1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí mạo khê

97 7 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Mạo Khê
Tác giả Nguyễn Thị Phương Thảo
Trường học Học viện tài chính
Thể loại luận văn
Định dạng
Số trang 97
Dung lượng 703,97 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1 NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (10)
    • 1.1. Sự cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (11)
      • 1.1.1. Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm (11)
      • 1.1.2. Sự cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất (12)
    • 1.2. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. .5 1. Phân loại chi phí sản xuất (13)
      • 1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất (16)
    • 1.3. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất (17)
      • 1.3.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (17)
      • 1.3.2. Đối tượng tính giá thành (18)
      • 1.3.3. Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm (18)
      • 1.3.4. Kỳ tính giá thành (19)
    • 1.4. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (19)
      • 1.4.1. Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp (19)
      • 1.4.2. Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp (19)
    • 1.5. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất (20)
      • 1.5.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (20)
      • 1.5.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (22)
      • 1.5.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung (23)
      • 1.5.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (25)
    • 1.6. Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm (27)
      • 1.6.1. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang (27)
      • 1.6.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm (29)
    • 1.7. Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng kế toán máy (31)
      • 1.7.1. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng kế toán máy (31)
      • 1.7.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán máy (32)
    • 1.8. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ (33)
  • CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP (10)
    • 2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê (34)
      • 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Cơ khí Mạo Khê (34)
      • 2.1.2. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê trong một số năm gần đây (35)
      • 2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (36)
      • 2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty (38)
      • 2.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty (40)
      • 2.1.6. Hình thức kế toán và các chính sách kế toán áp dụng của Công ty (42)
    • 2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê – Vinacomin (44)
      • 2.2.1. Phân loại chi phí sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công (44)
      • 2.2.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê (45)
      • 2.2.3. Chứng từ và sổ sách sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê (46)
      • 2.2.4. Tài khoản sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê (46)
      • 2.2.5. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê40 2.2.6. Kế toán tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê69 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MẠO KHÊ – VINACOMIN (47)
    • 3.1. Một số ý kiến nhận xét về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê – Vinacomin (79)
      • 3.1.1. Những ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê - Vinacomin (79)
      • 3.1.2. Một số tồn tại trong tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê - Vinacomin (82)
    • 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê – Vinacomin (84)
      • 3.2.2. Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê - Vinacomin (85)
  • KẾT LUẬN (94)

Nội dung

NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Sự cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.1 Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Trong một doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh cần ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Quá trình sản xuất kết hợp các yếu tố này để tạo ra sản phẩm và dịch vụ Sự tiêu hao của chúng trong quá trình sản xuất dẫn đến các chi phí tương ứng, bao gồm chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí lao động sống Do đó, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ trong một kỳ nhất định.

Chi phí sản xuất thực chất là sự chuyển giao vốn của doanh nghiệp vào các đối tượng tính giá cụ thể, phản ánh vốn mà doanh nghiệp đầu tư vào quá trình sản xuất và kinh doanh.

Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác cần thiết để hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ nhất định.

Giá thành sản phẩm thể hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác, được tính trên một khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành cụ thể.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Xét về thực chất thì giá thành sản phẩm là giá trị của các yếu tố chi phí được chuyển dịch vào những sản phẩm đã hoàn thành.

1.1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm là hai khía cạnh của quá trình sản xuất kinh doanh, đều thể hiện bằng tiền cho những hao phí lao động Tuy nhiên, chúng khác nhau về mặt lượng: chi phí sản xuất phản ánh tổng chi phí trong một khoảng thời gian nhất định, không phân biệt loại sản phẩm, trong khi giá thành sản xuất xác định chi phí cho một đại lượng sản phẩm hoàn thành cụ thể.

Giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất từ kỳ trước và một phần chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ hiện tại.

Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ

1.1.2 Sự cần thiết của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế quan trọng, thu hút sự chú ý của các chủ doanh nghiệp Những chỉ tiêu này không chỉ phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của chi phí phát sinh trong doanh nghiệp là rất quan trọng, giúp tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động và tiền vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả Điều này không chỉ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn hạ thấp giá thành sản phẩm, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể trên thị trường.

Giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc định giá bán, đánh giá hạch toán nội bộ và phân tích chi phí, đồng thời là cơ sở xác định kết quả kinh doanh Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm chủ yếu thuộc về kế toán quản trị, cung cấp thông tin thiết yếu cho công tác quản lý.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05 h

Học viện tài chính nhấn mạnh rằng luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp đóng vai trò trung tâm trong công tác kế toán Nó không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng của các phần hành kế toán khác mà còn quyết định hiệu quả của quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp.

Kế toán doanh nghiệp cần xác định rõ vai trò và nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm để đảm bảo hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa lợi nhuận.

Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất, doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất và lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phù hợp với điều kiện thực tế của mình.

Để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp, cần xem xét đặc điểm của tổ chức sản xuất kinh doanh, tính chất của sản phẩm, cũng như khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp.

Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý là yếu tố quan trọng, trong đó cần phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên và bộ phận kế toán liên quan Đặc biệt, bộ phận kế toán cần chú trọng đến các yếu tố chi phí để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.

Tổ chức chứng từ và hạch toán ban đầu là bước quan trọng trong kế toán, đảm bảo hệ thống tài khoản và sổ kế toán tuân thủ các nguyên tắc chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Điều này không chỉ giúp đáp ứng yêu cầu quản trị mà còn nâng cao tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất .5 1 Phân loại chi phí sản xuất

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rất đa dạng và bao gồm nhiều loại khác nhau Để quản lý hiệu quả, việc hạch toán và kiểm tra chi phí là cần thiết, do đó, chi phí này cần được phân loại theo các tiêu chí phù hợp nhằm hỗ trợ cho quá trình ra quyết định kinh doanh.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

1.2.1.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế (hay theo yếu tố)

Theo phân loại này, các chi phí có nội dung và tính chất kinh tế tương tự được nhóm lại thành yếu tố chi phí Trong chế độ kế toán hiện tại, các doanh nghiệp quản lý và hạch toán chi phí sản xuất dựa trên năm yếu tố chính.

Chi phí nguyên liệu và vật liệu là yếu tố quan trọng trong sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các loại nguyên vật liệu khác.

Chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao động, cùng với các khoản trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn dựa trên tiền lương của họ.

Chi phí khấu hao máy móc thiết bị là một yếu tố quan trọng, bao gồm khấu hao của tất cả tài sản cố định (TSCĐ) được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.

