại vào cuối tháng, cuối kỳ, gây chậm trễ trong quá trình quyết toán và tính giá thành công trình.
* Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm XL:
Công ty cổ phần Tùng Khoa nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong việc đạt được mục tiêu kinh doanh, do đó lĩnh vực này luôn được chú trọng Đối tượng hạch toán được xác định cho từng công trình và hạng mục cụ thể trong từng kỳ, cùng với phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp Việc tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi tiết giúp dễ dàng đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành và đối chiếu thực tế với kế hoạch, đảm bảo tính khoa học và logic trong công tác kế toán.
Kế toán công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí xây lắp theo từng công trình và hạng mục, sử dụng hai phương pháp: tập hợp chi phí trực tiếp và gián tiếp Phương pháp này đơn giản giúp công tác tính giá thành sản phẩm trở nên dễ dàng, đồng thời cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho các nhà quản trị Việc tập hợp chi phí theo khoản mục mang lại nhiều thuận lợi trong công tác tính toán và phân loại chi phí.
Công tác đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cần sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan, nhằm đảm bảo xác định chính xác khối lượng xây lắp dở dang và khối lượng hoàn thành trong kỳ Việc này là cơ sở để theo dõi và quản lý chi phí, phát hiện kịp thời các trường hợp lãng phí, biển thủ vật tư hoặc chi tiêu không đúng mục đích, từ đó áp dụng các biện pháp cần thiết một cách hiệu quả.
* Về kế toán quản trị chi phí trong Công ty:
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Tùng Khoa
Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Tùng Khoa, có thể thấy rằng công tác kế toán được thực hiện một cách nền nếp, tuân thủ đúng chế độ hạch toán hiện hành và phù hợp với điều kiện thực tế của công ty Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý mà còn giúp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả quản lý trong bối cảnh hiện nay, việc xem xét và hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cần thiết Là sinh viên thực tập, mặc dù thời gian thực tế và kiến thức còn hạn chế, nhưng với sự hỗ trợ từ các thầy cô và nhân viên công ty, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán, bắt đầu từ việc xem xét chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Để hỗ trợ kế toán xác định kịp thời giá trị sản phẩm dở dang, Công ty nên mở thêm các tài khoản cấp 2 cho tài khoản 621, giúp nhanh chóng và chính xác trong việc tách giá trị vật liệu chính ra khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK 6211 “Chi phí về nguyên vật liệu chính” được sử dụng để ghi nhận giá trị nguyên vật liệu chính được sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây dựng, sản xuất sản phẩm công nghiệp và thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp.
- TK 6212 “Chi phí về vật liệu phụ”: TK này dùng để phản ánh các chi phí về vật liệu phụ phục vụ cho công tác thi công công trình.
Trình tự hạch toán như sau:
Trường hợp mua vật liệu về xuất thẳng cho thi công công trình, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6211 (chi tiết CT) : Trị giá vật liệu chưa thuế
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112,331 : Tổng giá thanh toán
Khi phát sinh chi phí về vật liệu phụ như sơn, que hàn, và điện nước thi công, kế toán cần dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) để ghi vào nhật ký chung (NKC) theo định khoản phù hợp.
Nợ TK 6212 (chi tiết CT) : Trị giá vật liệu phụ
Nợ TK 133 (nếu có) : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112,331 : Tổng giá thanh toán
Để giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty cần thực hiện các biện pháp quản lý hiệu quả như khen thưởng và xử phạt cá nhân hoặc tập thể trong việc sử dụng vật tư, nhằm hạn chế lãng phí, đặc biệt là nguyên vật liệu chính Bên cạnh đó, Công ty nên mở rộng mối quan hệ với các đối tác để đảm bảo nguồn hàng ổn định, từ đó có thể mua nguyên vật liệu gần công trình, giảm chi phí vận chuyển và hạ giá thành sản phẩm.
Tại Công ty cổ phần Tùng Khoa, việc theo dõi lương phải trả cho công nhân viên qua tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” là hợp lý theo chế độ kế toán Tuy nhiên, để quản lý chi phí nhân công hiệu quả và đảm bảo tính khoa học, kế toán của công ty nên chi tiết hóa tài khoản này.
334 thành hai tài khoản cấp 2:
- TK 3341: Phải trả công nhân công trực tiếp sản xuất của Công ty.