Chi phí dịch vụ mua ngoài là khoản tiền mà doanh nghiệp cần chi trả cho các dịch vụ bên ngoài nhằm hỗ trợ cho các hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình.

- Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên.

Phân loại chi phí theo yếu tố giúp xác định nội dung và cấu trúc tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất Điều này hỗ trợ việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế của chi phí

Mỗi yếu tố chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh đều có mục đích và công dụng riêng Dựa vào mục đích và công dụng kinh tế của các chi phí, chúng ta có thể phân loại thành những khoản mục chi phí khác nhau Mỗi khoản mục này chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt nội dung cụ thể.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05 h

Học viện Tài chính đã phân loại toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ thành các khoản mục chi phí cụ thể Các khoản mục này giúp quản lý và phân tích hiệu quả kinh tế trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng hợp các chi phí liên quan đến nguyên liệu chính và nguyên liệu phụ được sử dụng để sản xuất sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp Tuy nhiên, nó không bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu phục vụ cho mục đích sản xuất chung và các hoạt động ngoài sản xuất.

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu chi phí Trong doanh nghiệp, chi phí này được hạch toán theo từng loại sản phẩm và đối tượng sử dụng, đồng thời áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí nguyên vật liệu một cách hiệu quả.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương của người lao động và các khoản trích từ lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cùng với kinh phí công đoàn.

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết để duy trì bộ máy quản lý tại phân xưởng, tổ, đội sản xuất, cũng như những chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất chung trong các đơn vị này Các chi phí này bao gồm các khoản chi cho quản lý, nhân sự, và các hoạt động hỗ trợ khác trong quá trình sản xuất.

Chi phí nhân công cho nhân viên quản lý tại các phân xưởng, tổ, đội sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất Bên cạnh đó, chi phí vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất chung cũng là một yếu tố quyết định đến hiệu quả hoạt động của các đơn vị này Việc quản lý tốt cả hai loại chi phí này sẽ giúp nâng cao năng suất và giảm thiểu lãng phí trong sản xuất.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ dùng phục vụ cho sản xuất ở phân xưởng, tổ, đội sản xuất

+ Chi phí về công cụ, dụng cụ dùng phục vụ sản xuất ở phân xưởng, tổ, đội sản xuất

Chi phí dịch vụ mua ngoài trong sản xuất bao gồm các khoản như tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại và chi phí thuê sửa chữa tài sản cố định.

+ Các khoản trích trước đã có sự thoả thuận của cơ quan tài chính như: trích sửa chữa lớn TSCĐ…

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất

1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ…) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng…).

Khi xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất, các nhà quản trị cần xem xét mục đích sử dụng chi phí, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản phẩm, cùng với khả năng và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là:

- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng.

- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất.

- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp.

1.3.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc xác định từng sản phẩm là đối tượng tính giá thành, trong khi doanh nghiệp sản xuất hàng loạt tính giá thành theo từng loại sản phẩm Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng Ngược lại, trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp, đối tượng tính giá thành có thể bao gồm nửa thành phẩm ở từng giai đoạn, thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối, cũng như từng bộ phận, chi tiết sản phẩm và sản phẩm đã lắp ráp hoàn chỉnh.

1.3.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm

Qua phân tích hai khái niệm kế toán, có thể thấy rằng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm đều có bản chất tương đồng, phục vụ cho việc quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí cũng như giá thành sản phẩm Tuy nhiên, giữa chúng vẫn tồn tại những khác biệt nhất định.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để mở tài khoản và sổ chi tiết, từ đó tổ chức ghi chép và tập hợp số liệu chi phí sản xuất một cách chi tiết Việc này giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng kiểm tra và tiết kiệm chi phí hiệu quả.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05 h

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

Đối tượng tính giá thành là yếu tố quan trọng để xây dựng các bảng biểu chi tiết, lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp, từ đó hỗ trợ việc kiểm tra thực hiện kế hoạch giá thành và đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong kế toán chi phí sản xuất, có những tình huống mà một đối tượng kế toán có thể tập hợp chi phí cho nhiều đối tượng tính giá thành, hoặc ngược lại Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành cần được thực hiện một cách hợp lý và khoa học Kế toán viên phải thường xuyên đánh giá tính hợp lý của các đối tượng này để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phân kế toán giá thành cần thiết tiến hành công việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành.

Kỳ tính giá thành thường được xác định theo tháng, quý hoặc năm, tùy thuộc vào loại hình và quy trình sản xuất của doanh nghiệp Đặc điểm sản xuất cũng ảnh hưởng đến cách xác định kỳ tính giá thành Đối với sản phẩm đơn chiếc, kỳ tính giá thành được tính khi sản phẩm hoàn thành.

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Mỗi loại chi phí sản xuất đều liên quan đến nhiều đối tượng kế toán khác nhau, do đó việc xác định đúng đối tượng là cần thiết để tổ chức tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác Thông thường, có hai phương pháp chính để tập hợp chi phí sản xuất.

1.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp

Phương pháp này được sử dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí riêng biệt Nhờ vào việc tính toán chi phí sản xuất trực tiếp cho từng đối tượng, phương pháp này đảm bảo độ chính xác cao trong việc xác định chi phí.

1.4.2 Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp

Phương pháp này được áp dụng để tổng hợp các chi phí gián tiếp, tức là những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng mà kế toán không thể phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể, cần lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí đó cho từng đối tượng liên quan.

Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo hai bước sau:

- Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau:

 H: Hệ số phân bổ chi phí.

 C: Là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng.

 T: Là tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí.

- Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:

 : Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i.

 : Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

1.5.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, nửa thành phẩm mua ngoài và vật liệu phụ, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, cũng như trong việc thực hiện các lao vụ dịch vụ.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định :

CPNVLTT thực tế trong kỳ

Trị giá NVLTT còn lại đầu kỳ

Trị giá NVLTT xuất dùng trong kỳ

Trị giá NVLTT còn lại cuối kỳ

Trị giá phế liệu thu hồi(nếu có)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi phí chủ yếu được tập hợp cho từng đối tượng cụ thể Việc quản lý và kiểm soát chi phí này là rất quan trọng trong quá trình sản xuất, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách và nâng cao hiệu quả hoạt động.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05 h

Học viện Tài chính áp dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp cho các đối tượng chi phí không thể tập hợp trực tiếp Phương pháp này giúp quản lý chi phí hiệu quả và tối ưu hóa quy trình tài chính.

Chứng từ kế toán chủ yếu trong kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm phiếu xuất kho, bảng tổng hợp chứng từ, bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, cùng với các chứng từ kế toán liên quan khác Để thực hiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ các nghiệp vụ kế toán chủ yếu về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(1) Xuất kho nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm; Cuối kỳ có nguyên vật liệu sử dụng chưa hết, không nhập lại kho.

(2) Mua nguyên vật liệu sử dụng ngay cho sản xuất chế tạo sản phẩm, không qua kho

(3) Cuối kỳ có nguyên vật liệu sử dụng không hết, nhập lại kho

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

(4) Kết chuyển CP NVLTT để tính giá thành sản phẩm

(5) Kết chuyển CP NVLTT vượt trên mức bình thường

1.5.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân tham gia sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, và tiền trích cho bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) dựa trên tổng số tiền lương của công nhân sản xuất.

Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản chi phí được tập hợp vào các đối tượng chi phí liên quan Nếu không thể tập hợp trực tiếp, chi phí này sẽ được tổng hợp chung và sau đó kế toán sẽ phân bổ cho từng đối tượng dựa trên tiêu chuẩn hợp lý.

Trong kế toán chi phí nhân công trực tiếp, các chứng từ kế toán quan trọng bao gồm Bảng tính và thanh toán lương, Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, cùng với Bảng tổng hợp chứng từ và các chứng từ liên quan khác Đối với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản sử dụng là TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ các nghiệp vụ kế toán chủ yếu về chi phí nhân công trực tiếp

(1) Tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp và các khoản khác có tính chất lương phải trả cho công nhân sản xuất trong kỳ

(2) Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất

(4) Kết chuyển CPNCTT để tính giá thành sản phẩm

(5) Phần CPNCTT vượt trên mức bình thường

1.5.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết để hỗ trợ quá trình sản xuất sản phẩm, phát sinh tại các phân xưởng và bộ phận sản xuất.

Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

CPSXC cố định được phân bổ vào chi phí chế biến mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc Khi sản lượng thực tế cao hơn công suất bình thường, CPSXC cố định sẽ được phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh Ngược lại, nếu sản lượng thực tế thấp hơn công suất bình thường, CPSXC cố định chỉ được phân bổ theo mức công suất bình thường.

Khi phát sinh chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, kế toán dựa vào các tài liệu như Phiếu chi, Phiếu xuất kho và Bảng tổng hợp chứng từ để tính toán và tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí này được phân bổ hợp lý cho từng đối tượng như phân xưởng, đội sản xuất, loại sản phẩm và đơn đặt hàng Để thực hiện việc này, kế toán sử dụng tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ các nghiệp vụ kế toán chủ yếu về chi phí sản xuất chung

(4) Chi phí khấu hao TSCĐ

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền

(6) CPSXC phân bổ vào chi phí chế biến trong kỳ

(7) CPSXC không được phân bổ, được ghi nhận CPSXKD trong kỳ

1.5.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Cuối kỳ kế toán, sau khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng trên các tài khoản 621, 622, 627, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ các loại chi phí này Điều này nhằm mục đích tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí Đồng thời, kế toán cũng thực hiện kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, cũng như tính giá thành cho các loại sản phẩm, công việc và lao vụ mà doanh nghiệp đã hoàn thành trong kỳ.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng tài khoản TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này được mở chi tiết theo từng nơi phát sinh chi phí hoặc từng loại sản phẩm của các bộ phận sản xuất, giúp theo dõi và tính giá thành sản phẩm hoàn thành một cách chính xác.

Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ yêu cầu sử dụng tài khoản 631 để ghi nhận giá thành sản xuất Đồng thời, tài khoản 154 được sử dụng để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ở đầu kỳ và cuối kỳ.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Sơ đồ 1.4 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên

KC CPSX dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ

CPNVLTT phát KC CPNVLTT Các khoản sinh trong kỳ cuối kỳ làm giảm giá thành

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

TK 632 Phân bổ, KC CPNVLTT

KC các khoản làm giảm giá thành

Giá thành thực tế SP nhập kho

Giá thành thực tế SP gửi bán

Giá thành thực tế SP bán ngay không qua kho

CPNVLTT vượt trên mức bình thường

CPNCTT vượt trên mức bình thường

CPSXC dưới mức công suất không được tính vào Zsp h

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

Tập hợp CP NCTT thành thực

Kết chuyển CPNCTT tế sản xuất cuối kỳ SP hoàn thành trong

Tập hợp CPSXC KC CPSXC được phân bổ

KC CPSXC không được phân bổ

Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm

1.6.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm hoặc công việc vẫn đang trong quá trình sản xuất và chế biến, có thể đã hoàn thành một số giai đoạn nhưng chưa trở thành thành phẩm Đánh giá sản phẩm dở dang là việc xác định chi phí sản xuất mà các sản phẩm này phải chịu vào cuối kỳ Mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp khác nhau để tính toán chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang.

- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp).

- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng hoàn thành tương đương.

Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê đã áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên chi phí sản xuất định mức, giúp xác định giá trị sản phẩm trong quá trình sản xuất một cách chính xác và hiệu quả Phương pháp này không chỉ tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn hỗ trợ trong việc quản lý tài chính và kiểm soát chi phí, từ đó nâng cao hiệu suất hoạt động của công ty.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Các khoản làm giảm giá thành k k

Các khoản làm giảm giá thành k k k k k

TK154 kết chuyển chi phí sản xuất chung được phân bổ

C k k kết chuyển chi phí sản xuất chung được phân bổ

Giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ là 34,3 và 38 Kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ là một yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí và đánh giá hiệu quả sản xuất.

* Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)

Phương pháp này được sử dụng khi doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất Điều này thường xảy ra khi khối lượng sản phẩm dở dang là ít và tương đối ổn định.

Theo phương pháp này, chi phí nguyên liệu và vật liệu chính trực tiếp (CPNVLTT) chỉ được tính cho sản phẩm dở, trong khi các chi phí khác sẽ được tính vào sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Chi phí sản xuất dở dang được xác định theo công thức:

- Theo phương pháp bình quân:

- Theo phương pháp nhập trước xuất trước:

 Dđk, Dck: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

 Cv: Chi phí NVL chính trực tiếp (CPNVLTT) phát sinh trong kỳ

 Qdck: Khối lượng sản phẩm dở cuối kỳ.

 Qht: Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ

Khối lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ được gọi là Qbht Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, chi phí sản xuất dở dang của giai đoạn công nghệ sau sẽ được xác định dựa trên giá nửa thành phẩm của giai đoạn trước đó.