Công ty TK 3342 cần phải trả công nhân công trực tiếp sản xuất thuê ngoài Để đảm bảo tính đầy đủ cho chi phí sản xuất chung, công ty nên tách riêng khoản mục chi phí sử dụng MTC khỏi khoản mục chi phí chung Việc này sẽ giúp nhân viên kế toán dễ dàng tập hợp và phân bổ chi phí cho từng công trình và hạng mục công trình, đồng thời ghi nhận trên TK 623 một cách chi tiết.
- TK 623: dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, MTC phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.
- TK 623 được mở chi tiết thành hai TK cấp 2:
TK 6231 “Chi phí sử dụng MTC trực tiếp”: gồm những khoản chi phí sử dụng MTC có thể tập hợp được riêng cho từng công trình. h
Chi phí sử dụng MTC phân bổ trong TK 6322 bao gồm các khoản chi phí không thể tách riêng, cần được tập hợp chung Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được phân bổ cho các công trình và hạng mục công trình dựa trên tỷ lệ với chi phí NCTT, theo công thức đã quy định.
Trình tự hạch toán như sau:
- Khi xuất nhiên liệu sử dụng cho MTC, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6231 (chi tiết CT): Trị giá nhiên liệu xuất kho
Có TK 152 : Trị giá nhiên liệu xuất kho
- Trường hợp mua nhiên liệu về xuất thẳng cho thi công công trình, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6231 (chi tiết CT) : Trị giá nhiên liêuh chưa thuế
Nợ TK 133 (nếu có) : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112,331: Tổng giá thanh toán
Dựa vào bảng chấm công và bảng thanh toán lương, kế toán xác định mức lương của công nhân điều khiển và phục vụ MTC, sau đó ghi chép vào sổ NKC theo quy định.
Nợ TK 6231 (chi tiết CT): Lương CN điều khiển, phục vụ MTC
Có TK 334 : Lương CN điều khiển, phục vụ MTC
- Khi trích khấu hao MTC, căn cứ vào bảng trích khấu hao kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6232 : Khấu hao MTC
Có TK 214: Khấu hao MTC Trường hợp phát sinh các CP dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác,
Chi phí (CP) sử dụng MTC được phân bổ cho CTi, với tổng CP sử dụng MTC được tính toán dựa trên tổng CP NCTT và CP NCTT của CTi Việc này được thực hiện căn cứ vào hóa đơn GTGT và ghi sổ NKC theo định khoản quy định.
Nợ TK 6232 : CP DV mua ngoài và CP bằng tiền khác
Nợ TK 133 (nếu có) : Thuế GTGT
Có TK 111,112, 1412,331: Tổng giá thanh toán
- Cuối kỳ, căn cứ vào bảng phân bổ CP sử dụng MTC kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
+ Nợ TK 154 (chi tiết CT) : CP sử dụng MTC trực tiếp
Có TK 6231 (chi tiết CT): CP sử dụng MTC trực tiếp
+ Nợ TK 154 (chi tiết CT) : CP sử dụng MTC phân bổ
Tại Công ty cổ phần Tùng Khoa, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân TTSX, công nhân điều khiển và phục vụ MTC, cũng như nhân viên quản lý đội, đều được ghi nhận và hạch toán vào tài khoản 6232: Chi phí sử dụng MTC phân bổ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp (CP quản lý DN) tăng lên dẫn đến giảm lãi suất của công trình và không phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất (CPSX) của Công ty Để cải thiện tình hình, Công ty nên tách riêng các khoản trích theo lương và tập hợp chúng trên tài khoản 6271 theo tỷ lệ quy định, phần doanh nghiệp chịu.
BHXH 15% trên quỹ lương cơ bản phải trả
BHYT 2% trên quỹ lương cơ bản phải trả
KPCĐ 2% trên quỹ lương thực tế phải trả
Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân TTSX, công nhân điều khiển và phục vụ MTC, cũng như nhân viên quản lý đội, kế toán cần căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương Việc ghi sổ NKC phải thực hiện theo định khoản quy định.
Nợ TK 6271 (chi tiết CT): Các khoản trích theo lương
Có TK 338 : Các khoản trích theo lương Ý kiến 4 : Nâng cao việc ứng dụng phần mềm kế toán h
Việc tính lương và giá thành hiện vẫn được thực hiện chủ yếu trên Excel, dẫn đến khối lượng công việc lớn và dễ xảy ra sai sót do số liệu nhiều.
Doanh nghiệp nên cài đặt phần mềm kế toán chuyên dụng để tính lương và phân bổ chi phí cho từng sản phẩm, kết nối với phần mềm Eticsoft Accounting nhằm nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong việc tính giá thành.