- Theo phương pháp bình quân:

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Các khoản làm giảm giá thành k k

Các khoản làm giảm giá thành k k k k k

TK154 kết chuyển chi phí sản xuất chung được phân bổ

C k k kết chuyển chi phí sản xuất chung được phân bổ

Trong quá trình kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm, việc xác định giá thành hoàn thành trong kỳ là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và quản lý chi phí sản xuất Kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ cần được thực hiện đúng quy trình để phản ánh đúng hiệu quả sản xuất.

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

- Theo phương pháp nhập trước xuất trước:

 D cki , D dki : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ của giai đoạn i.

 Q dcki : Khối lượng sản phẩm dở cuối kỳ của giai đoạn i.

 Q hti : Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ của giai đoạn i.

 Q bhti : Khối lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ của giai đoạn i với Q bhti = Q hti - Q dđki

 Z N(i-1)cs : Giá thành nửa thành phẩm giai đoạn trước giai đoạn i chuyển sang

Phương pháp này nổi bật với việc tính toán đơn giản và dễ thực hiện, giúp xác định kịp thời chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ, từ đó hỗ trợ việc tính giá thành sản phẩm nhanh chóng Tuy nhiên, độ chính xác của phương pháp này không cao do không xem xét đầy đủ các chi phí chế biến khác.

1.6.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Phương pháp tính giá thành sản phẩm là hệ thống kỹ thuật dùng để xác định chi phí của từng đơn vị sản phẩm Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp dựa trên đối tượng hạch toán chi phí và điều kiện cụ thể Hiện nay, nhiều doanh nghiệp áp dụng các phương pháp tính giá thành khác nhau để tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí.

- Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo công việc (đơn đặt hàng)

- Phương pháp tính giá thành giản đơn

- Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Các khoản làm giảm giá thành k k

Các khoản làm giảm giá thành k

TK154 kết chuyển chi phí sản xuất chung được phân bổ

C k k kết chuyển chi phí sản xuất chung được phân bổ

Kết quả chuyển giá thành thực tế sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ là 34,3 và 38k.

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

- Phương pháp tính giá thành theo hệ số

- Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ

- Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm

- Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm

Sau đây em chỉ đi sâu trình bày phương pháp tính giá thành của Công ty đã áp dụng:

* Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm (phương pháp kết chuyển tuần tự chi phí)

Phương pháp này phù hợp để tính giá thành cho nửa thành phẩm ở từng giai đoạn hoặc thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối cùng Quy trình công nghệ có nhiều giai đoạn, yêu cầu kế toán tính giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn trước và chuyển tiếp sang giai đoạn sau một cách tuần tự, cho đến khi xác định được giá thành ở giai đoạn cuối cùng.

Ztp = Dđkn + ZNn-1 chuyển sang + Cn - Dckn

 Ztp: giá thành của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng

 Dđkn: CPSX dở dang đầu kỳ giai đoạn n

 ZNn-1: giá thành nửa thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang

 Cn: CPSX chế biến của giai đoạn n

 Dckn: CPSX dở dang cuối kỳ giai đoạn n

Giá thành đơn vị của thành phẩm hoàn thành: ztp = với Qtp là khối lượng sản phẩm hoàn thành.

Theo phương pháp này, kế toán có khả năng xác định giá thành nửa thành phẩm tại từng giai đoạn công nghệ sản xuất, điều này hỗ trợ hiệu quả cho việc tính toán kinh tế.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Giá thành thực tế sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ là yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí Việc theo dõi và phân tích giá thành giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh Đặc biệt, việc chuyển giá thành thực tế sang các sản phẩm hoàn thành cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả tài chính.

Học viện tài chính tập trung vào việc nâng cao hiệu quả của luận văn tốt nghiệp qua từng giai đoạn phân xưởng, tổ, đội sản xuất Đồng thời, việc bán nửa thành phẩm ra ngoài giúp doanh nghiệp xác định được giá vốn hàng bán, từ đó đưa ra quyết định giá bán và đánh giá kết quả kinh doanh một cách chính xác.

Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng kế toán máy

1.7.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng kế toán máy

Để tối ưu hóa quy trình kế toán, cần xác định rõ đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp cùng yêu cầu quản lý Việc này giúp tổ chức mã hóa và phân loại các đối tượng, từ đó cho phép nhận diện và tìm kiếm nhanh chóng, tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý thông tin tự động.

Để tổ chức kế toán hàng tồn kho hiệu quả, doanh nghiệp cần vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp đã chọn Việc xây dựng hệ thống danh mục tài khoản chi tiết cho từng đối tượng kế toán là cần thiết nhằm phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời làm cơ sở cho việc mã hóa và cài đặt chương trình phần mềm kế toán.

 Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng trình tự xác định.

Tổ chức cần xác định các báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để chương trình tự động xử lý, giúp kế toán dễ dàng xem, in và phân tích Hệ thống sổ báo cáo tự động và các chỉ tiêu phân tích cơ bản cũng có thể được xây dựng để hỗ trợ việc bổ sung và phân tích hiệu quả hơn.

Kiểm kê và đánh giá số lượng sản phẩm dở dang, sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở vào cuối tháng là rất quan trọng Cần xây dựng phương pháp đánh giá khoa học để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, từ đó làm cơ sở tính giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành một cách chính xác và đầy đủ.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

1.7.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán máy

Việc tổng hợp chi phí sản xuất (CPSX) hoàn toàn tự động qua hệ thống máy tính, cho phép thu thập và phân bổ các khoản mục chi phí trong kỳ Mỗi khoản mục chi phí cần được mã hóa chi tiết từ đầu để tương ứng với các đối tượng chịu chi phí Khi nhập dữ liệu về các loại CPSX như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao, chi phí bằng tiền và các chi phí khác, các chi phí có thể tập hợp trực tiếp phải chỉ rõ đối tượng chi phí Đối với các CPSX không thể tập hợp trực tiếp và liên quan đến nhiều đối tượng, cần thực hiện phân bổ chi phí hợp lý.

Kế toán dựa vào kết quả kiểm kê để đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ, phân loại theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) Sau đó, dữ liệu sản phẩm dở dang sẽ được nhập vào hệ thống máy tính để tính toán chi phí phát sinh trong kỳ cho sản phẩm hoàn thành Ngoài ra, các thao tác điều chỉnh, bút toán khóa sổ và kết chuyển cuối kỳ sẽ được thực hiện dựa trên các chức năng tự động có sẵn trong phần mềm kế toán.

Dựa trên yêu cầu của người sử dụng thông tin, cần tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết Kế toán sẽ thực hiện việc xem và in các sổ kế toán cùng với báo cáo kế toán theo quy định hiện hành.

Sau khi cài đặt và khởi động chương trình phần mềm kế toán, nhân viên kế toán cần thực hiện tiếp các công việc:

 Xử lý nghiệp vụ: thu nhận, phân loại chứng từ, định khoản, khai báo, cập nhật chứng từ vào máy, xử lý trùng lặp, mã hóa dữ liệu.

Nhập dữ liệu cố định là quá trình quan trọng trong kế toán hàng tồn kho, bao gồm việc lựa chọn phương pháp kế toán phù hợp, khai báo thông số và nhập dữ liệu vào các danh mục như sản phẩm, vật tư, bộ phận và khoản mục chi phí Ngoài ra, cần xác định phương pháp tính giá vật tư xuất kho, tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất (CPSX) và phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

+ Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo: thực hiện các thao tác nhập dữ liệu các chứng từ mới, sửa/xóa và phục hồi dòng dữ liệu.

 Thực hiện các bút toán điều chỉnh, kết chuyển, khóa sổ.

 Xem và in sổ sách, báo cáo theo quy định của các cơ quan chức năng Nhà nước và theo yêu cầu quản trị của Nhà quản trị.

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Cơ khí Mạo Khê

- Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ MẠO KHÊ - VINACOMIN

- Tên giao dịch quốc tế: VINACOMIN – MAO KHE MECHANICAL JOINT STOCK COMPANY

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 5700526478

- Địa chỉ: Khu Quang Trung, thị trấn Mạo Khê, huyện Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh.

Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê – Vinacomin được chính thức thành lập ngày 27/02/1982 theo quyết định số 05/MT-TCCB của Bộ Mỏ và Than với tên

“Nhà máy cơ khí Mạo Khê” Từ năm 1982 đến năm 1996, Nhà máy trực thuộc cơ quan chủ quản cấp trên là Công ty Than Uông Bí

Kể từ tháng 4 năm 1996, theo Nghị định 27/CP của Thủ tướng Chính phủ, Nhà máy đã chính thức trở thành một đơn vị thành viên của Tổng Công ty Than Việt Nam, hiện nay là Tập đoàn Than và Khoáng sản Việt Nam.

Theo quyết định số 03/2002/QĐ-BCN ngày 02/01/2002, Nhà máy đã chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc thuộc Công ty than Mạo Khê, thuộc Tổng công ty than Việt Nam Vào ngày 05/11/2004, Nhà máy tiếp tục thực hiện quyết định số 125/2004/QĐ-BCN.

Nhà máy cơ khí Mạo Khê, thuộc Công ty than Mạo Khê và Tổng công ty than Việt Nam, đã tiến hành cổ phần hóa để chuyển đổi mô hình hoạt động.

“Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê”.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

2.1.2 Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê trong một số năm gần đây Để có cái nhìn toàn diện về Công ty, ta có thể xem những con số mà Công ty đạt được trong những năm qua ( Bảng 2.1 ).

Bảng 2.1 Tình hình hoạt động và phát triển của Công ty cổ phần cơ khí Mạo

2 Vốn chủ sở hữu Trđ 14.147 15.434 16.359 năm 2011 năm 2012 năm 2013

3 Tổng doanh thu thuần Trđ 166.884 150.893 185.506

4 Tổng lợi nhuận trước thuế Trđ 3822 3648 4818

5 Thuế phải nộp NSNN Trđ 1789 564 782

6 Thuế TNDN phải nộp Trđ 675 714 1218

7 Lợi nhuận sau thuế Trđ 3147 2934 3622

8.Khả năng thanh toán ngắn hạn Lần 1,096 1,098 1,116

9.Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/

11.Thu nhập bình quân Trđ/ng 5,6 5,5 6,2

(Nguồn: Tổng hợp theo số liệu của phòng kế toán - thống kê - tài chính)

Trong bối cảnh sản xuất kinh doanh đầy thách thức hiện nay, Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê vẫn duy trì hoạt động và phát triển bền vững trên thị trường Năm 2013, doanh thu của Công ty đạt trên 180 tỷ đồng, một con số ấn tượng trong ngành cơ khí Thành công này có sự đóng góp quan trọng từ các chính sách quản lý và điều tiết tiêu thụ sản phẩm hợp lý của Công ty.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

Trong ba năm qua, Công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, bao gồm việc duy trì các hệ số tài chính vững mạnh, mở rộng quy mô sản xuất và luôn có lãi trong kinh doanh Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và đảm bảo thu nhập bình quân ổn định cho nhân viên Đồng thời, Công ty đã cải thiện bộ máy quản lý, điều chỉnh các quy chế cho phù hợp với thực tế, và thiết kế, chế tạo thành công nhiều sản phẩm mới như đầu tàu điện TĐM-8T và băng tải khung cho khai thác than Công ty cũng đã cải tiến thiết kế và công nghệ để nâng cao độ bền thiết bị, giảm chi phí sản phẩm truyền thống như xích vòng và máng cào Đặc biệt, sản phẩm xích máng cào vẫn giữ vị trí hàng đầu với dây chuyền công nghệ hiện đại và tự động hóa hầu hết các quy trình sản xuất.

Trong những năm tới, Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào quy trình công nghệ và máy móc thiết bị để nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm Mục tiêu là mở rộng thị trường tiêu thụ và phát triển thương hiệu, phấn đấu đạt doanh thu trên 200 tỷ đồng vào năm 2015 Công ty cũng sẽ mở rộng mối quan hệ với các đối tác để khai thác tiềm năng, đa dạng hóa sản phẩm và tăng doanh thu, từ đó đảm bảo và nâng cao thu nhập cho người lao động.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

2.1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

Chúng tôi chuyên thiết kế, chế tạo và sửa chữa các thiết bị phụ tùng phục vụ cho ngành khai thác, vận tải, sàng tuyển than, cũng như khai thác và chế biến vật liệu xây dựng.

+ Thiết kế, chế tạo các loại xích máng cào và xích phục vụ giao thông, công nghiệp xi măng và mía đường.

+ Thiết kế, chế tạo lắp đặt các sản phẩm kết cấu thép

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

+ Thiết kế, đóng mới cải tạo và sửa chữa các phương tiện cơ giới đường bộ, đường thủy, đường sắt.

+ Sản xuất vật liệu xây dựng.

+ Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị hàng hóa phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty.

+ Kinh doanh vận tải vật tư hàng hóa.

Công ty còn triển khai các hoạt động kinh doanh và dịch vụ khác theo quy định của pháp luật, tận dụng tiềm năng và khả năng tiếp thị của mình.

2.1.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty

Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê – Vinacomin chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí đa dạng, với quy trình công nghệ đồng nhất cho tất cả các sản phẩm gia công chế biến.

Sơ đồ 2.6 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần cơ khí

(Nguồn: phòng kế toán - thống kê - tài chính)

- Trước tiên, sản phẩm hoặc các chi tiết sản phẩm được tạo phôi, định dạng rồi chuyển sang gia công cơ khí.

Trong giai đoạn thứ hai, sản phẩm được chế tạo dựa trên các tính năng cụ thể và thực hiện gia công các chi tiết phụ để đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.

- Công đoạn thứ ba tiến hành lắp ráp các chi tiết thành sản phẩm hoàn chỉnh, sau đó chuyển sang bước tiếp theo là hoàn thiện sản phẩm.

Trong giai đoạn cuối cùng, sản phẩm được hoàn thiện về kỹ thuật và mỹ thuật thông qua các quy trình như sơn, mạ và đánh bóng Sau khi trải qua kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt, sản phẩm sẽ được nhập kho thành phẩm hoặc chuyển đi tiêu thụ.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Tạo phôi Gia công cơ khí Lắp ráp Hoàn thiện Tiêu thụ

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty hiện có 330 cán bộ, công nhân viên Bộ máy lãnh đạo Công ty gồm :

Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê - Vinacomin có tổ chức bộ máy quản lý gồm 01 Giám đốc, 01 Phó Giám đốc, 06 phòng ban chức năng và 05 phân xưởng sản xuất, hoạt động theo mô hình trực tuyến chức năng Giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo Điều lệ công ty, nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

Sơ đồ 2.7 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê

(Nguồn: phòng kế toán - thống kê - tài chính) Chú thích :

P.CĐ - KCS - AT&MT: phòng cơ điện - kiểm tra chất lượng sản phẩm - an toàn và môi trường

P.TK&CN: phòng thiết kế và công nghệ

P.TCLĐ - TT - Bảo vệ - Y tế: phòng tổ chức lao động - thanh tra - bảo vệ - y tế

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Vật tư k k ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

P.KT - TK - TC: phòng kế toán - thống kê - tài chính

P.HCQT: phòng hành chính quản trị

PX SC & lắp ráp: phân xưởng sửa chữa và lắp ráp

2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Hiện nay, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với tất cả các công việc kế toán như thu nhận, xử lý và luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, cũng như phân tích kiểm tra được thực hiện bởi phòng kế toán trung tâm Đội ngũ kế toán hiện tại gồm 6 người, trong đó Kế toán trưởng chịu trách nhiệm phân công chuyên môn hóa, phân quyền nhập dữ liệu và quyền khai thác dữ liệu cho từng nhân viên kế toán.

Sơ đồ 2.3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê

(Nguồn: phòng kế toán - thống kê - tài chính) Nhiệm vụ của các bộ phận kế toán:

Kế toán trưởng là người hỗ trợ Giám đốc Công ty trong việc tổ chức và chỉ đạo toàn bộ hoạt động kế toán, thống kê, tài chính và thông tin kinh tế Họ chịu trách nhiệm trực tiếp về nghiệp vụ kế toán, bắt đầu từ việc tổ chức chứng từ cho đến các quy trình kế toán khác.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Phó phòng kế toán, TH giá thành, tiêu thụ, kho thành phẩm.

Nhân viên kế toán tiền mặt, tiền lương, kế toán thuế, phải trả khác.

Nhân viên kế toán ngân hàng, thanh toán tạm ứng, TSCĐ nguồn vốn.

Nhân viên kế toán thanh toán với người mua hàng, thống kê

Nhân viên kế toán kho NVL, CCDC xuất dùng, kho lưu trữ, thủ quỹ h

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê – Vinacomin

ty cổ phần cơ khí Mạo Khê – Vinacomin

2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê

Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm cơ khí chế tạo với quy trình công nghệ phức tạp và đa dạng Các nửa thành phẩm được sản xuất qua nhiều công đoạn và có thể chuyển tiếp để chế biến hoặc lưu kho để bán Do đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng công đoạn sản xuất chi tiết cho từng sản phẩm.

Doanh nghiệp thực hiện phân loại chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí, bao gồm:

- Chi phí sản xuất gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung

- Chi phí ngoài sản xuất gồm:

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài ra công ty còn phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố:

Chi phí nguyên liệu và vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tổng chi phí sản xuất Bên cạnh đó, chi phí tiền lương và phụ cấp cũng là yếu tố không thể thiếu, ảnh hưởng trực tiếp đến động lực làm việc của nhân viên Ngoài ra, các khoản chi phí liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Cuối cùng, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) cũng cần được xem xét để phản ánh đúng giá trị sử dụng của tài sản trong quá trình sản xuất.

+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài + Yếu tố chi phí khác

2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê

Công ty áp dụng hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất do đặc điểm chi phí của mình Một số chi phí liên quan trực tiếp đến một đối tượng tập hợp chi phí, trong khi những chi phí khác lại liên quan đến nhiều đối tượng và cần được phân bổ hợp lý.

Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là cách thức thu thập các chi phí liên quan trực tiếp đến các đối tượng đã xác định Cụ thể, các chi phí phát sinh có thể được xác định rõ ràng cho từng đối tượng sẽ được tập hợp và quy nạp trực tiếp cho đối tượng đó Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí.

Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp được sử dụng để tổng hợp các chi phí liên quan đến nhiều đối tượng mà kế toán không thể xác định trực tiếp Theo phương pháp này, kế toán sẽ tập hợp chung các chi phí dựa trên địa điểm phát sinh hoặc nội dung chi phí Để phân bổ chi phí cho từng đối tượng cụ thể, cần lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Công ty áp dụng tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để thực hiện phân bổ.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

2.2.3 Chứng từ và sổ sách sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê Để phục vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, Công ty đã sử dụng các chứng từ, sổ sách sau:

- Phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan khác

- Bảng kê chứng từ theo sản phẩm, công trình

- Bảng phân bổ vật liệu

- Bảng phân bổ tiền lương

- Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung

- Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh

- Nhật ký chứng từ số 7

- Sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 627,154

- Sổ cái các tài khoản 621, 622, 627,154

- Bảng kê chi phí theo khoản mục

- Báo cáo chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

- Bảng chi tiết theo khoản mục

- Bảng tính giá thành sản phẩm

- Một số bảng biểu liên quan khác

2.2.4 Tài khoản sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty đã sử dụng các tài khoản tổng hợp sau:

 TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

 TK 627 - Chi phí sản xuất chung

 TK 632 - Giá vốn hàng bán

 TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

Để đáp ứng yêu cầu tính giá thành cho nửa thành phẩm và thành phẩm hoàn thành, cũng như quản trị chi phí, công ty đã mở rộng chi tiết các tài khoản cấp 2 và cấp 3 cho các tài khoản tổng hợp liên quan như TK 138, 141, 111, 214, 334, 338.

2.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê

Phần hành kế toán của Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê đã được thiết kế với phân hệ “Chi phí giá thành” trên phần mềm kế toán Bravo 6.3 Điều này giúp tối ưu hóa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, mang lại sự thuận tiện và nhanh chóng trong quá trình làm việc Hệ thống này giảm bớt khối lượng công việc tính toán và cung cấp thông tin kịp thời, đáp ứng nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày chi tiết về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho nửa thành phẩm hoàn thành tại công đoạn sản xuất số 1, cụ thể là sản phẩm “Cầu máng cào MC-80, L=1,5m” với mã sản phẩm CM0004, được sản xuất tại PX Kết cấu.

Trước khi tính giá thành sản phẩm cầu máng cào MC-80, kế toán cần khai báo mã sản phẩm trong Danh mục sản phẩm, công trình thuộc phân hệ "Hệ thống" Để thực hiện, hãy chọn phân hệ Hệ thống/Danh mục sản phẩm, công trình trên cây hệ thống để tạo mã cho sản phẩm.

2.2.5.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên liệu, vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ.

Chi phí nguyên vật liệu chính đóng vai trò quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và được chi trả ngay từ đầu quy trình công nghệ Trong khi đó, chi phí nguyên vật liệu phụ sẽ được phân bổ dần trong suốt quá trình sản xuất cho đến khi hoàn tất Đặc biệt, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 60% trong giá thành sản phẩm.

+ Nguyên vật liệu chính: sắt, thép các loại.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

+ Nguyên vật liệu phụ: que hàn, sơn…

+ Nhiên liệu: xăng, dầu điezel phục vụ cho máy móc thiết bị và phương tiện vận tảỉ, ô xy, khí ga, dung môi…

Để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo yêu cầu của kế toán quản trị, tài khoản 621 được mở chi tiết theo từng công đoạn sản xuất nhằm tập hợp chi phí nguyên vật liệu một cách hiệu quả Phần mềm Bravo 6.3 hỗ trợ xuất bảng kê chứng từ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm mà không cần khai báo mở sổ chi tiết cho từng sản phẩm.

 TK 6211: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp CĐ1

 TK 6212: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp CĐ2

 TK 6213: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp CĐ3

 TK 6216: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp CĐ4

Để quản lý việc xuất nguyên vật liệu cho các phân xưởng, kế toán sử dụng tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu, trong đó mở hai tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết hơn.

 TK 1521: Nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ

Một số ý kiến nhận xét về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê – Vinacomin

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê – Vinacomin

Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê – Vinacomin là một doanh nghiệp độc lập, đã vượt qua nhiều khó khăn trong cơ chế thị trường để khẳng định vị thế trên thị trường cạnh tranh Trong những năm gần đây, công ty chú trọng vào quản lý kỹ thuật và chi phí, đa dạng hóa sản phẩm, và tăng cường quản lý lao động Nhờ đó, công ty đã khuyến khích công nhân nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí, và đạt được lợi nhuận cao, cải thiện rõ rệt đời sống CBCNV.

Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê - Vinacomin, tôi nhận thấy công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đang ngày càng được cải tiến và hoàn thiện Những nỗ lực này đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công ty.

3.1.1 Những ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê - Vinacomin

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ và hoàn chỉnh, phân chia theo từng phần hành kế toán Đội ngũ kế toán gồm 06 nhân viên được đào tạo chuyên sâu, thành thạo nghiệp vụ và am hiểu các lĩnh vực sản xuất của công ty Mỗi nhân viên được phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với chuyên môn, và tự chịu trách nhiệm đối với phần hành kế toán của mình.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Học viện tài chính xây dựng một hệ thống tổ chức kế toán đồng bộ, trong đó viên cấp dưới hoạt động dưới sự chỉ đạo của viên cấp trên Điều này đảm bảo công tác tổ chức hạch toán được thực hiện kịp thời, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho nhà quản lý, đặc biệt liên quan đến chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Hiện nay, sự mở rộng trong sản xuất và sự gia tăng các nghiệp vụ kinh tế đòi hỏi thông tin kế toán phải được xử lý một cách chính xác và kịp thời Để đáp ứng nhu cầu này, Công ty đã triển khai phần mềm kế toán Bravo phiên bản 6.3 nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán.

Phần mềm này cho phép tính toán giá thành chi tiết cho từng sản phẩm và nhóm sản phẩm thông qua nhiều phương pháp khác nhau Nó cũng cung cấp phân tích giá thành theo từng khoản mục và yếu tố, đồng thời hỗ trợ quản lý vật tư với số lượng lớn một cách hiệu quả.

Phần mềm cung cấp khả năng truy cập từ báo cáo tổng hợp, như bảng cân đối tài khoản, để nắm rõ chi tiết các chứng từ nghiệp vụ phát sinh Người dùng có thể dễ dàng theo dõi từ hóa đơn đến các chứng từ thanh toán, đồng thời xử lý một khối lượng dữ liệu lớn một cách hiệu quả.

Phần mềm được phát triển theo mô hình đa cấp và nhiều chiều, cho phép các nhà quản lý xem xét thông tin từ nhiều góc độ khác nhau, từ đó mang lại cái nhìn tổng thể và toàn diện hơn.

Phần mềm kế toán tích hợp các phân hệ phù hợp với từng phần hành trong doanh nghiệp, giúp cập nhật thông tin nhanh chóng và hiệu quả Nó cũng hỗ trợ việc xử lý và lưu trữ dữ liệu một cách chính xác cho từng lĩnh vực cụ thể, nâng cao hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.

- Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán:

Công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ sổ sách theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán và các văn bản pháp lý liên quan, đồng thời phù hợp với tình hình thực tế của công ty.

Việc luân chuyển hệ thống chứng từ kế toán được thực hiện một cách khoa học và chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu thông tin và tạo mối quan hệ mật thiết giữa các bộ phận trong hệ thống kế toán Quy trình này tuân theo trình tự nhất định, giúp kiểm soát nội bộ hiệu quả Nhờ đó, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.

- Về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

Công ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chứng từ với sự hỗ trợ của kế toán máy, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của mình Việc áp dụng hình thức này giúp giảm thiểu khối lượng ghi sổ kế toán, đồng thời hỗ trợ trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiệu quả hơn.

Công ty tổ chức kế toán theo mô hình tập trung sẽ cải thiện tính chuyên môn hóa và cung cấp thông tin chi phí giá thành kịp thời Điều này không chỉ bồi dưỡng và nâng cao trình độ cán bộ kế toán chi phí giá thành mà còn góp phần nâng cao hiệu suất công việc.

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho, giúp theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình nhập, xuất và tồn nguyên vật liệu Phương pháp này cho phép kiểm soát từng lần nhập, xuất vật tư, giảm thiểu thất thoát và lãng phí, đồng thời tính toán chính xác chi phí sản xuất cho các đối tượng liên quan Nhờ đó, nhà quản trị có thể nắm bắt chính xác tình hình sử dụng nguyên vật liệu, xây dựng kế hoạch dự trữ phù hợp để đáp ứng nhu cầu sản xuất và đưa ra quyết định kịp thời.

Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê – Vinacomin

3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp luôn đặt ưu tiên hàng đầu vào việc giảm chi phí, hạ thấp giá thành và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, tránh việc áp dụng một cách dập khuôn cho tất cả Các yêu cầu cụ thể cần được xem xét để đạt được mục tiêu này.

Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần tuân thủ các quy định của luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam.

Luật kế toán Việt Nam là văn bản pháp lý cao nhất về kế toán, trong khi các chuẩn mực kế toán đóng vai trò hướng dẫn thực hiện luật này Chế độ kế toán doanh nghiệp quy định các nguyên tắc và quy trình kế toán cần tuân thủ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Học viện tài chính đã thống nhất quy trình hạch toán và tổng hợp số liệu tại các doanh nghiệp nhằm phục vụ cho công tác kiểm tra và kiểm soát của Nhà nước đối với kế toán Việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cần tuân thủ luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, đặc biệt là trong việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Thứ hai: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, từng loại hình doanh nghiệp.

Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng biệt và hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau, dẫn đến sự khác biệt trong phát sinh chi phí và phương pháp tính giá thành Do đó, việc xây dựng phương án hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần dựa vào đặc điểm kinh doanh cụ thể của từng doanh nghiệp.

Thứ ba: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo tính khả thi.

Mọi phương án đề xuất cần đảm bảo tính khả thi, tức là phải có khả năng áp dụng thực tế Nếu phương án không phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp và không thể thực hiện được, thì nó sẽ không được coi là khả thi.

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vào ngày thứ tư cần đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu quả và cung cấp thông tin đầy đủ.

Trước khi triển khai các phương án hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần đánh giá chi phí đầu tư và hiệu quả kinh tế mà các phương án này mang lại Dựa trên những phân tích này, doanh nghiệp sẽ quyết định liệu có nên thực hiện các phương án hay không.

3.2.2 Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê - Vinacomin Để công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí Mạo Khê được hoàn thiện và hiệu quả hơn thì công tác kế toán ở công ty cần phát huy những ưu điểm, thành tựu đã đạt được và tìm ra những biện pháp thích hợp để khắc phục những tồn tại, yếu kém Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp

Công ty, với mong muốn công tác kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện hơn em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau:

- Kiến nghị 1: Về chi phí khấu hao TSCĐ

Hiện nay, Công ty đang phân bổ toàn bộ chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) vào chi phí sản xuất của công đoạn 1, dẫn đến giá thành sản phẩm ở công đoạn này cao hơn thực tế Thay vì thực hiện phân bổ như vậy, Công ty nên xem xét việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ vào các công đoạn khác dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNCTT), vì CPNVLTT không đồng đều giữa các công đoạn.

Trong tháng 12 năm 2013, chi phí khấu hao tài sản cố định cho bộ phận sản xuất đạt 382.959.182 đồng, trong khi chi phí nhân công trực tiếp là 939.147.750 đồng, với các chi phí cụ thể cho từng công đoạn như sau: CĐ1 là 774.639.090 đồng, CĐ2 là 82.507.009 đồng, CĐ3 là 504.547 đồng, và CĐ4 là 81.500.104 đồng Đặc biệt, chi phí khấu hao cho công đoạn 1 được tính là 315.876.977 đồng.

- Kiến nghị 2: Về kế toán sản phẩm hỏng

Sản phẩm hỏng là những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn về chất lượng và kỹ thuật, bao gồm mẫu mã, kích cỡ, cách lắp ráp và màu sắc Hiện tại, Công ty không hạch toán thiệt hại từ sản phẩm hỏng do tỷ trọng không lớn, nhưng việc ghi nhận thiệt hại này là cần thiết để xác định nguyên nhân và có biện pháp xử lý phù hợp Nếu hỏng do lỗi của người lao động, các bộ phận liên quan sẽ phải chịu trách nhiệm Ngược lại, nếu hỏng do lỗi kỹ thuật, Công ty cần xử lý nhanh chóng để không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm, từ đó giảm thiểu thiệt hại.

Thiệt hại thực được tính bằng cách lấy thiệt hại ban đầu trừ đi các khoản thu hồi (nếu có) Sản phẩm hỏng được phân loại thành hai loại: sản phẩm hỏng có thể sửa chữa và sản phẩm hỏng không thể sửa chữa.

SV : Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp : CQ48/21.05

Học viện Tài chính đã thực hiện nghiên cứu về công tác kế hoạch, trong đó phân loại sản phẩm thành hai loại: sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức.

Sản phẩm hỏng trong định mức là những sản phẩm mà doanh nghiệp dự kiến sẽ gặp phải trong quá trình sản xuất Những sản phẩm hỏng này được coi là không thể tránh khỏi, do đó, toàn bộ thiệt hại sẽ được tính vào chi phí sản xuất và được hạch toán tương tự như các sản phẩm chính phẩm.

Chi phí sửa chữa Kết chuyển để tính Giá thực tế sản sản phẩm hỏng giá thành phẩm nhập kho

Sơ đồ 3.8 Hạch toán thiệt hại về sản phẩm hỏng sửa chữa được

Ngày đăng: 06/11/2023, 10:04

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w